Představte si, že strávíte hodiny pohovory s uchazeči, abyste nakonec bojovali s nejasnými dojmy a intuicí.
V tomto případě vám pomůže šablona hodnotícího formuláře pro pohovory. Pomáhá standardizovat hodnocení uchazečů, minimalizovat zaujatost a učinit rozhodnutí o přijetí jasná, spravedlivá a založená na datech.
Ať už jste personalista, manažer náboru nebo majitel firmy, použití hodnotícího formuláře pro pohovory zajistí, že každý uchazeč bude posuzován podle stejných kritérií – už žádné dohady!
Jste připraveni vylepšit svůj náborový proces? Pojďme na to!
Co jsou šablony hodnotících formulářů pro pohovory?
Šablona hodnotícího formuláře pro pohovor je strukturovaný nástroj, který náborové týmy používají k hodnocení uchazečů na základě předem definovaných kritérií.
Místo toho, aby se spoléhali na intuici, hodnotitelé přiřazují body klíčovým dovednostem, kvalifikaci a kompetencím uchazeče, čímž zajišťují spravedlivý a objektivní náborový proces. Tyto šablony obvykle obsahují:
- Údaje o uchazeči (jméno, pozice, datum pohovoru)
- Hodnotící kritéria (např. komunikace, řešení problémů, technické dovednosti)
- Celkové doporučení (přijmout, možná, ne)
Používání hodnotících tabulek uchazečů umožňuje personalistům a manažerům pro nábor objektivně porovnávat uchazeče, omezit zaujatost a přijímat rozhodnutí o náboru na základě dat. 📊
📚 Přečtěte si také: Chcete nahlédnout do zákulisí života náboráře? V tomto článku se podíváte na typický den náboráře!
Co dělá šablonu hodnotícího formuláře pro pohovor dobrou?
Dobře navržená hodnotící karta pro pohovory s uchazeči funguje jako personální software a pomáhá manažerům zodpovědným za nábor zefektivnit procesy náboru a zajistit spravedlivé a objektivní hodnocení.
Nabízejí také strukturovaný formát pohovoru, který usnadňuje hodnocení uchazečů na základě jejich komunikačních schopností, schopností řešit problémy a technických dovedností.
Toto je to, co dělá šablonu hodnotícího formuláře pro pracovní pohovor skutečně efektivní:
- Jasná hodnotící kritéria: Hodnotící tabulka pro nábor zaměstnanců by měla obsahovat jasně definované kategorie, jako je řešení problémů, týmová práce, kulturní kompatibilita a specifické dovednosti pro dané odvětví, aby bylo zajištěno konzistentní hodnocení uchazečů.
- Standardizovaná hodnotící stupnice: Použití numerického hodnotícího listu (např. 1–5) umožňuje náborovému týmu činit rozhodnutí na základě dat a zároveň zachovat spravedlnost.
- Prostor pro komentáře a poznámky: Skvělá hodnotící tabulka pro pohovory umožní tazatelům poskytnout kvalitativní zpětnou vazbu a konstruktivní kritiku spolu s bodovým hodnocením, čímž dodá hodnocení kontext.
- Přizpůsobitelný formát: Ať už používáte šablonu hodnotícího formuláře pro pohovor ve Wordu nebo v Excelu, klíčem k přizpůsobení pro různé role a otázky v pohovoru je flexibilita.
- Předdefinované otázky pro pohovor a hodnotící tabulka: Integrace bezplatné šablony hodnotící tabulky pro pohovor se šablonou otázek pro pohovor zajišťuje, že se tazatelé budou držet plánu a soustředí se na relevantní kompetence.
Díky jasně definovanému procesu hodnocení mohou personalisté efektivněji posuzovat uchazeče, což vede k lepšímu rozhodování a kvalitnějšímu výběru zaměstnanců.
➡️ Číst více: Nástroje pro budování vaší náborové technologie
11 nejlepších šablon hodnotících formulářů pro pohovory
Jste připraveni revolučně změnit způsob, jakým provádíte pohovory? Zde jsou nejlepší bezplatné šablony hodnotících formulářů pro pohovory:
1. Šablona procesu pohovoru ClickUp
Nábor zaměstnanců je často stresující proces. Ale s šablonou ClickUp Interview Process Template to tak být nemusí! Šablona udržuje vše organizované, od plánování pohovorů až po konečná rozhodnutí o přijetí.
Nabízí jasný proces hodnocení a navrhuje otázky pro pohovor, čímž zajišťuje, že náborový tým bude při hodnocení uchazečů postupovat jednotně.
Díky integrovaným funkcím automatizace a spolupráce mohou náboroví manažeři snadno sledovat průběh procesu. Už žádné roztroušené poznámky nebo ztracená zpětná vazba – všechny podrobnosti jsou uloženy na jednom místě!
🌟 Proč si to zamilujete
- Navrhněte a zorganizujte celý plán náboru v centralizovaném centru.
- Sledujte snadno pokrok uchazečů pomocí oznámení a organizace úkolů.
- Spolupracujte s náborovým týmem a zainteresovanými stranami v reálném čase.
- Šablonu si přizpůsobte tak, aby odpovídala různým formátům pohovorů, stylům a rolím.
📌 Ideální pro: Náboráře, personální týmy a manažery, kteří chtějí zjednodušit proces pohovorů pomocí strukturovaného souboru otázek pro uchazeče.
2. Šablona hodnotícího formuláře ClickUp
Hledáte snadný způsob, jak hodnotit uchazeče? Šablona hodnotícího formuláře ClickUp eliminuje dohady při hodnocení uchazečů, díky čemuž jsou rozhodnutí o přijetí rychlejší a objektivnější.
Místo toho, abyste se museli potýkat s roztříštěnými zpětnými vazbami, vám tato strukturovaná šablona pomůže sledovat zpětnou vazbu, objektivní hodnocení a hodnotící kritéria všech uchazečů na jednom místě.
Díky snadnému bodování, automatizovaným pracovním postupům a jasné hodnotící škále se proces stává efektivnějším a objektivnějším. Navíc je plně přizpůsobitelný tak, aby odpovídal hodnotícímu procesu vaší společnosti!
🌟 Proč si to zamilujete
- Díky přehlednému hodnotícímu formuláři bude hodnocení uchazečů snadné a rychlé.
- Přizpůsobte si hodnotící stupnice s jednotným bodováním pro různé pracovní pozice.
- Přidejte vlastní pole, jako jsou získaná ocenění a milníky, celkový počet odpracovaných hodin, pracovní pozice a oblasti pro zlepšení, abyste mohli sledovat výkonnost zaměstnanců.
📌 Ideální pro: HR profesionály a vedoucí týmů, kteří chtějí provádět standardizovaná a spravedlivá hodnocení
💡 Tip pro profesionály: Každý uchazeč si zaslouží spravedlivé hodnocení. Chcete vědět, jak toho dosáhnout? Podívejte se na 10 bezplatných šablon formulářů pro hodnocení pohovorů, které vám s tím pomohou!
3. Šablona formuláře pro zpětnou vazbu ClickUp
Šablona formuláře pro zpětnou vazbu ClickUp usnadňuje sběr a organizaci zpětné vazby!
Zjednodušuje zpětnou vazbu od zákazníků a zaměstnanců díky jednoduchému formátu, přehledným sekcím a snadné spolupráci.
Vytvářejte přizpůsobené průzkumy, sbírejte smysluplná data a analyzujte výsledky, abyste mohli vyvinout užitečné strategie. Tato šablona formuláře pro zpětnou vazbu poskytuje zákazníkům platformu pro sdílení jejich obav a shromažďování cenných informací.
🧠 Zajímavost: 77 % spotřebitelů má pozitivnější vnímání značek, které aktivně vyhledávají a implementují zpětnou vazbu od zákazníků.
🌟 Proč si to zamilujete
- Zajistěte jasný a strukturovaný sběr zpětné vazby pomocí předdefinovaných sekcí.
- Využijte vlastní atributy, jako jsou poskytovatel služeb, celkové hodnocení a návrhy na zlepšení, abyste uložili zpětnou vazbu od zákazníků.
- Otevřete různé zobrazení, jako je zobrazení celkového doporučení, tabulka zpětné vazby, tabulka hodnocení poskytovatelů a tabule zpětné vazby, abyste snadno vizualizovali data.
📌 Ideální pro: Produktové týmy, které chtějí shromažďovat podrobnou zpětnou vazbu a poznatky od zákazníků.
💡 Tip pro profesionály: Strategicky využívejte různé zobrazení zpětné vazby! Zobrazení služeb pomáhá identifikovat služby, které je třeba zlepšit, zobrazení hodnocení poskytovatelů ukazuje výkonnost týmu a tabule celkových doporučení vám umožňuje stanovit priority opatření.
4. Šablona pro správu pohovorů a zpráv ClickUp
Máte potíže s organizací údajů z pohovorů? Šablona ClickUp pro správu pohovorů a vytváření zpráv je komplexním řešením pro sledování pohovorů, zaznamenávání poznatků a generování zpráv.
Rozlučte se s nepřehlednými tabulkami a nekonečnými e-mailovými konverzacemi! Tato šablona vám umožní efektivně sledovat uchazeče a zaznamenávat otázky z pohovoru, odpovědi uchazečů a hodnocení v jednom strukturovaném formátu.
Navíc díky integrovaným funkcím pro vytváření reportů můžete snadno porovnávat uchazeče a prezentovat výsledky zainteresovaným stranám.
🌟 Proč si to zamilujete
- Spravujte podrobnosti týkající se více pohovorů hladce na jednom místě.
- Vytvářejte podrobné zprávy z pohovorů pro rozhodování založené na datech.
- Sledujte postup každého uchazeče pomocí vlastních stavů, jako jsou „K posouzení“, „Probíhá“, „Nabídka přijata“, „Nabídka odeslána“ a „Odmítnuto“.
- Přidejte pole jako „Kulturní kompatibilita“, „Komunikační dovednosti“, „Zkušenosti“, „Soubor s pohovorem“ a „Technické dovednosti“, abyste mohli hodnotit každého uchazeče.
- Otevřete v 4 různých zobrazeních, včetně stavu zprávy, formuláře zprávy z pohovoru a zpráv z pohovoru.
📌 Ideální pro: Náboráře, týmy HR a manažery náboru, kteří potřebují centralizovaný systém pro správu pohovorů a sestavování zpráv.
5. Šablona poznámek z pohovoru ClickUp
Rozhovory při pohovorech často probíhají rychle a důležité detaily by neměly být opomenuty. Šablona ClickUp Meeting Note Style Template zajišťuje, že každý náborový tým má strukturovaný přístup k zaznamenávání klíčových poznatků, zpětné vazby a dalších kroků.
Šablony jsou navrženy tak, aby byly přehledné, organizují úkoly do prohledávatelného úložiště, zaznamenávají klíčové body z jednání a ukládají všechny relevantní informace ve formátu, který se snadno prohlíží.
🌟 Proč si to zamilujete
- Zaznamenávejte důležité podrobnosti v reálném čase, aniž byste přehlédli klíčové body.
- Udržujte náborové týmy v souladu díky jasné a sdílené dokumentaci.
- Přidejte akční položky a následné kroky, abyste zefektivnili další postup.
- Zlepšete spolupráci sdílením šablony s členy týmu pomocí veřejných a soukromých odkazů.
📌 Ideální pro: Náboráře a personalisty, kteří chtějí vést přehlednou dokumentaci jako vodítko pro rozhodování o přijímání nových zaměstnanců.
💡 Tip pro profesionály: Pomocí přiřazených komentářů přiřaďte členům svého týmu různé úkoly. Zvýrazněte text, klikněte na komentář a klikněte na ikonu přiřazení, abyste vybrali osobu, které úkol přiřadíte.
6. Šablona ClickUp pro nábor uchazečů
Najímat ty nejlepší uchazeče je náročné, když máte tisíce skvělých žádostí.
Šablona ClickUp Hiring Candidates Template vám ulehčí nábor nových zaměstnanců. Poskytuje personalistům přehledný způsob, jak sledovat uchazeče, hodnotit kandidáty a činit informovaná rozhodnutí o přijetí.
Centralizujte svůj náborový proces, sledování uchazečů a komunikaci, aby byl náborový tým vždy v souladu. Přidejte připomenutí, použijte kontrolní seznamy ke sledování úkolů a porovnávejte uchazeče pomocí sledovacích tabulek s využitím této šablony pro personální oddělení.
🌟 Proč si to zamilujete
- Pro dosažení nejlepších výsledků využijte pět různých zobrazení: zobrazení Read Me HR Applicant Tracking View, zobrazení Chat View, zobrazení Full Gallery View, zobrazení Full Listing a zobrazení List View.
- Vytvářejte úkoly s vlastními stavy, jako jsou Odesláno, Probíhá, Telefonický pohovor, Nabídka a Zamítnuto, abyste mohli sledovat stav.
- Odstraňte překážky automatizací následných kroků a připomínek.
📌 Ideální pro: HR profesionály, náboráře a manažery, kteří hledají hladký způsob hodnocení uchazečů a přijímání jistých rozhodnutí o přijetí.
💡 Bonusový tip: Máte potíže s organizací pracovních postupů v oblasti lidských zdrojů? Nechte ClickUp, aby vám to zjednodušil!
ClickUp pro lidské zdroje vám pomůže spravovat nábor, zaškolování a zapojení zaměstnanců – vše na jednom místě. Díky automatizaci, chytrým pracovním postupům a spolupráci v reálném čase strávíte méně času administrativními úkoly a více času budováním prosperujícího týmu.
Jak vám to pomůže:
- ✅ Automatizujte opakující se úkoly, jako je plánování pohovorů, kontrolní seznamy pro zapracování nových zaměstnanců a připomenutí hodnocení výkonu.
- 📊 Získejte přehled díky přizpůsobitelným dashboardům, které sledují trendy v náboru, výkonnost zaměstnanců a metriky retence.
- 🤝 Posilte spolupráci pomocí sdílených kalendářů, přidělování úkolů a aktualizací v reálném čase, aby byl váš HR tým vždy v obraze.
Poslechněte si, co o ClickUp říká Ewa Lale, projektová manažerka a partnerka pro nábor zaměstnanců ve společnosti Red Sky:
ClickUp nám pomáhá lépe spravovat naše projekty a celý proces zjednodušuje a zrychluje. Zajišťuje také transparentnost informací, která je pro naše týmy zásadní, aby mohly pracovat na stejné vlně.
ClickUp nám pomáhá lépe spravovat naše projekty a celý proces zjednodušuje a zrychluje. Zajišťuje také transparentnost informací, která je pro naše týmy zásadní, aby mohly pracovat na stejné vlně.
7. Šablona matice výběru uchazečů ClickUp
Správa více uchazečů bez vhodného systému často vede k zmatkům a zpožděním. Šablona ClickUp Hiring Candidates Template zjednodušuje procesy náboru, od sledování uchazečů až po konečná rozhodnutí o přijetí.
Hodnotí údaje uchazečů pomocí parametrů, jako jsou zkušenosti, dovednosti, kvalifikace a další, aby bylo možné učinit objektivní rozhodnutí. Díky intuitivnímu rozvržení, přizpůsobitelným polím a automatizačním funkcím udržuje tato šablona vše přehledně uspořádané.
🌟 Proč si to zamilujete
- Pomocí různých přizpůsobených stavů, jako jsou komunikační dovednosti, životopis, kontaktní číslo, výběr a fáze náboru, můžete snadno vizualizovat profily.
- Spravujte svůj výběrový proces otevřením šablony v zobrazeních, jako jsou rozvrhy pohovorů, přidělené hovory a databáze uchazečů.
- Zkontrolujte harmonogram pohovorů pomocí kalendáře harmonogramů pohovorů.
- Získejte podrobné informace o uchazečích, včetně jejich postavení, výsledků screeningu a dalších údajů, z databáze uchazečů.
📌 Ideální pro: HR týmy, které chtějí centralizovat své výběrové a pohovorové procesy
8. Šablona pro mapování dovedností ClickUp
Šablona ClickUp Skills Mapping je ideální pro vizualizaci a hodnocení technických dovedností, komunikačních schopností a kompetencí vašich zaměstnanců.
Identifikujte mezery v dovednostech, analyzujte silné a slabé stránky zaměstnanců a vytvořte cílené vzdělávací cíle pro neustálý růst.
Šablonu můžete otevřít v 6 různých zobrazeních, včetně technických dovedností, měkkých dovedností, dovedností specifických pro danou pozici a formuláře pro hodnocení dovedností, aby odpovídala vašim požadavkům.
🌟 Proč si to zamilujete
- Získejte přehled o silných stránkách a nedostatečných dovednostech zaměstnanců na první pohled.
- Vytvořte individuální plány školení, abyste zvýšili kvalifikaci svých zaměstnanců.
- Zajistěte nestranné hodnocení pomocí formuláře pro hodnocení dovedností, který umožňuje zaměstnancům zhodnotit své dovednosti.
- Identifikujte nedostatky v zdrojích a vypracujte strategie k jejich vyplnění.
📌 Ideální pro: Vedoucí týmů a společnosti, které chtějí identifikovat mezery v dovednostech a školit své zaměstnance.
➡️ Číst více: Nejlepší nástroje pro hodnocení talentů pro náboráře
9. Šablona ClickUp pro nábor a přijímání zaměstnanců
Šablonu ClickUp pro nábor a přijímání zaměstnanců považujte za svého osobního asistenta pro nábor, který vám pomůže udržet vše organizované, efektivní a bez stresu!
Tato šablona zefektivňuje proces náboru, od sledování uchazečů až po koordinaci strukturovaných pohovorů, aby se neztratil žádný detail.
Personalisté mohou snadno sledovat pracovní nabídky a pokrok uchazečů, plánovat pohovory a ukládat zpětnou vazbu na jednom místě.
🌟 Proč si to zamilujete
- Spravujte všechny fáze náboru z jediného ovládacího panelu.
- Sledujte a hodnotte uchazeče pomocí strukturovaného hodnotícího procesu.
- Spolupracujte hladce s náborovým týmem a sdílejte své poznatky.
📌 Ideální pro: Náboráře, týmy HR a manažery náboru, kteří hledají organizovaný přístup k vyhledávání a najímání špičkových talentů.
10. Šablona zprávy o hodnocení potenciálních uchazečů ClickUp
Správná rozhodnutí při náboru zaměstnanců nejsou jen otázkou intuice, ale také analýzy reálných dat. Šablona hodnotící zprávy ClickUp pomáhá vedoucím týmů a náborářům sestavit strukturovanou konstruktivní zpětnou vazbu a generovat zprávy, které podporují informované rozhodování.
Hodnocení, silné a slabé stránky jsou uspořádány do přehledného formátu, který se snadno kontroluje. Nastavte klíčové ukazatele výkonnosti, udělejte celkové hodnocení a přidejte komentáře, abyste poskytli více kontextu.
🌟 Proč si to zamilujete
- Nastavte typ hodnocení, například regularizace, povýšení, roční hodnocení a varování/odchod.
- Identifikujte nejlepší uchazeče na základě klíčových dovedností a kompetencí.
- Sdílejte hodnotící zprávu pomocí veřejného nebo soukromého odkazu.
- Použijte nebo přizpůsobte čtyřbodovou stupnici k definování hodnocení výkonu: překračuje očekávání, splňuje očekávání, nedosahuje očekávání a vyžaduje zlepšení.
📌 Ideální pro: HR týmy, které potřebují strukturovaný systém hodnocení zaměstnanců a uchazečů
💡 Tip pro profesionály: Jako náborář máte více dovedností než jen procházení životopisů. Není však snadné sledovat všechny dovednosti, které potřebujete k dosažení úspěchu. Prohlédněte si našeho průvodce, jak zlepšit své náborové dovednosti, a získejte užitečné tipy!
11. Šablona ClickUp pro zaškolení nových zaměstnanců
Chcete novým zaměstnancům zajistit co nejlepší start? Pak nehledejte nic jiného než šablonu ClickUp New Hire Onboarding Template! Zajistí, že každý nový člen týmu dostane plynulý a dobře strukturovaný úvod do své role.
Pomáhá personalistům a HR týmům vytvořit plynulý proces zapracování nových zaměstnanců. Od přidělování úkolů po sledování pokroku – zajistěte, aby se noví zaměstnanci cítili podporováni, zapojení a připraveni přispívat od prvního dne!
🌟 Proč si to zamilujete
- Zefektivněte proces zapracování nových zaměstnanců pomocí strukturovaného pracovního postupu.
- Sledujte školení, administrativu a klíčové milníky
- Zajistěte konzistentní zapracování každého nového zaměstnance.
- Přiřazujte úkoly a termíny, aby bylo zapracování nových zaměstnanců hladší.
- Zlepšete zapojení zaměstnanců tím, že jim poskytnete jasná očekávání.
📌 Ideální pro: HR týmy, které chtějí vytvořit efektivní a poutavý zážitek pro nové zaměstnance při jejich zapracování.
➡️ Číst více: Nejlepší nástroje umělé inteligence pro náborové týmy
Vytvořte efektivní hodnotící list pro pohovory pomocí ClickUp
Hledání správného uchazeče nemusí být náročné. Díky šabloně hodnotícího formuláře pro pohovory, jasným hodnotícím kritériím a hladké spolupráci může váš tým činit sebevědomá rozhodnutí založená na datech.
Klíčem k úspěšnému náboru je být organizovaný, zajistit spravedlivé hodnotící procesy a mít vše na jednom místě.
ClickUp vám v tom pomůže. Jeho pokročilé funkce pro řízení lidských zdrojů vám pomohou sledovat uchazeče, zefektivnit pohovory a snadno spolupracovat. Zaregistrujte se zdarma ještě dnes!