Pánikba esik, amikor a csapat struktúrájában változás történik, és frissítenie kell a szervezeti ábrát?
Tudja, hogy a láthatóság fontos, de a régi feljegyzésekben való kutakodás, mint egy digitális régész, nem a legjobb módszer arra, hogy mindenki ugyanazon az oldalon álljon.
Ennek a problémának az egyik megoldása az, hogy mindenki számára elérhető, vizuálisan gazdag diagramokat készít.
A Lucidchart szervezeti ábra sablonjával gyorsan létrehozhat, frissíthet és megoszthat olyan vizuális szervezeti ábrákat, amelyek tükrözik a jelenlegi struktúrát.
Ebben a cikkben segítünk megtalálni az Ön igényeinek leginkább megfelelő Lucidchart szervezeti ábra sablont. Ha szervezeti ábráit közvetlenül feladatokhoz, csapatokhoz és munkafolyamatokhoz szeretné kapcsolni, akkor azt is megvizsgáljuk, hogyan segíthet időt megtakarítani a ClickUp.
📖 Olvassa el még: HR-folyamatok racionalizálása: a legjobb alkalmazotti adatbázis-szoftver
Mik azok a LucidChart szervezeti ábra sablonok?
A Lucidchart szervezeti ábra sablonok kész vizuális elrendezések, amelyek segítségével gyorsan elkészítheti szervezeti ábráit. Ezekkel a sablonokkal automatikusan létrehozhat ábrákat, amelyek bemutatják a szerepeket, a jelentési vonalakat és az osztályokat, így könnyedén megtervezheti csapatának struktúráját.
Fotókkal, elérhetőségekkel és szerepkörök leírásával testreszabhatja őket, így ideálisak HR-csapatok, vezetők és projektvezetők számára, akiknek világos, professzionális szervezeti ábrákra van szükségük anélkül, hogy a nulláról kellene kezdeniük.
A LucidChart szervezeti ábrájának elkészítése különösen hasznos az okosabb és gyorsabb vállalkozások vagy csapatok számára, amelyek gyakori személyzeti változásokat és jelentési kapcsolatokat kezelnek.
👀 Tudta? A funkciók közötti csapatok közel 75%-a nem éri el a legfontosabb célokat, mint például a költségvetés, az ütemterv és az ügyfelek elvárásai, a nem egyértelmű irányítás, a homályos célok és a felelősség hiánya miatt.
Mi teszi jóvá a Lucidchart szervezeti ábra sablonokat?
A teljesen testreszabható Lucidchart szervezeti ábra sablonok segítenek tisztázni a felelősségi köröket és csökkenteni a zavart azzal kapcsolatban, hogy ki mit csinál. Lehetővé teszik alapvető szervezeti ábra létrehozását, adatok importálását és a szervezeti ábra szerkesztő használatát, amikor csak szükséges.
Itt van, amit keresnie kell:
- Szerkeszthető szerepkörök: Hozzáadhat, eltávolíthat vagy áthelyezhet csapattagokat a szervezeti struktúrában anélkül, hogy elölről kellene kezdenie.
- Beépített hierarchiaformázás: automatikusan igazítsa a jelentési vonalakat és az osztályokat az adatforrás létrehozása vagy frissítése során.
- Testreszabási lehetőségek: Adja meg a munkaköröket, fényképeket, osztálycímkéket vagy egyéni alkalmazotti mezőket a csapat tagjainak munkamódszereinek megfelelően.
- Együttműködési funkciók: Gondoskodjon arról, hogy megjegyzéseket fűzhessen, címkézzen vagy élő verziókat oszthasson meg az érdekelt felekkel, és javítsa a kommunikációt.
- Exportálási és beágyazási lehetőségek: Importálja a szervezeti ábra adatait az új munkatársak beillesztési prezentációiba, a teljesítménytervezési dokumentumokba vagy a projektindító dokumentumokba, mindenféle gond nélkül.
📖 Olvassa el még: Hogyan használhatja a munkaerő-elemzést egy virágzó munkahely kialakításához?
Ingyenes Lucidchart szervezeti ábra sablonok
A LucidChart dokumentumok rugalmas szervezeti ábra alakzat-könyvtárat használnak, amely megkönnyíti a szerepkörök, jelentési vonalak és teljesítményadatok húzását, elhelyezését és testreszabását.
Ábrázolhatja az alkalmazottak adatait, megtervezheti a hierarchikus struktúrát, vagy tisztázhatja a szervezet működési rendszerét. Ezek a sablonok kezelik az adatokat, és előnyt biztosítanak a csapatának, hogy hatékonyabban tudjon dolgozni. Fedezze fel őket itt:
1. Szervezeti ábra sablon
A Lucidchart szervezeti ábra sablon segít vizuálisan ábrázolni a szervezet struktúráját, és szükség szerint szerkeszteni azt. Használható olyan szervezeti ábra létrehozásához, amely bemutatja a jelentési kapcsolatokat, és lehetővé teszi a struktúra gyors frissítését.
Használja ezt a sablont a következőkre:
- Tisztázza, ki kinek tartozik beszámolási kötelezettséggel, és segítse elő a zavarok csökkentését az új munkatársak beilleszkedése vagy a csapatok közötti projektek során.
- Ágyazza be a szervezeti ábrát a tervezési anyagokba, az alkalmazotti névjegyzékekbe vagy az új munkatársak beilleszkedését segítő dokumentumokba.
- Tervezzen átszervezések vagy részlegváltozások során a lehetséges struktúrák modellezésével.
🔑 Ideális: HR-vezetők és osztályvezetők számára, akiknek világos, átlátható szervezeti struktúrákat kell fenntartaniuk és kommunikálniuk.
2. Értékesítési szervezeti ábra sablon
A Lucidchart értékesítési szervezeti ábra sablon segítségével létrehozhat egy kifejezetten az értékesítési részlegére szabott szervezeti ábrát.
Tegyük fel, hogy éppen átszervezte értékesítési csapatának struktúráját, de senki sem tudja pontosan, kik az új csapatvezetők és kié a felelősség a fiókokért. Ez a sablon segítségével vizualizálhatja a csapatok szerepeit, teljesítményüket és területüket.
Ezzel a sablonnal a következőket teheti:
- Vázolja fel az SDR-eket, AE-ket és a vezetői hierarchiát a bevételi szervezeti struktúra mátrixán belül.
- Magyarázza el az értékesítési csapat felépítését a többfunkciós csapatoknak, és használja fel az információkat az új munkatársak beillesztésénél vagy a GTM stratégiában.
- Segítsen az új munkatársak beilleszkedésében azzal, hogy megismerteti velük a csapat tagjait és azok szerepét, valamint azt, hogyan kell feljebb továbbítani a kérdéseket.
🔑 Ideális: Értékesítési vezetők és támogató csapatok számára, akiknek valós idejű térkép szükséges az értékesítési szervezetükről a tervezés és a láthatóság érdekében.
3. Utódlás tervezése szervezeti ábra
Tegyük fel, hogy az operatív alelnök bejelenti nyugdíjba vonulását, és Ön épp most jött rá, hogy nincs helyettese. A LucidChart utódlás-tervezési szervezeti ábra ilyen szélsőséges esetekben nagyon hasznos, mivel lehetővé teszi, hogy megtekintse a tagok jelenlegi pozícióját és a sorrendben következőket.
Támogatja a hosszú távú folytonossági tervezést is, és azonosítja a tehetséghiányokat, mielőtt azok vészhelyzetet okoznának.
Használja ezt a sablont a következőkre:
- Emelje ki a prioritást élvező szerepköröket, és azonosítsa a belső tehetségeket, akik készek a előléptetésre.
- Dolgozzon együtt az osztályvezetőkkel, hogy valós időben felülvizsgálják és frissítsék a felkészültségi terveket.
- Csökkentse az átmeneti időszakok kockázatait a vezetői utánpótlás tervezésével és a vészhelyzeti lehetőségek dokumentálásával.
🔑 Ideális: HR-vezetők és üzleti vezetők számára, akik vezetői folytonossági terveket dolgoznak ki a szervezet egészében.
🧠 Érdekes tény: A csapat munkaterületen való elkötelezettségének 70%-a a vezető elkötelezettségétől függ.
4. HR szervezeti ábra sablon
A Lucidchart HR szervezeti ábra sablon világos áttekintést nyújt az HR részlegéről és annak szerepeiről. Segít a csapatoknak megérteni, hol kérhetnek segítséget a kontextuspanelen belül, elősegítve a belső láthatóságot és támogatva az átláthatóságot.
Testreszabhatja ezt a sablont a következő célokra:
- Emelje ki a HR-szerepköröket és azok felelősségi területeit a toborzás, a megfelelés, a tanulás és fejlesztés, valamint a juttatások terén.
- A szerepek változásával vagy bővülésével valós időben frissítheti a csapattagok adatait vagy elérhetőségeit.
- Ágyazza be az új munkatársak beilleszkedését segítő anyagokba vagy az intranetes oldalakra, hogy önkiszolgáló referenciaanyagként szolgáljon.
- Készítsen csapat chartát, amelyben a célok és a felelősségek is szerepelnek.
🔑 Ideális: HR-osztályok számára, amelyek javítani szeretnék a belső támogatás átláthatóságát és csökkenteni szeretnék a munkavállalók zavarát azzal kapcsolatban, hogy hova kell fordulniuk.
5. Készséghiány-elemzés szervezeti ábra sablon
A Lucidchart készséghiány-elemző szervezeti ábra sablon segít vizualizálni a csapat jelenlegi készségeit, így a megfelelő embereket rendelheti a projektekhez, és ennek megfelelően tervezheti a képzéseket vagy a felvételt. Ez azt jelenti, hogy többé nem lesznek vakfoltok a csapatának a projektekhez való hozzárendelése során!
Ez a sablon segíthet Önnek:
- Jelölje meg az alkalmazottak kártyáit színkóddal ellátott készségjelzőkkel a gyors összehasonlítás érdekében.
- Csoportosítsa a csapat tagjait készségek vagy szakterületek szerint a Custom Group View segítségével.
- Jelölje ki a kiemelt fontosságú hiányosságokat, amelyek azonnali fejlesztést vagy toborzást igényelnek.
🔑 Ideális: Csapatvezetők és HR üzleti partnerek számára, akik a tehetségek elosztását és a készségek fejlesztését irányítják a különböző részlegekben.
6. Kerék grafikus szervező sablon leírása
A Lucidchart leíró kerék grafikus szervező sablon vizuálisan elrendezi a központi témát a közepén, a leíró attribútumok pedig kifelé sugárzik a címkézett szegmensekben a strukturált brainstorming és az ötletek bővítése érdekében.
Ha például csapatmunkát indít a vállalati értékekről, és szeretné, ha a résztvevők olyan elvont fogalmakról vitáznának, mint az „integritás” vagy az „innováció”, ez a sablon segíthet a vita megszervezésében.
Használja ezt a sablont a következőkre:
- Ösztönözze a vitákat és a kritikus gondolkodást workshopokon vagy képzéseken
- Dolgozzon együtt csapattársaival vagy tanulóival, és töltsék ki közösen a kereket!
- Bontsa le a központi témát leíró kategóriákra, hogy megkönnyítse a megértést.
🔑 Ideális: HR-szakemberek, csapatvezetők és oktatók számára, akik vizuális eszközt keresnek a koncepciók feltárásához és a közös gondolkodáshoz.
👀 Tudta? A tudásmunkások 40%-a a komplex szervezeti struktúrát jelöli meg a hatékonyság hiányának okaként.
7. SaaS szervezeti keretrendszer sablon
A Lucidchart SaaS szervezeti keretrendszer sablon segít átszervezni a szervezetét azáltal, hogy egyesíti az értékesítési, marketing és ügyfélszolgálati csapatokat célorientált, bevételt generáló csoportokká.
Minden pod egy adott ügyfélút szakaszához igazodó, többfunkciós egységként működik, javítva az együttműködést, a felelősségvállalást és az általános hatékonyságot. Emellett a megismételhető, moduláris csapatfelépítés révén elősegíti a növekedést is.
Ezzel a sablonnal a következőket teheti:
- Ábrázolja az SDR, AE és CSM szerepköröket moduláris bevételi egységekként az értékesítési csatornában.
- Csökkentse a részlegek közötti feszültségeket az felelősségi körök és az átadási pontok egyértelmű meghatározásával.
- Mutassa be a modellt a vezetőségnek és a támogató csapatoknak, hogy a struktúrát a GTM célokhoz igazítsák.
🔑 Ideális: SaaS vezetők és bevételi vezetők számára, akik skálázható, pod-alapú GTM csapatstruktúrákat építenek.
💡 Bónusz: A ClickUp Brain azonnali hatállyal generálhat és vizualizálhat szervezeti ábra ötleteket a csapata struktúrája és céljai alapján. Használja az AI-alapú javaslatokat különböző szervezeti modellek felfedezéséhez és vállalata munkafolyamatainak optimalizálásához.
8. Adatvezérelt szervezeti ábra sablon
Van szervezeti ábrája, de nincs rálátása arra, hogy mely csapatok teljesítenek alul, melyek túlzsúfoltak, vagy melyek hajlamosak a kiégésre. A Lucidchart adatvezérelt szervezeti ábra sablon lehetővé teszi, hogy a személyzeti adatokat beépítse a szervezeti ábrába, így stratégiai döntéseket hozhat a struktúrával, a személyzeti ellátottsággal és a beruházásokkal kapcsolatban.
Használja ezt a sablont a következőkre:
- Adjon hozzá kompenzációs, teljesítmény- vagy szolgálati időre vonatkozó adatokat az alkalmazottak szerepeihez az egyéni mezők segítségével.
- Vizualizálja valós időben az alulfinanszírozott csapatokat vagy az átfedő felelősségi köröket.
- Tegyen lépéseket a negyedéves felülvizsgálatok, átszervezések vagy munkaerő-tervezési ülések során.
🔑 Ideális: HR-vezetők és vezetők számára, akik beágyazott munkaerő-adatok alapján hoznak stratégiai szervezeti döntéseket.
📖 Olvassa el még: A legjobb táblaszámítógépes szoftverek az együttműködéshez
Alternatív Lucidchart szervezeti ábra sablonok
Olyan szervezeti ábrákat keres, amelyek nem csak a struktúrát ábrázolják?
A ClickUp , az mindenre kiterjedő munkaalkalmazás, alternatív sablonokat kínál, amelyek közvetlenül összekapcsolják a szervezeti ábrát a munkafolyamatokkal, a felelősségi körökkel és a projekt végrehajtásával, így nincs szükség a kontextus váltására.
Miért fontos ez?
Mivel a munkavállalók idejének 61%-át a szétszórt rendszerekben található információk frissítésével, keresésével és kezelésével töltik. Ez a kontextus szétaprózódásának gyakorlati példája, ahol a különböző eszközökön, csatornákon és platformokon található kontextusok felkutatása csökkenti a termelékenységet.
A ClickUp segítségével mindig teljes képet kap minden feladatról, célról és projektről.
Ha a szervezeti ábra ugyanazon a helyen található, mint a vállalati információk, a csapat kommunikációs csatornái és a teendők, akkor csökken a fragmentáció. Ez egyértelműséget és felelősségvállalást biztosít a csapatának, és Önnek időt ad arra, hogy az üzlet előrehaladására koncentráljon.
Itt találja a használható ClickUp sablonokat:
1. A ClickUp szervezeti ábra sablon
Tegyük fel, hogy valaki a vezetői értekezleten azt kérdezi Öntől: „Kinek tartozik most ez a személy beszámolási kötelezettséggel?”, és Ön nem tud egyértelmű választ adni. A ClickUp szervezeti ábra sablon segít Önnek naprakész vizuális térképet készíteni a vállalat hierarchiájáról, így magabiztosan tud válaszolni.
Egy pillantással áttekintheti a jelentési vonalakat, a csapatstruktúrákat és a legutóbbi változásokat – nincs többé találgatás. Ráadásul, ha a szerepek változnak vagy új munkatársak csatlakoznak, a diagram frissítése egyszerű, így mindenki valós időben tájékozott és összhangban marad.
Használja ezt a sablont a következőkre:
- Ábrázolja a jelentési vonalakat egy drag-and-drop felület segítségével, hogy valós időben láthassa csapata struktúráját.
- Ágyazza be a diagramokat a ClickUp Docs vagy Tasks alkalmazásokba a gyorsabb bevezetés és a projekttervezés kontextusbeli hivatkozásai érdekében.
- Tervezze meg a jövőbeli növekedést a hipotetikus változások vagy szerepkörök hozzáadásának vizuális modellezésével.
🔑 Ideális: HR-szakemberek és csapatvezetők számára, akiknek vizuális, könnyen frissíthető szervezeti ábra szükséges a tervezés és az áttekinthetőség érdekében.
2. A ClickUp Meet the Team sablon
Amikor az új alkalmazottak vagy külső érdekelt felek szeretnék megtudni, ki kicsoda, a nevek és szerepek felsorolása egy Google Sheet vagy Excel fájlban nem elegendő. A ClickUp Meet the Team sablon segítségével a bemutatkozás sokkal vonzóbb és szervezettebb élménnyé válik.
Készíthet gazdag, szerkeszthető életrajzokat fotókkal, szerepkörökkel és releváns részletekkel, hogy megvitathassa csapatát és javítsa a belső együttműködést.
Ezzel a sablonnal a következőket teheti:
- Adjon hozzá személyiséget és kapcsolatokat az olyan egyéni mezők segítségével, mint a hobbi, érdeklődési körök vagy kedvenc idézetek.
- Kössd össze a csapat dokumentumát az új munkatársak beilleszkedési folyamatával, hogy az új alkalmazottak gyorsan megismerkedhessenek a munkával.
- A profilokat azonnal frissítheti, ha valaki szerepet vált, vagy új csapattagok csatlakoznak.
🔑 Ideális: HR-csapatok és üzleti vezetők számára, akik professzionális, könnyen karbantartható csapatkönyvtárat szeretnének létrehozni belső vagy külső megosztás céljából.
📣 Ügyfélvélemény: Raúl Becerra, az Atrato termékmenedzsere így értékelte a ClickUp-ot:
Rájöttünk, hogy nincs hatékony módszerünk a feladatok nyomon követésére, és nem volt világos képetünk arról, hogy mit csinál a termékcsapat, ezért új platformot kezdtünk keresni. Aztán megtaláltuk a ClickUp-ot. A platform tökéletes kombináció volt – nem túl technikai és zavaros, és nem is túl egyszerű. Rugalmasságot biztosított számunkra, hogy saját módszereink szerint hozzunk létre, mozgassunk és szervezzünk csapatokat és projekteket.
Rájöttünk, hogy nincs hatékony módszerünk a feladatok nyomon követésére, és nem volt világos képetünk arról, hogy mit csinál a termékcsapat, ezért új platformot kezdtünk keresni. Aztán megtaláltuk a ClickUp-ot. A platform tökéletes kombináció volt – nem túl technikai és zavaros, és nem is túl egyszerű. Rugalmasságot biztosított számunkra, hogy saját módszereink szerint hozzunk létre, mozgassunk és szervezzünk csapatokat és projekteket.
3. A ClickUp személyzeti névjegyzék sablon
Ha manuálisan tervezi a heti műszakokat, nyomon követi a szabadságokat és gondoskodik arról, hogy minden részleg le legyen fedve, váltson a ClickUp személyzeti beosztási sablonra. Ez egyértelművé teszi és ellenőrzi a komplex csapatütemezést és a lefedettség kezelését, segítve a HR-csapatokat és az operatív vezetőket, hogy mindig egy lépéssel előrébb járjanak.
Könnyedén rendelhet műszakokat, nyomon követheti a rendelkezésre állást és észlelheti az ütemterv hiányosságait. Ráadásul az automatikus értesítéseknek és a központi nézetnek köszönhetően mindenki pontosan tudja, mikor és hol van rá szükség – nincs többé utolsó pillanatban való kapkodás.
Ez a sablon segít Önnek:
- A ClickUp Workload View segítségével vizualizálja a munkaterhelés egyensúlyát a részlegek között, hogy gyorsan felismerje a túl- vagy alulméretezett munkaerőt.
- Tervezze meg a heti és havi személyzeti igényeket a Naptár nézet vagy a Táblázat nézet segítségével.
- Kövesse nyomon a munkaidőt, a szabadságokat és a túlórákat az előre elkészített időkövetési attribútumok segítségével.
🔑 Ideális: Műveleti és HR vezetők számára, akik dinamikus csapatok ütemtervét és rendelkezésre állását koordinálják.
📖 Olvassa el még: Hogyan lehet szervezeti ábrákat létrehozni és optimalizálni
4. A ClickUp csapatfotó-könyvtár sablon
A gyorsan növekvő távoli csapat nyomon követése nehéz lehet. A ClickUp Team Photo Directory Template azonban központosított, kereshető könyvtárat kínál a munkavállalók fényképeiről és legfontosabb adatairól.
Mindenféle csapat, a startupoktól a nagyvállalatokig, könnyebben maradhat kapcsolatban, navigálhat a szervezeten belül és megtalálhatja kollégáit.
Testreszabhatja ezt a sablont a következő célokra:
- Címkézze meg az alkalmazottakat hely, csapat vagy projekt szerint, hogy könnyebben megtalálja őket.
- Kapcsolja össze a ClickUp Docs bevezető programjának könyvtárhozzáférési funkcióját, hogy az új alkalmazottak könnyebben összekapcsolhassák a neveket és az arcokat.
- Töltsön fel és rendszerezzen csapattagok fényképeit a releváns adatokkal, például a beosztással és az osztályokkal.
🔑 Ideális: hibrid vagy távoli csapatokat irányító HR-csapatok számára, akiknek hozzáférhető, vizuális csapatkönyvtárra van szükségük.
👀 Tudta? A kontextusváltás csendesen rontja csapata termelékenységét. A ClickUp kutatása szerint a munkahelyi zavarok 42%-a a platformok közötti váltásból, az e-mailek kezeléséből és a megbeszélések közötti ugrálásból származik. Szabaduljon meg még ma a kontextus szétszóródásától!
5. A ClickUp alkalmazotti kézikönyv sablon
A szabályzatok frissítései el vannak rejtve a PDF-fájlokban? Mostantól nem. A ClickUp alkalmazotti kézikönyv sablonja összefogja a szabályzatokat, az eljárásokat és az alkalmazottak elvárásait egy szervezett dokumentumban, amelyet könnyen frissíthet és megoszthat.
Új szakaszokat adhat hozzá olyan témákhoz, mint a távmunka irányelvei vagy a frissített szabadságolási szabályzat, így semmi sem marad ki. Ezenkívül, amikor frissít egy szabályzatot – például a magatartási kódexet vagy a juttatásokat –, csapata azonnal hozzáférhet azokhoz, anélkül, hogy a régi mellékleteket kellene átnéznie.
Ezzel a sablonnal a következőket teheti:
- A ClickUp Tasks segítségével működjön együtt a jogi és vezetői részleggel a szabályzatok frissítésében.
- Integrálja a kézikönyvet az új munkavállalók beillesztési folyamatába, hogy az első naptól kezdve tisztában legyenek az elvárásokkal.
- Állítson be felülvizsgálati ciklusokat a ClickUp Automations segítségével, hogy ismétlődő feladatokat hozzon létre, és így tartsa a tartalmat naprakészen és megfelelően.
🔑 Ideális: HR-vezetők és megfelelőségi menedzserek számára, akik naprakész, hozzáférhető szabályzati dokumentációt tartanak karban.
🎥 Nézze meg: Ismerje meg, hogyan készíthet SOP-t a ClickUp-ban! 👇🏼
6. A ClickUp új alkalmazottak beillesztési sablonja
Amikor hétfőn új munkatárs csatlakozik a csapathoz, Ön sietve küldi el az üdvözlő e-maileket, a rendszerhez való hozzáférés iránti kérelmeket és a képzési dokumentumokat. Ez a összefüggéstelen folyamat nem kelt jó első benyomást. A ClickUp új munkatársak beilleszkedését segítő sablon egy feladat alapú ellenőrzőlistát tartalmaz, amely biztosítja, hogy minden új munkatárs megkapjon mindent, amire szüksége van a sikeres munkavégzéshez, még mielőtt kérné.
Használja ezt a sablont a következőkre:
- Készítsen személyre szabott beilleszkedési terveket minden új alkalmazott, pozíció vagy osztály számára.
- A ClickUp Tasks segítségével rendeljen feladatok az IT-nek, a HR-nek és a különböző szintű vezetőknek, hogy elossza a felelősséget és megakadályozza a lépések kihagyását.
- Kövesse nyomon az előrehaladást egyértelmű állapotokkal (pl. „Még nem kezdődött”, „Folyamatban”, „Befejezve”), hogy mindenki egyformán tájékozott legyen.
🔑 Ideális: People ops és HR koordinátorok számára, akik konzisztens, megismételhető beilleszkedési folyamatokat építenek ki.
7. A ClickUp vállalati kultúra sablon
A ClickUp vállalati kultúra sablon segít írásba foglalni értékeit, rituáléit és elvárásait. Mindenki tudja, hogy mit képvisel a vállalata, és hogyan működnek együtt, nem csak azt, hogy mit csinálnak.
A sablont könnyedén testreszabhatja, hogy tükrözze csapata egyedi hangulatát – legyen szó virtuális pacsival ünnepelni a sikereket vagy egyértelmű elvárásokat meghatározni a távoli munkavégzéssel kapcsolatban. Ráadásul, amikor új emberek csatlakoznak, azonnal megérzik, mi teszi különlegessé a vállalatát, és hogyan illeszkedhetnek be.
Használja ezt a sablont a következőkre:
- Állítson fel célokat a kultúraépítő kezdeményezésekhez, és rendeljen hozzájuk felelősöket.
- Kidolgozza a csapatdinamikához, a sokszínűséghez és a kommunikációhoz kapcsolódó belső irányelveket.
- Kövesse nyomon az elkötelezettséget és a visszajelzéseket a ClickUp Docs és a ClickUp Whiteboards összekapcsolásával.
🔑 Ideális: Kulturális vezetők és HR-csapatok számára, akik szervezeti értékeket és közös gyakorlatokat határoznak meg vagy fejlesztik.
8. A ClickUp vállalati áttekintés sablon
Tegyük fel, hogy egy igazgatósági ülésre vagy befektetői megbeszélésre készül, és átfogó képet kell adnia vállalatának struktúrájáról és céljairól. Ebben az esetben a ClickUp vállalati áttekintés sablon használata segít bemutatni struktúráját, küldetését és előrehaladását egy központi nézetben, amelyet könnyű megosztani és frissíteni.
Ezzel a sablonnal a következőket teheti:
- Rendezze a vállalati adatokat és projekteket osztályspecifikus táblákkal és listákkal.
- Emelje ki a teljesítményt és az összehangoltságot tükröző legfontosabb mutatókat és célokat.
- A ClickUp nézetek, például a Gantt, a Naptár és a Haladás segítségével vizualizálhatja a projektek tulajdonjogát az egyes részlegek között.
🔑 Ideális: vezetők, HR-vezetők és üzemeltetési menedzserek számára, akik hozzáférhető, naprakész vállalati áttekintést szeretnének fenntartani.
A ClickUp segítségével szervezeti ábrája nem csak jól néz ki, hanem többet is tud
A sablonok megkönnyítik a csapat struktúrájának vizualizálását, de ez csak a kezdet. Ha a szervezeti ábra nem kapcsolódik a csapat munkájához, akkor gyorsan elavul vagy figyelmen kívül marad.
A Lucidchart szilárd kiindulási pontot biztosít a vizuális szervezeti ábrák létrehozásához. Ha azonban olyan megoldásra van szüksége, amely többet nyújt, mint a szerepek ábrázolása, és segít összekapcsolni a struktúrát a végrehajtással, akkor a ClickUp a megfelelő választás.
A ClickUp az szervezeti ábráját ugyanarra a felületre helyezi, ahol a projektjei, feladata, dokumentumai és kommunikációja is található. Egyetlen platformon növelheti a csapat láthatóságát, kioszthatja a felelősségi köröket és megtervezheti a jövőbeli felvételeket.
Ha csapata struktúrája gyakran változik, vagy unja már, hogy különböző eszközök között kell váltogatnia, csak hogy mindenki összhangban legyen, akkor itt az ideje áttérni egy jobban összekapcsolt rendszerre.
Regisztráljon ingyenesen a ClickUp-ra, hogy csapata szervezete működőképessé váljon.