Znáte ten moment v každé sprintové plánovací schůzce, kdy tým kolektivně sténá nad chaotickým backlogem? Nějakým způsobem se ta jedna chyba ze tří sprintů předtím stále skrývá na dně jako zapomenutý duch úkolů.
Úprava sprint backlogu by neměla připomínat honění koček v bouřce. Ale když žonglujete s desítkami úkolů a snažíte se udržet vývojáře, designéry a zainteresované strany na stejné vlně, chaos se rychle vkrade (i přes použití nejlepších agilních metodik)!
Právě zde se stává klíčovým použití softwaru pro řízení projektů k automatizaci přípravy sprint backlogu. V tomto článku se podíváme na nejlepší nástroje pro správu backlogu pro moderní týmy vývoje produktů.
Prozkoumáme také, jak automatizace pomáhá agilním týmům udržovat zdravé sprinty, efektivně spravovat jejich backlogy a udržovat sprintové cíle v dosahu.
👀Zajímavost: V roce 1993 byl v Easel Corporation založen první skutečný Scrum tým, který dosáhl úžasné produktivity díky použití raných XP inženýrských postupů spolu se Scrum zvyklostmi.
Tři nejlepší softwarové nástroje pro řízení projektů, které automatizují přípravu sprint backlogu – přehled
Zde je stručné srovnání nejlepších nástrojů pro automatizaci projektového řízení pro sprint backlog grooming, které vám pomůže vybrat ten správný na základě několika klíčových funkcí, dalších funkcí, cen a uživatelských hodnocení.
| Nástroj | Nejlepší pro | Klíčové funkce | Ceny* | Hodnocení |
| ClickUp | All-in-one agilní software pro řízení projektů s údržbou backlogu založenou na umělé inteligenci Velikost týmu: Všechny velikosti, od freelancerů a malých týmů až po velké podniky | ClickUp Brain pro prioritizaci s podporou umělé inteligence, ClickUp Automations pro šablony sprintů, agenti pohánění umělou inteligencí pro sdílení denních/týdenních zpráv, ClickUp Custom Status pro tok backlogu, ClickUp Integrations s GitHub/GitLab/Jira, šablony Backlogs & Sprints. | K dispozici je bezplatný tarif; pro podniky jsou k dispozici individuální ceny. | G2: 4,7/5 (více než 9 000 recenzí) Capterra: 4,6/5 (více než 4 000 recenzí) |
| Jira | Agilní správa backlogu a sledování sprintů Velikost týmu: Střední až velké technologické týmy | Vytvářejte a organizujte uživatelské příběhy, tabule Scrum & Kanban, grafy burndown a velocity, vestavěná automatizační pravidla, dashboardy pro alokaci zdrojů, integrace s Confluence, GitHub, Slack a Teams. | Zdarma; od 7,53 $/měsíc na uživatele | G2: 4,3/5 (více než 6 600 recenzí) Capterra: 4,4/5 (více než 15 200 recenzí) |
| Trello | Vizuální sprintové tabule a jednoduché grooming backlogu Velikost týmu: Malé až střední týmy, freelancerové nebo netechnické týmy | Scrum/Kanban tabule, štítky a kontrolní seznamy s funkcí drag-and-drop. Automatizace Butler, zobrazení dashboardu a časové osy, Power-Ups pro Slack, Google Drive, Jira, odhad bodů příběhu pomocí Planning Poker. | Zdarma; od 5 $/měsíc na uživatele | G2: 4,4/5 (více než 13 700 recenzí) Capterra: 4,5/5 (více než 23 600 recenzí) |
Jak hodnotíme software v ClickUp
Náš redakční tým postupuje transparentně, opírá se o výzkum a je nezávislý na dodavatelích, takže se můžete spolehnout, že naše doporučení vycházejí z reálné hodnoty produktů.
Zde je podrobný přehled toho, jak v ClickUp hodnotíme software.
Co je úprava sprint backlogu?
Úprava sprint backlogu, někdy nazývaná také backlog refinement, spočívá v prohlédnutí produktového backlogu, vyřazení položek, které již nejsou důležité, a zajištění, aby ty nejdůležitější položky byly připraveny pro další sprint.
Když je úprava provedena správně, ušetří to všem stres z neuspořádaného, nekonečného seznamu.
Tým tak může přistoupit k plánování sprintu s jasnou představou o tom, které uživatelské příběhy jsou připravené, které vyžadují více detailů a které lze odložit na později.
Nástroje pro správu produktového backlogu také poskytují prostor pro přidání nových nápadů nebo potřeb zákazníků ve správný čas.
📌 Příklad: Představte si malý tým vývojářů, který se připravuje na týdenní sprint. Místo toho, aby se prohrabovali desítkami nedokončených nápadů, věnují hodinu společnému vylepšování backlogu. Na konci je jejich sprint backlog přehledný, jasný a proveditelný, takže se mohou soustředit na práci, která je skutečně baví.
Proč automatizovat sprint backlog grooming?
Backlog mimo sprint by se měl vždy pohybovat. Obvykle se prioritizuje nějakou dobu před plánováním dalšího sprintu. Pokud máte na mysli položky uvnitř sprintu, pak pokud je pro něco místo, tak jistě, ale je to signál něčeho; řešení spousty chyb je signál něčeho a reakce na nové nápady.
Backlog mimo sprint by se měl vždy pohybovat. Obvykle se prioritizuje nějakou dobu před plánováním dalšího sprintu. Pokud máte na mysli položky uvnitř sprintu, pak pokud je pro něco místo, tak jistě, ale je to signál něčeho; řešení spousty chyb je signál něčeho a reakce na nové nápady.
Tento malý postřeh od uživatele Redditu to krásně shrnuje.
Backlog se neustále mění. Objevují se nové nápady, chyby vyžadují pozornost a priority se mění rychleji, než očekáváme. Právě tento neustálý pohyb způsobuje, že úprava backlogu připadá jako nekonečná práce.
To je také důvod, proč může malá pomoc v podobě automatizace celý proces odlehčit a učinit ho méně vyčerpávajícím.
Pokud tedy hledáte důvody pro automatizaci sprint backlog grooming, nemusíte hledat dál:
- Odstraňte staré úkoly, které již nejsou důležité, aby se backlog lépe spravoval.
- Zvýrazněte uživatelské příběhy a úkoly, které jsou v daném okamžiku nejcennější.
- Ušetřete hodiny přípravného času před plánováním sprintu tím, že opakované třídění necháte na pozadí.
- Zajistěte transparentnost postupu, aby celý tým rozuměl tomu, co se děje.
- Uvolněte prostor pro lidi, aby mohli přemýšlet, tvořit a skutečně si svou práci užívat.
👀 Zajímavost: Společnost Google Ventures vyvinula 5denní Design Sprint, aby pomohla týmům rychle najít správné řešení – přecházejí od nápadu k prototypu a zpětné vazbě od uživatelů, než se pustí do vývoje. Využívají jej týmy softwarového vývoje ve společnostech Airbnb, Dropbox, LEGO, OSN a dalších.
💡 Tip pro profesionály: Jak využít AI pro uživatelské příběhy v agilním vývoji
Co byste měli hledat v softwaru pro řízení projektů, který automatizuje přípravu sprint backlogu?
Při výběru softwaru pro úpravu backlogu nehledejte dlouhý seznam funkcí. Zaměřte se na nalezení něčeho, co bude pro váš tým přirozené, pomůže snížit každodenní stres spojený s prací na backlogu a dá všem jasný přehled o tom, co bude dál.
Nejlepší nástroje by měly usnadnit plánování sprintů, nikoli je ztěžovat. A takto je můžete identifikovat:
✅ Umožňuje snadno kontrolovat, vylepšovat a rozdělovat položky backlogu na menší uživatelské příběhy, aby byly připraveny, když je tým potřebuje.
✅ Nabízí přizpůsobitelné tabule a pracovní postupy, které se přizpůsobí skutečnému způsobu práce vašeho týmu.
✅ Hladce se propojuje s komunikačními platformami a vývojovými nástroji, takže všichni mohou spolupracovat, aniž by museli přepínat mezi různými aplikacemi.
✅ Zobrazuje pokrok srozumitelným způsobem, od burndown grafů po jednoduché zprávy, které udržují celý tým v souladu.
✅ Postará se o opakující se úkoly na pozadí, jako jsou aktualizace backlogu a připomenutí sprintů, takže se tým může soustředit na smysluplnou práci.
📮 ClickUp Insight: 88 % respondentů našeho průzkumu uvedlo, že AI nástroje používají denně pro osobní úkoly, a více než polovina z nich je využívá několikrát denně. Ale co se stane, když se stejná síla dostane do práce?
S umělou inteligencí v centru vašeho projektového řízení, sdílení znalostí a spolupráce mohou týmy ušetřit více než 3 hodiny týdně, které by jinak strávily hledáním informací – stejně jako to již dělá 60 % uživatelů ClickUp.
Nejlepší software pro řízení projektů k automatizaci přípravy sprint backlogu
Pro chvíle, kdy je úprava backlogu příliš náročná, jsou zde tři nástroje, které se tiše postarají o opakující se práci.
1. ClickUp (nejlepší pro komplexní platformu pro správu projektů s údržbou backlogu založenou na umělé inteligenci)
Úprava backlogu je jednou z těch úkolů, o kterých každý ví, že jsou důležité, ale málokdo se na ně těší. ClickUp to mění tím, že do procesu zapojuje automatizaci a AI.
Jedná se o první konvergované AI pracovní prostředí na světě, které spojuje všechny pracovní aplikace, data a pracovní postupy. ClickUp eliminuje všechny formy rozptýlené práce a poskytuje 100% kontext a jediné místo, kde mohou lidé a agenti spolupracovat.
Díky ClickUp se váš sprint backlog namísto nekonečného třídění a debatování stane živým, spravovatelným prostorem. Zde je návod, jak na to:
Prioritizace backlogu s podporou umělé inteligence pomocí ClickUp Brain a Brain MAX
ClickUp Brain se na váš backlog dívá tak, jak by to udělal zkušený Scrum Master: vyhledává vzorce, všímá si rizik a motivuje tým k práci s vysokou přidanou hodnotou.
Nesortuje položky pouze podle termínů, ale zohledňuje také závislosti, pracovní zátěž a dokonce i historii podobných úkolů.
📌 Příklad: Produktový manažer čelí backlogu 120 uživatelských příběhů, požadavků na funkce a hlášení chyb. Místo ručního přesouvání karet je použije ClickUp Brain k jejich seřazení. Umělá inteligence upozorní, že malá chyba, pokud bude ignorována, zablokuje dvě důležité uživatelské příběhy v příštím sprintu. Navrhne také odložit funkci s nízkou prioritou, která duplikuje stávající funkcionalitu. To, co dříve trvalo hodiny odhadování, je nyní 10minutová kontrola a potvrzení.
ClickUp Brain nakonec omezuje tyto opakované úkony tím, že analyzuje podobné úkoly z minulých sprintů a navrhuje rozumné odhady.
💡 Bonus: Pro uživatele, kteří chtějí více než jen rozšíření pro Chrome, je ClickUp Brain MAX ideální super aplikací pro stolní počítače založenou na umělé inteligenci.
- Okamžitě prohledávejte ClickUp, připojené aplikace (Google Drive, Figma, GitHub atd.) a web, vše na jednom místě. To znamená, že když se snažíte připravit backlog, můžete rychle vyhledat související soubory, specifikace nebo předchozí informace o sprintu, aniž byste museli přepínat mezi záložkami nebo prohledávat složky (pamatujete si na rozptýlenou práci?).
- Použijte funkci Talk‑to‑Text s Brain MAX k urychlení psaní poznámek nebo vytváření připomínek pro grooming.
- Nahraďte desítky nástrojů AI a využijte prémiové modely AI, jako jsou ChatGPT, Claude a Gemini , pomocí jediného kontextového řešení připraveného pro podnikové použití.
Například před groomingovou schůzkou můžete požádat Brain MAX, aby vám ukázal všechny úkoly v backlogu, které odkazují na konkrétní funkci požadovanou zákazníky, našel všechny otevřené chyby související s touto funkcí nebo vyhledal designové prvky spojené s těmito úkoly – takže do schůzky vstoupíte již vybaveni kontextem a obsahem.
Využijte sílu AI agentů
Můžete nastavit agenty ClickUp AI, aby udržovali váš backlog čistý a připravený na sprint. Tyto agenty lze přizpůsobit tak, aby sledovaly konkrétní podmínky, automaticky prováděly akce a zobrazovaly relevantní informace ještě předtím, než váš tým otevře tabuli.
Příklad nastavení AI agenta pro sprint backlog grooming:
Název agenta: Agent pro přípravu sprintu
Spouštěč: Když je úkol přidán do backlogu nebo nebyl aktualizován po dobu 14 dnů.
Akce:
- Analyzujte popis úkolů z hlediska srozumitelnosti a navrhujte neustálá vylepšení.
- Označte neúplné nebo nejasné uživatelské příběhy k přezkoumání.
- Automatické přiřazení produktovému vlastníkovi pro třídění
- Označte úkol štítkem „Needs Grooming“ (Vyžaduje údržbu) a nastavte termín splnění před další plánovací schůzkou.
Tento AI agent zajistí, že váš tým vždy přichází na groomingové schůzky s předem filtrovaným, dobře organizovaným seznamem úkolů, které jsou připraveny k diskusi.
🎥 Seznamte se se svým novým týmovým kolegou! Podívejte se na video níže a zjistěte, jak nastavit svého prvního AI agenta:
Šablony sprintů s automatizací ClickUp
Agilní techniky stanovení priorit prosperují na rytmu, ale ruční nastavování sprintů pokaždé může tento rytmus narušit.
ClickUp Automations zefektivňuje sprint backlog grooming automatizací opakujících se úkolů a udržováním vašeho backlogu v pořádku. Nastavte spouštěče, jako je „když je úkol přidán do backlogu“, a akce, jako je „přiřadit vlastníka“ nebo „nastavit stav na Potřebuje revizi“, abyste mohli úkoly efektivně spravovat. To pomáhá zabránit hromadění zastaralých nebo nejasných položek a snižuje manuální úklid.
Zde je přehled toho, co konkrétně mohou automatizace během přípravy sprint backlogu dokázat:
- Automaticky přesouvejte nově vytvořené úkoly backlogu do sloupce nebo seznamu groomingu, aby byly všechny nové úkoly viditelné bez ručního třídění.
- Nastavte výchozí priority, značky, odhadované zbývající úkoly nebo stav, když se úkoly dostanou do backlogu, aby při počátečním přezkoumání neuniklo nic důležitého.
- Upozorněte zúčastněné strany nebo pozorovatele, když je úkol v backlogu označen jako „vysoce prioritní“ nebo nebyl aktualizován po určitou dobu.
- Automaticky archivujte nebo přesouvejte neaktivní úkoly (např. bez aktualizací po dobu 30 dnů) do seznamu „k přezkoumání/vyčištění“, aby se údržba soustředila na to, co je relevantní.
Vlastní stavy pro položky backlogu s ClickUp Custom Status
Jednou z nejčastěji opomíjených částí přípravy backlogu je přehlednost. Položky backlogu často uvíznou v limbu – jsou příliš podrobné na to, aby byly ignorovány, ale nejsou připravené k vývoji. ClickUp Custom Status tento problém řeší tím, že týmům umožňuje vytvářet vlastní stavy, které odrážejí skutečný stav práce.
📌 Příklad: Distribuovaný vývojový tým vytvoří tok stavů, který vypadá takto: „Nápad zaznamenán → Vyžaduje třídění → Připraveno k přípravě → Vyžaduje odhad → Připraveno ke sprintu → Blokováno. “
Během schůzek věnovaných údržbě backlogu používají tyto stavy jako vodítko pro diskusi. Každý může okamžitě vidět, které položky ještě vyžadují vylepšení, které jsou připraveny ke sprintu a které jsou pozastaveny. Tím se zabrání tomu, aby se schůzky věnované údržbě staly bezúčelnými debatami, a sprint backlog se může posouvat vpřed.
📚 Bonus: Dashboardy ClickUp vám poskytnou přehled o stavu backlogu. Zobrazují klíčové metriky, jako je počet úkolů bez odhadů, nepřidělených úkolů nebo úkolů, které zůstávají příliš dlouho nedotčené.
Můžete přidat widgety, jako jsou grafy rychlosti, grafy burndown/burnup a přehledy pracovní zátěže týmu, abyste okamžitě viděli úzká místa nebo problémy s kapacitou, aniž byste museli prohledávat seznamy.
Hladká integrace s GitHub, GitLab a Jira
Úprava backlogu neprobíhá izolovaně. U vývojových týmů mají na backlog vliv všechny revize kódu, žádosti o stažení a hlášení chyb.
ClickUp se integruje s GitHubem, GitLabem a Jira a zajišťuje, že aktualizace v těchto systémech se automaticky promítají do položek backlogu.
📌 Příklad: Vývojář sloučí pull request v GitHubu propojený s položkou backlogu v ClickUp. Jakmile se PR uzavře, ClickUp Integrations aktualizuje stav úkolu na „Hotovo“, přidá poznámku s ID commit a informuje QA. To znamená, že tým QA neztrácí čas sledováním aktualizací a produktoví manažeři mají vždy aktuální přehled o postupu sprintu, aniž by museli provádět křížovou kontrolu nástrojů.
📖 Přečtěte si také: Agilní plánování kapacity
Podpořte organizovaný tok pomocí šablon ClickUp
Šablona Backlogs and Sprints od ClickUp poskytuje scrumovým týmům jasnou strukturu pro plánování sprintů a zároveň udržuje správu backlogu jednoduchou a konzistentní.
Z agilních šablon, jako je tato, můžete získat následující výhody:
- Sledujte a spravujte sprinty s prioritami, které zůstávají viditelné a snadno sledovatelné.
- Udržujte jednotný a soudržný produktový backlog, který plynule přechází do sprintových backlogů.
- Zůstaňte v kontaktu se svými kolegy, sledujte překážky a sdílejte pokrok v reálném čase.
Šablona ClickUp Agile Sprint Planning Template je předem připravena s přizpůsobenými zobrazeními, jako jsou Sprint Backlog Items (Položky sprintového backlogu) a Development Status (Stav vývoje), díky čemuž má váš tým úplný přehled o postupu sprintu. Tato bezplatná šablona pro plánování sprintů obsahuje přizpůsobená pole, jako jsou Development Status (Stav vývoje), Epics (Epické úkoly) a Remaining Hours (Zbývající hodiny), aby vaše plánování proběhlo hladce.
Nejlepší funkce ClickUp
- Brainstormujte a vizuálně mapujte položky sprint backlogu, závislosti a pracovní postupy pomocí ClickUp Whiteboards pro přehlednější groomingové sezení.
- Organizujte a prioritizujte úkoly hierarchicky pomocí ClickUp MindMaps, abyste během groomingu rozložili složité funkce.
- Sledujte odhadovaný a skutečný čas strávený nad položkami backlogu pomocí ClickUp Time Tracking, abyste vylepšili plánování sprintů a alokaci zdrojů.
- Spolupracujte se svým týmem okamžitě prostřednictvím ClickUp Chat, abyste mohli diskutovat, objasňovat a aktualizovat položky backlogu v reálném čase během groomingu.
- Naplánujte a upravujte údržbu backlogu automaticky pomocí kalendáře ClickUp založeného na umělé inteligenci, abyste zajistili včasné kontroly a sladění se sprintovými cykly.
- Upravujte své sprintové kroky pomocí ClickUp Task Priorities se čtyřmi prioritními značkami – Urgent (naléhavé), High (vysoká), Normal (normální) a Low (nízká).
Omezení ClickUp
- Komplexní sada funkcí může být pro malé týmy, které teprve začínají, příliš náročná.
- Naučte se nastavovat pokročilé automatizace a integrace
- Některé funkce AI, jako například Brain MAX, jsou prozatím k dispozici pouze na stolních počítačích.
Ceny ClickUp
Hodnocení a recenze ClickUp
- G2: 4,7/5 (více než 9 000 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 4 000 recenzí)
Co říkají uživatelé o ClickUp
Tato recenze G2 uvádí:
Funkce jako automatizace, asistent psaní založený na umělé inteligenci a vylepšený kalendář vám skutečně ušetří čas. A to nejlepší? Škáluje se s námi – ať už spouštíme novou kampaň nebo řídíme dlouhodobé operace.
Funkce jako automatizace, asistent psaní založený na umělé inteligenci a vylepšený kalendář vám skutečně ušetří čas. A to nejlepší? Škáluje se s námi – ať už spouštíme novou kampaň nebo řídíme dlouhodobé operace.
⚙️ Přátelská rada: Zde je ukázka pracovního postupu s Brain MAX pro údržbu backlogu.
- Začněte s výzvou: Požádejte Brain MAX, aby vytáhl všechny nerafinované nebo neaktivní položky backlogu.
- Prohlédněte si přehledy na jednom místě: Pomocí odpovědí můžete přímo v ClickUp označovat, přiřazovat nebo přehodnocovat priority úkolů.
- Načtěte podpůrný obsah: Požádejte Brain MAX, aby načítal propojené dokumenty, tikety nebo poznámky ze schůzek pro každou klíčovou položku.
- Příprava hlasových poznámek: Pomocí funkce Talk-to-Text můžete zanechat rychlé poznámky k groomingu nebo vytvořit úkoly pro následné vyjasnění.
📖 Přečtěte si také: Bezplatné šablony pro plánování zdrojů v Excelu a ClickUp
2. Jira (nejlepší pro agilní správu backlogu a sledování sprintů)
Jira pomáhá zefektivnit přípravu sprint backlogu tím, že nabízí strukturované tabule, kde mohou vlastníci produktů prohlížet, prioritizovat a upravovat položky backlogu. Díky funkcím, jako je prioritizace pomocí drag-and-drop, odhad bodů příběhu a vlastní filtry, mohou vývojové týmy organizovat úkoly podle naléhavosti, sprintu nebo typu problému.
Jira navíc podporuje grooming pomocí integrací, jako je Confluence pro dokumentaci a Bitbucket pro vývojový kontext, které jsou všechny viditelné v rámci jediného problému. Můžete nastavit vlastní pracovní postupy a pomocí automatizace Jira označit zastaralé tikety nebo přechodové příběhy na základě stavu groomingu.
Technici mohou také pomocí grafů rychlosti a sprintových zpráv vyhodnotit, zda jsou položky backlogu správně dimenzovány, prioritizovány a zda postupují správným směrem.
Nejlepší funkce Jira
- Vytvářejte a organizujte uživatelské příběhy přímo v backlogu a propojujte je s epickými příběhy a sprintovými cíli.
- Použijte tabule Scrum nebo Kanban k vizualizaci postupu sprintu a přizpůsobte pracovní postupy stylu vašeho týmu.
- Sledujte stav projektu pomocí agilních reportů, včetně burndown grafů, sledování rychlosti a přehledů pracovní zátěže.
- Automatizujte opakované aktualizace pomocí integrovaných automatizačních pravidel Jira a snižte tak manuální zpracování úkolů.
- Integrujte s Confluence, GitHub, GitLab, Bitbucket, Slack a Microsoft Teams a propojte kód, dokumenty a konverzace na jednom místě.
- Sledujte přidělování zdrojů a identifikujte úzká místa pomocí dashboardů, které manažerům poskytují přehled o prioritách a pracovní zátěži v reálném čase.
Omezení Jira
- Nastavení a přizpůsobení může být pro nové týmy náročné.
- Výkon se zpomaluje u velmi rozsáhlých backlogů nebo silně přizpůsobených projektů.
- Mnoho pokročilých funkcí vyžaduje další pluginy z Atlassian Marketplace.
Ceny Jira
- Zdarma
- Standard: 7,53 $/měsíc na uživatele
- Premium: 13,53 $/měsíc na uživatele
- Podnik: Kontaktujte nás ohledně cen
Hodnocení a recenze Jira
- G2: 4,3/5 (více než 6 600 recenzí)
- Capterra: 4,4/5 (15 200+ recenzí)
Co říkají uživatelé o Jira
Tato recenze G2 obsahovala:
Jira zvládne prakticky vše, co potřebujete v oblasti projektového řízení (tiketů, backlogů, plánování sprintů, burndown grafů, metrik produktivity a dalších).
Jira zvládne prakticky vše, co potřebujete v oblasti projektového řízení (tiketů, backlogů, plánování sprintů, burndown grafů, metrik produktivity a dalších).
Věděli jste, že... Inženýři a produktoví manažeři ve společnosti ClickUp plánují epické úkoly v ClickUp, aby mohli stanovovat priority práce, zlepšovat přehlednost a spolupracovat na sprintech. Zde je návod, jak na to:
- Týmy jsou organizovány do skupin, z nichž každá má vlastní složku.
- Každá složka týmu obsahuje seznamy položek backlogu, chyb a sprintů.
- Epické příběhy a uživatelské příběhy existují v seznamech funkcí týmu, seznamech produktových plánů a seznamech sprintů díky flexibilitě úkolů ve více seznamech.
Zajímá vás, jak snadno provádět sprinty pro svůj tým? Podívejte se na toto video a dozvíte se více:
📖 Přečtěte si také: Integrace Jira pro vylepšenou funkčnost a produktivitu
3. Trello (nejlepší pro vizuální sprintové tabule a jednoduché grooming backlogu)
Je uspokojující vidět, jak se práce přesouvá z „To Do“ do „Done“. Ten malý pocit pokroku udržuje týmy motivované a Trello tento pocit zachycuje.
S vizuálními tabulemi Trello můžete položky backlogu přehledně uspořádat do seznamů jako „K údržbě“, „V revizi“ nebo „Připraveno ke sprintu“. Každá karta se stává dynamickým pracovním prostorem – přidejte kontrolní seznamy, odhady, přílohy a štítky, abyste objasnili, co je připraveno a co je třeba dopracovat.
Automatizace Butler od Trello jde ještě dál a přesouvá karty, přiřazuje úkoly nebo označuje položky na základě předem nastavených pravidel. Díky Power-Ups, jako jsou vlastní pole a stárnutí karet, můžete odhalit chybějící odhady nebo zanedbané úkoly, než vytvoří sprintový dluh.
Nejlepší funkce Trella
- Spouštějte tabule Scrum nebo Kanban s kartami typu drag-and-drop pro správu sprint backlogů.
- Pomocí štítků, kontrolních seznamů a termínů rozčleňte uživatelské příběhy a udržujte priority viditelné.
- Automatizujte předávání úkolů, připomínky a opakované aktualizace pomocí automatizace Butler.
- Sledujte průběh sprintu pomocí dashboardu, časové osy a tabulkových zobrazení napříč několika tabulemi.
- Propojte Trello se Slackem, Google Drive a Jira pomocí Power-Ups pro hladší mezifunkční spolupráci.
- Nastavte body a priority pomocí vlastních polí a integrace Planning Poker pro vylepšení backlogu.
Omezení Trella
- Ve srovnání s lepšími nástroji pro správu projektů scrum postrádá pokročilé funkce pro vytváření reportů.
- Složité agilní pracovní postupy mohou vyžadovat více Power-Upů, což prodlužuje dobu nastavení.
- Není ideální pro velké podnikové projekty s náročnými požadavky na správu zdrojů.
Ceny Trello
- Zdarma
- Standard: 5 $/měsíc na uživatele
- Premium: 10 $/měsíc na uživatele
- Enterprise: 17,50 $/měsíc na uživatele
Hodnocení a recenze Trello
- G2: 4,4/5 (více než 13 700 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 23 600 recenzí)
Co říkají uživatelé o Trello
Tato recenze G2 zdůraznila:
Na Trellu se mi líbí, jak je jednoduché ho používat a jak je vše přehledné. Jsem typ člověka, který má rád, když je vše jasně rozložené, a Trello to splňuje dokonale. Díky tabulkám a kartám si mohu organizovat úkoly přesně tak, jak chci, a je velmi snadné přiřazovat úkoly a sledovat jejich průběh.
Na Trellu se mi líbí, jak je jednoduché ho používat a jak je vše přehledné. Jsem typ člověka, který má rád, když je vše jasně rozložené, a Trello to splňuje dokonale. Díky tabulkám a kartám si mohu organizovat úkoly přesně tak, jak chci, a je velmi snadné přiřazovat úkoly a sledovat jejich průběh.
📖 Přečtěte si také: Jak nastavit efektivní plán sprintu
Další významné softwarové nástroje pro řízení projektů
Ne každý tým potřebuje stejně komplexní nástroje pro správu sprint backlogu, a právě zde přicházejí ke slovu možnosti jako Zenhub a Azure DevOps.
Zenhub je obzvláště užitečný, pokud již vaše vývojové práce probíhají v GitHubu. Integruje správu backlogu a plánování sprintů přímo do vašich repozitářů, čímž zajišťuje, že váš produktový backlog a sprint backlog vždy odrážejí skutečný dodávaný kód.
Díky funkcím, jako jsou burndown grafy a aktualizace v reálném čase přímo spojené s commity, se úprava backlogu stává méně o hádání a více o sledování postupu prací.
Na druhou stranu, Azure DevOps je určen pro týmy, které hledají komplexní řešení.
Azure DevOps je určen pro týmy, které hledají komplexní řešení. S Azure Boards můžete rozdělit uživatelské příběhy na položky backlogu, přiřadit je k funkcím nebo epikám a spravovat sprint backlogy napříč více týmy.
Jeho síla spočívá v rozsahu: Ať už jste malý agilní tým nebo podnik zabývající se složitými projekty, Azure DevOps vám dává možnost propojit přípravu backlogu přímo s vydáním.
👀Zajímavost: Termín „Scrum“ pochází z článku v Harvard Business Review z roku 1986, ve kterém autoři přirovnali vývoj produktu k ragbyovému týmu pohybujícímu se společně po hřišti – odrážejícímu týmovou práci, plynulost a přizpůsobivost.
📖 Přečtěte si také: Trello vs. ClickUp
Výhody používání softwaru pro řízení projektů pro automatizaci přípravy backlogu
Když týmy již znají hodnotu sprintů, otázka se méně týká toho, proč je používat, a více toho, jak je udržet udržitelné. Právě zde se automatizace osvědčuje. Odstraňuje namáhavou přípravu backlogu a uvolňuje prostor pro strategii, kreativitu a řešení problémů.
Zde je několik věcí, které byste měli mít na paměti, když zvažujete výhody softwaru pro řízení projektů pro automatizaci údržby backlogu a co s ním můžete dělat:
- Automaticky označujte položky backlogu, které nebyly aktualizovány déle než 30 dní, abyste zabránili zahlcení plánování sprintu zastaralými úkoly.
- Využijte odhady založené na umělé inteligenci k navrhování bodů pro nové uživatelské příběhy na základě podobných úkolů z minulosti.
- Automaticky přiřazujte groomingové relace vlastníkům produktů a vývojářům na základě vyvážení pracovní zátěže a dostupnosti týmu.
- Integrujte zpětnou vazbu od zákazníků z platforem jako Zendesk nebo Intercom přímo do položek backlogu pro kontextově bohatou priorizaci.
- Vytvářejte mapy závislostí mezi položkami backlogu, abyste identifikovali překážky před plánováním sprintu.
- Automaticky přesouvejte položky do fronty přípravy, když splňují kritéria jako „připraveno k vylepšení“ nebo mají připojené specifikace návrhu.
- Spouštějte oznámení ve Slacku nebo e-mailem, když jsou do backlogu přidány nové chyby s vysokou prioritou z nástrojů QA, jako je TestRail.
- Získejte analýzy využití v reálném čase z nástrojů, jako je Mixpanel, a upřednostněte položky backlogu spojené s funkcemi s nízkou mírou zapojení.
- Vytvořte přehledové panely, které zvýrazní položky bez jasných kritérií přijetí nebo přidělených vlastníků pro následné sledování před zahájením sprintu.
Vyčistěte backlog, zrychlete tempo s ClickUp
Backlogy budou vždy součástí agilní práce, ale nemusí být nutně břemenem, které tým zpomaluje. Se správnými nástroji se úprava backlogu stává méně bojem s úkoly a více vedením týmu k jasnému a smysluplnému pokroku.
Mezi dostupnými možnostmi vyniká ClickUp, protože nejen organizuje váš backlog, ale také vám aktivně pomáhá jej vylepšovat.
Díky ClickUp Brain, který poskytuje chytřejší stanovení priorit, automatizace, které šetří čas, a integrace, které propojují celý pracovní postup, se ClickUp jeví méně jako další nástroj a více jako týmový kolega, který vás udržuje na správné cestě.
Pokud jste připraveni dát svému backlogu strukturu, kterou si zaslouží, a svému týmu jasnost, kterou potřebuje, zaregistrujte se ještě dnes zdarma na ClickUp.
Často kladené otázky
Úprava backlogu je průběžný proces, během kterého produktový vlastník a tým kontrolují, upřednostňují, aktualizují a upřesňují položky v produktovém backlogu. Cílem je zajistit, aby byl backlog čistý, organizovaný a připravený na nadcházející sprinty. To zahrnuje rozdělení velkých položek (epik) na uživatelské příběhy, odhadnutí náročnosti, odstranění zastaralých úkolů a upřesnění kritérií přijatelnosti. Plánování sprintu se naopak odehrává na začátku každého sprintu. Během této schůzky tým vybere sadu dobře upravených položek backlogu, na kterých bude během sprintu pracovat, a to na základě kapacity a cílů sprintu. Jedná se o schůzku, na které tým definuje, co bude dodáno a jak toho bude dosaženo.
Pravidlo 20/30/50 je jednoduchý způsob, jak udržet rovnováhu mezi prioritami. Přibližně 20 % backlogu by mělo tvořit vysoce hodnotné, nezbytné úkoly; 30 % úkoly se střední prioritou, které přispívají k plynulému pokroku; a 50 % úkoly s nižší prioritou nebo úkoly, které jsou příjemné. Cílem pravidla 20/30/50 je udržovat zdravý produktový backlog, který vyvažuje inovace, spokojenost uživatelů a technickou stabilitu, namísto toho, aby byl dominován jednou oblastí (například pouze chybami nebo pouze novými funkcemi). Jedná se o vodítko, nikoli přísné pravidlo, a mělo by být upraveno na základě vyspělosti produktu, rychlosti týmu a obchodních cílů.
Úprava backlogu je týmová činnost. Obvykle ji vede produktový vlastník, ale zapojují se do ní i vývojáři, tým QA a někdy dokonce i vyšší představitelé. Každý přináší svůj pohled, díky čemuž je backlog přesnější a realističtější.
Tři hlavní činnosti při přípravě produktového backlogu jsou:1. Kontrola a stanovení priorit: Organizace položek backlogu na základě hodnoty, naléhavosti nebo závislostí, aby bylo zajištěno, že nejdůležitější práce bude vyřešena jako první.2. Vyjasnění požadavků: Zajištění, aby každá položka měla jasný popis, kritéria přijatelnosti a byla v případě potřeby rozdělena na zvládnutelné úkoly.3. Odhad úsilí: Spolupráce s týmem při přiřazování bodů nebo odhadů, což pomáhá přesněji plánovat nadcházející sprinty.
Většina týmů upravuje svůj backlog jednou za sprint, některé však preferují kratší a častější sezení. Klíčem je konzistence – pravidelné aktualizace backlogu, aby se nestal nepřehledným.
Ano, AI může být překvapivě užitečná. Může analyzovat minulé pracovní vzorce, závislosti a dokonce i kapacitu týmu a navrhnout, které úkoly by měly být řešeny jako první. Nenahrazuje to úsudek týmu, ale odlehčuje nekonečné debaty o stanovení priorit.
Ano, ClickUp se integruje s Jira, což týmům umožňuje propojit úkoly a synchronizovat aktualizace mezi oběma platformami. Můžete importovat z Jira nebo použít jednu z našich integrací Jira ke zvýšení produktivity:1. Integrace Jira Connected Search: Pokud potřebujete přehled v reálném čase pro vyhledávání a náhled projektů, tabulek, dashboardů a problémů Jira v ClickUp2. Integrace Jira Sync: Synchronizujte všechny aktualizace projektů a problémů mezi ClickUp a Jira, takže nemusíte opouštět ClickUp, abyste mohli prohlížet a spravovat svou práci.