Gyakran rengeteg időt töltünk a projekt részleteinek utánajárásával, csak hogy rájöjjünk, hogy jobban is csinálhattuk volna.
Ahelyett, hogy fáradságosan, manuálisan egyeztettük volna a számlázható órákat, automatizálhattuk volna ezt a folyamatot, és elkerülhettük volna például a hétvégén az új hatékonysági terv kidolgozását.
Ha Ön is projektmenedzser, mint én, akkor valószínűleg több tucat ilyen példát tudna említeni.
Ezért van szükségünk egy olyan projektmenedzsment irányítópultra, amely digitális pilótafülkéként működik, és kristálytiszta képet ad a projektek minden részletéről.
Ebben a blogbejegyzésben bemutatom, hogyan alakíthatják át a projektmenedzsment irányítópultok a munkafolyamatokat, a kommunikáció egyszerűsítésétől a határidők megsértését okozó kockázatok azonosításáig. Emellett bemutatom néhány kedvenc irányítópult-eszközömet és sablonomat, amelyek segítségével pont akkor férhetek hozzá a döntéshozatalhoz szükséges adatokhoz, amikor szükségem van rájuk.
Mi az a projektmenedzsment-dashboard?
A projektmenedzsment-dashboard egy vizuális eszköz, amelynek célja, hogy a csapatok egy központi helyen láthassák a projekt teljesítményét. A projekthez kapcsolódó információkat diagramok és mutatók segítségével jeleníti meg, így a közönség gyorsan áttekintheti a projekt állapotát, előrehaladását és a lehetséges kockázatokat.
A mai modern piacon sok sikeres projekt gyakran egymástól függ, ami azt jelenti, hogy eredményeik és sikereik szorosan összefüggenek egymással. Ez az összekapcsolódás egy szervezeten belül is előfordulhat, ahol több projekt közös erőforrásokra, eredményekre vagy ütemtervekre támaszkodik. 🌐
A különböző időzónákban végzett feladatok koordinálása néha késedelmekhez és a döntéshozatali folyamatok lelassulásához vezet. Ezek a kihívások félreértésekhez, határidők elmulasztásához és a termelékenység csökkenéséhez vezetnek.
A ClickUp, Google Sheets vagy Excel irányítópult-szoftverekkel pedig számos vizualizációs lehetőség áll rendelkezésére, amelyekkel az egyes projektek igényeihez igazodhat!
A projektdashboardok előnyei a projekt teljesítményének optimalizálása szempontjából:
- Jobb átláthatóság: A projektmenedzsment irányítópultok valós idejű áttekintést nyújtanak a feladatok általános állapotáról. Gyorsan azonosíthatja a szűk keresztmetszeteket, nyomon követheti a feladatok előrehaladását, és felismerheti a potenciális problémákat, mielőtt azok eszkalálódnának.
- Jobb kommunikáció: Az irányítópultok megkönnyítik a csapat tagjai közötti hatékony kommunikációt. A frissítések azonnal elérhetők, így mindenki ugyanazon az oldalon áll, és javul a csapat együttműködése.
- Teljesítmény nyomon követése: A vizualizációs eszközök segítségével ezek a műszerfalak hatékonyan nyomon követhetik a projekt teljesítménymutatóit. Mérheti a csapat termelékenységét, a projekt költségvetését, az időgazdálkodást és még sok mást.
- Adatokon alapuló döntések: A projektadatok átfogó áttekintését biztosítva a műszerfalak megfelelő kontextust nyújtanak a projektmenedzsereknek, hogy megalapozott, adatokon alapuló döntéseket hozzanak. Ez segít a jobb projekttervezésben és kockázatkezelésben.
- Fokozott hatékonyság: A feladatok, határidők és függőségek egy helyen történő megtekintése segít a munkafolyamatok racionalizálásában. A projektmenedzsment irányítópultok egyszerűsítik a feladatok elosztását és megakadályozzák az erőforrások túlzott kihasználását, ami a projekt hatékonyságának növekedéséhez vezet.
Elsősorban emberként, másodsorban projektmenedzserként az Ön egyedisége olyan érték, amely innovatív és sikeres projektmenedzsmenthez vezethet. Merjen kipróbálni különböző projektmenedzsment-dashboard szoftvereket, hogy megtalálja a legmegfelelőbbet Önnek, csapatának és projektjeinek! ⚡️
A projektmenedzsment irányítópult használatának előnyei
Számomra a projektdashboardok talán legnagyobb előnye, hogy valós időben láthatom a projekt előrehaladását. Ez lehetővé teszi számomra, hogy nyomon kövessem a legfontosabb mutatókat, azonosítsam a szűk keresztmetszeteket és optimálisan osszam el az erőforrásokat. De van még néhány előny, amelyre támaszkodom:
- Kristálytiszta átláthatóság: A műszerfalak központosítják az összes projektadatot, így valós idejű pillanatképet adnak az előrehaladásról, az erőforrások elosztásáról és a határidőkről. Számomra ez azt jelentette, hogy kevesebb időt kellett töltenem azzal, hogy információkat keressek egy olyan friss feladatról, amelynek több felelőse volt, és amelynek státuszáról mindenkinek jelentést kellett tennie.
- Gyors és megalapozott döntések: Mivel minden fontos mutató kéznél van, gyorsan hozhat adat alapú döntéseket. Korán felismerheti az akadályokat, azonosíthatja azokat a területeket, amelyekre további erőforrásokra van szükség, és a projektet a terv szerint haladhat.
- Fokozott hatékonyság: Az irányítópultok automatizálják a projektjelentéseket, így nincs szükség manuális adatgyűjtésre. Ezáltal a csapatodnak több ideje marad a legfontosabb feladatokra koncentrálni: a munkák elvégzésére!
- Fokozott kommunikáció: A projektmenedzsment-dashboardok kommunikációs központtá válnak, mindenki számára biztosítva az információkat és az összehangoltságot. Az érdekelt felek könnyedén elemezhetik az előrehaladást, a csapat tagjai pedig a projekt előrehaladtával együttműködve oldhatják meg a problémákat. Dashboard nélkül például soha nem tudtuk volna meg, hogy egyik partnerügynökségünk folyamatosan késleltette a tartalom benyújtását az alkalmazottak fluktuációja miatt.
- Jobb elszámoltathatóság: Az egyéni és csapat teljesítmény egyértelmű láthatóságával a műszerfalak elősegítik az elszámoltathatóság kultúráját, motiválva mindenkit, hogy feladatait a legjobban végezze.
- Okosabb erőforrás-elosztás: Nézze meg, hol használják az erőforrásait, és azonosítsa a potenciális szűk keresztmetszeteket. A projektállapot-dashboard segít optimalizálni az erőforrás-elosztást és biztosítani, hogy mindenki a leghatékonyabb feladatokon dolgozzon, ahogyan az én csapatomnak is segített egy új partnerügynökség bevonásában a tartalom időben történő elkészítéséhez.
A műszerfal használata lehetővé teszi, hogy elhagyjam a találgatásokat, növeljem a csapatom hatékonyságát, és biztosítsam, hogy a projektjeim mindig célba érjenek. És ez aranyat ér!
Hogyan készítsünk projektmenedzsment irányítópultot?
Készítsen velem egy remek projektmenedzsment irányítópultot, hogy projektjei a terv szerint haladjanak, és gyorsan meghozhassa a legfontosabb döntéseket.
Íme a folyamat, amelyet követek:
1. Határozza meg a legfontosabb teljesítménymutatókat (KPI-ket)
A műszerfal célközönségének egyértelmű megfogalmazása segíthet meghatározni a nyomon követendő mutatók típusait.
Például egy projektcsapat-dashboard a feladatok teljesítési arányára, az erőforrások elosztására és a közelgő határidőkre összpontosít ; egy operációs dashboard nyomon követi az operatív folyamatokat és elemzi a vállalat belső tevékenységeinek teljesítményét; egy vezetői dashboard pedig a projekt legfontosabb mérföldköveire és azoknak a szervezet átfogó céljaival való összhangjára összpontosít.
Miután megismertem a közönségemet, elkezdhetem azonosítani a projektekben javítandó konkrét területeket. Folyamatosan elmulasztom a határidőket? A csapatom erőforrás-korlátokkal küzd? A projekt költségei meghaladják a költségvetést?
Miután megtaláltam a válaszokat ezekre a kérdésekre, kiválaszthatom a megfelelő mutatókat az előrehaladás nyomon követéséhez.
2. Válassza ki a műszerfal szoftvert és eszközöket
A műszerfal-eszközök terén igazán elkényeztetett helyzetben vagyunk. Az egyszerű táblázatoktól a nagymértékben testreszabható előrehaladási diagramokig számos lehetőség közül választhatunk, attól függően, hogy mit szeretnénk nyomon követni. Íme néhány népszerű választás:
- Táblázatok: Az Excel vagy a Google Sheetshez hasonló eszközök alapvető irányítópultokhoz hasznosak lehetnek, de túl sok dinamikus változással járó komplex projektek esetén nehézkessé válhatnak.
- Projektmenedzsment szoftver (PMS): A ClickUp-hoz hasonló PMS eszközök általában nagyon hatékony beépített irányítópulttal rendelkeznek, amelyek hasznos információkat és valós idejű frissítéseket nyújtanak. Gyakran előre elkészített widgetekkel és jelentéskészítő eszközökkel rendelkeznek, amelyek megkönnyítik az adatok vizualizálását.
- Üzleti intelligencia (BI) eszközök: Bár kiválóan alkalmasak komplex adatelemzésre és testreszabásra, az olyan eszközök, mint a Tableau és a Microsoft Power BI, gyakran nehezebben megtanulhatók, és használatukhoz szakemberekre lehet szükség.
3. Tervezés az egyértelműség érdekében
Tartsa a műszerfalat tisztán és rendezett állapotban. Kerülöm, hogy túl sok információt zsúfoljak a műszerfalra, mert az elárasztja a nézőket, és megnehezíti számukra a szükséges információk megtalálását.
- Használjon egyértelmű címkéket és egységes formázást: Gondoskodjon arról, hogy a táblázatok és grafikonok könnyen érthetőek legyenek, még azok számára is, akik nem ismerik a projektet. Használjon egységes betűtípusokat, színeket és terminológiát az egész irányítópulton.
- Használja hatékonyan a vizuális elemeket: A diagramok, grafikonok és egyéb vizuális elemek segítségével komplex információkat is gyorsan és egyszerűen közölhet. Használjon különböző vizuális elemeket, hogy a műszerfal vonzó maradjon, de kerülje a túl sokféle diagramtípus használatát, mert ez zavaró lehet.
- Összpontosítson a legfontosabb mutatókra: Ne próbáljon mindent nyomon követni. Azonosítsa és összpontosítson azokra a mutatókra, amelyek a projekt sikeréhez a legfontosabbak. Ez segít létrehozni egy megvalósítható feladat-dashboardot és olyan betekintést nyújt, amelynek segítségével jobb döntéseket hozhat.
4. Tervezze meg az irányítópult elrendezését és építse meg az összetevőket
Miután azonosította a legfontosabb mutatókat, válasszon egy eszközt az irányítópult összeállításához. Íme néhány általános elem, amelyet érdemes beépíteni:
- Projekt állapota: Átfogó projektállapot, befejezettségi százalék és elért mérföldkövek
- Feladatkezelés: Kövesse nyomon a feladatok teljesítési arányát, a késedelmes feladatokat és a munkaterhelés elosztását a csapat tagjai között.
- Erőforrás-kezelés: Figyelje az erőforrások elosztását és azonosítsa a potenciális szűk keresztmetszeteket
- Költségvetés nyomon követése: Vizualizálja a költségvetéshez viszonyított kiadásokat, és azonosítsa a potenciális költségtúllépéseket.
- Csapatkommunikáció: Helyezzen el egy területet a bejelentéseknek vagy a legfontosabb projektfrissítéseknek.
5. A műszerfal rendszeres karbantartása és frissítése
Az irányítópultnak egy élő dokumentumnak kell lennie, amely alkalmazkodik a projektek változó igényeihez. Rendszeresen frissítem az adatokat és a vizualizációkat, hogy azok pontosan tükrözzék a projekt aktuális előrehaladását.
Az irányítópult frissítésének gyakorisága a projekt jellegétől és az adatok változásának sebességétől függ. Gyorsan változó, folyamatosan változó határidőkkel rendelkező projektek, valamint olyan új típusú projektek esetében, amelyekkel még nem foglalkozott korábban, napi frissítésekre lehet szükség. Heti vagy kétheti frissítések elegendőek lehetnek a lassabban haladó, kiszámítható vagy ismétlődő projektek esetében.
A legfontosabb, hogy rendszeres frissítési ütemtervet állítson össze, és tartsa is magát ahhoz. Ez biztosítja, hogy a műszerfalam megbízható információforrás maradjon a projektben érdekelt felek számára.
Projektirányító panelek példái különböző felhasználási esetekre
Ön is úgy érzi, hogy a projektmenedzsment gyakran bonyolultabbá válik, mint amennyire szükséges? Én biztosan így érzem. A feladatok és a mérföldkövek több részlegre is kiterjednek, folyamatosan több platformon is figyelemmel kell kísérni a folyamatokat, és több stratégiai kezdeményezés egyidejű kezelése vált a normává.
Hála istennek a műszerfalaknak! Igen, ezek értékesek lehetnek az egyes projektek nyomon követéséhez, de elengedhetetlenek az egymással összekapcsolt projektek portfóliójának kezeléséhez.
Számomra a legnagyobb kihívást jelentő projektek a hatalmas, többfunkciós projektek, mint például a termékbevezetések. Annyi mozgó alkatrész van, és örülök, hogy a ClickUp segítségével kezelhetem őket.
Íme néhány kedvenc példám a ClickUp Dashboards-ból, és hogy hogyan használjuk őket a csapatommal. Remélem, hogy ezek hasznos ötleteket adnak Önnek a sajátja elkészítéséhez.
1. Személyes termelékenységi irányítópult
A legtöbb projektmenedzserhez hasonlóan én is szeretem a napomat azzal kezdeni, hogy reggel megnézem a projektem előrehaladását! Ez pedig a ClickUp Dashboard View segítségével lehetséges.
Néhány kattintással át tudtam alakítani azt, amin már dolgoztam, világos táblázatokká és grafikonokká.
Ehhez regisztráljon a ClickUp-ra, vagy jelentkezzen be fiókjába, ha már használta. Adjon hozzá egy új „Dashboard view” (Műszerfal nézet) elemet, és válasszon egy sablont. A nézet automatikusan lekérdezi az adatokat a feladatokból és mezőkből, és létrehoz egy személyre szabott műszerfalat, amelyen láthatóvá válik a munkája.
A személyes termelékenységi irányítópult nézetként való hozzáadásával értékelni és optimalizálni tudom a termelékenységemet. Segít a feladatok fontossági sorrendjének megállapításában, az előrehaladás nyomon követésében és a valóban fontos dolgokra való koncentrálásban.
Ez az én irányító központom a hatékony és szervezett munkafolyamatokhoz.
2. Csapat munkaterhelés-dashboard
A ClickUp Team Workload Dashboard funkcióját használom, hogy lássam, min dolgozik a csapatom a hét folyamán, és nyomon kövessem az egyes feladatok előrehaladását.
Beállíthatom és nyomon követhetem a csapatom minden tagjának munkaterhelését. Ez segít könnyen meglátni, ki van alul- vagy túlterhelve. Nekik is jó, mert így elkerülhetik a túlterhelést és a kiégést. Hasonlóképpen, ha van szabad idejük, vállalhatnak további munkát, hogy gyorsabban teljesítsék a határidőket, vagy segítsenek egy másik csapattársnak.
Segít javítani az átláthatóságot – hozzáadhatok időbecsléseket és prioritásokat a csapat feladataimhoz, így mindenki tudja, hogy mit kell először elvégeznie. Arra is használom, hogy meghatározzam, mely munkákhoz lehet szükség további csapat erőforrásokra, és könnyedén hozzáadhatok megbízottakat.
📮ClickUp Insight: A munkavállalók 92%-a következetlen módszerekkel követi nyomon a teendőket, ami elmulasztott döntésekhez és késedelmes végrehajtáshoz vezet.
Akár nyomonkövetési jegyzeteket küld, akár táblázatokat használ, a folyamat gyakran szétszórt és hatástalan. A ClickUp feladatkezelési megoldása biztosítja a beszélgetések zökkenőmentes átalakítását feladatokká, így csapata gyorsan tud cselekedni és összehangoltan tud működni.
3. Időkövető irányítópultok
Az időkövető irányítópult segít vizualizálni és elemezni az egyes projektekre fordított időt – magam és a csapatom számára. A projektekre fordított teljes idő, a befejezettségi százalék és a mérföldkövek felé tett előrelépés figyelemmel kísérésével egy pillanat alatt áttekinthetem a projekt általános állapotát.
Ennek a műszerfalnak van egy másik hasznos alkalmazása is. Segít nyomon követni a részmunkaidős munkavállalók vagy szabadúszók számlázható óráit. Ehhez megjelölöm a számlázható időbejegyzéseket, és a konszolidált adatok alapján a hónap végén pontosan elkészítem a számlákat.
A múltbeli időkövetési adatokat is felhasználom a jövőbeli projekttervezéssel, erőforrás-elosztással és költségvetéssel kapcsolatos döntéseim meghozatalához.
4. Szoftver sprintok irányítópultja
Szoftverfejlesztési projekteket nem lehet átfogó Sprint Dashboard nélkül kezelni. Higgyen nekem, kipróbáltam (és feleslegesen szenvedtem!).
A ClickUp segítségével teljesen testreszabható pontrendszerrel kezelheti csapata munkaterhelését. Gyűjtse össze az alfeladatok pontjait, bontsa ki őket a megbízottak szerint, és könnyedén rendezze őket, hogy egy pillanat alatt nyomon követhesse a sprinteket.
Használja a ClickUp Agile irányítópultját a sprint dátumok beállításához, pontok hozzárendeléséhez és prioritások megjelöléséhez, hogy mindenki tudja, mit kell tennie és mikor. Automatizálja a befejezetlen munkák áthelyezését a következő sprintbe, és szinkronizálja csapata fejlesztési előrehaladását a GitHub, GitLab vagy Bitbucket segítségével.
Ez a műszerfal összesíti az összes fontos adatot – sprint sebesség, burn up, burn down, átfutási idő, ciklusidő és még sok más – kifejező diagramokba, hogy könnyebb legyen a döntéshozatal.
Nagyon szeretem a ClickUp Sprints alkalmazást is, amellyel megtervezhetem, nyomon követhetem és optimalizálhatom a sprinteket a siker érdekében, és ezzel egy agilis, eredményorientált csapatot építhetek.
5. Marketingkampány-dashboard
A marketingkampány-dashboardok segítségével egyetlen képernyőn követheti nyomon a prioritást élvező marketingkezdeményezések előrehaladását és konverzióját. Ezekkel mérheti az online közzétett tartalmak elérhetőségét és vonzerejét, a generált MQL-ek (marketing által minősített potenciális ügyfelek) számát, valamint azt, hogy ezek mennyire konvertálnak értékesítésre.
Könnyedén kontextusba helyezheti a roadmapjához és piacra lépési terveihez kapcsolódó feladatokat.
6. Értékesítési áttekintő irányítópult
Ha olyan módszert keres, amellyel termék/szolgáltatás és ügyfélkategóriák szerint vizualizálhatja az értékesítést, akkor a ClickUp Sales Overview Dashboardot ajánlom.
De nem csak ezt lehet velük nyomon követni. Bontsa le a bevételeket bruttó és nettó adatokra, hogy pontosan mérhesse a jövedelmezőséget és kiszámíthassa az adóterhet. Figyelje a bevételeket időszakonként – havonta, negyedévente vagy évente –, hogy előre láthassa a visszaeséseket és a csúcsokat, és ennek megfelelően optimalizálhassa a készleteket. Hasonlítsa össze a célokat a tényleges számokkal, és dolgozzon ki stratégiákat a javításra.
Az adatokat ünneplés alapjául is felhasználhatja, ahogy mi is tesszük, és jutalmazhatja a legjobban teljesítő értékesítőket az egész értékesítési csapatában.
A legjobb az egészben, hogy a műszerfalat a ClickUp Brain mesterséges intelligenciájával párosíthatja, és így betekintést nyerhet a trendek előrejelzésébe és a potenciális akadályok korai felismerésébe.
7. Ügyfélportál irányítópult
Az irányítópultok nem csak nekünk, hanem ügyfeleinknek is segítséget nyújtanak. Hívjon meg bármelyik ügyfelét vendégként a ClickUp munkaterületére, és ossza meg velük az ügyfélportált, hogy valós időben tájékoztathassa őket a projekt állásáról, és egy helyen együttműködhessen velük. Kövesse nyomon a projekteket és feladatokat, tekintse meg a projektcsapatok munkaterhelését, és valós időben csevegjen velük.
Nézze meg, hogyan alakulnak a számlák az idő múlásával, ki köt üzleteket, és értékelje csapata általános teljesítményét. A kumulatív áramlás, a burnup, a burndown és a sebesség diagramok segítségével azonosíthatja a késedelmeket is.
8. CRM vizualizációs irányítópult
Szeretné nyomon követni, hogy mennyire hatékonyan reagál az ügyfelek incidenseire és kockázataira? Mi igen.
Mi a ClickUp CRM Dashboardot használtuk. Ez segített feltárni a legkockázatosabb ügyfélszegmenseinket, összefoglalni a potenciális ügyfélvesztés okait, és előre jelezni a bevételeket régiók és csapatok szerint.
Fontolja meg a vevői elégedettséget és a potenciális elvándorlási kockázatot jelző mutatók szigorú nyomon követését. Ilyen mutatók például a vevői elégedettségi pontszámok, a támogatási jegyek megoldási ideje és az elkötelezettség szintje.
Használja a ClickUp irányítópult-példáit, hogy egyedi vizualizációs rendszert hozzon létre a munkafolyamatához. Inspirálódhat a ClickUp csapatától is, és javíthatja meglévő irányítópultját!
Most nézzünk meg néhány előre elkészített sablont, amelyek segítségével a nulláról indulva is beállíthatja a műszerfalát.
Projektmenedzsment irányítópult sablonok
Az irányítópult-sablonok értékes eszközök az informatív és vizuálisan vonzó irányítópultok gyors és hatékony létrehozásához. Szilárd alapot biztosítanak az adatelemzéshez, lehetővé téve, hogy a tartalomra koncentráljon, és az adatokból hasznosítható információkat nyerjen ki.
Íme néhány irányítópult-sablon, amelyet kipróbáltam és teszteltem az Önök számára:
1. ClickUp projektmenedzsment irányítópult sablon
Unod már a projekt részleteinek összehangolását?
A ClickUp projektmenedzsment irányítópult-sablonja minden szükséges információt kéznél tart. Azonnal láthat mindent!
Ez az előre elkészített projekt irányítópult sablon egyértelmű, áttekinthető képet nyújt a projektekről, beleértve a határidőket, a feladatokat és a valós idejű előrehaladást.
Legyen szervezett és hatékony! A sablon néhány hatékony funkciót kínál:
- Kövesse nyomon a feladatok előrehaladását egyedi állapotokkal, például „Befejezve”, „Folyamatban” és másokkal.
- Nyolc egyéni mező segítségével rögzítheti a projektekkel kapcsolatos fontos információkat, például a költségvetést és a fázist.
- A többféle nézet segítségével könnyedén válthat hét különböző ClickUp konfiguráció között, beleértve a Bevezető útmutatót és a Csapat teljesítményét.
- Tegye hatékonyabbá projektmenedzsmentjét időkövetéssel, címkékkel, függőségi figyelmeztetésekkel és beépített e-mail kommunikációval.
Hagyja abba a mikromanagementet, kezdjen el racionalizálni! Ez a sablon lehetővé teszi, hogy könnyed szervezéssel és kristálytiszta betekintéssel tartsa a projekteket a helyes úton.
2. Tableau üzleti projekt irányítópult sablon
Ez az üzleti irányítópult-sablon a vállalkozás konkrét céljaitól és részlegeitől függően számos mutató nyomon követésére alkalmas.
Kövesse nyomon és elemezze:
- A projektből származó teljes bevétel, termék, szolgáltatás, régió, eladott mennyiség vagy ügyfélszegmens szerint bontva
- Kiadások a költségvetési előirányzatokhoz képest, bruttó árrés, nettó jövedelem és főbb jövedelmezőségi mutatók
- Bejövő és kimenő pénzforgalom a projekt pénzügyi helyzetének és életképességének figyelemmel kíséréséhez
3. Tableau projektjelentési irányítópult-sablon
Ez a projektmenedzsment irányítópult sablon egy helyen biztosítja a projekt nyomon követését és az általános projektállapot-elemzést.
Ez a sablon feleslegessé teszi a projektmenedzserek számára a szétszórt adatpontok átkutatását. A projekt alapvető információit vizuálisan vonzó formátumban jeleníti meg, így a projektmenedzserek és az érdekelt felek egy pillanat alatt ellenőrizhetik a projekt állapotát.
Néhány általános mutató, amelyet ezzel a sablonnal nyomon követhet:
- Feladat-teljesítési arány: Megmutatja a teljesített feladatok százalékos arányát a fennmaradó feladatokhoz képest.
- Projekt ütemterv: nyomon követi a határidőkhöz viszonyított előrehaladást és kiemeli a lehetséges késedelmeket.
- Erőforrás-elosztás: Megjeleníti a csapat tagjainak feladatkörét és azonosítja a lehetséges szűk keresztmetszeteket.
- Költségvetés vs. tényleges költség: Összehasonlítja a tervezett kiadásokat a tényleges költségekkel a pénzügyi helyzet figyelemmel kísérése érdekében.
- Kockázatkezelés: nyomon követi az azonosított kockázatokat és a kockázatcsökkentési terveket.
Ez a sablon lehetővé teszi több fontos mutató figyelemmel kísérését, különösen azoknak a kis- és középvállalkozásoknak, amelyek egyszerre több projektet is kezelnek.
4. Excel költségvetési projektállapot-dashboard sablon
Ez az ingyenes Excel költségkövető programmal a pénzügyek kezelése gyerekjáték lesz. Nincs többé kapkodás a nyugták után, és nem kell többé azon töprengeni, hogy mire költik a projekt költségvetését. Ha egy speciális eszközre van szüksége a kis, de fontos irodai kiadások kezeléséhez, akkor ez a sablon a legjobb választás:
- Kövesse nyomon összes kiadását egy letisztult és modern dizájn segítségével
- Rendezze a kiadásokat kategóriák szerint, például közlekedés, közüzemi szolgáltatások stb.
- Tegye a sajátjává! Ez a sablon 100%-ban testreszabható.
- Módosítsa a szöveget, adjon hozzá személyes elemeket képekkel, vagy állítsa be a színeket az Ön stílusához illeszkedően.
- Hozzáférhet egy hatalmas fotó-, grafika- és betűtípus-könyvtárhoz, hogy személyre szabhassa a nyomkövetőjét és kontextust adjon hozzá.
- Ossza meg költségvetését csapatával, vezetésével vagy pénzügyi tanácsadójával, hogy elszámoltatható maradjon és biztosítsa az irodai kiadások átláthatóságát.
Tipp: A használatra kész sablonok akkor jönnek jól, ha bővíti vállalkozását, és nincs ideje egyedi irányítópultokat készíteni. Azonban be kell építenie a releváns adatokat, hogy nyomon követhesse az előrehaladást, és a lehető legjobban kihasználhassa az irányítópultokat.
A projektjelentési irányítópultba felveendő általános elemek
Vizsgáljuk meg néhány kulcsfontosságú elemet, amelyekkel a műszerfalakat egyszerű adatgyűjtőktől hatékony információs központokká alakíthatja:
- Fókuszáljon a releváns KPI-kra: Ne vesszen el az adatok tengerében! A kulcsfontosságú teljesítménymutatók (KPI-k) az Ön mentőcsónakjai, amelyek közvetlenül az Ön céljaihoz kapcsolódó, számszerűsíthető mutatókat nyújtanak. Válasszon olyan KPI-kat, amelyek világosan bemutatják a szervezet teljesítményét.
- Interaktív felfedezés szűrőkkel: Lehetővé teszi a csapat tagjainak, hogy mélyebben belemerüljenek az adatokba. Az interaktív szűrők lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy az adatokat meghatározott kritériumok alapján szeleteljék és darabolják. Növelik a felhasználói elkötelezettséget és segítenek feltárni a rejtett betekintéseket.
- Vizuális történetmesélés diagramokkal: Egy kép többet mond ezer számnál! A diagramok és grafikonok hatékony eszközök a komplex adatok világos és könnyen érthető bemutatásához. Válassza ki az adatokhoz legmegfelelőbb diagramtípust, hogy lenyűgöző vizuális történetet mesélhessen el.
- Időbeli trendek dátumválasztókkal: Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy időbeli trendeket vizsgáljanak. A dátumválasztók segítségével a felhasználók kiválaszthatnak bizonyos időszakokat, így elemezhetik a korábbi adatokat és összehasonlíthatják azokat a jelenlegi teljesítménnyel.
- Globális szűrők átfogó nézetekhez: Különböző perspektívákat kínálnak. A globális szűrők lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy különböző kategóriák vagy részlegek adatai között válogassanak.
- A világosságot növelő grafikák: A vizuális elemek nem csak diagramokból állnak. Használjon jól elhelyezett grafikákat, például ikonokat vagy illusztrációkat, hogy növelje a világosságot és végigvezesse a felhasználókat a bemutatott információkon.
Ennyi! Most már készen áll arra, hogy saját irányítópultot hozzon létre sablonok segítségével vagy egy erre a célra kifejlesztett szoftverrel.
Állítsa be projektdashboardját a ClickUp segítségével
Számomra a műszerfalak szépsége sokoldalúságukban rejlik. A marketing területén az értékesítési teljesítmény és az ügyfél-elégedettség nyomon követésétől a projektmenedzsmentben a projekt mérföldköveinek és az erőforrások elosztásának figyelemmel kíséréséig, a műszerfalakat bármely csapat egyedi igényeihez igazíthatja.
Mint valaki, aki a műszerfalak világában él, garantálhatom, hogy a ClickUp előre elkészített és testreszabható műszerfalak széles választékával igazán jól teljesít. Akár szabadúszóként személyes feladatokat kezel, akár vállalati projektmenedzserként több komplex projektet felügyel, a ClickUp minden célra kínál megfelelő műszerfalat.
Regisztráljon még ma a ClickUp-on, és tegye a műszerfalakat a szövetségesévé!