Vizuális tanulóként a projekt ütemtervek elkészítése a régi módon soha nem volt könnyű számomra. A toll és a papír rendetlenné és rendezetlenné válik. A fehér táblák jobbak, de inkább kreatív ötletek és folyamatábrák készítésére alkalmasak, nem pedig komplex projekttervezésre.
Szerencsére végül a digitális eszközök siettek a segítségünkre, és felfedeztem a Gantt-diagram szoftvereket.
A Gantt-diagram alapvetően megjeleníti a projekt ütemtervét, azaz az összes projektfeladatot az idő függvényében. Ha mindez egy képernyőn látható, az olyan elfoglalt projektmenedzsereknek, mint Ön, segít átlátni a dolgokat.
Az első években rengeteg időt pazaroltam el különböző megoldások kipróbálásával, mire végül megtaláltam a számomra legmegfelelőbbet. És azért vagyok itt, hogy Önnek ne kelljen ezt megtennie. Ezért a ClickUp csapatával együtt kipróbáltam egy csomó ingyenes Gantt-diagram készítőt, hogy kiválasszam a legjobbakat. Készüljön fel, mert tíz fantasztikus (és ingyenes) Gantt-diagram eszközt fogunk bemutatni, amelyek megkönnyítik az életét (és a projekttervezést)!
⏰ 60 másodperces összefoglaló
A 10 legjobb ingyenes Gantt-diagram készítő szoftver
- Monday: A legjobb alkalmazásspecifikus testreszabáshoz Gantt-diagramokban
- ClickUp: A legjobb, mindenre kiterjedő Gantt-diagram készítő projektmenedzsment funkciókkal
- GanttProject: A legjobb nyílt forráskódú szoftver Gantt-diagramok testreszabásához
- Office Timeline Online: A legjobb Gantt-diagramok készítéséhez a Microsoft PowerPoint ökoszisztémán belül
- Online Gantt: A legjobb webes hozzáféréssel, regisztráció nélkül Gantt-diagramok létrehozásához.
- GanttPRO: A legjobb erőforrás-optimalizáláshoz és -kezeléshez
- ProjectManager: A legjobb valós idejű projektinformációk generálásához Gantt-diagramokkal
- Smartsheet: A legjobb a táblázatkezelő funkciók és a Gantt-diagramok vizualizációjának kombinációja szempontjából.
- Toggl Plan: A legjobb időkövetési funkciókkal rendelkező Gantt-diagramokhoz
- Instagantt: A legjobb projektvizualizáláshoz és gyors Gantt-diagramok készítéséhez
Ha Ön is inkább vizuális típus, mint én, nézze meg ezt a vlogot a Gantt-diagramról!
Az ingyenes Gantt-diagramkészítők használatának előnyei
Eltekintve attól, hogy ingyenes Gantt-diagram szoftverekről van szó – ami önmagában is nagy előny –, íme néhány ok, amiért a Gantt-diagram készítők olyan magasra kerültek a kötelező funkcionális eszközök listáján:
- Projektvizualizáció : A Gantt-diagram készítők vizualizálják a projekt ütemtervét és a hozzá tartozó útitervet. Ezzel teljes képet kapunk a projektről és annak különböző funkcionális és mozgó elemeiről. Ide tartoznak a projekt ütemtervei, feladatok, függőségek, prioritások, érdekelt felek stb. A projektmenedzserek rendkívül hasznosnak tartják, hogy minden projektről átfogó képet kaphatnak.
- Jobb együttműködés: A Gantt-diagram eszközök nem csak a projektmenedzsereknek szólnak – mindenki számára előnyösek, aki részt vesz a projektben! A csapat tagjai láthatják a kijelölt vagy függőben lévő feladatokat, és azok hatását a projekt eredményeire. Ez elősegíti a csapatmunka és az együttműködés kialakulását. Hasonlóképpen, az ügyfelek is követhetik a projekt előrehaladását – és itt valóban minden érdekelt felet értek. Az így kialakuló közös megértés a munkáról, amely megmutatja, hogy az egyéni hozzájárulások hogyan kapcsolódnak az átfogó célokhoz, összehozza az embereket.
- Pontosabb ütemezés: A Gantt-diagram eszközök magas szintű áttekintést nyújtanak a projektről, a feladatokról, a mérföldkövekről, az ütemtervekről és a munkafolyamatról. Ez segít a projektmenedzsereknek nyomon követni a feladatok függőségét és a határidőket. Emellett kiemelik az eljárási vagy működési hatékonysági hiányosságokat, illetve azokat a pontokat, amelyek késleltethetik a projektet. Ha megnézi, hogyan illeszkednek egymáshoz ezek az építőelemek, reálisabb és hatékonyabb ütemtervet készíthet.
- Hatékony erőforrás-kezelés: A Gantt-diagram eszközökkel a projektmenedzserek stratégiailag oszthatják el az erőforrásokat. Megmutatják az egyes csapatok vagy egyének munkaterhelését, így biztosítható, hogy egyetlen alkalmazott sem legyen túlterhelt vagy alulhasznosított. Ugyanezt tegye a szoftvermegoldások, alkalmazások, eszközök, gépek stb. erőforrásokkal is! Az ilyen proaktív menedzsment segít a legjobbat kihozni az emberekből, a folyamatokból és a technológiából.
- Fokozott termelékenység: A Gantt-diagramok mindenki számára egyértelművé teszik a projekt céljait. Emellett segítenek az erőforrások kezelésében, valamint ösztönzik a munkavállalók elkötelezettségét és az általános termelékenységet. Ez egy win-win helyzet, mivel az elért eredmények tovább motiválják a csapatokat – én ezt pozitív visszacsatolási ciklusnak nevezem, amely folyamatosan hoz eredményeket.
- Proaktív kockázatkezelés: A projekt részletes áttekinthetősége lehetővé teszi a projektmenedzserek számára a problémák azonosítását – néhányat proaktív módon. Az ilyen madártávlati rálátás a potenciális veszélyekre felkészíti Önt a kockázatok kezelésére és enyhítésére. Ez a megelőző megközelítés elkerüli a későbbi késedelmeket vagy meghibásodásokat, és a projektet a terv szerint tartja.
Mit kell keresni egy Gantt-diagram készítő szoftverben?
Mielőtt megosztanám a tíz legjobb ingyenes Gantt-diagram szoftver listáját, hadd magyarázzam el az egyes szoftverek kiválasztásának okait. Számos paraméter alapján értékeltük a rendelkezésre álló lehetőségeket, hogy megindokoljuk, miért kerültek fel erre a listára. Tehát, miközben áttekinti őket, tegye fel magának a következő kérdéseket:
- Funkciók: Milyen funkciókat vár el a Gantt-diagram szoftvertől? Alapvető funkciókat szeretne, mint például a drag-and-drop diagramkészítés, vagy valami fejlettebbet, mint a kritikus út azonosítása, erőforrás-elosztás vagy feladatkezelés?
- Könnyű használat: Ki fogja használni a Gantt-diagram készítőt? Mennyi képzésre, bevezetésre és támogatásra lesz szükségük?
- Integrációk: A Gantt-diagram szoftver integrálható-e a meglévő technológiai rendszerébe?
- Kompatibilitás: A Gantt-diagram készítő kompatibilis-e más eszközökkel, például időkövetővel vagy projektmenedzsment szoftverrel?
- Együttműködés: Ön egyedül fogja használni az eszközt, vagy egy (vagy több) csapat fog vele együtt dolgozni? A csapat tagjai egy helyen fognak dolgozni, vagy távoli munkavégzéssel?
- Testreszabás: Szeretné bármilyen módon testreszabni a Gantt-diagramot? Például a prioritások vagy a sürgősség jelzésére?
- Költségvetés: Mennyi a költségvetése egy Gantt-diagram készítőre? Egyszeri befektetést fog végrehajtani, vagy előfizetési díjat fog fizetni?
- Jelentések: Milyen adatelemzési és jelentéskészítési funkciókat vár el a Gantt-diagramtól? Valós idejű irányítópultokat szeretne, vagy csapata rendszeresen statikus jelentéseket készít?
- Mobil hozzáférhetőség: Szüksége van arra, hogy útközben is hozzáférhessen a szoftverhez a telefonján?
10 ingyenes Gantt-diagram készítő áttekintése
Mielőtt rátérnénk a részletekre, íme egy rövid összefoglaló az összes témáról, amelyet tárgyalni fogunk:
| Név | A legjobb | Árak |
| ClickUp | Ingyenes, sokoldalú Gantt-diagram készítő projektmenedzsment funkciókkal | Havi 0–12 dollár; egyedi árak vállalati csomagokhoz |
| GanttProject | Nyílt forráskódú szoftver testreszabása konkrét felhasználásra | Ingyenes; önkéntes hozzájárulásokat fogad el |
| Office Timeline Online | Gantt-diagramok létrehozása a Microsoft PowerPoint programból | 0 és 199 dollár között egyéves szoftverlicencért. |
| Online Gantt | Gantt-diagramok készítése böngészőkben, regisztráció és letöltés nélkül | 0 és 5 dollár között, a telepítés módjától függően. |
| GanttPRO | Erőforrások kezelése | Havi 9,99–24,99 dollár; egyedi árak vállalati csomagok esetén. |
| ProjectManager | Valós idejű betekintés generálása Gantt-diagramokból | Havi 13–24 dollár; egyedi árak vállalati csomagok esetén |
| Smartsheet | Táblázatok átalakítása Gantt-diagramokká és fordítva | Havi 0–32 dollár; egyedi árak vállalati csomagok esetén |
| Toggl Plan | A projekt, csapat vagy egyén szerinti időfelhasználás nyomon követése | 9–15 dollár/felhasználó/hónap áron |
| Instagantt | Gantt-diagramok azonnali létrehozása az Asana ökoszisztémán belül | Havi 12–24 dollárért |
| Monday. com | Gantt-diagramok testreszabása és a projektmenedzsment funkciók kihasználása | Havi 0–24 dollár/felhasználó; egyedi árak vállalati csomagok esetén |
A 10 legjobb ingyenes Gantt-diagram készítő szoftver
Most pedig készüljön fel, mert részletesen bemutatom mind a tíz ingyenes Gantt-diagram szoftvert, hogy Ön megalapozott döntést hozhasson, melyiket válassza.
1. ClickUp
A legjobb ingyenes Gantt-diagram készítő szoftver többcélú felhasználásra
Először is szeretném leszögezni, hogy a ClickUp egy teljes értékű projektmenedzsment eszköz, és a lenyűgöző Gantt-diagramok csak egyike a sok funkciójának.
A ClickUp Free Forever csomagja (többek között) korlátlan számú feladatot, korlátlan számú felhasználót és 60 alkalommal használható Gantt-diagram nézetet kínál. Bármelyik fizetős csomag korlátlan számú Gantt-diagramot biztosít.
A ClickUp Gantt-diagram nézetének segítségével több projekt követelményét is vizualizálhattam, így könnyen nyomon követhettem a feladatokat, kezelhettem a prioritásokat, kezelhettem a függőségeket, és alapvetően mindent egyben tarthattam.
Imádom, hogy egyszerűen kapcsolatokat rajzolhatok a feladatok között (lásd a képet). Meghatározhatom a kritikus útvonalakat és figyelembe vehetem a laza időt is, hogy a projekt zökkenőmentesen haladjon.
Tetszik, hogy színekkel jelölhetem a feladatokat, így egy pillantással láthatom, mi van folyamatban, mi sürgős, mik a határidők, kik a feladat tulajdonosai és minden egyéb apró részlet. A kaszkád nézet a projekt időrendi ütemtervét mutatja, míg a haladási sávok segítenek a befejezési arányok mérésében.
Ráadásul a ClickUp gazdag Gantt-diagram sablonok könyvtárát kínálja különböző felhasználási esetekhez és alkalmazásokhoz. Rengeteg dolgot találhat, amivel dolgozhat.
A ClickUp Simple Gantt Chart sablont projektmenedzsmenthez és szoftver fejlesztéshez használhatja. Használatra kész, teljes mértékben testreszabható, és átfogó képet ad a projektről, megmutatja a függőségeket, és előre jelzi az akadályokat, mielőtt azok felmerülnének.
A ClickUp számos egyéb sablonopcióval is rendelkezik, például projektütemterv-sablonokkal.
De itt jön a kedvenc részem: az adatok néhány kattintással Gantt-diagramokká alakítása! A ClickUp-ban a Gantt-diagramok egyfajta nézetek. Tehát alapvetően, függetlenül attól, hogy a projekt részletei listában, táblázatban vagy akár naptárban vannak, néhány kattintással Gantt-diagram nézetekké alakíthatja őket. Pillanatok alatt átfogó Gantt-diagramot kap, amely azonnali útitervet nyújt a projekt végrehajtásához!
Ó, és ha bármilyen kézi rendezési sorrendet alkalmazott a Lista nézetben, ne aggódjon – az is szinkronizálódik a Gantt-diagrammal!
Profi tipp: Ha még új a projektmenedzsmentben, és nem tud dönteni a Gantt-diagram és az idővonal nézet között, akkor nézze meg videónkat, amely összehasonlítja a Gantt-diagramokat és az idővonal nézetet!
Nos, ez csak a Gantt-diagram része a csomagnak. Mint már említettem, a ClickUp ennél többet kínál. A ClickUp segítségével kicsinyítheti a képet, és más projektmenedzsment funkciókat is használhat, mint például a Dokumentumok, Csevegés, Célok, Feladatkezelés, AI-segítség és még sok más.
Ezek beépítése a munkafolyamatába teljesen megváltoztatja a helyzetet, mivel mindent – és tényleg mindent – elvégezhet a ClickUp platformon belül. Búcsút inthet a több eszközzel való zsonglőrködésnek, és egyetlen eszközzel helyettesítheti őket!
A ClickUp legjobb funkciói
- Többféle nézetben is megjelenítheti projektjét: Gantt-diagramok, ütemtervek, listák, naptárak, ClickUp Kanban táblák és még sok más.
- Határozza meg és kapcsolja össze a feladatok függőségeit, és automatikusan ütemezze a feladatokat az egész láncban egyetlen kattintással.
- Frissítsd a feladatok állapotát egy egyszerű drag-and-drop funkcióval; határozz meg egyedi feladatállapotokat is a projekt igényeinek megfelelően.
- Kezelje projektjét dinamikusan a ClickUp Project Time-Tracking segítségével, amely feladatok ütemezését, projektkövetést, szűk keresztmetszetek azonosítását, határidők kezelését és még sok mást kínál.
- Központosítsa az összes információt egy praktikus hierarchiában a terek, projektek, listák, feladatok és alfeladatok között, és adjon hozzá egyéni mezőket a részletes adatokhoz.
- Együttműködés a csapattal megjegyzések, csevegés, @említések stb. segítségével.
- Használjon címkéket és prioritásokat a nagy értékű, nagy hatással bíró vagy sürgős feladatok megkülönböztetéséhez, és rendezze őket egyetlen kattintással a ClickUp Task Priorities segítségével.
- Takarítson meg időt és energiát a ClickUp Brain, az integrált AI asszisztens használatával, amely automatizálja a feladatokat, másodpercek alatt keres bármit a ClickUp ökoszisztémában, és még sok mást.
- Kövesse nyomon és ossza meg az előrehaladást a belső és külső érdekelt felekkel a valós időben frissülő, testreszabható ClickUp Dashboards segítségével.
A ClickUp korlátai
- A ClickUp egy teljes funkcionalitású projektmenedzsment szoftver, ezért a tanulási görbe meredek lehet.
- A mobilalkalmazás még fejlesztés alatt áll, és még nem érte el a webes verzió finomságát.
ClickUp árak
ClickUp értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5,0 (több mint 9400 értékelés)
- Capterra: 4,7/5,0 (több mint 4000 értékelés)
Mit mondanak a felhasználók a ClickUp-ról
A ClickUp legnagyobb előnye a testreszabás sokoldalúsága, amely szinte korlátlan lehetőségeket kínál az egyéni mezők tekintetében, amelyek lehetővé teszik az információk szétválasztását és vizualizálását praktikus és alkalmazható módon különböző helyzetekben. Ezenkívül különböző típusú nézetek állnak rendelkezésre, amelyek mindenféle valós helyzethez alkalmazkodnak, az egyszerű nézetektől, mint például a hétre tervezett tevékenységek ellenőrzése, amelyet személy szerint ideálisnak tartok az operációs csapat számára, a makro projektmenedzsmenthez használt Gantt-diagram nézetekig. Végül, de nem utolsósorban, a Make-hez hasonló más automatizálási eszközökkel való összekapcsolhatóság tovább javítja a menedzsment dinamikáját.
A ClickUp legnagyobb előnye a testreszabás sokoldalúsága, amely szinte korlátlan lehetőségeket kínál az egyéni mezők tekintetében, amelyek lehetővé teszik az információk szétválasztását és vizualizálását praktikus és alkalmazható módon különböző helyzetekben. Ezenkívül különböző típusú nézetek állnak rendelkezésre, amelyek mindenféle valós helyzethez alkalmazkodnak, az egyszerű nézetektől, mint például a hétre tervezett tevékenységek ellenőrzése, amelyet személy szerint ideálisnak tartok az operációs csapat számára, a makro projektmenedzsmenthez használt Gantt-diagram nézetekig. Végül, de nem utolsósorban, a Make-hez hasonló más automatizálási eszközökkel való összekapcsolhatóság tovább javítja a menedzsment dinamikáját.
2. GanttProject
A legjobb ingyenes, nyílt forráskódú Gantt-diagram szoftver
Szeretem támogatni a nyílt forráskódú megoldásokat, ezért szívesen dolgozom a GanttProjecttel. Ez az ingyenes Gantt-diagram szoftver már több mint két évtizede létezik, és a frissített dokumentáció révén teljes átláthatóságot biztosít. A GPL3 licenc alapján terjesztik, és a forráskódot letöltheti, módosíthatja és újraterjesztheti. Ez a testreszabhatóság teszi a GanttProjectet kis- és középvállalkozások számára költséghatékony befektetéssé.
Nagyon tetszik a egyszerű és retro felhasználói felület is, amely leegyszerűsíti a Gantt-diagramok készítését, az erőforrások kiosztását és a projektköltségek kiszámítását. Ugyanakkor megértem, hogy ez egyesek számára visszataszító lehet, különösen, ha valami modernebbet és intuitívabbat szeretnének.
A GanttProject legjobb funkciói
- Ingyenesen hozzáférhet a szoftvertermékhez, a forráskódhoz és a könyvtárakhoz.
- Telepítse a felhőbe a GanttProject Cloud segítségével, használat alapú költségekkel.
- Adjon hozzá feladatokat és mérföldköveket a Gantt-diagramhoz, és határozza meg a függőségeket.
- Összehasonlítsa az előrehaladást és végezzen közvetlen összehasonlítást a kiindulási értékekkel, hogy feltérképezze az eltéréseket.
- Olvassa és írja a Microsoft Project fájlokat, és exportálja azokat többféle formátumban.
A GanttProject korlátai
- Alapvető felhasználásra a legalkalmasabb; komplex elemzéseket nem lehet vele végrehajtani.
- A felhasználói felület kialakítása nehézkes és elavult (nem is csoda, hiszen több mint 20 éves!).
A GanttProject árai
- Ingyenes
- Önkéntes hozzájárulások 5 dollártól kezdődően
- A GanttProject Cloud használatarányos fizetési modellt alkalmaz, egy kreditpont ára 1 euró.
GanttProject értékelések és vélemények
- G2: 4,3/5,0 (50+ értékelés)
- Capterra: 4,2/5,0 (több mint 150 értékelés)
Mit mondanak a felhasználók a GanttProjectről
Tetszik a design egyszerűsége, amely lehetővé teszi a projektmenedzsment és a Gantt-diagramok terén kezdők számára a kipróbálást. A felső menüsorok hasonlóak azokhoz, amelyeket más, megvásárolható szoftverekben találhatunk. Emellett az a tény, hogy ez egy ingyenes és nyílt forráskódú szoftver, rendkívül előnyös másokhoz képest.
Tetszik a design egyszerűsége, amely lehetővé teszi a projektmenedzsment és a Gantt-diagramok terén kezdők számára a kipróbálást. A felső menüsorok hasonlóak azokhoz, amelyeket más, megvásárolható szoftverekben találhatunk. Emellett az a tény, hogy ez egy ingyenes és nyílt forráskódú szoftver, rendkívül előnyös másokhoz képest.
3. Office Timeline Online
A legjobb ingyenes Gantt-diagram szoftverek a Microsoft PowerPoint ökoszisztémához
Mint valaki, aki gyakorlatilag a Microsoft termékek használatával nőtt fel, élvezem az Office Timeline Online által nyújtott ismerős érzést. Ezt a PowerPoint kiegészítőt használtam gyors ütemtervek és Gantt-diagramok elkészítéséhez prezentációkhoz. Ez időt takarított meg nekem, miközben jó vizuális elemeket is generált a projektjeimhez. Azt is felfedeztem, hogy a Microsoft Excel, a Wrike és a Smartsheet programokkal együtt is használható adatállományok importálására és exportálására.
A felhasználói felület meglehetősen egyszerű, és nem tart sokáig megtanulni a használatát. Ráadásul hozzáférhet egy alapvető Gantt-diagram projekt sablonokból álló könyvtárhoz, hogy elindulhasson. Bár az én egyszeri, alkalmi használatomhoz jól bevált, a csapatomnak problémái voltak komplex projektekkel való munkavégzés során. Ezért főként alapvető használatra ajánlom.
Az Office Timeline Online legjobb funkciói
- Konvertálja a PowerPoint, Excel stb. adatállományait és információit vizuálisan vonzó és esztétikus Gantt-diagramokká és idővonalakká.
- Aktiválja kiegészítőként a Microsoft PowerPoint programhoz a zökkenőmentes integráció és a natív hozzáférés érdekében.
- Testreszabható tervezési elemek, például nyilak, vonalak, szimbólumok stb. a személyre szabottabb élmény érdekében.
Az Office Timeline Online korlátai
- Csak Gantt-diagram készítőként működik, ami korlátozza alkalmazhatóságát a magas ár miatt.
- A PowerPoint kiegészítő nem rendelkezik együttműködési funkciókkal.
- A Gantt-diagramok kezelése nehézkessé válik, ha egy projekt nem fér el egyetlen PowerPoint-oldalon.
Office Timeline Online árak
- Ingyenes
- Pro: 149 dollár egyéves licenc
- Pro+: 199 dollár egyéves licenc
Office Timeline Online értékelések és vélemények
- G2: 4,3/5,0 (10+ értékelés)
- Capterra: 4,6/5,0 (30+ értékelés)
Mit mondanak a felhasználók az Office Timeline Online-ról
Felhasználóbarát, pontosan úgy néz ki, ahogy a vezetőség szeretné látni egy idővonal vizuális ábrázolását, és nagyon magától értetődő.
Felhasználóbarát, pontosan úgy néz ki, ahogy a vezetőség szeretné látni egy idővonal vizuális ábrázolását, és nagyon magától értetődő.
4. Online Gantt
A legjobb online Gantt-diagram szoftver, amely bárhonnan elérhető a weben keresztül
Ha regisztráció vagy letöltés nélkül szeretne Gantt-diagramokat készíteni a böngészőjében, akkor az Online Gantt kiváló választás. Én akkor használtam, amikor más eszközökhöz nem volt hozzáférésem, és bárhol és bármikor dolgoznom kellett. Miután elégedett voltam a Gantt-diagrammal, letöltöttem a .gantt fájlba, hogy importálhassam egy másik eszközre, böngészőbe vagy akár más kompatibilis Gantt-diagram eszközbe. Nagyon zökkenőmentes élmény volt.
Emellett az Online Gantt a Gantt-diagram szoftver felhőalapú változatát is kínálja, amelyet névleges áron használhat távoli csapatok összekapcsolására.
Az online Gantt legjobb funkciói
- Vizualizálja feladatait a Projekt nézetben és az Erőforrás nézetben
- Exportálja Gantt-diagramjait, hogy beágyazhassa őket prezentációkba, jelentésekbe vagy más projektmenedzsment eszközökbe.
- Élvezze a zökkenőmentes felhasználói élményt az egyszerű felhasználói felületnek köszönhetően.
Az online Gantt-diagramok korlátai
- Korlátozott letöltési sávszélességet kínál
- A testreszabási lehetőségek jelentősen korlátozottak.
- A szerkesztés gomb használata nélkül nem lehet frissíteni a függőségeket.
- Különböző feladatokhoz nem rendelhetünk különböző színeket
Online Gantt árak
- Ingyenes (böngészőalkalmazás)
- Online Gantt a Clouddal: 5 USD/hó felhasználónként
Online Gantt értékelések és vélemények
- G2: Nincs elég értékelés
- Capterra: Nincs elég értékelés
Mit mondanak a felhasználók az Online Gantt-ról
Könnyű hozzáférhetősége, zökkenőmentes működése és zökkenőmentes online hozzáférési képességei révén ez a Gantt-diagram eszköz a legjobb szoftver Gantt-diagramok létrehozásához, telepítés nélkül.
Könnyű hozzáférhetősége, zökkenőmentes működése és zökkenőmentes online hozzáférési képességei révén ez a Gantt-diagram eszköz a legjobb szoftver Gantt-diagramok létrehozásához, telepítés nélkül.
5. GanttPRO
A legjobb ingyenes Gantt-diagram szoftverek az erőforrások optimalizálásához
A ClickUp-hoz hasonlóan a GanttPRO is egy Gantt-diagram eszközökkel rendelkező projektmenedzsment szoftver. A ClickUp azonban ingyenes csomaggal is rendelkezik, míg a GanttPRO fizetős eszköz. Ez elég kellemetlen lehet, ha Gantt-diagram készítőt szeretne használni személyes célokra (például kutatáshoz) vagy kisvállalkozásához, illetve startupjához.
Ezen túlmenően a GanttPRO kiemelkedő abban, hogy lehetővé teszi a projektmenedzserek számára több erőforrás kezelését. Madártávlatból áttekintést nyújt a projektről, így láthatók a csapat munkaterhelése, ütemtervei, kapacitása stb. , és optimalizálhatók az erőforrások. Hasznosnak találtam a csapatok kiégésének megelőzésében és a morál fenntartásában. Azonban a csapatomnak problémái voltak a személyre szabhatósággal, a tervezés rugalmasságával és az elrendezéssel. Tehát, ha olyan megoldást keres, amelyet az Ön igényeihez igazíthat, akkor a GanttPRO nem biztos, hogy az Ön számára megfelelő.
A GanttPRO legjobb funkciói
- Készítsen vizuálisan vonzó Gantt-diagramokat a feladatok, esedékességek, határidők, függőségek, megbízottak stb. nyomon követéséhez.
- Jelenítse meg projektjét rácsos, táblás, listás és portfólió nézetben.
- Csatlakoztassa a feladatokat a függőségek alapján, hogy rögzítse a függő feladatok előrehaladási és késleltetési idejét.
- Dolgozzon együtt távoli csapatokkal valós idejű adatszinkronizálás, fájlmegosztás, megjegyzések és említések, valamint értesítések segítségével.
- Kezelje az erőforrásokat dinamikusan a tevékenységi naplók, a csapat részletei, a munkaterhelés áttekintése és egyéb funkciók segítségével.
A GanttPRO korlátai
- A kezdeti tanulási görbe meredek lehet azok számára, akik nem ismerik a fejlett projektmenedzsment eszközöket.
- A személyre szabási lehetőségek hiánya korlátozza a projektmenedzsment képességeit.
GanttPRO árak
- Alap: 9,99 USD/hó
- Pro: 15,99 USD/hó
- Üzleti: 24,99 USD/hó
- Vállalati: Egyedi árazás
GanttPRO értékelések és vélemények
- G2: 4,8/5,0 (490+ értékelés)
- Capterra: 4,8/5,0 (480+ értékelés)
Mit mondanak a felhasználók a GanttPRO-ról
A GanttPRO hozzájárul az erőforrás-kezelés és a részletes üzenetek megjelenéséhez, amelyek elősegítik a zökkenőmentes információcserét és az intelligens döntéseket. Emberi szintre emeli a projektmenedzsmentet, megkönnyítve a célok pontos és gyors elérését.
A GanttPRO hozzájárul az erőforrás-kezelés és a részletes üzenetek megjelenéséhez, amelyek elősegítik a zökkenőmentes információcserét és az intelligens döntéseket. Emberi szintre emeli a projektmenedzsmentet, megkönnyítve a célok pontos és gyors elérését.
6. ProjectManager
A legjobb ingyenes Gantt-diagram szoftverek valós idejű betekintéshez
Ha még nem ismeri a Gantt-diagramokat, akkor azt javaslom, hogy kezdje a ProjectManager programmal. Ez egyike azoknak a projektmenedzsment eszközöknek, amelyekkel a Gantt-diagramok megfelelően működnek. Felhasználóbarát és intuitív kezelőfelülettel rendelkezik, amely egyszerűsíti a Gantt-diagramok létrehozását. A Gantt-diagramokban meghatározhatja a függőségeket, áttekintést kaphat a projekt állapotáról, mérheti a projekt egészségét és a helyes irányt, jelentéseket készíthet és még sok minden mást.
A ProjectManager azonban nem kínál ingyenes vagy freemium csomagot. Ezért a tőkeberuházás meglehetősen elriasztó azok számára, akik szűkös költségvetéssel dolgoznak.
A ProjectManager legjobb funkciói
- Tervezze meg projektjét online interaktív és esztétikus Gantt-diagramokkal
- Rendezze el az összes projektjével kapcsolatos adatot egy központi helyen
- Tekintse meg a feladatok függőségeit, a mérföldköveket, a projekt állapotát, a kritikus utat stb. egyetlen platformon.
- A feladatok ütemezéséhez használja a drag-and-drop funkciót, és jelölje meg őket színkódokkal.
- Dolgozzon együtt csapatával fájlmegosztás, megjegyzések és automatikus értesítések segítségével.
A ProjectManager korlátai
- A harmadik féltől származó alkalmazásokkal és szolgáltatásokkal való integráció bonyolult és korlátozott.
- A jelentéskészítő funkció korlátozott testreszabási lehetőségeket kínál.
A ProjectManager árai
- Csapat: 13 USD/hó (éves számlázás)
- Üzleti: 24 USD/hó (éves számlázás)
- Vállalati: Egyedi árazás
ProjectManager értékelések és vélemények
- G2: 4,4/5,0 (93 értékelés)
- Capterra: 4,1/5,0 (338 értékelés)
Mit mondanak a felhasználók a ProjectManagerről
Imádom a többféle nézet opciót (lista, tábla, Gantt, lap, műszerfal stb.), imádom, hogy milyen könnyű használni, és tudom, hogy minden élőben frissül köztem és a csapatom között.
Imádom a többféle nézet opciót (lista, tábla, Gantt, lap, műszerfal stb.), imádom, hogy milyen könnyű használni, és tudom, hogy minden élőben frissül köztem és a csapatom között.
7. Smartsheet
A legjobb ingyenes Gantt-diagram szoftver táblázatkezelő funkcióval
Általában a Smartsheet programot használom a projektmenedzsment szoftverek és a táblázatok közötti szakadék áthidalására. A Smartsheet segítségével könnyedén váltani lehet a táblázatok és a Gantt-diagramok között. Importálhatja a táblázatokból a meglévő adatokat, és átalakíthatja őket színekkel jelölt információkat, feladatfüggőségeket, időtartamokat stb. tartalmazó vizuális Gantt-diagramokká.
Ezzel szemben a Gantt-diagram adatait vissza lehet exportálni táblázatokba a gyors elemzés vagy adatkezelés érdekében. Ez lehetővé teszi, hogy mindkét eszköz – a Gantt-diagramok és a táblázatok – előnyeit kihasználja az adatközpontú projekttervezés és -végrehajtás során.
Az egyetlen problémám a Smartsheet-tel az, hogy az AI funkció még fejlesztés alatt áll. Tekintettel arra, hogy az AI asszisztensek inkább elengedhetetlenek, mint csak kiegészítők, a Smartsheet kissé későn indult el.
A Smartsheet legjobb funkciói
- A Smartsheet AI segítségével automatikusan kitölthető képletek vagy szövegek a táblázatkezelő celláiban
- Koordinálja a csapat tevékenységét fájlmegosztással, riasztásokkal és értesítésekkel, beszélgetési szálakkal és dokumentumok ellenőrzésével.
- Több projekten is dolgozhat a portfóliókezelési funkciók segítségével, amelyekkel ellenőrizheti a költségvetést, a kockázatokat és az erőforrásokat.
- Készítsen és kövessen nyomon kritikus útvonalakat a feladatok függőségeinek, az erőforrások elosztásának és a munkaterhelésnek a kezeléséhez.
A Smartsheet korlátai
- Fájlonként csak egy táblázatot használhat.
- A sorok és oszlopok adat tárolási kapacitása korlátozott.
Smartsheet árak
- Ingyenes
- Pro: 9 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 32 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Egyedi árazás
Smartsheet értékelések és vélemények
- G2: 4,4/5,0 (több mint 15 000 értékelés)
- Capterra: 4,5/5,0 (3200+ értékelés)
Mit mondanak a felhasználók a Smartsheetről
A Smartsheet rugalmasságot kínál a testreszabott táblázatok, Gantt-diagramok, irányítópultok és űrlapok létrehozásához, hogy megfeleljen az egyedi igényeknek. A platformot testreszabhatjuk, hogy illeszkedjen az egyedi munkafolyamatunkhoz.
A Smartsheet rugalmasságot kínál a testreszabott táblázatok, Gantt-diagramok, irányítópultok és űrlapok létrehozásához, hogy megfeleljen az egyedi igényeknek. A platformot testreszabhatjuk, hogy illeszkedjen az egyedi munkafolyamatunkhoz.
Olvassa el még: Smartsheet alternatívák, amelyek közül választhat
8. Toggl Plan
A legjobb ingyenes Gantt-diagram szoftverek időkövetési funkciókkal
A Toggl Plan vizuális képet ad a projektről, így a belső és külső érdekelt felek egyazon oldalon állhatnak. A Toggl Plan és a Toggl Track kombinációját használtam egyszerű Gantt-diagramok készítéséhez időkövetési funkciókkal. Ez segít a projekt ütemtervének vizualizálásában, az egyes feladatokra fordított idő nyomon követésében, az erőforrások elosztásának optimalizálásában és még sok másban.
A korábbi projektekből származó ilyen adatok segítenek becsülni, hogy hasonló projektek, feladatok vagy tevékenységek mennyi időt vesznek igénybe a jövőben. Ez az előrelátás javította az idővonalak, a költségvetések és a kapacitás becslésének képességét.
Csak azt szeretném, ha ugyanazt az „extra funkciót” kínálná, mint a listán szereplő többi Gantt-eszköz. Ez nem igazán panasz, mert elvégzi a feladatát, de mivel rengeteg lehetőség közül választhatunk, megengedhetjük magunknak, hogy válogatósak legyünk, nem igaz?
A Toggl Plan legjobb funkciói
- Kövesse nyomon csapata időkihasználását, a kiosztott feladatokat, a feladatok állapotát, az ütemterveket és egyéb fontos részleteket.
- Hozza össze a különböző csapatokat és érdekelt feleket egy központi helyen, és tartsa kézben a projekt előrehaladását.
- Ütemezzen feladatokat és erőforrásokat a konfliktusok és a verseny minimalizálása érdekében
- Közzétehető, csak olvasható linkeket generálhat külső érdekelt felek számára.
- Automatizálja az ismétlődő feladatokat, hogy kiküszöbölje a manuális és felesleges munkát
A Toggl Plan korlátai
- Mobilalkalmazása nem annyira sokoldalú, mint a webalkalmazás (számos eszköz hiányzik belőle).
- Korlátozott integráció harmadik féltől származó alkalmazásokkal
- Új emberek hozzáadása és feladatok több felhasználóhoz való hozzárendelése nagyon körülményes
Toggl Plan árak
- Csapat: 9 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 15 USD/hó felhasználónként
Toggl Plan értékelések és vélemények
- G2: 4,3/5,0 (40+ értékelés)
- Capterra: 4,6/5,0 (110+ értékelés)
Mit mondanak a felhasználók a Toggl Planról
A Toggl Plan nagyon szép, tiszta felülettel rendelkezik, ami megkönnyíti a projektek hozzáadását és kezelését. A Gantt-diagramok kiválóan alkalmasak a projekt ütemtervének kezelésére.
A Toggl Plan nagyon szép, tiszta felülettel rendelkezik, ami megkönnyíti a projektek hozzáadását és kezelését. A Gantt-diagramok kiválóan alkalmasak a projekt ütemtervének kezelésére.
9. Instagantt
A legjobb Gantt-diagram szoftverek a projektek vizualizálásához
Az Instagantt hű marad a nevéhez – ez a Gantt-diagram eszköz villámgyorsan elkészíti őket. Ez az én első számú megoldásom a Gantt-diagramok gyors és egyszerű elkészítéséhez. Intuitív és felhasználóbarát felülettel rendelkezik, egyszerű drag-and-drop funkcióval, ami csökkenti az alkalmazás használatával járó kognitív terhelést. Ez, párosulva a reagálóképességével, lehetővé teszi, hogy néhány perc alatt világos vizuális ábrázolást készítsen a projekttervekről.
Korlátozott képességei miatt (a teljes értékű projektmenedzsment szoftverekhez képest) elsősorban a tervezés és az ötletelés szakaszában használom. Miután elkészítettem az egyszerű Gantt-diagramokat, importálom őket más eszközökbe a további finomítás és az együttműködés érdekében. Természetesen, ha nem szeretne ennyi lépést végigcsinálni, választhat valami átfogóbbat is.
Az Instagantt legjobb funkciói
- A Gantt-nézeten kívül más nézetekben is megtekintheti a projekteket: táblázat, Kanban-tábla, munkaterhelés és projektnézetek.
- A Workbooks segítségével logikusan szervezheti projektjét és annak eszközeit.
- Tartsa kézben munkáját olyan feladatkezelési funkciók segítségével, mint a feladat létrehozása, kiosztása, szűrése, rendezése, prioritásainak meghatározása stb.
- Kommunikáljon csapatával a beérkező levelek, megjegyzések és egyéb funkciók segítségével.
- Állítsa be Gantt-diagramjait CSV-importtal és natív Asana-integrációval.
Az Instagantt korlátai
- A zsúfolt felhasználói felület rontja a Gantt-diagram eszköz használhatóságát.
- Csak a munkafüzetenkénti felhasználói hozzáférést támogatja.
Instagantt árak
Instagantt Standalone:
- Egyéni csomag: 12 USD/hó
- Csapat terv: 24 USD/hó
Instagantt Asana:
- Egyéni csomag: 12 USD/hó
- Csapat terv: 24 USD/hó
Instagantt értékelések és vélemények
- G2: 4,4/5,0 (20+ értékelés)
- Capterra: 4,3/5,0 (430+ értékelés)
Mit mondanak a felhasználók az Instagantt-ról
Az Instagantt eszköze a Gantt-diagramokat világosabbá és felhasználóbarátabbá teszi, mint az Asana projektek – legalábbis az Asana első néhány Gantt-diagramja. Amikor teszteltem az Asana Gantt-funkcióját, lényegében csak azt akartam, hogy inkább hasonlítson az Instagantt-ra.
Az Instagantt eszköze a Gantt-diagramokat világosabbá és felhasználóbarátabbá teszi, mint az Asana projektek – legalábbis az Asana első néhány Gantt-diagramja. Amikor teszteltem az Asana Gantt-funkcióját, lényegében csak azt akartam, hogy inkább hasonlítson az Instagantt-ra.
10. Monday
A legjobb Gantt-diagram szoftver alkalmazásspecifikus testreszabáshoz
A Monday egy ingyenes projektmenedzsment szoftver személyes használatra. Nemcsak projektmenedzsment funkciói lenyűgözőek, hanem az is, hogy a Gantt-diagramokat az én egyedi igényeimhez tudja igazítani.
Lehetővé teszi a megjelenített oszlopok testreszabását, így a projekt részleteinek kritikusabb aspektusaira koncentrálhatok. Ráadásul a Gantt-diagram nézetről a munkaterhelés és az erőforrások nézetére is átállhatok. Ez néha ellensúlyozza a tervezés fáradalmait, vagy rávilágít a projektbe becsúszott hatékonysági hiányosságokra.
A teleszkópos díjak az egyetlen jelentős probléma, amellyel hétfőn a munkám során szembesültem. A platform nagyon jól skálázódott a növekvő csapatommal, de a költségek gyakorlatilag pillanatok alatt elértek egy fenntarthatatlan szintet!
A Monday legjobb funkciói
- Építsen automatizálást a Monday AI, egy AI-alapú asszisztens segítségével!
- Testreszabhatja Gantt-diagramjait több mint 30 widget segítségével, amelyek személyre szabják a felhasználói élményt.
- Építsd be a projektmenedzsment funkciókat a Gantt-diagramjaidba
- Tekintse meg projektjét a Gantt-diagramokon túl más módokban is, például listákban, Kanban táblákban stb.
- A célok és stratégiák összehangolása a feladatok és erőforrások kezelésével a projekt sikerének érdekében
Hétfői korlátozások
- A méret növekedésével drágul
- A projektmenedzsment eszköz ingyenes verziója korlátozott funkcionalitással rendelkezik.
Hétfői árak
3–49 felhasználó esetén:
- Ingyenes: 0 dollár 2 felhasználói helyért
- Alap: 12 USD/hó/felhasználó
- Standard: 14 USD/hó/felhasználó
- Pro: 24 USD/hó/felhasználó
- Vállalati: Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
Hétfői értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5,0 (10 680+ értékelés)
- Capterra: 4,6/5,0 (4740+ értékelés)
Mit mondanak a felhasználók a Monday-ről
A Monday segítségével minden ügyfelemet, a hozzájuk tartozó jegyzeteket, e-maileket és mellékleteket tisztán, rendezett módon és könnyen megtalálhatóan tudom nyomon követni. A szezonokhoz és ünnepekhez igazodó vidám animációk nagyon szórakoztatóak és kellemesebbé teszik a bejelentkezést. Számos lehetőség van a fiók és az abban található információk testreszabására, és mivel nagyon vizuális típus vagyok, ez a testreszabás lehetővé teszi, hogy színekkel egyértelműen lássam, hol tart a folyamat egy potenciális ügyfél esetében, ki vállalta a szolgáltatást stb.
A Monday segítségével minden ügyfelemet, a hozzájuk tartozó jegyzeteket, e-maileket és mellékleteket tisztán, rendezett módon és könnyen megtalálhatóan tudom nyomon követni. A szezonokhoz és ünnepekhez igazodó vidám animációk nagyon szórakoztatóak és kellemesebbé teszik a bejelentkezést. Számos lehetőség van a fiók és az abban található információk testreszabására, és mivel nagyon vizuális típus vagyok, ez a testreszabás lehetővé teszi, hogy színekkel egyértelműen lássam, hol tart a folyamat egy potenciális ügyfél esetében, ki vállalta a szolgáltatást stb.
Nem biztos a Monday-ben? Van néhány alternatívánk a Monday helyett
A Gantt-diagramok gyakori felhasználási esetei
Mielőtt összefoglalnánk, szeretnék megosztani néhány gyakorlati alkalmazást és felhasználási példát a Gantt-diagramokhoz, hogy még világosabbá tegyem a dolgot. Íme néhány példa a Gantt-diagramok felhasználására konkrét felhasználási esetek szerint:
- Projektütemezés : Készítsen reális és praktikus ütemtervet a projektjéhez. A Gantt-diagramok vizuális áttekinthetőséget adnak a projekt ütemtervéhez, feladatokhoz és függőségekhez, így a határidőkön belül eredményeket érhet el.
- Erőforrás-elosztás: Használja a Gantt-diagramokat a csapat és az egyéni munkaterhelés vizualizálására. Ez megakadályozza a kiégést, és segít a projektmenedzsereknek a megfelelő feladatokat vagy erőforrásokat a megfelelő időben a megfelelő embereknek kiosztani. Ne feledje, hogy egy boldog csapat olyan eredményeket hoz, amelyek másokat is boldoggá tesznek.
- Határidőkezelés : A Gantt-diagramok hasznosak a határidőkhöz viszonyított előrehaladás nyomon követéséhez. A határidők vagy a mérföldkövek figyelemmel kísérése segít elkerülni a késedelmeket és biztosítja a szükséges mozgásteret a projektek visszaterelésére a helyes útra. Ezt az alkalmazást összekapcsolhatja az erőforrás-elosztással, és ezzel aranyat érhet.
- Csapatmunka: A Gantt-diagram, mint közös útiterv, összehozza az egész csapatot. Az, hogy mindenki ugyanazon az oldalon áll, elősegíti az átláthatóságot, a szándékos kommunikációt és a feladatokért való felelősségvállalást. Ez biztosítja, hogy mindenki összhangban legyen és felelősséget vállaljon.
- A kritikus út meghatározása: Készítsen Gantt-diagramokat, amelyek felvázolják a kritikus utat. A projektekre közvetlenül és jelentősen ható tevékenységek sorrendjének ismeretében a csapatok az eredményekre összpontosítva tudnak működni.
Olvassa el még: A Gantt-diagramok és az ütemtervek közötti különbség
Találja meg a legjobb ingyenes Gantt-diagram szoftvert a csapatának
A Gantt-diagram szoftverek az elkövetkező években további fejlesztéseken fognak átesni. Az AI és ML technológiák átalakító szerepének köszönhetően a Gantt-diagram eszközök intuitívabbak, pontosabbak és értékesebbé válnak.
Képzeljen el egy olyan szoftvert, amely automatikusan ütemezi a feladatokat, elosztja az erőforrásokat, a munkaterhelés, a rendelkezésre állás és a készségek alapján osztja ki a feladatokat, és előre jelzi a kockázatokat, mielőtt azok megjelennek. A projektmenedzsment intelligenciájáról és a Gantt-diagramok egyszerűségéről beszélünk, és izgatottan várom, hogy mi fog történni.
Ha olyan Gantt-diagram alternatívákat keres, amelyekkel többet tud elvégezni, akkor a projektmenedzsment eszközök a megfelelőek. Ha közepes vagy nagy méretű vállalatnál dolgozik, akkor érdemes megnéznie a ClickUp, az Asana és néhány más programot. Nemrég összeállítottunk egy listát a legjobb projektmenedzsment eszközökről, amelyek hasznosak lehetnek Önnek.
Ha csak egyet kellene választanom, akkor mindenképpen a ClickUp-ot választanám, mivel ez a program a Gantt-diagramkészítő összes funkcióját és képességét, valamint egy all-in-one projektmenedzsment eszköz kifinomultságát kínálja. Ráadásul ingyenes, így alapvetően megfelel ennek a cikknek az elsődleges célkitűzésének.
Regisztráljon ingyenesen a ClickUp-on, és fedezze fel őket!