Ismeri azt a pillanatot minden sprint tervezési ülésen, amikor a csapat együttesen sóhajt a rendetlen backlog láttán? Valahogy az a három sprinttel ezelőtti hiba még mindig ott lapul az alján, mint egy elfeledett teendő szellem.
A sprint backlog grooming nem kell olyan érzésnek lennie, mintha macskákat terelgetne viharban. De amikor tucatnyi feladatot kell egyszerre kezelnie, és megpróbálja a fejlesztőket, a tervezőket és az érdekelt feleket egy hullámhosszon tartani, a káosz gyorsan beköszönt (még a legjobb agilis módszerek alkalmazása ellenére is)!
Itt válik kulcsfontosságúvá a projektmenedzsment szoftverek használata a sprint backlog grooming automatizálásához. Ebben a cikkben a modern termékfejlesztő csapatok számára legjobb backlog menedzsment eszközöket vesszük szemügyre.
Azt is megvizsgáljuk, hogy az automatizálás hogyan segít az agilis csapatoknak a sprintek hatékony lebonyolításában, a backlogok hatékony kezelésében és a sprint célok elérhetőségének biztosításában.
👀Érdekesség: 1993-ban az Easel Corporationnál indult az első valódi Scrum-csapat, amely a Scrum-szokások mellett a korai XP-mérnöki gyakorlatok alkalmazásával elképesztő termelékenységet ért el.
A sprint backlog grooming automatizálására szolgáló 3 legjobb projektmenedzsment szoftver áttekintése
Íme egy rövid összehasonlítás a sprint backlog groominghoz legalkalmasabb projektmenedzsment automatizálási eszközökről, hogy néhány kulcsfontosságú funkció, kiegészítő funkció, ár és felhasználói értékelések alapján kiválaszthassa a legmegfelelőbbet.
| Eszköz | Legalkalmasabb | Főbb jellemzők | Árak* | Értékelések |
| ClickUp | All-in-one agilis projektmenedzsment szoftvereszköz AI-alapú backlog grooming funkcióval Csapatméret: Minden méret, a szabadúszóktól és kis csapatoktól a nagyvállalatokig | ClickUp Brain az AI-támogatott prioritás meghatározáshoz, ClickUp Automations a sprint sablonokhoz, AI-alapú ügynökök a napi/heti jelentések megosztásához, ClickUp Custom Status a backlog áramláshoz, ClickUp Integrations a GitHub/GitLab/Jira-val, Backlogs & Sprints Template | Ingyenes csomag elérhető; egyedi árak elérhetők vállalatok számára. | G2: 4,7/5 (9000+ értékelés) Capterra: 4,6/5 (4000+ értékelés) |
| Jira | Agilis backlog menedzsment és sprint nyomon követés Csapat mérete: Közepes méretű és nagyvállalati technológiai csapatok | Hozzon létre és szervezzen felhasználói történeteket, Scrum és Kanban táblákat, burndown és sebességdiagramokat, beépített automatizálási szabályokat, erőforrás-elosztási műszerfalakat, integrációkat a Confluence, GitHub, Slack és Teams alkalmazásokkal. | Ingyenes; 7,53 USD/hó/felhasználó áron | G2: 4,3/5 (több mint 6600 értékelés) Capterra: 4,4/5 (több mint 15 200 értékelés) |
| Trello | Vizuális sprint táblák és egyszerű backlog-grooming Csapatméret: Kis- és közepes méretű csapatok, szabadúszók vagy nem technikai csapatok | Drag-and-drop Scrum/Kanban táblák, címkék és ellenőrzőlisták. Butler automatizálás, műszerfal és idővonal nézetek, Power-Ups a Slack, Google Drive, Jira számára, történetpont-becslés a Planning Poker segítségével. | Ingyenes; 5 USD/hó/felhasználó áron | G2: 4,4/5 (több mint 13 700 értékelés) Capterra: 4,5/5 (több mint 23 600 értékelés) |
Hogyan értékeljük a szoftvereket a ClickUp-nál?
Szerkesztői csapatunk átlátható, kutatásokon alapuló és gyártóktól független folyamatot követ, így biztos lehet benne, hogy ajánlásaink a termékek valós értékén alapulnak.
Itt található egy részletes összefoglaló arról, hogyan értékeljük a szoftvereket a ClickUp-nál.
Mi az a sprint backlog grooming?
A sprint backlog grooming, más néven backlog refinement, azt jelenti, hogy megvizsgáljuk a termék backlogját, eltávolítjuk a már nem releváns elemeket, és gondoskodunk arról, hogy a legfontosabb elemek készen álljanak a következő sprintre.
Ha a grooming jól van elvégezve, mindenki megkímélhető a rendetlenség és a végtelen lista okozta stressztől.
Ehelyett a csapat tisztán láthatja a sprint tervezést, tudva, hogy melyik felhasználói történetek készen állnak, melyikeket kell még részletesebben kidolgozni, és melyiket lehet későbbre halasztani.
A termék-backlog menedzsment eszközök lehetőséget nyújtanak új ötletek vagy ügyféligények megfelelő időben történő hozzáadására is.
📌 Példa: Képzeljen el egy kis fejlesztői csapatot, amely a heti sprintjére készül. Ahelyett, hogy tucatnyi félig kész ötletet böngésznének, egy órát szánnak arra, hogy közösen finomítsák a backlogjukat. A végén a sprint backlogjuk könnyű, világos és megvalósítható lesz, így szabadon koncentrálhatnak azokra a feladatokra, amelyek valóban élvezik.
Miért érdemes automatizálni a sprint backlog groomingot?
A sprinten kívüli backlog mindig mozgásban kell legyen. Általában a következő sprint terv előtt egy bizonyos idővel rangsorolják. Ha a sprintben lévő elemeket érti, akkor ha van rá lehetőség, akkor persze, de ez valami jelzése; egy csomó hiba kezelése valami jelzése, és az új ötletekre való reagálás.
A sprinten kívüli backlog mindig mozgásban kell legyen. Általában a következő sprint terv előtt egy bizonyos idővel rangsorolják. Ha a sprintben lévő elemeket érti, akkor ha van rá lehetőség, akkor persze, de ez valami jelzése; egy csomó hiba kezelése valami jelzése, és az új ötletekre való reagálás.
Egy Reddit-felhasználó rövid összefoglalása ezt szépen összefoglalja.
A backlog folyamatosan változik. Új ötletek merülnek fel, a hibák figyelmet igényelnek, és a prioritások gyorsabban változnak, mint vártuk. Ez a folyamatos változás teszi a groomingot végtelenül hosszadalmas feladatnak.
Ezért is lehet az automatizálás kis segítsége könnyebbé és kevésbé kimerítővé tenni az egész folyamatot.
Ha tehát okokat keres a sprint backlog grooming automatizálására, ne keressen tovább:
- Távolítsa el a már nem releváns régi feladatokat, hogy a backlog kezelése könnyebb legyen.
- Emelje ki a jelenleg legértékesebb felhasználói történeteket és feladatokat!
- Takarítson meg órákat a sprint tervezés előkészítéséből azáltal, hogy a háttérben kezeli az ismétlődő rendezési feladatokat.
- Tartsa átláthatóvá az előrehaladást, hogy az egész csapat tisztában legyen a történésekkel.
- Teret engedjen az embereknek, hogy gondolkodhassanak, alkothassanak és valóban élvezhessék a munkájukat.
👀 Érdekesség: A Google Ventures kifejlesztette az 5 napos Design Sprintet, hogy segítse a csapatokat a megfelelő megoldás gyors megtalálásában – az ötlettől a prototípusig és a felhasználók által tesztelt visszajelzésekig haladnak, mielőtt elkötelezik magukat a fejlesztés mellett. Az Airbnb, a Dropbox, a LEGO, az ENSZ és mások szoftverfejlesztő csapatai már alkalmazták.
Mit kell keresnie a projektmenedzsment szoftverben a sprint backlog grooming automatizálásához?
Ne keressen hosszú funkciólistát, amikor backlog grooming szoftvert választ. Azon kell összpontosítania, hogy olyan megoldást találjon, amely természetesnek tűnik a csapat számára, segít csökkenteni a backlog munkával járó mindennapi stresszt, és mindenki számára világos képet ad a következő lépésekről.
A legjobb eszközöknek könnyebbé kell tenniük a sprint tervezést, nem pedig nehezebbé. Íme, hogyan ismerheti fel őket:
✅ A backlog elemeit könnyen áttekinthetővé, finomíthatóvá és kisebb felhasználói történetekre bonthatóvá teszi, így azok készen állnak, amikor a csapatnak szüksége van rájuk.
✅ Testreszabható táblák és munkafolyamatok, amelyek alkalmazkodnak a csapat tényleges munkamódszeréhez.
✅ Zökkenőmentesen kapcsolódik a kommunikációs platformokhoz és fejlesztési eszközökhöz, így mindenki együttműködhet anélkül, hogy oda-vissza kellene váltania.
✅ Könnyen érthető módon mutatja be az előrehaladást, a burndown diagramoktól kezdve az egyszerű jelentésekig, amelyek segítségével az egész csapat összhangban maradhat.
✅ A háttérben elvégzi az ismétlődő feladatokat, például a backlog frissítéseket és a sprint emlékeztetőket, így a csapat a fontos munkára koncentrálhat.
📮 ClickUp Insight: A felmérésünkben résztvevők 88%-a azt mondta, hogy naponta használ AI-eszközöket személyes feladatokhoz, és több mint a fele naponta többször is igénybe veszi őket. De mi történik, ha ugyanez a teljesítmény a munkában is megjelenik?
Ha a projektmenedzsment, a tudásmegosztás és az együttműködés középpontjában egy AI áll, a csapatok hetente több mint 3 órát spórolhatnak meg, amelyet egyébként információkereséssel töltenének el – ahogyan a ClickUp felhasználók 60%-a máris teszi.
A legjobb projektmenedzsment szoftver a sprint backlog grooming automatizálásához
Azok számára, akiknek a backlog grooming túl nagy terhet jelent, itt van három eszköz, amelyek csendben elvégzik az ismétlődő munkát.
1. ClickUp (A legjobb all-in-one projektmenedzsment platform AI-alapú backlog grooming funkcióval)
A backlog grooming egyike azoknak a feladatoknak, amelyekről mindenki tudja, hogy fontosak, de kevesen várják őket örömmel. A ClickUp ezt megváltoztatja azáltal, hogy automatizálást és AI-t épít be a folyamatba.
Ez a világ első konvergens AI munkaterülete, amely összefogja az összes munkaalkalmazást, adatot és munkafolyamatot. A ClickUp megszünteti a munka minden formáját , hogy 100%-os kontextust és egyetlen helyet biztosítson az emberek és az ügynökök közös munkájához.
Így a végtelen válogatás és vitatkozás helyett a sprint backlogja a ClickUp segítségével életteli, kezelhető területté válik. Íme, hogyan:
AI-támogatott backlog-prioritizálás a ClickUp Brain és Brain MAX segítségével
A ClickUp Brain úgy vizsgálja a backlogját, ahogyan egy tapasztalt Scrum Master tenné: megfigyeli a mintákat, észreveszi a kockázatokat, és a csapatot magas értékű munkára ösztönzi.
Nem csak a határidők szerint rendezi az elemeket, hanem figyelembe veszi a függőségeket, a munkaterhelést és még a hasonló feladatok előzményeit is.
📌 Példa: Egy termékmenedzser 120 felhasználói történettel, funkciókéréssel és hibajelentéssel szembesül. Ahelyett, hogy manuálisan mozgatná a kártyákat, a ClickUp Brain segítségével rangsorolja őket. Az AI rávilágít, hogy egy apró hiba, ha figyelmen kívül hagyják, két fontos felhasználói történetet fog blokkolni a következő sprintben. Azt is javasolja, hogy halasszák el egy alacsony prioritású funkciót, amely megduplázza a meglévő funkcionalitást. Ami korábban órákon át tartó találgatásokat igényelt, most 10 perces áttekintés és megerősítés.
Végül a ClickUp Brain csökkenti ezt a oda-vissza mozgást azáltal, hogy elemzi a korábbi sprintek hasonló feladatait, és ésszerű becsléseket javasol.
💡 Bónusz: Azok számára, akik többet szeretnének, mint egy Chrome-bővítmény, a ClickUp Brain MAX a tökéletes asztali AI szuperalkalmazás.
- Azonnali keresés a ClickUp-ban, a csatlakoztatott alkalmazásokban (Google Drive, Figma, GitHub stb.) és az interneten, mindezt egy helyen. Ez azt jelenti, hogy amikor a backlog előkészítésén dolgozik, gyorsan előhívhatja a kapcsolódó fájlokat, specifikációkat vagy korábbi sprint információkat anélkül, hogy lapot kellene váltania vagy mappákat kellene átkutatnia (emlékszik a munka elszóródására?).
- Használja a Talk‑to‑Text funkciót a Brain MAX-szal, hogy gyorsabban készíthessen jegyzeteket vagy emlékeztetőket a feladatok rendezéséhez.
- Cserélje le több tucat AI eszközt, és használja ki a prémium AI modelleket, mint például a ChatGPT, Claude és Gemini egy egyetlen, kontextusfüggő, vállalati szintű megoldással.
Például egy felkészülési ülés előtt megkérheti a Brain MAX-ot, hogy mutassa meg az összes olyan feladatot a backlogban, amely hivatkozik egy ügyfelek által kért konkrét funkcióra, keresse meg az ahhoz a funkcióhoz kapcsolódó nyitott hibákat, vagy keresse meg az azokhoz a feladatokhoz kapcsolódó tervezési eszközöket – így már a kontextussal és a tartalommal felvértezve léphet be a finomításba.
Használja ki az AI-ügynökök erejét
Beállíthatja a ClickUp AI Agents alkalmazást, hogy backlogja rendezett és sprintre kész legyen. Ezek az ügynökök testreszabhatók, hogy figyeljék a meghatározott feltételeket, automatikusan végrehajtsák a műveleteket, és releváns információkat jelenítsenek meg, még mielőtt csapata megnyitná a táblát.
Példa AI-ügynök beállítására a sprint backlog groominghoz:
Ügynök neve: Sprint-felkészülés előkészítő ügynök
Kiváltó ok: Amikor egy feladat hozzáadódik a backloghoz, vagy 14 napja nem frissült.
Tennivalók:
- Elemezze a feladat leírását az egyértelműség érdekében, és javasoljon folyamatos fejlesztéseket.
- Jelölje meg a hiányos vagy homályos felhasználói történeteket felülvizsgálatra
- Automatikus hozzárendelés a termék tulajdonosához a triázshoz
- Címkézze a feladatot „Needs Grooming” (Ápolásra szorul) felirattal, és állítson be határidőt a következő tervezési ülés előtt.
Ez az AI-ügynök biztosítja, hogy csapata mindig előre szűrt, jól szervezett, megbeszélésre kész feladatlistával érkezzen a felkészülési üléseken.
🎥 Ismerje meg új csapattársát! Nézze meg az alábbi videót, hogy megtudja, hogyan állíthatja be első AI-ügynökét:
Sprint sablonok a ClickUp Automations segítségével
Az agilis prioritizálási technikák a ritmuson alapulnak, de a sprintek minden alkalommal történő manuális beállítása megzavarhatja ezt a ritmust.
A ClickUp Automations egyszerűsíti a sprint backlog groomingot azáltal, hogy automatizálja az ismétlődő feladatokat és rendezett állapotban tartja a backlogot. Állítson be olyan triggereket, mint „amikor egy feladat hozzáadódik a backloghoz”, és olyan műveleteket, mint „tulajdonos kijelölése” vagy „állapot beállítása: Felülvizsgálatra szorul”, hogy hatékonyan kezelhesse a feladatokat. Ez segít megelőzni az elavult vagy nem egyértelmű elemek felhalmozódását, és csökkenti a manuális tisztítás szükségességét.
Az automatizálás a sprint backlog grooming során konkrétan a következőket tudja végrehajtani:
- Az újonnan létrehozott backlog feladatok automatikusan átkerülnek a grooming oszlopba vagy listába, így minden új feladat láthatóvá válik, manuális rendezés nélkül.
- Állítson be alapértelmezett prioritásokat, címkéket, fennmaradó becsléseket vagy állapotokat, amikor a feladatok bekerülnek a backlogba, hogy a kezdeti áttekintés során semmi fontos ne maradjon ki.
- Értesítse az érdekelt feleket vagy a figyelemmel kísérőket, ha egy backlog feladatot „magas prioritásúként” jelölnek meg, vagy ha egy bizonyos ideig nem frissítik.
- Az elavult feladatokat (pl. 30 napja nem frissített feladatok) automatikusan archiválja vagy helyezze át egy „felülvizsgálat/tisztítás” listába, így a feladatok rendezése során a figyelem a releváns feladatokra összpontosulhat.
Egyedi állapotok a backlog elemekhez a ClickUp Custom Status segítségével
A backlog grooming egyik leginkább figyelmen kívül hagyott része a világosság. A backlog elemek gyakran limbo állapotban ragadnak – túl részletesek ahhoz, hogy figyelmen kívül lehessen hagyni őket, de még nem állnak készen a fejlesztésre. A ClickUp Custom Status megoldja ezt azáltal, hogy lehetővé teszi a csapatok számára, hogy saját státuszokat hozzanak létre, amelyek tükrözik a munka valós állapotát.
📌 Példa: Egy elosztott fejlesztői csapat a következő állapotfolyamatot hozza létre: „Ötlet rögzítve → Triage szükséges → Kész a rendezésre → Becslés szükséges → Kész a sprintre → Blokkolva”.
A backlog grooming üléseken ezeket az állapotokat használják a megbeszélések irányításához. Mindenki azonnal láthatja, mely elemek igényelnek még finomítást, melyek készek a sprintre, és melyek akadtak el. Ez megakadályozza, hogy a grooming üléseken céltalan viták alakuljanak ki, és biztosítja a sprint backlog előrehaladását.
📚 Bónusz: A ClickUp Dashboards segítségével áttekintheti a backlog állapotát. Megmutatják a legfontosabb mutatókat, például hogy hány feladatnak nincs becslése, hány feladat nincs hozzárendelve, vagy hány feladat maradt érintetlenül túl sokáig.
Beépíthet widgeteket, például sebességdiagramokat, burndown/burnup grafikonokat és a csapat munkaterhelésének áttekintését, így azonnal láthatja a szűk keresztmetszeteket vagy kapacitási problémákat anélkül, hogy listákat kellene átnéznie.
Zökkenőmentes integráció a GitHub, GitLab és Jira szoftverekkel
A backlog grooming nem izoláltan történik. A fejlesztőcsapatok esetében a kód-commitek, a pull requestek és a hibajelentések mind hatással vannak a backlogra.
A ClickUp integrálódik a GitHub, GitLab és Jira rendszerekkel, így biztosítva, hogy az ezekben a rendszerekben végzett frissítések automatikusan bekerüljenek a backlog elemekbe.
📌 Példa: Egy fejlesztő egyesíti a GitHubban egy pull requestet, amely a ClickUp backlog eleméhez kapcsolódik. Amint a PR lezárul, a ClickUp Integrations frissíti a feladat állapotát „Kész”re, hozzáad egy megjegyzést a commit ID-vel, és értesíti a QA-t. Ez azt jelenti, hogy a QA-csapat nem pazarolja az idejét a frissítések nyomon követésére, és a termékmenedzserek mindig naprakész képet kapnak a sprint előrehaladásáról, anélkül, hogy több eszközt kellene összevetniük.
📖 Olvassa el még: Agilis kapacitástervezés
Támogassa a szervezett munkafolyamatot a ClickUp sablonokkal
A ClickUp Backlogs and Sprints Template (Backlogok és sprintek sablon) egyértelmű struktúrát biztosít a scrum csapatoknak a sprint tervezéshez, miközben a backlog menedzsment egyszerű és konzisztens marad.
Íme, mit nyerhet az ilyen agilis sablonokból:
- Kövesse nyomon és kezelje a sprinteket olyan prioritásokkal, amelyek láthatóak és könnyen követhetőek.
- Tartson fenn egyetlen, koherens termék-backlogot, amely zökkenőmentesen áramlik a sprint-backlogokba.
- Maradjon kapcsolatban csapattársaival az akadályok nyomon követésével és a haladás valós idejű megosztásával.
Végül, a ClickUp Agile Sprint Planning Template előre elkészített, egyedi nézetekkel rendelkezik, mint például a Sprint Backlog Items és a Development Status, amelyek teljes áttekintést nyújtanak csapatának a sprint előrehaladásáról. Ez az ingyenes sprint tervezési sablon olyan testreszabott mezőket tartalmaz, mint a Development Status, az Epics és a Remaining Hours, hogy tervezése zökkenőmentes legyen.
A ClickUp legjobb funkciói
- Brainstormingozzon és térképezze fel vizuálisan a sprint backlog elemeket, függőségeket és munkafolyamatokat a ClickUp Whiteboards segítségével, hogy a grooming munkamenetek áttekinthetőbbek legyenek.
- A ClickUp MindMaps segítségével hierarchikusan szervezheti és rangsorolhatja a feladatokat, hogy a grooming során lebontsa a komplex funkciókat.
- A ClickUp Time Tracking segítségével figyelemmel kísérheti a backlog elemekre fordított becsült és tényleges időt, hogy javítsa a sprint tervezést és az erőforrások elosztását.
- A ClickUp Chat segítségével azonnal együttműködhet csapatával, hogy a grooming során valós időben megvitassák, tisztázzák és frissítsék a backlog elemeket.
- A ClickUp AI-alapú naptárával automatikusan ütemezheti és módosíthatja a backlog grooming üléseket, így biztosítva a megfelelő időben történő felülvizsgálatot és a sprint ciklusokhoz való igazodást.
- Rendezze sprint lépéseit a ClickUp Task Priorities segítségével négy prioritási jelöléssel: Sürgős, Magas, Normál és Alacsony.
A ClickUp korlátai
- A komplex funkciókészlet túlterhelőnek tűnhet a kezdő kis csapatok számára.
- A fejlett automatizálások és integrációk beállításának tanulási görbéje
- Egyes AI funkciók, mint például a Brain MAX, jelenleg csak asztali számítógépen érhetők el.
ClickUp árak
ClickUp értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (9000+ értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 4000 értékelés)
Mit mondanak a felhasználók a ClickUp-ról
A G2 értékelésében a következőket jegyezték meg:
Az automatizálás, az AI írási asszisztens és a megújult naptár funkciók valódi időmegtakarítást jelentenek. És a legjobb rész? A szoftver velünk együtt növekszik – függetlenül attól, hogy új kampányt indítunk vagy hosszú távú műveleteket kezelünk.
Az automatizálás, az AI írási asszisztens és a megújult naptár funkciók valódi időmegtakarítást jelentenek. És a legjobb rész? A szoftver velünk együtt növekszik – függetlenül attól, hogy új kampányt indítunk vagy hosszú távú műveleteket kezelünk.
⚙️ Barátkozó tipp: Íme egy példa a Brain MAX backlog grooming munkafolyamatára.
- Kezdje egy prompttal: Kérje meg a Brain MAX-ot, hogy vonja vissza az összes finomítatlan vagy inaktív backlog elemet.
- Áttekintés egy nézetben: Használja a válaszokat a feladatok címkézéséhez, hozzárendeléséhez vagy újrasorrendeléséhez közvetlenül a ClickUp-ban.
- Támogató tartalom lekérése: Kérje meg a Brain MAX-ot, hogy keresse meg a kapcsolódó dokumentumokat, jegyeket vagy értekezletjegyzeteket minden fontos elemhez.
- Hangjegyzetek előkészítése: Használja a Talk-to-Text funkciót, hogy gyors jegyzeteket hagyjon a feladatok előkészítéséhez, vagy feladatokat hozzon létre a tisztázáshoz szükséges nyomon követéshez.
📖 Olvassa el még: Ingyenes erőforrás-tervezési sablonok Excelben és ClickUpban
2. Jira (A legjobb az agilis backlog menedzsmenthez és a sprint nyomon követéséhez)
A Jira segít a sprint backlog grooming egyszerűsítésében strukturált táblákkal, ahol a termék tulajdonosok megtekinthetik, rangsorolhatják és szerkeszthetik a backlog elemeket. Az olyan funkcióknak köszönhetően, mint a drag-and-drop rangsorolás, a story point becslés és az egyéni szűrők, a fejlesztői csapatok a feladatokat sürgősség, sprint vagy probléma típus szerint rendezhetik.
Ezenkívül a Jira támogatja a groomingot olyan integrációkkal, mint a Confluence a dokumentációhoz és a Bitbucket a fejlesztési kontextushoz, amelyek mind egyetlen ügyben láthatók. Beállíthat egyéni munkafolyamatokat, és a Jira automatizálási funkcióját használva megjelölheti az elavult jegyeket vagy átmeneti történeteket a grooming állapot alapján.
A mérnöki vezetők a sebességdiagramok és a sprintjelentések segítségével is értékelhetik, hogy a backlog elemei megfelelő méretűek-e, prioritásuk megfelelő-e és haladnak-e a tervek szerint.
A Jira legjobb funkciói
- Készítsen és szervezzen felhasználói történeteket közvetlenül a backlogban, összekapcsolva azokat epikákkal és sprint célokkal.
- Használja a Scrum vagy Kanban táblákat a sprint előrehaladásának vizualizálásához és a munkafolyamatok csapatának stílusához való igazításához.
- Kövesse nyomon a projekt állapotát agilis jelentésekkel, beleértve a burndown diagramokat, a sebességkövetést és a munkaterhelés-nézeteket.
- Automatizálja az ismétlődő frissítéseket a Jira beépített automatizálási szabályaival, csökkentve ezzel a manuális feladatkezelést.
- Integrálja a Confluence, GitHub, GitLab, Bitbucket, Slack és Microsoft Teams alkalmazásokkal, hogy a kódokat, dokumentumokat és beszélgetéseket egy helyen összekapcsolhassa.
- Figyelje az erőforrások elosztását és azonosítsa a szűk keresztmetszeteket olyan irányítópultokkal, amelyek valós idejű képet adnak a vezetőknek a prioritásokról és a munkaterhelésről.
A Jira korlátai
- A beállítás és a testreszabás túlterhelő lehet az új csapatok számára.
- A teljesítmény lelassul, ha nagyon nagy a backlog vagy a projektek erősen testreszabottak.
- Számos fejlett funkcióhoz további bővítmények szükségesek az Atlassian Marketplace-ről.
Jira árak
- Ingyenes
- Standard: 7,53 USD/hó felhasználónként
- Prémium: 13,53 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
Jira értékelések és vélemények
- G2: 4,3/5 (több mint 6600 értékelés)
- Capterra: 4,4/5 (15 200+ értékelés)
Mit mondanak a felhasználók a Jiráról?
Ez a G2-áttekintés a következőket tartalmazza:
A Jira szinte mindent meg tud csinálni, amit csak akarsz a projektmenedzsment terén (jegyek, backlogok, sprinttervezés, burndown diagramok, termelékenységi mutatók, stb.).
A Jira szinte mindent meg tud csinálni, amit csak akarsz a projektmenedzsment terén (jegyek, backlogok, sprinttervezés, burndown diagramok, termelékenységi mutatók, stb.).
Tudta? A ClickUp mérnökei és termékmenedzserei a ClickUp-ban tervezik meg az epikákat, hogy prioritásokat állítsanak fel, javítsák a láthatóságot és együttműködjenek a sprintekben. Íme, hogyan csinálják:
- A csapatok osztagokba vannak szervezve, amelyek mindegyike rendelkezik egy saját mappával.
- Minden csapatmappa tartalmaz listákat a backlog elemekről, hibákról és sprintekről.
- Az epikák és a felhasználói történetek a csapat funkcióinak listáiban, a termék útvonaltervének listáiban és a SprintListákban találhatók, köszönhetően a több listában szereplő feladatok rugalmasságának.
Kíváncsi arra, hogyan futtathatja könnyedén a sprinteket a csapatának? Nézze meg ezt a videót, hogy többet tudjon meg:
📖 Olvassa el még: Jira integrációk a funkcionalitás és a termelékenység javításáért
3. Trello (A legjobb vizuális sprint táblákhoz és egyszerű backlog-groominghoz)
Van valami kielégítő abban, amikor a munka a „Teendők” kategóriából átkerül a „Kész” kategóriába. Ez a kis előrelépés motiválja a csapatokat, és a Trello ezt az érzést ragadja meg.
A Trello vizuális tábláival a backlog elemeket áttekinthetően rendezheti listákba, például „Áttekintésre”, „Felülvizsgálatra” vagy „Sprintre kész”. Minden kártya dinamikus munkaterületté válik – hozzáadhat ellenőrzőlistákat, becsléseket, mellékleteket és címkéket, hogy egyértelművé tegye, mi áll készen és mi igényel még munkát.
A Trello Butler automatizálása még tovább megy: kártyákat mozgat, feladatokat rendel hozzá, vagy elemeket címkéz előre beállított szabályok alapján. Az Power-Ups funkciókkal, mint például a Custom Fields és a Card Aging, feltárhatja a hiányzó becsléseket vagy észreveheti az elhanyagolt feladatokat, mielőtt azok sprint adósságot okoznának.
A Trello legjobb funkciói
- Futtassa a Scrum vagy Kanban táblákat drag-and-drop kártyákkal a sprint backlogok kezeléséhez.
- Használjon címkéket, ellenőrzőlistákat és határidőket a felhasználói történetek lebontásához és a prioritások láthatóságának megőrzéséhez.
- Automatizálja a feladatátadásokat, emlékeztetőket és ismétlődő frissítéseket a Butler automatizálással.
- Kövesse nyomon a sprint előrehaladását a műszerfal, az idővonal és a táblázatok nézetével több táblán keresztül.
- Csatlakoztassa a Trellót a Slackhez, a Google Drive-hoz és a Jira-hoz a Power-Ups segítségével a zökkenőmentesebb funkcióközi együttműködés érdekében.
- Állítsa be a történetpontokat és a prioritásokat a Custom Fields és a Planning Poker integrációkkal a backlog finomításához.
A Trello korlátai
- A jobb scrum projektmenedzsment eszközökhöz képest hiányoznak a fejlett jelentéskészítési funkciók.
- A komplex agilis munkafolyamatok több Power-Up-ot igényelhetnek, ami megnöveli a beállítási időt.
- Nem ideális nagyvállalati projektekhez, amelyek jelentős erőforrás-kezelési igényeket támasztanak.
Trello árak
- Ingyenes
- Standard: 5 USD/hó felhasználónként
- Prémium: 10 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: 17,50 USD/hó felhasználónként
Trello értékelések és vélemények
- G2: 4,4/5 (több mint 13 700 értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (több mint 23 600 értékelés)
Mit mondanak a felhasználók a Trello-ról
A G2 értékelésében kiemelték:
A Trello-ban azt szeretem, hogy milyen egyszerűen használható és minden olyan vizuális. Én olyan típus vagyok, aki szereti, ha minden világosan elrendezett, és a Trello ezt tökéletesen megteszi. A táblák és kártyák segítségével pontosan úgy szervezhetem a feladataimat, ahogy akarom, és nagyon könnyű feladatokat kiosztani és nyomon követni az előrehaladást.
A Trello-ban azt szeretem, hogy milyen egyszerűen használható és minden olyan vizuális. Én olyan típus vagyok, aki szereti, ha minden világosan elrendezett, és a Trello ezt tökéletesen megteszi. A táblák és kártyák segítségével pontosan úgy szervezhetem a feladataimat, ahogy akarom, és nagyon könnyű feladatokat kiosztani és nyomon követni az előrehaladást.
📖 Olvassa el még: Hogyan állítsunk be hatékony sprint ütemtervet?
Egyéb figyelemre méltó projektmenedzsment szoftverek
Nem minden csapatnak van szüksége ugyanolyan komplex sprint backlog eszközökre, és itt jönnek képbe olyan lehetőségek, mint a Zenhub és az Azure DevOps.
A Zenhub különösen hasznos, ha fejlesztési munkája már a GitHub-ban zajlik. A backlog-kezelést és a sprint-tervezést közvetlenül integrálja a reposztóriumába, így biztosítva, hogy a termék-backlog és a sprint-backlog mindig a ténylegesen szállított kódot tükrözze.
A burndown diagramok és a közvetlenül a commitokhoz kapcsolódó valós idejű frissítéseknek köszönhetően a backlog grooming egyre kevésbé a találgatásról, egyre inkább a folyamat előrehaladásának nyomon követéséről szól.
Másrészt az Azure DevOps azoknak a csapatoknak szól, akik átfogó megoldást keresnek.
Az Azure DevOps olyan csapatok számára készült, amelyek átfogó megoldást keresnek. Az Azure Boards segítségével a felhasználói történeteket backlog elemekre bontja, funkciókhoz vagy epikákhoz rendeli, és több csapat sprint backlogjait kezeli.
Erőssége a méretében rejlik: függetlenül attól, hogy kis agilis csapat vagy komplex projekteket kezelő nagyvállalat, az Azure DevOps lehetővé teszi, hogy a backlog groomingot közvetlenül a kiadásokhoz kapcsolja.
👀Érdekesség: A „Scrum” kifejezés egy 1986-os Harvard Business Review cikkből származik, amelyben a szerzők a termékfejlesztést egy rögbi csapathoz hasonlították, amely együtt mozog a pályán – tükrözve a csapatmunkát, a folyamatosságot és az alkalmazkodóképességet.
📖 Olvassa el még: Trello vs. ClickUp
A projektmenedzsment szoftverek használatának előnyei a backlog grooming automatizálásában
Amikor a csapatok már ismerik a sprint értékét, a kérdés nem annyira az, hogy miért, hanem inkább az, hogy hogyan lehet fenntartani a fenntarthatóságukat. Itt jön jól az automatizálás. Megszünteti a backlog grooming fáradságát, és teret enged a stratégiának, a kreativitásnak és a problémamegoldásnak.
Íme néhány dolog, amit érdemes szem előtt tartani, amikor a projektmenedzsment szoftverek előnyeit mérlegeli a backlog grooming automatizálása és az azzal elérhető lehetőségek tekintetében:
- Automatikusan jelölje meg azokat a backlog elemeket, amelyek több mint 30 napja nem lettek frissítve, hogy az elavult feladatok ne zavarják a sprint tervezést.
- Használjon AI-alapú becsléseket, hogy hasonló korábbi feladatok alapján javaslatot tegyen új felhasználói történetekhez tartozó történetpontokra.
- A munkaterhelés kiegyensúlyozása és a csapat rendelkezésre állása alapján automatikusan rendelje hozzá a feladatok rendezését a termék tulajdonosokhoz és fejlesztőkhöz.
- Integrálja a Zendesk vagy az Intercom platformokról érkező ügyfél-visszajelzéseket közvetlenül a backlog elemekbe a kontextusban gazdag prioritás meghatározás érdekében.
- Hozzon létre függőségi térképeket a backlog elemek között, hogy a sprint tervezés előtt azonosítsa az akadályokat.
- Automatikusan helyezze az elemeket a rendezési sorba, ha azok megfelelnek olyan kritériumoknak, mint például „kész a finomításra” vagy csatolt tervezési specifikációk vannak hozzájuk.
- Indítson Slack- vagy e-mail-értesítéseket, amikor új, magas prioritású hibák kerülnek a backlogba olyan QA-eszközökből, mint a TestRail.
- Hívjon le valós idejű használati elemzéseket olyan eszközökről, mint a Mixpanel, hogy prioritást adjon az alacsony elkötelezettségű funkciókhoz kapcsolódó backlog elemeknek.
- Hozzon létre grooming-dashboardokat, amelyek kiemelik azokat az elemeket, amelyeknek nincs egyértelmű elfogadási kritériumuk vagy kijelölt tulajdonosuk, hogy a sprint kezdete előtt nyomon lehessen követni őket.
Tisztítsa meg a backlogot, gyorsítsa fel a tempót a ClickUp segítségével
A backlogok mindig is az agilis munka részét képezik, de nem kell úgy érezni, hogy ez a csapat munkáját lassítja. A megfelelő eszközökkel a grooming kevésbé a feladatokkal való küzdelemről szól, hanem inkább a csapatot egyértelmű, értelmes előrelépés felé tereli.
A rendelkezésre álló lehetőségek közül a ClickUp kiemelkedik, mert nem csak a backlogot szervezi, hanem aktívan segít annak finomításában is.
A ClickUp Brain intelligens prioritáskezeléssel, időtakarékos automatizálással és az egész munkafolyamatot összekötő integrációkkal rendelkezik, így a ClickUp nem csak egy újabb eszköz, hanem inkább egy csapattag, aki segít Önnek a pályán maradni.
Ha készen áll arra, hogy a backlogjának megadja a méltó struktúrát, és csapatának a szükséges áttekinthetőséget, regisztráljon még ma ingyenesen a ClickUp szolgáltatásra.
GYIK
A backlog grooming egy folyamatos folyamat, amelynek során a termék tulajdonosa és a csapat felülvizsgálja, rangsorolja, frissíti és tisztázza a termék backlogjában szereplő elemeket. A cél annak biztosítása, hogy a backlog tiszta, rendezett és készen álljon a következő sprintekre. Ez magában foglalja a nagy elemek (epic) felhasználói történetekre bontását, a szükséges erőfeszítés becslését, az elavult feladatok eltávolítását és az elfogadás kritériumainak finomítását. A sprint tervezés viszont minden sprint elején történik. Ezen a megbeszélésen a csapat a kapacitás és a sprint céljai alapján kiválaszt egy sor jól ápolt backlog elemet, amelyeken a sprint során dolgozni fog. Ez egy elkötelezettségi ülés, ahol a csapat meghatározza, hogy mit fog szállítani és hogyan fogja azt elérni.
A 20/30/50 szabály egy egyszerű módszer a prioritások egyensúlyban tartására. A backlog körülbelül 20%-a legyen nagy értékű, elengedhetetlen feladat; 30% közepes prioritású munka, amely folyamatos előrelépést jelent; és 50% alacsonyabb prioritású vagy kívánatos feladat. A 20/30/50 szabály célja egy egészséges termék-backlog fenntartása, amely egyensúlyt teremt az innováció, a felhasználói elégedettség és a technikai stabilitás között, ahelyett, hogy egy terület (például csak a hibák vagy csak az új funkciók) dominálna. Ez egy irányelv, nem szigorú szabály, és a termék érettségének, a csapat sebességének és az üzleti céloknak megfelelően kell módosítani.
A backlog grooming csapatmunka. Általában a termék tulajdonos vezeti, de a fejlesztők, a minőségbiztosítási csapat, és néha még a vezető beosztású érdekelt felek is csatlakoznak hozzá. Mindenki hozza a saját perspektíváját, ami pontosabbá és reálisabbá teszi a backlogot.
A termék-backlog ápolásának három fő tevékenysége:1. Felülvizsgálat és prioritások meghatározása: A backlog elemeinek érték, sürgősség vagy függőségek alapján történő rendszerezése, hogy a legfontosabb feladatok kerüljenek elsőként megoldásra.2. A követelmények tisztázása: Gondoskodás arról, hogy minden elem rendelkezzen egyértelmű leírással, elfogadási kritériumokkal, és szükség esetén kezelhető feladatokra legyen bontva.3. A munkaerő becslése: Együttműködés a csapattal a story pointok vagy becslések hozzárendelése érdekében, hogy a következő sprintek pontosabban tervezhetők legyenek.
A legtöbb csapat minden sprint után egyszer tisztítja meg a backlogját, bár egyesek rövidebb, gyakrabban ismétlődő munkameneteket preferálnak. A legfontosabb az állandóság – a backlog rendszeres frissítése, hogy soha ne váljon túlterhelővé.
Igen, az AI meglepően hasznos lehet. Megvizsgálhatja a korábbi munkamódszereket, függőségeket, sőt a csapat kapacitását is, hogy javaslatot tegyen arra, mely feladatoknak kell elsőbbséget élvezniük. Ez nem helyettesíti a csapat ítéletét, de enyhíti a végtelen prioritási viták terhét.
Igen, a ClickUp integrálható a Jira-val, így a csapatok összekapcsolhatják a feladatokat és szinkronizálhatják a frissítéseket a két platform között. Importálhat a Jira-ból, vagy használhatja egyik Jira-integrációnkat a termelékenység javítása érdekében:1. Jira Connected Search integráció: Ha valós idejű láthatóságra van szüksége a Jira-projektek, táblák, irányítópultok és problémák kereséséhez és előnézetéhez a ClickUp2-ben. Jira Sync integráció: Szinkronizálja az összes projekt- és problémafrissítést a ClickUp és a Jira között, így nem kell elhagynia a ClickUp-ot a munkájának megtekintéséhez és kezeléséhez.