Érezte már valaha úgy, hogy maratont fut, de nem biztos benne, hogy a célba érkezéshez szükséges tempót tartja?
A projektmenedzsmentben a haladás nyomon követése és a sikeres befejezés biztosítása ugyanolyan kihívást jelenthet.
Itt jön képbe az elért érték (EV) – egy hatékony mutató, amely segít a projektmenedzsereknek a projektek pénzügyi teljesítményét az ütemtervhez és a költségvetéshez viszonyítva értékelni.
Ebben a blogban arról beszélünk, hogyan lehet kiszámítani az elért értéket, és világos útitervet adunk ahhoz, hogy megértsd, hol tart a projekted, és hogyan irányíthatod a siker felé.
Mi az az elért érték a projektmenedzsmentben?
A projektmenedzsmentben az elért érték (EV) egy olyan mutató, amely a ténylegesen elvégzett munkát a tervezett költségekhez viszonyítva méri, és így pillanatképet ad a projekt pénzügyi teljesítményéről.
Segít a projektmenedzsereknek meghatározni, hogy a projekt ütemtervének bármely pontján elvégzett munka mennyiségét figyelembe véve mennyi költségvetést kellett volna elkölteni.
Ezt az értéket a tényleges költségekkel összehasonlítva a vezetők felmérhetik, hogy a projekt a költségvetés alatt vagy felett van-e. Ez a kritikus betekintés lehetővé teszi a pénzügyi előrehaladás hatékony nyomon követését és megkönnyíti a proaktív döntéshozatalt, hogy a projektek összhangban maradjanak a költségvetési és ütemtervi célokkal.
Az elért érték menedzsment fontossága a projektmenedzsmentben
A megszerzett érték menedzsment (EVM) egy bevált módszer, amely valós, számszerűsíthető betekintést nyújt a projekt állapotaiba. A projekt ütemtervének, költségvetésének és a ténylegesen elvégzett munkának a méréseinek kombinálásával az EVM átfogó képet ad a projekt teljesítményéről és előrehaladásáról.
A projektmenedzsmentben alkalmazott megszerzett érték menedzsment:
- Világos képet ad a projekt állapotáról, összevetve a hatókört, az ütemtervet és a költségmutatókat.
- Lehetővé teszi a projekt eltéréseinek korai felismerését, így időben korrekciós intézkedéseket lehet hozni.
- Javítja a döntéshozatalt a projekt teljesítményére vonatkozó számszerűsíthető adatokkal.
- Javítja az erőforrás-elosztást és a hatékonyságot, optimalizálva a projekt eredményeit.
- Átlátható, objektív projektmutatók révén elősegíti a jobb kommunikációt az érdekelt felekkel.
Az EVM háromdimenziós képet ad a projekt teljesítményéről, lehetővé téve a projektmenedzserek számára, hogy megalapozott döntéseket hozzanak, előre lássák a problémákat és proaktívan módosítsák a terveket.
Túllép a hagyományos mérőszámokon, mint például a költségteljesítmény-index (CPI) és az ütemterv-teljesítmény-index (SPI), és átfogó keretrendszert biztosít a következőkre:
- A projekt előrehaladásának értékelése, a hatékonyság felmérése
- Gondoskodjon arról, hogy a projekt célkitűzései a meghatározott hatókör, idő és költség keretein belül megvalósuljanak.
Akár egy kis csapatot felügyel, akár egy kiterjedt, összetett projektet irányít, az EVM integrálása olyan projektmenedzsment eszközökkel, mint a ClickUp, megváltoztathatja a haladás nyomon követésének és a projekt sikerének biztosításának megközelítését.
Az elért érték menedzsment alapvető fogalmai
Vessünk egy pillantást az elért érték menedzsment (EVM) alapvető fogalmaira, egy keretrendszerre, amely elsőre ijesztőnek tűnhet, de valójában arról szól, hogy a projekt a tervek szerint és a költségvetés keretein belül haladjon.
Íme egy rövid összefoglaló a legfontosabb fogalmakról, amelyeket ismernie kell:
- Tényleges költség (AC): Ez a projekt eddigi tényleges költsége. Gondoljon rá úgy, mint pénzügyi lábnyomára, amely megmutatja, hogy valójában mennyit költött.
- Tervezett érték (PV): Az, amit eddig dollárban kifejezve el akart elérni. A PV az Ön útiterve, amely jelzi a projekt egy bizonyos pontjáig tervezett munkák költségvetését.
- Megszerzett érték (EV): Ezzel mérjük a projekt eredményét. Az EV a költségvetéshez viszonyítva méri az elvégzett munkát. Ez egy valóságellenőrzés, amely megmutatja, hogy előrébb vagy lemaradva vagyunk-e a tervtől.
Most pedig összekapcsoljuk a pontokat néhány más fontos kifejezéssel:
- Befejezéskori költségvetés (BAC): Pénzügyi célja, a projekt teljes költségvetése. Ez az a pont, ahová el szeretne jutni, miután minden elkészült.
- Eltérések: Tekintse ezeket a projektje létfontosságú mutatóiként. A költségeltérés (CV) azt mutatja, hogy túllépte-e vagy alulmúlta-e a költségvetést, míg az ütemterv-eltérés (SV) azt mutatja, hogy előrébb vagy lemaradva van-e az ütemtervtől.
- Indexek: Ezek a teljesítményt növelő tényezők. A költségteljesítmény-index (CPI) segít előre jelezni a projekt költséghatékonyságát, míg az ütemterv-teljesítmény-index (SPI) azt mutatja, mennyire hatékonyan használja az időt.
Az elért érték (EV) szerepe az elért érték menedzsmentben
A megszerzett érték (EV) az earned value management kulcsfontosságú eleme, amely pillanatképet ad a projekt pénzügyi helyzetéről és előrehaladásáról.
Képzelje el, hogy egy vállalat IT-infrastruktúrájának fejlesztését célzó projektet irányít.
A harmadik hónapra tervezett értéke (PV) 150 000 dollár, ami jelzi, hogy mennyit szánt a tervezett munkára.
Ekkor az aktuális költség (AC) 120 000 dollár.
De itt jön be az EV: ha a ténylegesen elvégzett munka értéke 130 000 dollár, az EV azt mutatja, hogy a költségvetés alatt maradsz, és többet érsz el a pénzedért.
Ez bemutatja az EV szerepét a költséghatékonyság és a munka előrehaladásának mérésében, egyértelmű, számszerűsíthető mérőszámot kínálva a projekt tervhez viszonyított teljesítményéről.
A megszerzett érték kiszámítása a projektmenedzsmentben
A megszerzett érték (EV) kiszámításával valós időben mérheti, hogy a projektje hogyan teljesít a tervhez képest.
Vegyük sorra lépésről lépésre!
1. lépés: Határozza meg a projekt alapvonalát
Az első lépés a projekt alapvonalának meghatározása, amely a projekt tervének részletes változata, és tartalmazza a projekt hatókörét, ütemtervét és teljes költségvetését (a befejezéskori költségvetés, BAC). Ez az alapvonal a projekt pénzügyi és ütemezési referenciaértékeként szolgál.
Tegyük fel, hogy új szoftvermodult indít. A teljes költségvetése (a befejezéskori költségvetés, BAC) 200 000 dollár, amelyet öt hónapra terveztek.
2. lépés: A tervezett érték (PV) kiszámítása
A tervezett érték (PV) a várható előrehaladás pillanatképe, amely lehetővé teszi, hogy mérje, mit kellett volna a projektnek pénzügyi szempontból elérnie a határidő bármely pontjáig.
A projekt harmadik hónapjában azt tervezted, hogy a munka 60%-át befejezed. Szoftverprojektünk esetében ez 200 000 dollár 60%-a, ami 120 000 dollár PV-nek felel meg.
3. lépés: A tényleges költség (AC) meghatározása
Ezután ki kell számolnia a tényleges költséget (AC), amely a projektben egy adott időpontig elvégzett munkák teljes költsége. Ez magában foglalja a projekthez kapcsolódó összes kiadást, így világos képet kaphat a ténylegesen elköltött pénzügyi forrásokról.
Tehát, ha a harmadik hónap végére 100 000 dollárt költött, akkor az AC = 100 000 dollár.
4. lépés: Számítsa ki az elért értéket (EV)
A megszerzett érték (EV) az a pont, ahol az eredeti költségvetéshez viszonyítva értékeli a eddig ténylegesen elvégzett munka értékét. Az EV segít megérteni, hogy előrébb, a tervnek megfelelően vagy lemaradva halad-e a munkával és a költségvetéssel, az elvégzett munka mennyiségének dollárértékkel történő kifejezésével.
Ha a szoftvermodulnak csak 50%-át fejezte be, akkor EV = 200 000 dollár 50%-a = 100 000 dollár.
Eltéréselemzés
Az EV kiszámítása után eltéréselemzést végzünk, hogy azonosítsuk a tervezett és a tényleges teljesítmény közötti különbségeket. Ehhez ki kell számítani a költségeltérést (CV) és az ütemterv-eltérést (SV), amelyek jelzik, hogy mennyire térünk el a költségvetéstől, illetve az ütemtervtől.
- Költségeltérés (CV): EV – AC. Ha a CV értéke pozitív, akkor a költségvetés alatt van. Példánkban CV = 100 000 $ – 100 000 $ = 0 $, ami azt jelenti, hogy pontosan a költségvetésen belül van.
- Ütemezési eltérés (SV): EV – PV. A pozitív SV azt jelenti, hogy az ütemterv előtt járunk. Itt SV = 100 000 $ – 120 000 $ = -20 000 $, ami azt jelenti, hogy az ütemterv mögött járunk.
Teljesítménymutatók
Végül, hogy megértsd projekted hatékonyságát és termelékenységét, számítsd ki a költségteljesítmény-indexet (CPI) és az ütemterv-teljesítmény-indexet (SPI). Ezek az indexek segítenek előre jelezni a projekt költségeit és befejezésének idejét, lehetővé téve a stratégiai döntéshozatalt.
- Költségteljesítmény-index (CPI): EV / AC. CPI > 1 költséghatékonyságot jelent. Ebben az esetben CPI = 100 000 USD / 100 000 USD = 1, ami azt jelenti, hogy pontosan a terv szerint költ.
- Ütemezési teljesítményindex (SPI): EV / PV. SPI > 1 azt jelenti, hogy az ütemterv előtt járunk. Számunkra SPI = 100 000 USD / 120 000 USD = 0,83, ami késedelmet jelent.
Projektmenedzsment szoftver használata az EVM-hez
A projektmenedzsment szoftverek kulcsfontosságú szerepet játszanak az elért érték menedzsment (EVM) megvalósításában, különösen akkor, ha több komplex projektet kell egyszerre kezelnie. Az EVM eszközök integrálásával könnyedén nyomon követheti projektje teljesítményét a költségvetéshez és az ütemtervhez viszonyítva.
Képzelje el, hogy van egy irányítópultja, amely elvégzi az összes elért érték elemzését, és megmutatja a projekt tényleges előrehaladását, a tervezett értéket és a tényleges költségeket – mindezt anélkül, hogy elmerülne a táblázatokban.
A projektmenedzsment szoftver valós időben számítja ki az ütemterv és a költségek eltéréseit, így a projektmenedzserek gyorsan megalapozott döntéseket hozhatnak. Akár a projekt költségvetésének módosításáról, akár a munkamegosztási struktúra újraértékeléséről van szó, az EVM funkciókkal ellátott projektmenedzsment eszközzel felkészülten állhat szembe bármilyen eltéréssel.
Az EVM egyszerűsítése a ClickUp segítségével
A ClickUp az egyik legjobb projektmenedzsment eszköz az elért érték menedzsment (EVM) hatékony megvalósításához a projektekben. A részletes nyomon követéshez és elemzéshez szabott funkciók csomagjával a ClickUp lehetővé teszi a projektmenedzserek számára, hogy az EVM elveit zökkenőmentesen integrálják a munkafolyamatukba.
Akár a projekt terjedelmét, költségeit, óráit vagy költségvetését szeretné szorosan figyelemmel kísérni, a ClickUp robusztus platformot kínál minden EVM-igényéhez. Nézzük meg a konkrét funkcióit:
- Projektmenedzsment: Szervezze meg projektmenedzsment csapatát a ClickUp-on belül, hogy megkönnyítse a zökkenőmentes együttműködést és kommunikációt. Rendeljen feladatokat és alfeladatokat a csapat tagjaihoz, biztosítva a felelősségek és a beszámoltathatóság egyértelműségét a projekt minden területén. Alkalmazza a legjobb gyakorlatokat az erőforrások terhelésében, hogy stratégiailag ossza el a csapat tagjait és az anyagokat, ami elengedhetetlen a pontos EVM (Earned Value Management) jelentésekhez.
- ClickUp projektidő-nyomon követés: Ez a funkció túlmutat az egyszerű időnyomon követésen; lehetővé teszi az egyes feladatokhoz és projektekhez tartozó idő részletes naplózását. Használja ezt a funkciót a tényleges költségek (AC) pontos rögzítéséhez és a tervezett érték (PV) eléréséhez, valós idejű adatokat biztosítva az elért érték elemzéséhez.
- Erőforrás-menedzsment: Hatékonyan kezelje és ossza el projektje legértékesebb erőforrásait – csapattagjait. A ClickUp erőforrás-menedzsmentjével vizualizálhatja a munkaterheléseket, szükség szerint újraeloszthatja a feladatokat, és biztosíthatja, hogy projektje erőforrás-kiegyenlítése optimalizált legyen. Ez a stratégiai elosztás támogatja a tervezett érték (PV) elérését azáltal, hogy biztosítja, hogy a megfelelő erőforrások a megfelelő időben a megfelelő feladatokon dolgozzanak.
- ClickUp egyéni mezők: rögzítse a tervezett értéket (PV) és a tényleges költséget (AC) közvetlenül a feladatokhoz. Ez lehetővé teszi, hogy valós időben kövesse nyomon a költségvetését és kiadásait, így az elért érték számítása egyszerűvé válik.
- ClickUp időbecslések: Állítson be időbecsléseket a feladatokhoz, hogy meghatározza projektje tervezett értékét (PV) időben kifejezve. Ez segít felmérni, hogy projektje előrehaladott vagy lemaradt-e a tervtől.
- ClickUp műszerfalak: Testreszabhatja a műszerfalakat, hogy azok az EVM legfontosabb mutatóit, például a költségeltérést (CV) és az ütemterv-eltérést (SV) jelenítsék meg. Ez lehetővé teszi, hogy egy pillanat alatt áttekintse projektje pénzügyi és ütemterv-helyzetét.
- ClickUp Gantt-diagramok: Vizualizálja projektje ütemtervét Gantt-diagramokkal. Állítsa be a feladatok időtartamát és függőségeit, hogy aktívan kezelhesse projektje ütemtervét, biztosítva az EVM-elemzéssel való összhangot.
- ClickUp célok és mérföldkövek: Igazítsa a projekt céljait az EVM célkitűzéseihez, és állítson be mérföldköveket, amelyek tükrözik a projekt jelentős eredményeit. Ez megkönnyíti a projekt időben és a költségvetésen belüli befejezésének nyomon követését.
Hogyan hajtsuk végre az EVM-et a ClickUp segítségével: lépésről lépésre
1. Állítsa be a projekt struktúráját
- Hozzon létre egy teret a projektjéhez: Szervezze meg projektjét egy erre a célra kijelölt térben a sikeres projektvégrehajtás érdekében. Osztályozza a munkát mappákba és listákba a különböző fázisok vagy összetevők szerint.
- Használja a ClickUp Tasks alkalmazást a munkamegosztási struktúra (WBS) létrehozásához: Ossza fel projektjét feladatokra és alfeladatokra, amelyek a WBS elemeit képviselik. Használjon projektbecslési technikákat a konkrét feladatok és költségek meghatározásához.
2. Testreszabás az EVM nyomon követéséhez
- ClickUp egyéni mezők bevezetése: Minden feladathoz adjon hozzá egyéni mezőket a tervezett érték (PV), a tényleges költség (AC) és a megszerzett érték (EV) rögzítéséhez. Ez a beállítás lehetővé teszi a projekt pénzügyi és munkateljesítményének pontos nyomon követését.
- Időbecslések és időkövetés konfigurálása: Rendeljen időbecsléseket a feladatokhoz, és használja az időkövetési funkciót a ténylegesen ledolgozott órák rögzítéséhez. Ezek az intézkedések a projekt ütemtervének és munkaerő-költségének mutatóiként szolgálnak.
3. A projekt teljesítményének figyelemmel kísérése
- Használja a ClickUp irányítópultjait valós idejű betekintéshez: Hozzon létre egyedi irányítópultokat a ClickUp-ban, hogy láthatóvá tegye EVM-mutatóit, mint például a költségeltérés (CV), az ütemterv-eltérés (SV), a költségteljesítmény-index (CPI) és az ütemterv-teljesítmény-index (SPI). Ez az áttekintés segít gyorsan felmérni a projekt állapotát.
- Gantt-diagramok áttekintése az ütemterv-kezeléshez: Használja a ClickUp Gantt-diagram nézetét a projekt ütemtervének, függőségeinek és a tervhez viszonyított előrehaladásának nyomon követéséhez. Szükség szerint módosítsa a feladatokat és az ütemtervet, hogy azok összhangban legyenek az EVM eredményeivel.
4. Elemezze és módosítsa
- Értékelje az eltéréseket és a teljesítménymutatókat: Rendszeresen ellenőrizze a CV, SV, CPI és SPI mutatókat, hogy azonosítsa a trendeket és a figyelmet igénylő területeket. Ez az elemzés tájékoztatást ad arról, hogy a projekt a terv szerint halad-e, túllépi-e a költségvetést, vagy elmarad-e a határidőktől.
- Adatokon alapuló döntések meghozatala: Használja az EVM-elemzésből nyert betekintést, hogy megalapozott döntéseket hozzon az erőforrások újraelosztásáról, az ütemterv módosításáról és a hatókör változásairól. Használhat egy projekt hatókör sablont is, hogy ezeket a módosításokat egységesítse és egyszerűsítse. A cél az, hogy szükség szerint korrigálja a folyamatot, hogy elérje a projekt céljait.
5. Kommunikáljon az érdekelt felekkel
- Használja ki a ClickUp napi jelentés sablonját : Segítsen a csapatoknak nyomon követni a napi előrehaladást, kezelni a feladatokat és hatékonyan koordinálni a több csapat közötti munkát. A testreszabható funkciók, mint például a feladatállapotok, mezők és nézetek segítségével ez a napi jelentés sablon átfogó áttekintést nyújt, amely megkönnyíti a jobb tervezést és az elszámoltathatóságot. Készítsen jelentéseket és ossza meg a műszerfalakat az érdekelt felekkel, hogy tájékoztassa őket a projekt értékeléséről, előrehaladásáról és előrejelzéseiről.
- ClickUp nézetek: Használjon több nézetet, például listát, táblát, munkaterhelést, naptárat stb., hogy az érdekelt felek számára világos, személyre szabott betekintést nyújtson a projekt előrehaladásába. Például a lista nézet segítségével a feladatok csoportosítása, rendezése és szűrése gyerekjáték.
Az elért érték menedzsment korlátai
Még a legszilárdabb keretrendszereknek is megvan a gyenge pontjuk, és az elért érték menedzsment (EVM) sem kivétel ez alól. Elemezzük a korlátait, merüljünk el az EVM kockázatkezelésében, és fedezzük fel a gyakori buktatók elkerülésére szolgáló stratégiákat:
- Komplexitás új csapatok számára: Az EVM egy átfogó keretrendszert vezet be, amely komplex és túlterhelő lehet azoknak a csapatoknak, akik nem ismerik a módszertant, ami potenciálisan implementációs kihívásokhoz vezethet.
- A pontos alapvonal beállításától való függőség: Az EVM sikeressége a pontos kezdeti tervezésen és a pontos alapvonal beállításán múlik. Bármilyen hiba vagy figyelmetlenség ezekben a korai szakaszokban jelentősen torzíthatja a teljesítmény mérést és a projekt nyomon követését.
- Korlátozott minőségi fókusz: Bár az EVM kiválóan alkalmas a költségek és az ütemterv nyomon követésére, gyakran hiányoznak belőle a projekt eredményeinek minőségét közvetlenül értékelő mechanizmusok. Ez azt jelenti, hogy a projekt sikerének kritikus szempontjai nem feltétlenül kerülnek megfelelően nyomon követésre.
- A változó projektterületek jelentette kihívások: Az EVM leginkább a jól meghatározott területű projektekhez alkalmas. A gyakori területváltozásokkal járó projektek esetében a rendszer merevsége megnehezítheti a kezelést, ami csökkenti a nyomon követési és előrejelzési eszköz hatékonyságát.
- A mutatók túlzott hangsúlyozásának veszélye: Fennáll a veszélye annak, hogy túlzottan a számokra, például a költségteljesítmény-indexre (CPI) és az ütemterv-teljesítmény-indexre (SPI) koncentrálunk, más fontos tényezők, például a csapat morálja, az ügyfél-elégedettség és az érdekelt felekkel való kommunikáció rovására. A kvantitatív adatok túlzott hangsúlyozása a projekt állapotának szűk látásmódjához vezethet.
Kockázat-előrejelzés és -kezelés az EVM keretében
Bár az EVM kiválóan alkalmas a költségek és az ütemterv teljesítményének nyomon követésére, közvetlenül nem foglalkozik a kockázatkezeléssel. Azonban integrálhatja a kockázatelemzést az eltérések és a teljesítménymutatók figyelemmel kísérésével, amelyek jelzhetik a potenciális kockázatokat. Például a folyamatos költségtúllépések a projekt összetettségének alulbecslésére utalhatnak, ami kockázatújraértékelést tesz szükségessé.
Javasolt módszerek a gyakori problémák enyhítésére
Az EVM korlátainak leküzdéséhez vegye fontolóra a következő megközelítéseket:
- Továbbfejlesztett kezdeti tervezés: Szánjon több időt a projekt tervezésére és az alapvonal meghatározására. Használja a korábbi adatokat és vonja be a tapasztalt csapattagokat a pontosság javítása érdekében.
- Minőségi mutatók integrálása: A hagyományos EVM-mutatók mellett minőségi mutatókat is építsen be vállalati projektmenedzsment- irányítópultjába, hogy a teljesítmények biztosan megfeleljenek a várt szabványoknak.
- Az EVM agilis módszerekhez való alkalmazása: Módosítsa az EVM-et az agilis módszerekhez való illeszkedés érdekében úgy, hogy kisebb lépésekben követi nyomon az értéket, és szükség szerint módosítja az alapvonalat. Ez segíthet a változó hatókörű projektek kezelésében.
- Rendszeres kockázatértékelések: Építsen be rendszeres kockázatértékelő megbeszéléseket a projekt ütemtervébe. Használja az EVM mutatókból nyert információkat a potenciális kockázatok azonosításához és a kockázatcsökkentő stratégiák kidolgozásához.
- Képzés és oktatás: Fektessen be csapata képzésébe, hogy megértsék és hatékonyan alkalmazzák az EVM-et. A jól tájékozott csapattagok nagyobb valószínűséggel tudják kiaknázni az EVM teljes potenciálját.
Használja ki az elért érték menedzsment előnyeit a ClickUp segítségével
Az elért érték menedzsment egyszerre útiterv és valóságellenőrzés, amely biztosítja, hogy ne csak időt és pénzt költsön, hanem azokat bölcsen fektesse be.
A varázslat azonban nem csak abban rejlik, hogy tudjuk, hogy az EVM létezik, hanem abban is, hogy hatékonyan használjuk. Itt jönnek játékba a készségei és tapasztalatai. A szakértő projektmenedzserek tudják, hogy mélyen bele kell merülniük a számokba, meg kell érteniük, mit jelentenek, és cselekedniük kell.
Az EVM olyan eszközökkel, mint a ClickUp, simábbá és intuitívabbá válhat.
A komplexitás és a használhatóság közötti szakadékot áthidalva a ClickUp az EVM bevezetését feladatból előnnyé alakítja. A ClickUp segítségével a projektmenedzsment legfontosabb elveinek alkalmazása a projektek irányításának szerves, könnyed részévé válik.
Akkor mire vár még? Hozzon minden döntést tájékozottan! Kezdje el még ma a ClickUp használatát!
Gyakran ismételt kérdések (GYIK)
1. Mi a projekt megszerzett értéke?
A projekt megszerzett értéke olyan, mintha pillanatképet készítene arról, amit a csapata elért, de dollárban és centben kifejezve. Ez az eredeti költségvetéshez viszonyítva méri a befejezett munka értékét. Tegyük fel, hogy 50 000 dollárt tervezett elkölteni a projekt egy részére, és azt a részt már befejezte. Ha a terv szerint 50 000 dollárba kellett volna kerülnie, akkor a megszerzett értéke 50 000 dollár. Ez egy módszer arra, hogy megnézze, a projekt kiadásai és előrehaladása a terv szerint haladnak-e, összevonva a hatókört, az ütemtervet és a költségeket egy egyértelmű számba.
2. Mi az elért érték a projektmenedzsment technikákban?
A projektmenedzsment technikákban az elért érték valós képet ad a projekt állapotáról, nem csak a határidők és a dollárjelek alapján. Az elért érték összekapcsolja az elvégzett munkát, a tervezett munkát és a munkára fordított költségeket. Ez egy nagyobb stratégia, az úgynevezett Earned Value Management (EVM) része, amely segít a projektmenedzsereknek előre jelezni a projekt eredményeit, ellenőrizni a költségeket és biztosítani a határidők betartását. A komplex projektadatokat hasznosítható információkká alakítja, így Ön magabiztosan irányíthatja projektjét a siker felé.
3. Mi az elért érték képlete?
Az elért érték képlete a következő:
EV = (A befejezett munka százalékos aránya) x (A projekt teljes költségvetése).
Ha egy 100 000 dolláros költségvetésű projekt felénél jár, akkor az elért értéke (EV) a 100 000 dollár 50%-a, azaz 50 000 dollár.
Ez az egyszerű képlet segít kideríteni, hogy projektje pénzügyi és előrehaladási szempontból a helyes úton halad-e. Ez a projekt jelenlegi helyzetének felmérésének és a végső eredmény előrejelzésének alapja, amely lehetővé teszi a folyamat során meghozott okosabb döntéseket.