За да се осъществи продажба – т.е. да се превърне потенциален клиент или неактивен потребител в активен клиент – са необходими между 8 и 50 точки на контакт.
Като член на екипа за съдържание знам със сигурност, че всички са по-заети от всякога. Създаването на още повече съдържание не е решението.
Преработването на съдържание идва на помощ. Изкуственият интелект улеснява всички.
Звучи прекалено хубаво, за да е истина? По-долу ще ви покажа как да автоматизирате преработването на съдържание с помощта на изкуствен интелект, без да губите ресурси или време.
⭐ Избран шаблон
Губите ли преглед върху проектите си за преработване на съдържание, разпределени между различни членове на екипа и срокове? Използвайте шаблона за план за съдържание на ClickUp, за да централизирате всяко парче съдържание – от първоначалното създаване до окончателното публикуване. Визуализирайте времевата линия на съдържанието си в над 4 различни изгледа и проследявайте напредъка му в един централизиран табло.
Какво е преработването на съдържание (и защо е по-важно от всякога)
Преработването на съдържание е процесът на стратегическо адаптиране на даден материал в различни формати за различни платформи. Например, вземате блог с висока ефективност и го превръщате в поредица от бюлетини, публикации в социалните медии или интерактивно видео, в зависимост от това, какво обича да консумира вашата аудитория.
Умните маркетолози го използват, за да удължат общата продължителност на жизнения цикъл на високоценните си съдържателни ресурси.
Най-хубавото при преработването на съдържание с помощта на изкуствен интелект е, че всеки може да го използва: от начинаещи маркетинг специалисти до мениджъри на средно и висше ниво.
Ето защо вие и вашият екип трябва да преработвате съдържанието:
- Привлечете различни аудитории: Преобразувайте съществуващото съдържание в различни формати, за да достигнете до целевата си аудитория чрез предпочитаните от нея начини за консумация (видео, социални медии, кратки и дълги текстове), без да дублирате работата по проучванията и стратегията
- Намалете разходите за създаване: Вашите екипи могат да преобразуват съществуващото съдържание в различни формати за част от сумата, която биха похарчили за разработване на ново съдържание
- Създайте последователни послания: Преработеното съдържание засилва основните ви ценностни предложения във всички точки на контакт, без да звучи еднакво навсякъде
- Максимизирайте възвръщаемостта на инвестициите в съдържание: Преизползването ви помага да извлечете максимална стойност от инвестициите си в съдържание, като превърнете един актуален материал в множество активи, генериращи приходи
- Подобрете SEO ефективността: Преработеното съдържание създава множество входни точки и възможности за вътрешни връзки, които могат да подобрят цялостното ви дигитално присъствие
Чести пречки при преработването на съдържание за маркетинговите екипи
Преработването на съдържание звучи лесно на теория. Разбирам го. Но ако го правите за първи път, може да ви се стори прекалено сложно.
Ето къде според мен повечето маркетингови екипи срещат затруднения:
- Определяне на подходящото съдържание за преработка: Предизвикателството започва с определянето на това кое съдържание да се преработи и в какви формати, т.е. с определянето на приоритет на един вид съдържание пред друг
- Ръчно адаптиране на формата: Всяка платформа има свои собствени изисквания и очаквания на аудиторията – ръчното адаптиране на съдържанието за всеки канал отнема изключително много време (понякога дори повече, отколкото създаването на изцяло ново съдържание)
- Несъгласуваност в тона на марката: Предизвикателство е да се адаптира съдържанието за различни платформи, без да се компрометира тонът на марката или да се размива основното послание
- Пропуски в контрола на качеството: В хода на процеса на трансформация преработеното съдържание често не постига желания ефект, контекст или точност
- Координационни кошмари: Публикуването на преработено съдържание на различни платформи изисква координация, когато работите съвместно с няколко отдела (дизайн, продукт и др.) за получаване на информация
👀 Знаете ли, че... Средно са необходими 3 часа и 48 минути за създаването на пълноценна публикация в блог.
🤯 Е, отне ми повече от 12 часа да създам това, и то при използване на изкуствен интелект.
Според същото проучване блогърите, които отделят 6 или повече часа за създаването на публикация в блога си, имат по-голям шанс да постигнат по-добри резултати. Това означава, че дори и с изкуствен интелект, никога не става въпрос просто за въвеждане на команда, копиране-поставяне и планиране. Трябва да го настроите така, че да работи според вашите нужди.
Как изкуственият интелект решава проблема с преработването на съдържание
Когато изпълнявам дейността по преработването, оставям изкуственият интелект да се заеме с отнемащите много време и повтарящи се задачи в процеса. Например,
Адаптиране на формата
Целта на преработването е съдържанието да бъде адаптирано към всеки канал. Каруселът в LinkedIn може да ми помогне да събера повече информация за заинтересован купувач. Или кратките резюмета привличат повече внимание в Twitter (все още не мога да се принудя да го наричам X).
Обаче, както споменах по-рано, да правите това ръчно често е прекалено трудоемко.
Аз възлагам адаптирането на съдържанието за конкретни платформи на инструменти за създаване на съдържание, базирани на изкуствен интелект.
📮 ClickUp Insight: 62% от анкетираните разчитат на инструменти за изкуствен интелект с диалогов интерфейс като ChatGPT и Claude. Познатият им интерфейс на чатбот и многофункционалните им възможности – за генериране на съдържание, анализ на данни и други – вероятно са причината за тяхната голяма популярност сред различни професии и индустрии.
Ако обаче потребителят трябва всеки път да превключва към друг раздел, за да зададе въпрос на изкуствения интелект, свързаните с това разходи за превключване и промяна на контекста се натрупват с времето.
Но не и с ClickUp Brain. Той се намира директно във вашето работно пространство, знае върху какво работите, разбира команди в обикновен текст и ви дава отговори, които са изключително подходящи за вашите задачи! Повишете производителността си двойно с ClickUp!
Поддържане на стила на марката
Когато в създаването и преработването на съдържание участват няколко членове на екипа, най-голямото предизвикателство е да се запази тонът и стилът на марката.
Публикация в блога, написана от вашия старши копирайтър, не бива да звучи коренно различно от туит, написан от новия ви сътрудник по социални медии.
Именно тук изкуственият интелект се превръща в фактор, който изравнява разликите в уменията.
Аз реших проблема, като създадох библиотека с подсказки за изкуствен интелект, съобразена с тона на марката, речника и т.н. Всеки може да възпроизведе този подход или да го следва, за да постигне последователни резултати.
Ето как изглежда това на практика:
- Започнете с примери за насоки за бранда: Създайте кратка библиотека с одобрени примери за стил – като заглавия, уводи към блогове, описания в социалните мрежи или рекламни текстове, които отразяват вашия стил. Те могат да бъдат взети от съществуващото ви високопроизводително съдържание
- Добавяйте контекст, а не команди: Вместо да помолите изкуствения интелект да „напише приятелски надпис“, дайте му указания, като се позовете на тона на вашата марка – например: „Напиши надпис със същия тон и ритъм като нашите публикации за представяне на продукти“
- Използвайте примери в работната среда: Независимо дали става дума за документ, бриф за съдържание или творческа табло, поставете 2–3 от най-добрите си примери за тон, за да може изкуственият интелект да разбере желаната енергия, структура и формулировки, преди да генерира резултат
Приоритизиране на съдържанието
Когато съдържанието ви се съхранява в електронни таблици, намирането на най-подходящите материали за преработка се превръща в истинска битка.
Защо е така? Защото те не разкриват полезни прозрения.
Без маркиране, групиране или оценяване, задвижвани от изкуствен интелект, идентифицирането на най-добрите възможности за преработване на съдържанието се превръща в ръчна детективска работа.
Когато библиотеката със съдържание е голяма, съществува и вероятност неволно да се дублират теми. Изкуственият интелект може да групира сходни материали, което ви помага да ги обедините или актуализирате, вместо да започвате от нулата.
Изкуственият интелект в маркетинга на съдържание е истинско благословение в това отношение. Той може да анализира цялата ви библиотека със съдържание, за да подчертае:
- Кои материали са „вечно актуални“ (остават актуални и месеци по-късно)
- Кои от тях са недостатъчно използвани (добро съдържание, което никога не е достигнало достатъчен обхват)
- И кои заслужават обновяване или преработка (висок брой импресии, нисък брой конверсии)
В тази връзка трябва да знаете и как да придадете човешки характер на съдържанието, генерирано от изкуствен интелект.
Без това то ще звучи бездушно и плоско.
Включете аналогии и личния си опит в текста. Това може да бъде хумор, остроумие или всичко, което придава личен оттенък.
Освен това изкуственият интелект може да „халюцинира“. Проверявайте всичко за достоверност преди публикуване. Това включва данни, доклади, цитати и пристрастия, за които е известно, че изкуственият интелект може да допринесе.
Как да автоматизирате преработването на съдържание с изкуствен интелект (и как ClickUp ви помага)
Изкуственият интелект далеч не е панацея, а работи най-добре, когато е част от структурирана система за преработване на съдържание.
Използвайте тази рамка, ако тепърва започвате да автоматизирате преработването на съдържанието си с помощта на изкуствен интелект.
1. Извършете одит на съдържанието
Съсредоточете се върху вечно актуални основни теми. Помислете за наръчници с инструкции или съдържание за решаване на проблеми, което работи в различни формати и платформи. Тези материали ще осигуряват постоянна стойност, независимо кога бъдат открити.
Използвам таблицата по-долу, за да проследявам доколко най-подходящият кандидат за преработка съответства на съответните показатели:
| Тип съдържание | Ключови показатели, които трябва да следите |
| Публикации в блога | Прегледи на страницата, време, прекарано на страницата, обратни връзки, споделяния в социалните мрежи, проценти на конверсия |
| Публикации в социалните медии | Харесвания, споделяния, коментари, запаметявания, процент на кликвания |
| Имейл бюлетини | Процент на отваряне, процент на кликване и процент на препращане |
| Технически доклади и електронни книги | Брой изтегляния, генериране на потенциални клиенти, време на ангажираност |
На този етап трябва да обмислите и стратегическата съвместимост. Например, съответства ли материалът на текущото позициониране? Подкрепя ли той текуща кампания? Мога ли да го свържа с предстоящо пускане на продукт или събитие?
Как ClickUp помага
ClickUp Docs централизира всички ваши ресурси за съдържание, аналитични бележки и резултати от одити в едно споделено пространство. Всички – от дизайнери през автори до стратези – разчитат на единен източник на информация.
Всяко съдържание може да бъде маркирано по кампания, етап от маркетинговия фунел или потребителски профил, което позволява на екипа ви да види как всеки ресурс се вписва в по-голямата маркетингова екосистема.
Редактирането в реално време и коментирането директно в документа улесняват екипите по съдържание, дизайн и SEO да си сътрудничат при преработването на идеи директно в Doc. Кажете сбогом на хаоса с версиите.
💡 Предимство на ClickUp: Мога да превърна одита на съдържанието от самостоятелна дейност, извършвана веднъж на тримесечие, в междуфункционален процес, който непрекъснато идентифицира нови възможности за преизползване.
📚 Прочетете още: Как маркетинговият екип на ClickUp използва ClickUp
2. Определете стратегията и целите за преработването на съдържанието
Определете целите си за преработване на съдържанието, т.е. какво искате да постигнете с преработеното съдържание?
- Искате ли да привлечете повече трафик към конкретни целеви страници?
- Опитвате ли се да привлечете квалифицирани потенциални клиенти от нови канали?
- Имате ли нужда да утвърдите авторитета си на платформи, на които не сте активни?
- Насочвате ли се към конкретен сегмент от аудиторията, който консумира съдържание по различен начин?
- Искате ли да удължите жизнения цикъл на високопроизводителното съдържание?
Отговорите ви на тези въпроси определят всяко решение във вашия работен процес по преработване на съдържание. Най-вече тези две важни неща:
- Приоритети за трансформация: Една бяла книга може да бъде преработена в поредица от блог публикации, видеоклипове, инфографики или публикации в социалните медии – с коя от тях трябва да започнете първо, в зависимост от вашите приоритети?
- Разпределение на ресурсите: Превръщането на технически доклад в бюлетин може да отнеме по-малко усилия, отколкото създаването на интерактивна инфографика – колко време трябва да инвестирате в зависимост от целите си с конкретното съдържание?
Как ClickUp помага
Белите дъски на ClickUp извеждат стратегията от статичните документи и я пренасят в пространство за съвместна работа и визуализация. Вашият екип може да провежда мозъчни атаки, да планира и да свързва идеи върху дигитално платно в реално време.
Свържете стратегията с изпълнението чрез бели дъски. Превърнете лепящите се бележки или идеите в задачи в ClickUp, които можете да изпълните с едно кликване, като поддържате плана си за преработване свързан с календара ви за съдържание.
💡 Предимство на ClickUp: Стратегията ми за преработване на съдържание става интерактивна и прозрачна. С един поглед всеки може да види как съдържанието се свързва с бизнес целите, което намалява припокриването, пропуснатите идеи и многократните одобрения.
3. Изберете и настройте инструмента за автоматизация
Сега ви трябват инструменти за изкуствен интелект, които да отговарят на вашите нужди за преработване на съдържание и на нивото ви на техническа подготовка.
В идеалния случай трябва да търсите инструмент, който може:
- Интегрирайте го със съществуващите си системи за управление на съдържание и социални платформи
- Изисква минимално обучение, което позволява бързото му внедряване в екипа
- За да започнете, са необходими минимални настройки и обучение
- Създавайте различни адаптации на съдържанието, като същевременно запазвате стила на вашата марка
Как ClickUp помага
Вместо да се налага да използвате множество инструменти на този етап, можете да изберете софтуера за управление на маркетингови проекти на ClickUp, който служи като централизиран център за управление на съдържанието през целия му жизнен цикъл.
След като настроите работното си пространство, ClickUp Tasks поема тежките задачи. Те превръщат стратегията ви за преработване на съдържание в конкретни стъпки, които лесно могат да се възлагат, проследяват и автоматизират.
Създавайте задачи директно от идеи или бележки на бялата дъска и ги възлагайте на подходящите членове на екипа, като задавате крайни срокове, подзадачи и зависимости.
Използвайте персонализирани полета, за да категоризирате всяка задача по преработване според формата на съдържанието, целевия канал или целта на кампанията. Получавайте незабавен поглед върху това, което е в процес на изпълнение и какво предстои.
В съчетание с това всеобхватно работно пространство работи ClickUp Brain – вграденият изкуствен интелект на ClickUp. Използвайте Brain, за да преобразувате съдържанието си в различни формати, като същевременно запазите съгласуваност с насоките и тона на вашата марка.
ClickUp Brain притежава пълно контекстуално разбиране за всички ваши проекти и предишни кампании. Това означава, че не е необходимо да въвеждате контекста (всеки път), за да работи системата.
Ако автоматизирате създаването на съдържание с помощта на изкуствен интелект, това видео ще ви помогне да извлечете максимална полза от него.
Освен преработването на съдържание, Brain може да:
- Определете най-ценните части за преработка от дългите текстове
- Създайте календари за съдържание, в които да се посочи кога и къде трябва да бъде публикувано всяко преработено съдържание
- Проследявайте едновременно напредъка при преработката на множество съдържателни елементи и формати
⚡ Архив с шаблони: Безплатни шаблони за създаване на съдържание, които ще оптимизират процеса ви на писане
4. Създайте работни потоци за преработване на съдържание
Преизползването дава най-добри резултати, когато е част от повтаряща се система.
Работните процеси за преработване на съдържание действат като ваш наръчник. Те гарантират, че всеки блог, видео или кампания следва една и съща структурирана последователност. Например: подбор → адаптиране → преглед → публикуване.
Ето как да структурирате такова:
- Определете ясни етапи: Например, генериране на идеи → избор на ресурси → адаптиране на текста и дизайна → преглед → одобрение → публикуване → измерване на ефективността
- Разпределете отговорностите: Младшият автор отговаря за адаптирането на текста. Дизайнерът работи върху визуалните елементи. Старшият редактор дава окончателното одобрение.
- Автоматизирайте повтарящите се стъпки: Използвайте изкуствен интелект и автоматизация, за да се справите с предвидимите части. Това освобождава екипа ви, за да се съсредоточи върху творческото редактиране и разказването на истории
Как ClickUp помага
Автоматизациите на ClickUp поддържат работния ви процес по преработване на съдържание да работи на заден план, като следват прост, но ефективен поток: Тригер → Условие → Действие.
- Тригер: Автоматизациите се задействат в момента, в който нещо се промени – например когато статусът на задачата се актуализира на Готова за преглед или настъпи крайният срок
- Условие: Правилата гарантират, че автоматизациите се прилагат само когато е уместно — например, това правило се изпълнява само ако типът на съдържанието е „Блог“ или ако тагът на кампанията е „Q4 Launch“. Това гарантира, че работните потоци са прецизни и отчитат контекста
- Действие: След като бъдат задействани, автоматизациите се заемат със следващата стъпка – възлагане на задачата на подходящия член на екипа, актуализиране на статуса или незабавно изпращане на известия
Шаблонът за план за съдържание на ClickUp ви помага да превърнете проектите за съдържание в конкретни задачи с ясно определени отговорни лица и крайни срокове. Този шаблон предлага предварително дефинирани структури на проекти, които свързват стратегията за съдържание с нейното изпълнение.
С този шаблон можете:
- Добавете персонализирани полета за тип съдържание, ресурси, ключови думи и цел, за да визуализирате лесно данните за съдържанието
- Свържете помежду си преработените материали, за да могат екипите да видят как една публикация в блога се е превърнала в няколко публикации в социалните мрежи
- Проследявайте едновременно напредъка при преработката на множество елементи от съдържанието в един централизиран контролен панел
📚 Прочетете още: Как да използвате автоматизацията на работните процеси чрез изкуствен интелект, за да повишите производителността
👀 Знаете ли, че... 41,9% от маркетолозите, работещи със съдържание, изпитват затруднения при намирането на добри автори за своите проекти. Интелигентното преработване на съдържанието може да ви помогне да преодолеете този недостиг на таланти. Докато вашите автори се фокусират върху създаването на висококачествен изходен материал, оставете изкуственият интелект да се погрижи за адаптирането му за различни канали и формати.
5. Създайте системи за отзиви
Дори и изкуственият интелект да поема по-голямата част от работата по адаптирането, човешката проверка е задължителна.
Изкуственият интелект може да ускори създаването на съдържание, но все пак се нуждае от контекста на марката, емоционалните нюанси и редакционната преценка, за да се превърне от „достатъчно добро“ в „отлично“.
Ето как да структурирате цикъла си на преглед:
- Настройте етапи на одобрение: Определете контролни точки за редактиране, дизайн и съобразяване с бранда, преди съдържанието да бъде публикувано
- Стандартизирайте критериите: Използвайте контролни списъци за тон, точност на формата и проверка на фактите, за да гарантирате еднообразно качество във всички преработени формати
- Интегрирайте циклите за обратна връзка: Коментарите и ревизиите трябва да се намират в една и съща система
Как ClickUp помага
Шаблонът за управление на съдържание на ClickUp ви помага да управлявате цялото си преработено съдържание от единен контролен панел. Използвайте този безплатен шаблон, за да планирате, организирате и проследявате съдържанието, както и да осигурите обща видимост за вашата организация.
С този шаблон можете:
- Използвайте готови формуляри с възможност за персонализиране чрез „плъзгане и пускане“, за да оптимизирате заявките за преработване на съдържание от заинтересованите страни
- Вижте всички задачи и проекти, свързани с маркетинга на съдържание, които трябва да бъдат завършени или вече са завършени, в един централизиран контролен панел
- Визуализирайте работните потоци на съдържанието в 8 ефективни изгледа на ClickUp, включително „Табло“, „Списък“, „Времева линия“ и „Гант“
Ето по-подробна информация за това как можете да използвате шаблона за управление на съдържание на ClickUp.
⭐ Бонус: Записвайте идеите си за преработване на съдържание незабавно с помощта на функцията „Talk-to-Text“ на ClickUp BrainGPT. Диктувайте брифинги за преработване, инструкции за съдържание или бележки за кампании директно в „Задачи“ и „Документи“ и получавайте изпипани, структурирани бележки, без да губите нишката на мисълта си.
6. Планирайте и публикувайте в различните канали
В идеалния случай бихте искали да споделяте един и същ тип публикации във всички канали, дори и да са преработени.
Графикът ви може да изглежда така:
- Същия ден: X нишка
- Утре: 20-секундно видео
- Два дни по-късно: Публикация в блога
- Пет дни по-късно: Бюлетин
- Седем дни по-късно: инфографика или по-дълго видео
⚡ Архив с шаблони: Безплатни шаблони за социални медии за вашите кампании за преизползване на съдържание
7. Проследявайте и анализирайте ефективността на съдържанието, преработено чрез изкуствен интелект
Трябва да разберете кои елементи от съдържанието са постигнали най-добри резултати. И след това да създадете още от тях.
В началото това е процес на проби и грешки, за да откриете какъв тип съдържание предизвиква най-добра реакция у вашата аудитория. Затова не бива да бъдете твърде строги.
Да речем, че решите да превърнете един доклад в поредица от публикации в блога, но установявате, че тя не намира отклик сред аудиторията ви, тъй като трафикът към уебсайта е много нисък.
Вместо това може би ще искате да създадете поредица от видеоклипове, които могат да бъдат разпределени по различни социални медии.
Проследяването на вашите усилия ще ви помогне да планирате типа съдържание, което най-добре резонира с вашата аудитория. Това ще ви помогне да усъвършенствате стратегията си за преработване на съдържанието, за да максимизирате неговата стойност.
Как ClickUp помага
Използвайте таблата за управление на ClickUp, за да сравните показателите за ефективност на всички преработени материали.
Проследявайте ангажираността, конверсиите или ефективността на ресурсите във всеки канал. Можете да добавите персонализирани джаджи, които извличат данни от задачи, цели или интеграции (като Google Analytics или HubSpot).
За разлика от статичните отчети, таблата за управление са интерактивни. Можете да разгледате подробно даден виджет, за да проследите показателите до конкретното съдържание или задача, като всяка цифра остава свързана с реалния си източник.
Независимо дали сте стратег по съдържание, дизайнер или маркетинг директор, можете да персонализирате таблата с джаджи, подходящи за вашата роля – от обзор на резултатите на високо ниво до подробна информация за кампаниите.
⭐ Бонус: Анализирайте ефективността на таблото за управление с помощта на AI Cards.
С AI Cards на ClickUp можете автоматично да обобщавате резултатите от кампаниите, да откроявате тенденции и да получавате препоръки за следващите стъпки директно в таблото си за управление. Те могат да генерират обобщения, които след това да бъдат превърнати в отчети за ръководството.
👀 Знаете ли? Ако все още се чудите дали преработването на съдържание с помощта на изкуствен интелект е ефективно, имайте предвид, че близо 38% от маркетолозите в водещи компании вече разчитат на изкуствен интелект, за да преработват своите най-успешни материали.
8. Бонус: (Пре)оценете вашия технологичен набор
Може би ще искате да обмислите и технологичния стек, който използвате за преработването на съдържание, както и дали всички инструменти комуникират помежду си за пренос на данни. Вашият набор от инструменти за преработване на съдържание може да изглежда така:
| Категория | Инструменти | Пример за приложение | Предимствата на изкуствения интелект |
| AI анализ на съдържанието | ClickUp, BuzzSumo, Google Analytics | Идентифицирайте високопроизводителното или вечно актуалното съдържание | Предоставя аналитични данни и автоматично препоръчва подходящи варианти за преработка |
| Създаване и адаптиране на съдържание с изкуствен интелект | ClickUp Brain, ChatGPT, Jasper | Пренаписвайте, обобщавайте или адаптирайте съдържанието за различни формати | Генерира персонализирани варианти, като запазва тона и яснотата |
| Преработване на мултимедийно съдържание | Canva, Figma | Преобразувайте писмено или дългоформатно съдържание във визуални елементи или видеоклипове | Автоматично генерира визуални елементи или кратки клипове, за да разшири обхвата |
| Управление на работните процеси и проектите | ClickUp, Notion, Asana | Разпределяйте задачи, проследявайте напредъка и работете съвместно | Оптимизира прехвърлянето на задачи и автоматизира повтарящите се стъпки |
| Планиране и разпространение | Buffer, Later | Планирайте и публикувайте на различни платформи | Предлага оптимални времена и формати за всеки канал |
| Проследяване на ефективността | ClickUp Dashboards, Ahrefs, Sprout Social | Проследявайте ангажираността и възвръщаемостта на инвестициите (ROI) от преработеното съдържание | Превръща суровите показатели в полезни изводи за бъдещо планиране |
Примери за интелигентни подсказки за ускоряване на преработването
Независимо дали използвате изкуствен интелект за създаване на рекламни текстове или за адаптиране на съдържание, се нуждаете от подсказки, богати на контекст, за да преработите съдържанието така, че то действително да подпомага вашите маркетингови цели.
Когато ви липсва време, тези подсказки ще ви помогнат да извлечете максимума от вашите ресурси за съдържание. Запазете ги в библиотеката си с подсказки, за да могат всички членове на маркетинговия ви екип да ги използват.
Подсказка за преработване на блог публикации в постове в социалните медии
Една публикация в блога може да информира настоящата ви аудитория, но потенциалните клиенти, които все още са в етапа на запознаване с марката, може би търсят лесноразбираема информация, докато разглеждат социалните медии.
Най-голямото предимство на преработването на съдържание с помощта на изкуствен интелект е, че можете да обобщавате дълги текстове с помощта на AI инструменти и да ги използвате в различни канали.
🤖 Задание:
Превърнете тази публикация в блога в 5 публикации в LinkedIn, като всяка от тях трябва да се фокусира върху едно основно послание от блога. Започнете с въпрос, който привлича вниманието, или с изненадваща статистика, включете практически съвети в 2–3 точки, завършете с въпрос, който предизвиква ангажираност, не надвишавайте 150 думи и поддържайте професионален, разговорен тон.
Подсказка за преобразуване на технически доклад в съдържание за бюлетин
Вашият информационен документ може да бъде източник на ценна информация, но не всеки ще изтегли 20-страничен PDF файл, за да прочете данните ви.
Можете да преработите ключовите изводи в бюлетин. Още по-добре – можете да сегментирате аудиторията и да изпращате контекстуални изводи от бюлетина.
Разбира се, ако проявят интерес, те винаги могат да кликнат върху доклада, за да научат повече подробности.
🤖 Задание:
Превърнете тази бяла книга в поредица от 3 имейл бюлетина, като в имейл 1 се представя проблемът и ключовите статистически данни, в имейл 2 се представят основните решения с практически стъпки, а в имейл 3 се разглеждат казуси и следващи стъпки – по 300 думи във всеки.
Ключовите изводи ще бъдат представени под формата на точки, за да се улесни възприемането на данните. Включете също така подходящо призив за действие (CTA) във всеки имейл.
ИЛИ
🤖 Задание:
Превърнете този PDF файл в ключови изводи за бюлетина, базирани на потребителски профили. Идентифицирайте всеки потребителски профил, споменат или подразбиращ се в доклада (например, продуктови мениджъри, CIO и ръководители на отделите по снабдяване). За всеки профил:
- Извлечете 3-те най-релевантни прозрения, проблемни точки или ключови данни
- Преформулирайте ги на езика и според приоритетите на конкретната целева група
- Напишете обобщение от 2 изречения, в което обяснете защо това е важно за тяхната роля
- Предложете заглавие за бюлетин или заглавие на рубрика, съобразено с интересите на съответния потребителски профил
- Завършете с ясно призив за действие, насочен към конкретна целева група (например: „Изтеглете пълния технически анализ за CIO“ или „Вижте модела за спестяване на разходи при доставките“)
Подсказка за превръщане на функциите във видеосъдържание
Характеристиките на продуктите са по-привлекателни, когато се демонстрират, а не само се описват. Преобразувайте страниците с продукти или бележките към версиите в кратки видеоклипове, които показват какво предлагат те на потребителя.
🤖 Задание:
Превърнете този списък с характеристики на продукта в 3 сценария за кратки видеоклипове (всеки с продължителност под 45 секунди). Всеки видеоклип трябва:
- Започнете с формулиране на проблема или пример за приложение
- Представете една функция като решение
- Завършете с ясен призив за действие или изложение на ползите
- Поддържайте стила прост, визуален и ориентиран към ползите
Подсказка за превръщане на казуси в инфографики
Подробните казуси доказват вашите възможности пред сериозните потенциални клиенти, но аудиторията в социалните медии се нуждае от бързи сигнали за достоверност. Преработеното чрез изкуствен интелект съдържание, под формата на кратки истории за успех и резултати на клиенти, действа като мощен инструмент за изграждане на доверие сред хората, които откриват вашата марка в социалните медии.
Можете да анализирате тези данни според предпочитанията на платформата и аудиторията и да извлечете максимална полза от усилията си за преработване на съдържанието.
🤖 Задание:
Извлечете 3 ключови резултата с конкретни цифри от този казус и превърнете всеки от тях в отделен пост в социалните мрежи или инфографика. Фокусирайте се върху един измерим резултат за всеки визуален елемент (например „45% по-бързо въвеждане в работата“) и споменете сектора, в който работи клиентът, за да придадете контекст и достоверност.
💡 Съвет от професионалист: Ако вече използвате работната среда на ClickUp, можете да създавате изображения директно в Brain. По-долу използвах Brain, за да превърна казус от ClickUp в инфографика, която мога да редактирам допълнително или да използвам такава, каквато е.
С функцията за създаване на визуално съдържание не е нужно да разчитам на екипа по дизайн за всяка малка промяна. Или да използвам Brain за вдъхновение, което след това дизайнерът може да доусъвършенства.
Подсказка за превръщане на подкаст в съдържание за бюлетин
Епизодите на подкастите изграждат връзка с аудиторията чрез разговор, но не всеки има време да слуша 45-минутни епизоди. Версиите за бюлетини ви позволяват да достигнете до абонати, които се нуждаят от бързи прозрения или може би от лек тласък, за да се впуснат в пълния подкаст.
Ако разполагате с частични бележки или времеви отметки, можете да ги вмъкнете в инструмент за преработване на съдържание, който ще извлече ключовите моменти. След като идентифицирате ключовите моменти, обобщете ги в кратък видеоклип или създайте нова публикация в блога, която също ще ви помогне с SEO.
🤖 Задание:
Превърнете този епизод от подкаста в бюлетин с привлекателен заглавен ред, 3 основни теми за обсъждане като отделни раздели и практични съвети, които абонатите могат да приложат веднага.
Подсказка за превръщане на технически доклад във видеоклипове
Заетите читатели може никога да не стигнат до пълния доклад. Преработването на съдържание чрез изкуствен интелект под формата на кратки, висококачествени видеоклипове може да ги достигне по-бързо в сравнение с писменото съдържание. Като алтернатива можете да използвате дългоформатно видеосъдържание в блогове или като видеоклипове в YouTube.
🤖 Задание:
Обобщете този технически доклад в поредица от 3–4 кратки видеоклипа (всеки с продължителност под 60 секунди). Всеки клип трябва:
- Концентрирайте се върху едно основно прозрение или един ключов показател
- Използвайте прост език, за да обясните основното послание
- Включете статистика, диаграма или цитат, за да подсилите достоверността
- Завършвайте всеки откъс с дискретен призив за действие (CTA), който води към пълния доклад
⭐ Бонус: Готови или персонализирани агенти за преработване на съдържание.
Ако вашият маркетинг екип често преработва съществуващо съдържание, готовите и персонализираните AI агенти на ClickUp могат да автоматизират този работен процес.
- Готовите агенти разполагат с готови за употреба действия, като обобщаване на публикации в блога, преформулиране на съдържание за конкретни платформи в социалните медии или извличане на статистически данни от PDF файлове. Те са идеални за стандартни задачи по преработване, като „превръщане на блог публикация в пост в социалните медии“ или „обобщаване на доклад за бюлетин“.
- От друга страна, Custom Agents ви позволяват да обучите AI асистент според тона, шаблоните и рамката на персонажа на вашата марка. Например, можете да създадете „Агент за преработване на съдържание за социални медии“, който знае предпочитания от вас брой думи, форматиране, тон и стил на призива за действие – за постигане на последователен резултат
Как да извлечете максимална полза от преработването на съдържание с помощта на изкуствен интелект
А сега – няколко полезни съвета, преди да пристъпите към настройването на работния процес за преработване на съдържание с изкуствен интелект:
- Обучете своя ИИ или LLM: Захранете системата с най-успешното си съдържание и специфичните за марката/формата насоки, за да дадете на ИИ конкретно разбиране за това какво работи за вашата аудитория и за гласа на марката ви. В противен случай предизвикателството при съдържанието, генерирано от ИИ, е, че ако вкарате боклук, ще получите боклук.
- Създайте шаблони за подсказки, специфични за всяка платформа: Изградете стандартизирани подсказки за всяка платформа, за да не се налага да давате инструкции всеки път
- Настройте етапи за одобрение на съдържанието: Създайте етапи за преглед и включете член на екипа в процеса, така че всяко преработено съдържание да бъде редактирано в точно съответствие с вашите стандарти за марката
- Проследявайте ефективността: Проследявайте преработените си материали и използвайте успешните примери от тях, за да подобрите своите подсказки и данните за обучение за бъдещо съдържание
- Групирайте сходни задачи по преработване: Обработвайте едновременно няколко елемента от един и същ тип съдържание, т.е. преобразувайте най-популярните публикации в блога в кратки публикации за социалните медии наведнъж. Това е по-ефективно от индивидуалното преработване.
- Изберете подходящата платформа за изкуствен интелект: Когато изготвяте плана за управление на съдържателния маркетинг, изберете платформа за изкуствен интелект, която лесно може да се интегрира с вашите съществуващи маркетингови системи и работни процеси
⚠️ Ефектът „Изгубено в средата“: Големите езикови модели (LLM) са склонни да пренебрегват информацията, разположена в средата на дълги текстови последователности – феномен, който изследователите от MIT наричат „ефектът „изгубено в средата““. При преработването на дългоформатно съдържание ключовите идеи, скрити в средата, могат да бъдат пренебрегнати, освен ако не го разделите на по-малки части.
Улеснете преработването на съдържание с ClickUp
Преизползването на съществуващо съдържание ви осигурява максимална възвръщаемост на инвестицията. За да го направите в голям мащаб, се нуждаете от подкрепата на технологичен стек, базиран на изкуствен интелект.
Преработването на съдържание с помощта на изкуствен интелект се свежда до избора на подходящия инструмент и автоматизирането на процеса.
С ClickUp получавате вграден изкуствен интелект, който работи в синхрон с всички ваши маркетингови дейности, без да се налага постоянно ръчно управление или повтарящи се инструкции. Когато вашите материали, насоки за бранда, задачи, екипни дискусии и данни се намират в конвергентното работно пространство с изкуствен интелект на ClickUp, целият процес протича безпроблемно.
Автоматизирайте процеса на преработване на съдържанието в голям мащаб с помощта на ClickUp. Повишете нивото на съдържанието си, като се регистрирате безплатно в ClickUp.