Rendkívül fontos, hogy előmozdítsuk az ellátási láncok digitalizálását, mert anélkül nem lehet átláthatóságot biztosítani, és átláthatóság nélkül nem lehet elszámoltathatóságot biztosítani.
Rendkívül fontos, hogy előmozdítsuk az ellátási láncok digitalizálását, mert anélkül nem lehet átláthatóságot biztosítani, és átláthatóság nélkül nem lehet elszámoltathatóságot biztosítani.
Manapság az ellátási lánc kezelése nem könnyű feladat. Folyamatosan igyekszik megfelelni a változó ügyféligényeknek. Ehhez hozzátartozik a költségek csökkentésének, a munkafolyamatok racionalizálásának, a hatékonyság javításának és a geopolitikai zavarok kezelésének hatalmas nyomása is.
Ehhez teljes áttekintést kell szereznie az ellátási láncáról. Ez azt jelenti, hogy az ellátási lánc összes folyamatának 100%-ban átláthatónak kell lennie. És itt jön be a ellátási lánc irányítópult.
Egy jól felépített ellátási lánc irányítópult komplex, szétszórt adatokat alakít át világos, hasznosítható információkká. Ahelyett, hogy órákat töltene táblázatok átnézésével a készletek szintjének ellenőrzése vagy a beszállítói teljesítményjelentések összehangolása érdekében, az irányítópult segítségével valós időben felismerheti a problémákat, és gyorsan intézkedhet a zavarok elkerülése érdekében.
Ebben a blogbejegyzésben bemutatjuk, mit kell tartalmaznia egy ellátási lánc irányítópultnak, melyek a fontos ellátási lánc KPI-k, és hogyan lehet olyan irányítópultot létrehozni, amely a csapatának megfelel.
Mi az ellátási lánc irányítópultja?
Az ellátási lánc irányítópultja egy központi, vizuális eszköz, amely valós idejű adatokat és kulcsfontosságú teljesítménymutatókat jelenít meg az egész ellátási láncban, a beszerzéstől és a készletektől a gyártáson és a logisztikán át a szállításig. Összegyűjti a meglévő rendszerekből, például a vállalati erőforrás-tervezési rendszerből, a raktárkezelési rendszerből, a szállításkezelési rendszerből és a beszállítói portálokból származó szétszórt adatokat, és valós idejű betekintést nyújt.
Az irányítópult segítségével korán felismerheti a problémákat, figyelemmel kísérheti a fontos KPI-ket, és okosabb, gyorsabb döntéseket hozhat – függetlenül attól, hogy késéseket kezel, készleteket egyensúlyoz vagy utolsó pillanatban felmerülő keresletnövekedésre reagál.
📖 További információ: A legjobb logisztikai szoftverek áttekintése és árak
Miért érdemes ellátási lánc-irányítópultot használni?
Műveleti vezetőként vagy logisztikai szakemberként proaktív adatokra van szüksége a stratégiai tervezéshez. Ez azt jelenti, hogy valós idejű frissítésekre van szüksége az ellátási lánc egészében, a készletszintektől és a szállítási költségektől kezdve a beszállítói teljesítményig és a pontos szállítási arányokig.
Íme, miért van szüksége ellátási lánc irányítópultra:
- Adat alapú döntések: Adatokat gyűjt a készletkezelő eszközökből, WMS, TMS, ERP, rendeléskezelő és beszállítói platformokból, és azokat döntéshozatalra kész információkká alakítja. Ezekkel az adatokkal azonosíthatja a trendeket.
- Hatékonyság és időmegtakarítás: automatizálja a jelentéskészítési folyamatot, így nem kell manuálisan lekérnie az adatokat a szigetelt rendszerekből.
- Jobb együttműködés: Központosítja az adatokat, és összehangolja a beszerzés, a logisztika és az üzemeltetés területén dolgozó csapatokat a közös célok és prioritások tekintetében.
- Teljesítménykövetés: nyomon követi a kritikus ellátási lánc kulcsmutatókat, mint például a megrendelések pontosságát, a teljesítési arányt, a készlettervezést és a forgalmat, hogy segítse a teljesítmény optimalizálását és a hatékonyság növelését.
- Kockázatcsökkentés: helyzetismeretet biztosít az időjárási eseményekről, a munkaerőhiányról és a kereslet változásairól, így folyamatai rugalmasak maradnak és gyorsan alkalmazkodnak a változásokhoz.
A szállítási lánc irányítópultján nyomon követendő legfontosabb mutatók
Az ellátási lánc irányítópultjának tervezésekor a következő legfontosabb mutatókat kell figyelembe venni:
| Mérőszám | Mit jelent ez? | Miért fontos ez? |
| Készletforgalmi ráta | Megmutatja, hogy egy adott időszak alatt milyen gyakran kerülnek értékesítésre és pótlásra a készletek. | Segít optimalizálni a készletszinteket, elkerülni a túlzott készleteket és csökkenteni a tárolási költségeket. |
| Megrendelések teljesítési aránya | A teljes és időben sikeresen leszállított megrendelések aránya a megrendelések teljes számához viszonyítva. | Közvetlenül befolyásolja az ügyfél-elégedettséget és a működési hatékonyságot. |
| Pontos szállítás (OTD) | A megígért határidőre leszállított megrendelések aránya | Biztosítja, hogy az ügyfelek elvárásai teljesüljenek, és a késések minimálisra csökkenjenek. |
| Átfutási idő | A szállítónak leadott megrendeléstől az áruk vagy szolgáltatások átvételéig eltelő teljes idő. | A rövidebb átfutási idők segítik a készlethiányok csökkentését és a készlettervezés javítását. |
| Szállítói teljesítmény | Nyomon követi, hogy a beszállítók milyen mértékben felelnek meg a minőségi, költség- és szállítási elvárásoknak. | Az erős és gyenge beszállítók azonosítása jobb beszerzési döntéseket tesz lehetővé és segít a kockázatok kezelésében. |
| Szállítási költségek | A szállítási és üzemanyagköltségek, a munkaerő- és csomagolási költségek összege | Segít optimalizálni a logisztikát, csökkenteni a hulladékot és azonosítani a költségmegtakarítási stratégiák lehetőségeit. |
📮ClickUp Insight: A válaszadók 21%-a szeretné kihasználni az AI-t a szakmai teljesítmény javítása érdekében, és azt értekezleteken, e-mailekben és projektekben alkalmazni.
Bár a legtöbb e-mail alkalmazás és projektmenedzsment platform integrált AI funkcióval rendelkezik, ez nem feltétlenül elegendő a különböző eszközök közötti munkafolyamatok egységesítéséhez.
De mi, a ClickUpnál megfejtettük a titkot! A ClickUp AI-alapú értekezletkezelési funkcióival könnyedén létrehozhat napirendi pontokat, jegyzeteket készíthet az értekezletekről, feladatokat hozhat létre és rendelhet hozzájuk az értekezletek jegyzetéből, leírhatja a felvételeket és még sok mást – AI jegyzetelőnk és a ClickUp Brain segítségével. Hetente akár 8 órányi értekezletidőt is megtakaríthat, akárcsak ügyfeleink a Stanley Securitynél!
Az ellátási lánc irányítópultjainak típusai
Vessünk egy pillantást néhány ellátási lánc irányítópult példára.
1. Operatív ellátási lánc irányítópult
Ez az ellátási lánc irányítópult segít nyomon követni a napi áruforgalmat, és biztosítja, hogy működése megfeleljen a szolgáltatási szintű megállapodásoknak, javítva az ellátási lánc teljesítményét.
👤 Használja: ellátási lánc menedzserek, üzemvezetők, disztribúciós központok felügyelői
🛠️ Gyakran használt eszközök: ClickUp Dashboards, Zoho Analytics
✅ Nyomon követett elsődleges KPI-k:
- Rendelési ciklusidő: Az az idő, amely a megrendelés leadásától a megrendelés kézhezvételéig eltelik, beleértve a megrendelés feldolgozását, összeállítását, csomagolását, szállítását és kézbesítését.
- Készletforgalmi ráta: Az adott időszak alatt a készlet eladási és pótlási gyakorisága.
- Kielégítési arány: Az az ügyféligény százalékos aránya, amelyet azonnali raktárkészlet-elérhetőség révén, utánrendelés vagy késedelem nélkül kielégítenek.
📖 További információ: Hogyan készítsünk termékmenedzsment-irányítópultot?
2. Készletkezelési irányítópult
Átfogó készletkezelési irányítópult a több tárolási helyszínen vagy csatornán átívelő készletáramlás kezeléséhez.
👤 Használja: készlettervezők, raktárvezetők
🛠️ Gyakran használt eszközök: NetSuite, Cin7
✅ Nyomon követett elsődleges KPI-k:
- Készlethiány gyakorisága: Az adott időszakban egy adott termék készlethiányának előfordulási gyakorisága.
- Halott készletérték: Azok a készletelemek összértéke, amelyeket jelentős ideje nem adtak el vagy nem használtak fel.
- Készletforgalmi arány: Az adott időszakon belül a készlet eladásának és pótlásának száma.
📖 További információ: Beszerzési KPI-k: Útmutató a beszerzési KPI-mutatók nyomon követéséhez
3. Logisztikai irányítópult
Ez a műszerfal a szállítás nyomon követésére, az utolsó kilométerek szállítására és a fuvarköltségek ellenőrzésére összpontosít. Biztosítja, hogy az áruk hatékonyan mozogjanak A pontból B pontba, és lehetővé teszi a logisztikai csapatok számára, hogy átirányítsák vagy proaktívan kezeljék a késéseket.
👤 Használja: logisztikai koordinátorok, szállítási menedzserek
🛠️ Gyakran használt eszközök: ShipBob, FreightPOP
✅ Nyomon követett elsődleges KPI-k:
- Egységnyi szállítási költség: A teljes szállítási költség osztva a szállított egységek számával.
- Fuvarozói teljesítmény: annak mérése, hogy a harmadik fél fuvarozók milyen mértékben felelnek meg a szolgáltatási elvárásoknak, beleértve a pontosságot és az áruk állapotát.
- Szállítási készlet: A már feladott, de a rendeltetési helyre még be nem érkezett áruk értéke vagy mennyisége.
4. Beszállítói teljesítmény-irányítópult
Ez a típusú ellátási lánc-irányítópult segítségével nyomon követheti és értékelheti a beszállítók megbízhatóságát és minőségét az idő múlásával. Logisztikai csapataival ez az irányítópult segítségével felmérhetik a beszerzési kihívásokat, jobb feltételeket tudnak kialkudni, és biztosíthatják a beszerzési műveletek megfelelőségét.
👤 Használja: beszerzési vezetők, beszállítói kapcsolatokért felelős csapatok
🛠️ Gyakran használt eszközök: Coupa, Jaggaer
✅ Nyomon követett elsődleges KPI-k:
- Szállítói hibaarány: A szállítóktól kapott, a minőségi előírásoknak nem megfelelő anyagok vagy termékek százalékos aránya.
- Átfutási idő konzisztencia: Méri, hogy a beszállító mennyire következetesen tartja be a várt vagy megállapodott szállítási átfutási időket.
- Szerződéses megfelelési pontszám: Nyomon követi, hogy a beszállító milyen mértékben tartja be a megállapodott szerződéses feltételeket, például az árat, a szállítást, a minőséget, a szolgáltatási szintet stb.
5. Kereslet-előrejelző irányítópult
A kereslet-előrejelző irányítópult pontosan megjósolja az ügyfelek keresletét, így Ön megtervezheti a készleteket, a termelést és a beszerzést. Ahelyett, hogy a tavalyi értékesítési adatokra támaszkodna, ez az irányítópult valós idejű és történelmi adatokat (értékesítés, szezonalitás, promóciók, piaci trendek stb.) von be, hogy feltárja a mintákat, észlelje a változásokat és modellezze a jövőbeli keresletet.
👤 Használják: kereslettervezők, értékesítési és műveleti tervező csapatok
🛠️ Gyakran használt eszközök: Excel + BI integráció, SAS Forecasting
✅ Nyomon követett elsődleges KPI-k:
- Kereslet vs. tényleges értékesítés: Összehasonlítja a prognosztizált ügyféligényt és a tényleges értékesítést.
- Szezonális trendminták: Az év bizonyos időszakában, például ünnepnapokon, az iskolakezdéskor és a nyári csúcsidőszakban ismétlődő értékesítési minták.
- Történelmi értékesítési volatilitás: Az értékesítési adatok időbeli ingadozásának mértéke
6. Kockázatkezelési irányítópult
A kockázatkezelési irányítópult valós idejű betekintést nyújt az ellátási lánc sebezhető pontjaiba – a beszállítói kockázatoktól és a szállítási késedelmektől kezdve a geopolitikai fenyegetésekig, a beszállítói csődökig és a megfelelőségi hiányosságokig.
👤 Használják: kockázati elemzők, üzletmenet-folytonossági vezetők
🛠️ Gyakran használt eszközök: Resilinc, Fusion Risk Management
✅ Nyomon követett elsődleges KPI-k:
- Az ellátási lánc zavaró eseményei: Az ellátási láncban az áruk és szolgáltatások normális áramlását megszakító események száma (pl. természeti katasztrófák, sztrájkok, kibertámadások, beszállítói leállások).
- Vészhelyzeti készletszintek: A vészhelyzetek vagy az ellátási lánc megszakadásai esetén kifejezetten felhasználásra tartott kiegészítő készletek mennyisége.
- Hatás valószínűségi mátrix: A potenciális ellátási lánc kockázatok hőtérképen ábrázolva valószínűségük (valószínűség) és következményeik (hatás) szerint.
7. Pénzügyi ellátási lánc irányítópult
A pénzügyi ellátási lánc irányítópultja áthidalja a fizikai áruforgalom és az ahhoz kapcsolódó pénzmozgás közötti szakadékot. Az operatív és pénzügyi csapatok segítségével valós időben közös rálátást nyerhetnek arra, hogy az ellátási lánc tevékenységei hogyan befolyásolják a működő tőkét, a cash flow-t és az általános pénzügyi helyzetet.
👤 Használja: pénzügyi igazgatók, költségelemzők
🛠️ Gyakran használt eszközök: ClickUp, Tableau
✅ Nyomon követett elsődleges KPI-k:
- Egységköltség: Egy termékegység előállításával vagy beszerzésével kapcsolatos összes költség, beleértve az anyagokat, a munkaerőt, az általános költségeket és a logisztikát.
- Szolgáltatási költség: egy adott ügyfél vagy termékcsalád kiszolgálásának teljes költsége, figyelembe véve a raktározást, a szállítást, az ügyfélszolgálatot, a visszaküldéseket és az adminisztratív feladatokat.
- Készletekben lekötött forgótőke: A készletekbe befektetett összeg, amely nem generál azonnali bevételt.
8. Megrendeléskövető irányítópult
A rendeléskövető irányítópult feltárja a rendelés teljes életciklusát – a vásárlás létrehozásától a szállításig, a kézbesítésig és a végső teljesítésig.
Az ellátási lánc menedzsmentben fontos, hogy átfogó képet kapjon a megrendelés minden lépéséről. Ez az ellátási lánc menedzsment irányítópult pontosan ezt segíti elő.
👤 Használja: Teljesítési menedzserek
🛠️ Gyakran használt eszközök: ClickUp, Salesforce Service Cloud
✅ Nyomon követett elsődleges KPI-k:
- Megrendelések státusz szerint: valós idejű bontás arról, hogy az egyes megrendelések hol tartanak a teljesítési folyamatban.
- Átlagos teljesítési idő: Az idő, amely a megrendelés leadásától a kiszállításig telik el.
- Megrendelések pontossági aránya: A pontosan a kérésnek megfelelően (helyes termékek, mennyiségek és csomagolás) kiszállított megrendelések százalékos aránya.
Hogyan készítsünk ellátási lánc-irányítópultot?
1. lépés: Határozza meg céljait és célközönségét
Előre határozza meg, hogy a műszerfal stratégiai felügyeletre, operatív irányításra vagy kivételes esetek kezelésére szolgál-e, és ennek megfelelően tervezze meg.
Például az ellátási lánc vezetői vagy a pénzügyi csapatok magas szintű összefoglalókra szorulnak a stratégiai tervezéshez, míg a raktárvezetők és a logisztikai koordinátorok operatív irányítópultokra szorulnak a napi feladatok elvégzéséhez.
🎯 A közös célok között szerepelhetnek:
- KPI-k figyelemmel kísérése: Készletforgalom, megrendelések teljesítési aránya
- A szűk keresztmetszetek azonosítása: Késedelmes szállítások, készlethiányok
- A döntéshozatal javítása: kereslet-előrejelzés, beszállítói teljesítmény
Ezután igazítsa a részletesség és a vizualizáció szintjét a közönség igényeihez.
💼 Az ellátási lánc érdekelt felei lehetnek:
- Beszerzési csapat: Kövesse nyomon a beszállítók teljesítményét és átfutási idejét
- Raktárfelügyelők: összpontosítson az áteresztőképességre, a termelékenységre és a készletek helyére.
- Logisztikai koordinátorok: Szeretne betekintést nyerni a szállítás hatékonyságába, a szállítási késésekbe?
Használja a ClickUp Goals funkciót, hogy a műszerfal mutatóit a stratégiai célokhoz igazítsa, és valós időben kövesse nyomon az előrehaladást. A Targets funkcióval konkrét mérföldköveket és KPI-ket rendelhet minden egyes célhoz, és láthatja, hogy a műszerfalon szereplő minden adatpont hogyan kapcsolódik a nagyobb üzleti eredményekhez.
Használjon számcélokat, ha numerikus célok elérését követi nyomon, például „Az átlagos megrendelés-feldolgozási idő csökkentése 24 óra alá”. A pénznemcélok tökéletesen alkalmasak az ellátási lánc költségekkel kapcsolatos céljainak nyomon követésére. Ha bináris mérföldköveket szeretne nyomon követni, például „Valós idejű szállítási frissítések funkció engedélyezve – Igen/Nem”, váltson Igaz/Hamis célokra.
💡 Profi tipp: Használja a ClickUp célmappáit a célok szervezéséhez az ellátási lánc irányítópult különböző területei szerint, például készlet, logisztika és beszerzés.
2. lépés: Azonosítsa a releváns adatforrásokat
Az ellátási lánc irányítópultja csak annyira hatékony, amennyire az általa használt adatok.
Kezdje azzal, hogy azonosítja az összes kulcsfontosságú rendszert és eszközt, amely az ellátási lánc adatait tárolja a szervezetén belül.
🖥️ Fontos adatforrások, amelyeket figyelembe kell venni:
- ERP-rendszerek: alapvető adatok a gyártásról, a pénzügyekről, a beszerzési folyamatokról és a készletszintekről
- Készletkezelő szoftver: készletszintek, SKU-k, újrarendelési pontok és raktári mozgások
- Rendeléskezelő eszközök: adatok az ügyfelek rendeléseiről, a teljesítés állapotáról, a szállítási időkről és a visszaküldésekről
- WMS: Adatok a beérkező szállítmányokról, a komissiózás pontosságáról, a raktárkihasználásról és a szállítási határidőkről.
- TMS: Fuvarozói teljesítmény, szállítási költségek, szállítás nyomon követése, útvonal-optimalizálási információk.
- Szállítói portálok vagy SRM-rendszerek (szállítói kapcsolatok kezelése): Átfutási idők, szállítói értékelőlapok, szerződési feltételek, megfelelőségi adatok.
- Kereslettervezési vagy előrejelzési eszközök: Értékesítési előrejelzések, korábbi keresleti minták, promóciós növekedési tényezők.
- Ügyfélszolgálati platformok (CRM rendszerek): Visszaküldések, panaszok és visszacsatolási ciklusok, amelyek rávilágítanak a teljesítéssel vagy a szállítással kapcsolatos problémákra.
Ebben a szakaszban dokumentálnia kell az egyes források adatainak tulajdonjogát. Tudnia kell, ki tartja karban az adatokat, milyen gyakran frissítik őket, és vannak-e ismert hiányosságok – ezzel rengeteg fejfájástól kímélheti meg magát a műszerfal integrálása és validálása során.
3. lépés: Válassza ki a megfelelő KPI-ket
Minden KPI, amelyet az ellátási lánc irányítópultjához hozzáad, üzleti szempontból kritikus kérdésre kell választ adnia. Vagy jeleznie kell egy figyelmet igénylő működési kockázatot. Végső célja lehet a teljesítés sebességének javítása, a szállítási költségek csökkentése, a szállítási határidők rövidítése vagy az ellátási lánc kockázatainak csökkentése.
📈 A megfelelő KPI-k kiválasztásához kezdje azzal, hogy felteszi a következő kérdéseket:
- Milyen döntéseket kell meghoznunk ezzel a műszerfallal?
- Mely mutatók tükrözik a céljaink felé tett előrelépést?
- Mely adatok állnak rendelkezésre, pontosak és gyakran frissülnek?
A ClickUp KPI sablon egy rugalmas és testreszabható keretrendszer, amelynek célja a beszerzés, a készlet, a logisztika és a szállítás teljesítményének nyomon követése egy központi helyen.
A sablon tartalmaz egy haladási táblázatot, amely az OKR-eket a haladási állapotuk alapján jeleníti meg. A magas szintű áttekintés segítségével gyorsan azonosíthatók a veszélyben lévő OKR-ek, így csapata hatékony kockázatcsökkentési stratégiákat dolgozhat ki és valósíthat meg.
Van még egy idővonal nézet is, amely az egyes OKR-eket az indulási és befejezési dátumok alapján egy idővonalon jeleníti meg, és kiemeli, hogy mely részlegek dolgoznak egy adott időszakban az egyes OKR-eken.
🤝🏻 Baráti emlékeztető: Kerülje el a kísértést, hogy mindent nyomon kövessen. Egy jól megtervezett irányítópultnak a legfontosabb néhány mutatóra kell összpontosítania, és a célközönség (vezetők, menedzserek vagy operatív csapatok) igényeihez kell igazodnia.
4. lépés: Válasszon egy irányítópult-eszközt
A következő lépés az, hogy ellátási lánc-elemzéseit egy irányítópulton valósítsa meg. Ne feledje, hogy nem minden irányítópult-eszköz felel meg az ellátási lánc komplexitásának vagy adatkörnyezetének.
A műszerfal eszköz kiválasztásakor vegye figyelembe a következő szempontokat:
- Adatintegráció: Könnyen lehívhatja az adatokat az ERP, WMS vagy TMS rendszeréből manuális feltöltés nélkül?
- Valós idejű frissítések: Elég gyakran frissül ahhoz, hogy támogassa az operatív döntéshozatalt?
- Felhasználói testreszabás: Különböző érdekelt felek (beszerzés, logisztika, pénzügy) létrehozhatnak-e saját igényeikhez igazított nézeteket?
- Skálázhatóság: Új beszállítók, SKU-k vagy raktárak hozzáadásakor is működni fog?
📊 Így használhatja a különböző widgeteket, hogy KPI-dashboardja informatív és vizuálisan vonzó legyen:
- Oszlop-/vonaldiagram: Kövesse nyomon a készletforgalmat, a rendelési ciklusidőt vagy a beszállítói átfutási időket hetek vagy hónapok alatt.
- Haladási sáv: Kövesse nyomon az olyan célokat, mint a szállítás pontosságának javítása vagy a termelési célok elérése.
- Kördiagramok: Mutassa meg, hogyan oszlik el a készlet a különböző termékkategóriák vagy raktárak között.
A ClickUp műszerfalai számos widgetet kínálnak az ellátási lánc KPI-jainak és mutatóinak különböző aspektusainak nyomon követéséhez. Szűrők segítségével megtekintheti az adott időszakra vonatkozó adatokat, és létrehozhat egyedi nézeteket, amelyek a csapaton belüli különböző szerepkörökhöz, például raktárvezetőkhöz vagy beszerzési tisztviselőkhöz vannak igazítva.
📖 További információk: Projektmenedzsment irányítópult példák és sablonok
5. lépés: Tervezze meg az elrendezést az áttekinthetőség érdekében
Amikor a felhasználó megnyitja az irányítópultot, a legfontosabb információknak azonnal szembe kell ugraniuk, anélkül, hogy görgetni vagy keresni kellene.
Hogyan lehet ezt megvalósítani? Kezdje az információk hierarchiájának fontossági sorrendbe állításával. Ez azt jelenti, hogy a legfontosabb mutatókat helyezze a műszerfal tetejére, hogy azok azonnal láthatóak legyenek. A kiegészítő vagy másodlagos mutatókat alacsonyabb szintre vagy a részletes nézetek mögé csoportosíthatja.
Azt is tudja, hogy az ellátási lánc csapatai nem mindig ülnek az asztaluknál. A raktárvezetők, logisztikai koordinátorok és a terepen dolgozó csapatok a műveletek során táblagépeken vagy telefonokon ellenőrizhetik a műszerfalakat.
Az irányítópult elrendezésének tisztának, olvashatónak és különböző képernyőméretekkel is könnyen kezelhetőnek kell lennie. A reszponzív kialakításnak köszönhetően bárki, függetlenül a tartózkodási helyétől, gyorsan releváns információkhoz juthat.
📌 Így teheted a műszerfaladat egy pillantásra könnyen értelmezhetővé:
- Kerülje a zsúfoltságot: Válasszon olyan mutatókat, amelyek elősegítik a döntéshozatalt, és csak azokat a KPI-ket vegye fel, amelyek kritikusak a felhasználó szerepköréhez.
- Csoportosítsa az információkat logikusan: rendezze a widgeteket vagy szakaszokat tematikus blokkokba, hogy a felhasználók gyorsabban megtalálják a szükséges információkat.
- Tartsa intuitívnak a navigációt: használjon egyértelmű címkéket az egyes szakaszokhoz vagy widgetekhez, és színkódolt jelöléseket a kivételek kiemeléséhez.
A ClickUp használata ellátási lánc-dashboardokhoz
A ClickUp, a munkához szükséges mindenre kiterjedő alkalmazás, segít az ellátási lánc menedzsereinek a beszerzési ütemtervek tervezésében, a szállítások nyomon követésében, a készletek optimalizálásában, a beszállítókkal való együttműködésben és a KPI-k figyelemmel kísérésében egy központi munkaterületen.
Vessünk egy közelebbi pillantást az ellátási lánc irányítópanel robusztus feladatkezelési, vizualizációs, automatizálási és együttműködési funkcióira.
Egyedi irányítópultok valós idejű widgetekkel
A ClickUp irányítópultjai teljes mértékben testreszabhatók. Widgeteket adhat hozzá, rácsos elrendezésben vagy szabadabb formában rendezheti el őket, drag and drop segítségével mozgathatja, átméretezheti és csoportosíthatja őket, hogy a kapcsolódó KPI-ket egybe gyűjthesse.
A oszlop-/vonaldiagramok, a haladási sávok és a kördiagramok mellett egy „Feladatlista” widgetet is kap, amellyel nyomon követheti, ki mit csinál, mi késik és mi már elkészült. A „Szöveg/Megjegyzés” widget segítségével heti frissítéseket, rövid magyarázatokat vagy megjegyzéseket fűzhet bármilyen furcsa adatcsúcshoz.
A feladatok frissítésével a státuszok is változnak. A határidők közelednek. A célok előrehaladnak.
Az irányítópultja manuális beavatkozás nélkül azonnal frissül. Nincs szükség az oldalak frissítésére vagy a jelentések újrafuttatására. Mindig a legfrissebb adatokat láthatja.
Készlet- és logisztikai nyomon követés lista vagy táblázat nézetben
A ClickUp listanézete olyan, mint egy digitális ellenőrzőlista, amely ideális a készlethiányos termékek, a késedelmes megrendelések vagy a beérkező termékek nyomon követéséhez. A listán szereplő minden feladat egy terméket vagy tételt képvisel, és az egyéni mezők segítségével hozzáadhatja a munkafolyamatához kapcsolódó információkat.
Miután a mezők elkészültek, a ClickUp táblázatos nézetében a lista egy mini adatbázissá alakul át a csapat számára. Most már rendezheti a készletek szintje szerint, csoportosíthatja állapot szerint, vagy szűrőket állíthat be, hogy csak az alacsony készletű tételek vagy a beérkező szállítmányok jelenjenek meg.
A szűrt nézeteket elmentheti a különböző részlegek számára, a raktári műveletektől és a pénzügyektől a beszerzési csapatig.
Automatizálás a rendeléskezelés és a beszállítói frissítések területén
A raktárkezelő rendszerek gyorsan bonyolulttá válhatnak. Nyomon követi a készletszinteket, meghatározza az újrarendelési pontokat, feldolgozza a megrendeléseket és kezeli a beszállítói kommunikációt.
A ClickUp Automations segítségével beállíthat triggerket, if/then műveleteket és feltételeket az ismétlődő feladatok automatizálásához.
Például, amikor új megrendelés érkezik, automatikusan létrehozhat egy feladatot, amely tartalmazza az összes lényeges információt: ügyféladatokat, termékmennyiségeket, szállítási utasításokat stb.
Együttműködési funkciók elosztott csapatok számára
Szállítói, szállítási csapata és beszerzési vezetői mind különböző helyszíneken dolgoznak. Itt jöhetnek jól a ClickUp együttműködési funkciói, amelyekkel minden csapat biztosíthatja a zökkenőmentes működést.
Könnyedén megbeszélheti a részleteket, kioszthatja a felelősségi köröket, megoldhatja a problémákat és nyomon követheti a frissítéseket a munkája keretében.
Együtt kell dolgoznia megosztott dokumentumokon? A ClickUp Docs segítségével több ember is szerkesztheti, kommentálhatja és együtt dolgozhat a dokumentumokon valós időben. Akár számlákat vagy megrendelés-visszaigazolásokat is csatolhat közvetlenül a feladatokhoz és projektekhez, így minden egy helyen marad.
Jelölje meg egy csapattársát @mention-nel, hogy biztosan ne maradjon le egyetlen fontos frissítésről vagy kérésről sem.
Ha pedig gyorsabb kommunikációra van szüksége, a ClickUp Chat segítségével csapatspecifikus szobákat hozhat létre. Ezek támogatják a különböző funkciókat ellátó ellátási lánc-csoportokat, amelyeknek kapcsolatban kell maradniuk anélkül, hogy különböző alkalmazások között kellene váltaniuk.
Kezelje teljes ellátási láncának munkafolyamatát a ClickUp segítségével
Ha nem rendelkezik egy áttekinthető irányítópulttal, akkor az ellátási lánc kezelése során folyamatosan a táblázatok között kell ugrálnia, frissítéseket kell várnia, és az e-mailekből, megbeszélésekből és egymástól független eszközökből származó információkat kell összeraknia.
A ClickUp testreszabható irányítópultjaival az összes fontos ellátási lánc mutatószámot egyetlen élő nézetben jelenítheti meg. Az automatizálás segít a feladatok vagy riasztások elindításában, amikor a készlet egy meghatározott szint alá csökken, vagy egy szállítmány késik.
Szeretne olyan irányítópultot létrehozni, amely gyorsabbá teszi a frissítéseket, a jelentéseket és a döntéshozatalt? Regisztráljon ingyenesen a ClickUp-ra, és valós idejű áttekintést kap az ellátási láncáról.