Представете си, че сте изправени пред огромен, сложен проект. Огромният мащаб на задачите и подзадачите изглежда непреодолим.
Откъде да започнете?
Отговорът е прост: софтуер за разбивка на работата или WBS софтуер.
Ако се нуждаете от помощ при изпълнението на задачите по вашия проект, независимо колко трудни са те, софтуерът WBS ви позволява да ги изпълнявате постепенно. Вместо да се чувствате претоварени от огромната задача, вие ефективно я разделяте на по-малки, по-управляеми задачи.
Ние внимателно прегледахме огромната джунгла и подбрахме най-добрите варианти за софтуер за разбивка на работата за проектни мениджъри и ръководители на екипи през 2024 г. Ще разгледаме ключовите характеристики на всеки инструмент и ще проучим силните и слабите страни, цените и оценките на клиентите.
С подготвената таблица можете стратегически да изберете перфектния инструмент, с който да се справите с комплексността на сложния работен процес и да управлявате задачите си ефективно. Готови ли сте да започнете? Да започваме.
Какво да търсите в софтуера за WBS?
Технологията е премахнала необходимостта от измисляне на структура за разпределение на работата в Excel. Имате нужда от мощен, гъвкав и специално създаден инструмент, за да визуализирате плана си за проекта.
Добрият софтуер за WBS трябва да предлага на проектните мениджъри визуално, йерархично представяне на обхвата на проекта. Той трябва да е лесен за използване, да предлага интерактивни визуални инструменти като WBS диаграма или онлайн диаграма на Гант, да предоставя възможности за разпределение на ресурсите и да се интегрира безпроблемно с други бизнес инструменти.
Той трябва да разполага и с богата библиотека от шаблони за разбивка на работата, защото няма нищо по-лошо от това да се взираш в празна страница, когато се опитваш да започнеш. Най-добрият софтуер за WBS ще съчетава стабилна функционалност с интуитивен интерфейс и ключови функции, които действително ще използвате – и всичко това на разумна цена.
10-те най-добри софтуера за WBS за управление на проекти
Променете подхода си към управлението на обхвата на проектите, бизнес диаграмите и визуалните работни процеси с нашите 10 най-добри избора за най-добрия софтуер за разбивка на структурата WBS. Всеки от тези инструменти е създаден, за да помогне на вашия екип да работи ефективно, да комуникира ясно и да се радва на по-голям успех в края дори и на най-сложните проекти.
1. ClickUp
ClickUp е цялостна платформа за управление на проекти с повече от 15 изгледа, които са проектирани да улесняват безпроблемното управление на екипа. Това е едно място за управление на задачи и ресурси, споделяне на документи и проследяване на времето, което подпомага екипите да спазват ефективно сроковете и да постигат целите на проекта.
Интуитивният потребителски интерфейс, който може да се персонализира, ви позволява да адаптирате табла, таблични изгледи, списъчни изгледи, вградени изгледи на диаграми на Гант и ClickUp Whiteboards, за да отговарят на вашата конкретна структура на разпределение на работата. Платформата се интегрира безпроблемно с много популярни инструменти като Google Drive, Slack и GitHub.
Обширната библиотека с WBS шаблони на ClickUp и възможността за създаване на йерархии в рамките на задачите го правят отличен избор за структуриране на работата. С ClickUp Whiteboards можете бързо да получите ясна визуализация на етапите и отговорностите по проекта. Софтуерът включва и ключови функции за определяне и проследяване на цели, което помага на екипите да останат в синхрон с общите цели на проекта.
Най-добрите функции на ClickUp
- Намерете цената на цялата кампания, фактурираните часове и още много други с помощта на усъвършенствани формули в ClickUp Custom Fields.
- Не изпускайте от поглед целта си с помощта на продуктови пътни карти за създаване на WBS диаграма.
- След като разделите мащабния си проект на управляеми части в рамките на структурата за разпределение на работата, задайте повтарящи се задачи и ги добавете автоматично в календара на екипа.
- Проследявайте бюджета на проекта си, управлявайте крайните срокове и предвиждайте затрудненията с помощта на диаграмата на Гант.
- Уверете се, че екипът ви не е претоварен с Box views, за да проследявате работата и капацитета на ресурсите.
- Шаблони: Опитайте шаблона за структура на разпределение на работата на ClickUp за вашия екип.
Ограничения на ClickUp
- Богатството от функции за разбивка на работата понякога може да се стори прекалено голямо за новите потребители.
- Някои функции на настолната версия не са достъпни в мобилното приложение.
- Специализираните аналитични инструменти могат да предлагат повече функции за отчитане, отколкото тези, които се намират в ClickUp.
Цени на ClickUp
ClickUp предлага различни ценови планове, подходящи за всеки екип:
- Безплатно завинаги
- Без ограничения: 7 $/месец на потребител
- Бизнес: 12 $/месец на потребител
- Enterprise: Свържете се с нас за цени
ClickUp Рейтинги и отзиви
- G2: 4,7/5 (над 6790 рецензии)
- Capterra: 4,7/5 (3670+ отзива)
2. EdrawMax
EdrawMax е многофункционален софтуерен инструмент за създаване на диаграми, който опростява създаването на сложни диаграми благодарение на богатата си библиотека от шаблони и фигури.
Интуитивният му интерфейс и лесни за употреба функции са полезни за създаването на структура за разпределение на работата. Платформата поддържа различни типове WBS диаграми, включително блок-схеми, мрежови диаграми, диаграми, организационни диаграми, етажни планове и др.
Най-добрите функции на EdrawMax
- Изберете от над 20 теми и стотици шаблони или разгледайте шаблона EdrawMax, за да се вдъхновите за подходяща структура на разпределение на работата за следващия си проект.
- Опитайте огромната библиотека от символи и фигури на EdrawMax или създайте свои собствени с вградения табло във векторни формати.
- EdrawMax работи директно от браузъра ви, така че можете да работите с екипа си отвсякъде – без да е необходимо да изтегляте софтуера.
- Експортирайте WBS диаграмата си в HTML, Graphics, инструменти от Microsoft пакета и Visio. Можете дори да споделяте диаграмите си в социалните медии.
Ограничения на EdrawMax
- EdrawMax няма разширени възможности за управление на задачи.
- Това е сложен софтуер за управление на проекти, така че може да се наложи обучение за проектен мениджър, който не е запознат с диаграмата на структурата на разбивката на работата WBS софтуер.
- Някои хора са съобщили за забавяне в обслужването на клиенти
- Няма безплатна опция за софтуер за WBS
Цени на EdrawMax
- Абонамент: 99 $/година
- Доживотна лицензия: 198 долара
EdrawMax Оценки и рецензии
- G2: 4. 3/5 (над 60 рецензии)
- Capterra: 4,6/5 (над 190 рецензии)
3. SmartDraw
SmartDraw е софтуер за структуриране на работата, който предлага както десктоп, така и онлайн версии. Той предоставя разнообразни шаблони за структуриране на работата, вариращи от диаграма на потока или организационна диаграма до диаграма на Гант или мисловна карта.
Неговите автоматизирани функции за рисуване и форматиране значително улесняват процеса на планиране на структурите за разпределение на работата, така че можете да създадете ефективно вашата WBS диаграма.
Най-добрите функции на SmartDraw
- Добавете WBS диаграми към продукти от Microsoft (MS Excel), Google, Atlassian и други.
- Слойът за анотации AutoCAD на SmartDraw е специално създаден за инженери и архитекти.
- Започнете с хиляди символи и идеи от библиотеката с шаблони.
- Създавайте диаграми от съществуващи данни, без да се налага да рисувате нищо.
- Споделяйте диаграми с Dropbox, Box, GoogleDrive или OneDrive
Ограничения на SmartDraw
- Лошият потребителски интерфейс води до много превключване между разделите, за да се изпълнят задачите.
- Намирането на подходящите символи и форми за софтуера за разбивка на работата WBS изисква много търсене.
- Някои от „умните” функции ви пренебрегват, когато вземете неочаквано решение за дизайна.
- Няколко души не могат да работят едновременно по един и същ проект.
Цени на SmartDraw
SmartDraw предлага три ценови плана.
- Индивидуален: 9,95 $/месец на потребител
- Екип: 8,25 $/месец на потребител
- Сайт: 2995 $/година
SmartDraw Оценки и рецензии
- G2: 4,6/5 (над 200 рецензии)
- Capterra: 4. 1/5 (110+ отзива)
Разгледайте тези алтернативи на SmartDraw!
4. Matchware
Matchware е водещ доставчик на професионален софтуер за мисловни карти, по-специално MindView. Той е признат за интеграцията си с MS Office, функциите за сътрудничество и възможността да създава диаграма на Гант от мисловна карта, което го прави подходящ за планиране на структура за разпределение на работата.
Най-добрите функции на Matchware
- Функцията „плъзгане и пускане” улеснява организирането на резултатите, работните пакети и 100% правилата.
- Добавете контролите на проекта и задачите на екипа директно в структурата на разпределението на работата.
- Изберете от шест оформления, включително структура на разпределение на работата, вградена диаграма на Гант и времева линия.
- Лесно превключване между различните оформления или функции на WBS диаграмите по ваше желание.
- Контролирайте достъпа до разрешения и позволявайте съвместно редактиране
Ограничения на Matchware
- Само версията за Windows за настолни компютри е с пълен набор от функции.
- Интегрира се безпроблемно с екосистемата на Microsoft, но не е толкова ефективен в сравнение с други често използвани WBS инструменти.
Цени на Matchware
Matchware предлага три ценови плана
- Една година: 20 $/месец
- Две години: 17 $/месец
- Три години: 15 $/месец
Matchware Оценки и рецензии
- G2: 3. 3/5 (2+ рецензии)
- Capterra: 4,9/5 (15+ отзива)
5. Lucidchart
Lucidchart е уеб-базирана платформа за създаване на диаграми, известна с лесния си за разбиране интерфейс и функции за съвместна работа. Изпробвайте различни персонализирани шаблони за структура на разпределение на работата, блок-схеми, организационни диаграми и др. Възможността за съвместна работа в реално време го прави отличен инструмент за екипи, работещи по сложни проекти.
Най-добрите функции на Lucidchart
- Софтуер, базиран в облака, който позволява сътрудничество в реално време с ключови членове на екипа чрез споменавания и чат в редактора.
- Импортирайте данни от Excel или Google Sheets директно в диаграмата си Lucidchart wbs, след което наблюдавайте как структурата на разпределение на работата ви се обновява автоматично, когато променяте данните в електронната си таблица.
- Създавайте Jira билети директно в Lucidchart, за да автоматизирате заявките за проекти.
- Допълнете визуалното си разпределение с видео описания, вградени директно в работната среда.
- Изберете от над 1000 шаблона за диаграми, за да управлявате проекти и много други
- Lucidchart отговаря на дълъг списък от сертификати за сигурност, така че вашите данни са в безопасност.
Ограничения на Lucidchart
- Големите и сложни проекти забавят работата на приложенията
- Диаграмите изглеждат с малко по-ниска резолюция, когато се експортират към други платформи.
- За някои хора превъртането на големи проекти е неудобно.
Цени на Lucidchart
Lucidchart предлага четири ценови плана
- Безплатно
- Индивидуален: 7,95 $/месец на потребител
- Екип: 9 $/месец на потребител
- Enterprise: Обадете се на Lucidchart за цени
Lucidchart Оценки и рецензии
- G2: 4,6/5 (над 2370 рецензии)
- Capterra: 4,5/5 (над 1900 рецензии)
Разгледайте тези алтернативи на Lucidchart!
6. Visual Paradigm
Visual Paradigm е мощен инструмент за създаване на различни диаграми, от прости блок-схеми до сложни структури за разпределение на работата.
Той разполага с богат набор от функции като симулация на процеси, ръководство за управление на проекти и разширени възможности за моделиране, което го прави подходящ за управление на сложни проекти.
Най-добрите функции на Visual Paradigm
- Добавяйте и организирайте символи и фигури с плъзгане и пускане
- Експортирайте в PNG, JPG, SVG, PDF и други формати.
- Създавайте и свързвайте фигури с едно единствено плъзгане. Позиционирайте фигурите с помощта на удобния водач за подравняване.
- Над 40 шаблона за структура на разпределение на работата
- Интегрира се безпроблемно с инструментите на MS Office.
- Лесно импортиране на Visio файлове
- Създавайте персонализирани форми, символи и шаблони
- Рисувайте и редактирайте съвместно, без да записвате върху работата на другите
Ограничения на Visual Paradigm
- Линиите не винаги се свързват правилно
- Някои хора намират интерфейса с бутони за тромав.
- Не всички типове файлове Visio могат да бъдат импортирани.
- Не всички инструменти са достъпни в онлайн режим.
- Без XML експортиране
Цени на Visual Paradigm
Visual Paradigm предлага четири ценови плана
- Modeler: 6 $/месец на потребител
- Стандартен: 19 $/месец на потребител
- Професионална версия: 35 $/месец на потребител
- Enterprise: 89 $/месец на потребител
Visual Paradigm Оценки и рецензии
- G2: 4. 4/5 (8+ рецензии)
- Capterra: 4. 2 (15+ рецензии)
Бонус: Как да създадете WBS в Excel!
7. Creately
Creately е интуитивен инструмент за създаване на диаграми, предназначен за работа в екип. Той поддържа различни видове диаграми, включително структури за разпределение на работата, блок-схеми и мисловни карти, а уникални функции като актуализации в реално време и видеоконферентна връзка в приложението подпомагат усилията на екипа при планирането на проекти.
Най-добрите функции на Creately
- Добавете документи, връзки, изображения и други прикачени файлове към всяка диаграма на структурата на разпределение на работата или диаграма на Гант, за да предоставите контекст.
- Използвайте таблици за приоритизиране, за да класифицирате задачите визуално.
- Свържете задачите с други инструменти за управление на проекти и мигрирайте данни от други програми безпроблемно.
- Задавайте срокове и задачи на проектните мениджъри въз основа на плана на проекта, ограниченията на ресурсите, капацитета и наличните умения.
Ограничения на Creately
- Липсват разширени функции
- Ограничена персонализация
Цени на Creately
Creately предлага четири ценови плана
- Безплатно
- Стартово ниво: 5 $/месец на потребител
- Бизнес: 89 $/месец на потребител
- Enterprise: Обадете се на Creately за цени
Creately Оценки и рецензии
- G2: 4. 3/5 (520+ отзива)
- Capterra: 4,4/5 (над 160 рецензии)
8. GanttPro
GanttPro е софтуер за управление на проекти, фокусиран върху създаването (познахте!) на диаграми на Гант – важна част от структурите за разпределение на работата. Той предлага лесни за използване функции за планиране, управление на ресурси, инструменти за управление на разходите и възможности за сътрудничество. Това е отличен избор за управление на графиците и задачите по проектите.
Най-добрите функции на GanttPro
- Задайте конкретен ред за изпълнение на задачите с функцията за зависимост между задачите.
- Измервайте ефективността на екипа с помощта на етапи
- Добавяйте крайни срокове, проследявайте напредъка, изчислявайте бюджета си и определяйте приоритетите на екипа си директно от диаграмата или WBS диаграмата.
Ограничения на GanttPro
- Ограничени интеграции
- Няма опции за печат на структури за разпределение на работата, ако е необходима физическа копия.
- Мобилното приложение не разполага с някои от функциите на настолната версия.
- Няма безплатна версия на софтуера WBS – само 14-дневен пробен период.
Цени на GanttPro
GanttPro предлага четири ценови плана
- Базов пакет: 7,99 $/месец на потребител
- Pro: 12,99 $/месец на потребител
- Бизнес: 19,99 $/месец на потребител
- Enterprise: Обадете се на GanttPro за цени
GanttPro Оценки и рецензии
- G2: 4,8/5 (над 420 отзива)
- Capterra: 4,8/5 (над 420 рецензии)
9. Zoho Projects
Zoho Projects е всеобхватен инструмент за управление на проекти, който предлага редица функции за подпомагане на планирането, проследяването и сътрудничеството.
Неговите възможности включват създаване на списъци със задачи, планиране с диаграма на Гант, проследяване на времето и управление на документи, като всички те подпомагат създаването на ефективни структури за разпределение на работата.
Най-добрите функции на Zoho Projects
- Създайте персонализирани правила за автоматизиране на действия като възлагане на задачи, уведомяване на екипите за промени в проекта или предупреждаване за превишаване на бюджета или наближаващи крайни срокове.
- Записвайте и проследявайте времето и автоматично свързвайте данните с фактурирането и издаването на фактури.
- Планирайте бюджета си и управлявайте проекта си, сравнявайки планираните и действителните разходи.
- Интегрирайте задачите по проекта директно в календара си, за да управлявате работния си процес с функцията „плъзгане и пускане”.
- Опции за интеграция на Microsoft Project за MS Excel, Sheets, PowerPoint и други
Ограничения на Zoho Projects
- Няма налични джаджи за заплати
- Синхронизирането на файлове понякога се проваля
- Изисква Zapier, за да заобиколи много от липсващите интеграции.
- Няма опция за групово въвеждане
- Остарял дизайн
Цени на Zoho Projects
Zoho Projects предлага три ценови плана
- Безплатно
- Премиум: 5 $/месец на потребител
- Enterprise: 10 $/месец на потребител
Zoho Projects Оценки и рецензии
- G2: 4. 3/5 (340+ отзива)
- Capterra: 4. 3/5 (6250+ отзива)
10. WBS Schedule Pro
WBS Schedule Pro е инструмент за управление на проекти, предназначен за създаване и управление на структури за разпределение на работата. Той се интегрира с Microsoft Project – идеален за MS Office файлове и други системи за управление на проекти.
Интуитивният му интерфейс и мощните функции опростяват визуалното планиране и управление на компонентите на проекта.
Най-добрите функции на WBS Schedule Pro
- Визуализирайте бързо проекта си отгоре надолу с фази и подзадачи. Добавете информация за графици, бюджети и задачи.
- Създавайте диаграми от съществуващи планове в друг софтуер за управление на проекти.
- Съберете данните за проекта от най-ниските нива на йерархията до най-високите.
- Персонализирайте всичко. Променяйте цветовете в зависимост от важността на задачата, напредъка към завършването, нивото в йерархията и др.
Ограничения на WBS Schedule Pro
- Ограничени случаи на употреба извън WBS
- Някои отзиви посочват, че потребителският интерфейс може да бъде тромав.
Цени на WBS Schedule Pro
WBS Schedule Pro предлага осем ценови плана
- 1 до 4: 349 $/лиценз
- 5 до 9: 315 $/лиценз
- 10 до 24: 280 $/лиценз
- 25 до 49: 250 $/лиценз
- 50 до 74: 225 $/лиценз
- 75 до 99: 200 $/лиценз
- 100 до 150: 175 $/лиценз
- 150+: Обадете се на WBS Schedule Pro за цени
WBS Schedule Pro Оценки и рецензии
- G2: 4. 2/5 (3+ отзива)
- Capterra: Н/Д
Започнете да сътрудничите с инструментите на WBS
За да изберете най-добрите софтуерни решения за WBS, разберете нуждите на вашата организация и естеството на вашите проекти.
Оценете как тези инструменти могат да улеснят работата ви при дефиниране на задачи, разпределяне на отговорности и проследяване на напредъка по сложни задачи. Опитайте няколко инструмента, за да откриете кой от тях отговаря най-добре на вашите нужди.
Не забравяйте, че когато създавате разбивка на работата, се нуждаете от инструмент като ClickUp, който разполага с набор от диаграми, списъци със задачи, графики и други визуални функции, за да придадете контекст на работата си. Структурата за разбивка на работата WBS трябва да бъде средство за комуникация и професионално планиране.
Ето защо ClickUp е идеален за насърчаване на яснота, подпомагане на сътрудничеството и гарантиране, че всеки член на екипа разбира своята роля и как работата му се вписва в обхвата или плана на проекта.