Календарът ви е пълен, но помага ли ви да останете продуктивни? Срещите заемат цялото ви време, важната работа остава на заден план и независимо колко внимателно планирате, винаги има нещо, което нарушава графика ви.
Reclaim AI и Clockwise обещават да решат този проблем чрез автоматизиране на времевите ви блокове, приоритизиране на задачите и освобождаване на място за концентрирана работа. Но коя от двете наистина ви помага да възвърнете контрола над времето си?
В тази публикация в блога сравняваме Reclaim AI и Clockwise, за да видим кой инструмент за планиране поддържа гладкото протичане на деня ви. ⚡
Как преглеждаме софтуера в ClickUp
Нашият редакционен екип следва прозрачен, подкрепен с проучвания и независим от доставчиците процес, така че можете да сте сигурни, че нашите препоръки се основават на реалната стойност на продуктите.
Ето подробно описание на това как преглеждаме софтуера в ClickUp.
Reclaim AI и Clockwise с един поглед
Ето кратък преглед на Reclaim AI и Clockwise – и как ClickUp може да бъде по-добра алтернатива от двете!
| Фактор | Reclaim AI | Clockwise | Бонус: <2>ClickUp |
|---|---|---|---|
| Фокус | Защитава индивидуалните графици чрез автоматично планиране на задачи, навици и почивки с помощта на AI. | Оптимизира производителността на екипа чрез автоматично препланиране на вътрешни срещи, за да се максимизира времето за концентрация. | Централизира цялата работа – задачи, документи, цели и календари – за цялостна продуктивност в рамките на една платформа. |
| Планиране и гъвкавост | Високо адаптивен за планиране на лични задачи и навици в различни календари. | Отличен за динамично планиране на екипна работа; по-малко гъвкав за лични работни процеси. | Комбинира календар, управление на задачи и AI, за да планира автоматично работни блокове, да препланира конфликти и да съгласува ежедневните планове с крайните срокове на проектите. |
| Интеграции | Дълбока интеграция с календарите на Google и Outlook, както и инструменти за задачи като Asana, Todoist, Jira | Работи предимно с Google Calendar и Asana чрез разширение за Chrome. | Вградени интеграции с календарите на Google и Outlook, както и над 1000 инструмента, включително Slack, Zoom, Asana и други. |
| Целева потребителска база | Създаден за лица и мениджъри, които се нуждаят от контрол над личните си графици. | Най-подходящ за средни и големи екипи, които се нуждаят от автоматизирана оптимизация на срещите и управление на фокуса на целия екип. | Идеален както за индивидуални потребители, така и за мултифункционални екипи, които управляват сложни проекти, срещи и работа, свързана с знания, в едно пространство. |
| Анализи и отчети | Разширени показатели за производителност по отношение на времето за задачи, навици, срещи и рутинни дейности | Основни отчети за времето за концентрация, натоварването с срещи и конфликтите | Подробни табла в реално време, персонализирани отчети и проследяване на времето за задачи, проекти, срещи и хора. |
Какво е Reclaim AI?
Reclaim AI е интелигентен инструмент за планиране, създаден да оптимизира управлението на времето чрез безпроблемна интеграция с Google Calendar и други. Той автоматично планира срещи, задачи и лични дейности, като се адаптира към променящите се приоритети в реално време.
Системата, задвижвана от изкуствен интелект, гарантира, че важната работа получава необходимото време, без да претоварва графика ви. Тя анализира вашата наличност, часови зони и модели на планиране, за да намери най-подходящите времеви слотове за срещи.
Автоматизираното блокиране на времето запазва пространство за задълбочена работа, упражнения и лични рутинни дейности, докато функции като време за концентрация, буферно време и дни без срещи помагат за предотвратяване на изтощението и повишаване на производителността.
🧠 Интересен факт: Древните римляни първоначално са използвали 8-дневна седмица, за да планират пазарните дни. 7-дневната седмица става стандарт, след като император Константин я обявява за официална през 321 г.
Функции на Reclaim AI
Управлението на времето ви не трябва да се превръща в постоянна борба. Reclaim AI автоматизира планирането, като се уверява, че вашите навици, задачи и срещи се вписват в деня ви, без да ви претоварват. Нека разгледаме подробно неговите функции. 👀
Функция № 1: Интелигентно проследяване на навици и планиране, задвижвано от изкуствен интелект
Изграждането на навици и поддържането на последователност е по-лесно, когато календарът ви работи с вас. Използвайте Reclaim AI, за да настроите повтарящи се събития за рутинни дейности – като тренировки, медитация или сесии за концентрирана работа – и оставете AI да пренасрочва автоматично, когато възникнат конфликти, като по този начин гарантира последователност дори в натоварени дни.
Той предлага анализи за проследяване на навици и персонализирани шаблони за списъци със задачи за работа, лични и семейни цели. Инструментът дори синхронизира вашия статус с платформите за комуникация на екипа, така че всички да знаят кога сте в зоната. С Priority Ranking можете да определите кои навици са най-важни, за да останат защитени във вашия график.
Функция № 2: Управление на задачи с AI и синхронизиране на календара
Уморени сте от последната минута да спазвате крайните срокове? Reclaim AI планира задачите директно в календара ви, като ви гарантира достатъчно време, за да ги изпълните преди крайния срок. Задачите са разделени на управляеми части, което улеснява поддържането на продуктивността, без да се налага да работите до късно през нощта.
С всичките си календари за управление на проекти синхронизирани на едно място, можете да предотвратите презапълването на графика си и да поддържате баланс между работата и личните си ангажименти.
📮ClickUp Insight: 18% от участниците в нашето проучване искат да използват AI, за да организират живота си чрез календари, задачи и напомняния. Други 15% искат AI да се занимава с рутинни задачи и административна работа.
За да направи това, AI трябва да може да: разбира нивата на приоритет за всяка задача в работния процес, изпълнява необходимите стъпки за създаване или коригиране на задачи и настройва автоматизирани работни процеси. Повечето инструменти са разработили една или две от тези стъпки. ClickUp обаче е помогнал на потребителите да консолидират до 5+ приложения, използвайки нашата платформа!
Опитайте планирането, задвижвано от изкуствен интелект, при което задачите и срещите могат лесно да се разпределят в свободни слотове в календара ви въз основа на нивата на приоритет. Можете също да настроите персонализирани правила за автоматизация чрез ClickUp Brain, за да се справяте с рутинните задачи. Кажете сбогом на натоварената работа!
Функция № 3: Адаптивна координация и интеграция на срещи
Срещите вече не е нужно да прекъсват работния ви ритъм. С адаптивна координация на срещите инструментът автоматично намира оптималното време за екипни срещи, като анализира наличността в няколко календара.
Той обработва повтарящи се събития, коригира разликите в часовите зони и автоматично препланира, когато възникнат конфликти.
Освен това, безпроблемната му интеграция с календарни приложения, инструменти за управление на проекти и платформи за комуникация в екипа означава, че графикът ви остава централизиран и актуален.
Цени на Reclaim AI
- Lite: Безплатно
- Стартово ниво: 10 $/месец на потребител
- Бизнес: 15 $/месец на потребител
- Enterprise: 18 $/месец на потребител (фактурира се ежегодно)
🧠 Интересен факт: Първият инструмент за цифрово планиране е създаден от системата PLATO, компютърен дневен планирач за студенти.
Какво е Clockwise?
Clockwise е асистент за планиране, задвижван от изкуствен интелект, предназначен да оптимизира календара ви. Той автоматично препланира гъвкавите срещи, за да създаде непрекъснати периоди на работа, подобрявайки производителността.
Инструментът се интегрира безпроблемно с Google Calendar, Slack и Asana, координира графиците на екипа, за да минимизира конфликтите и да оптимизира сътрудничеството. Независимо дали сте индивид, който се стреми да намали разсейването, или част от екип, който търси по-добро управление на времето, Clockwise ви помага да се съсредоточите върху значима работа, като организира интелигентно графика ви.
🔍 Знаете ли, че... Ефектът на Зейгарник гласи, че мозъкът запомня незавършените задачи по-добре от завършените, затова планирането на задачите ви може да ви помогне да се чувствате по-малко стресирани.
Функции на Clockwise
Clockwise е чудесен избор, ако срещите постоянно прекъсват деня ви и ви е трудно да намерите време, в което да се концентрирате без прекъсвания. Ето как ви помага да поемете контрол над времето си. 👇
Функция № 1: Интелигентна координация и препланиране на срещи
Clockwise премахва необходимостта от предположения при управлението на срещите. Той сканира календарите на вашия екип, за да определи най-подходящите времеви слотове за всяка среща – било то кратка индивидуална среща или голяма групова сесия. Той елиминира безкрайните размени на имейли, като анализира предпочитанията, часовите зони и съществуващите ангажименти.
Трябва да промените графика поради промяна в приоритетите или неочаквани конфликти? Clockwise незабавно предлага оптимални алтернативи, които са подходящи за всички.
Функция № 2: Създаване и защита на време за концентрация
Дълбоката работа е от жизненоважно значение, но срещите и прекъсванията често отнемат концентрацията ви. Clockwise решава този проблем, като интелигентно отделя специални блокове за концентрирана работа.
Той пренарежда некритичните срещи и задачи, за да ви гарантира непрекъснато време за работа по проекти с висок приоритет. Можете да персонализирате предпочитанията си, като зададете дни „Без срещи“ или конкретни часове, предназначени изцяло за интензивна работа. Тази функция повишава производителността и помага за поддържането на балансиран график без стрес.
📮ClickUp Insight: Според нашето проучване за ефективността на срещите, близо 40% от анкетираните участват в 4 до 8+ срещи седмично, като всяка среща трае до един час. Това се равнява на огромно количество колективно време, посветено на срещи в цялата организация.
Ами ако можехте да си върнете това време? Интегрираният AI Notetaker на ClickUp може да ви помогне да увеличите производителността си с до 30% чрез незабавни обобщения на срещите, докато ClickUp Brain помага с автоматизираното създаване на задачи и оптимизирани работни процеси, превръщайки часовете на срещите в полезни идеи.
📖 Прочетете също: Безплатни шаблони за графици в Excel, Google Sheets и ClickUp
Функция № 3: Гъвкави задържания и динамично споделяне на наличността
Превърнете списъка си със задачи в събития в календара с помощта на Flexible Holds на Clockwise. Това са автоматично планирани блокове за важни задачи, които се адаптират в зависимост от развитието на деня ви.
Споделянето на свободното ви време никога не е било по-лесно. Clockwise ви позволява да генерирате динамични, персонализирани връзки за планиране, които отразяват календара ви в реално време. Това означава, че колегите и външните контакти могат да резервират срещи по време на свободни слотове, като по този начин денят ви остава оптимизиран без неочаквани прекъсвания.
🧠 Интересен факт: По време на Френската революция Франция за кратко време въведе 10-дневна седмица, за да направи календара по-рационален. Хората го мразеха и той беше премахнат след 12 години.
Цени на Clockwise
- Безплатно
- Екипи: 7,75 $/месец на потребител
- Бизнес: 11,50 $/месец на потребител (фактурира се ежегодно)
- Предприятие: Персонализирани цени
🔍 Знаете ли, че... Много страни използват понеделник като начало на седмицата за планиране на срещи, но неделя е официалният първи ден в над 40 страни, включително САЩ!
Reclaim AI и Clockwise: сравнение на функциите
Reclaim AI и Clockwise са календарни асистенти, задвижвани от изкуствен интелект, предназначени да повишат производителността чрез интелигентно планиране. Докато първият се фокусира върху персонализирано блокиране на време, приоритизиране и интеграции, Clockwise оптимизира графиците на екипа с Focus Time и корекции на срещите.
Сега нека сравним основните функции на Reclaim AI и Clockwise, за да ви помогнем да решите кой инструмент за управление на календара най-добре отговаря на вашите нужди.
Функция № 1: Синхронизиране на календара
Синхронизирането на няколко календара звучи просто – докато срещите не започнат да се припокриват. Как тези инструменти се справят с това?
Reclaim AI
Reclaim AI улеснява синхронизирането на календарите ви, като се свързва с няколко календара едновременно. Помага да се избегне двойното записване и поддържа актуална информация за вашата наличност. С двупосочна синхронизация всички промени, които правите в един календар, се показват във всички останали. Освен това, той автоматично добавя времето за пътуване между събитията, така че винаги сте в график.
Clockwise
Clockwise, от друга страна, се фокусира върху оптимизирането на календара ви за по-добро управление на срещите. Интегрира се с Google и Outlook Calendar и използва AI, за да предложи най-доброто време за среща въз основа на наличността на всички участници.
Макар да не предлага широките възможности за синхронизиране на календара, които предлагат някои алтернативи на Clockwise, той е особено ценен за екипи, които се нуждаят от ефективна координация на срещите чрез анализ и коригиране на графиците на всички в реално време.
🏆 Победител: Reclaim AI за своята всеобхватна синхронизация на няколко календара и предотвратяване на надзаписвания.
Функция № 2: Автоматизация на планирането
Ръчното коригиране на графика ви отнема време, което нямате. Нека видим как се сравняват тези инструменти.
Reclaim AI
Reclaim AI предлага мощна автоматизация на планирането чрез Smart Meetings, която автоматично планира срещи около съществуващите ви ангажименти. Това включва повтарящи се срещи, които могат да бъдат планирани без да се налага ръчно коригиране.
Освен това Reclaim AI автоматично препланира срещите, когато възникнат конфликти, например когато член на екипа излезе в отпуск или се появи нова приоритетна задача.
Clockwise
Clockwise използва малко по-различен подход към автоматизацията на планирането. Инструментът автоматично премества гъвкавите срещи в най-подходящото време, като оптимизира времето за концентрация и намалява прекъсванията.
Той предлага и гъвкави задържания, които са събития, при които се изисква само присъствието на потребителя. Това запазва време за важни дейности като работа по проекти или рутинни задачи. Софтуерът за отчитане на работното време минимизира загубата на време, което го прави солиден избор за заети професионалисти.
🏆 Победител: Clockwise за проактивния си фокус върху максимизиране на продуктивното работно време и лесното управление на повтарящи се срещи.
📖 Прочетете също: Най-добрият софтуер за планиране на задачи за мениджъри на задачи
Функция № 3: Управление на времето за концентрация и почивките
Последователните срещи оставят малко време за мислене. Кой инструмент по-добре защитава времето ви за концентрация?
Reclaim AI
Reclaim AI се фокусира основно върху психическото благополучие и баланса между работата и личния живот, като автоматично планира почивки и време за отмора между срещите. Инструментът гарантира, че няма да се претоварите от поредица от срещи, като коригира времето за почивка, за да се съобрази с графика ви.
За разлика от алтернативите си, Reclaim отчита времето за пътуване преди и след срещите въз основа на данни за местоположението, като по този начин ви гарантира достатъчно време, за да стигнете до мястото, където трябва да бъдете.
Clockwise
Clockwise дава приоритет на почивките и управлението на буферното време, като гарантира, че срещите са планирани така, че да защитят вашето умствено пространство за дълбока работа. Той автоматично вмъква почивки между срещите, за да предотврати последователни сесии, и коригира буферното време, ако графикът ви се промени.
Инструментът взема предвид и предпочитанията на екипа, като се уверява, че всеки има достатъчно време да се отпусне между срещите.
🏆 Победител: Reclaim AI печели този кръг с по-комплексния си подход към управлението на личното време, планирането на почивки и предпазването от преумора през деня.
🔍 Знаете ли? Малките прекъсвания, като известия и имейли, разбиват деня ви на малки, по-малко продуктивни части, феномен, наречен „конфети от време“.
Clockwise срещу Reclaim AI в Reddit
За да видим какво наистина мислят потребителите за Reclaim AI и Clockwise, се заровихме в Reddit.
Един потребител на Reddit оценява Clockwise за оптимизиране на времето за концентрация и срещите:
Clockwise е чудесен за това, което прави – гарантира, че имате достатъчно време да се концентрирате между всички тези срещи (време за концентрация). Вие предварително определяте колко часа време за концентрация искате на седмица + обяд, време за пътуване и т.н. Това е строго разширение за GCal.
Clockwise е чудесен за това, което прави – гарантира, че имате достатъчно време да се концентрирате между всички тези срещи (време за концентрация). Вие предварително определяте колко часа време за концентрация искате на седмица + обяд, време за пътуване и т.н. Това е строго разширение за GCal.
Друг потребител на Reddit намери Reclaim AI за по-напреднал поради големия брой интеграции:
Reclaim. ai прави всичко това. Имам около шест различни Google календара, от които черпи информация (работа, училище, лични, пътувания, социални и др.). Всичко, което планира, се записва в Google Calendar, а Google Calendar има уиджет. Също така импортира задачи от Todoist.
Reclaim. ai прави всичко това. Имам около шест различни Google календара, от които черпи информация (работа, училище, лични, пътувания, социални и др.). Всичко, което планира, се записва в Google Calendar, а Google Calendar има и приложение. То също така импортира задачи от Todoist.
Потребителите на Reddit считат Clockwise за по-добрия избор за оптимизиране на времето за концентрация и срещите, докато Reclaim AI се отличава с усъвършенстваните си интеграции и автоматизация на задачите.
Най-добрият вариант зависи от това как управлявате графика си.
🧠 Интересен факт: Думата „график“ произлиза от латинската дума schedula, която означава малка хартиена бележка – което има смисъл, тъй като ранните графици са били писани на пергамент.
Запознайте се с ClickUp – най-добрата алтернатива на Clockwise и Reclaim AI
Clockwise и Reclaim AI помагат при планирането и производителността, но ClickUp отива още по-далеч.
Това е универсалното приложение за работа, което комбинира управление на проекти, управление на знания и комуникация, базирани на изкуствен интелект, в една платформа. Ето как ClickUp може да се сравни – или дори да надмине – и двата инструмента. 👇
Предимство № 1 на ClickUp: Календарът на ClickUp
ClickUp Calendar
ClickUp Calendar е проектиран да ви спести време и енергия, като безпроблемно интегрира вашите задачи, събития и срещи в една организирана система. Календарът, задвижван от изкуствен интелект, автоматично приоритизира задачите и ги нагажда според ключови срещи и време за концентрация, поддържайки деня ви структуриран и ефективен.
Докато Reclaim и Clockwise оптимизират времевите блокове, ClickUp ги коригира автоматично, ако ви е необходимо повече време за конкретни задачи, като по този начин гарантира, че денят ви остава балансиран, без да се налага постоянно препланиране. Той поддържа и синхронизация на календара с Google Calendar, което означава, че можете да видите всичките си задачи в ClickUp и Google на едно място, без да се налага да превключвате между тях.
Гледайте това видео, за да разберете как работи:
Календарът работи с ClickUp AI Notetaker, за да превърне вашите чести вътрешни срещи в действия. Докато планирате срещи, поканете AI Notetaker да записва ключовите моменти и задачите в подреден транскрипт, като ги превръща незабавно в задачи.
Предимство № 2 на ClickUp: Проследяване на времето и табели за отчитане на работното време в ClickUp Project
ClickUp Project Time Tracking
Докато Clockwise и Reclaim AI предлагат функции за управление на времето, ClickUp Project Time Tracking отива отвъд простото планиране. Той се интегрира директно с Tasks в ClickUp, което ви позволява да проследявате времето, прекарано в различни проекти.
Time Tracking синхронизира вашите фактурирани и нефактурирани часове. То ви позволява да стартирате и спирате таймери от всяко устройство, а ако забравите да регистрирате часовете си, можете да добавите времето със задна дата с подробни бележки.
Ако работите на няколко устройства, ClickUp синхронизира отследяваното време на вашия десктоп, мобилно устройство или уеб браузър, като ви осигурява пълна картина на вашата продуктивност по всяко време.
ClickUp Timesheets
ClickUp Timesheets опростява мониторинга на служителите, като поддържа прозрачност и организация на работното време.
Членовете на екипа могат да регистрират времето си директно от задачите и да подават записите за одобрение. След одобрение, часовете се актуализират автоматично в таблата на ClickUp, като ви предоставят информация в реално време за производителността на екипа, разходите по проекта и отчетните часове.
Независимо дали се занимавате с изплащане на заплати, фактуриране на клиенти или просто следите работата си, ClickUp съхранява всичко на едно място за лесен достъп и отчитане.
⚙️ Бонус: Опитайте шаблони за времеви разписания, за да стандартизирате проследяването в цялата организация.
Предимство № 3 на ClickUp: Шаблони
ClickUp също така предлага няколко готови шаблона за проследяване на времето, които ще ви помогнат да управлявате графика си по-ефективно.
Например, шаблоните за графици на служителите на ClickUp ви позволяват лесно да създавате и управлявате работното време на вашия екип. Те помагат за:
- Визуално планиране и организиране на смени: Структурирайте ясно работните графици, за да избегнете конфликти и объркване.
- Разпределяйте задачите въз основа на наличността: Уверете се, че служителите са разпределени ефективно, като същевременно предотвратявате презапълването.
- Проследявайте заявките за отпуск: Управлявайте отпуските, болничните и почивните дни, като спазвате трудовото законодателство.
- Осигурете подходящо покритие на смени: Запълнете всяка смяна с подходящите служители въз основа на уменията и натоварването им.
Освен това, други шаблони като ClickUp Calendar Planner Template ви помагат да организирате деня си с по-голяма гъвкавост. А ако търсите метод за блокиране на време за интензивна работа или конкретни проекти, ClickUp Schedule Blocking Template е идеалното решение.
📮 ClickUp Insight: 30% от работниците спазват определеното работно време, но 27% редовно работят извънредно, а 19% изобщо нямат определен график. Когато работата е непредсказуема, как изобщо можете да си тръгнете от работа? 🕰️Автоматизираното планиране на задачи в ClickUp Calendar може да ви помогне да внесете повече структура дори в най-непредсказуемите графици. Планирайте седмицата си, определете твърди работни часове и автоматизирайте напомняния за излизане от работа – защото времето ви трябва да бъде под ваш контрол!
💫 Реални резултати: Lulu Press спестява 1 час на ден на всеки служител, използвайки ClickUp Automations, което води до 12% увеличение на ефективността на работата.
Възвърнете контрола над календара си с ClickUp
Reclaim AI и Clockwise помагат при планирането, но не покриват всичко. Докато Reclaim AI автоматично блокира време за задачи и навици, Clockwise оптимизира срещите. Въпреки това, все още ще ви трябват отделни инструменти за управление на проекти и проследяване на времето.
ClickUp прави всичко това.
AI Calendar синхронизира задачите, срещите и крайните срокове на едно място, Project Time Tracking ви помага да следите фактурираните и нефактурираните часове, а Timesheets ви дава ясна разбивка на времето ви. Няма повече жонглиране с множество приложения – само една платформа за пълно управление на времето и задачите.
Регистрирайте се безплатно в ClickUp още днес!