Samozřejmě, možnost spravovat svůj čas a plnit úkoly by byla skvělá.
Ale víte, co by bylo ještě lepší? Mít aplikaci, která to za vás zvládne od začátku do konce!
A ne, nemluvíme tu o žádných smyšlených nástrojích, které by se jako mávnutím kouzelného proutku objevily v roce 2065.
Máme na mysli aplikace pro evidenci pracovní doby—10 z nich si představíme v tomto komplexním průvodci.
Jste připraveni spravovat čas jako odborník?
Na co byste se měli zaměřit při výběru aplikací pro evidenci pracovní doby?
Aplikace pro evidenci pracovní doby fungují jako nástroje pro sledování odpracované doby a poskytují digitální řešení pro vaše potřeby v oblasti řízení času související s podnikáním. Na výběr máte z mnoha aplikací pro evidenci pracovní doby.
Než se však pustíte do prozkoumávání jednotlivých aplikací, podívejme se na parametry sledování pracovní doby, které musíte zohlednit při výběru aplikace pro evidenci pracovní doby, která vám bude vyhovovat:
- Proč: Je zásadní si ujasnit, čeho chcete pomocí aplikace pro evidenci pracovní doby dosáhnout. Chcete snížit náročnost zaznamenávání a výpočtu odpracovaných hodin? Zjistit, kolik času zaměstnanci věnují jednotlivým úkolům, nebo digitalizovat vaše personální procesy? Určete pracovní rytmus svého týmu, abyste mohli aplikace pro evidenci pracovní doby co nejlépe využít
- Otázka: Zachycuje aplikace pro evidenci pracovní doby všechny epracovní hodiny zaměstnanců?
- Dualita: Aplikace pro evidenci pracovní doby musí sledovat jak docházku, tak odpracovaný čas – a to nikoli tak, jak to děláte ručně pomocí tabulek nebo online docházkových karet
- Výhody: Aplikace pro evidenci pracovní doby by vám měla v konečném důsledku ušetřit: čas, který byste jinak strávili vedením záznamů náklady z hlediska provozních výdajů
- čas, který by jinak byl věnován vedení záznamů
- výdaje z hlediska provozních nákladů
- Hostovaná nebo online?: Zvažte, zda potřebujete hostovanou nebo online aplikaci pro evidenci pracovní doby. Druhá možnost je chytřejší volbou, protože nemusíte provádět aktualizace ani utrácet tisíce dolarů za náklady na zprovoznění
- čas, který by jinak byl věnován vedení záznamů
- náklady z hlediska provozních výdajů
10 nejlepších aplikací pro evidenci pracovní doby v roce 2024
Vzhledem k velkému množství možností je těžké vybrat tu nejlepší aplikaci pro evidenci pracovní doby; právě zde přichází na řadu náš průzkum.
Prohlédněte si náš seznam 10 nejlepších aplikací pro evidenci pracovní doby, které můžete využít k hladkému sledování odpracovaných hodin a správě rozvrhů.
1. ClickUp
Mezi mnoha funkcemi, které ClickUp nabízí, je to především nástroj pro zvýšení produktivity.
ClickUp disponuje výkonnou funkcí sledování času stráveného na projektech, která vám pomůže sledovat čas z jakéhokoli zařízení. A pokud používáte prohlížeč Chrome, platforma nabízí praktický doplněk – rozšíření ClickUp pro Chrome – pro sledování času.
Ať už chcete včas vystavovat faktury zákazníkům, přidávat podrobné poznámky ke sledování odpracované doby nebo vytvářet štítky pro sledování délky trvání projektu, funkce sledování času v rámci projektů v ClickUp splní všechna vaše očekávání.
Využijte šablonu rozvrhu pro správu času od ClickUp a intuitivně optimalizujte svůj rozvrh a maximalizujte produktivitu.
Stručný přehled výhod aplikací pro sledování času od ClickUp:
- Díky šablonám výkazů práce je jejich používání velmi snadné i pro začínající uživatele
- Nabízí robustní funkce pro vytváření reportů a hladce se integruje do vašeho technologického prostředí
- Nabízí vynikající zobrazení „Workload“, které poskytuje celkový přehled o interním řízení zdrojů
Ještě jednou zdůrazňujeme, že ClickUp je vynikající nástroj pro řízení projektů a jeho integrované funkce pro správu času jsou stejně účinné a bezproblémově spolu fungují.
Nejlepší funkce ClickUp:
- Sledujte odpracovaný čas pomocí tabletů a mobilních aplikací pro evidenci pracovní doby pouhým stisknutím tlačítka „Instalovat“
- Zobrazte si kapacitu týmu na týdenní nebo měsíční bázi pomocí zobrazení „Workload“
- Sledujte fakturovatelné hodiny a vyzkoušejte další možnosti automatizovaného řízení pracovních postupů
- Využijte funkce pro vytváření přehledů a získejte přehled o tom, jak zaměstnanci tráví svůj čas (a jak to zlepšit)
- Označujte, kategorizujte a vytvářejte poznámky k záznamům o odpracované době
Omezení aplikace ClickUp:
- V současné době jsou možnosti této mobilní aplikace pro evidenci pracovní doby poněkud omezené – v příštích několika měsících se však dočkáte dalších vylepšení
- Jelikož se jedná o nástroj pro zvýšení produktivity, může být zpočátku nutné se s ním trochu seznámit, zejména pokud potřebujete pouze jednoduchý nástroj pro sledování odpracované doby
Ceny služby ClickUp:
- Navždy zdarma
- Neomezený: 7 $/měsíc na uživatele
- Business: 12 $/měsíc na uživatele
- Enterprise: Ceny na vyžádání
- ClickUp Brain: K dispozici ve všech placených tarifech za 5 $ za člena pracovního prostoru za měsíc
Hodnocení a recenze aplikace ClickUp:
- G2: 4,7/5 (více než 9 100 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 3 900 recenzí)
2. Clockify
Clockify je aplikace pro sledování času a vedení výkazů práce s zajímavými šablonami záznamů – využijte ji ke sledování odpracovaných hodin v rámci více projektů pro libovolný počet uživatelů.
Ačkoli je Clockify bezplatnou aplikací pro evidenci pracovní doby, využívají ji špičkové značky jako Disney, Sony, Patagonia, Google, SAP, CISCO a další.
Stejně jako ostatní aplikace pro evidenci pracovní doby v tomto seznamu i Clockify vám umožňuje sledovat docházku, produktivitu a fakturovatelné hodiny.
Nejlepší funkce aplikace Clockify:
- Timer: Sledujte odpracované hodiny v reálném čase
- Timesheet: Zaznamenávejte týdenní činnosti v rámci různých projektů a úkolů
- Kalendář: Propojte si aplikaci s Kalendářem Google nebo Outlookem a prohlížejte si dny v časových blocích po 5, 15, 30 nebo 60 minutách
- Automatické sledování: Sledujte, jak trávíte čas na různých webových stránkách a v aplikacích, a prohlédněte si kompletní přehled toho, co a kdy používáte
- Kiosk: Přihlaste se ke práci ze sdíleného zařízení pomocí PIN kódu
Omezení aplikace Clockify:
- Bezplatná verze aplikace Clockify je základní a obsahuje řadu omezení klíčových funkcí; pokročilé funkce jsou dostupné pouze v předplacené verzi
- Někteří uživatelé uvádějí, že program je pomalý a občas může přestat reagovat
- Zrušení je možné pouze online a uživatel musí poslat e-mail – což je podle některých uživatelů zdlouhavý a nepříjemný způsob správy úkolů
Ceny aplikace Clockify:
- Základní (správa): 3,99 $ za uživatele a měsíc, fakturováno ročně
- Standard (Timesheet and Billing): 5,49 $ za uživatele a měsíc, fakturováno ročně
- Pro (Profit and Productivity): 7,99 $ za uživatele a měsíc, fakturováno ročně
- Enterprise (kontrola a zabezpečení): 11,99 $ za uživatele a měsíc, fakturováno ročně
Hodnocení a recenze aplikace Clockify:
- G2: 4,5/5 (více než 150 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 4 600 recenzí)
3. Timesheet
Aplikace Timesheet je určena pro uživatele, kteří jsou neustále v pohybu – ať už uvíznete v dopravní zácpě nebo často cestujete, Timesheet vám umožní sledovat odpracované hodiny, aniž byste museli aplikaci vůbec otevírat.
Další výhodou, která by vás mohla zaujmout, je to, že k zadávání odpracované doby nepotřebujete samostatnou aplikaci. Navíc uživatelé k zahájení práce nepotřebují žádné další školení.
Výkazy z aplikace Timesheet lze také snadněji vygenerovat a odeslat personálnímu oddělení. Timesheet je jedna z nejlepších aplikací pro evidenci pracovní doby na trhu, která umožňuje sledovat dovolené zaměstnanců i jejich týdenní odpracované hodiny.
Nejlepší funkce aplikace Timesheet:
- Technologie WLAN a geofencing: Díky technologii WLAN a geofencingu této aplikace pro evidenci pracovní doby můžete snadno sledovat odpracované hodiny. Nastavte si typ automatizace a nechte aplikaci, ať se o vše postará
- Aplikace Timesheet automaticky zaznamená vaše odpracované hodiny, jakmile vstoupíte na konkrétní místo nebo použijete předem přiřazený přístupový bod, a zastaví se
Omezení aplikace Timesheet:
- Někteří uživatelé uvádějí, že aplikace má nedostatky, pokud jde o sledování času v reálném čase, zejména u zaměstnanců, kteří se chtějí přihlašovat
- Pokud má zákazník rozsáhlé a pokročilé požadavky na sledování odpracované doby, tato aplikace nemusí být tou správnou volbou
Ceny aplikace Timesheet:
- Základní verze: Navždy zdarma
- Plus: 5 $/měsíc
- Pro: 10 $/měsíc/uživatel
Hodnocení a recenze aplikací pro evidenci pracovní doby:
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
4. Sling
Všichni jsme už někdy používali aplikace na úkoly, abychom si mohli odškrtávat položky ze seznamu. Ale co úkoly spojené se sledováním odpracované doby?
Sling je skvělá aplikace, pokud jde o evidenci pracovní doby zaměstnanců. Sledujte odpracované hodiny zaměstnanců a okamžitě synchronizujte jejich výkazy práce, což zajistí hladký průběh zpracování mezd.
Tato aplikace pro evidenci pracovní doby vám také umožňuje podrobně zjistit, co způsobuje nepřesnosti v odpracovaných hodinách zaměstnanců (pokud k nim dochází). Sledujte časové úseky, jako jsou přesčasy a svátky, a kontrolujte polohu nebo směny svých zaměstnanců.
Nejlepší funkce aplikace Sling:
- Sledování odpracované doby je nyní snazší, protože svůj smartphone můžete proměnit v aplikaci pro evidenci pracovní doby
- Nabízí volitelný kioskový systém pro sledování pracovní doby zaměstnanců
- Automaticky synchronizuje výkazy odpracované doby zaměstnanců s mzdovým systémem a zároveň nabízí možnost exportu
Omezení aplikace Sling:
- Někteří uživatelé uvádějí, že se aplikace zasekává a neustále se načítá; aby mohli pokračovat v práci, musí aplikaci restartovat – což může být nepříjemné
- Ostatní uživatelé také uvádějí, že dostávají mnoho oznámení a upozornění na konverzace, kterých se přímo neúčastní
Ceny služby Sling:
- Zdarma (neomezený počet zaměstnanců, manažerů a poboček)
- Premium: 1,70 $ za uživatele a měsíc
- Business: 3,40 $ za uživatele a měsíc
Hodnocení a recenze aplikace Sling:
- G2: 4,4/5 (více než 80 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 140 recenzí)
5. Replicon
Replicon je ucelený software pro sledování odpracované doby určený pro projekty, mzdy, fakturaci a dodržování předpisů.
Díky přesným výkazům pracovní doby aplikace údajně zvyšuje produktivitu o 10–15 % a zlepšuje ziskovost projektů o 10 %.
Nejlepší funkce aplikace Replicon:
- ZeroTime: Nedávno spuštěná funkce sledování času založená na umělé inteligenci, která automaticky zaznamenává údaje o práci a čase vašich zaměstnanců ve všech více než 100 digitálních aplikacích, které používají, jako jsou Asana, Slack, Jira, Zoom a další
- Chatbot založený na umělé inteligenci usnadňuje sledování odpracované doby formou konverzace a poskytuje přístup k aktualizacím v reálném čase ohledně odeslaných výkazů práce
- Sledování v reálném čase vám poskytuje přehled o poloze zaměstnanců, díky čemuž můžete řídit týmy pracující na dálku (i v terénu) přímo z domova
Omezení aplikace Replicon:
- Někteří uživatelé uvádějí, že funkce pro vytváření přehledů v aplikaci by mohly být lepší
- Chybějící časomíra v pracovní výkaz je pro mnoho uživatelů omezením
Ceny Repliconu:
- Project Time Tracking Suite: Cena od 12 $/měsíc
- Sada produktů pro evidenci času a docházky: Od 6 $/měsíc
- Professional Services Automation Suite: Ceny od 29 $/měsíc
Hodnocení a recenze aplikace Replicon:
- G2: 4,3/5 (více než 700 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 500 recenzí)
6. Harvest
Nástroje pro sledování odpracované doby v agenturách jsou často chváleny za to, že zvyšují produktivitu (a právem).
A Harvest je právě takovým softwarem pro sledování času, který vám posílá nenápadné připomínky, abyste sledovali svůj denní čas.
Aplikace je intuitivní a snadno použitelná, takže ji váš tým bude s radostí využívat ke sledování projektů a odpracovaných hodin.
Nejlepší funkce aplikace Harvest:
- Aplikace pro různé stolní počítače (Mac a PC), mobilní zařízení (iOS a Android) a webové prohlížeče
- Více než 50 integrací s oblíbenými aplikacemi a nástroji
Omezení aplikace Harvest:
- Pro některé uživatele není funkce vytváření přehledů dostatečně robustní
- Vyhledávání projektů v aplikaci je podle aktivních uživatelů jedním z největších problémů aplikace Harvest
Ceny aplikace Harvest:
- Harvest: 0 $, navždy zdarma
- Harvest Pro: 10,80 $ za uživatele a měsíc, fakturováno ročně
Hodnocení a recenze aplikace Harvest:
- G2: 4,3/5 (více než 790 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 570 recenzí)
7. Inch
Největší obavou zaměstnavatelů je zajistit, aby se zaměstnanci při příchodu a odchodu nacházeli na správném místě. Aplikace Inch pro evidenci pracovní doby tento problém řeší s maximální přesností.
Ať už chcete exportovat výkazy práce pro snadné zpracování mezd nebo fakturaci klientům, nebo sledovat odpracované hodiny zaměstnanců v jakékoli aplikaci či na jakémkoli zařízení, Inch řeší všechny vaše potřeby a koncové případy použití.
Nejlepší funkce aplikace Inch:
- Funkce geofencing zajišťuje, že se zaměstnanci přesně přihlašují a odhlašují
- Možnost sledovat správu úkolů a parametry související s časem, jako je odpracovaný čas zaměstnanců, souřadnice polohy, čas strávený na úkolu a podobně
- Sestavujte interaktivní přehledy o evidenci odpracované doby
- Aplikace Inch může spustit varování, pokud se zaměstnanec pokusí přihlášit před příjezdem na místo určení nebo pokud zaměstnanec nechá své zařízení na pracovišti, aniž by se odhlásil
Omezení délky:
- Inch je především aplikace pro správu úkolů, která nabízí funkce pro sledování odpracované doby – tyto funkce však nejsou tak pokročilé jako u jiných specializovaných aplikací pro evidenci pracovní doby
Ceny v palcích:
- Používání zdarma
Hodnocení a recenze v Inch:
- Není k dispozici
8. Justworks Time Tracking (dříve Justworks Hours)
Když přidáte funkci Justworks Time Tracking k službám Justworks PEO nebo Payroll, výsledkem bude lepší správa času v celém týmu.
Tato aplikace nabízí funkce, které šetří čas, jako je synchronizace mzdových údajů, pravidla pro přesčasy a přestávky, funkce geofencingu, připomenutí a upozornění atd.
Nejlepší funkce aplikace Justworks Time Tracking:
- Ověřujte místa příchodu a odchodu pomocí funkce geofencingu
- Zaměstnanci pracující na pracovišti i na dálku mohou sledovat odpracovaný čas pomocí mobilních aplikací pro evidenci pracovní doby, Slacku atd.
- Užitečné funkce pro evidenci pracovní doby, jako je sledování přesčasů, automatická připomenutí přestávek na jídlo a odpočinek a další
Omezení aplikace Justworks Time Tracking:
- Tato aplikace je pro živnostníky a menší firmy extrémně drahá
Ceny služby Justworks Time Tracking:
- Základní: 59 $/měsíc/zaměstnanec (49 $/měsíc od 50. zaměstnance)
- Plus: 99 $/měsíc/zaměstnanec (89 $/měsíc od 50. zaměstnance)
Hodnocení a recenze aplikace Justworks Time Tracking:
- Není k dispozici
9. ClockInEasy
ClockinEasy se zaměřuje především na vykazování a sledování odpracované doby.
Pro agenturu je správa rozpočtů projektů neocenitelná, ale díky ClockinEasy se tento úkol stává do značné míry nákladově efektivním a snadným.
Ať už jde o prognózu mzdových nákladů nebo sledování docházky na pracovišti v reálném čase, tato aplikace nabízí přesné a podrobné výkazy pracovní doby uložené v cloudu, a to pouhým jedním kliknutím.
Nejlepší funkce aplikace ClockInEasy:
- Funkce rozpoznávání obličeje pro správu digitálních výkazů pracovní doby zaměstnanců, která zabraňuje případům krádeže pracovní doby nebo „buddy punching“
- Funkce kalkulace nákladů na projekt nebo zakázku vám pomůže sledovat náklady na zakázku pomocí podrobných záznamů o odpracované době zaměstnanců, včetně časových údajů s přesností na minutu a záznamů o poloze pomocí GPS
- Řídicí panel s živou mapou a GPS polohou umožňuje bezpečné sledování pracovní doby zaměstnanců
Omezení aplikace ClockInEasy:
- Používání aplikace vyžaduje krátké zaučení
- Někdy dojde k selhání aplikace při pokusu o zaznamenání příchodu a odchodu
Ceny aplikace ClockInEasy:
- Navždy zdarma: 0 $ (pouze pro jednotlivé uživatele)
- Professional: 4,00 $ za uživatele a měsíc
- Enterprise: Ceny na míru
Hodnocení a recenze aplikace ClockInEasy:
- G2: 3,6/5 (4 recenze)
- Capterra: 4,7/5 (více než 40 recenzí)
10. Connecteam
Aplikace Connecteam pro evidenci pracovní doby vám pomůže optimalizovat využití času na všech úrovních
Můžete požádat zaměstnance, aby se přihlašovali a odhlašovali pomocí mobilních aplikací pro evidenci pracovní doby nebo aplikace na místě v kiosku. Aplikace nabízí volitelné funkce digitálního geofence.
Tým se může snadno přihlásit do práce synchronizací svých rozvrhů při zahájení směny nebo úkolu. Díky snadno ovladatelnému rozhraní aplikace je správa žádostí o dovolenou, absencí a přesčasů hračkou.
Nejlepší funkce aplikace Connecteam:
- Upozornění na pozdní nebo vynechané přihlášení pro sledování času a docházky
- Okamžitý chat o pracovních záležitostech přímo v aplikaci
- Možnost nastavit pravidla pro přestávky a přesčasy
- Okamžitá upozornění na nesrovnalosti, jako je překročení limitu přesčasů a dvojí rezervace
- Automaticky zaznamenává přestávky, odpracované hodiny, přesčasy a volno do výkazů práce, čímž zajišťuje, že jsou připraveny pro výpočet mezd
Omezení aplikace Connecteam:
- Někteří uživatelé požadují více integračních funkcí s otevřeným API, které v současné době chybí
- Uživatelům se také nelíbí, že aplikace vyžaduje mnoho aktualizací, zejména pokud chcete využívat nové funkce, které aplikace postupně zavádí
Ceny aplikace Connecteam:
- Operations Expert: 99 $/měsíc (pro prvních 30 uživatelů); 3 $/měsíc za každého dalšího uživatele
- Operations Advanced: 49 $/měsíc (pro prvních 30 uživatelů); 1,5 $/měsíc za každého dalšího uživatele
- Operations Basic: 29 $/měsíc (pro prvních 30 uživatelů); 0,5 $/měsíc za každého dalšího uživatele
- Tarif pro malé podniky: 0 $ (až 10 uživatelů)
Hodnocení a recenze aplikace Connecteam:
- G2: 4,4/5 (více než 40 recenzí)
- Capterra: 4,8/5 (více než 300 recenzí)
ClickUp: Váš spolehlivý pomocník pro sledování času na celý život
Pokud vaši zaměstnanci aplikaci pro sledování odpracované doby vůbec nepoužívají nebo, co hůř, ztrácejí drahocenný čas tím, že se snaží přijít na to, jak ji používat, možná je na čase něco změnit.
Pomozte jim pracovat rychleji a zvládat úkoly s ClickUp.
Vaši zaměstnanci si toto digitální řešení zamilují a budou ho aktivně využívat k zaznamenávání příchodů a odchodů ze směn a ke správě svých rozvrhů.
Nevěřte nám jen na slovo! Zaregistrujte se zdarma a přesvědčte se, proč ClickUp nabízí to nejlepší z obou světů – je to jeden z nejlepších nástrojů pro řízení projektů, který je navíc vylepšen o robustní funkce pro správu času.
Jste připraveni stanovit si své profesní pracovní cíle pro rok 2024 s časem jako svou čtvrtou super schopností? To jsme si mysleli.