Когато чуете „сътрудничество между екипи“, какво ви идва на ум?
Вероятно много екипни срещи, имейли и объркване. Но помислете за филма „Стажантът“, в който двама стажанти, които не са на мястото си, се обединяват с програмисти, маркетинг специалисти и анализатори, за да спечелят предизвикателство в цялата компания Google. Те не печелят, защото са най-умните. Те печелят, защото са се научили да работят в различни екипи и да действат като една обединена група.
Ето как изглежда истинското сътрудничество на работното място. Различните екипи принасят различни стилове на работа, но без доверие и структура импулсът изчезва.
Можете да разрешите този проблем с по-добро изграждане на екипа, ясни разговори и по-умни навици. В тази статия ще научите как да укрепите сътрудничеството между екипите във вашата организация и да преодолеете изолираността, без да забавяте работата.
👀 Знаете ли? Служителите в офиса прекарват 42% от времето си в работа с други хора. Въпреки това комуникацията с колеги и клиенти се счита за трудна.
Какво е сътрудничество между екипи?
Сътрудничеството между екипи, често наричано междуфункционално сътрудничество, включва различни отдели, които работят заедно за решаването на един проблем. Тези екипи могат да включват дизайнери, разработчици, маркетинг специалисти и екипи по продажбите. Всяка група използва собствения си опит, за да гарантира гладкото протичане на проекта. За разлика от сътрудничеството между отдели, междуфункционалните екипи премахват бариерите, които забавят напредъка.
📌 iPhone е един от най-известните примери за сътрудничество между екипи. Проектът „Project Purple“ на Apple обедини инженерите по хардуер, софтуер и дизайн с маркетинговия екип. Те създадоха прототипи, представиха ги на ръководството, събраха обратна връзка и заедно подобриха продукта.
Един инженер дори ръководи маркетинга на пускането на продукта и участва в първото демо. Екипът често се сблъскваше, имаше недоразумения и работеше под напрежение, но резултатите говорят сами за себе си. Днес iPhone генерира 52% от приходите на Apple.
Защо сътрудничеството между екипите е важно
Две думи: успешно изпълнение.
Екипите, които работят изолирано, пропускат важни детайли и създават объркване между отделите, което води до нежелани резултати.
Да бъдеш част от екип или общност е един от най-важните фактори за удовлетвореността на служителите. Когато екипите си сътрудничат ефективно, те преодоляват общите препятствия и напредват по-бързо с проектите си, постигайки по-добри резултати.
💡 Попитайте всеки, кой е изобретил електрическата крушка, и вероятно ще чуете името Томас Едисън. Но зад Едисън стоеше група от висококвалифицирани специалисти , които той наричаше „muckers“ (работници) и които включваха инженери, машинисти, химици, фотографи, електротехници и други.
Всеки от тях допринесе със собствения си опит и различни гледни точки към проекта, превръщайки абстрактни концепции в работещи прототипи чрез неуморно тестване и експериментиране.
Електрическата крушка, грамофонът, киното и стотици други забележителни изобретения, които приемаме за даденост, не са били индивидуални проекти. Всички те са резултат от обединеното мислене и отговорността за задачите на различни специалисти.
Когато изградите такава култура, използвайки централизирана комуникация и последователни онлайн срещи, напредъкът се усеща по-гладко и резултатите се подобряват.
Ето как изглежда това на практика:
- Проектите се реализират по-бързо: всички разбират целта, разпределят работната натовареност и постигат резултати по-бързо
- По-добри резултати: всеки отдел добавя своя принос и запълва пропуските, които другите може да пропуснат
- Иновациите нарастват: споделеното мислене води до по-добри идеи, които отделните екипи не биха могли да разработят сами
- Повишава се ангажираността: Екипите се свързват по-добре, когато работят за постигане на един резултат с обща отговорност
- Повишаване на квалификацията на служителите: Хората усъвършенстват уменията си, когато научават как другите екипи подхождат към проблемите
- Укрепване на задържането на персонала: Сътрудничеството в комуникацията и работната култура поддържат силни екипи и ви помагат да привличате нови служители
- Заинтересованите страни са по-доволни: Проектите дават по-добри резултати, когато повече квалифицирани хора допринасят с времето и експертния си опит
🧠 Интересен факт: Amazon използва концепцията „Екип от две пици“, като формира малки, мултифункционални групи, които могат да се нахранят с две пици. Тези екипи работят автономно, което позволява бързо вземане на решения и иновации, допринасяйки за разработването на услуги като AWS и Prime.
Често срещани предизвикателства пред екипите
Когато преминете от изолирана работа към истинско сътрудничество в екип, се сблъсквате с предизвикателства, които поставят на изпитание всяка част от вашата система. Нека разгледаме някои от най-често срещаните, особено тези, с които се сблъскват новите служители.
1. Хората не винаги се доверяват на непознати колеги
Като цяло, вашите служители ще се страхуват да се доверят на хора, с които никога не са работили преди. Това колебание се проявява по тихи начини, които блокират напредъка и прекъсват инерцията на екипа, още преди тя да е започнала.
Някои хора се отказват рано, защото предполагат, че другите няма да допринесат равностойно или няма да вземат работата на сериозно. Други задържат идеите си, защото се страхуват, че някой друг ще си приписва заслугите за тяхната работа.
Този страх може да изглежда преувеличен, но е реален. В работни среди с висока степен на напрежение много служители смятат, че за да защитят позицията си, трябва да пазят знанията си за себе си. Тази нагласа убива прогреса по-бързо, отколкото би го направила некомпетентността.
2. Несъгласувани процеси и недоразумения
✍️ В началото на 1490-те години Леонардо да Винчи започва да попълва тетрадки с подробни наблюдения по четири широки теми: живопис, архитектура, механика и човешка анатомия. Тези тетрадки, известни днес като неговите кодекси, съдържат хиляди страници, изпълнени с скици, теории и диаграми.
Въпреки своята гениалност, да Винчи често оставяше проектите си недовършени, дори и тези, които възнамеряваше да публикува. Той не разполагаше със структурирани работни процеси, подкрепа за сътрудничество и оперативни системи, за да реализира тези концепции.
Ръководителите на вашия екип се сблъскват със същото предизвикателство, когато разчитат на несъгласувани процеси или неясни отговорности. Много екипи приемат, че сътрудничеството ще възникне естествено, след като проектът започне. Това предположение създава по-дълбоки проблеми, не само за изпълнението, но и за доверието, морала и отговорността между отделите.
Добрата новина е, че това важи и в обратната посока. Когато поправите една слаба връзка, създавате импулс в цялата система. Ясният процес позволява по-добри решения, по-силни резултати и реален напредък между екипите.
3. Физически и логистични предизвикателства
Дори ако вашите служители искат да сътрудничат повече, често не могат да го направят поради физически и логистични пречки. В традиционния офис различните отдели обикновено се намират на различни етажи, крила или дори в отделни сгради. Тази раздяла създава буквална и психическа дистанция, което затруднява споделянето на идеи или тясното сътрудничество.
Може би предлагате общи пространства за лично сътрудничество, но пътуването, резервирането на стаи и техническата подготовка забавят нещата дори и в този случай.
Отдалечените екипи се сблъскват с друг вид бариера: часовникът. Когато членовете на екипа са разпръснати в различни градове, държави или часови зони, провеждането на срещи на живо или бързото решаване на проблеми става по-трудно. Някои работят сутрин, други се регистрират през нощта, което нарушава потока на онлайн срещите и забавя производителността.
ClickUp също така установи, че 27% от анкетираните се сблъскват с проблеми при срещи, които не водят до конкретни резултати, което води до пропуснати действия, нерешени задачи и в крайна сметка до по-ниска продуктивност.
Унифицираните комуникационни платформи могат да преодолеят някои различия, но тези бариери няма да изчезнат напълно. Въпреки това, с подходящите инструменти за сътрудничество и интелигентни практики, можете да преодолеете разстоянието.
📮ClickUp Insight: Типичният работник, занимаващ се с интелектуална дейност, трябва да се свърже средно с 6 души, за да свърши работата си. Това означава да се свързва ежедневно с 6 основни контакта, за да събере необходимата информация, да съгласува приоритетите и да напредне с проектите.
Проблемът е реален – постоянните проследявания, объркването с версиите и липсата на видимост подкопават продуктивността на екипа. Централизирана платформа като ClickUp, с Connected Search и AI Knowledge Manager, решава този проблем, като предоставя контекста на ваше разположение с едно натискане на бутон.
Как да подобрите сътрудничеството между екипите
Предимствата и предизвикателствата на сътрудничеството между екипите са ясни, но как да насърчите ефективното сътрудничество между екипите? Нека разгледаме основните стъпки в процеса:
1. Съгласувайте общите цели и OKR
Опитвали ли сте някога да включите друг екип в проект, само за да чуете: „Това не е приоритет за нас“? Това може да бъде разочароващо, особено ако проектът има пряко влияние върху приходите или привличането на клиенти. Тази разминаване се случва, когато вие и другият екип не сте съгласувани по отношение на целите.
📌 Вземете X (по-рано Twitter) за пример. Компанията претърпя значителни промени под ръководството на Илон Мъск. Докато X коригираше целите си за приходи, за да се приспособи към новите приоритети, тя все пак продължаваше да работи за постигането на общата си мисия: Да бъде градският площад на света.
Когато различни екипи имат противоречащи си приоритети, напредъкът се забавя. Ясните, единни цели помагат за сътрудничеството, дори когато обстоятелствата се променят.
Едно универсално приложение за работа, като ClickUp, може да ви помогне да реализирате тази визия.
За начало, ClickUp Goals ви позволява да зададете общи цели за цялата организация, да ги разделите на междуфункционални OKR и дори да измерите въздействието им, като сравните действителните резултати с поставените цели.
Можете да разделите по-големите, всеобхватни цели на по-малки задачи и подзадачи и да ги възложите на съответните членове на екипа. Добавете подробности като крайни срокове, етапи и проследяване на напредъка за по-голяма яснота.
💡 Професионален съвет: Използвайте „Цели“ в ClickUp, за да дефинирате „Ключовите резултати“ за всяка цел. Изберете подходящия тип показател въз основа на вашите цели, като например:
- „Валута“ за целта за приходи
- „Процент“ за KPI като задържане или отлив
- „Брой“ за сурови данни като регистрации или
- „Вярно/невярно“ за бинарни етапи
2. Определете ясно собствеността и отговорността
Можете ли да си представите да се присъедините към екип, в който никой не знае кой за какво отговаря и защо участва? Такова положение води до объркване, неравномерно разпределение на натоварването и лоши резултати.
Когато мениджърите формират мултифункционални екипи, те трябва да разпределят отговорностите така, че да отразяват силните страни на всеки човек. Справедливото разпределение не означава, че всички имат еднаква отговорност, а че отговорността е разпределена логично.
Полезен начин да документирате тези очаквания е да създадете харта на екипа – споделено споразумение, което очертава ролите, целите, правомощията за вземане на решения и нормите за комуникация на всеки член.
Стив Джобс подчертаваше важността на екипната работа:
Големите постижения в бизнеса никога не се дължат на един човек. Те се дължат на екип от хора.
Големите постижения в бизнеса никога не се дължат на един човек. Те се дължат на екип от хора.
Правилното поемане на отговорност превръща тази идея в реалност.
Някои сътрудници ще поемат повече задачи, ако притежават редки умения, но никой не трябва да се чувства експлоатиран или пренебрегнат. Когато всички разбират причината зад задачите си, екипите работят заедно и набират скорост. Ясната отговорност повишава морала, подобрява управлението на задачите и изгражда колективна отговорност.
📮ClickUp Insight: Докато 28% от служителите категоризират невидимата работа просто като „да бъдеш добър съотборник“, 10% смятат, че тежестта е разпределена несправедливо.
Когато винаги едни и същи хора поемат цялата работа, това, което започва като колегиалност, бързо може да се превърне в мълчаливо недоволство и тлееща омраза.
Въпросът е, че помощта не винаги трябва да идва от колегите. Трябва ли да намерите този неясен документ, статуса на скрита задача или кой е обработил подобно специално искане миналата година? ClickUp AI може незабавно да покаже подходяща информация и прозрения, гарантирайки, че всеки получава необходимата подкрепа.
📖 Прочетете също: Най-добрите софтуерни решения „всичко в едно“ за бизнеса
3. Стандартизирайте работните процеси за комуникация
Засегнахме тази тема по-рано, но тя е достатъчно важна, за да бъде подчертана ясно. Сътрудничеството между екипите работи само когато екипите следват общ процес.
Понякога това означава да включите нови екипи в съществуващите работни процеси. Вашият екип за разработка може да започне да допринася за създаването на скриптове за продажби. Или може да включите маркетинговия екип в изготвянето на продуктовата документация. В други случаи създавате нещо ново от нулата, като например вътрешна база от знания, за която е необходим принос от всеки отдел.
Без ясна структура тези усилия се превръщат в хаос. Затова създайте стандартна оперативна процедура, която определя кога сътрудничеството добавя стойност и дава ясни отговори на четири въпроса:
- Кои екипи работят заедно – по-конкретно кои членове на екипа са включени
- Какво притежава и предоставя всеки човек
- Какви инструменти подпомагат комуникацията им
- Как изглежда успехът, когато работата е завършена
Когато всички споделят един и същ работен процес от самото начало, сътрудничеството се усеща като нещо естествено, а управлението на задачите става по-лесно.
💡 Професионален съвет: 92% от специалистите рискуват да загубят важни решения, разпръснати в чатове, имейли и таблици. Без единна система за записване и проследяване на решенията, важни бизнес идеи се губят в цифровия шум.
Искате да оптимизирате междуотделните работни процеси? Използвайте ClickUp Tasks, за да очертаете ясно кои са участниците, какво е отговорността на всеки и как се проследява напредъкът. Добавяйте отговорни лица, задавайте крайни срокове и определяйте приоритетите на задачите и статуса на напредъка с лекота. Можете също да посочите резултатите и други подробности с помощта на персонализираните полета на ClickUp.
Описанията на задачите или коментарите определят контекста и ви позволяват да следите дискусиите на едно място. Това гарантира, че всеки член на екипа вижда една и съща структура и работата напредва без обърквания.
4. Провеждайте редовни срещи и ретроспективи между екипите
Междуфункционалните екипи често пропускат малките ежедневни синхронизации, които се случват в рамките на един отдел. Тази липса на точки на допир води до несъгласуваност, ниска видимост и забавяне на темпото в цялата организация.
Кратка, структурирана синхронизация позволява на всеки екип да споделя напредъка си, да повдига пречки и да остава свързан с по-голямата картина. Когато тези проверки се извършват последователно и следват познат формат, всички остават фокусирани, без да губят време.
Нашият съвет? Автоматизирайте тези срещи и работете асинхронно с Autopilot Agents на ClickUp. Те ще създават дневни и седмични отчети, които обобщават важните задачи за всеки член на вашия екип. Получете пълна видимост, без да си мръднете пръста или да търсите актуализации.
Ретроспективите са също толкова важни. След ключови етапи екипите се нуждаят от пространство, за да обмислят какво е проработило, какво не е проработило и какво трябва да се промени. Тези прегледи подобряват процеса и помагат на екипите да укрепят доверието, да споделят заслугите и да поемат съвместна отговорност за резултатите.
💡 Съвет от професионалист: Провеждайте по-гладки ретроспективи на екипа с шаблона за ретроспектива на проекта на ClickUp. Използвайте го, за да документирате успехи, предизвикателства и извлечени поуки, така че всички да са на една и съща страница относно това, което да повторите или преосмислите. Задавайте действия като задачи директно от документа, за да продължите да се подобрявате.
Ако изграждате нова рамка за сътрудничество между екипите, започнете с няколко навика:
- Започнете с кратко упражнение за разчупване на леда, за да създадете комфортна атмосфера
- Използвайте структурирани шаблони, за да насочвате мозъчните бури или ретроспективите
- Дръжте отчетите кратки, предсказуеми и прозрачни
Този ритъм изгражда по-силно сътрудничество с течение на времето и помага на всеки екип да действа с повече увереност, яснота и целенасоченост.
5. Използвайте инструменти за съвместно управление на проекти
Не е изненада, че сътрудничеството между екипите разчита в голяма степен на технологиите, за да преодолее различията и да поддържа връзка между всички. Независимо къде се намират членовете на вашия екип, вие се нуждаете от инструменти, които:
- Въведете комуникация и сътрудничество в реално време
- Дръжте всички в течение без забавяне
- Записвайте всичко, което се обсъжда по време на съвместните сесии, за да можете да се връщате към него
Едно от най-надеждните решения за сътрудничество между екипите е ClickUp. То интегрира комуникацията, документацията и проследяването на задачите в едно работно пространство.
В резултат от използването на ClickUp:
- 96,7% от екипите отчитат по-добра ефективност
- 87,9% от анкетираните отчитат по-добро сътрудничество и
- 87,5% от анкетираните отчитат подобрена видимост
Обменяйте идеи и работете съвместно с ClickUp Docs и Whiteboards
Когато вашият екип трябва да създаде документация или да работи заедно върху подробни бележки, ClickUp работи като софтуер за сътрудничество по документи. Тези споделени документи ви помагат да пишете дневен ред, да поддържате уикита или да записвате идеи от мозъчна атака на едно място.
В ClickUp Docs можете да коментирате, да възлагате последващи задачи и да свързвате документи с активни проекти. Можете също да персонализирате оформлението, като използвате заглавия и фокусирани режими, така че документът да отговаря на начина, по който работи вашият екип.
Това помага и на отдалечените или разпръснати екипи да комуникират ясно, без да се налага да се актуализират на живо всеки път. Можете да контролирате достъпа с настройки за разрешения, като давате на определени хора права за редактиране или преглед според нуждите.
Ако вашият екип предпочита визуално мислене, преминайте към ClickUp Whiteboards. Тези гъвкави платна ви позволяват да скицирате, планирате и свързвате идеи в реално време. Добавяйте фигури, текст, линии или рисунки, за да начертаете процеси или да планирате функции заедно.
Можете също да добавите задачи в реално време на таблото и да ги свържете с проекта, като веднага превърнете тези идеи в действие. Освен това, използвайте шаблони за бяла дъска, за да подпомогнете картографирането на проекта, генерирането на идеи в екипа или визуалната обратна връзка по време на сесиите за планиране.
А най-хубавото?
Позволете на няколко потребители да сътрудничат върху един и същ ClickUp Doc с известия в реално време, когато някой друг редактира документа. Можете да избегнете конфликтни промени или повтарящи се редакции в документите си, като използвате Live Collaboration Detection в ClickUp.
Можете да виждате актуализациите в момента, в който се случват, така че никой да не работи с остарели версии или да пропусне нови допълнения. Високофункционалните екипи се възползват от това, защото подпомага бързите решения с обща видимост между отделите. Тази скорост и точност правят разликата, когато работите с общи документи, кратки срокове и многобройни сътрудници.
Комуникирайте в реално време с ClickUp Chat
След като документите ви са синхронизирани, преминайте към ClickUp Chat като универсално приложение за съобщения за по-ефективна комуникация. Чатът позволява отворени или частни пространства за дискусии, които се адаптират към различните нужди на проекта.
Ето как това помага на екипите да работят по-бързо заедно:
- Сътрудничеството е незабавно, без да напускате пространствата, папките или списъците на проекта си в ClickUp.
- Споделяйте файлове, връзки и богато форматиран текст, без да сменяте инструментите
- Преобразувайте съобщенията директно в задачи, за да поддържате комуникацията свързана с резултатите
- Включете подходящите хора с споменавания и отговори в низове
💡 Съвет от професионалист: Използвайте ClickUp Brain, най-пълната работна AI на планетата, за да ускорите сътрудничеството между екипите и да премахнете изолираността – автоматично. С Brain колегите могат незабавно да намерят отговори от задачи, документи и разговори в ClickUp и свързаните приложения – независимо кой ги е създал. Няма повече ровене в папки или питане на пет души за контекста. Просто попитайте и Brain ще ви предостави нужната информация.
За разлика от несвързаните инструменти, които разделят работния ви процес, ClickUp се интегрира с повече от 1000 приложения, като Slack, GitHub и Google Drive, като ви предоставя гъвкаво сътрудничество между инструментите, които вашите екипи вече използват.
📮ClickUp Insight: Понеделнишка депресия? Оказва се, че понеделникът е слабото звено в седмичната продуктивност (без да се прави игра на думи), като 35% от работниците го определят като най-непродуктивния ден. Този спад може да се дължи на времето и енергията, които се харчат за търсене на актуализации и седмични приоритети в понеделник сутрин.
Всичкообхватното приложение за работа, като ClickUp, може да ви помогне в това. Например, ClickUp Brain, вграденият AI асистент на ClickUp, може да ви „информира“ за всички важни актуализации и приоритети за секунди. И всичко, от което се нуждаете за работа, включително интегрираните приложения, може да се търси с Connected Search на ClickUp.
С Knowledge Management на ClickUp е лесно да създадете обща отправна точка за вашата организация! 💁
Записвайте и споделяйте клипове от ClickUp за асинхронно сътрудничество
Търсите по-добър начин да обясните сложни инструкции? Използвайте ClickUp Clips, за да записвате екрана си с гласов коментар и бележки. Вместо да разменяте множество текстови съобщения, можете да покажете точно какво имате предвид с визуален и аудио контекст.
Можете да споделяте тези видеоклипове чрез публични връзки, да ги прикачите към задачи или да ги изтеглите за използване извън ClickUp.
Ето как Clips опростява сътрудничеството:
- Получавайте автоматични транскрипции с времеви отметки за всяко видео, което записвате
- Добавяйте коментари към конкретни моменти във видеото за целенасочена обратна връзка и по-бързи решения
- Съхранявайте всички записи централизирано в Clips Hub, за да може екипът ви винаги да знае къде да ги намери
Както споделя Анш Прабхакар, анализатор по подобряване на бизнес процесите в Airbnb:
ClickUp предлага много на едно място, като например управление на проекти, опции за мозъчна атака, управление на задачи, планиране на проекти, управление на документация и др. То определено направи живота ни сравнително по-лесен, тъй като е лесен за използване, потребителският интерфейс е добре проектиран, а сътрудничеството в рамките на екипа и с други екипи е по-лесно. Успяхме да управляваме работата по-добре, да проследяваме и отчитаме работата лесно, а въз основа на ежедневните срещи за обсъждане на напредъка, бъдещото планиране беше лесно.
ClickUp предлага много на едно място, като например управление на проекти, опции за мозъчна атака, управление на задачи, планиране на проекти, управление на документация и др. То определено направи живота ни сравнително по-лесен, тъй като е лесно за използване, потребителският интерфейс е добре проектиран, а сътрудничеството в рамките на екипа и с други екипи е по-лесно. Успяхме да управляваме работата по-добре, да проследяваме и отчитаме работата лесно, а въз основа на ежедневните срещи за обсъждане на напредъка, бъдещото планиране беше лесно.
Проследявайте напредъка и натоварването с таблата на ClickUp и изгледа „Натоварване“.
ClickUp Dashboards помага на вашия екип да проследява показателите за междуфункционални проекти и да взема по-добри решения. С предварително създадени карти и инструменти за отчитане мениджърите получават актуална информация за производителността, препятствията и предстоящите срокове. Използвайте тези данни, за да коригирате приоритетите, да сигнализирате проблемите навреме и да управлявате уверено множество проекти.
Ясното разпределяне на задачите и поемането на отговорност от страна на хората изисква пълна прозрачност.
Използвайте Workload View на ClickUp, за да видите кой има капацитет или се нуждае от помощ. Премествайте задачите между членовете на екипа, за да балансирате натоварването, без да претоварвате никого.
Превключвайте между седмичен и месечен изглед, за да прогнозирате нуждите и да коригирате отговорностите, преди те да се превърнат в пречки. Ясната видимост предотвратява объркването и помага на екипите да работят бързо заедно.
Реални примери и казуси за сътрудничество между екипи
Сътрудничеството между екипите предлага значителни предимства, но може да се обърка, ако не се управлява добре. Както се казва, „Камилата е кон, проектиран от комитет. ” Въпреки това, когато се изпълнява правилно, сътрудничеството между екипите води до впечатляващи резултати.
Нека разгледаме как компаниите постигат успешно сътрудничество между екипите, за да постигнат отлични резултати.
🛋️ IKEA и ангажиментът на компанията към устойчивостта
Ангажиментът на IKEA към устойчивостта надхвърля рамките на маркетинга. Компанията разглежда устойчивостта като основна ценност, като всеки отдел работи за постигането на общите цели на компанията.
Стратегическият съвет за устойчивост на компанията е отличен пример за междуфункционално сътрудничество. Той обединява хора от Inter IKEA Group и франчайзополучатели, за да споделят най-добри практики и да създадат приложими знания.
Тези съвместни усилия доведоха до значителни промени в цялата компания, като преминаване към енергийно ефективно LED осветление и снабдяване с памук от устойчиви доставчици.
Но ангажиментът на IKEA не спира дотук. Компанията се е ангажирала да се превърне в кръгова и климатично положителна компания до 2030 г. Постигането на тази цел ще изисква непрекъснат принос от мултифункционални екипи, които работят заедно.
🎵 Моделът на Spotify за разработване на продукти
Подходът на Spotify към иновациите в продуктите се основава на ефективното сътрудничество между екипите чрез добре известния модел „Squad“. Всеки екип функционира като мини стартъп, съчетаващ разработчици, дизайнери, анализатори на данни и продуктови мениджъри, които отговарят за конкретна функция или част от приложението.
Вместо да организира ролите по отдели, Spotify обединява различни набори от умения в един екип, за да действа бързо и независимо. Екипите се съгласуват по ясни цели, споделят отговорности и използват централизирани комуникационни инструменти, за да поддържат връзка и да вземат решения по-бързо.
Тази структура дава възможност за иновации в голям мащаб, позволявайки на Spotify да пуска персонализирани плейлисти, нови функции и актуализации без пречки или изолирани структури.
Превърнете екипната работа в осезаеми успехи по проектите с ClickUp
Сътрудничеството между екипи води до по-добри резултати, като комбинира различни умения и гледни точки. Това води до по-задълбочена работа и по-голяма удовлетвореност на заинтересованите страни.
За да постигнете резултати, създайте общо пространство, където екипите могат да общуват открито, да изясняват отговорностите си и да се съгласуват по общите цели. Подкрепете непрекъснатото сътрудничество с ръководства, наръчници и достъпни ресурси.
83% от работниците разчитат предимно на имейл и чат за комуникация, което води до фрагментиране и загуба на контекст, а само 8% използват инструменти за проекти, за да превърнат дискусиите в проследявани действия.
ClickUp може да ви помогне да подобрите резултатите от междуфункционалното сътрудничество, като предостави на вашия екип (екипи) инструменти за управление на задачите, комуникация и проследяване на напредъка на една платформа.
Защото премахването на бариерите започва с използването на инструменти, които не създават бариери. Опитайте ClickUp безплатно!