Slack je známé jméno ve světě aplikací pro zasílání zpráv.
Kromě toho, že usnadňuje komunikaci, vám může také pomoci zlepšit vaše pracovní postupy.
Ať už zefektivňujete pracovní postupy při vývoji softwaru nebo sledujete chyby a požadavky na nové funkce, šablony Slacku vám s tím vším pomohou.
Tento příspěvek se zabývá seznamem šablon Slacku, které můžete použít k nastavení jednoduchých pracovních postupů (téměř) bez nutnosti programování. Navíc získáte seznam alternativních šablon k Slacku!
Co dělá dobrou šablonu pro Slack?
Šablony Slacku mohou pomoci automatizovat rutinní procesy, což vám umožní věnovat více času práci na strategických úkolech s vysokou přidanou hodnotou. Zde je několik faktorů, které tvoří dobrou šablonu Slacku:
- Přehledná struktura: Vyberte si šablonu, která má jasně rozčleněné sekce s logickým uspořádáním, jasně stanovený účel a průvodce pro začátečníky s jasnými pokyny k použití
- Dostupnost: Získejte šablony, které jsou snadno dostupné zdarma nebo za přijatelné ceny. Ujistěte se také, že se jedná o šablony bez nutnosti programování, aby je mohly pohodlně používat i týmy bez technických znalostí
- Flexibilita: Ujistěte se, že jsou vaše šablony Slacku dostatečně flexibilní, aby se přizpůsobily různým scénářům. Měli byste je být schopni přizpůsobit podle svých potřeb. Navíc musí být škálovatelné, aby vyhovovaly potřebám rostoucích týmů
- Uživatelsky přívětivé: Vyberte si šablony Slacku, které se snadno používají a jsou přizpůsobené pro mobilní zařízení, abyste je mohli využívat i na cestách
Šablony Slacku pro pracovní postupy
Uvažovali jste někdy o použití Slacku pro řízení projektů? Pokud ne, zde je návod, jak vám pracovní postupy ve Slacku mohou pomoci při vašich IT projektech.
Šablony Slacku automatizují vše od týdenních kontrol až po připomenutí. Jedná se o jednu z nejlepších funkcí Slacku, která pomáhá inženýrům a vývojářům soustředit se na řešení složitějších problémů.
Pokud je Slack vaší oficiální aplikací pro týmovou komunikaci a chcete automatizovat týdenní týmové porady, stačí si v okně Slack Automations vybrat pracovní postup Weekly check in.
Takto bude vypadat váš pracovní postup. Stačí aktualizovat podrobnosti, kliknout na Uložit a můžete začít!
Tímto způsobem můžete nastavit vlastní pracovní postup, který obsahuje podrobnosti, jako je zpráva, kanál a konverzace, kam budou odpovědi odeslány. Zde je sbírka šablon pracovních postupů pro Slack, které vám ulehčí práci.
Získejte zpětnou vazbu bez zbytečných porad
Získávání zpětné vazby je sice klíčové, ale časté schůzky ve Slacku mohou narušovat individuální pracovní postupy. Využijte šablony Slacku k vytvoření formulářů pro jakýkoli kanál, kde vaši kolegové diskutují o procesech, nápadech, potenciálních chybách a návrzích.
Zjednodušte si práci – stačí přidat dvě nebo tři rychlé otázky a můžete automaticky implementovat osvědčené postupy nebo návrhy do svých vývojových procesů.
Tady je postup, který potřebujete k vytvoření formuláře pro zpětnou vazbu:
- Odesílejte souhrn vstupů do konkrétních kanálů Slacku
- Začněte s odkazem na formulář
- Shromažďujte zpětnou vazbu k procesu, nápadu nebo chybě
Schvalujte žádosti během několika sekund
Ať už jde o žádost o změnu, žádost o report, funkci nebo požadavek klienta, i malé zpoždění při schvalování může posunout celý termín. Proč tedy nevytvořit schvalovací pracovní postup, který vám umožní rychle sledovat a schvalovat žádosti?
Stačí otevřít nástroj pro tvorbu pracovních postupů ve Slacku a vybrat následující:
- Začněte s odkazem ve Slacku
- Shromažďujte informace prostřednictvím odkazů na formuláře – žádosti o nové funkce, žádosti o změny nebo žádosti o hlášení
- Odešlete zprávu v kanálu, aby ji viděl celý tým, a soukromou zprávu osobě, která podala žádost, s potvrzením o přijetí
Shromážděte hlasy k návrhu
Jeden z nejchytřejších způsobů, jak využít nástroj pro tvorbu pracovních postupů ve Slacku: zorganizujte hlasování, abyste vybrali nejlepší nápady, návrhy a vítěze.
Předpokládejme, že vytvoříte několik návrhů technického řešení a chcete vybrat ten nejlepší s ohledem na návrhy vašeho týmu.
Začněte tím, že svůj návrh zveřejníte v příslušném kanálu Slacku. Poté informujte tým o použití emodži v hlasovacím procesu. Členové týmu, kteří reagovali emodži, obdrží hlasovací formulář ve svých soukromých zprávách ve Slacku. Pro shrnutí hlasů si můžete výsledky stáhnout jako soubory CSV.
Takto můžete vytvořit pracovní postup:
- Spustí se, když je v kanálu přijato emoji👍
- Odešlete hlasovací formulář prostřednictvím soukromých zpráv
- Přidejte řádek do tabulky Google Sheet s údaji z formuláře
Nastavte připomenutí pro synchronizaci
Když jsou vývojové týmy zaneprázdněné úkoly, jsou nezbytné synchronizační schůzky, aby všichni byli na stejné vlně. Místo videohovorů naplánujte synchronizační schůzky v kanálech Slacku pomocí šablon.
S touto šablonou Slacku můžete poslat svému týmu rychlou připomínku, aby zveřejnil své aktualizace v kanálu. Můžete definovat vlákno, do kterého se budou shromažďovat všechny odpovědi, aby byl kanál Slacku přehledný a uspořádaný. Navíc můžete vyhledávat, na čem kdo pracuje, abyste předešli zmatkům a zajistili, že nikdo nepracuje na stejných úkolech.
Při nastavování pracovního postupu postupujte podle následujících kroků:
- Začněte v naplánovaném čase a datu
- Pošlete zprávu do kanálu, aby váš tým mohl zveřejňovat aktualizace v diskuzním vlákně
Spusťte funkci pomocí emodži
Pomocí této šablony Slacku můžete spustit pracovní postupy, když někdo na zprávu zareaguje emodži. Když člen týmu použije konkrétní emodži, můžete odeslat zprávu s informací o tom, kdo emodži použil, a zaslat dané osobě formulář k vyplnění žádosti.
Stejně jako při sběru hlasů a spouštění funkcí můžete tyto spouštěče použít k vytváření poměrně složitých pracovních postupů. Chcete-li spustit pracovní postupy pomocí emodži, postupujte podle stejného postupu:
➡️ Spustit, když je v kanálu použito jako reakce emoji 👋
➡️ Pošlete zprávu v konverzaci, abyste informovali konkrétní osobu, která použila dané emoji.
Vytvářejte a sledujte nové zprávy o chybách
Určitě jste již využili kanály, přímé zprávy, hovory, @zmínky a další funkce Slacku. Zde je však způsob, jak Slack využívat efektivněji k hlášení chyb a zefektivnění vývojového procesu.
Pomocí této šablony Slacku můžete propojit zákazníky a zaměstnance, kteří objeví chybu, s nástrojem vašeho týmu pro sledování chyb. Chcete-li to provést, vytvořte speciální kanál, například #app2.0-bugs, a zveřejněte standardní pracovní postup pro hlášení chyb. To vám pomůže přidat „Vytvořit problém“ jako automatizovanou akci v pracovním postupu.
Postupujte podle tohoto návodu a nastavte pracovní postup pro hlášení chyb:
- Začněte s odkazem ve Slacku
- Shromážděte údaje potřebné k nahlášení chyby do formuláře
- Vytvořte úkol v nástroji pro sledování chyb, například úkol v Jira, pomocí formuláře
- Odeslat potvrzovací zprávu „chyba zaznamenána“
Omezení používání šablon Slacku pro vývoj softwaru
Je důležité si uvědomit, jaké další funkce Slack nabízí a jak pomohly uživatelům.
Například bot ve Slacku může týmům pomoci automatizovat připomenutí, oznámení o zmínkách (@mention), odesílání vlastních odpovědí a další. Stejně tak jsou k dispozici nástroj pro tvorbu pracovních postupů a předem připravené šablony ve Slacku, které automatizují určité aspekty vašich pracovních postupů a zefektivňují provoz.
Používání šablon Slacku má však několik omezení.
- Placená funkce: Šablony Slacku jsou k dispozici pouze v placených tarifech. Navíc můžete využívat pouze velmi omezený počet vestavěných šablon pracovních postupů – naplánované zprávy, připomenutí schůzek, zaškolování nových zaměstnanců, hlášení incidentů, pochvaly týmu, zpětná vazba atd.
- Složité nastavení: Nástroj pro tvorbu pracovních postupů se spoléhá na dílčí úpravy namísto jednotného řešení. Ačkoli nastavení připomínek k zpětné vazbě a schůzkám je poměrně jednoduché, není vhodný pro nastavení složitých pracovních postupů, které by zlepšily vývojové procesy
- Základní funkce: Šablony Slacku mají standardní formát, který omezuje jejich použití. Šablony můžete použít pouze k automatizaci jednoduchých pracovních postupů, jako je podávání zpráv, sběr zpětné vazby, zaškolování nových zaměstnanců, odesílání zpráv nebo zveřejňování aktualizací
- Omezeno na pracovní prostor Slack: Vytváření pracovních postupů, které se spouštějí odkazem nebo reakcí emodži, je omezeno na váš pracovní prostor Slack. Odkaz nelze sdílet prostřednictvím e-mailů nebo jiných kanálů za účelem spuštění pracovního postupu
- Neefektivní spolupráce: I když můžete do pracovních postupů přidat spolupracovníky, šablony Slacku umožňují pouze omezené komentování. Externí spolupracovníci například nemohou komunikovat prostřednictvím pracovních postupů ve Slacku
Alternativy k šablonám Slacku
Ačkoli šablony Slacku mají omezenou funkčnost a dostupnost, máme pro vás seznam šablon bez těchto nevýhod. Jsou zcela zdarma, podporují více než 100 vlastních automatizací a nabízejí spolupráci v reálném čase i zvýšenou produktivitu.
Zde je seznam.
1. Šablona programu schůzky ClickUp
Ať už jde o diskusi vývojářů nebo úvodní schůzku k projektu, šablona programu schůzky od ClickUp vám poskytne potřebný formát pro uvedení podrobností o schůzce – typ, rozsah, místo, odkaz na videokonferenci, datum, čas, účastníci a témata. Stručně řečeno, tato šablona pomáhá zajistit, že schůzka bude probíhat podle jasně definovaných cílů.
Takto můžete tuto šablonu využít:
- Rozdělte úkoly a přiřaďte odpovědnosti
- Projednejte všechna témata schůzky
- Pomozte svému týmu lépe se připravit na schůzku díky přehledu témat
- Zajistěte strukturovanou schůzku
Co se nám líbilo: Tato šablona ClickUp Doc obsahuje přizpůsobené zobrazení, včetně Ganttova diagramu, seznamu, pracovní zátěže a kalendáře, které vám pomohou naplánovat program (témata, časové osy, aktivity) s vaším týmem. Navíc můžete automatizovat sdílení programu prostřednictvím e-mailů, aniž byste museli přepínat mezi záložkami.
2. Šablona seznamu ClickUp
Seznamy jsou neodmyslitelnou součástí softwarových procesů. Inženýři a vývojové týmy používají seznamy k organizaci a sledování požadavků na funkce, chyb, úkolů, termínů, uživatelských příběhů a podobně. A právě zde se hodí šablona seznamu od ClickUp .
Tato šablona kombinuje základní a pokročilé funkce, které vám pomohou:
- Rozdělte složité úkoly na zvládnutelné dílčí úkoly
- Organizujte a stanovujte priority úkolů
- Při vytváření seznamů dodržujte standardní formát
- Sledujte úkoly, chyby a požadavky na nové funkce
A to nejlepší? Tuto šablonu můžete opakovaně využívat pro opakující se procesy.
Co se nám líbilo: Šablona nabízí možnost „Vložit video“, díky které můžete nahrávat videa a doplnit tak své úkoly o další podrobnosti.
💈Bonusový tip: Můžete použít opakující se úkoly v ClickUp k automatizaci úkolů, které se budou opakovat v určitém intervalu, což vám umožní pravidelně upravovat váš seznam.
3. Šablona komunikačního plánu ClickUp
Ať už jde o správu požadavků zainteresovaných stran, implementaci zpětné vazby od zákazníků nebo diskusi o nápadech na nové funkce s vaším týmem, pevný komunikační plán je nutností. A k tomu potřebujete dobrou šablonu komunikačního plánu.
Šablona komunikačního plánu od ClickUp vám umožní vytvořit praktický komunikační plán, který vám pomůže:
- Zlepšete interní i externí komunikaci
- Definujte komunikační cíle, zúčastněné strany a časové harmonogramy
- Zajistěte konzistentní komunikaci
- Určete nejlepší komunikační kanály
- Sledujte a měřte své komunikační aktivity
Co se nám líbilo: Tato šablona vám umožňuje vytvářet vlastní pole pro sledování jednotlivých komunikačních kanálů – e-mailů, sociálních médií, komunikačních platforem nebo jejich kombinace.
💡Tip pro profesionály: Využijte úkoly ClickUp k nastínění úkolů souvisejících s komunikací se zainteresovanými stranami ve vašem komunikačním plánu. To vám také pomůže spravovat váš plán a zajistí lepší přehlednost.
4. Šablona firemní wiki pro ClickUp
Šablona ClickUp Company Wiki je vaším bezpečným prostorem pro ukládání veškerého softwarového obsahu – od technických a procesních dokumentů až po úryvky kódu, frameworky a datové struktury.
A nejen to, tato šablona obsahuje speciální stránky pro zaznamenávání informací o společnosti – cíle a poslání, základní hodnoty, příručku pro zaměstnance a stránku oddělení, která slouží k centralizaci informací týkajících se IT, prodeje, marketingu, HR a dalších oblastí.
Pomocí této šablony můžete:
- Centralizujte IT dokumentaci
- Sledujte vývojové zdroje
- Ukládejte podrobnosti o nástrojích a systémech
- Zajistěte snadný přístup k obsahu a zároveň implementujte řízení přístupu
Co se nám líbilo: Šablona obsahuje sekci „Často používané formuláře a zdroje“ s šablonami žádostí, jako je například šablona Žádost o podporu IT, kterou můžete použít k organizaci a sledování žádostí souvisejících s IT.
5. Šablona pro rychlé zprávy v ClickUp
Při výčtu kladů a záporů Slacku je jednou z nejvýznamnějších nevýhod tohoto nástroje ztráta důležitých zpráv.
S tolika kanály, vlákny a soukromými zprávami je snadné ztratit důležité informace v moři konverzací – například ten nejlepší nápad na novou funkci. Právě zde přichází na řadu šablona pro rychlé zprávy od ClickUp, která vám pomůže uspořádat vaše zprávy na jednom místě.
Tato šablona vám pomůže:
- Upřednostněte konverzace
- Vytvářejte a ukládejte zprávy, abyste ušetřili čas
- Identifikujte překlepy a gramatické chyby
- Rychle reagujte na požadavky
- Standardizujte sdělení a tón značky
Co se nám líbilo: Pomocí této šablony můžete vytvořit interní chatovací místnost, orientovat se ve své aplikaci pro zasílání zpráv a zavést postupy pro zasílání zpráv obsažené v této šabloně.
6. Šablona formuláře pro zpětnou vazbu ClickUp
Ať už jde o zpětnou vazbu vašeho týmu k novým IT zásadám nebo o zpětnou vazbu zaměstnanců k firemní kultuře, šablona pro zpětnou vazbu je nezbytná pro vybudování bezproblémového systému zpětné vazby.
Šablona pro zpětnou vazbu zaměstnanců ClickUp vám umožňuje shromažďovat, sledovat a reagovat na zpětnou vazbu zaměstnanců. Tato šablona vám pomůže:
- Vytvořte strukturovaný a konzistentní systém zpětné vazby
- Sledujte náladu zaměstnanců
- Zajistěte transparentnost mezi zaměstnanci a vedením
- Poskytněte otevřenou platformu, která podpoří upřímné rozhovory
Co se nám líbilo: Nabízí užitečné zobrazení, jako je zobrazení seznamu všech respondentů, zobrazení seznamu odpovědí a tabulkové zobrazení průzkumu zpětné vazby zaměstnanců, které usnadňují vyhledávání dat.
💡Tip pro profesionály: Využijte automatizace ClickUp, podobné automatizacím ve Slacku, k automatickému zasílání dotazníků se zpětnou vazbou zaměstnancům prostřednictvím e-mailu, online dotazníkových platforem nebo individuálních schůzek.
7. Šablona týdenní zprávy ClickUp
Jedním z nejlepších způsobů, jak zajistit včasné dodání projektu, je sledovat sprinty a udržovat všechny v obraze ohledně pokroku. A šablona týdenní zprávy od ClickUp vám pomůže pečlivě sledovat pokrok ve splnění cílů sprintu.
Můžete tak zdůraznit technické milníky, označit uživatelské příběhy jako dokončené/v procesu, zkontrolovat aktualizace přidělení zdrojů a získat úplný přehled o vývoji projektu.
Pomocí této šablony můžete:
- Sledujte pokrok ve vztahu k cílům
- Shromažďujte data z více zdrojů
- Sdílejte aktualizace napříč týmy
- Získejte přehled o dosažených výsledcích
- Identifikujte potenciální překážky
- Pomozte kolegům soustředit se na celkový obraz
Co se nám líbilo: Tato šablona nabízí zobrazení týdenní nástěnky, kde můžete vidět všechny své týdenní úkoly uspořádané podle štítků se stavem pro snadnější přehled.
💡Tip pro profesionály: Až bude zpráva hotová, analyzujte data pomocí dashboardů ClickUp. To vám pomůže identifikovat oblasti, které je třeba zlepšit, a udržet se na správné cestě.
8. Šablona pro denní standup meeting
Denní standupy jsou nezbytné, ale není snadné je naplánovat. Právě zde hraje významnou roli šablona pro denní standupy od ClickUp.
S touto šablonou můžete:
- Centralizujte poznámky, plány a sledujte pokrok
- Vytvořte kontrolní seznamy pro každého člena týmu, aby jim neunikl žádný úkol
- Shromažďujte aktualizace v reálném čase na jednom místě, aby všichni byli v obraze
- Zajistěte rychlejší a informovanější rozhodování
- Řešte problémy rychleji
💡Tip pro profesionály: Využijte ClickUp Brain k vytváření poznámek a shrnutí ze schůzek, abyste se po každodenních stand-upech mohli hned pustit do práce na úkolech, aniž byste ztráceli čas přípravou shrnutí ze schůzek.
Tímto jsme se dostali k poslední z našich bezplatných šablon ClickUp a končíme náš seznam šablon. Pokud však porovnáme ClickUp a Slack, můžeme říci, že šablony ClickUp mají mnohem více co nabídnout – od přizpůsobených zobrazení a stavů až po automatizaci a funkce pro spolupráci v reálném čase.
A to nejlepší je, že tím to nekončí. ClickUp má několik komunikačních funkcí, díky kterým je lepší než Slack – protože kombinuje komunikaci v reálném čase s funkcemi pro zvýšení produktivity.
ClickUp vs. Slack: Stručný přehled
Zde je podrobnější pohled na funkce ClickUp, díky kterým je tento nástroj jedním z nejlepších konkurentů Slacku 👇
Chat ClickUp
Zcela nový ClickUp Chat je zaměřen na komunikaci v reálném čase. Stejně jako Slack jej můžete použít k vytvoření více kanálů pro projekty a k propojení mezioborových týmů, které tak mohou spolupracovat v reálném čase. Hlavní výhodou však je, že vaše chaty i řízení projektů probíhají na jedné platformě.
Přesně tak. Už žádné přepínání mezi nástroji!
Navíc můžete v chatu využívat umělou inteligenci a získávat odpovědi navrhované AI, shrnuté vlákna, automaticky vytvořené úkoly a další.
ClickUp Přiřazování komentářů a zmínek
Pokud chcete, aby byla na úkol okamžitě reagováno, použijte ClickUp Assign Comments and Mentions. Pomocí komentářů a @zmínek v ClickUp můžete upoutat něčí pozornost a přiřadit konkrétní úkoly, čímž zajistíte odpovědnost za práci po celou dobu.
ClickUp Clips
Odstraňte zmatek způsobený nespočtem zpráv a vláken pomocí ClickUp Clips. Tato funkce ClickUp vám umožňuje nahrávat obrazovky a sdílet videa pro jasné vysvětlení. Klipy můžete také přepsat pomocí AI, včetně úryvků a časových značek.
A to nejlepší? Přepis je prohledávatelný a zobrazí se při jakémkoli vyhledávání, které provedete pomocí propojeného vyhledávání ClickUp.
Připomenutí ClickUp
Stejně jako u připomínek ve Slacku můžete nastavit připomenutí v ClickUp pro cokoli – termíny, schůzky a úkoly. Přidejte je odkudkoli v ClickUp a přiložte přílohy nebo opakující se plány. Můžete také vytvářet připomenutí z úkolů a komentářů, aby váš tým věděl, kde má pokračovat.
Schůzky v ClickUp
Spravujte všechny své schůzky – od denních stand-upů přes týdenní synchronizace a zahájení projektů až po diskuse o nápadech na nové funkce – pomocí ClickUp Meetings. Využijte tuto funkci k pořizování poznámek, správě programů schůzek a přidělování úkolů na jednom místě.
Kalendář ClickUp
Sledujte schůzky, vizualizujte práci, plánujte úkoly a spravujte časové osy projektů pomocí kalendářového zobrazení ClickUp. Tím budete informovat své kolegy o plánech projektu, blížících se termínech a časových osách úkolů.
Kromě těchto skvělých funkcí nabízí ClickUp více než 1000 nativních integrací. Nástroj můžete propojit se svými oblíbenými aplikacemi, včetně Slacku. Integrace ClickUp se Slackem vám pomůže spravovat úkoly v ClickUp, aniž byste museli opustit diskuze.
Díky této integraci můžete:
- Vytvářejte úkoly ClickUp přímo ze svého kanálu Slack
- Získejte přístup k odkazům na úkoly ve Slacku se všemi podrobnostmi a kontextem, abyste na ně mohli reagovat
- Spravujte termíny, stavy a priority z kanálů Slacku
- Vytvářejte úkoly a komentáře ze zpráv
- Získejte oznámení o úkolech na Slacku
Optimalizujte své pracovní postupy s ClickUp
Šablony Slacku jsou skvělé pro automatizaci vašich pracovních postupů. Nelze však popřít jejich omezenou funkčnost. Neumožňují vám vytvářet vlastní pracovní postupy a hrají spíše podpůrnou roli při vytváření pracovních postupů pro řízení projektů.
Právě zde se objevuje potřeba komplexní platformy pro produktivitu, jako je ClickUp.
S ClickUp získáte bezplatné šablony, které se velmi snadno používají a podporují všechny typy pracovních postupů – od schůzek až po sledování požadavků na funkce – a širokou škálu výkonných funkcí pro řízení projektů.
Pokud tedy chcete ušetřit čas přepínáním mezi aplikacemi a vytvořit plynulý vývojový proces, zaregistrujte se do ClickUp ještě dnes!