Kissflow vs. ClickUp: Který je lepší pro automatizaci pracovních postupů?

Dave z účetního oddělení právě schválil objednávku, která měla být zaslána Daveovi z oddělení zařízení. Někdo s názvem „Pending“ byl přidělen k 17 úkolům. Stážista vytvořil řešení v tabulce a nyní je tam uložen celý rozpočet na třetí čtvrtletí.

Pokud vaše pracovní postupy v současné době fungují na kombinaci e-mailových řetězců a nedokumentovaných znalostí, pravděpodobně jste začali hledat platformy, které slibují, že vše vyřeší.

A pokud jste si udělali průzkum, Kissflow vs. ClickUp se vám určitě alespoň jednou objevil v záložkách prohlížeče.

Tyto dvě platformy přistupují k automatizaci pracovních postupů z úplně odlišných výchozích bodů, mají odlišné funkce a filozofie. Pojďme zjistit, která z nich je pro vás vhodná. 📝

Jak hodnotíme software v ClickUp

Náš redakční tým postupuje transparentně, na základě výzkumu a nezávisle na dodavatelích, takže se můžete spolehnout, že naše doporučení vycházejí z reálné hodnoty produktů.

Zde je podrobný přehled toho, jak v ClickUp hodnotíme software.

ClickUp vs. Kissflow v kostce

Než se podíváme na každý nástroj podrobněji, zde je přehled, ve kterém můžete rychle zjistit, který z nich vyhovuje provozním potřebám vašeho týmu. 🧩

KritériaClickUpKissflow
Hlavní funkceSjednocené řízení projektů, pracovní postupy, provádění úkolů, dokumenty, řídicí panely a umělá inteligenceNástroj pro tvorbu pracovních postupů bez nutnosti programování a lehké obchodní aplikace
Automatizace pracovních postupůPokročilá automatizace a AI agenti, kteří analyzují kontext a provádějí inteligentní akceNástroj pro tvorbu procesů typu drag-and-drop pro směrovací pravidla, schvalování a podmínky
Správa úkolů a projektůHluboká hierarchie úkolů, závislosti, řídicí panely, pracovní zátěž, časové osy, cíleZákladní projekty, tabule, případy a maticové zobrazení pro provozní práci
Funkce umělé inteligenceIntegrovaný ClickUp Brain, vyhledávání v pracovním prostoru, kontextové odpovědi, multimodelová AI prostřednictvím Brain MAXOmezené; záleží na robustních integracích s rozsáhlými funkcemi nebo doplňky pro AI.
PřizpůsobeníVysoce přizpůsobitelná pole, panely, stavy, zobrazení, oprávnění, předem připravené šablonySilné přizpůsobení uvnitř procesních toků a aplikací; omezené přizpůsobení PM
SpolupráceChat, komentáře, tabule, dokumenty, společná editace v reálném čase v rámci pracovního prostoruZákladní komentáře uvnitř toků; žádné nativní nástroje pro víceúrovňovou spolupráci
Případy použitíProvoz, PMO, produkt, inženýrství, HR, IT, podpora pro komplexní realizaciSchvalování, řízení procesů, žádosti o nákup, onboardingové toky, interní aplikace s nízkým kódováním
IntegraceRozsáhlý ekosystém + API + nativní AIIntegrace je k dispozici s více softwary, jako je Google Drive a Slack; hlubší logika pracovního postupu se odehrává uvnitř nástroje pro tvorbu.

Co je ClickUp?

Zlepšete efektivitu svých pracovních postupů s ClickUp

Dnešní práce nefunguje.

Naše projekty, znalosti a komunikace jsou roztříštěny mezi nesouvisícími nástroji, které nás zpomalují.

Software pro správu projektů ClickUp tento problém řeší pomocí aplikace pro práci, která kombinuje projekty, znalosti a chat na jednom místě – vše poháněné umělou inteligencí, která vám pomáhá pracovat rychleji a chytřeji.

Dává vám svobodu spravovat chaotickou a neustále se vyvíjející stránku práce pomocí uživatelsky přívětivého rozhraní. Můžete mapovat složité procesy, sledovat každou pohyblivou část, centralizovat dokumentaci a udržovat konverzace spojené s prací, ke které patří.

🔍 Věděli jste? Automatizace fungují podle schématu podnět → rutina → odměna, stejného vzorce, který popisuje Charles Duhigg v knize Síla zvyku. V provozním kontextu: spouštěč → pracovní postup → výsledek . Proto jsou automatizace tak intuitivní – odrážejí způsob, jakým již funguje náš mozek.

Funkce ClickUp

ClickUp se přizpůsobí způsobu uvažování a fungování vašich týmů. Podívejte se blíže na jeho funkce. 💁

Funkce č. 1: Automatizace a agenti AI

Pro týmy, které se snaží zefektivnit provoz, omezit počet používaných nástrojů a škálovat procesy, kombinuje ClickUp automatizaci pracovních postupů s prováděním úkolů řízeným umělou inteligencí.

ClickUp Automations: Automatizuje rutinní kroky, aby malé podniky fungovaly jako dobře promazaný stroj pomocí adaptivních pracovních postupů.
Nastavte si vlastní automatizace ClickUp pomocí jednoduchých příkazů „pokud toto, pak udělej to“ a zajistěte tak konzistentnost pracovních postupů.

Automatizace ClickUp vám ulehčí od rutinní práce. Nastavíte spouštěč a oni se postarají o zbytek, jako je přesun úkolů, přiřazování vlastníků, označování položek, odesílání oznámení, aktualizace polí nebo přesun práce do správného seznamu. Je to nejjednodušší způsob, jak udržet proces konzistentní, i když se objem práce zvyšuje.

Předpokládejme, že tým PMO posuzuje nové žádosti o projekty. Pokaždé, když někdo vyplní formulář pro přijetí projektu, můžete nastavit systém automatizace pracovních postupů tak, aby:

  • Podívejte se na vybraný typ projektu
  • Přiřaďte úkol ClickUp dostupnému programovému manažerovi.
  • Použijte prioritu na základě dopadu na podnikání.
  • Přidejte jej přímo do pipeline „Intake Review“ (Přezkoumání přijetí).
ClickUp AI Agents: Pomocníci využívající umělou inteligenci, kteří provázejí nové uživatele a pomáhají s obchodními potřebami pomocí chytrých akcí napříč pracovními prostory.
Urychlete rozhodování pomocí inteligentních agentů ClickUp AI

A pokud potřebujete automatizovat složité pracovní postupy, vyzkoušejte ClickUp AI Agents. Namísto pouhé reakce na spouštěč si přečtou úkol, pochopí, o co jde, a poté provedou správnou akci.

Řekněme, že provozní manažer třídí interní procesní problémy. Když přijde nový úkol s zpětnou vazbou, AI agent:

  • Přečte popis a zjistí, zda se jedná o mezeru v pracovním postupu, problém s přístupem nebo systémovou chybu.
  • Přepíše problém do jasného, standardizovaného shrnutí.
  • Označte úkol správnému oddělení
  • Přiřadí jej majiteli, který se zabývá tímto typem problému.
  • Přidává krátký doporučený další krok, aby tým mohl okamžitě jednat.

Naučte se, jak si vytvořit vlastní:

Funkce č. 2: Kontextová umělá inteligence

ClickUp Brain: Centrální inteligence pracovního prostoru, která podporuje zákazníky a pomáhá týmům ušetřit drahocenný čas při každodenních úkolech.
Syntetizujte projektové aktivity ve svém pracovním prostoru pomocí ClickUp Brain

ClickUp Brain, asistent platformy využívající umělou inteligenci, je součástí vašich úkolů, dokumentů a projektových struktur. Rozumí vašim pracovním postupům, poznámkám k procesům, záznamům o změnách a provozním rozhodnutím.

Předpokládejme, že spravujete čtvrtletní aktualizaci procesů zahrnující onboardingu, nákup a kontrolu přístupu. Otevřete hlavní úkol projektu a požádáte ClickUp Brain, aby načítal nejnovější aktivity v těchto pracovních postupech.

Zkontroluje protokoly změn, závislosti a aktualizace vlastníků a poté vytvoří přesný souhrn stavu, který můžete sdílet s vedením. Tento výstup použijete k potvrzení předávacích bodů, úpravě termínů a včasnému odhalení rizik.

Týmy používající ClickUp Brain uvádějí úsporu 1,1 dne týdně, protože vaše myšlení a realizace jsou spojeny v jednom softwaru pro správu projektů.

📌 Příklad zadání: Zkontrolujte aktivity v rámci našich pracovních postupů pro onboardingu, nákupu a řízení přístupu. Shrňte aktuální stav, pojmenujte zpoždění a doporučte další kroky pro každý tým.

Eliminujte rozptýlení AI s ClickUp Brain MAX

ClickUp Brain MAX: Pokročilý vyvozovací engine, který nabízí nejlepší možnost pro hlubší vhledy ve srovnání s jinými platformami.
Přepínejte mezi ChatGPT, Claude a Gemini v ClickUp Brain MAX, aniž byste se museli vzdálit od kontextu svého projektu

Můžete také použít AI desktopový doplněk ClickUp Brain MAX, který sdružuje prémiové AI modely, jako jsou ChatGPT, Claude a Gemini, do jednoho prostoru. Tím se eliminuje roztříštěnost AI a získáte jednotnou AI vrstvu pro celý váš pracovní postup.

Předpokládejme, že potřebujete připravit implementační plán pro upgrade systémů s přispěním oddělení IT, produktového oddělení a podpory. Můžete požádat Clauda, aby váš návrh restrukturalizoval do přehledného fázového zavádění. Poté přepněte na ChatGPT v Brain MAX a vytvořte zprávy pro zainteresované strany. Nakonec použijte Gemini k zkrácení plánu do stručné verze pro váš tým zabývající se ticketingem.

📌 Příklad zadání: Restrukturalizujte tento implementační plán do tří jasných fází. Poté připravte krátkou aktualizovanou verzi pro komunikaci se zainteresovanými stranami.

🚀 Výhoda ClickUp: Funkce ClickUp Talk-to-Text v rámci Brain MAX podporuje produktivitu založenou na hlasu, takže vaše provozní znalosti se bez prodlení promítnou do úkolů. Stačí jednou promluvit a vaše myšlenky se promění ve strukturovanou práci.

ClickUp Talk to Text: Převádí hlas na jasné aktualizace úkolů pro efektivitu podnikatelů při sledování času.
Pracujte čtyřikrát rychleji s funkcí Talk to Text v ClickUp Brain MAX

Například provozní manažer vejde do serverovny uprostřed auditu a slyší technika vysvětlovat opakující se vzorec poruch. Manažer otevře plovoucí lištu Brain MAX (nebo stiskne klávesovou zkratku) a přečte shrnutí.

Talk to Text to přepíše, vytvoří podúkol v auditním projektu, automaticky označí technika a připojí příslušný dokument s protokolem senzoru. Vše se odehrává ve stejném pracovním prostoru, takže pracujete rychleji, protože následné kroky se provádějí hned druhý den.

Funkce č. 3: Správa úkolů a projektů

Jádrem každého pracovního postupu jsou úkoly ClickUp – váš jediný zdroj informací o tom, co je třeba udělat, kdo za to odpovídá a kde se to nachází v rámci širšího procesu.

Úkoly ClickUp: Flexibilní úkoly, které podporují více zobrazení a pomáhají týmům pracovat rychleji než procesní toky typu street style.
Uspořádejte si práci přehledně pomocí ClickUp Tasks

Úkoly fungují jako flexibilní kontejnery, které mohou obsahovat vše, co váš tým potřebuje k posunu práce vpřed: popisy, přílohy, podúkoly, kontrolní seznamy, vlastní pole, závislosti, komentáře a dokonce i celé diskusní vlákna.

Můžete zaznamenat požadavek, kategorizovat jej pomocí vlastních polí ClickUp, přiřadit správného vlastníka, zaznamenat historický kontext, propojit jej s větší iniciativou a sledovat každou aktualizaci, aniž byste museli přepínat mezi nástroji.

Jakmile však objem práce vzroste, nestačí vědět, co se děje v rámci jednotlivých úkolů. Potřebujete vidět celkový obraz, a právě v tom jsou užitečné panely ClickUp.

ClickUp Dashboards: Panely pro živé reportování, ideální pro srovnání Kissflow a ClickUp, když týmy rozšiřují své operace.
Vizualizujte vzorce okamžitě pomocí dashboardů ClickUp

Dashboardy vám poskytují přehled o všem, co se děje pod povrchem vašich úkolů. Namísto kontroly postupu jednotlivých úkolů stahují živá data z celého vašeho pracovního prostoru: stavy, pracovní zátěž, úzká místa, cykly, míra dokončení, kapacita týmu, výsledky a další KPI projektového řízení.

🔍 Věděli jste, že... V 19. století se termínem „deadline“ označovala fyzická hranice kolem věznic. Kdo ji překročil, byl zastřelen.

Funkce č. 4: Nástroje pro spolupráci

ClickUp Chat: Propojené konverzace, které zefektivňují spolupráci a snižují závislost na externích kanálech pro zákazníky.
Udržujte konverzace propojené s kontextem vašeho pracovního prostoru pomocí ClickUp Chat

ClickUp Chat vrací konverzace tam, kde se odehrává vaše práce. Díky kanálům a přímým zprávám můžete diskutovat o úkolech, klást otázky, odesílat soubory, sdílet rychlé aktualizace a udržovat konverzace mezi týmy přímo spojené s projektem, na kterém pracují.

Stačí se připojit k rychlému audio nebo video hovoru a můžete diskutovat o stand-upech s ClickUp SyncUps, přidělovat práci pomocí @zmínek a proměnit jakoukoli zprávu v úkol pouhým kliknutím. Navíc vám ClickUp AI (Brain) pomůže shrnout chatové vlákna, vytvářet úkoly, vyhledávat související úkoly a mnoho dalšího.

ClickUp Whiteboards: Vizuální mapovací prostor, který pomáhá týmům prozkoumávat nápady a propojovat je přímo s konkrétními pracovními úkoly.
Proměňte své nápady v realitu s ClickUp Whiteboards

ClickUp Whiteboards jsou vizuální plátno, které vám umožní mapovat pracovní postupy, načrtávat procesy, nastiňovat fáze projektu, seskupovat nápady nebo navrhovat řešení pro více týmů. Přejdete od „diskuse o tom“ k „budování toho“ bez ztráty dynamiky.

Řekněme například, že váš produktový tým plánuje zavedení nové onboardingové zkušenosti. Na tabuli načrtnou obecný uživatelský tok, připevní lepící papírky s otevřenými otázkami a seskupí problémy zákazníků získané z úkolů zpětné vazby.

Odtud převedou všechny poznámky na úkoly, přiřadí jim vlastníky a přidají termíny splnění v rámci nástroje pro správu projektů.

Jakmile jsou nápady zmapovány a směr je jasný, proměňte tyto koncepty v něco propracovanějšího.

ClickUp Docs vám pomůže proměnit hrubé nápady z tabulek na organizovaný, rozsáhlý obsah, který může váš tým využít: SOP, projektové briefy, dokumentace procesů, znalostní báze, návrhy, záznamy rozhodnutí nebo mezifunkční plány.

ClickUp Docs: Spolupracovní dokumenty, které organizují informace a usnadňují hledání zpětné vazby napříč projekty.
Zaznamenejte svá rozhodnutí jasně v ClickUp Docs

Všechny dokumenty jsou uloženy ve stejném pracovním prostoru jako vaše úkoly a tabule, takže je můžete přímo propojit s pracovními položkami, vložit zobrazení, označit členy týmu a udržovat dokumentaci propojenou s prováděním.

🧠 Zajímavost: V roce 1968 vynalezl vědec společnosti 3M neúspěšné slabé lepidlo, které dobře nelepilo. Jiný zaměstnanec ho později použil k označení stránek s chorálními hymny a tak vznikly poznámkové lístky Post-it.

Ceny ClickUp

📮 ClickUp Insight: 50 % lidí si organizuje čas tak, že určité dny věnují administrativě a jiné soustředěné práci, ale pouze 22 % uvádí, že automatizuje nebo deleguje úkoly.

Ruční správa času pomáhá, ale neodstraňuje opakující se úkoly, které stále ubírají čas na soustředěnou práci. ✔️

Kalendář, časové blokování a AI agenti ClickUp spolupracují, aby chránili váš čas. Automaticky plánujte opakující se práce, přesouvejte úkoly podle priority a spouštějte připomenutí – tak bude váš týden probíhat sám.

💫 Skutečné výsledky: Společnost Lulu Press ušetří díky automatizaci ClickUp 1 hodinu denně na každého zaměstnance, což vede k 12% zvýšení efektivity práce.

Co je Kissflow?

Kissflow: Jednotný dashboard nabízející přehled o pracovních postupech, úkolech a schvalováních napříč týmy v reálném čase.
prostřednictvím Kissflow

Kissflow je platforma bez nutnosti programování, která se používá k vytváření a automatizaci interních schvalovacích procesů, procesů žádostí a jednoduchých obchodních aplikací.

Týmy jej často používají k vytváření systémů žádostí o nákup, procesů zapracování nových zaměstnanců, procesů správy dodavatelů, schvalování cest, nastavení IT ticketingu a portálů pro žádosti o služby.

Můžete definovat každý krok v procesu, rozhodnout, kdo má podniknout kroky, nastavit pravidla směrování, připojit formuláře a sledovat stav každé položky procházející pracovním postupem.

🔍 Věděli jste? Společnost IBM byla průkopníkem práce na dálku v roce 1979, kdy pouze pět zaměstnanců pracovalo v rámci pilotního projektu telekomunikace. Fungovalo to tak dobře, že v roce 1983 již více než 2 000 zaměstnanců IBM pracovalo na dálku, což z této společnosti učinilo jednoho z prvních šampionů distribuované práce.

Funkce Kissflow

Zde jsou funkce Kissflow, které vám pomohou standardizovat pracovní postupy.

Funkce č. 1: Vizuální nástroj pro tvorbu procesů a automatizaci

Kissflow: Nástroj typu drag and drop, který týmům umožňuje mapovat podmínky a schvalování kroků v přehledných vizuálních tocích.
Vytvořte jasné obchodní procesy, které zvýší produktivitu při složitých projektech s Kissflow

Kissflow pomáhá týmům standardizovat a škálovat pracovní postupy prostřednictvím intuitivního vizuálního nástroje Process Builder. Týmy mohou mapovat každý krok pomocí prvků drag-and-drop, definovat podmínky, konfigurovat pravidla na úrovni úkolů a přidávat paralelní větve.

Například žádost o proplacení výdajů může být automaticky přesměrována manažerovi, přeskočena na finanční oddělení, pokud překročí limit, a spustit upomínky, pokud zůstane příliš dlouho nevyřízená. Tyto toky podporují hlubší automatizaci obchodních procesů, aniž by týmy musely psát kód.

Funkce č. 2: Nástroj pro tvorbu aplikací s minimem nebo bez nutnosti programování

Kissflow: Jednoduchý nástroj, který týmům umožňuje rychle vytvářet vlastní interní aplikace bez technických znalostí.
Zajistěte hladký proces vývoje aplikací bez náročného učení v Kissflow

Kissflow také nabízí nástroj pro tvorbu aplikací s minimem nebo bez nutnosti programování, který týmům umožňuje vytvářet vlastní interní řešení pomocí vizuálních formulářů, datových tabulek, pracovních postupů a automatizací založených na pravidlech.

Díky tomu může tým vytvořit malý interní nástroj pro sledování zásob nebo nástroj pro žádosti o zaškolení zcela jako aplikaci bez kódu. IT oddělení může i nadále nastavovat ovládací prvky přístupu a sledovat změny, zatímco obchodní uživatelé mohou rychle vytvářet a iterovat.

🧠 Zajímavost: Cyril Northcote Parkinson objevil, že „práce se rozšiřuje tak, aby vyplnila dostupný čas“. To vysvětluje, proč týmy, které navrhují přísnější pracovní postupy a automatizované SLA, pracují 2–3krát rychleji.

Funkce č. 3: Správa projektů, tabulek a případů

Kissflow: Flexibilní seznamy tabulek a zobrazení případů pro sledování strukturované práce a probíhajících úkolů
Vizualizujte metriky napříč vašimi týmy pomocí Kissflow a maximalizujte tak efektivitu

Kromě tradičních CRM pracovních postupů vám Kissflow umožňuje přepínat mezi Kanban tabulemi, zobrazením seznamů, maticovými rozvrženími a podrobnými projektovými prostory v závislosti na tom, jakým způsobem preferujete vizualizaci práce.

To týmům umožňuje spravovat strukturované procesy a průběžné provozní úkoly v rámci jedné platformy.

🔍 Věděli jste? Většina zpoždění procesů nenastává během samotné práce, ale mezi prací. Studie ukazují, že k největším zpomalení dochází v „mezerách“ mezi týmy, nástroji nebo schvalováním, kde se informace zaseknou, komunikace se přeruší a úkoly prostě čekají.

Ceny Kissflow

  • Základní: Cena začíná na 2 500 USD/měsíc
  • Enterprise: Ceny na míru

🔍 Věděli jste? Kontrolní seznam vznikl po tragické havárii letadla Boeing Model 299 v roce 1935, která byla způsobena opomenutím jednoho z kroků před letem. Komplexnost letadla znemožňovala spoléhat se pouze na paměť, a proto společnost Boeing vytvořila první formální kontrolní seznam na světě, který je dnes standardní bezpečnostní praxí v letectví, zdravotnictví a moderním návrhu pracovních postupů.

ClickUp vs. Kissflow: Porovnání funkcí

Týmy, které se zabývají automatizací procesů a strukturovaným řízením pracovních postupů, často porovnávají ClickUp a Kissflow, protože oba pomáhají organizovat práci a zefektivňovat provoz.

ClickUp se zaměřuje na provádění projektů pomocí umělé inteligence, podrobnou správu úkolů a spolupráci napříč úkoly, dokumenty a dashboardy. Kissflow se zaměřuje na vytváření strukturovaných schvalovacích toků a jednoduchých interních aplikací pomocí vizuálních nástrojů bez nutnosti programování.

Zde je srovnání jednotlivých funkcí obou nástrojů:

Funkce č. 1: Přizpůsobení a flexibilita pracovních postupů

Nejprve se podívejme, jak si ClickUp a Kissflow vedou při přizpůsobování procesů jedinečnému způsobu práce vašeho týmu.

ClickUp

ClickUp dává týmům svobodu navrhovat pracovní postupy, které odpovídají každodenní práci. Můžete přizpůsobit stavy, pole, zobrazení, typy úkolů, řídicí panely a oprávnění. Týmy, které pracují na rychle se vyvíjejících projektech, získávají úplnou kontrolu nad tím, jak je práce organizována, sledována a zobrazována, což usnadňuje přizpůsobení se měnícím se prioritám.

Kissflow

Kissflow se zaměřuje na strukturované pracovní postupy založené na formulářích. Můžete přizpůsobit kroky v procesu nebo schvalovacím řetězci, ale přizpůsobení podporuje hlavně lineární pracovní postupy. Jeho nástroje s nízkým množstvím kódu fungují dobře pro pevné obchodní procesy, jako jsou nákupní objednávky nebo požadavky HR.

🏆 Vítěz: Remíza! ClickUp vyniká flexibilními funkcemi pro správu projektů, zatímco Kissflow exceluje v situacích, kdy týmy potřebují strukturované, procesně řízené pracovní postupy.

Funkce č. 2: Spolupráce a sdílení znalostí

Jak tyto nástroje pomáhají vašemu týmu zůstat v souladu a v kontaktu po celý pracovní den? Pojďme to zjistit:

ClickUp

ClickUp centralizuje spolupráci na pracovišti přímo v rámci samotné práce. Týmy mohou chatovat v reálném čase v rámci úkolů, přidávat komentáře, připojovat soubory a vkládat dokumenty nebo tabule. Každá diskuse zůstává vázána na konkrétní projekt nebo výstup, takže týmy nikdy neztrácejí kontext.

ClickUp Docs navíc umožňuje týmům vytvářet příručky, SOP, plány a interní znalostní báze přímo v pracovním prostoru. Dokumenty jsou přímo propojeny s úkoly, projekty a cíli, takže rozhodnutí, plány a akce jsou sjednoceny. Týmy nepotřebují žádné další nástroje pro ukládání dokumentů.

Kissflow

Kissflow zahrnuje komentáře uvnitř pracovních postupů, ale spolupráce je v tomto procesu až na druhém místě. Většina komunikace probíhá mimo platformu, což nutí týmy používat externí nástroje pro diskuse, zpětnou vazbu nebo brainstorming. Funguje to dobře pro schvalování, ale ne pro projektově náročnou týmovou práci.

Kissflow navíc poskytuje základní dokumentaci v popisech pracovních postupů, ale nepodporuje podrobné, propojené dokumenty ani dlouhé texty.

🏆 Vítěz: ClickUp vede díky integrovaným funkcím pro spolupráci a plně integrované dokumentaci.

Funkce č. 3: Možnosti automatizace

Nyní se podívejme na automatizaci a to, jak každý nástroj zpracovává opakující se práce.

ClickUp

Automatizace a AI agenti ClickUp pomáhají týmům zrychlit vše od přidělování úkolů a změn stavu až po připomínky a předávání úkolů. Automatizace můžete propojit napříč seznamy, prostory a pracovními postupy, což podporuje jak strukturovanou, tak dynamickou práci.

Je určen pro týmy, které potřebují automatizaci pro více oddělení.

Kissflow

Kissflow vyniká v automatizaci strukturovaných procesů, jako jsou schvalování financí nebo pracovní postupy v oblasti nákupu. Automatizace je však vázána na formuláře a předdefinované cesty, takže není ideální pro kreativní nebo nelineární projektovou práci.

🏆 Vítěz: ClickUp zvítězil díky svému flexibilnímu automatizačnímu systému, který se přizpůsobí jak složitým pracovním postupům, tak každodenním potřebám projektů.

Funkce č. 4: Reportování a přehlednost

Na závěr porovnejme funkce reportingu v reálném čase, které vašemu týmu poskytnou přehled o pokroku.

ClickUp

ClickUp nabízí dashboardy, karty, grafy pracovní zátěže, metriky sprintů, sledování času a vše, co vedoucí pracovníci potřebují k monitorování pokroku. Viditelnost se rozšiřuje napříč odděleními, projekty a týmy, což je ideální pro přehlednost provozu.

Kissflow

Reporting Kissflow je silný v oblasti auditů procesů a identifikace překážek v schvalovacím procesu, ale neposkytuje detailní přehled o projektech ani reporting napříč týmy. Je vhodnější pro obchodní operace než pro průběžnou práci na projektech.

🏆 Vítěz: ClickUp si zajistil vítězství v tomto kole díky komplexním reportům a dashboardům v reálném čase, které zajišťují přehlednost pro celý tým.

ClickUp vs. Kissflow na Redditu

Prošli jsme Reddit, abychom zjistili, jak uživatelé hovoří o ClickUp a Kissflow. Ačkoli mezi těmito dvěma nástroji není mnoho přímých srovnávacích diskuzí, konverzace o každém z nich nabízejí jasný vhled do toho, jak je lidé vnímají.

Na straně ClickUp jeden uživatel sdílel, jak hluboce tento nástroj změnil každodenní práci jeho agentury:

Naši agenturu provozujeme na ClickUp už asi půl roku a upřímně řečeno, změnilo to náš způsob práce způsobem, který jsem nečekal... Jejich systém Docs tiše nahradil většinu naší práce v Google Docs. Vše prostě funguje lépe, když jsou naše dokumenty na stejném místě jako naše projekty.

Naši agenturu provozujeme na ClickUp už asi půl roku a upřímně řečeno, změnilo to náš způsob práce způsobem, který jsem nečekal... Jejich systém Docs tiše nahradil většinu naší práce v Google Docs. Vše prostě funguje lépe, když jsou naše dokumenty na stejném místě jako naše projekty.

Zdůraznili také, jak se ClickUp Brain změnil ze skeptického nápadu na praktický nástroj, který šetří čas:

Zpočátku jsem byl ohledně ClickUp Brain na vážkách... ale ušetřil mi spoustu nudného psaní, zejména když potřebuji shrnout dlouhé e-maily od klientů nebo začít psát návrh.

Zpočátku jsem byl ohledně ClickUp Brain na vážkách... ale ušetřil mi spoustu nudného psaní, zejména když potřebuji shrnout dlouhé e-maily od klientů nebo začít psát návrh.

Jiný uživatel Redditu jasně shrnul přitažlivost Kissflow:

Kissflow je pravděpodobně to, co hledáte, pokud potřebujete nástroj, který kombinuje snadné použití, flexibilitu a výkonné funkce v jednom. Kissflow je speciálně vyvinut tak, aby umožňoval i uživatelům bez technických znalostí vyvíjet aplikace sami... Díky tomu je Kissflow robustním hráčem pro potřeby zefektivnění operací v komplexním měřítku.

Kissflow je pravděpodobně to, co hledáte, pokud potřebujete nástroj, který kombinuje snadné použití, flexibilitu a výkonné funkce v jednom. Kissflow je speciálně vyvinut tak, aby umožňoval i uživatelům bez technických znalostí vyvíjet aplikace sami... Díky tomu je Kissflow robustním hráčem pro potřeby zefektivnění operací v komplexním měřítku.

Na Redditu je tento vzorec konzistentní. Týmy, které chtějí strukturované procesní aplikace, pracovní postupy s velkým množstvím formulářů a jednoduchý vývoj, se přiklánějí k Kissflow. Týmy, které chtějí projektové řízení, dokumentaci a provádění založené na umělé inteligenci v jednom pracovním prostoru, považují ClickUp za lepší dlouhodobé řešení.

🚀 Výhoda ClickUp: Automatizujte rutinní úkoly pomocí předem připravených AI agentů v rámci ClickUp. Zde jsou naše oblíbené tipy:

  • Auto-Answers Agent sleduje chaty vašeho týmu a odpovídá přesnými odpověďmi.
  • Denní a týdenní zprávy Agenti prohledávají váš pracovní prostor a sdílejí přehledné souhrny o pokroku, překážkách a nadcházející práci.
  • Live Intelligence Agent sleduje pohyb úkolů a upozorňuje na rizika, zpoždění nebo problémy s pracovní zátěží.
  • Agenti pro monitorování procesů reagují, když se změní stav, aktualizuje se dokument nebo se objeví úkol, a poté automaticky provedou následné kroky.
  • Agenti pro vytváření úkolů, kteří přeměňují poznámky z jednání nebo akce v dokumentech na strukturované úkoly s vlastníky, termíny a kontextem.
ClickUp Prebuilt Agents: Automatizujte práci pomocí vestavěných agentů
Získejte přesné odpovědi na všechny otázky s agentem ClickUp Auto-Answers Agent

Který nástroj pro automatizaci pracovních postupů je nejlepší?

Výsledky jsou známé a máme jasného vítěze. 💪

Je to ClickUp! 🤩

Kissflow se hodí pro strukturované schvalovací procesy, procesy založené na formulářích a základní aplikace bez nutnosti programování. Pro provozní týmy, které potřebují pouze směrování, formuláře a jednoduché procesní kroky, je to ideální řešení.

ClickUp, aplikace pro vše, co souvisí s prací, jde mnohem dál. Spojuje úkoly, dokumenty, dashboardy, automatizaci, AI a spolupráci do jednoho pracovního prostoru. Můžete spravovat každodenní práci, vytvářet komplexní pracovní postupy, sledovat výkonnost, dokumentovat procesy a pomocí AI interpretovat kontext a posouvat úkoly vpřed.

Zaregistrujte se do ClickUp ještě dnes! ✅

ClickUp Logo

Jedna aplikace, která nahradí všechny ostatní