Během brainstormingu před několika měsíci jeden člen týmu žertem řekl: „Na Slacku se bavíme o tom, co budeme dělat; na ClickUp to pak skutečně děláme.“ Všichni se tomu zasmáli, ale mě to přimělo zamyslet se nad tím, jak odlišně tyto nástroje fungují.
Jako někdo, kdo pracoval s oběma, chápu, v čem se jejich účel liší.
Rozhodování mezi nimi však není jen o porovnání funkcí. Stejně důležité je pochopit, co váš tým potřebuje.
Po důkladném vyhodnocení obou nástrojů jsem připravil stručného průvodce Slack vs. ClickUp, který vám pomůže vybrat ten správný nástroj pro váš tým. 🎯
Co je ClickUp?
ClickUp, univerzální aplikace pro práci, kombinuje řízení projektů, správu znalostí a chat – to vše s podporou umělé inteligence, která vám pomůže pracovat rychleji a chytřeji.
Navržen tak, aby pomáhal týmům i jednotlivcům organizovat, sledovat a spravovat jejich úkoly na jednom místě, nabízí flexibilní sadu nástrojů, které vyhovují různým projektovým požadavkům. Platforma integruje stanovení cílů, sledování času, vizualizaci a spolupráci, aby pomohla přizpůsobit pracovní postupy.
Komplexní funkce pro řízení projektů v ClickUp, jako je chat v reálném čase, tabule a robustní možnosti reportování, snižují potřebu používat více nástrojů pro různé účely, jako je vývoj softwaru, marketing a správa klientů.
Od řízení každodenních úkolů až po rozsáhlé iniciativy – eliminuje neefektivitu, omezuje izolovanost a zajišťuje, že všichni budou na stejné vlně.
🔍 Věděli jste, že? 53 % zaměstnanců pracujících na dálku uvádí, že při práci z domova je pro ně těžší cítit se propojeni se svými kolegy. To podtrhuje klíčovou roli efektivních online komunikačních nástrojů, jako je ClickUp, při překlenování propasti mezi členy týmů pracujícími na dálku.
Funkce ClickUp
ClickUp, univerzální aplikace pro práci, jde nad rámec projektového řízení a nabízí řadu funkcí přizpůsobených potřebám moderních týmů.
Podívejme se na některé konkrétní funkce, díky kterým je ClickUp ideálním nástrojem pro zjednodušení práce a maximalizaci efektivity. 👇
Funkce č. 1: Chat
ClickUp Chat mění způsob, jakým týmy komunikují a spolupracují, a spojuje zasílání zpráv v reálném čase s řízením úkolů a projektů do jedné výkonné platformy.
Vzpomínáte si na neustálé přepínání mezi chatovacími aplikacemi a pracovními nástroji? ClickUp Chat tento problém zcela eliminuje. Umožňuje vám diskutovat o nápadech, spravovat úkoly a sledovat projekty, aniž byste museli opustit konverzaci.
Každý seznam, složka nebo prostor v ClickUp má automaticky svůj vlastní kanál, který propojuje komunikaci přímo s prací, kterou podporuje. Jakákoli změna, kterou v kanálu provedete, se vztahuje na daný prostor, složku nebo seznam.
Pro zajištění bezpečnosti vám Chat umožňuje přizpůsobit oprávnění na veřejná nebo soukromá. Navíc díky funkci FollowUps můžete chatové zprávy přiřadit jako úkoly, čímž zajistíte, že žádný úkol nebude přehlédnut.
Hledáte konkrétní téma nebo soubor v dlouhém vlákně? Funkce Podrobnosti o umístění vám umožní vidět vše na první pohled – témata chatu, popisy, sledující a všechny soubory sdílené v chatu.
Kromě toho můžete ke každému chatu přidat záhlaví a popis, abyste definovali jeho účel. Ať už jde o brainstorming, sledování pokroku nebo sdílení novinek, záhlaví udržují důležité informace v popředí, zatímco jasné popisy pomáhají členům týmu okamžitě pochopit, na co se zaměřit.
ClickUp Brain pohání funkce Chatu, jako je okamžité vytváření úkolů ze zpráv, souhrny konverzací a rychlé odpovědi čerpané z vašeho pracovního prostoru. To znamená, že můžete zůstat informovaní a produktivní, i když jste zmeškali předchozí konverzace.
Přímo v chatu můžete zahájit audio nebo video hovor, abyste vyřešili dotazy nebo projednali projekty tváří v tvář – nejsou potřeba žádné další aplikace.
Chat integruje všechny prvky vašeho pracovního prostoru, ať už propojujete úkoly, synchronizujete aktualizace nebo pořádáte hovory SyncUp pro spolupráci prostřednictvím videa a zvuku.
🔍 Věděli jste, že? 68 % lidí věří, že umělá inteligence v příštích pěti letech výrazně ovlivní sektor komunikace.
Funkce č. 2: Přiřazování komentářů
Funkce „Přiřadit komentář“ v ClickUp promění zpětnou vazbu nebo požadavky v diskusních vláknech na konkrétní úkoly. Namísto toho, abyste přehlédli důležité detaily, můžete konkrétní komentáře přiřadit členům týmu nebo dokonce sobě samému. Tím zajistíte, že každá zpětná vazba bude sledována a vyřešena, což posílí odpovědnost v rámci týmu.
A to nejlepší? Je to snadné; pouhými několika kliknutími můžete přiřazovat komentáře přímo z diskusí nebo v ClickUp Docs, aniž byste se museli prohrabávat dlouhými vlákny nebo dokumenty.
💡 Tip od profesionálů: Vypracujte jasný komunikační plán, který stanoví, jak a kdy by měl váš tým komunikovat. Definujte hlavní kanály, které budou používány, a zajistěte, aby všichni rozuměli procesu, jak zůstat v obraze.
Funkce č. 3: Klipy
ClickUp Clips usnadňuje týmovou komunikaci a spolupráci a umožňuje vám sdílet nápady, zpětnou vazbu a aktualizace jasným a poutavým způsobem. Zapomeňte na zdlouhavé textové zprávy – stačí natočit a sdílet videa přímo v ClickUp.
Umožňuje vám snadno sdílet plán projektu, projít úkol nebo poskytnout zpětnou vazbu. Je to rychlý a vizuální způsob, jak sdělit své nápady – ideální pro asynchronní videokomunikaci.
Jeho integrace s ClickUp Brain je vynikajícím doplňkem této platformy s bohatou nabídkou funkcí. Asistent poháněný umělou inteligencí automaticky přepisuje každou nahrávku. Přepisy jsou prohledávatelné a obsahují časové značky, takže můžete rychle najít konkrétní detaily, aniž byste museli znovu sledovat celé video.
Navíc můžete kdykoli v klipu zanechat komentář, díky čemuž budou diskuse zaměřené a praktické. Tyto nahrávky můžete vložit do úkolů, dokumentů nebo komentářů, případně vytvořit veřejný odkaz pro externí zúčastněné strany.
📖 Přečtěte si také: Nejlepší software a aplikace pro sdílení obrazovky
Ceny ClickUp
💡 Tip pro profesionály: Udržujte svůj chat v ClickUp přehledný pomocí vláken pro konkrétní témata nebo projekty.
Co je Slack?
Slack je platforma pro zasílání zpráv na pracovišti, která centralizuje spolupráci v týmu a interní i externí komunikaci.
Funguje jako centrum, kde mohou týmy chatovat prostřednictvím „kanálů“, což jsou vyhrazené prostory pro konkrétní témata nebo projekty, nebo prostřednictvím přímých zpráv. Tento nástroj pro spolupráci na dálku zjednodušuje diskuse na pracovišti a snižuje závislost na e-mailech.
Bezpečné, přehledné a flexibilní prostředí Slacku také pomáhá týmům zůstat v kontaktu, koordinovat se a pracovat efektivně.
🧠 Zajímavost: Slack je zkratka pro „Searchable Log of All Communication and Knowledge“ (Prohledávatelný záznam veškeré komunikace a znalostí). Vytvořil jej v roce 2009 Stewart Butterfield.
💡 Tip od profesionálů: Úspěšná komunikační strategie spočívá v pravidelných kontrolách, jasných očekáváních a otevřené zpětné vazbě. Zajistěte soulad v týmu tím, že nastavíte strukturované komunikační plány a zajistíte, aby byly klíčové aktualizace snadno dostupné pro všechny.
Funkce Slacku
Slack je především komunikační platforma, která zvyšuje efektivitu pracovních postupů a vytváří propojené pracovní prostředí. Podívejme se na jeho funkce, od základních možností, jako jsou kanály a přímé zprávy, až po pokročilé integrace. 👇
Funkce č. 1: Komunikační nástroje
Slack využívá kanály k centralizaci konverzací kolem konkrétních témat, projektů nebo týmů. Tyto vyhrazené prostory organizují diskuze, což usnadňuje vyhledávání relevantních informací nebo rozhodnutí. Veřejné kanály umožňují spolupráci v rámci celé organizace, zatímco soukromé kanály nabízejí vyhrazené prostory pro citlivé diskuze.
Slack nabízí „přímé zprávy“ (DM) pro soukromé, přímé diskuse v rámci konverzací jeden na jednoho nebo v malých skupinách. Tato funkce je ideální pro rychlou, neformální komunikaci.
Navíc má Slack funkci „huddle“ pro audio a video schůzky, která napodobuje neformální kancelářské rozhovory. Podporuje sdílení obrazovky a živou spolupráci, což uživatelům umožňuje rychle řešit problémy nebo vymýšlet nápady.
🧠 Zajímavost: Slack se integruje s více než 2 600 aplikacemi, včetně Google Drive, Zoom, Trello, Jira a mnoha dalších.
Funkce č. 2: Funkce vyhledávání a přizpůsobitelné upozornění
Funkce vyhledávání ve Slacku vám umožňuje rychle vyhledávat zprávy, soubory a obsah kanálů. Možnost prohledávat veškerou komunikaci v pracovním prostoru zajišťuje, že nepřijdete o žádné informace, a to ani v prostředí s vysokým provozem.
Navíc nabízí přizpůsobitelná nastavení oznámení, která uživatelům pomáhají určovat priority zpráv. Režim Nerušit umožňuje nerušené soustředění díky ztlumení oznámení v nastavených časech.
Slack má také funkci „uživatelských skupin“, která umožňuje zasílat cílená oznámení více lidem v rámci jednoho pracovního prostoru. Tato funkce je užitečná pro vedoucí týmů, kteří potřebují komunikovat s konkrétními skupinami, aniž by museli označovat každého jednotlivě.
🧠 Zajímavost: Užitečným trikem ve Slacku je stisknutí „šipky nahoru“ pro rychlou úpravu poslední zprávy, zatímco Option + kliknutí (Mac) nebo Alt + kliknutí (PC) označí zprávu jako nepřečtenou.
Funkce č. 3: AI
Plán Enterprise Grid od Slacku zahrnuje funkce umělé inteligence pro shrnutí vláken, kanálů a sdílených souborů, což vám umožní rychle se seznámit s klíčovými informacemi.
Vylepšuje také vyhledávací funkce, umožňuje klást otázky v přirozeném jazyce a poskytuje stručné odpovědi na základě relevantních zpráv nebo souborů v rámci platformy. Pro vaše volné dny poskytuje Slack AI denní rekapitulace, které shrnují aktivitu ve vybraných kanálech.
📮 ClickUp Insight: 12 % zaměstnanců považuje práci výhradně na dálku za ideální, zatímco 48 % dává přednost hybridnímu modelu. Aby však spolupráce v rámci práce na dálku nebo hybridního modelu fungovala, potřebujete ty správné nástroje. Jako univerzální aplikace pro práci ClickUp odstraňuje izolované pracovní prostory. Udržujte své úkoly, dokumenty, chaty a projekty centralizované a prohledávatelné v rámci jediného pracovního prostoru, aby týmy zůstaly sladěné – bez ohledu na to, kde pracují!
💫 Skutečné výsledky: Společnost STANLEY Security zaznamenala 80% nárůst spokojenosti s týmovou prací díky nástrojům pro plynulou spolupráci od ClickUp.
Ceny Slacku
- Zdarma
- Pro: 8,75 $/měsíc na uživatele
- Business+Pro: 15 $/měsíc na uživatele
- Plán Enterprise Grid: Ceny na míru
📖 Přečtěte si také: Jak používat Slack pro řízení projektů
ClickUp vs. Slack: Porovnání funkcí
Zatímco ClickUp i Slack nabízejí jedinečné funkce pro týmovou spolupráci, ClickUp vyniká jako komplexní platforma pro správu úkolů, sledování projektů a zvyšování produktivity týmu.
Naproti tomu Slack se zaměřuje především na komunikaci a nabízí kanály, přímé zasílání zpráv a integrace.
Porovnejme jejich klíčové funkce a zjistěme, který nástroj nejlépe vyhovuje potřebám vašeho týmu. 💁
| Kritéria | ClickUp | Slack |
| Hlavní funkce | Komplexní správa úkolů a projektů s rozsáhlými funkcemi pro spolupráci | Komunikace a spolupráce v reálném čase |
| Správa úkolů | Pokročilé funkce, včetně Ganttových diagramů, závislostí a vlastních pracovních postupů | Omezené řízení úkolů; závisí na integracích |
| Přizpůsobení | Vysoce přizpůsobitelné pracovní postupy, řídicí panely a pole | Přizpůsobitelné kanály a oznámení |
| Uživatelské rozhraní | Intuitivní, uživatelsky přívětivý a bohatý na funkce | Uživatelsky přívětivý pro rychlé zapracování |
| Funkce pro spolupráci | Komentáře v rámci úkolů, úpravy dokumentů a společné sledování cílů | Kanály, přímé zasílání zpráv a sdílení souborů |
| Nejvhodnější pro | Týmy, které potřebují robustní nástroje pro řízení projektů | Týmy zaměřené na jednoduchou komunikaci |
Funkce č. 1: Přizpůsobení a flexibilita
Nejprve si povíme o přizpůsobení a flexibilitě. Zde je srovnání ClickUp a Slacku z hlediska vytváření pracovních postupů a přizpůsobení platformy potřebám vašeho týmu.
ClickUp
ClickUp nabízí rozsáhlé možnosti přizpůsobení, díky kterým mohou týmy přizpůsobit pracovní postupy, pole a přehledy přesně svým procesům. Od personalizovaných stavů úkolů a vlastních polí až po podrobné přehledy – můžete si vytvořit prostředí, které přesně odráží vaše jedinečné pracovní postupy.
Slack
Slack umožňuje uživatelům přizpůsobit si kanály, oznámení a integrace, což pomáhá zefektivnit komunikaci. Jeho možnosti přizpůsobení se však omezují především na tyto funkce zaměřené na komunikaci. Chybí mu hlubší přizpůsobení pracovních postupů v rámci projektů, které nabízí ClickUp.
🏆 Vítěz: Toto kolo vyhrává ClickUp díky svým přizpůsobitelným a robustním funkcím pro řízení projektů.
Funkce č. 2: Spolupráce
Dále se podíváme na spolupráci. Jak tyto nástroje pomáhají vašemu týmu zůstat v kontaktu a spolupracovat?
ClickUp
ClickUp je nástroj pro spolupráci při řízení projektů, který přímo do svého prostředí integruje sdílení dokumentů, vlákna komentářů a chat. Diskuse jsou vázány na konkrétní projekty, což pomáhá týmům udržet si přehled. Funkce chatu v ClickUp vám umožňuje přímo propojovat úkoly v konverzacích, čímž zajišťuje, že se mezi nástroji neztratí kontext – což je častý problém ve Slacku.
Slack
Zatímco Slack je skvělý pro konverzace v reálném čase a přímé zasílání zpráv, postrádá hluboce integrované funkce pro spolupráci. Úkoly, dokumenty a pracovní postupy nejsou přirozenou součástí funkcí Slacku, což ho činí méně ideálním pro týmy, které potřebují mít vše na jednom místě.
🏆 Vítěz: ClickUp vede díky svým integrovaným funkcím pro spolupráci, které udržují vše od úkolů po diskuze na jednom místě.
🧠 Zajímavost: Klasická politika „otevřených dveří“, kdysi populární v kancelářském prostředí pro podporu komunikace mezi zaměstnanci a vedením, se v digitálním věku vyvinula. Díky nástrojům jako ClickUp mohou vedoucí pracovníci nyní mít „otevřené digitální dveře“, díky čemuž jsou dostupnější pro rychlou zpětnou vazbu nebo radu.
Funkce č. 3: Uživatelská zkušenost
Ať už potřebujete něco jednoduchého a intuitivního, nebo bohatého na funkce a komplexního, zjistíme, která platforma vašemu týmu usnadní začít.
ClickUp
Sada funkcí ClickUp nabízí mnohem širší funkcionalitu, ale má strmou křivku učení. Zvládnutí jeho pokročilých nástrojů pro správu úkolů a projektových workflow může vyžadovat více času, díky čemuž je vhodnější pro týmy, které hledají komplexní platformu typu „vše v jednom“.
Slack
Díky jednoduchému a intuitivnímu rozhraní Slacku mohou týmy snadno a rychle začít. Zaměření na uživatelsky přívětivý design podporuje neformální interakce a posiluje pocit sounáležitosti.
🏆 Vítěz: Remíza! Pokud hledáte jednoduchý nástroj pro neformální konverzace, zvolte Slack. Na druhou stranu, pokud potřebujete nástroj s bohatou nabídkou funkcí, který zefektivní veškerou komunikaci související s prací, je pro vás tou správnou volbou ClickUp.
Funkce č. 4: Stanovení a sledování cílů
Porovnejme Slack a ClickUp z hlediska stanovování cílů a sledování postupu úkolů.
ClickUp
ClickUp vyniká v tom, že pomáhá týmům soustředit se na jejich cíle díky integrovaným funkcím pro stanovení a sledování cílů. Týmy mohou definovat jasné cíle, rozdělit je na menší dílčí cíle a sledovat pokrok v reálném čase.
Tato funkce je užitečná pro udržení dlouhodobých projektů na správné cestě a zajištění dodržení termínů.
Slack
Slack nenabízí specializované nástroje pro sledování cílů. Ačkoli usnadňuje komunikaci ohledně cílů, postrádá strukturu, kterou ClickUp poskytuje pro definování, správu a měření úspěchu.
🏆 Vítěz: ClickUp vítězí díky svým robustním nástrojům pro stanovování a sledování cílů, které udržují váš tým v souladu a na správné cestě.
🔍 Věděli jste? Pokud váš tým používá Slack, jistě vás potěší, že se s ním ClickUp hladce integruje. Integrace ClickUp a Slacku vám umožňuje propojit obě platformy a zajistit tak soulad v rámci týmu.
Funkce č. 5: Připomenutí a oznámení
Na závěr se podíváme na připomenutí a oznámení a na to, jak každý z těchto nástrojů pomáhá vašemu týmu udržet přehled o úkolech a termínech.
ClickUp
Funkce připomínek v ClickUp vám pomohou udržet přehled o úkolech. Můžete je nastavit na termíny splnění nebo vlastní časové rámce, takže vždy budete vědět, co je na řadě, a udržíte svůj tým na správné cestě.
Slack
Ačkoli je Slack efektivní aplikací pro týmovou komunikaci, zaměřuje se především na nastavení oznámení pro zprávy a zmínky. Nenabízí funkce připomenutí úkolů jako ClickUp.
🏆 Vítěz: ClickUp vede díky svému výkonnému systému připomínek, který vašemu týmu pomáhá udržet přehled o úkolech a termínech.
📖 Přečtěte si také: Zjistěte, jak chat „na všechno“ od ClickUp, poháněný umělou inteligencí, mění podobu týmové komunikace tím, že nabízí lepší, výkonnější a užitečnější uživatelský zážitek.
Slack vs. ClickUp na Redditu
Podívali jsme se na Reddit, abychom zjistili, jaký názor mají lidé na Slack a ClickUp. Ačkoli neexistují žádné konkrétní vlákna, která by tyto dva nástroje porovnávala, podívejme se, co o nich říkají uživatelé.
Na první pohled Slack plní jednoduchou úlohu jednoduše… Produkt má však hloubku, která vám nebude překážet, pokud chcete jen jednoduchý komunikační nástroj.
Na první pohled Slack plní jednoduchou úlohu jednoduše… Produkt má však hloubku, která vám nebude překážet, pokud chcete jen jednoduchý komunikační nástroj.
Nový ClickUp Chat je k dispozici v horní části obrazovky, a to jak na počítači, tak v mobilní aplikaci. Je velmi snadné se do něj zapojit a chatovat, zjistit, zda je třeba na něco reagovat atd.
Nový ClickUp Chat je k dispozici v horní části obrazovky, a to jak na počítači, tak v mobilní aplikaci. Je velmi snadné se do něj zapojit a chatovat, zjistit, zda je třeba na něco reagovat atd.
Na otázku, zda se Slack vyplatí.
Slack jsme vyzkoušeli loni, ale neuchytil se. Měli jsme velké problémy s tím, že lidem nechodily notifikace.
Slack jsme vyzkoušeli loni, ale neuchytil se. Měli jsme velké problémy s tím, že lidem nechodily notifikace.
Jeden uživatel Redditu se podělil o své nadšení z nových funkcí ClickUp Chat:
Ahoj! ClickUp Chat obsahuje funkce, které jste zmínili výše, a ještě mnohem více. Mezi základní funkce patří chaty a kanály, přímé zprávy, vlákna, hlasové a videohovory, přehled aktivit, push notifikace, připomenutí, přizpůsobitelný postranní panel, koncepty a odeslané zprávy, integrace a mnoho dalšího!
Ahoj! ClickUp Chat obsahuje funkce, které jste zmínili výše, a ještě mnohem více. Mezi základní funkce patří chaty a kanály, přímé zprávy, vlákna, hlasové a videohovory, přehled aktivit, push notifikace, připomenutí, přizpůsobitelný postranní panel, koncepty a odeslané zprávy, integrace a mnoho dalšího!
🔍 Věděli jste, že? 74 % personalistů uvádí, že pro uchazeče o zaměstnání je nezbytná znalost digitálních komunikačních nástrojů a videokonferencí.
Bonus: Alternativy ke Slacku!
Který komunikační nástroj je nejlepší?
Výsledky jsou známé a máme jasného vítěze. 💪
Je to ClickUp! 🤩
Ačkoli je Slack oblíbenou volbou pro komunikaci, zaměřuje se výhradně na zasílání zpráv. Vyniká v udržování spojení mezi týmy, ale v oblasti řízení projektů, sledování úkolů a integrace pracovních postupů zaostává za konkurencí.
ClickUp je univerzální aplikace pro práci, komunikaci a řízení projektů. Jedná se o komplexní řešení od stanovení cílů přes sdílení dokumentů až po automatizaci pracovních postupů.
Proč to nezkusit? Zaregistrujte se do ClickUp ještě dnes zdarma!