Při náboru nejde nikdy jen o dovednosti. Organizace chápou, jak důležité je najímat lidi, kteří sdílejí jejich hodnoty a dobře zapadají do týmu.
Potřebujete účinné strategie k identifikaci a náboru uchazečů s vhodnými dovednostmi, kteří zapadají do firemní kultury. Pokud při náboru upřednostníte kulturní kompatibilitu, můžete vybudovat silnější a soudržnější týmy, které budou společně prosperovat.
V tomto blogovém příspěvku se podíváme na jednoduché, ale účinné tipy, jak najímat zaměstnance, kteří zapadají do firemní kultury, a vytvořit šťastné a prosperující pracoviště.
Porozumění kulturní kompatibilitě
Kulturní kompatibilita znamená, jak dobře se přesvědčení a jednání zaměstnanců shodují s hodnotami, cíli, dynamikou týmové práce a očekáváními společnosti.
Když společnost přijímá nové zaměstnance, nehledá pouze dovednosti. Hledá někoho, kdo se rychle zapracuje, bude spolupracovat s týmem a podpoří růst společnosti, čímž zlepší pracovní prostředí pro všechny.
Zde je několik dalších faktorů, které zdůrazňují význam organizační kultury při náboru a udržení zaměstnanců:
- Spokojenost v práci a zapojení: Zaměstnanci, kteří dobře zapadají do firemní kultury, jsou spokojenější se svou prací. To u zaměstnanců pěstuje pocit sounáležitosti a oddanosti, což vede k vyšší míře retence.
- Udržení zaměstnanců: Kulturní soulad přispívá k udržení zaměstnanců, čímž šetří náklady spojené s fluktuací, které mohou být značné.
- Soudržnost: Sdílené základní hodnoty usnadňují udržování soudržného pracovního prostředí a řešení konfliktů.
- Pozitivní image značky: Najímání osob, které jsou v souladu s hodnotami společnosti, může zlepšit image a reputaci značky.
- Zlepšení výkonu: Kompatibilita s firemní kulturou často vede ke zlepšení výkonu, protože zaměstnanci se cítí motivovaní a oddaní.
- Identifikace oblastí, které je třeba zlepšit: Hodnocení uchazečů z hlediska kulturní kompatibility může odhalit oblasti v organizaci, které je třeba zlepšit.
- Dlouhodobý úspěch: Najímání osob, které zapadají do firemní kultury, zvyšuje pravděpodobnost dlouhodobého úspěchu jak pro zaměstnance, tak pro společnost.
- Prostředí podporující spolupráci: Silná organizační kultura podporuje spolupráci a týmovou práci, což vede ke zvýšení produktivity.
Nevýhody najímání zaměstnanců na základě kulturní kompatibility
Ačkoli kulturní soulad je nezbytný, přílišné spoléhání se na něj může představovat významnou překážku pro organizace, které se snaží budovat rozmanité, inovativní a odolné týmy.
Podívejme se na některé nedostatky náboru zaměstnanců na základě kulturní kompatibility:
- Nedostatek diverzity: Když společnosti najímají zaměstnance pouze na základě kulturní kompatibility, skončí s pracovní silou, která je prakticky stejná. Diverzita podporuje inovace, takže najímání stále stejného typu lidí může společnost brzdit.
- Nízká retence zaměstnanců: Někdy se stává, že kultura, kterou společnost propaguje, neodpovídá realitě. Vzhledem k tomu, že jednotlivci si cení firemní kultury (někdy dokonce více než svého platu), je pravděpodobné, že odejdou, pokud se nebudou cítit dobře.
- Přetížení osobností: Při náboru je důležité zohlednit osobnost, ale najímání pouze jednoho typu osobností může vést k nerovnováze. Využijte různé testy k nalezení vhodných kandidátů a k zajištění spravedlivého a měřitelného hodnocení vhodnosti pro firemní kulturu.
- Předpojatost při náboru: Mnoho společností se potýká s nevědomou předpojatostí při náborových procesech. Opakované najímání stejného typu lidí může tyto předsudky posilovat, upřednostňovat uchazeče, kteří jsou podobní současným zaměstnancům, a vylučovat kvalifikované uchazeče z různých prostředí.
- Demotivace zaměstnanců: Nábor zaměstnanců založený výhradně na kulturní kompatibilitě může vést k demotivaci a nespokojenosti zaměstnanců, kteří nemají pocit sounáležitosti nebo se necítí oceněni za svůj jedinečný přínos.
- Ztráta skutečných talentů: To, že někdo zapadá do firemní kultury, ještě neznamená, že je to nejlepší kandidát. Přílišné zaměření na kulturní kompatibilitu může vést k tomu, že firmy přehlédnou talentované kandidáty.
Hledání zaměstnanců, kteří odpovídají hodnotám společnosti, může všechny sblížit, ale také s sebou nese riziko vyloučení různých pohledů.
Tento přístup často vede k nevědomým předsudkům, které upřednostňují uchazeče, kteří se podobají stávajícím zaměstnancům, pokud jde o jejich zázemí, osobnost nebo zájmy.
Představte si společnost, kde všichni rádi hrají během přestávek fotbal a často mluví o svých oblíbených týmech. Při náboru mohou vybírat pouze lidi, kteří sdílejí jejich zájem o fotbal. Ale co když se objeví talentovaný uchazeč, který dává přednost basketbalu nebo baseballu?
Nábor zaměstnanců výhradně na základě kulturní kompatibility může znamenat, že přijdete o někoho, kdo by mohl týmu přinést cenné dovednosti a pohledy, protože má jiné zájmy.
Jak hodnotit a najímat zaměstnance, kteří zapadají do firemní kultury
Hodnocení uchazečů z hlediska kulturní kompatibility zahrnuje posouzení jejich hodnot, osobnosti, pracovního stylu a přesvědčení, aby bylo zajištěno, že jsou v souladu s kulturou organizace. To lze provést prostřednictvím pohovorů, hodnocení chování, ověření referencí a pozorování toho, jak uchazeči komunikují se současnými členy týmu.
Postupujte podle těchto kroků, abyste mohli posoudit kulturní kompatibilitu uchazečů:
1. Definujte svou kulturu
Než začnete hodnotit uchazeče z hlediska kulturní kompatibility, seznamte se s hodnotami, posláním a kulturou vaší organizace, abyste mohli určit, jaké vlastnosti a chování s nimi souzní.
Získání vhledu do vaší firemní kultury vám pomůže řídit proces náboru a výběru zaměstnanců.
2. Vytvořte a sdělte kritéria
Jakmile definujete kulturu vaší organizace, sepište konkrétní charakteristiky, hodnoty a chování, které ji odrážejí. Vyjádřete je prostřednictvím různých komunikačních médií (webové stránky, portály pro nábor zaměstnanců atd.).
Tato kritéria slouží jako vodítko pro hodnocení uchazečů během pohovoru a zajišťují, že přijmete osoby, které se ve vašem pracovním prostředí budou dobře uplatňovat.
3. Zařaďte do pohovorů otázky týkající se kulturní kompatibility
Během pohovorů klást otázky, abyste pochopili hodnoty uchazeče, jak pracuje, komunikuje a řeší problémy. Použijte nástroje, jako jsou behaviorální hodnocení nebo testy osobnosti, abyste zjistili, jak by se uchazeč mohl hodit do kultury vaší společnosti.
4. Ověřte reference
Promluvte si s referenčními osobami, abyste získali další informace o pracovním stylu uchazeče, jeho schopnostech spolupracovat a kulturní kompatibilitě v předchozích pozicích. To vám pomůže posoudit dosavadní pracovní výkon uchazečů a jejich schopnost prospívat v různých organizačních kulturách.
5. Pozorujte a hodnotte
Sledujte, jak se uchazeči chovají, komunikují a interagují během pohovorů. To vám pomůže pochopit, jak by se mohli hodit do vaší organizace.
Posuďte jejich soulad na základě shromážděných informací a pozorování. Zhodnoťte, zda mají šanci pozitivně přispět k firemní kultuře.
6. Zvažte DEI
Při posuzování kulturní kompatibility zvažte potenciál uchazeče přispět k iniciativám v oblasti diverzity, rovnosti a inkluze (DEI) v organizaci. Další podrobnosti k tomuto aspektu budou popsány v následující části.
7. Rozhodujte se na základě informací
Na základě shromážděných informací rozhodněte, zda uchazeč dobře zapadá do kultury vaší organizace. Zajistěte, abyste najímali uchazeče, kteří budou prosperovat a přispívat k úspěchu vaší organizace.
Díky těmto strategiím můžete vybudovat profesionální týmy, které vynikají a pozitivně přispívají k firemní kultuře.
Kulturní soulad a strategie náboru
Zde je několik strategií náboru, které můžete použít, abyste se ujistili, že váš příští zaměstnanec bude vhodný:
Strategie 1: Zahrňte DEI do svého náborového procesu
Strategie náboru DEI se zaměřuje na záměrné vytváření diverzifikovaného a inkluzivního náborového procesu.
Implementace takové strategie vyžaduje hlubší porozumění různým pohledům a potřebám jednotlivců. Nejde jen o jejich věk nebo místo, odkud pocházejí, ale také o jejich orientaci, socioekonomický status, zdravotní postižení, jazyk, kulturu a zkušenosti.
Přechod od porozumění plánům diverzity k přijetí opatření vyžaduje promyšlenou a personalizovanou strategii. Abyste plán uvedli do praxe, musíte udělat následující:
- Aktivně vyhledávejte rozmanité talenty
- Zajistěte nestranné náborové procesy
- Poskytujte inkluzivní školení a příležitosti k rozvoji
- Podporujte inkluzivní kulturu na pracovišti
- Pravidelně vyhodnocujte a upravujte strategie, abyste mohli reagovat na měnící se potřeby v oblasti diverzity, rovnosti a inkluze.
Strategie 2: Poskytněte uchazečům ucelený pohled na firemní kulturu
Podrobný pohled na celkovou firemní kulturu je pro uchazeče cennou strategií při přijímání zaměstnanců. Tento přístup zahrnuje poskytnutí uchazečům přímých zkušeností s prostředím, hodnotami a týmovou kulturou společnosti, což zahrnuje:
- Návštěvy kanceláře: Umožněte uchazečům nahlédnout do atmosféry na pracovišti, jeho uspořádání a interakcí mezi zaměstnanci.
- Seznamte se s klíčovými členy týmu: Představte uchazeče důležitým členům týmu, abyste jim ukázali strukturu týmu a dynamiku spolupráce.
- Zpětná vazba: Po intenzivním zážitku se kandidátů zeptejte na jejich názory a dojmy. Získáte tak cenné informace o jejich kompatibilitě s firemní kulturou.
Strategie 3: Využijte studie založené na vlastních hodnoceních k posouzení kulturní kompatibility
Studie založené na vlastním hodnocení, jako jsou posudky nebo dotazníky, mohou určit osobnostní rysy, hodnoty a pracovní preference účastníků.
Tyto studie umožňují uchazečům sami posoudit, zda zapadají do firemní kultury. Náborový tým může výsledky analyzovat a na základě toho se rozhodnout.
Strategie 4: Přehodnoťte inzeráty na volná pracovní místa
Tradičně se pracovní inzeráty zaměřovaly na popis pracovních povinností, kvalifikace a požadavků. Musíte však přehodnotit pracovní inzeráty a upřednostnit kulturní soulad a zapojení zaměstnanců.
Využijte různé softwarové nástroje pro řízení talentů k vytvoření pracovních inzerátů, které přilákají potenciální zaměstnance s potřebnými dovednostmi a budou v souladu s hodnotami, posláním a kulturou organizace.
Přepracujte popisy pracovních pozic tak, aby přilákaly kvalifikované kandidáty, kteří jsou v souladu s étosem organizace.
Strategie 5: Proškolte personální pracovníky
Proškolte svůj náborový tým, aby pochopil, jak vybírat lidi, kteří jsou v souladu s firemní kulturou.
Školení pomáhá náborovým pracovníkům naučit se lepší techniky vedení pohovorů, jako je dotazování se na minulé zkušenosti nebo používání behaviorálních otázek k posouzení, zda kandidáti zapadají do firemní kultury.
Strategie 6: Po nástupu do společnosti pokračujte v hodnocení kulturní kompatibility zaměstnanců
Průběžné hodnocení po nástupu do zaměstnání pomáhá včas odhalit nesrovnalosti, což umožňuje náborovým týmům řešit je proaktivně a udržovat pozitivní pracovní prostředí příznivé pro zapojení zaměstnanců a jejich úspěch.
Začleňte hodnocení kulturní kompatibility do pravidelných hodnocení výkonu, abyste zajistili, že kulturní kompatibilita zůstane prioritou po celou dobu zaměstnání zaměstnance.
Nejlepší řešení pro řízení lidských zdrojů a náboru zaměstnanců
Ačkoli je k dispozici mnoho softwarových řešení pro správu zaměstnanců, ClickUp je komplexní řešení, které zefektivňuje všechny aspekty procesu najímání a náboru zaměstnanců.
Od nalezení ideálních uchazečů po hladké zapracování a průběžný rozvoj zaměstnanců – ClickUp vám umožní snadno sestavit a řídit svůj vysněný tým.
Díky funkcím ClickUp pro řízení lidských zdrojů a náboru můžete vytvořit systém na míru, který zjednoduší nábor, zapracování a kariérní dráhu zaměstnanců a zajistí hladký a efektivní nábor od začátku do konce.
Zbavte se nudných administrativních úkolů a podívejte se, jak vám tento nástroj usnadní a zefektivní proces náboru. Díky přizpůsobitelným funkcím, které vyhovují různým stylům řízení, zajišťuje ClickUp přizpůsobivost různým organizačním strukturám a preferencím.
Řízení náborového procesu
ClickUp organizuje váš náborový proces centralizací uchazečů, žádostí a oslovování kandidátů.
- Hodnocení uchazečů: Přizpůsobitelné šablony pohovorů a stavy vám umožňují vytvořit strukturované hodnotící procesy. Jednou z takových šablon je šablona ClickUp pro přijímání uchazečů, která vám pomůže: Snadno hodnotit potenciální zaměstnance pomocí přizpůsobitelných hodnotících škál pro efektivní srovnání Udržovat pořádek pomocí kontrolních seznamů, termínů a připomínek, což šetří čas a umožňuje zaznamenat komplexní informace o uchazečích Snadno porovnávat uchazeče pomocí sledovacích tabulek a tabulek, což zajistí nejlepšího kandidáta pro váš tým
- Snadno hodnotte potenciální zaměstnance pomocí přizpůsobitelných hodnotících škál pro efektivní srovnání.
- Udržujte pořádek pomocí kontrolních seznamů, termínů a připomínek, šetřete čas a zaznamenávejte komplexní informace o uchazečích.
- Snadno porovnávejte uchazeče pomocí sledovacích tabulek a grafů a zajistěte tak nejlepšího kandidáta pro váš tým.
- Snadno hodnotte potenciální zaměstnance pomocí přizpůsobitelných hodnotících škál pro efektivní srovnání.
- Udržujte pořádek pomocí kontrolních seznamů, termínů a připomínek, šetřete čas a zaznamenávejte komplexní informace o uchazečích.
- Snadno porovnávejte uchazeče pomocí sledovacích tabulek a grafů a zajistěte tak nejlepšího kandidáta pro váš tým.
- Vlastní stavy: Přizpůsobte stavy tak, aby odrážely různé fáze náborového procesu, například Výběr, Pohovor nebo Nabídka
- Automatizace: Nastavte pravidla pro automatizaci opakujících se úkolů, jako je plánování pohovorů nebo přesun uchazečů do další fáze na základě předem definovaných podmínek, a ušetřete tak čas a úsilí.
Snadné zapracování nových zaměstnanců
Mezi různými dostupnými softwarovými řešeními pro zapracování nových zaměstnanců nabízí ClickUp hladký proces zapracování nových členů týmu, který je připraví na úspěch již od prvního dne. Zde je návod, jak na to:
- Sledovatelné úkoly: Přiřazujte a sledujte úkoly související se zaškolením nových zaměstnanců a zajistěte, aby noví zaměstnanci absolvovali nezbytná školení a orientační aktivity.
- Nástroje pro spolupráci: Umožněte novým zaměstnancům spolupracovat s členy týmu, klást otázky a poskytovat zpětnou vazbu prostřednictvím komentářů a diskusí k dokumentům a úkolům.
- Správa dokumentů: Ukládejte a sdílejte důležité dokumenty pro zapracování nových zaměstnanců, jako jsou firemní zásady, příručky pro zaměstnance a školicí materiály, na jednom centrálním místě, kde jsou snadno dostupné.
Systém řízení lidských zdrojů
ClickUp vám umožňuje přizpůsobit procesy náboru a úkoly spojené s řízením zaměstnanců tak, aby vyhovovaly jedinečným potřebám vaší organizace. Pojďme se na to podívat:
- Vlastní pole: Přidejte pole pro sledování konkrétních informací o zaměstnancích/uchazečích, jako jsou dovednosti, certifikace nebo preference.
- Vlastní pracovní postupy: Navrhněte pracovní postupy s vlastními stavy, které odrážejí procesy náboru a rozvoje ve vaší organizaci. Tyto pracovní postupy mohou zahrnovat také fáze související se školením, jako je registrace, dokončení modulů a hodnocení kompetencí.
Jak zajistit, aby noví zaměstnanci rozuměli firemní kultuře
Zajištění toho, aby noví zaměstnanci pochopili podstatu firemní kultury, vyžaduje transparentnost vedení, realizaci robustního programu zapracování a podporu efektivní komunikace.
Šablony ClickUp poskytují strukturované rámce pro vizualizaci, představení a integraci nových zaměstnanců do firemní kultury.
Podívejme se na několik šablon, které pomáhají týmům přijmout firemní kulturu a usnadňují zapracování nových zaměstnanců do vašeho týmu 👇
Šablona 1: Šablona firemní kultury
Šablona firemní kultury posiluje sílu a soudržnost pracoviště, což vede ke zvýšení produktivity, spolupráce, zapojení zaměstnanců a úspěšnému náboru nových zaměstnanců. Pomáhá také v následujících oblastech:
- Vizualizace a sjednocení týmů kolem základních hodnot
- Identifikace a upřednostňování kulturních iniciativ
- Spojení týmů se společnými očekáváními a hodnotami
Šablona 2: Šablona „Seznamte se s týmem“
Účinné představení členů týmu je nezbytné pro zlepšení morálky týmu a předvedení talentu. Šablona Meet the Team od ClickUp vám umožňuje:
- Vytvořte vizuálně přitažlivé profily pro každého člena týmu.
- Zdůrazněte speciální dovednosti a úspěchy
- Udržujte aktuální informace v reálném čase, aby byly přesné a relevantní.
Mezi další výhody patří budování důvěry mezi členy týmu, snadné aktualizace a profesionální vzhled webových stránek.
Šablona 3: Šablona pro zaškolení zaměstnanců
Zajistěte hladký nástup nových zaměstnanců pomocí kontrolního seznamu přizpůsobeného konkrétním cílům a milníkům pro prvních 60 dní.
Šablona ClickUp pro zaškolení nových zaměstnanců zabraňuje opomenutí některých kroků a zajišťuje, že se noví zaměstnanci efektivně zapracují, což přispívá k pochopení a sladění firemní kultury.
Najměte zaměstnance, kteří zapadají do firemní kultury, s ClickUp
Když přemýšlíme o budoucnosti náboru zaměstnanců, jedna věc je jasná: kulturní soulad bude i nadále klíčový pro vytváření silných týmů.
Pomocí nástrojů, jako je ClickUp, můžete zlepšit svou schopnost posoudit kulturní kompatibilitu během náboru.
Využijte bezplatné šablony ClickUp pro personální oddělení, abyste zefektivnili nábor talentů a optimalizovali pracovní postupy v oblasti lidských zdrojů. Najděte kandidáty, kteří jsou v souladu s hodnotami společnosti, a vytvořte inkluzivní pracoviště, kde se každý cítí oceněn.
Zaregistrujte se ještě dnes na ClickUp a posuňte své řízení lidských zdrojů na vyšší úroveň.
Často kladené otázky (FAQ)
1. Jak najímat zaměstnance, kteří zapadají do firemní kultury?
Chcete-li najít kandidáty, kteří zapadnou do firemní kultury, hledejte ty, kteří sdílejí stejné hodnoty a dobře spolupracují s vaším týmem. Zeptejte se jich na jejich dosavadní zkušenosti a na to, jak řeší různé situace, abyste zjistili, zda zapadají do firemní kultury.
2. Jak hodnotíte uchazeče z hlediska kulturní kompatibility?
Chcete-li posoudit, zda uchazeč zapadá do firemní kultury, sledujte, jak komunikuje během pohovoru, a zhodnoťte jeho přístup, styl komunikace a hodnoty. Můžete také položit situační otázky, abyste zjistili, jak by uchazeč řešil konkrétní situace na vašem pracovišti.
3. Jaká jsou kritéria pro kulturní kompatibilitu?
Kritéria vhodnosti pro firemní kulturu zahrnují soulad s hodnotami společnosti, schopnost týmové práce, řízení úkolů, přizpůsobivost a přístup k práci.