Представете си, че целият ви Agile екип работи безпроблемно в едно визуално пространство, с ясни отговорности, зависимости, приоритети и синхронизирани графици.
Това се случва, когато PI планирането е направено правилно.
Планирането на PI (Program Increment) е ключова част от Agile процеса, при който екипите се събират, за да съгласуват целите, да определят приоритетите и да начертаят какво ще постигнат в предстоящите спринтове. С подходящата структура можете да елиминирате объркването, забавянията и недоразуменията от работните си процеси.
В тази статия са представени най-добрите шаблони за PI планиране на Miro, предназначени за Agile екипи, които имат за цел да поддържат спринтовете в правилната посока. А ако търсите алтернативи, сме изброили и най-добрите шаблони за PI планиране на ClickUp.
Най-добрите шаблони за планиране на Miro Pi на един поглед
Ето обобщение на най-добрите шаблони за планиране на PI в Miro и ClickUp:
| Име на шаблона | Изтеглете шаблона | Най-добри функции | Визуален формат |
| Шаблон за PI планиране (Miro) | Изтеглете този шаблон | Плувни коридори на екипа, забавяния, зависимости, синхронизация с Jira | Miro Board |
| Всеобхватен шаблон за PI планиране (Miro) | Изтеглете този шаблон | PI цели, табла за програми/решения, ROAM, вот на доверие | Miro Board |
| Шаблон за планиране на SAFe PI (Miro) | Изтеглете този шаблон | Програмен беклог, табла на екипа, SoS чеклист, ретро | Miro Board |
| Шаблон за подготовка на PI планиране SAFe (Miro) | Изтеглете този шаблон | Предварителен списък за проверка, бизнес контекст, пробна версия, визия | Miro Board |
| Шаблон SAFe за обобщение и проследяване на PI планирането (Miro) | Изтеглете този шаблон | Обобщение, AI резюмета, картографиране на зависимости, проследяване на етапи | Miro Board |
| Шаблон за SAFe Program Board (Miro) | Изтеглете този шаблон | Таблица „Екип по итерации“, важни етапи, картографиране на зависимости | Miro Board |
| Шаблон SAFe Roam Board (Miro) | Изтеглете този шаблон | Зони на риск ROAM, гласуване в екипа, синхронизация с Jira | Miro Board |
| Шаблон за среща Scrum of Scrums SAFe (Miro) | Изтеглете този шаблон | SoS дневен ред, актуализиране на секции, последващи действия, синхронизиране на програмния борд | Miro Board |
| Шаблон за планиране на сценарии (Miro) | Изтеглете този шаблон | Раздели със сценарии, визуализации на данни, сътрудничество в реално време | Miro Board |
| Шаблон за планиране на спринтове (Miro) | Изтеглете този шаблон | Карти с задачи, интеграция с Jira, качване на артефакти | Miro Board |
| Шаблон за PI планиране на ClickUp | Получете безплатен шаблон | Табла за екип/програма/дневния ред/ROAM, синхронизация в реално време | ClickUp Whiteboard, List |
| Шаблон за дневен ред на среща за PI планиране на ClickUp | Получете безплатен шаблон | Интерактивна програма, времеви блокове, коментари | ClickUp Doc |
| Шаблон за табло за увеличаване на програмата ClickUp | Получете безплатен шаблон | Проследяване на капацитета/натоварването, цветово кодиране, картографиране на етапите | ClickUp Board, Timeline |
| Шаблон за план за изпълнение на проект в ClickUp | Получете безплатен шаблон | Гант/времева линия, персонализирани полета, таблица с разходи, мулти-изглед | ClickUp Gantt, Списък, Табло |
| Шаблон за управление на програми ClickUp | Получете безплатен шаблон | Гант, проследяване на бюджета, Канбан, оценка на риска | ClickUp Gantt, Board, List |
| Шаблон за матрица на ресурсите на проекта ClickUp | Получете безплатен шаблон | Статус на ресурсите, натоварване, график, формуляри за въвеждане на данни | ClickUp Списък, Табло, Времева линия |
| Шаблон за работен план на проект в ClickUp | Получете безплатен шаблон | Формуляр за подаване, персонализирани полета, RAG статус, оценка на усилията | ClickUp List, Gantt, Board |
Какво прави един шаблон за планиране на Miro PI добър?
Подходящият шаблон за планиране на Miro Pi трябва да направи вашите сесии за планиране по-гладки, а не по-объркващи. Ето какво да търсите, когато избирате солиден шаблон за планиране на Miro PI 👇
- Ясни екипни коридори: Потърсете шаблон, който визуално разделя работата на всеки екип, за да няма объркване относно това кой за какво отговаря.
- График на спринтовете: Уверете се, че вашият шаблон включва видим календар на спринтовете, за да може екипът ви да планира работата си по няколко итерации с яснота.
- Раздел „PI цели“: Изберете шаблон, който ви позволява да зададете и подчертаете основните си цели, помагайки на всички да останат фокусирани върху общите резултати.
- Картографиране на зависимостите: Потърсете шаблони с място за показване на зависимостите между задачите, особено между екипите, за да избегнете несъответствия и пречки.
- Табло за рискове и пречки: Уверете се, че вашият шаблон включва раздел за рискове или пречки, за да могат те да бъдат разрешени навреме и да не провалят плана ви.
- Бележки и коментари на екипа: Изберете шаблон, който позволява лепящи се бележки или коментари, така че обратната връзка, въпросите и идеите да остават на едно място по време на сътрудничеството.
- Подходящ за вашата Agile рамка: Уверете се, че оформлението поддържа вашия Agile процес, независимо дали следвате SAFe, Scrum@Scale или персонализирана настройка.
👀 Знаете ли, че... DSDM беше Agile, преди Agile да стане популярно!
Методът за динамично разработване на системи (DSDM) беше въведен за първи път през 1994 г. и беше сред първите Agile рамки за проекти. Дълго преди Agile Манифеста (2001 г.), DSDM вече промотираше принципи като активно участие на потребителите, чести доставки и фиксирани срокове.
📚 Прочетете още: Как да експортирате от Miro
Шаблони за планиране на Miro PI
Miro предлага добра колекция от шаблони за PI планиране, които помагат на Agile екипите да организират продуктивни PI сесии, като подпомагат съгласуването на целите, планирането на задачите и насърчават сътрудничеството в реално време.
Нека да разгледаме най-добрите от тях 👇
1. Шаблон за PI планиране
Шаблонът за PI планиране на Miro оптимизира целия процес на PI планиране за Agile екипи. Той предоставя съвместно цифрово работно пространство, където екипите могат да съгласуват стратегията, да идентифицират зависимостите между екипите и да превърнат решенията за планиране в изпълними задачи.
Този шаблон помага да се гарантира, че всички работят за постигането на обща визия, като улеснява въвеждането на данни в реално време и съхранява всички PI планиращи артефакти на едно място. С интуитивния си дизайн, екипите могат да разбиват функциите, да картографират рисковете и да синхронизират следващите стъпки за предстоящото увеличение на програмата.
💫 Защо ще харесате този шаблон
- Избройте и приоритизирайте функциите, историите и задачите в списъка с задачи на програмата, преди да започнете планирането.
- Визуализирайте и свържете зависимостите на интерактивна програмна дъска, използвайки интуитивни конектори с функция „плъзгане и пускане“.
- Сътрудничество в реално време с отдалечени екипи, използвайки вградени инструменти за комуникация и актуализация.
- Синхронизирайте безпроблемно с Jira, използвайки двупосочна интеграция, за да избегнете ръчните актуализации и да поддържате синхронизация между платформите.
✅ Идеален за: Agile Release Trains и големи екипи, които използват SAFe рамката и искат централизирано място за управление и съгласуване на планирането на Program Increment.
🗂️ Имате затруднения да се съгласите какво е по-важно?
Тези инструменти за приоритизиране на работата помагат на екипите да балансират зависимостите и да се фокусират върху това, което има най-голямо влияние. Идеални са за бързоразвиващи се Agile екипи, които се нуждаят от яснота по отношение на спринтовете, пусканията и междуфункционалните работни процеси.
2. Шаблон за PI планиране „всичко в едно“
Шаблонът All-in-one PI Planning Template на Miro предлага цялостна рамка, която обхваща всички основни аспекти на планирането на SAFe PI на една табло на Miro. Той позволява на екипите да определят съвместно целите на PI, да провеждат екипни разговори и да управляват табло с функции и зависимости в рамките на едно обединено пространство.
Чрез обединяването на ключови компоненти, като цели, дневен ред, проследяване на рисковете и програмна табло, този шаблон помага да се гарантира, че всеки детайл е отчетен. Екипите могат да го използват, за да визуализират приоритетите и да координират както вътре в Agile екипите, така и между тях, като по този начин стимулират съгласуваността и синхронизацията в цялата организация.
💫 Защо ще харесате този шаблон
- Планирайте в различни часови зони, като организирате събития и подсъбития за PI планиране с ясни програми, специфични за съответната часова зона.
- Управлявайте зависимостите между екипите, като използвате специални табла за решения и програми, за да съгласувате възможностите на няколко ART.
- Проследявайте и разрешавайте рисковете с структурирана ROAM табло, което помага за определяне на отговорни лица, приемане на рискове или планиране на мерки за намаляване на рисковете.
- Оценете съгласуваността на екипа с визуална секция за гласуване на доверие, която улавя проблемите на ранен етап и насърчава прозрачността.
✅ Идеален за: Agile треньори и RTE, които планират мулти-ART, PI събития на различни места и се нуждаят от готово за употреба, всеобхватно работно пространство.
⭐ Направете PI планирането по-умно с ClickUp Brain
ClickUp Brain е вашият вграден AI асистент, който се намира в ClickUp. Той свързва цялата ви работа, включително задачи, документи, чатове, цели и др., и ви предоставя незабавни отговори, обобщения и автоматизации.
ClickUp Brain помага на вашия Agile екип:
- Обобщавайте актуализациите на планирането в реално време: Бъдете в течение, дори ако сте пропуснали синхронизация или standup.
- Откривайте препятствията незабавно: получавайте известия за потенциални рискове, преди те да провалят спринта ви.
- Създавайте контекстуални отчети при поискване: генерирайте обобщения за напредъка на PI, информация за натрупаните задачи или планове за капацитет с едно натискане.
- Автоматизирайте административните задачи: Позволете на Brain да се занимава с повтарящи се планиращи ритуали като изготвяне на ретроспекции, актуализиране на целите на спринтовете или възлагане на последващи действия.
- Свържете се с цялото си работно пространство: Brain черпи информация от задачи, документи, чат, интеграции и дори от календара ви, за да даде отговори в пълен контекст.
Помолете го да: „Обобщи трите най-големи риска от настоящата ни PI табло и предложи начини за справяне с тях преди началото на Sprint 2. ”
3. Шаблон за планиране на SAFe PI
Шаблонът за планиране на PI на Miro SAFe PI Planning Template е специално създаден, за да улесни основното събитие за планиране на PI за Agile Release Trains. Той предоставя структурирана, мащабируема Agile рамка за определяне на бизнес/технически цели, идентифициране на взаимозависимости и последователност на работата през итерациите.
Шаблонът води екипите през стандартната програма за PI планиране, улеснявайки визуализирането на ангажиментите на екипа и ключовите елементи, като например програмната табло. Благодарение на прозрачността и съгласуваността на целите, той дава възможност на организациите да планират увеличения, които доставят стойност в голям мащаб с предвидимост.
💫 Защо ще харесате този шаблон
- Проследявайте и управлявайте функциите в различните екипи с интегриран списък с задачи и табло за PI планиране.
- Разделете работата независимо, като използвате специални табла за екипи с фокусирано пространство за планиране.
- Съгласувайте екипите и ART чрез вграден списък за координация Scrum of Scrums (SoS).
- Отразявайте и подобрявайте след всеки PI с структуриран шаблон за ретроспектива, за да записвате извлечените поуки.
✅ Идеален за: Екипи, които стриктно следват SAFe и искат готова за работа табло, което да поддържа дистанционни или хибридни PI планиращи събития.
📚 Прочетете повече: ClickUp срещу Miro
4. Шаблон SAFe за подготовка на PI планиране
Шаблонът PI Planning Preparation SAFe на Miro помага на Agile екипите да подредят всичко преди голямото събитие за PI планиране.
Той оптимизира дейностите преди PI, като събиране на бизнес контекст, усъвършенстване на забавените задачи и съгласуване на визията, така че самата сесия за PI планиране да бъде по-ефективна.
Шаблонът включва раздели за събиране на обратна връзка от заинтересованите страни, дефиниране на визията за продукта, изброяване на целите и подготовка на инструментите/интеграциите, необходими за събитието. Като гарантира, че ключовите данни са готови и екипите споделят общ контекст, този шаблон намалява хаоса и подготвя PI планирането за успех.
💫 Защо ще харесате този шаблон
- Съгласувайте всички екипи на ранен етап с помощта на специално предназначено пространство за документиране на бизнес контекста и визията за продукта.
- Съберете предварително важната информация, като използвате интегриран списък за предварително планиране за обратна връзка от заинтересованите страни.
- Тествайте процеса на планиране предварително с вградена секция за пробна сесия, за да го усъвършенствате преди реалната сесия.
✅ Идеален за: Екипи, които искат да намалят хаоса преди PI планирането и да бъдат напълно подготвени с ясни цели и инструменти, които вече са на място.
📮 ClickUp Insight: 18% от участниците в нашето проучване искат да използват AI, за да организират живота си чрез календари, задачи и напомняния. Други 15% искат AI да се занимава с рутинни задачи и административна работа.
За да направи това, изкуственият интелект трябва да може да: разбира нивата на приоритет за всяка задача в работния процес, изпълнява необходимите стъпки за създаване или коригиране на задачи и настройва автоматизирани работни процеси.
Повечето инструменти имат една или две от тези стъпки. ClickUp обаче е помогнал на потребителите да консолидират до 5+ приложения, използвайки нашата платформа!
Изпробвайте планирането с изкуствен интелект, при което задачите и срещите могат лесно да се разпределят в свободни слотове в календара ви въз основа на нивата на приоритет. Можете също да настроите персонализирани правила за автоматизация чрез ClickUp Brain, за да се справяте с рутинните задачи. Кажете сбогом на натоварената работа!
5. Шаблон SAFe за обобщение и проследяване на PI планирането
Шаблонът PI Planning Wrap Up & Tracker на Miro е инструмент за планиране след PI, който служи за записване на резултатите и проследяване на напредъка през PI. Той служи като изчерпателен запис на взетите решения: окончателни цели на PI, планове на екипа, рискове, зависимости и действия от събитието за планиране.
Шаблонът използва изкуствения интелект на Miro, за да групира теми и обобщава дискусии, което улеснява последващите действия. Продуктовите мениджъри и RTE могат да използват тази табло като динамичен тракер през целия PI, за да актуализират статуса, управляват рисковете на програмата и гарантират, че екипите остават съгласувани с ангажиментите на PI.
💫 Защо ще харесате този шаблон
- Документирайте ясно крайните резултати с помощта на специални раздели за обобщение на целите, рисковете и последващите действия на PI.
- Обобщавайте дискусиите по-бързо, като използвате Miro AI, за да групирате свързани идеи по ключова дума или тон.
- Проследявайте визуално зависимостите между екипите с интегрирано приложение за картографиране на зависимостите.
- Следете резултатите след събитието чрез подробна времева линия и проследяване на важни етапи.
✅ Идеален за: Екипи, които искат да проследяват напредъка след PI планирането и да се уверят, че всички действия, рискове и зависимости са разгледани и изпълнени.
📦 Съвети за PI планиране за RTE:
- Уверете се, че логистиката, като почивки, закуски и техническа подготовка, е подредена предварително.
- Комуникирайте ясно визията и стратегическото послание на PI в началото
- Планирайте енергизиращи ледоразбивачи или социални дейности, за да повишите ангажираността.
- Започнете деня не по-рано от 9 сутринта, за да постигнете оптимална посещаемост и концентрация.
- Подгответе ключовото съдържание, но избягвайте претоварването; оставете място за сътрудничество между екипите.
- Използвайте табла за програми (ART), за да направите функциите, графиците и зависимостите видими.
6. Шаблон за SAFe Program Board
Шаблонът SAFe Program Board Template на Miro помага на Agile екипите да визуализират цялостната картина на Program Increment, като показва функции, графици на проекти и зависимости между екипите на една единствена табло. Дори извън официалната PI планираща сесия, таблото за програми е полезно за съгласуване на целите за развитие с бизнес целите, изясняване на зависимостите между екипите и насърчаване на сътрудничеството между екипите и заинтересованите страни.
Този шаблон на Miro предоставя структурирана, но гъвкава табло, където екипите могат да отбелязват итерации, дати на доставка на функции и връзки на зависимости.
💫 Защо ще харесате този шаблон
- Лесно задавайте функции и улесняващи фактори, като използвате структурирана таблица за екипи по итерации.
- Проследявайте визуално целите за доставка с помощта на времева линия, която включва етапи и контролни точки за пускане на продукта.
- Плъзнете и пуснете членовете на екипа към функциите незабавно, като използвате People Widget.
- Откривайте и разрешавайте пречките на ранен етап чрез картографиране на зависимостите между екипите.
✅ Идеален за: Agile екипи и програмни мениджъри, които искат да визуализират ясно зависимостите и етапите, особено по време на разпределени или сложни планиращи дейности.
💡 Професионален съвет: В края на PI планирането използвайте Fist-of-Five (0–5 пръста), за да получите гласуването на екипа си за увереността им в постигането на PI целите.
Ако средната стойност е под 4, това е сигнал да спрете, да препланирате и да гласувате отново. Това гарантира, че планът е реалистичен, съгласуван и одобрен от екипа, преди да продължите напред.
7. Шаблон SAFe Roam Board
Шаблонът SAFe ROAM Board Template на Miro прави рисковете ясно видими, като предоставя на екипите споделено пространство за записване и категоризиране на всеки идентифициран риск.
Екипите оценяват вероятността и въздействието на всеки риск, след което определят статуса ROAM (например, разрешете сега или приемете), за да го преодолеят. Поддържането на актуална ROAM таблото по време на планирането и изпълнението гарантира, че всички са наясно с препятствията и как се справят с тях, което повишава увереността в постигането на целите на PI.
💫 Защо ще харесате този шаблон
- Категоризирайте рисковете ефективно, използвайки предварително създадена ROAM рамка с четири ясно определени зони.
- Определете заедно приоритетите на рисковете с голямо въздействие чрез секция за съвместно гласуване в екипа.
- Преглеждайте и актуализирайте рисковете безпроблемно по време на планирането, а PO се синхронизира с ръководен процес за управление на рисковете.
- Синхронизирайте рисковете между инструментите без усилие, като използвате интеграцията на Jira карти за по-добра видимост и проследяване.
✅ Идеален за: Екипи, които искат да внесат управлението на риска в PI планирането и да вземат по-бързи и по-съгласувани решения относно потенциалните пречки.
8. Шаблон SAFe за среща Scrum of Scrums
Шаблонът Scrum of Scrums Meeting SAFe на Miro помага за координирането на няколко Scrum екипа, работещи по голям проект или Agile Release Train. Той предоставя структурирана програма и работно пространство за „Scrum of Scrums“, т.е. редовна среща, на която представители на всеки екип синхронизират напредъка и препятствията.
Този шаблон гарантира, че всички екипи остават съгласувани, като картографира зависимостите, проследява проблемите и обобщава действията (с помощта на изкуствен интелект за обобщения на теми).
💫 Защо ще харесате този шаблон
- Записвайте актуализациите на екипа в реално време в специална зона за срещи SoS, за да имате видимост върху зависимостите и препятствията.
- Провеждайте гладки SoS срещи със структурирана дневен ред и секции за актуализации от Scrum Master.
- Задайте ясни последващи действия в зоната „Среща след“ с отговорност и следващи стъпки.
- Визуализирайте напредъка на екипите, като интегрирате актуализациите директно в Program Board.
✅ Идеален за: Agile Release Trains и RTE, които провеждат синхронизации между екипи и SoS срещи в средни и големи SAFe имплементации.
🛡️ Agile бонус: Какво означава ROAM в PI планирането?
ROAM е прост, но мощен инструмент за управление на риска, използван в SAFe PI Planning, който помага на екипите да категоризират рисковете, за да гарантират непрекъснатостта на бизнеса. Ето какво означава:
R – Решен: Рискът е напълно отстранен, не са необходими допълнителни действияO – Отговорен: Някой поема отговорността за управлението на рискаA – Приет: Екипът се съгласява да приеме риска такъв, какъвто еM – Омекотен: Има план за намаляване на неговото въздействие
9. Шаблон за планиране на сценарии
Шаблонът за планиране на сценарии на Miro помага на екипите да разработват стратегии и да се подготвят за различни бъдещи сценарии по структуриран начин.
Вместо да е специфичен за PI, това е стратегически инструмент за планиране, който може да допълни PI планирането, като проучва „какво би станало, ако“ ситуации и предоставя отделни секции за дефиниране на различни сценарии, анализ на потенциалните въздействия и очертаване на планове за действие.
Тази ясна рамка насърчава структурираното мислене. Екипите могат логично да преминават от дефиниране на сценарии към заключения, да намалят пропуските и да осигурят цялостно планиране, което го прави особено полезен за намаляване на риска и дългосрочно планиране.
💫 Защо ще харесате този шаблон
- Навигирайте с лекота в несигурността, използвайки стъпка по стъпка сценарии, които ви насочват в планирането.
- Адаптирайте оформлението за бизнес, творчески или академични сценарии без ограничения.
- Плъзгайте и пускайте визуални елементи като диаграми или артефакти, за да подпомогнете планирането, базирано на данни.
- Сътрудничество в реално време с функции, които записват незабавно входящата информация от екипа.
✅ Идеален за: Екипи, които искат да визуализират различни бъдещи сценарии и да изградят гъвкави, далновидни стратегии, преди да започнат голям спринт или инициатива.
👋🏾 Научете как да приоритизирате задачите си ефективно. Гледайте това видео.
10. Шаблон за планиране на спринт
В Miro шаблонът за планиране на спринтове предоставя ясна визуална структура за целите на спринтовете, планираните истории/задачи и капацитета на екипа, като подобрява сътрудничеството и комуникацията в екипа по време на планирането на спринтовете.
Интерактивният дизайн (интегриран с инструменти като Jira, ако е необходимо) гарантира, че всеки може да допринесе за приоритизирането на забавените задачи и определянето на обхвата на спринта. Чрез съгласуване на екипа относно това, което ще бъде доставено и как, този шаблон помага за стартиране на спринтовете с общо разбиране и ангажимент.
💫 Защо ще харесате този шаблон
- Дефинирайте и групирайте елементите на спринта, като използвате редактируеми карти с задачи, които могат да се преместват свободно по време на планирането.
- Интегрирайте задачите с Jira, за да проследявате работата в различните инструменти, без да дублирате усилията си.
- Обогатете дискусиите по планирането, като качвате артефакти като файлове, връзки или бележки за справка.
- Очертайте ясно целите на спринта с структуриран изглед, за да определите отговорните лица и да съгласувате приоритетите.
✅ Идеален за: Scrum екипи, които искат да провеждат бързи и ефективни срещи за планиране на спринтове с минимална подготовка и максимална яснота.
📚 Прочетете още: Най-добрите AI инструменти за управление на проекти
Ограничения на Miro
Въпреки че Miro е похвален за визуалната си гъвкавост, много потребители съобщават за проблеми, които могат да повлияят на производителността и използваемостта. По-долу са някои от най-често срещаните проблеми:
- Стръмната крива на обучение затруднява новите потребители да започнат без насоки.
- Производителността на борда се забавя, когато има прекалено много елементи или сътрудници.
- Организацията на таблото не е достатъчно контролирана, което води до случайно редактиране или изтриване по време на сесиите на живо.
- Форматирането на текста остава ограничено, без поддръжка на смесени шрифтове или стилове в едно текстово поле.
- Мобилното приложение не е достатъчно добро, с по-малко възможности за редактиране в сравнение с версията за настолни компютри.
⚡ Архив с шаблони: Търсите нещо повече от табла Miro? Вземете тези шаблони за Agile проекти, за да организирате спринтове, да начертаете зависимости и да изпреварите циклите на доставка.
Алтернативни шаблони за планиране на Miro Pi
Макар Miro да е чудесен за сътрудничество в реално време, някои екипи предпочитат структурата, управлението на задачите и вградените Agile функции, които предлага ClickUp.
Ако търсите алтернативи на Miro за шаблони за PI планиране, които комбинират табла за планиране с практически работни процеси, ClickUp предлага солидни опции в рамките на вашия проектен мениджмънт.
Ето няколко мощни шаблона за планиране на PI в ClickUp, които можете да използвате, за да планирате ефективно следващото си Program Increment.
1. Шаблон за PI планиране на ClickUp
Шаблонът за PI планиране на ClickUp предоставя централизирано пространство за провеждане на планиране на програмата чрез структурирани бели дъски и визуално проследяване на задачите. Той разделя сесията на четири основни дъски: Екипи, Програма, Дневен ред и ROAM, така че вашият екип може лесно да картографира зависимостите, рисковете и резултатите от спринта.
Този шаблон помага на Agile екипите да поддържат организация, да съгласуват целите си и да оптимизират прехода от обсъждане към изпълнение.
💫 Защо ще харесате този шаблон
- Разделете целите и разпределете итерациите с помощта на табло за екипа, което изяснява индивидуалните отговорности.
- Проследявайте важни събития, зависимости и срокове за доставка, като използвате изглед на програмната табло, фокусиран върху функциите.
- Планирайте сесии и добавяйте бележки на фасилитатора с структуриран формат на дневния ред, който поддържа всяко събитие в правилната посока.
- Сортирайте и управлявайте рисковете ефективно, като ги категоризирате като „Решени“, „Приети“, „Приети“ или „Намалени“ на таблото ROAM.
- Синхронизирайте лепящите се бележки на бялата дъска в реално време с ClickUp Dashboards, за да осигурите безпроблемно сътрудничество между инструментите.
✅ Идеален за: Agile екипи и Release Train Engineers, които искат да провеждат структурирани PI планиращи сесии с актуализации в реално време и цялостна видимост в ClickUp.
📚 Прочетете още: Как да създадете план за комуникация по проекта
2. Шаблон за дневен ред на среща за PI планиране на ClickUp
Шаблонът за дневен ред на срещата за PI планиране на ClickUp е структуриран документ, който насочва Agile екипите през дневния ред на събитието за PI планиране. Той гарантира, че всички необходими теми са обхванати, от представянето на екипа и определянето на визията до преглед на забавените задачи, планиране на капацитета и обсъждане на рисковете.
Този шаблон е силно сътруднически, като позволява на екипите да го редактират в реално време, да добавят коментари и да използват контрол на версиите, за да проследяват промените.
💫 Защо ще харесате този шаблон
- Начертайте точките за обсъждане и съгласувайте дейностите по време на цялата среща с интерактивен изглед на дневния ред.
- Изяснете целите на екипа и ги разделите на измерими, приоритетни задачи с ClickUp Goals.
- Разпределете времеви блокове за всеки елемент и управлявайте темпото на дневния ред с прецизност.
- Проследявайте всички актуализации, направени в дневния ред, като се уверявате, че всички работят по най-новата версия и могат да прегледат предишните версии.
- Включете всички участници в процеса на вземане на решения чрез коментари и актуализации.
✅ Идеален за: Agile екипи, които искат структуриран формат на PI срещи с ясни цели, времеви интервали и отговорности за всеки сегмент.
3. Шаблон за табло за увеличаване на програмата ClickUp
Шаблонът за табло за увеличаване на програмата ClickUp действа по подобен начин като таблото за програмата SAFe, където екипите могат да виждат всички спринтове/релизи на едно място, да споделят идеи за подобрения и да следят изпълнението спрямо крайните срокове.
Той помага на всички да бъдат в синхрон, като показва кои функции или проекти са включени в даден спринт и как те се вписват в цялостния график. С точни измервания на напредъка и един централен изглед, екипите могат лесно да определят дали са на път да постигнат целите на PI и да направят корекции, ако е необходимо.
💫 Защо ще харесате този шаблон
- Проследявайте общата капацитет и натоварване на всеки екип за балансирано разпределение на ресурсите.
- Идентифицирайте отговорностите на екипа незабавно с помощта на цветни редове, които организират задачите с един поглед.
- Съгласувайте дейностите на екипа с ключови дати, като проследявате важните събития директно на визуалната си времева линия.
- Подчертайте ясно взаимоотношенията между задачите, като използвате свързващи елементи, които очертават зависимостите между екипите.
- Персонализирайте и коригирайте плановете в движение, като плъзгате и пускате лепящи се бележки за дейностите на всеки екип.
✅ Идеален за: Екипи, които използват Agile Release Train рамки и искат ясен и интерактивен начин за структуриране на програмите в различни отдели.
4. Шаблон за план за изпълнение на проект в ClickUp
Шаблонът за план за изпълнение на проект на ClickUp служи като план за превръщане на проектния план в реалност. Проектните мениджъри могат да начертаят всичко – от обхвата и целите на проекта до графици, етапи и ресурси – в подробен план.
Този шаблон също така осигурява ясен работен процес в ClickUp: можете да изброите всички задачи от начало до край, да зададете крайни срокове и зависимости и да разпределите ресурсите по подходящ начин чрез диаграмите на Гант и персонализираните статуси и полета на ClickUp.
💫 Защо ще харесате този шаблон
- Отбележете важни етапи и свържете задачите с помощта на визуални инструменти като Gantt или Timeline, за да подчертаете зависимостите.
- Записвайте и следете ключови детайли по проекта с 11 надеждни потребителски полета за рискове, одобрения, екипи и др.
- Управлявайте всеки аспект на проекта на едно място, като превключвате между шест изгледа, като изглед на фазата на проекта и изглед на списъка.
- Проследявайте и контролирайте разходите по проекта лесно с помощта на специална таблица за разходите за заплати, инструменти и разпределение на ресурсите.
✅ Идеален за: Екипи, които искат да планират, изпълняват и наблюдават всеки етап от PI с подробни графици, ясна отговорност и отчетност за ресурсите.
💡Съвет от професионалист: Искате да подобрите начина, по който работи вашият екип? Проектите често се провалят не поради лошо планиране, а поради неясни процеси и невидими неефективности. Използвайте инструмент за подобряване на процесите, за да разделите сложните работни процеси, да идентифицирате повтарящи се точки на триене и да пресъздадете по-гладки и по-умни системи, които се мащабират с растежа на вашия екип.
5. Шаблон за управление на програми ClickUp
С функции като зависимости между задачите, оценка на риска, финансово проследяване и вградени времеви графики, шаблонът за управление на програми на ClickUp предоставя на ръководителите на проекти високо ниво на папкова структура за наблюдение на всички компонентни проекти, като същевременно позволява детайлно проучване на задачите.
💫 Защо ще харесате този шаблон
- Визуализирайте задачите, крайните срокове и етапите на едно място с изгледа на Gantt за пълна видимост на проекта.
- Следете отблизо бюджета на проекта, като сравнявате планираните и действителните разходи с помощта на автоматизирани формули в таблицата „Финанси“.
- Организирайте задачите по фази или приоритети с помощта на Kanban-стил Board View на ClickUp, който помага на екипите да останат фокусирани върху следващите стъпки.
- Проследявайте и разрешавайте проблеми по-бързо, като използвате персонализирани полета и гъвкави изгледи на табло/списък за откриване на пречки.
- Планирайте и намалявайте рисковете проактивно с персонализиран изглед за оценка на риска, за да оцените заплахите в ранния етап на проекта.
✅ Идеален за: Програмен и проектен мениджъри, които търсят цялостно решение за проследяване на резултатите, управление на рисковете, мониторинг на бюджетите и поддържане на съгласуваност между заинтересованите страни на всеки етап.
⚡ Архив с шаблони: Планирането е половината от битката; намаляването на риска е другата половина. Използвайте тези шаблони за оценка на риска, за да откриете какво може да се обърка, преди да се случи, и да бъдете две крачки напред във всеки проект.
6. Шаблон за матрица на ресурсите на проекта ClickUp
Когато търсите ясна матрица за регистриране на всички ресурси (членове на екипа, оборудване, съоръжения, софтуер и т.н.), тяхната наличност и разпределението им по различни проекти или задачи, преминайте към шаблона за матрица на ресурсите на проекта на ClickUp.
Това помага за оптимизиране на сътрудничеството в екипа, като се изяснява кой върху какво работи и дали някой ресурс е претоварен или недостатъчно използван. Можете да разделите задачите по тип ресурс, отдел и график, за да получите цялостна представа за това, какво е необходимо, кога и на каква цена.
💫 Защо ще харесате този шаблон
- Прегледайте всички ресурси с категоризирани списъци, показващи статуса в реално време, като планирани, започнати или в очакване.
- Следете използването и състоянието на ресурсите с изглед на таблото в стил „моментална снимка“ за бърза проверка на напредъка на проекта.
- Лесно коригирайте разпределенията, като използвате функцията „плъзгане и пускане“ в изгледа „Времева линия“, за да настроите началните дати и крайните срокове.
- Опростете заявките за ресурси с формуляри за въвеждане на данни, които позволяват на членовете на екипа да подават изисквания без обратна връзка.
✅ Идеален за: Проектни мениджъри, които работят по сложни проекти и се нуждаят от визуален инструмент за ефективно проследяване, анализ и разпределение на ресурсите.
⚡ Архив с шаблони: Успешното изпълнение на проекти започва с подходяща структура. Тези шаблони за управление на проекти ви дават ясна преднина за оптимизиране на планирането на задачите, графиците, зависимостите и отговорностите на екипа.
7. Шаблон за работен план на проект в ClickUp
Шаблонът за работен план на проекта ClickUp помага на екипите да поставят реалистични цели и срокове за всяка фаза на проекта, да организират задачите с ясна отговорност и да следят напредъка и етапите в реално време.
С вградени инструменти като изглед на Гант, формуляр за подаване на задачи и персонализирани полета, този шаблон надхвърля простото проследяване на задачи и предоставя интегрирана визуална система, с която да видите колко близо е екипът ви до постигането на своите етапи, като използва индикатори за състоянието RAG (червено, жълто, зелено), закъснения в дни и оценка на усилията.
💫 Защо ще харесате този шаблон
- Събирайте задачите лесно с формуляр за подаване, който автоматично сортира въведените данни по фази на проекта по време на PI планирането.
- Изяснете обхвата и напредъка с персонализирани полета за приоритет, напредък, забавяне (в дни) и усилие (скала от 1 до 5).
- Визуализирайте изпълнението на графика с полета, които сравняват планираната и действителната продължителност, за да откриете навреме проблеми с времето.
- Оценявайте усилията по интелигентен начин, като присвоявате оценки за усилията, за да балансирате натоварването и да подобрите планирането на капацитета на екипа.
✅ Идеален за: Екипи, които търсят динамичен, но подробен шаблон за планиране на проекти, който подчертава пропуски в графика, оценки на усилията, сравнения на продължителността на задачите и напредъка в реално време.
⚡ Архив с шаблони: Търсите бърз начин да синхронизирате всички? Използвайте тези шаблони за обзор на проекти, за да планирате графици, да дефинирате цели и да проследявате ключови резултати.
Превърнете PI планирането си в действие с ClickUp
PI планирането изисква нещо повече от бяла дъска. Докато Miro е чудесно за начертаване на идеи и сътрудничество в реално време, ClickUp взема вашите планове и ви помага да ги превърнете в действие.
С готови за употреба шаблони за графици, ресурси, цели и проследяване на задачи, ClickUp придава структура на вашето Agile планиране. Получавате персонализирани изгледи, лесно отчитане и пълна видимост на едно място.
Ако търсите инструмент, който не само подкрепя сътрудничеството, но и ви помага да реализирате плановете си, ClickUp може да бъде следващата ви умна стъпка.
Регистрирайте се в ClickUp още днес и внесете яснота във всяка сесия по планиране.
Често задавани въпроси
Планирането на PI (Program Increment) се организира чрез събиране на всички екипи, участващи в дадена програма, за да се съгласуват целите, приоритетите и зависимостите за предстоящото увеличение, което обикновено обхваща период от 8 до 12 седмици. Процесът започва с подготовка, включваща определяне на дневния ред, дефиниране на бизнес контекста и осигуряване на всички необходими данни и заинтересовани страни. По време на събитието екипите преглеждат визията, обсъждат функциите, идентифицират рисковете и разбиват работата на итерации. Сътрудничеството и отворената комуникация са от ключово значение, с редовни контролни точки и възможности за екипите да повдигат въпроси или зависимости. Събитието приключва с вот на доверие и ясен набор от цели и ангажименти за PI.
PI планът е структуриран документ или табло, което очертава целите, функциите и резултатите за увеличаване на програмата. Обикновено включва график, разделен на итерации или спринтове, списък с приоритетни функции или истории на потребители, задачи на екипа, идентифицирани рискове и зависимости между екипите. Планът също така подчертава ключовите етапи и включва обобщение на бизнес целите и критериите за успех. Визуални инструменти като програмни табла или цифрови табла за планиране често се използват, за да се направи планът достъпен и лесен за проследяване през целия инкремент.
Докато традиционните PI планиращи събития са насрочени за два дни, за да позволят задълбочено обсъждане, сътрудничество и корекции, е възможно да се проведе съкратена PI планираща сесия в един ден, особено за по-малки екипи или по-малко сложни програми. Съкращаването на графика обаче може да ограничи дълбочината на обсъждането и идентифицирането на рисковете, затова е важно да сте добре подготвени и фокусирани. Виртуалните инструменти и предварителната работа могат да помогнат за оптимизиране на процеса, но екипите трябва да се уверят, че всички важни дейности по съгласуване и планиране са все пак обхванати.
Да, Jira може да се използва за PI планиране, особено когато е интегрирана с agile-at-scale рамки като SAFe. Jira позволява на екипите да създават и управляват програмни табла, да проследяват функции и потребителски истории, да визуализират зависимости и да наблюдават напредъка през целия PI. С помощта на плъгини или добавки като Jira Align или Advanced Roadmaps, организациите могат да подобрят възможностите на Jira за подкрепа на междуекипното планиране, проследяване на цели и отчитане, което го прави практичен инструмент за дигитални PI планиращи събития.