Konečně jste dosáhli dokonalého pracovního postupu – soubory jsou sdíleny, termíny jsou jasné a všichni se zdají být v plné formě (v pondělí ráno!).
Nyní potřebujete pouze software pro spolupráci, který maximalizuje synchronizaci a produktivitu vašeho týmu. Ale je tento software dostatečně bezpečný?
Bez správných bezpečnostních protokolů je tvrdá práce vašeho týmu ohrožena. Je to jako chodit po laně bez záchranné sítě pod sebou – stačí jedno zakolísání a je po všem!
Zde přicházejí na řadu bezpečné nástroje pro spolupráci.
V tomto článku se podíváme na 10 platforem, které vašemu týmu pomohou spolupracovat bez ohrožení bezpečnosti.
⏰ 60sekundové shrnutí
- ClickUp : Nejlepší pro spolupráci na projektech a správu úkolů
- Microsoft Teams: Nejlepší pro videokonference s integrací Microsoft Suite
- Slack: Nejlepší pro centralizaci interní komunikace a spolupráce
- Basecamp: Nejlepší pro zjednodušenou týmovou spolupráci a řízení práce
- Trello: Nejlepší pro spolupráci prostřednictvím Kanban tabulek a kontrolních seznamů
- Notion: Nejlepší pro spolupráci prostřednictvím přizpůsobitelných dashboardů
- Google Workspace: Nejlepší pro komplexní spolupráci s Google Suite
- Zoom: Nejlepší pro pořádání vysoce kvalitních videokonferencí
- Asana: Nejlepší pro závislosti úkolů a výkonnou automatizaci
- Toggl: Nejlepší pro spolupráci vzdálených týmů
- Wire: Nejlepší pro sjednocenou komunikaci a spolupráci
Co byste měli hledat v bezpečném softwaru pro spolupráci?
Mezi základní funkce, které byste měli hledat v bezpečné platformě pro spolupráci, patří:
- Komplexní šifrování: Zajišťuje, že vaše data jsou zabezpečena ve všech fázích (i během přenosu) a že k nim mají přístup a mohou je číst pouze určení uživatelé.
- Řízení přístupu: Umožňuje správcům definovat, kdo může prohlížet, upravovat nebo sdílet konkrétní soubory nebo data, čímž chrání citlivé informace před neoprávněnými členy.
- Vícestupňové ověřování (MFA): Podporuje 2FA nebo MFA (např. ověření heslem a mobilním telefonem) k zabránění neoprávněným přihlášením.
- Soukromý pracovní prostor: Umožňuje sdílení citlivých souborů a dokumentů (například finančních zpráv o projektech) pouze s vybranými osobami.
- Prevence ztráty dat: Ukládá data a umožňuje jejich snadné obnovení v případě neočekávané ztráty dat.
- Protokoly aktivit: Umožňují sledovat a zaznamenávat změny, včetně toho, kdo změnu provedl, jaká změna byla provedena a kdy k ní došlo.
11 nejlepších bezpečných softwarů pro spolupráci
1. ClickUp (nejlepší pro spolupráci na projektech a správu úkolů)
ClickUp, aplikace pro vše, co souvisí s prací, zajišťuje bezpečnost dat, dokumentace a konverzací pro firmy všech velikostí. Kombinuje bezpečné zasílání zpráv a pokročilou správu úkolů v jedné komplexní platformě pro správu projektů.
Pro většinu z nás spolupráce začíná chatem. ClickUp Chat, integrované řešení pro zasílání zpráv, propojuje vaše konverzace se všemi souvisejícími prvky, jako jsou úkoly, dokumenty, závislosti atd., v rámci pracovního prostoru. Oficiální sledování lze vytvořit přiřazením chatové zprávy konkrétnímu členovi týmu, aby se snížila nejednoznačnost a zvýšila odpovědnost v rámci týmů.
Stejně jako vše ostatní v ClickUp, i Chat je poháněn ClickUp Brain, vlastní neuronovou sítí ClickUp. To znamená, že můžete získat shrnutí chatu generovaná umělou inteligencí, odpovědi založené na historii chatu a informace související s vláknem, které právě prohlížíte.
Když je čas převést důležitou chatovou zprávu na sledovatelnou akci, klikněte na „Vytvořit úkol s AI“ a ClickUp Brain vytvoří úkol s kompletním chatovým vláknem přidaným k popisu úkolu, takže neztrácíte čas hledáním kontextu.
Spolupráce v reálném čase se však v ClickUp neomezuje pouze na chat.
Vytvářejte podrobné dokumenty, wiki stránky nebo projektové charty pomocí ClickUp Docs a pozvěte členy svého týmu, aby s vámi spolupracovali. Můžete propojit dokumenty s příslušnými úkoly a mít tak všechny informace na jednom místě. Spojte to s četnými šablonami komunikačních plánů a synchronizace vašeho týmu bude snazší než kdykoli předtím!
Funkce Collaboration Detection od ClickUp dále zefektivňuje spolupráci mezi týmy pracujícími na stejném dokumentu. Živý kurzor zobrazuje všechny spolupracovníky, kteří jsou v daném místě aktivní, a zvýrazňuje změny prováděné v reálném čase, což usnadňuje identifikaci autorů úprav a zabraňuje neoprávněnému přístupu k citlivým informacím.
Pokud však dáváte přednost vizuálnímu plánování, ClickUp Whiteboards bude pro vás to pravé. Díky intuitivnímu rozhraní můžete skicovat, kreslit a přivádět své nápady k životu. Díky vestavěnému generátoru obrázků AI Image Generator můžete rychle vytvářet obrázky, které vašim tabulkám dodají více kontextu.
📌Připnout: Chcete se hned pustit do práce? Použijte šablony tabule ClickUp k zaznamenání svých nápadů nebo vytvoření časových os projektů, a to i když doháníte zpoždění na týmové schůzce.
Zapojte se do asynchronní komunikace s členy týmu prostřednictvím nahrávek obrazovky pomocí ClickUp Clips. Tyto klipy můžete přidat do jakékoli konverzace, vložit je do poznámek k úkolům, stáhnout jako soubor MP4 nebo sdílet veřejný odkaz.
A nemusíte se ani starat o organizaci svých klipů. ClickUp automaticky ukládá každý klip, který vytvoříte, do vašeho osobního centra klipů, takže máte neustálý přehled.
Zatímco se soustředíte na zvýšení produktivity týmu, bezpečnostní protokoly ClickUp zajišťují ochranu uživatelských dat pomocí 256bitového šifrování SSL, datových center AWS s certifikací SOC 2 typu 2 a neustálého dodržování předpisů GDPR a HIPAA.
Nejlepší funkce ClickUp
- Komplexní šifrování: Zabraňte neoprávněnému přístupu k citlivým údajům pomocí Amazon Web Services (AWS) a jeho bezpečnostních protokolů.
- Dvoufaktorová autentizace (2FA): Sledujte svůj pracovní prostor a zabraňte neoprávněnému přístupu pomocí dvoufaktorové autentizace (2FA).
- Soulad s normou SOC 2: Využijte výhody organizačních a technologických kontrol, které jsou nezávisle auditovány alespoň jednou ročně.
- Vlastní oprávnění: Jděte nad rámec výchozích nastavení a poskytněte další ovládací prvky rolím Host, Správce nebo Člen.
- Vlastní role: Vytvářejte a přiřazujte vlastní role (jiné než správce, host a člen), jako je super správce, editor a člen s omezenými právy.
Omezení ClickUp
- Noví uživatelé mohou mít potíže se zvládnutím rozsáhlých funkcí ClickUp.
Ceny ClickUp
- Zdarma
- Neomezený: 7 $/měsíc na uživatele
- Podnikání: 12 $/měsíc na uživatele
- Podniky: Ceny na vyžádání
- ClickUp Brain: Přidejte k jakémukoli placenému tarifu za 7 $ za člena měsíčně
Hodnocení a recenze ClickUp
- G2: 4,7/5 (více než 9 000 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 4 000 recenzí)
Ve společnosti RecRam se ClickUp stal nezbytným nástrojem pro správu sledování chyb, týmovou komunikaci a sledování úkolů. Díky vizuálně přitažlivému rozhraní a jednoduchosti je jeho používání radost, zatímco jeho rychlost zajišťuje efektivitu v každodenních operacích.
Ve společnosti RecRam se ClickUp stal nezbytným nástrojem pro správu sledování chyb, týmovou komunikaci a sledování úkolů. Díky vizuálně přitažlivému rozhraní a jednoduchosti je jeho používání radost, zatímco jeho rychlost zajišťuje efektivitu při každodenních operacích.
2. Microsoft Teams (nejlepší pro videokonference s integrací Microsoft Suite)
Microsoft Teams je nepostradatelný nástroj pro videokonference pro mezifunkční týmy pracující s balíkem Microsoft Office. Jedná se o bezpečný nástroj pro spolupráci, který umožňuje pořádat online schůzky a vést konverzace s kolegy v reálném čase.
Tento nástroj chrání před neoprávněným přístupem pomocí SSO a 2FA. Také chrání video komunikační linku před útočníky pomocí protokolu Secure Real-Time Transport Protocol (SRTP).
Nejlepší funkce Microsoft Teams
- Microsoft Defender: Umožňuje vám identifikovat jakýkoli škodlivý obsah v Teams a zablokovat k němu přístup uživatelům.
- Bezpečné přílohy: Chrání před kybernetickými hrozbami kontrolou a detekcí škodlivých příloh.
- Hodnocení zabezpečení: Měří zabezpečení dat vaší organizace a doporučuje opatření ke zlepšení zabezpečení vašeho účtu, aplikací a zařízení.
Omezení aplikace Microsoft Teams
- Oznámení mohou být někdy až příliš častá, zejména pokud jste členem více skupin nebo klubů.
- Spolupráce s lidmi mimo vaši organizaci vyžaduje dodatečné nastavení.
Ceny Microsoft Teams
- Microsoft Teams Essentials: 4 $ za uživatele/měsíc (fakturováno ročně)
- Microsoft 365 Business Basic: 6 USD za uživatele/měsíc (fakturováno ročně)
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ za uživatele/měsíc (účtováno ročně)
- Microsoft 365 Business Premium: 22 USD za uživatele/měsíc (fakturováno ročně)
Recenze a hodnocení Microsoft Teams
- G2: 4,3/5 (více než 15 000 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 9 700 recenzí)
Nejste si jisti, zda je Microsoft Teams tou nejlepší volbou? Podívejte se na náš výběr nejlepších alternativ k Microsoft Teams a najděte si svůj ideální nástroj pro spolupráci!
3. Slack (nejlepší pro centralizaci interní komunikace a spolupráce)
Slack je software pro týmovou komunikaci a spolupráci, který nabízí instant messaging, sdílení souborů a pokročilé vyhledávací funkce.
Získáte také Enterprise Key Management (EKM), který vám poskytuje úplnou kontrolu nad vašimi šifrovacími klíči. To znamená, že nikdo, ani Slack, nemá přístup k datům kromě vás. Je také lehký a spotřebovává méně systémových zdrojů, což umožňuje plynulou spolupráci bez zpoždění.
Nejlepší funkce Slacku
- Jednotné přihlášení (SSO): Přidává bezpečnostní vrstvu, která zabraňuje neoprávněnému přístupu, a to díky spolupráci s ADFS, Google Workspace (SAML) a Okta.
- Auditní protokoly: zaznamenávají aktivitu uživatelů a pomáhají vám odhalit neznámá přihlášení nebo změny
- Řízení přístupu na základě rolí (RBAC): Umožňuje vám spravovat přístup v rámci vašeho týmu na základě rolí a odpovědností jednotlivých osob.
Omezení Slacku
- Omezení úložiště souborů neumožňují sdílet velké soubory
- Bezplatný tarif neuchovává konverzace déle než 30 dní.
Ceny Slacku
- Zdarma
- Pro: 8,75 $ za uživatele/měsíc
- Business+: 15 USD za uživatele/měsíc
- Enterprise Grid: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Slacku
- G2: 4,5/5 (více než 33 000 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 23 000 recenzí)
Slack opravdu usnadňuje komunikaci s interními i externími partnery. Nyní mám všechny své zprávy pod kontrolou ve Slacku a mohu si udržovat pořádek tím, že si úkoly ukládám na později nebo připínám zprávy do kanálů, aby se na ně nezapomnělo.
Slack opravdu usnadňuje komunikaci s interními i externími zúčastněnými stranami. Nyní mám všechny své zprávy pod kontrolou ve Slacku a mohu zůstat organizovaný tím, že si úkoly ukládám na později nebo připínám zprávy do kanálů, aby se na ně nezapomnělo.
Podívejte se na tyto užitečné alternativy Slacku, pokud potřebujete lepší možnosti ukládání souborů ve svém nástroji pro spolupráci.
4. Basecamp (nejlepší pro zjednodušenou týmovou spolupráci a řízení práce)
Basecamp je projektový software pro spolupráci, který vám pomáhá spolupracovat v asynchronním a vzdáleném prostředí s prací, zprávami, plány, soubory a dalšími.
Jeho integrovaný nástroj pro práci s dokumenty vám pomůže s brainstormingem nápadů nebo sepsáním podrobných plánů a jejich sdílením s týmem. Vše, co děláte, zůstává šifrované a je odesíláno přes HTTPS připojení, což zaručuje, že nedojde k úniku dat.
Nejlepší funkce Basecampu
- Šifrování souborů a dat: Bezpečně ukládá vaše soubory pomocí AES-256, který data zašifruje tak, aby je mohly číst a přistupovat k nim pouze autorizované systémy.
- Soulad s normami PCI (Payment Card Industry): Provádí pravidelné audity předkládáním zprávy o sebehodnocení (SAQ A 3. 2), čímž zajišťuje bezpečnost vašich platebních údajů.
- Sledování podezřelých aktivit: Nabízí integrovaný systém, který sleduje a upozorňuje vás na jakékoli neobvyklé chování, jako jsou opakované neúspěšné pokusy o přihlášení.
Omezení Basecampu
- Nahrávání velkých souborů do chatu trvá trochu příliš dlouho
- Po dlouhých kolaborativních sezeních je obtížné sledovat vlákna konverzací.
Ceny Basecamp
- Zdarma: 0 $ za uživatele/měsíc
- Plus: 15 $ za uživatele/měsíc
- Pro Unlimited: 299 $ za uživatele/měsíc (fakturováno ročně)
Hodnocení a recenze Basecamp
- G2: 4,1/5 (více než 5 300 recenzí)
- Capterra: 4,3/5 (více než 14 000 recenzí)
➡️ Bonus: Nejlepší alternativy k Basecampu
📮ClickUp Insight: Přibližně 41 % profesionálů dává přednost instant messagingu pro týmovou komunikaci.
Ačkoli nabízí rychlou a efektivní výměnu informací, zprávy jsou často rozptýleny napříč několika kanály, vlákny nebo přímými zprávami, což později ztěžuje vyhledávání informací. S integrovaným řešením, jako je ClickUp Chat, jsou vaše chatová vlákna přiřazena ke konkrétním projektům a úkolům, takže vaše konverzace zůstávají v kontextu a jsou snadno dostupné.
5. Trello (nejlepší pro spolupráci pomocí Kanban tabulek)
Trello je software pro spolupráci zaměřený na Kanban, který organizuje vaši práci do přehledného systému karet s funkcí drag-and-drop. Na první pohled vidíte, které projekty jsou v procesu, které je třeba zkontrolovat a které jsou připraveny k realizaci.
Všechna vaše data zůstanou v bezpečí díky systému schválenému vládou a certifikovanému FedRAMP. I když je tento nástroj jednoduchý a lehký, jeho bezpečnost je mnohem silnější.
Nejlepší funkce Trello
- Bezpečné přihlášení: Přidává další úroveň zabezpečení prostřednictvím nativní dvoufaktorové autentizace nebo aplikace Google Authenticator.
- Automatické skenování: Umožňuje provádět týdenní automatické kontroly a roční testy narušení dat, při nichž se detekují a řeší případné zranitelnosti systému.
- Program Bug Bounty: Pozve etické hackery prostřednictvím Bugcrowd, aby našli a nahlásili bezpečnostní chyby, a zajistil tak prvotřídní ochranu vašich dat.
Omezení Trella
- Soukromé položky nebo osobní poznámky nelze snadno odlišit od sdílených týmových tabulek.
- Náchylné k zahlcení při velmi rozsáhlých projektech
Ceny Trello
- Zdarma: 0 $ za uživatele/měsíc
- Standard: 5 $ za uživatele/měsíc
- Premium: 10 $ za uživatele/měsíc
- Enterprise: 17,50 $ za uživatele/měsíc (fakturováno ročně)
Hodnocení a recenze Trello
- G2: 4,4/5 (více než 13 000 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 23 000 recenzí)
Potřebujete přehledné prostředí? Vybrali jsme pro vás několik skvělých alternativ k Trello!
6. Notion (nejlepší pro spolupráci prostřednictvím přizpůsobitelných dashboardů)
Notion je bezpečný nástroj pro spolupráci, který klade důraz na kreativitu a přizpůsobitelnost. Umožňuje vám navrhovat pracovní postupy, sdílet nápady a spravovat úkoly při zajištění bezpečnosti dat.
Bezpečnost a soulad nástroje můžete sledovat prostřednictvím každoročních interních bezpečnostních auditů. Notion jde ještě dále a ukládá vaše data na AWS pomocí kombinace databází, aby byla v bezpečí.
Nejlepší funkce Notion
- Vícefaktorové ověřování: Umožňuje vám zvýšit bezpečnost přihlášení přidáním více vrstev ověřování.
- Suverenita dat: V souladu s předpisy jako GDPR, zajišťující bezpečné hostování a správu dat
- Správa klíčů: Nabízí digitální zámky a zároveň zachovává plnou kontrolu nad daty prostřednictvím důvěryhodné služby třetí strany.
Omezení Notion
- Příležitostné výpadky výkonu při práci s rozsáhlými databázemi nebo velkými objemy dat
- Mobilní aplikace není tak robustní jako její desktopová verze a ve srovnání s alternativami Notion nabízí omezené funkce pro pracovníky na cestách.
Ceny Notion
- Zdarma: 0 $ za místo/měsíc
- Plus: 10 $ za místo/měsíc
- Podnikání: 15 USD za licenci/měsíc
- Podnik: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Notion
- G2: 4,7/5 (více než 5 900 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 2 400 recenzí)
Notion vám umožňuje spolupracovat s ostatními v reálném čase, takže můžete pracovat se svým týmem bez ohledu na to, kde se právě nacházíte. Ať už jste student, freelancer nebo součástí společnosti, Notion je skvělý nástroj pro zefektivnění vašich pracovních postupů a dokončení úkolů.
Notion vám umožňuje spolupracovat s ostatními v reálném čase, takže můžete pracovat se svým týmem bez ohledu na to, kde se právě nacházíte. Ať už jste student, freelancer nebo součástí společnosti, Notion je skvělý nástroj pro zefektivnění vašich pracovních postupů a dokončení úkolů.
7. Google Workspace (nejlepší pro komplexní spolupráci s Google Suite)
Google Docs (a Google Workspace) je lídrem v oblasti pracovních prostorů pro spolupráci. Office Suite od Google měl ve skutečnosti více než 44% podíl na trhu s technologiemi Office Suite, zatímco Microsoft Office 365 měl 30%.
Google Workspace je díky své široké škále aplikací a špičkovým bezpečnostním funkcím spolehlivým nástrojem pro spolupráci. Pomocí obrany založené na umělé inteligenci Google chrání vaši schránku před spamem, phishingem a malwarovými útoky, takže můžete efektivně procházet internet.
Nejlepší funkce Google Workspace
- Advanced Encryption Standard (AES): Šifruje data pomocí 128bitového protokolu nebo protokolu AES s odlišnými klíči.
- Ovládací prvky přístupu: Umožňují definovat, kdo může prohlížet, upravovat nebo sdílet konkrétní soubory, a zajistit tak, že citlivé informace zůstanou přístupné pouze oprávněným osobám.
- Správa mobilních zařízení: Umožňuje správcům spravovat a zabezpečit mobilní zařízení pro přístup k Google Workspace.
Omezení Google Workspace
- Funkce vyhledávání v Google Drive může být frustrující, protože někdy má potíže s vyhledáním starších souborů nebo dokumentů s obecnými názvy.
- Složitost navigace a správy oprávnění v různých aplikacích a souborech, zejména ve větších týmech
Ceny Google Workspace
- Business Starter: 7 $ za uživatele/měsíc
- Business Standard: 14 USD za uživatele/měsíc
- Business Plus: 22 $ za uživatele/měsíc
- Podniky: Individuální cenová nabídka
Hodnocení a recenze Google Workspace
- G2: 4,6/5 (více než 42 000 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 16 000 recenzí)
➡️ Přečtěte si také: Alternativy k Google Workspace: nástroje podobné G Suite
8. Zoom (nejlepší pro pořádání videokonferencí ve vysoké kvalitě)
Od sdílení čtvrtletních aktualizací projektů až po pořádání zábavných měsíčních setkání – Zoom usnadňuje spolupráci v rámci velkých týmů. Díky snadnému použití a připojení v reálném čase je to efektivní nástroj pro týmovou spolupráci.
Platforma používá šifrování k zabezpečení všech vašich videí, zvuků a sdílení obrazovky během schůzek, přičemž kryptografické klíče znají pouze účastníci.
Nejlepší funkce Zoomu
- Čekárny: Účastníci schůzky se mohou připojit až poté, co se k hovoru připojí hostitel.
- Schůzky s přístupovým kódem: Poskytuje přístup ke schůzkám pouze prostřednictvím sdílených hesel.
- Integrace ověřování: Propojení s výkonnými platformami pro správu identit, jako jsou Centrify, Microsoft Active Directory a OneLogin, chrání hovory před neoprávněnými osobami.
Omezení aplikace Zoom
- Někdy dochází k výpadkům zvuku nebo ke snížení kvality videa, což snižuje efektivitu schůzek.
- 40minutový limit pro skupinové schůzky v bezplatném tarifu může být omezující.
Ceny Zoom
- Základní: 0 $ pro jednoho uživatele
- Pro: 13,33 $ za uživatele/měsíc
- Podnikání: 18,32 $ za uživatele/měsíc
Hodnocení a recenze Zoom
- G2: 4,5/5 (více než 56 000 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 13 000 recenzí)
Rozhraní Zoom je přehledné, intuitivní a uživatelsky přívětivé, takže s ním snadno začnou pracovat jak technicky zdatní, tak méně zkušení uživatelé. Připojení k schůzce je stejně jednoduché jako kliknutí na odkaz a nastavení vlastní schůzky zabere jen pár kliknutí.
Rozhraní aplikace Zoom je přehledné, intuitivní a uživatelsky přívětivé, takže s ním snadno začnou pracovat jak technicky zdatní, tak méně zkušení uživatelé. Připojení k schůzce je stejně jednoduché jako kliknutí na odkaz a nastavení vlastní schůzky vyžaduje jen několik kliknutí.
➡️ Číst více: Nejlepší alternativy k Zoomu
9. Asana (nejlepší pro závislosti úkolů a výkonnou automatizaci)
Asana je intuitivní software pro spolupráci, který podporuje závislosti úkolů a pomáhá vám zefektivnit vaše úkoly a projekty. Můžete ukládat soubory, spouštět automatizované pracovní postupy a zůstat v kontaktu se svým týmem díky nativním funkcím komentářů a @zmínek.
Pokud používáte mobilní aplikaci Asana, budete mít kontrolu nad tím, co si členové vašeho týmu mohou stahovat, pořizovat snímky obrazovky a kopírovat a vkládat v mobilní aplikaci, čímž ochráníte svá data.
Nejlepší funkce Asany
- Omezení délky relace: Nastavuje délku relace, aby bylo možné spravovat dobu přihlášení každého uživatele a po jejím uplynutí požadovat přihlášení.
- Umístění dat: Hostuje vaše data pro vyšší spolehlivost a výkon ve čtyřech zemích – USA, Německu, Japonsku a Austrálii.
- Kontrola pozvánek pro hosty: Umožňuje osobám s přístupem pozvat další hosty pouze ze schváleného seznamu e-mailových domén.
Omezení Asany
- Nepodporuje přiřazení více osob ke stejnému úkolu.
- Aby to fungovalo, je zapotřebí hodně přemýšlet a zapojit celý tým.
Ceny Asany
- Osobní 0 $ za uživatele/měsíc
- Starter: 10,99 $ za uživatele/měsíc
- Pokročilá verze: 24,99 $ za uživatele/měsíc
- Podnik: Ceny na míru
- Enterprise+: Individuální ceny
Hodnocení a recenze Asany
- G2: 4,4/5 (více než 10 000 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 13 000 recenzí)
Rozhraní Asany je snadno použitelné a intuitivní, což usnadňuje navigaci po platformě a provádění konkrétních úkolů. Můžete mimo jiné vytvářet a přiřazovat úkoly, sledovat jejich průběh, spolupracovat v týmech a komunikovat s členy týmu.
Rozhraní Asany je snadno použitelné a intuitivní, což usnadňuje navigaci po platformě a provádění konkrétních úkolů. Můžete mimo jiné vytvářet a přiřazovat úkoly, sledovat jejich průběh, spolupracovat v týmech a komunikovat s členy týmu.
10. Toggl (nejlepší pro spolupráci vzdálených týmů)
Toggl má vizuálně přitažlivé rozhraní na Kanbanových tabulkách a v zobrazení časové osy. Vyniká jako dobrá alternativa k Asaně, protože umožňuje přidat k jedné úloze více přiřazených osob, což je užitečné pro vícefázové úlohy.
A nemusíte se bát ztráty dat, protože Toggl je každých 24 hodin zálohuje.
Nejlepší funkce Toggl
- Šifrování dat: Přenos dat přes veřejnou síť pomocí TLS 1. 2, šifrování AES-256 a podpisů SHA2 pro zachování soukromí a bezpečnou spolupráci.
- Více technologií úložišť: Ukládá vaše data do více systémů, aby je chránila před neočekávanými selháními hardwaru.
- Pokročilé jednotné přihlášení: Pomáhá minimalizovat riziko odcizení přihlašovacích údajů díky správě přihlašovacích kontrol prostřednictvím poskytovatele identit (Google Authenticator, Okta atd. )
Omezení aplikace Toggl
- Nemá zabudovaný komunikační nástroj jako některé alternativy Toggl s chatem zabudovaným do pracovního prostoru.
- Pomalé načítání nebo zpoždění, zejména při zpracování velkého množství úkolů a projektů
Ceny Toggl
- Zdarma: 0 $ za místo/měsíc pro až 5 uživatelů
- Kapacita: 5 USD za místo/měsíc
- Starter: 8 $ za místo/měsíc
- Premium: 13,5 $ za místo/měsíc
Hodnocení a recenze Toggl
- G2: 4,3/5 (více než 40 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 100 recenzí)
11. Wire (nejlepší pro sjednocenou komunikaci a spolupráci)
Wire je komplexní platforma pro spolupráci na pracovišti, která pod jednou střechou spojuje zasílání zpráv, sdílení souborů, spolupráci na dokumentech a týmovou komunikaci.
Ještě zajímavější je, že kód Wire je zcela open-source a dostupný na GitHubu, což vám poskytuje maximální transparentnost ohledně toho, jak tým Wire ukládá a spravuje vaše data.
Nejlepší funkce Wire
- ID-Shield: Provádí kontrolu identity na pozadí a dá vám zelenou, pokud komunikujete se správnou osobou.
- Wire Secure: Zabezpečuje minulou komunikaci v případě narušení (Forward Secrecy) a nahrazuje kompromitované klíče, aby byly budoucí klíče v bezpečí (Post-Compromise Security (PCS)).
- Samodestrukční zprávy: Umožňuje nastavit časovač, po jehož uplynutí zprávy zmizí pro oba účastníky.
Omezení Wire
- Pokud při synchronizaci zařízení nastanou problémy, může být nutné provést novou synchronizaci pomocí nového šifrovacího klíče.
- Chybí 2FA, což je nezbytný předpoklad pro jakýkoli bezpečný nástroj pro spolupráci.
Ceny Wire
- Zdarma
- Wire pro podniky: 7,45 € (přibližně 7,73 $) na osobu/měsíc
- Wire on-premise: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Wire
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: 4,5/5 (více než 60 recenzí)
➡️ Číst více: Kompletní průvodce praktickou spoluprací na projektech [s tipy a bezplatnými šablonami]
Chraňte svá obchodní data a konverzace pomocí ClickUp
Pokud jde o citlivé informace – finanční zprávy, podrobnosti o projektech klientů a každodenní pracovní konverzace – bezpečnost není volitelná.
Proto potřebujete bezpečný nástroj pro spolupráci, jako je ClickUp, kde bezpečnost není dodatečným doplňkem, ale je součástí základního vybavení.
ClickUp udržuje vysokou úroveň zabezpečení dat pomocí šifrovaných klíčů, dodržování předpisů a přizpůsobených oprávnění. Samozřejmě získáte také vynikající funkce pro spolupráci, jako jsou tabule, dokumenty, chat a klipy, které zvyšují produktivitu a udržují členy v synchronizaci.
Zaregistrujte se ještě dnes na ClickUp a zažijte hladkou spolupráci bez obav o bezpečnost!