5 nejlepších alternativ a konkurentů aplikace Shortcut (2025 recenzí)

Hledáte nejlepší alternativy k aplikaci Shortcut?

Pokud jde o řízení projektů, je třeba zorganizovat spoustu věcí!

Od organizace rozdělení práce až po řešení blížících se termínů musíte zvládat spoustu úkolů najednou.

Naštěstí máte k dispozici nástroje pro správu projektů, jako je Shortcut, které vám s tím pomohou.

Ačkoli je Shortcut dobrý nástroj, není to dokonalý software pro řízení projektů.

A pokud jste tento článek vyhledali, pravděpodobně s námi souhlasíte a hledáte nějaké alternativy k aplikaci Shortcut.

Ale s stovkami dostupných nástrojů pro správu, který z nich si vybrat?

Nebojte se!

V tomto článku se zaměříme na to, proč potřebujete alternativu k Shortcut, a představíme pět nástrojů pro správu projektů, které vám pomohou najít ten nejlepší. Zdůrazníme jejich klíčové funkce, výhody, nevýhody, ceny a hodnocení zákazníků, abyste mohli jednotlivé nástroje snadno porovnat.

A aby to bylo zábavnější, použijeme příklady z filmů Pitch Perfect.

Koneckonců, když jde o přijímání nových způsobů, kdo vám pomůže lépe než Beca, jejíž moderní techniky pomohly skupině Barden Bellas (akapela skupina) vyhrát národní šampionát.

Pojďme na to!

Co je Shortcut?

Než se pustíte do čtení o alternativách, pojďme si nejprve projít software Shortcut a 3 důvody, proč potřebujete alternativu. Neberte nás jen za slovo, když říkáme, že program Shortcut není dokonalým nástrojem pro řízení projektů!

Shortcut je nástroj pro řízení projektů založený na metodě Kanban určený pro týmy pracující na projektech vývoje softwaru, kde je každý úkol prezentován jako příběh.

Co je to příběh?

Příběh je standardní jednotka práce představující jednotlivé úkoly.

V aplikaci Shortcut mohou být příběhy tří typů:

Funkce: úkol související s funkcemi softwaru
Chyba: úkol související s poruchami v softwaru
Úkol: jakákoli činnost, která nespadá do kategorie funkce nebo chyba.

Příběh lze rozdělit do kategorií Projekty, Epické příběhy, Pracovní postupy a Milníky.

Co to je?

Projekt: každý příběh patří k projektu
Pracovní postup: proces, kterým příběh postupuje vpřed
Epic: sbírka příběhů, které patří k různým projektům nebo pracovním postupům
Milníky: nejvyšší úroveň organizační hierarchie, složená z epik

3 hlavní důvody, proč hledat alternativu k aplikaci Shortcut

Shortcut je samozřejmě slušný nástroj, který vám pomůže se správou úkolů, ale je to ten pravý nástroj pro vás?

Pro začátek je třeba říci, že v rámci bezplatného tarifu máte přístup k podpoře zaměstnanců Shortcut pouze prostřednictvím komunity Shortcut. Je to podobné, jako když navštívíte online fórum, zadáte otázku a čekáte, až vám někdo odpoví.

To je ale časově náročné!

A to je jen špička ledovce, pokud jde o nevýhody tohoto nástroje!

Podívejme se na 3 hlavní problémy, se kterými se můžete setkat při používání aplikace Shortcut:

1. Vhodné pouze pro projekty vývoje softwaru

Harmonie je základním aspektem každé a cappella skupiny, že?

Podobně je úkol základní jednotkou každého projektu a nástroj pro řízení projektů by měl být schopen zvládnout jakékoli úkoly související s projektem.

V aplikaci Shortcut můžete každému úkolu, který vytvoříte, přiřadit typ (funkce, chyba nebo úkol).

S pouhými třemi možnostmi je však velmi omezený.

Myslím tím, že tato kategorizace je skvělá pro úkoly, které může řešit softwarový vývojář.

Všichni ostatní však musíte své úkoly označovat jako „Povinnosti“. To vám zanechává spoustu nesouvisejících úkolů „Povinnosti“, které mohou být obtížné identifikovat a sledovat.

Mluví se o tom jako o „povinnosti!“

2. Omezeno na Kanbanovou tabuli

Uživatel aplikace Shortcut je omezen pouze na zobrazení Kanban nebo tabule.

To sice omezuje uživatele na jeden pohled, ale zároveň činí aplikaci nevhodnou pro konkrétní projekty a metodiky.

Například není vhodný pro případy, kdy pracujete na složitém projektu, kde se zabýváte několika atributy souvisejícími s projektem. To může vést k nepřehledné Kanban tabuli, což může ztížit sledování úkolů.

Navíc, protože uživatelé Shortcut jsou omezeni pouze na jediný pohled na projekt, může pro ně být obtížné získat kompletní přehled o více projektech.

3. Nejsou k dispozici Ganttovy diagramy

Ganttův diagram je důležitým prvkem v projektovém řízení.

Proč?

Poskytuje vizuální přehled časové osy projektu, zdrojů a závislostí.

Pomocí Ganttova diagramu můžete odhadnout, jak dlouho bude projekt trvat, a určit úkoly, které byste měli řešit (kritická cesta), abyste projekt dokončili včas.

Protože však program Shortcut tuto funkci neobsahuje , budete postrádat tento užitečný prvek pro plánování, rozvrhování a správu projektů.

Hledáte další informace? Podívejte se na naši podrobnou recenzi aplikace Shortcut.

Nyní, když znáte hlavní nevýhody aplikace Shortcut, co byste měli hledat místo ní?

5 nejlepších alternativ k aplikaci Shortcut v roce 2022

Ačkoli vám Shortcut může pomoci s úkoly v rámci vašich projektů, rozhodně není nejlepším nástrojem na trhu.

Nakonec by nástroj pro správu projektů měl vyhovovat všem druhům projektových potřeb, nejen těm, které se týkají vývoje softwaru.

Ale jak si z nepřeberného množství nástrojů pro správu vybrat ten, který je pro vás ideální?

I když to v tomto případě není možné, můžeme vám nabídnout virtuální prohlídku nejlepších nástrojů pro řízení projektů.

Pojďme na to!

1. ClickUp

Správa projektů ClickUp na všech zařízeních

ClickUp je světová jednička mezi nástroji pro řízení projektů.

Ať už jde o správu úkolů, sledování pokroku nebo správu zdrojů, ClickUp zvládne všechno , co na něj hodíte!

Klíčové vlastnosti

Zde je přehled některých klíčových funkcí, které ClickUp nabízí, abyste tomu mohli věřit:

1. Více zobrazení pro různé potřeby projektů

Na rozdíl od Shortcut je ClickUp stejně univerzální jako The Treblemakers, pokud jde o zobrazení.

(Treblemakers byli mimochodem šestinásobnými vítězi mezinárodního šampionátu vysokoškolských a cappella skupin. )

Tento flexibilní nástroj pro řízení projektů se zaměřuje na přizpůsobení se změnám, ať už se jedná o Agile, Scrum, Kanban nebo jakoukoli projektovou metodiku.

A přesně to získáte s funkcí Multiple Views od ClickUp: flexibilitu.

Umožňuje vám pracovat jakýmkoli způsobem, který přesně odráží potřeby vašeho projektu.

Zde je přehled toho, co vám ClickUp nabízí:

A. Požadované zobrazení úkolů

Díky dvěma povinným zobrazením úkolů v ClickUp se můžete přizpůsobit dvěma běžným stylům řízení projektů:

1. Zobrazení seznamu

Zobrazení seznamu uvádí vaše úkoly jako seznam úkolů ve stylu GTD, kde jsou úkoly uvedeny jeden pod druhým.

Díky tomuto zobrazení můžete úkoly provádět v pořadí a postupně je odškrtávat.

Úkoly můžete také třídit přidáním sloupců podle vlastního výběru, například:

Stav
ID úkolu
Vytvořil
Datum vytvoření

2. Zobrazení tabule

Pokud chcete pokračovat s Kanbanovou tabulkou, pak je pro vás ideální zobrazení tabule v ClickUp.

Díky funkci drag and drop můžete rychle přesouvat své úkoly podle svých potřeb.

Zobrazení tabule vám pomůže rychle vizualizovat průběh projektu a stačí jediný pohled, abyste zjistili, v jaké fázi se vaše úkoly nacházejí!

B. Box view

Funkce Box view aplikace ClickUp poskytuje přehledný vizuální přehled úkolů a projektů vašeho týmu.

Díky tomu se projektoví manažeři mohou vyhnout zdlouhavým poradám se zaměstnanci, jejichž jediným účelem je zjistit, kdo na čem pracuje!

Projektoví manažeři mohou tento přehled využít k rychlému zjištění:

Na jakých úkolech členové jejich týmu momentálně pracují
Co bylo dosud dokončeno
Který člen vzdáleného týmu má příliš mnoho úkolů?

Navíc můžete rovnoměrně rozložit pracovní zátěž mezi své zaměstnance tím, že zjistíte, kdo má příliš mnoho úkolů na zpracování.

Efektivní správa zdrojů: dosaženo!

C. Zobrazení kalendáře

Beca měla kvůli stážím a zkouškám potíže všechno stíhat, že?

Nebojte se, kalendářový pohled ClickUp tento problém za vás vyřeší.

Je to nejrychlejší způsob, jak plánovat a spravovat harmonogramy projektů, aniž byste vynechali jediný úkol!

Můžete dokonce přepínat mezi zobrazením:

Dny: zobrazte všechny své úkoly pro libovolný vybraný den
4 dny: podívejte se na svůj plán úkolů za poslední čtyři dny
Týden: zobrazte si týdenní plán projektu
Měsíční: přehled všech úkolů za celý měsíc

D. Režim Me

Chcete, aby se ve vašem pracovním prostoru zobrazovaly pouze úkoly, které jsou vám přiděleny?

Pak je Me Mode tou správnou odpovědí!

Režim Me Mode aplikace ClickUp vám umožňuje zobrazit všechny úkoly, které jsou přiřazeny pouze vám. Pomáhá členům lépe se soustředit na individuální pracovní zátěž projektu tím, že eliminuje úkoly ostatních členů týmu.

Co víc?

Tento personalizovaný prostor si můžete dokonce přizpůsobit pouhým zaškrtnutím položek (komentáře, dílčí úkoly, kontrolní seznamy), které chcete vidět ve svém režimu Me Mode.

2. Ganttovy diagramy pro sledování postupu vašeho projektu

Aby se Bellas staly mistryněmi v acapella, naplánovaly si celý časový harmonogram až do finále.

To můžete udělat i vy.

Jak?

S Ganttovými diagramy od ClickUp!

Ganttovy diagramy zobrazují celý časový plán projektu od začátku do konce. Pomáhají vám plánovat projekty, spravovat zdroje a vizualizovat vzájemné závislosti mezi úkoly – díky nim je sledování postupu vašeho projektu hračkou!

Stačí se rychle podívat na Ganttův diagram a hned budete vědět, jak váš projekt postupuje.

Propojení úkolů s Ganttovými diagramy v ClickUp

Tato úžasná funkce dokáže dokonce automatizovat spoustu procesů – jen pro vás!

Toto jsou jeho funkce:

Automaticky upravujte závislosti úkolů, když se změní harmonogram vašeho projektu.
Porovnejte aktuální pokrok projektu s očekávaným pokrokem
Vypočítejte procentuální pokrok svého projektu na základě dokončených úkolů v porovnání s celkovým počtem úkolů.
Vypočítejte si kritickou cestu, abyste zjistili, které úkoly musíte splnit, abyste dodrželi termíny projektu.

3. Nativní sledování času pro sledování času, který vaše projekty zabírají

Aubrey se musela osobně ujistit, že členové jejího týmu dodržují tréninkový plán.

Ale musí být vyčerpávající sledovat, kolik času jednotlivec strávil každým cvičením, že?

Abychom vám pomohli tomuto problému v projektovém řízení předejít, ClickUp vám umožňuje sledovat čas strávený na projektu prostřednictvím rozšíření pro Google Chrome, které je 100% ZDARMA.

Tato nativní funkce sledování času vám pomůže:

Získejte kompletní přehled o tom, kdo pracoval na jakém úkolu a jak dlouho.
Sledujte produktivitu členů svého týmu pomocí rozložení času
Sledujte všechny podrobnosti, které potřebujete k fakturaci klientovi.

ClickUp navíc umožňuje integraci s oblíbeným softwarem pro sledování času, jako jsou Everhour a Time Doctor. Díky tomu se můžete rychle přizpůsobit tomu, co vaši zaměstnanci již používají!

4. Automatizace pracovních postupů pro zvýšení efektivity vašeho týmu

Funkce Automation od ClickUp přináší do vašeho pracovního prostoru spoustu automatizací pracovních postupů. Tuto skvělou funkci můžete použít k automatizaci opakujících se úkolů, abyste urychlili práci, což vám nejen ušetří spoustu času, ale také vám umožní soustředit se na podstatné úkoly.

Struktura automatizace procesů ClickUp vypadá takto:

Když je spuštěn spouštěč a je splněna podmínka, automaticky se provede určitá akce .

Pro Sammyho, šéfa Becy, by automatizovaný pracovní postup mohl vypadat takto:

Aby se ujistil, že Beca odešle své audio demo včas, mohl by nastavit připomenutí, které ji na to upozorní.

Zde:

Spouštěč: Blížící se termín splatnosti
Podmínka: Beca je nabyvatelkou
Akce: Přidejte komentář „Jak pokračuje demo?“

ClickUp nabízí více než 50 předem připravených automatizací, ale můžete si také vytvořit vlastní automatizace.

Některé z těchto přednastavených automatizací jsou:

Automaticky přiřazujte nové úkoly konkrétním členům týmu
Přidejte značku nebo přesuňte úkol do seznamu, když se změní priorita
Zveřejněte komentář, když jsou všechny dílčí úkoly v rámci úkolu označeny jako uzavřené.
Přidávejte, odstraňujte nebo přeřazujte úkoly, když se změní jejich stav.
Při vytvoření úkolu použijte šablony a značky

Chcete-li vidět více možností, přečtěte si informace o ClickUp Automations.

5. Pulse pro sledování „pulsu“ vašeho týmu

Funkce Pulse od ClickUp využívá strojové učení k analýze úkolů, na které se váš tým nejvíce soustředí.

Pulse vám také umožňuje:

Zkontrolujte jejich stav aktivity (online/offline)
Sledujte v reálném čase, jaké úkoly si vaši členové prohlížejí nebo komentují.
Automatizujte své schůzky Scrum
Zobrazte aktivitu svého týmu za dané období

6. Speciální sekce pro komentáře pro efektivní týmovou práci

Nedorozumění může způsobit zmatek mezi členy vašeho týmu, jako v případě Amy:

A protože spolupráce je klíčem k úspěšným projektům, tento software pro řízení projektů vám pomáhá efektivně komunikovat s každým členem týmu prostřednictvím funkce Komentáře.

Každý úkol v ClickUp má vlastní sekci pro komentáře, kterou můžete využít k posílení týmové spolupráce při jakémkoli úkolu.

Můžete jej použít k:

Prodiskutujte s vaším vzdáleným týmem, jak úkol provést.
Snadné sdílení relevantních souborů a odkazů
Řešte všechny problémy ve správném kontextu
Označte členy týmu, abyste zajistili správné další kroky.

A co víc?

ClickUp vám umožňuje převést komentáře na úkoly a přiřadit je členům týmu pomocí funkce Přiřadit komentáře. Tak se už nikdy nebudete muset bát, že vaše komentáře zůstanou bez povšimnutí!

Jakmile úkol přidělíte členovi týmu, bude o tom okamžitě informován. Zobrazí se dokonce v jeho liště úkolů, aby měl komentář vždy na očích.

A jakmile je úkol dokončen, mohou komentář označit jako vyřešený. Tím se zabrání zbytečným následným dotazům!

7. Reportování pro analýzu výkonu vašeho týmu

Ať už se jedná o The Treblemakers nebo Barden Bellas, sledování výkonu vašeho týmu je důležité pro zajištění produktivity.

No, Aubrey se někdy nechá trochu unést!

Nebojte se, díky reportům ClickUp mohou projektoví manažeři jako ona získat podrobný přehled o výkonu týmu, aniž by si museli lámat hlavu.

Tento software pro řízení projektů poskytuje šest přesných zpráv, například:

Zpráva o dokončených úkolech: zdůrazňuje dokončené úkoly každého člena týmu.
Zpráva o sledovaném čase: podívejte se, kolik času každý člen týmu stráví prací na svých úkolech.
Zpráva o provedené práci: ukazuje rozdělení úkolů jednotlivých členů – na čem pracovali v konkrétní den, během týdne nebo měsíce.
Zpráva o odhadovaném čase: porovnejte odhadovaný čas s skutečným časem, za který váš tým úkoly rychle dokončí.
Workspace Points Report: gamifikujte své pracovní prostředí a motivujte svůj interní nebo vzdálený tým k lepším výkonům.
Kdo stojí za zprávou: zobrazuje členy, kteří mají rozdělané nebo nedokončené úkoly.

Výhody

Uživatelsky přívětivé rozhraní
Nabízí bezplatnou verzi s bohatými funkcemi.
Můžete snadno přiřadit úkol kterémukoli členovi týmu.
Funkce drag and drop pro rychlou a snadnou správu úkolů
Vlastní stavy úkolů pro sledování různých fází projektu
K lepšímu řízení zdrojů lze ke konkrétnímu úkolu přiřadit více než jednoho člena týmu.
Vlastní přístupová práva pro sdílení vašeho projektového prostoru se zainteresovanými stranami nebo klientem bez ohrožení vašeho soukromí
Pomocí funkce Smart Search můžete rychle najít všechny zdroje svého projektu.
Prioritní funkce pro vyjádření naléhavosti úkolů
Vytvořte závislosti úkolů, abyste je mohli provádět ve správném pořadí
Snadný přístup ke všem uloženým projektovým souborům díky funkci Docs
Funkce zobrazení formuláře pro vytváření podrobných webových formulářů
Můžete si přizpůsobit způsob, jakým dostáváte oznámení o projektech.
Požadavky na nové funkce můžete zadávat prostřednictvím komunity ClickUp.
Nabízí integraci s různými aplikacemi třetích stran pro plynulé řízení úkolů.
K dispozici jako webová, desktopová a mobilní aplikace.

Nevýhody

Není k dispozici white-labeling.
Žádné tagy pro dokumenty
Žádná možnost exportu dashboardů

Produktový plán ClickUp si můžete prohlédnout zde.

Ceny

ClickUp nabízí výkonnou bezplatnou verzi s mnoha užitečnými funkcemi. Pro rozšíření funkcí jsou však k dispozici placené tarify již od 5 USD za uživatele a měsíc.

Hodnocení zákazníků

G2: 4,7/5 (více než 1000 recenzí)
Capterra: 4,7/5 (více než 1800 recenzí)