A 11 legjobb biztonságos együttműködési szoftver vállalkozások számára

Végre sikerült kialakítania a tökéletes munkafolyamatot: a fájlok megosztásra kerülnek, a határidők egyértelműek, és úgy tűnik, mindenki jól halad (hétfő reggel!).

Most már csak egy együttműködési szoftverre van szüksége, hogy maximalizálja csapata összehangoltságát és termelékenységét. De vajon a szoftver elég biztonságos?

A megfelelő biztonsági protokollok nélkül csapata kemény munkája veszélybe kerül. Ez olyan, mintha biztonsági háló nélkül sétálna a kötélen – egy kis megingás, és onnan már csak lefelé vezet az út!

Itt jönnek képbe a biztonságos együttműködési eszközök.

Ebben a cikkben 10 olyan platformot mutatunk be, amelyek segítségével csapata biztonságos együttműködést valósíthat meg.

Mit kell keresnie egy biztonságos együttműködési szoftverben?

A biztonságos együttműködési platformoknál figyelembe veendő alapvető funkciók között szerepelnek a következők:

A 11 legjobb biztonságos együttműködési szoftver

1. ClickUp (A legjobb együttműködési projekt- és feladatkezeléshez)

A ClickUp, a munkához szükséges minden funkciót magában foglaló alkalmazás, minden méretű vállalat számára biztonságosan tárolja az adatokat, a dokumentációt és a beszélgetéseket. Egy átfogó projektmenedzsment platformban ötvözi a biztonságos üzenetküldést és a fejlett feladatkezelést .

A legtöbbünk számára az együttműködés a csevegéssel kezdődik. A beépített üzenetküldő megoldás, a ClickUp Chat összekapcsolja a beszélgetéseit az összes kapcsolódó elemmel, például feladatokkal, dokumentumokkal, függőségekkel stb. a munkaterületen belül. Hivatalos nyomon követéseket hozhat létre úgy, hogy egy csevegőüzenetet egy adott csapattaghoz rendel, ezzel csökkentve a félreérthetőséget és növelve a csapaton belüli felelősségvállalást.

Mint minden más a ClickUp-ban, a Chat is a ClickUp Brain, a ClickUp saját neurális hálózata által működik. Ez azt jelenti, hogy AI által generált csevegési összefoglalásokat, a csevegési előzmények alapján adott válaszokat és a megtekintett szálhoz kapcsolódó információkat kaphat.

Ha egy fontos csevegőüzenetet nyomon követhető feladattá szeretne alakítani, kattintson az „AI-vel feladat létrehozása” gombra, és a ClickUp Brain létrehoz egy feladatot, amelyhez a teljes csevegési szál hozzáadódik a feladat leírásához, így nem kell időt pazarolni a kontextus keresésére.

Ugyanakkor a valós idejű együttműködés nem korlátozódik a ClickUp csevegőjére.

Készítsen részletes dokumentumokat, wikiket vagy projektterveket a ClickUp Docs segítségével, és hívja meg csapattagjait, hogy együtt dolgozzanak Önnel. Összekapcsolhatja a dokumentumokat a releváns feladatokkal, így minden információ egy helyen marad. Ha ezt számos kommunikációs terv sablonnal párosítja, akkor könnyebb lesz, mint valaha, hogy csapata tagjai összhangban dolgozzanak!

A ClickUp együttműködés-felismerő funkciója tovább egyszerűsíti az ugyanazon dokumentumon dolgozó csapatok közötti együttműködést. Az élő kurzor egyszerre jeleníti meg az adott helyen aktív összes együttműködőt, és valós időben kiemeli a végzett módosításokat, így könnyen azonosíthatóak a szerkesztések tulajdonosai, és megakadályozható a bizalmas információkhoz való jogosulatlan hozzáférés.

Ha azonban inkább vizuális tervező típus, akkor a ClickUp Whiteboards pont az Ön számára való. Az intuitív felületen vázlatokat készíthet, rajzolhat és megvalósíthatja elképzeléseit. A beépített AI Image Generator segítségével gyorsan generálhat képeket, hogy több kontextust adjon a tábláinak.

Vegyen részt aszinkron együttműködési kommunikációban a csapat tagjaival a ClickUp Clips segítségével készített képernyőfelvételek révén. Ezeket a klipeket bármely beszélgetéshez hozzáadhatja, beágyazhatja a feladatjegyzetekbe, MP4 fájlként letöltheti vagy nyilvános linkként megoszthatja.

És nem is kell aggódnia a klipek rendszerezése miatt. A ClickUp automatikusan elmenti az Ön által létrehozott összes klipet a személyes klipközpontjába, így azok mindig láthatók.

Míg Ön a csapat termelékenységének növelésére koncentrál, a ClickUp biztonsági protokolljai 256 bites SSL titkosítással, SOC 2 Type 2 tanúsítvánnyal rendelkező AWS adatközpontokkal, valamint a GDPR és HIPAA előírások folyamatos betartásával biztosítják a felhasználói adatok védelmét.

A ClickUp legjobb funkciói

A ClickUp korlátai

ClickUp árak

ClickUp értékelések és vélemények

A RecRamnél a ClickUp elengedhetetlen eszközzé vált a hibák nyomon követésének, a csapatok közötti kommunikációnak és a feladatok nyomon követésének kezelésében. Vizuálisan vonzó felülete és egyszerűsége miatt öröm használni, míg sebessége biztosítja a napi műveletek hatékonyságát.

2. Microsoft Teams (a legjobb videokonferenciákhoz, Microsoft Suite integrációval)

A Microsoft Teams egy népszerű videokonferencia-eszköz a Microsoft Office csomagot használó, többfunkciós csapatok számára. Ez egy biztonságos együttműködési eszköz online értekezletek szervezéséhez és valós idejű beszélgetésekhez a kollégákkal.

Az eszköz SSO és 2FA segítségével védi a jogosulatlan hozzáféréstől. Emellett a Secure Real-Time Transport Protocol (SRTP) segítségével biztosítja a videokommunikációs vonal biztonságát a támadókkal szemben.

A Microsoft Teams legjobb funkciói

A Microsoft Teams korlátai

A Microsoft Teams árai

Microsoft Teams áttekintés és értékelések

3. Slack (A legjobb a belső kommunikáció és együttműködés központosításához)

A Slack egy csapatkommunikációs és együttműködési szoftver, amely azonnali üzenetküldést, fájlmegosztást és fejlett keresési funkciókat kínál.

Emellett Enterprise Key Management (EKM) szolgáltatást is kap, amely teljes ellenőrzést biztosít a titkosítási kulcsok felett. Ez azt jelenti, hogy senki, még a Slack sem férhet hozzá az adatokhoz, csak Ön. Ezenkívül könnyű, kevesebb rendszererőforrást igényel, így zökkenőmentes, késleltetésmentes együttműködési munkameneteket biztosít.

A Slack legjobb funkciói

A Slack korlátai

A Slack árai

Slack értékelések és vélemények

A Slack valóban megkönnyíti a kommunikációt mind a belső, mind a külső érdekelt felekkel. Most már az összes üzenetemet a Slackben tudom kezelni, és rendezett maradhatok, mert a feladatokat elmenthetem későbbre, vagy az üzeneteket csatornákhoz rögzíthetem, így soha nem felejtem el őket.

4. Basecamp (A legjobb egyszerűsített csapatmunkához és munkamenedzsmenthez)

A Basecamp egy projektalapú együttműködési szoftver, amely segít az aszinkron és távoli környezetekben való együttműködésben munkák, üzenetek, ütemtervek, fájlok és egyebek kezelésével.

Beépített dokumentumkezelő eszközével ötleteket gyűjthet, részletes terveket írhat, és megoszthatja azokat csapatával. Minden, amit csinál, titkosítva marad, és HTTPS-kapcsolaton keresztül kerül elküldésre, így biztosítva, hogy semmi ne szivárogjon ki.

A Basecamp legjobb funkciói

A Basecamp korlátai

A Basecamp árai

Basecamp értékelések és vélemények

5. Trello (a legjobb Kanban táblák használatával történő együttműködéshez)

A Trello egy Kanban-központú együttműködési szoftver, amely a munkáját egy gyönyörű drag-and-drop kártyarendszerbe szervezi. Egy pillantással láthatja, mely projektek vannak folyamatban, melyeket kell felülvizsgálni, és melyek készek a bevezetésre.

Minden adata biztonságban marad a kormány által jóváhagyott, FedRAMP-tanúsítvánnyal rendelkező rendszerben. Bár az eszköz egyszerű és könnyű, biztonsága sokkal komolyabb.

A Trello legjobb funkciói

A Trello korlátai

Trello árak

Trello értékelések és vélemények

6. Notion (A legjobb testreszabható irányítópultokon keresztüli együttműködéshez)

A Notion egy biztonságos együttműködési eszköz, amely a kreativitást és a testreszabhatóságot helyezi előtérbe. Lehetővé teszi a munkafolyamatok tervezését, az ötletek megosztását és a feladatok kezelését, miközben biztosítja az adatok biztonságát.

Az eszköz biztonságát és megfelelőségét éves belső biztonsági ellenőrzésekkel ellenőrizheti. Ezen túlmenően a Notion az adatokat az AWS-en tárolja, adatbázisok kombinációját használva, így azok biztonságban és sértetlenül maradnak.

A Notion legjobb funkciói

A Notion korlátai

Notion árak

Notion értékelések és vélemények

A Notion segítségével valós időben együttműködhet másokkal, így bárhol is legyen, együtt dolgozhat a csapatával. Akár diák, szabadúszó vagy egy vállalat alkalmazottja, a Notion remek eszköz a munkafolyamatok racionalizálásához és a feladatok elvégzéséhez.

7. Google Workspace (a legjobb a Google Suite-tal való holisztikus együttműködéshez)

A Google Docs (és a Google Workspace) vezető szerepet tölt be az együttműködési munkaterületeken. Valójában a Google Office Suite több mint 44%-os részesedéssel rendelkezett az Office Suite technológiai piacon, míg a Microsoft Office 365 30%-kal.

A Google Workspace kiterjedt alkalmazásválasztékának és kiváló biztonsági funkcióinak köszönhetően ma már egy megbízható együttműködési eszköz. Az AI-alapú védelmi rendszer segítségével a Google megvédi a beérkező leveleket a spamektől, az adathalászoktól és a rosszindulatú programoktól, így Ön hatékonyan böngészhet az interneten.

A Google Workspace legjobb funkciói

A Google Workspace korlátai

A Google Workspace árai

Google Workspace értékelések és vélemények

8. Zoom (A legjobb kiváló minőségű videokonferenciák lebonyolításához)

A negyedéves projektfrissítések megosztásától a havi szórakoztató town hall meetingek szervezéséig a Zoom megkönnyíti a nagy csapatok közötti együttműködést. Könnyű használata és valós idejű kapcsolódási lehetőségei hatékony csapatmunkát tesznek lehetővé.

A platform titkosítást használ az összes videó, hang és képernyő megosztás biztonságos védelmére a találkozók során, olyan kriptográfiai kulcsokkal, amelyeket csak a résztvevők ismernek.

A Zoom legjobb funkciói

A Zoom korlátai

Zoom árak

Zoom értékelések és vélemények

A Zoom felülete tiszta, intuitív és felhasználóbarát, így mind a technológia iránt érdeklődő, mind a kevésbé tapasztalt felhasználók könnyen el tudják kezdeni a használatát. A találkozóra való csatlakozás olyan egyszerű, mint egy linkre kattintani, és a saját találkozó beállítása is csak néhány kattintást igényel.

9. Asana (A legjobb feladatfüggőségek és hatékony automatizálás esetén)

Az Asana egy intuitív, együttműködési szoftver, amely támogatja a feladatok függőségét, segítve a feladatok és projektek hatékonyabb áramoltatását. Fájlokat tárolhat, automatizált munkafolyamatokat futtathat, és a natív megjegyzés- és @említés funkciók segítségével kapcsolatban maradhat a csapatával.

Ha az Asana mobilalkalmazását használja, ellenőrizheti, hogy csapattagjai mit tölthetnek le, milyen képernyőképeket készíthetnek és mit másolhatnak be a mobilalkalmazásba, így védve adatait.

Az Asana legjobb funkciói

Az Asana korlátai

Az Asana árai

Asana értékelések és vélemények

Az Asana felülete könnyen használható és intuitív, ami megkönnyíti a platformon való navigálást és az egyes feladatok elvégzését. Többek között feladatokat hozhat létre és rendelhet hozzá, nyomon követheti a feladatok előrehaladását, együttműködhet csapatokban és kommunikálhat a csapat tagjaival.

10. Toggl (A legjobb távoli csapatok együttműködéséhez)

A Toggl vizuálisan vonzó felülettel rendelkezik a Kanban táblákon és az Idővonal nézetben. Kiváló Asana alternatívaként emelkedik ki, mivel lehetővé teszi, hogy egy feladathoz több felelőst rendeljen, ami több lépésből álló feladatok esetén nagyon hasznos.

És nem kell aggódnia az adatok elvesztése miatt, mivel a Toggl 24 óránként biztonsági másolatot készít róluk.

A Toggl legjobb funkciói

A Toggl korlátai

Toggl árak

Toggl értékelések és vélemények

11. Wire (A legjobb egységes kommunikációhoz és együttműködéshez)

A Wire egy átfogó munkahelyi együttműködési platform, amely üzenetküldést, fájlmegosztást, dokumentumok közös szerkesztését és csapatkommunikációt kínál egy helyen.

Még érdekesebb, hogy a Wire kódja teljesen nyílt forráskódú és elérhető a GitHubon, így teljes átláthatóságot biztosít arról, hogy a Wire csapata hogyan tárolja és kezeli az adatait.

A Wire legjobb funkciói

A Wire korlátai

Wire árak

Wire értékelések és vélemények

Védje üzleti adatait és beszélgetéseit a ClickUp segítségével

Ha érzékeny információkról van szó – pénzügyi jelentések, ügyfélprojektek részletei és a mindennapi munkával kapcsolatos beszélgetések –, a biztonság nem opcionális.

Ezért van szüksége egy olyan biztonságos együttműködési eszközre, mint a ClickUp, ahol a biztonság nem utólagos gondolat, hanem beépített funkció.

A ClickUp titkosított kulcsok, megfelelőségi előírások és egyedi jogosultságok révén biztosítja a magas szintű adatbiztonságot. Természetesen kiváló együttműködési funkciókat is kap, mint például a Whiteboards, Docs, Chat és Clips, amelyekkel növelheti a termelékenységet és biztosíthatja a tagok közötti szinkronizálást.

Regisztráljon még ma a ClickUp-ra, és élvezze a zökkenőmentes együttműködést anélkül, hogy aggódnia kellene a biztonság miatt!