Bezplatné šablony časových rozvrhů pro právníky pro efektivní sledování času stráveného prací

Máte někdy pocit, že váš den mizí mezi soudními jednáními, hovory s klienty a nekonečnou administrativou? V právním světě se počítá každá minuta – doslova. Sledování fakturovatelných hodin by však nemělo být dalším případem k projednání.

Dobře navržená šablona časového rozvrhu pro právníky vám pomůže přesně zaznamenávat čas, zjednodušit fakturaci a dokonce zefektivnit správu dovolených. Namísto toho, abyste se na konci týdne snažili rekonstruovat své hodiny, budete mít jasný a přehledný záznam, který budete moci předložit klientům k fakturaci a který vám pomůže udržet přehled o vaší pracovní zátěži.

Podívejte se na více než 15 bezplatných šablon, které vám (nebo vaší firmě) pomohou sledovat čas, fakturovat chytřeji a soustředit se na vyhrávání případů, nikoli na papírování.

📌 Věděli jste, že právníci tráví přibližně 63 % svého času neúčtovatelnými úkoly , jako jsou administrativní práce, schůzky a rešerše. Chytrá šablona časového rozvrhu vám pomůže získat tento čas zpět a soustředit se více na fakturovatelnou práci pro klienty.

15 bezplatných šablon pro evidenci odpracovaných hodin pro advokáty

Nebylo by skvělé, kdybyste mohli mít vše přehledně uspořádané, aniž byste museli přepínat mezi tabulkami, časovými rozvrhy, e-maily a chaty?

Odpověď najdete v ClickUp, aplikaci pro vše, co souvisí s prací. Řeší tento problém tím, že spojuje projekty, znalosti a chat do jedné platformy – poháněné nejucelenější AI na světě.

ClickUp pro právnické firmy zjednodušuje sledování času, exportování protokolů a fakturaci. Shromažďuje potenciální zákazníky, slučuje faktury a snadno organizuje všechny podrobnosti případů. Od formulářů pro přijetí klientů až po poznámky k případům uchovává vše na jednom místě, takže se můžete soustředit na vítězství, a ne se topit v papírování!

Zde je 15 bezplatných šablon časových rozvrhů pro právníky, které vám pomohou sledovat fakturovatelné hodiny, spravovat případy a zefektivnit váš pracovní postup! ⚖️

1. Šablona pro sledování času advokátů ClickUp

Spravujte svou právní praxi pomocí organizovaných seznamů případů, sledování času a připomínek termínů – vše na jednom místě s šablonou ClickUp pro sledování času advokátů.

Šablona ClickUp pro sledování času advokátů pomáhá právním firmám řešit jejich nejnaléhavější výzvu: vést přesné záznamy o fakturovatelných hodinách a zároveň zvládat více případů a termínů.

Tato šablona vám usnadní sledování času tím, že vám poskytne centrální místo, kde můžete:

  • Nastavte automatické připomenutí časových rozpisů pro advokáty, aby vám neunikly žádné fakturovatelné hodiny.
  • Vytvořte vlastní pole pro sledování podrobností případů, informací o klientech a sazeb za fakturaci v jednom přehledném zobrazení.
  • Sledujte pracovní dobu advokátů pomocí nástrojů pro organizaci úkolů, které třídí čas podle typu případu, data priority a dalších kritérií.
  • Integrujte sledování času s funkcemi pro správu projektů, abyste mohli nastavovat termíny, dostávat upozornění na závislosti a sledovat všechny termíny.

Podívejte se na toto video a zjistěte, jaké jsou nejlepší 𝘄𝗮𝘆 𝘁𝗼 𝗺𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲 𝘆𝗼𝘂𝗿 𝘁𝗲𝗮𝗺’𝘀 𝘁𝗶𝗺𝗲!

Ideální pro: Advokátní kanceláře a právní týmy, které chtějí zlepšit přesnost sledování času a zefektivnit správu případů.

Sledujte případy, spravujte fakturaci a zvyšte efektivitu pomocí šablony ClickUp pro sledování právních případů a fakturaci.

Potřebujete lepší způsob, jak sledovat fakturovatelné hodiny a podrobnosti případů? Šablona ClickUp pro sledování právních případů a fakturaci vám pomůže zorganizovat vaše každodenní činnosti. Jako právník můžete sledovat vše od soudních jednání po schůzky s klienty na jednom místě, aniž byste přišli o jedinou minutu fakturovatelného času.

Toto je to, co činí tuto šablonu užitečnou:

  • Vytvářejte profily případů s klíčovými údaji, jako jsou čísla případů, informace o klientech a data – přehledně strukturované pro rychlý přístup.
  • Zaznamenávejte fakturovatelné hodiny ručním zadáváním nebo přednastavenými časovými přírůstky, abyste zjednodušili fakturaci.
  • Zůstaňte v synchronizaci se svým týmem pomocí vlastních polí a aktualizací stavu v reálném čase.
  • Spravujte časové osy a vyhněte se konfliktům v plánování pomocí šablon docházkových listů, kalendářů a Ganttových diagramů.
Udržujte své právní případy organizované a sledujte fakturovatelné hodiny pomocí šablony ClickUp pro sledování právních případů.

Řízení více případů a zároveň sledování fakturovatelných hodin může připomínat žonglování s hořícími pochodněmi. Šablona ClickUp pro sledování právních případů vnáší do chaosu pořádek tím, že vám poskytuje centrální místo pro správu případů a zadávání času.

Tato šablona pomáhá právnickým firmám udržet přehled o svých případech a fakturaci díky těmto klíčovým funkcím:

  • Integrované sledování stavu umožňuje monitorovat průběh případu od přijetí klienta až po konečné vyúčtování, takže vám nikdy neuniknou důležité aktualizace.
  • Vlastní pole pro zaznamenávání odpracovaných hodin a sledování výdajů usnadňují vytváření přesných faktur a zpráv o případech.
  • Integrace kalendáře pro plánování a sledování schůzek s klienty, termínů soudních jednání a lhůt pro podání dokumentů – vše na jednom místě.
  • Integrace aplikace pro evidenci odpracovaných hodin, která automaticky načítá data o fakturovatelných hodinách, takže není nutné zadávat čas ručně.

Ideální pro: Advokátní kanceláře a právníky, kteří chtějí efektivně spravovat případy a zároveň zajistit přesné sledování času a fakturaci.

💡Tip pro profesionály: Zaznamenávejte čas do systému pomocí funkcí ClickUp pro sledování času stráveného na projektech. Označujte fakturovatelný a nefakturovatelný čas a exportujte podrobné zprávy pro hladké a přesné fakturace!

Udržujte svou právní praxi organizovanou pomocí šablony pro správu právních klientů ClickUp – vašeho centrálního uzlu pro sledování případů a informací o klientech.

Šablona ClickUp Legal Client Management pomáhá právním firmám sledovat případy a spravovat termíny, a to vše při zlepšování zkušeností jejich klientů.

Toto je to, co tuto šablonu odlišuje od ostatních:

  • Osm přizpůsobitelných stavů pomáhá sledovat každý případ v reálném čase, od „Otevřeno“ po „S klientem“.
  • Vlastní pole pro podrobnosti případu, odpracované hodiny a platební informace zajišťují přesnější fakturaci.
  • Více zobrazení (seznam, kalendář a graf) poskytuje flexibilní způsoby sledování průběhu případů a termínů.
  • Šablony kontrolních seznamů připravené k okamžitému použití zefektivňují rutinní úkoly a zajišťují, že všichni budou postupovat podle stejných procesů.

Ideální pro: Advokátní kanceláře, právní poradce a interní právní týmy, které musí organizovat záležitosti klientů a spravovat termíny případů. Sledujte fakturovatelné hodiny pomocí šablon časových rozvrhů a zefektivněte právní práci.

Získejte strukturovaný systém pro organizaci úkolů, správu termínů a koordinaci práce týmu v různých právních záležitostech pomocí šablony ClickUp Legal Project Management Template.

Šablona ClickUp Legal Project Management Template pomáhá právním firmám přesně sledovat složité případy a projekty.

Šablona vyniká těmito výkonnými funkcemi:

  • Vlastní stavy pro označení úkolů jako Dokončeno, Nové, Ohrožené nebo Probíhá, které poskytují jasný přehled o každém fakturovatelném úkolu.
  • Integrovaný software pro sledování času, který se integruje do vašeho fakturačního procesu a udržuje přesné záznamy o fakturovatelných hodinách.
  • Vlastní pole pro sledování klíčových detailů projektu, jako jsou odhadované náklady, ID projektu, úroveň složitosti a kritéria úspěchu.
  • Nástroje pro řízení projektů, včetně Ganttových diagramů pro plánování časové osy, dashboardů pro sledování pokroku a nativního sledování času pro monitorování pracovních hodin.

Ideální pro: Advokátní kanceláře a právní oddělení, která chtějí standardizovat svůj přístup k řízení projektů a zlepšit přesnost sledování času.

6. Šablona pro sledování času konzultanta ClickUp

Sledujte fakturovatelné hodiny a efektivně spravujte projekty klientů pomocí šablony ClickUp Consultant Time Tracking Template.

Šablona ClickUp Consultant Time Tracking Template zajišťuje přesné fakturační přírůstky a zároveň vám pomáhá snadno sledovat čas napříč více projekty. Umožňuje vám zůstat organizovaní a vést přesné záznamy bez nutnosti ručního sledování.

Toto je to, co činí tuto šablonu obzvláště užitečnou:

  • Integrované časovače, které se připojují přímo k úkolům, vám umožňují sledovat čas při práci a minimalizovat lidské chyby při zaznamenávání hodin.
  • Vlastní zobrazení, která rozdělují záznamy o čase podle úkolů, data nebo členů týmu, usnadňují analýzu toho, jak jsou pracovní hodiny využívány.
  • Nastavení sazeb, které generují faktury na základě sledovaného času, zjednodušují fakturaci klientům a reporting.
  • Rychlé filtry, které oddělují fakturovatelné úkoly od nefakturovatelných, udržují zaměření na práci generující příjmy.

Ideální pro: Nezávislé konzultanty a konzultační firmy, které potřebují sledovat fakturovatelné hodiny u více klientů a zároveň spravovat pracovní postupy svých projektů na jednom místě.

📮ClickUp Insight: Týmy s nízkým výkonem mají čtyřikrát větší pravděpodobnost, že budou používat více než 15 nástrojů, zatímco týmy s vysokým výkonem si udržují efektivitu tím, že omezují své nástroje na 9 nebo méně platforem. Ale co takhle používat jednu platformu? Jako univerzální aplikace pro práci ClickUp sdružuje vaše úkoly, projekty, dokumenty, wiki, chat a hovory na jedné platformě, doplněné o pracovní postupy založené na umělé inteligenci. Jste připraveni pracovat chytřeji? ClickUp funguje pro každý tým, zviditelňuje práci a umožňuje vám soustředit se na to, co je důležité, zatímco AI se postará o zbytek.

7. Šablona časového rozvrhu služeb ClickUp

Sledujte fakturovatelné hodiny a efektivně spravujte právní úkoly pomocí šablony časového rozvrhu ClickUp Services.

Díky šabloně ClickUp Services Timesheet Template mohou právní firmy snadno sledovat fakturovatelné hodiny a zefektivnit správu času. Šablona je integrována do systému správy úkolů ClickUp a nabízí jednotnou platformu pro zaznamenávání hodin, sledování právní práce a zjednodušení fakturace.

Toto je to, co činí tuto šablonu obzvláště užitečnou pro právníky:

  • Nastavte pole pro jména klientů a vytvořte vlastní zobrazení filtrovaná podle advokáta, časového období nebo typu záležitosti, abyste mohli rychle identifikovat fakturační vzorce.
  • Přidejte podrobný popis provedené práce ke každému záznamu o čase a zajistěte tak přehledné záznamy pro fakturaci klientům.
  • Sledujte čas na mobilních zařízeních, když jste u soudu nebo na schůzce s klienty, a zaznamenávejte každou fakturovatelnou minutu skutečného času.
  • Generujte filtrované zprávy a udržujte kompletní auditní stopu všech časových záznamů pro úplnou transparentnost.

Ideální pro: Advokátní kanceláře a samostatně působící právníky, kteří potřebují organizovaný systém pro sledování fakturovatelných hodin, správu přidělování času na jednotlivé případy a zefektivnění fakturace klientům.

8. Šablona rozvrhu pracovníků ClickUp

Ukažte schopnosti organizace týmu a sladění zdrojů pomocí šablony ClickUp Staff Roster Template.

Šablona ClickUp Staff Roster pomáhá právnickým firmám organizovat celý tým v jednom centrálním hubu. Zjednodušuje administrativní práci a zároveň sleduje role, dovednosti a odpovědnosti všech zaměstnanců.

S touto šablonou můžete:

  • Vytvořte vlastní role a sady dovedností pro každého člena týmu a zajistěte, aby všichni pracovali efektivně na svých určených pozicích, od asistentů právníků až po senior partnery.
  • Sledujte průběh úkolů pomocí vlastních stavů a ukládejte klíčové údaje, jako je roční odměna a vzdělání, do vlastních polí.
  • Pomocí zobrazení Souhrn získáte rychlý přehled o struktuře svého týmu a zjistíte případné mezery v rolích nebo odborných znalostech.
  • Zobrazte si jasný a stručný popis odborných znalostí každého zaměstnance a podrobnosti o odměňování pro lepší plánování pracovní síly.

Ideální pro: Manažery právních kanceláří a personální oddělení, kteří hledají efektivní software pro sledování času stráveného prací, aby zefektivnili řízení zaměstnanců a zvýšili produktivitu.

9. Šablona vyplnitelného časového plánu ClickUp

Naplánujte si časový harmonogram případu a sledujte termíny pomocí šablony ClickUp Fillable Timeline Template.

Potřebujete jednodušší způsob, jak spravovat časové osy případů a udržet vaši advokátní kancelář na správné cestě? Šablona ClickUp Fillable Timeline Template pomáhá právním týmům vizualizovat termíny, organizovat úkoly a udržet si přehled o důležitých datech. Rozlučte se s ručním zadáváním dat – tato šablona aktualizuje průběh projektu v reálném čase.

Toto je důvod, proč je tato šablona ideální pro sledování právní práce:

  • Přizpůsobitelné možnosti stavu, jako jsou „Blokováno“, „Dokončeno“, „Probíhá“, „Kontroluje se“ a „K provedení“, vám pomohou sledovat stav každého případu.
  • Díky několika zobrazením, včetně měsíčního, týdenního a ročního rozvržení, můžete přiblížit denní úkoly nebo plánovat dlouhodobé strategie případů.
  • Časové osy se automaticky aktualizují podle vašeho postupu, takže máte okamžitý přehled o stavu dokončení případu.
  • Integrovaný software pro sledování času vám pomůže vytvořit šablonu fakturovatelných hodin, která automaticky vypočítá vaše poplatky.

Ideální pro: Právníky, kteří spravují více případů, sledují fakturovatelné hodiny a zajišťují, aby jim neunikly žádné soudní lhůty nebo termíny podání.

10. Šablona pro sledování hodinové sazby ClickUp

Zaznamenávání fakturovatelných hodin bude hračkou a vaše nefakturovatelné činnosti budou přehledně uspořádány díky šabloně ClickUp pro sledování času po hodinách.

Šablona ClickUp pro sledování času na hodinu pomáhá právnickým firmám a jednotlivým advokátům přesně a snadno sledovat čas. Tato šablona pro evidenci odpracovaných hodin pro advokáty, která je připravena k okamžitému použití, organizuje všechny záznamy o čase, informace o klientech a podrobnosti o případech do jednoho pracovního prostoru.

Toto je to, co tuto šablonu odlišuje od ostatních:

  • Integrovaný časovač pro sledování času při práci na různých případech a možnosti ručního zadávání času pro zaznamenávání hodin po skončení práce.
  • Vlastní pole pro hodinové sazby, jména klientů a konkrétní právní služby – ideální pro podrobnou fakturaci a reporting.
  • Funkce spolupráce v reálném čase, díky nimž bude celý váš právní tým synchronizován, pokud jde o zadávání času a průběh případů.
  • Automatické časové zprávy, které vám přesně ukazují, kam vaše hodiny směřují, a pomáhají vám odhalit vzorce produktivity.

Ideální pro: Samostatně působící právníky, malé advokátní kanceláře a právní oddělení ve větších organizacích, které potřebují sledovat čas strávený na více případech a klientech a zároveň vést podrobné záznamy pro fakturaci a dodržování předpisů.

🧠 Zajímavost: Fakturační hodina byla vynalezena v roce 1913, ale v právním zpoplatnění se prosadila až v 70. letech 20. století! Předtím právníci většinou účtovali pevné poplatky stanovené státními zákony – až do schválení podmíněných poplatků ABA v roce 1908.

11. Šablona pro rozdělení času ClickUp

Analyzujte své pracovní hodiny podle klienta, typu případu nebo úkolu – získejte přehled, odhalte vzorce a snadno zvyšte svou efektivitu pomocí šablony pro alokaci času ClickUp.

Šablona pro rozdělení času ClickUp pomáhá právníkům přesně sledovat a spravovat svůj čas. Tato šablona pro sledování času advokátů organizuje vaše fakturovatelné hodiny, schůzky s klienty, soudní jednání a administrativní úkoly na jednom místě.

Toto je důvod, proč je tato šablona pro právníky obzvláště užitečná:

  • Sledujte čas v různých zobrazeních, která odpovídají vašemu pracovnímu postupu – prohlížejte si své hodiny v seznamech, kalendářích nebo časových osách, abyste pochopili, kam směřuje vaše pozornost.
  • Nastavte priority úkolů podle naléhavosti, což vám pomůže soustředit se nejprve na kritickou práci pro klienty a soudní termíny.
  • Sledujte čas strávený na každé záležitosti pomocí integrovaných nástrojů pro sledování, které usnadňují zaznamenávání fakturovatelných hodin během práce.
  • Sdílejte informace o postupu prací a spolupracujte se svým právním týmem přidělováním úkolů a sledováním stavu projektu v reálném čase.

Ideální pro: Právníky, kteří chtějí maximalizovat fakturovatelné hodiny a zároveň udržovat organizovanou správu případů a koordinaci týmu.

12. Šablona pro analýzu času ClickUp

Sledujte, analyzujte a optimalizujte čas strávený úkoly v rámci vaší právní praxe pomocí šablony ClickUp Time Analysis Template.

Šablona ClickUp Time Analysis Template pomáhá právním týmům sledovat a měřit, jak advokáti a zaměstnanci tráví svou pracovní dobu. Díky rozdělení úkolů a sledování časového rozvržení poskytuje tato šablona konkrétní data, která pomáhají odhalit úzká místa a vylepšit procesy.

Toto je to, co činí tuto šablonu obzvláště užitečnou pro právní týmy:

  • Kategorizujte právní práci a sledujte průběh případů pomocí vlastních stavů a polí.
  • Vizualizujte využití času pomocí dashboardů a efektivně přidělujte úkoly advokátům.
  • Využijte pět jedinečných zobrazení ClickUp – formulář pro zaznamenávání nečinnosti, problémy s nečinností, stav akcí, průvodce pro začátečníky a seznam nečinností – abyste měli informace přehledně uspořádané a snadno dostupné.

Ideální pro: Advokátní kanceláře a týmy právních praktik, které chtějí analyzovat rozdělení času a zlepšit provozní efektivitu.

13. Šablona plánu řízení času ClickUp

Naplánujte si denní pracovní dobu a sledujte průběh úkolů pomocí šablony plánu řízení času ClickUp.

Šablona plánu řízení času ClickUp organizuje vaši každodenní pracovní rutinu tím, že vám pomáhá organizovat úkoly podle hodin a sledovat čas strávený každou činností.

Toto je to, co tuto šablonu odlišuje od ostatních:

  • Vytvořte si vlastní denní plán se stavovými aktualizacemi, jako jsou „Přítomen“, „Nepřítomen“ a „Úkoly“, abyste mohli sledovat postup úkolů a dostupnost týmu.
  • Přidejte specifická vlastní pole pro sledování úkolů „manažera“ a „požadovaného výstupu“, abyste zajistili jasnou odpovědnost.
  • Nastavte si více zobrazení, včetně „Denní pracovní postup“, „Průběh úkolů“ a „Průvodce pro začátečníky“, abyste mohli sledovat svůj rozvrh z různých úhlů.
  • Mějte přehled o termínech díky integrovanému sledování času, upozorněním na závislosti a e-mailovým oznámením.

Ideální pro: Právní oddělení, která chtějí plánovat rozvrhy advokátů a soustředit se na to, co je důležité.

14. Šablona denního, týdenního a měsíčního výkazu práce pro právníky v Excelu/Google Sheets od Mycase

Šablona denního, týdenního a měsíčního výkazu práce advokáta v Excelu/Google Sheets
prostřednictvím Mycase

Prozkoumejte sadu praktických šablon pro sledování času advokátů od Mycase ve formátech Excel a Google Sheets, které pomáhají právnickým firmám přesně zaznamenávat fakturovatelné hodiny a udržovat pořádek.

Tyto šablony jsou k dispozici v denní, týdenní a měsíční verzi, aby vyhovovaly různým potřebám sledování času. Každá šablona obsahuje vestavěné vzorce, které automaticky vypočítávají součty, což vám pomůže vyhnout se ručním matematickým chybám.

Mezi hlavní funkce těchto šablon patří:

  • Integrovaná pole pro čísla případů, jména klientů, kódy úkolů a podrobné popisy.
  • Automatický výpočet celkových částek na základě vaší hodinové sazby a zadaných časů.
  • Více šablon pro sledování času – denní pro sledování v reálném čase, týdenní pro správu úkolů v průběhu několika dní a měsíční pro dlouhodobý dohled nad projekty.
  • Snadné možnosti přizpůsobení při zachování základních výpočtových vzorců

Ideální pro: Samostatné advokáty, malé advokátní kanceláře a právníky, kteří potřebují jednoduchý způsob, jak sledovat fakturovatelné hodiny a vytvářet přesné faktury pro klienty.

15. Šablona dvouměsíčního časového rozvrhu pro právníky ve formátu PDF/Word od Time Doctor

Šablona dvouměsíčního časového rozvrhu pro právníky ve formátu PDF/Word
prostřednictvím Time Doctor

Náročný charakter právnické profese vyžaduje přesné zaznamenávání odpracovaných hodin. Tato bezplatná šablona pro dvouměsíční pracovní výkazy advokátů od Time Doctor vám pomůže sledovat fakturovatelné hodiny za dvouměsíční období a poskytne vám jasný přehled o vaší produktivitě a výdělcích.

Klíčové vlastnosti šablony:

  • Vestavěné vzorce vypočítávají celkový počet odpracovaných hodin a potenciální výdělky za každý týden a dvoutýdenní období, čímž se snižuje množství ručních výpočtů.
  • Speciální pole pro popisy úkolů a údaje o klientech pomáhají organizovat práci podle jednotlivých případů a zajišťují přesné fakturace.
  • Strukturované dvoutýdenní rozvržení s oddělenými sekcemi pro každý den, které usnadňují zaznamenávání časů zahájení, ukončení a přestávek.
  • Předformátované buňky zajišťují jednotný formát zadávání času v rámci celého týmu.

Ideální pro: Samostatné advokáty, malé advokátní kanceláře a právníky, kteří chtějí zlepšit sledování času, aniž by museli okamžitě přecházet na automatizovaný software.

Co jsou šablony časových rozvrhů pro advokáty?

Šablony časových rozvrhů pro právníky jsou strukturované dokumenty, které mají pomoci právníkům přesně sledovat čas strávený prací pro klienty a zajistit přesné fakturace.

Tyto šablony eliminují nutnost ručního zadávání dat, čímž snižují počet chyb a šetří čas. Ať už zaznamenáváte fakturovatelný nebo nefakturovatelný čas, použití šablon pro evidenci odpracované doby zajistí přehledný záznam o práci.

👀 Věděli jste? Administrativní úkoly zabírají značnou část času advokátů. Zprávy uvádějí, že právníci v malých kancelářích tráví pouze 56 % svého času výkonem advokacie.

Pro ty, kteří chtějí zvýšit efektivitu, představují automatizované časové rozvrhy chytřejší alternativu. Snižují administrativní zátěž a zvyšují přesnost.

V kombinaci s tipy pro správu času mohou tyto šablony pomoci advokátům optimalizovat produktivitu, dodržovat termíny a odůvodnit svou hodinovou sazbu dobře zdokumentovanými právními dokumenty.

Co dělá šablonu časového rozvrhu pro právníky dobrou?

Dobře zpracovaná šablona časového rozvrhu je spolehlivým pomocníkem, který potřebujete k snadnému sledování fakturovatelných hodin a úkolů.

Co ale odlišuje běžnou šablonu od šablony, která může právníkům skutečně pomoci pracovat efektivněji? Zde je několik věcí, na které byste se měli zaměřit:

  • Základní informace, na kterých záleží: Vaše šablona musí mít v horní části vyhrazená pole pro datum, jméno advokáta a údaje o kanceláři. Tím zajistíte přehlednost o tom, kdo co a kdy udělal, a usnadníte přesné fakturace.
  • Fungující sledování času: Nejlepší šablony časových záznamů rozdělují čas na šestiminutové úseky (0,1 hodiny). Toto nastavení umožňuje přesné sledování času a poskytuje strukturovaný způsob zaznamenávání všeho, od rychlých hovorů s klienty až po zdlouhavé kontroly dokumentů.
  • Popisy úkolů, které vypovídají o celém průběhu: Dobré šablony pracovních plánů obsahují prostor pro podrobné poznámky o tom, co bylo skutečně provedeno. Místo vágních záznamů jako „výzkum“ můžete uvést „vyhledal precedenční případy pro smluvní spor společnosti Johnson“.
  • Organizace klientů a případů: Šablony by měly obsahovat speciální pole pro jména klientů a čísla případů. Tato struktura minimalizuje administrativní úkoly a pomáhá kategorizovat fakturovatelné hodiny podle projektu.
  • Sledování sazeb pro přehlednost fakturace: Zahrňte pole pro zaznamenání různých fakturačních sazeb – hodinových, paušálních nebo podmíněných. To zjednodušuje přípravu faktur a podporuje analýzu pracovní síly v budoucnu.

🧠 Zajímavost: Pasivní software pro sledování času pomáhá právníkům fakturovat dalších 64 hodin ročně, což odpovídá 22 425 dolarům navíc na jednoho právníka.

Využijte čas ve svůj prospěch s ClickUp

Správa fakturovatelných hodin by neměla být zátěží, která odvádí pozornost od skutečné právní práce. S vhodnými šablonami časových rozvrhů pro právníky můžete trávit více času zastupováním klientů a méně času administrativní prací.

Dobrá šablona vám pomůže přesně sledovat odpracované hodiny, udržet pořádek a zajistit, že každá fakturovatelná minuta bude započítána. Vyberte si šablonu, která vyhovuje vašemu pracovnímu postupu, přizpůsobte ji potřebám vaší praxe a vytvořte si dobré návyky pro sledování času.

Nezapomeňte, že přesné záznamy o čase nejen zlepšují fakturaci, ale také posilují důvěru klientů, zefektivňují cash flow a poskytují vám informace pro optimalizaci personálního obsazení, cen a efektivity.

Jste připraveni vylepšit své sledování času? Udržujte pořádek, zvyšte produktivitu a využijte fakturovatelné hodiny ve svůj prospěch. Zaregistrujte se na ClickUp ještě dnes !

ClickUp Logo

Jedna aplikace, která nahradí všechny ostatní