เพื่อความอยู่รอดในยุคปัจจุบัน บริษัทต้องมีโครงสร้างองค์กรที่ยอมรับการเปลี่ยนแปลงเป็นหลักการพื้นฐาน ปล่อยให้ขนบธรรมเนียมของกลุ่มเติบโต และส่งเสริมอำนาจที่เกิดจากความเคารพ ไม่ใช่กฎเกณฑ์
เพื่อความอยู่รอดในยุคปัจจุบัน บริษัทต้องมีโครงสร้างองค์กรที่ยอมรับการเปลี่ยนแปลงเป็นหลักการพื้นฐาน ปล่อยให้ขนบธรรมเนียมของกลุ่มเติบโต และส่งเสริมอำนาจที่เกิดจากความเคารพ ไม่ใช่กฎเกณฑ์
โครงสร้างองค์กรมีบทบาทสำคัญในการกำหนดประสิทธิภาพการทำงานและขับเคลื่อนการเติบโตของธุรกิจ งานวิจัยแสดงให้เห็นว่า 82% ของพนักงาน พอใจกับโครงสร้างของบริษัท ในขณะที่ 18% ไม่พอใจ โครงสร้างที่ชัดเจนส่งเสริมการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ การให้ข้อเสนอแนะที่ทันเวลา และการประสานงานระหว่างทีมต่างๆ
แผนผังองค์กรที่ดีทำให้โครงสร้างเหล่านี้มองเห็นได้และช่วยในการกำหนดบทบาท แต่การสร้างแผนผังองค์กรตั้งแต่เริ่มต้นอาจใช้เวลามาก โดยเฉพาะสำหรับทีมที่กำลังเติบโตหรือกำลังพัฒนา
นั่นคือจุดที่เทมเพลตแผนผังองค์กรของ Miro เข้ามาช่วย เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าและปรับแต่งได้เหล่านี้ช่วยเพิ่มความชัดเจนให้กับโครงสร้างองค์กร เพื่อให้มั่นใจในการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ การตัดสินใจที่รวดเร็วขึ้น และเพิ่มผลผลิตของพนักงาน
ในบทความนี้ เราจะสำรวจเทมเพลตแผนผังองค์กร Miro ฟรีที่ดีที่สุด และพูดคุยเกี่ยวกับเทมเพลตบางส่วนจากClickUpเป็นโบนัสเพิ่มเติม
อะไรคือสิ่งที่ทำให้แบบแผนโครงสร้างองค์กรของ Miro ดี?
Miro เป็นที่รู้จักในด้านอินเทอร์เฟซกระดานไวท์บอร์ดที่ใช้งานง่ายและเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ยืดหยุ่น ทำให้เหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับการวางแผนโครงสร้างทีม อย่างไรก็ตาม แม่แบบแผนผังองค์กรที่ดีไม่ได้ขึ้นอยู่กับรูปลักษณ์เพียงอย่างเดียว แต่ยังต้องสะท้อนบทบาท ความรับผิดชอบ และความสัมพันธ์ในการรายงานของโครงการได้อย่างชัดเจนในทันที
เทมเพลตแผนผังองค์กรของ Miro ที่ดีควรแก้ไขได้ง่าย ขยายขนาดได้สำหรับทีมที่กำลังเติบโต และมีรูปแบบที่ช่วยลดความรกรุงรังทางสายตา ควรอนุญาตให้อัปเดตได้อย่างรวดเร็วเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในองค์กร ในขณะที่ยังคงอ่านเข้าใจได้ทั้งในแผนกต่างๆ และทุกระดับของผู้นำ
ค้นหาเทมเพลตที่มี:
- ✅ รูปแบบที่สะอาดและเป็นลำดับชั้นที่ง่ายต่อการสแกน
- ✅ การ์ดหรือโหนดที่แก้ไขได้สำหรับหัวข้อ ชื่อ และบทบาท
- ✅ ส่วนที่แบ่งตามสีสำหรับแผนกหรือทีม
- ✅ ตัวเชื่อมต่อที่ยืดหยุ่นซึ่งรองรับการรายงานข้ามสายงานหรือการรายงานแบบเส้นประ
- ✅ แม่แบบที่ปรับใช้ได้ดีกับ โครงสร้างการทำงานระยะไกล, แบบผสมผสาน, หรือ หลายทีม
แผนผังโครงสร้างองค์กรแบบสรุป
นี่คือตารางสรุปอย่างรวดเร็วสำหรับแม่แบบแผนผังองค์กร Miro และ ClickUp ทั้งหมดที่กล่าวถึงในบทความนี้:
| ชื่อเทมเพลต | ดาวน์โหลดเทมเพลต | เหมาะสำหรับ | คุณสมบัติที่ดีที่สุด | รูปแบบภาพ |
| แผนผังองค์กรแนวตั้ง (Miro) | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล, หัวหน้าทีม, ผู้บริหาร | รายงานจากบนลงล่างที่ชัดเจน ระดับที่แสดงด้วยสีเพื่อความเข้าใจง่าย ปรับขนาดได้สะดวก แนบบันทึก/ไฟล์ | บอร์ดมิโร |
| แผนผังองค์กรโครงการ (Miro) | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ผู้จัดการโครงการ, ผู้ประสานงาน, ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย | ความชัดเจนในบทบาทก่อนเริ่มงาน, การจัดแนวความร่วมมือของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย, เพิ่มรูปถ่าย/เอกสาร, การแก้ไขแบบเรียลไทม์ | บอร์ดมิโร |
| แผนภูมิช่องว่างทักษะ (Miro) | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ฝ่ายทรัพยากรบุคคล, การพัฒนาและฝึกอบรม, ผู้จัดการสายงาน | เชื่อมโยงทักษะแผนที่กับบทบาท ระบุช่องว่าง วางแผนการฝึกอบรมที่ตรงเป้าหมาย สนับสนุนการสืบทอดตำแหน่ง | บอร์ดมิโร |
| คู่มือภาพหน่วยองค์กร (Miro) | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | หัวหน้าแผนก, ฝ่ายสื่อสารภายใน, ทีมองค์กร | การนำทางด้วยภาพ, แผนผังองค์กร + แกลเลอรีรูปภาพ, แทรกเอกสาร/ลิงก์, แบ่งส่วนเนื้อหา | บอร์ดมิโร |
| แผนผังองค์กรแบบเมทริกซ์ (Miro) | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | องค์กรที่ทำงานข้ามสายงานและเน้นโครงการ | การรายงานแบบสองทางที่ชัดเจน, ชี้แจงหน้าที่ความรับผิดชอบ, ขยายขนาดตามโครงการใหม่ | บอร์ดมิโร |
| แผนที่การเปลี่ยนแปลงองค์กร (Miro) | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ผู้นำการเปลี่ยนแปลง, ฝ่ายทรัพยากรบุคคล, PMO ด้านการเปลี่ยนแปลง | แผนกิจกรรมและเส้นทาง, แสดงให้เห็นผลกระทบ/ความเสี่ยง, และร่วมออกแบบการเดินทาง | บอร์ดมิโร |
| แผนผังองค์กรและความรับผิดชอบ (Miro) | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ผู้นำ, ผู้จัดการโครงการ, ที่ปรึกษา | รวมบทบาทพร้อมความรับผิดชอบ, แนวทางแก้ไข, และวิดีโอสาธิต | บอร์ดมิโร |
| พบกับทีมงาน (Miro) | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ทีมทรัพยากรบุคคล, ผู้จัดการ, และกลุ่มที่ติดต่อกับลูกค้า | ประวัติ, รูปภาพ, ข้อเท็จจริงสนุก ๆ, ลิงก์โซเชียล, กิจกรรมละลายพฤติกรรม, การปรับแต่งแบรนด์ | บอร์ดมิโร |
| เทมเพลตแผนผังองค์กร ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | หัวหน้าทีม, ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ | การอัปเดตแบบลากและวาง, เส้นทางการรายงานที่ชัดเจน, ความคิดเห็นและการแชร์ | ClickUp Whiteboard |
| ClickUp Meet the Team Template | รับเทมเพลตฟรี | ทรัพยากรบุคคลและการบริหารงานบุคคล | ฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับประวัติ/ทักษะ, มุมมองหลายแบบ (เอกสาร/กระดาน/ตาราง), อัปเดตง่าย | ClickUp Doc, บอร์ด |
| แม่แบบไดเรกทอรีรูปภาพทีม ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | ผู้จัดการสำนักงาน, ฝ่ายทรัพยากรบุคคล, ผู้บริหาร | จัดเก็บภาพถ่ายความละเอียดสูงพร้อมข้อมูลบทบาท แท็ก และการค้นหา ส่งออก/พิมพ์ | ClickUp Whiteboard |
| แม่แบบเมทริกซ์ความสามารถของทีม ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | ทีมทรัพยากรบุคคลและการพัฒนาและฝึกอบรม | ติดตามทักษะตามบุคคล/ทีม, ระบุช่องว่าง, มอบหมายภารกิจการฝึกอบรม | ClickUp Whiteboard |
| เทมเพลตคู่มือพนักงาน ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | ทีมทรัพยากรบุคคล, ผู้ก่อตั้งสตาร์ทอัพ | รวมศูนย์นโยบายและวัฒนธรรม การแก้ไขเอกสารพร้อมการควบคุมการเข้าถึง การอัปเดตแบบเรียลไทม์ | คลิกอัพ ด็อก |
| เทมเพลตการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | ฝ่ายทรัพยากรบุคคล, ผู้จัดการฝ่ายสรรหา | รายการตรวจสอบตามขั้นตอน, กำหนดเวลา, และการทำงานอัตโนมัติ, ฝังผู้ติดต่อสำคัญ/ประโยชน์ | ClickUp รายการ, แผนงานแกนต์ |
| เทมเพลตภาพรวมบริษัท ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | เจ้าของธุรกิจ, ผู้นำการดำเนินงาน | มองเห็นภาพแผนก โครงการ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย; เน้นข้อมูลชี้วัดและความรับผิดชอบ | แดชบอร์ด ClickUp, เอกสาร |
| เทมเพลตวัฒนธรรมองค์กร ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | ผู้ก่อตั้ง, ผู้นำด้านบุคลากรและวัฒนธรรม | กำหนดค่านิยมและความคาดหวัง ติดตามโครงการด้านวัฒนธรรม และสร้างความสอดคล้องในทีม | คลิกอัพ ด็อก |
8 แม่แบบแผนผังองค์กร Miro ฟรี เพื่อสร้างความชัดเจนในโครงสร้างบริษัทของคุณ
นี่คือ 8 แม่แบบแผนผังองค์กร Miro ที่สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานขององค์กร:
1. แผนผังองค์กรแนวตั้งโดย Miro

"ใครรายงานให้ใคร?" เป็นคำถามที่สามารถทำให้การประชุมล้มเหลวได้เร็วกว่าปัญหา Wi-Fi ที่ไม่ดี ในทีมที่กำลังเติบโต ความรับผิดชอบและเส้นทางการรายงานมักจะพร่ามัว ทำให้ผู้คนไม่แน่ใจว่าควรส่งการตัดสินใจไปที่ไหน แผนผังองค์กรแบบแนวตั้งช่วยขจัดความสับสนนี้โดยแสดงให้เห็นในทันทีถึงลำดับการบังคับบัญชาที่ชัดเจน
แม่แบบแผนผังองค์กรแนวตั้ง โดย Miro จัดวางลำดับชั้นในมุมมองจากบนลงล่าง โดยเริ่มต้นจากผู้นำและขยายลงมาในแต่ละบทบาท
เทมเพลตนี้มอบที่อยู่ในโครงสร้างให้กับสมาชิกทีมทุกคน พร้อมทั้งเน้นเส้นทางการสื่อสารระหว่างแผนกต่าง ๆ คุณสามารถปรับแต่งด้วยสี, รูปภาพ, หรือเอกสารเพื่อเพิ่มบริบทเพิ่มเติม และขยายได้อย่างราบรื่นเมื่อบริษัทของคุณเติบโตขึ้น
🌻 เหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- กำหนดเส้นทางการรายงานให้ชัดเจนตั้งแต่ผู้นำไปจนถึงสมาชิกในทีม
- ปรับแต่งสีและรูปทรงของแผนภูมิให้ตรงกับแผนกหรือแบรนด์
- แนบเอกสารประกอบ บันทึก หรือลิงก์ไปยังแต่ละบทบาทโดยตรง
- ปรับขนาดแผนภูมิได้อย่างง่ายดายเมื่อทีมหรือองค์กรของคุณเติบโตขึ้น
- แชร์และแก้ไขแบบเรียลไทม์กับเพื่อนร่วมงานของคุณ
✨ เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล, หัวหน้าทีม, และผู้บริหารที่ต้องการมองเห็นสายการรายงานและความรับผิดชอบในองค์กรที่กำลังเติบโต
💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: ต้องการสร้างความสอดคล้องระหว่างทีมข้ามสายงานให้แข็งแกร่งยิ่งขึ้นหรือไม่? การมุ่งเน้นกลยุทธ์การร่วมมือในทีมที่นำไปใช้ได้จริงจะช่วยปรับปรุงการสื่อสารและรวมทีมให้เป็นหนึ่งเดียวกัน แม้จะอยู่คนละเขตเวลา
ลองดูเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดสำหรับทีมข้ามสายงาน:
2. แม่แบบแผนผังองค์กรโครงการ

ตามข้อมูลของ PMI พบว่า74% ของผู้เชี่ยวชาญกำหนดความสำเร็จของโครงการว่าเป็นการส่งมอบงานตรงเวลา อยู่ในงบประมาณ และบรรลุผลลัพธ์ที่มีคุณค่า—อ้างอิงจากการสำรวจระดับโลกของผู้เชี่ยวชาญด้านโครงการจำนวน 10,000 คน
แม่แบบแผนผังองค์กรโครงการโดย Miro ช่วยให้ผู้จัดการโครงการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการ ด้วยการแสดงบทบาททุกตำแหน่งภายในโครงการอย่างชัดเจน ตั้งแต่ผู้สนับสนุน ผู้ประสานงาน ไปจนถึงผู้มีส่วนร่วม
แต่ละบทบาทสามารถตั้งชื่อ กำหนดบริบท และเสริมด้วยไฟล์สนับสนุน เช่น ภาพถ่ายใบหน้าหรือเอกสาร คุณสามารถปรับแต่งด้วยสีและสไตล์ และเชิญผู้ร่วมงานให้ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ เปลี่ยนความสอดคล้องให้เป็นผลลัพธ์ได้ก่อนที่โครงการจะเริ่มต้น
🌻 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:
- ระบุอุปสรรคที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่โครงการจะเริ่มต้น
- ชี้แจงเส้นทางการรายงานให้ชัดเจนเพื่อให้ทุกคนทราบว่าควรติดต่อใครเพื่อขอความช่วยเหลือ
- มอบหมายงานตามทักษะและความเชี่ยวชาญที่แท้จริงของสมาชิกในทีม
- ปรับแต่งด้วยภาพถ่ายใบหน้า เอกสาร และลิงก์เพื่อเพิ่มบริบท
- จัดให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมีความเห็นร่วมกันเกี่ยวกับบทบาทและความรับผิดชอบ
✨ เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการโครงการ, ผู้ประสานงาน, และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่นำการริเริ่มที่ซับซ้อนซึ่งต้องการความชัดเจนในบทบาทและความรับผิดชอบที่แข็งแกร่ง
📖 อ่านเพิ่มเติม: วิธีเลือกโครงสร้างทีมที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ
📮 ClickUp Insight: 31% ของผู้จัดการชอบใช้บอร์ดภาพ ในขณะที่บางคนพึ่งพาแผนภูมิแกนต์ แดชบอร์ด หรือมุมมองทรัพยากร แต่เครื่องมือส่วนใหญ่บังคับให้คุณเลือกเพียงอย่างเดียว หากมุมมองไม่ตรงกับวิธีที่คุณคิด มันก็กลายเป็นเพียงอีกหนึ่งชั้นของความยุ่งยาก
ด้วย ClickUp คุณไม่จำเป็นต้องเลือก สลับระหว่างแผนภูมิแกนต์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI, กระดานคัมบัง,แดชบอร์ด ClickUp หรือมุมมองปริมาณงานได้ในคลิกเดียว
และด้วย ClickUp Brain คุณสามารถสร้างมุมมองหรือสรุปที่ปรับแต่งตามผู้ใช้งานได้โดยอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็นคุณ ผู้บริหาร หรือดีไซเนอร์ของคุณ
3. แม่แบบแผนภูมิองค์กรสำหรับการวิเคราะห์ช่องว่างทักษะ

หลายองค์กรคาดหวังให้พนักงานมาพร้อมทักษะทุกอย่างที่สมบูรณ์แบบ แต่กลับลังเลที่จะให้การพัฒนาอย่างเป็นระบบ ดังที่ผู้ใช้ Reddit คนหนึ่งกล่าวไว้ว่า "ปัญหาใหญ่คือนายจ้างต้องการทักษะที่ปรับแต่งมาเฉพาะตัวโดยลงทุนน้อยที่สุดในการพัฒนาทักษะเหล่านั้นในตัวพนักงาน"
ผลลัพธ์? ช่องว่างที่สำคัญในความสามารถที่ขัดขวางโครงการและทำให้ทีมรู้สึกหงุดหงิด การวิเคราะห์ช่องว่างทักษะช่วยแก้ไขปัญหานี้โดยตรงโดยแสดงให้เห็นว่าจุดแข็งอยู่ที่ใดและจุดใดที่ต้องการการลงทุนมากที่สุด
แม่แบบแผนผังองค์กรวิเคราะห์ช่องว่างทักษะโดย Miro ผสมผสานการแผนผังลำดับชั้นกับการติดตามทักษะเข้าด้วยกัน ช่วยให้คุณสามารถวางแผนโครงสร้างทีมพร้อมติดแท็กบทบาทแต่ละตำแหน่งด้วยสมรรถนะเฉพาะ ทำให้ง่ายต่อการระบุช่องว่าง วางแผนการฝึกอบรมที่ตรงเป้าหมาย และเตรียมผู้นำในอนาคต—ทั้งหมดนี้ในขณะเดียวกันก็ส่งเสริมการทำงานร่วมกันระหว่างทีมที่อาจทำงานแยกส่วนกัน
🌻 เหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- แผนทักษะที่มีอยู่ให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของตำแหน่งงานในแผนภาพเดียว
- ระบุช่องว่างที่อาจส่งผลกระทบต่อการส่งมอบโครงการหรือแผนการเติบโต
- วางแผนการฝึกอบรมที่มุ่งเน้นเป้าหมายแทนที่จะใช้โปรแกรมทั่วไปที่เหมาะกับทุกคน
- สนับสนุนการวางแผนสืบทอดตำแหน่งโดยการค้นหาผู้นำในอนาคตตั้งแต่เนิ่นๆ
- ใช้การแก้ไขแบบร่วมมือเพื่อให้ผู้จัดการและสมาชิกทีมมีส่วนร่วมในการประเมินทักษะ
✨ เหมาะสำหรับ: ผู้นำด้านทรัพยากรบุคคล, ทีมการเรียนรู้และการพัฒนา, และผู้จัดการที่ต้องการปรับทักษะของพนักงานให้สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กรในขณะที่เตรียมพร้อมสำหรับอนาคต
4. แม่แบบคู่มือภาพหน่วยงาน

สำหรับทุกนาทีที่ใช้ไปในการจัดระเบียบ จะได้รับหนึ่งชั่วโมงเป็นการตอบแทน
สำหรับทุกนาทีที่ใช้ในการจัดระเบียบ จะได้รับหนึ่งชั่วโมงเป็นการตอบแทน
ในองค์กรขนาดใหญ่ แผนกต่าง ๆ มักจะดำเนินการเหมือนระบบนิเวศของตัวเอง แต่ละแผนกมีกระบวนการ การประชุม และบุคลากรที่เป็นเอกลักษณ์ หากไม่มีวิธีการที่ชัดเจนในการบันทึกข้อมูลทั้งหมดนี้ การรับพนักงานใหม่และการทำงานร่วมกันระหว่างทีมอาจกลายเป็นเรื่องซับซ้อนโดยไม่จำเป็น
เทมเพลตคู่มือภาพหน่วยองค์กรโดย Miro ช่วยเปลี่ยนไซโลเหล่านั้นให้กลายเป็นการเดินทางเชิงภาพแบบโต้ตอบที่น่าสนใจและง่ายต่อการนำทาง
เทมเพลตนี้มีรูปแบบการนำทางที่สนุกสนานซึ่งได้รับแรงบันดาลใจจากเกมกระดาน พร้อมด้วยโมดูลที่พร้อมใช้งาน เช่น แผนผังองค์กร แกลเลอรีรูปภาพ ภาพรวมของกรอบการทำงาน แผนงาน และตารางการประชุม มันเปลี่ยนสิ่งที่อาจรู้สึกเหมือนเอกสารที่น่าเบื่อให้กลายเป็นคู่มือภาพที่มีชีวิตชีวาซึ่งผู้คนจะอยากสำรวจจริงๆ
🌻 เหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- บันทึกบทบาทของแผนก, กระบวนการทำงาน, และสมาชิกทีมไว้ในที่เดียว
- ใช้การนำทางด้วยภาพเพื่อทำให้โครงสร้างที่ซับซ้อนเข้าใจง่ายขึ้น
- เพิ่มรูปภาพ กรอบงาน และภาพรวมการประชุมเพื่อเพิ่มบริบท
- ฝัง Google Docs และลิงก์โดยตรงเพื่อเพิ่มทรัพยากรของแผนกให้สมบูรณ์ยิ่งขึ้น
- บล็อกส่วนต่าง ๆ เพื่อปกป้องข้อมูลสำคัญในขณะที่อนุญาตให้ทีมแก้ไขได้
✨ เหมาะสำหรับ: หัวหน้าแผนก, ผู้นำด้านการสื่อสารภายใน, และทีมองค์กรที่ต้องการแบ่งปันสิ่งที่หน่วยงานของตนทำและวิธีการทำงานในรูปแบบที่น่าสนใจและเข้าถึงได้
🤝 คำแนะนำที่เป็นมิตร: รู้สึกติดขัดเพราะโครงสร้างองค์กรที่ไม่เหมือนใครใช่ไหม?ClickUp Brain สามารถสร้าง แผนผังองค์กรโดยละเอียดได้ทันทีโดยใช้ข้อมูลพื้นที่ทำงานจริง ช่วยให้คุณสามารถมองเห็นสายการรายงานและบทบาทของทีมในบริษัทของคุณได้อย่างชัดเจน

📖 อ่านเพิ่มเติม: ทำความเข้าใจบทบาทและความรับผิดชอบในโครงการ
5. แม่แบบแผนผังองค์กรแบบเมทริกซ์

ในภาพยนตร์ชื่อดัง The Matrix (1999) นีโอต้องเรียนรู้อย่างรวดเร็วว่าความเป็นจริงไม่ได้เรียบง่ายอย่างที่เห็น—มันมีหลายชั้น ระบบ และความเชื่อมโยงที่ซ่อนอยู่ใต้พื้นผิว
องค์กรแบบเมทริกซ์อาจให้ความรู้สึกเช่นเดียวกัน: ผู้จัดการฝ่ายงานอยู่ฝั่งหนึ่ง หัวหน้าโครงการอยู่อีกฝั่งหนึ่ง และพนักงานต้องรับมือกับทั้งสองฝ่าย หากขาดมุมมองที่ชัดเจน ก็อาจรู้สึกเหมือนกับว่าตัวเองเลือกเส้นทางผิด
แม่แบบแผนผังองค์กรแบบเมทริกซ์โดย Miro ทำให้โครงสร้างที่มองไม่เห็นกลายเป็นที่มองเห็น มันแสดงเส้นทางการรายงานทั้งในหน้าที่และโครงการ เพื่อให้พนักงานเข้าใจความรับผิดชอบสองด้านโดยไม่เกิดความสับสน
ด้วยรูปแบบที่สามารถปรับแต่งได้, การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์, และพื้นที่สำหรับเอกสารหรือบันทึก, เทมเพลตนี้ช่วยให้โครงสร้างที่ซับซ้อนที่สุดกลายเป็นเรื่องง่าย, ช่วยให้ทีมสามารถประสานงาน, สื่อสาร, และปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น.
🌻 เหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- มองเห็นเส้นทางการรายงานสองสายที่ครอบคลุมทั้งทีมตามหน้าที่และทีมโครงการ
- ชี้แจงหน้าที่ความรับผิดชอบให้ชัดเจนเพื่อให้พนักงานทราบว่าควรรายงานเรื่องใดต่อใคร
- ปรับปรุงการสื่อสารโดยทำให้โครงสร้างโปร่งใสและง่ายต่อการติดตาม
- ขยายหรือปรับแผนภูมิเมื่อมีโครงการและทีมใหม่เกิดขึ้น
- สนับสนุนการตัดสินใจที่รวดเร็วขึ้นด้วยมุมมองที่ชัดเจนของความรับผิดชอบ
✨ เหมาะสำหรับ: องค์กรธุรกิจ, องค์กรที่ทำงานเป็นโครงการ, และผู้นำที่บริหารทีมข้ามสายงานซึ่งต้องการวิธีการที่โปร่งใสในการบาลานซ์ความรับผิดชอบและรักษาความสอดคล้องให้แข็งแกร่ง.
ชม: วิธีสร้างแผนผังองค์กรใน ClickUp?
6. แผนที่การเปลี่ยนแปลงขององค์กร

การวิเคราะห์ของ Harvard Business Review พบว่ามีเพียง12% ของโปรแกรมการเปลี่ยนแปลงใหญ่ ๆ ที่สามารถสร้างผลลัพธ์ที่ยั่งยืนได้ นั่นหมายความว่าส่วนใหญ่ของการเปลี่ยนแปลงจะหยุดชะงักหรือจางหายไปก่อนที่จะสามารถทำตามสัญญาที่ให้ไว้ได้ ลิงค์ที่ขาดหายไปคืออะไร? แนวทางที่ชัดเจนและได้รับการแบ่งปันเพื่อกำหนดเส้นทาง 🎯
เทมเพลตแผนที่การเปลี่ยนแปลงองค์กรโดย Miro ทำหน้าที่เสมือน GPS สำหรับการปรับโครงสร้างบริษัท โดยแสดงกิจกรรมและเส้นทางที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่คุณสามารถเลือกดำเนินการ พร้อมแสดงให้เห็นถึงความเชื่อมโยงระหว่างแต่ละกิจกรรม รวมถึงความเสี่ยงหรือผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นในแต่ละขั้นตอน
แทนที่จะกำหนดเส้นทางแบบเดียวที่เหมาะกับทุกคน ระบบนี้ให้คุณออกแบบเส้นทางของคุณเอง ปรับเปลี่ยนไปตามสถานการณ์ และนำผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเข้ามามีส่วนร่วมในกระบวนการ
🌻 เหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- แผนภาพการเปลี่ยนแปลงกิจกรรมและวิธีที่เชื่อมโยงกับเป้าหมายขององค์กร
- เข้าใจผลกระทบของแต่ละเส้นทางที่เป็นไปได้—สำหรับทีม, ระยะเวลา, และผลลัพธ์
- ร่วมออกแบบเส้นทางการเปลี่ยนแปลงกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในรูปแบบที่ร่วมมือและมีปฏิสัมพันธ์
- ปรับและเปลี่ยนเส้นทางแผนงานได้อย่างง่ายดายตามข้อเสนอแนะ ความเสี่ยง หรือบริบทที่เปลี่ยนแปลง
- สร้างความชัดเจนและความเข้าใจร่วมกันในสิ่งที่มักรู้สึกเหมือนความวุ่นวาย
✨ เหมาะสำหรับ: ผู้นำการเปลี่ยนแปลง, ทีมทรัพยากรบุคคล, PMO ด้านการเปลี่ยนแปลง, และผู้เชี่ยวชาญด้านการพัฒนาองค์กรที่นำการเปลี่ยนแปลงที่ซับซ้อนและต้องการมองเห็นทางเลือกต่าง ๆ พร้อมทั้งสร้างความสอดคล้องกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในการกำหนดเส้นทางที่ดีที่สุดไปข้างหน้า
7. แผนผังการจัดองค์กรและความรับผิดชอบ

แม่แบบแผนผังองค์กรและความรับผิดชอบโดย Miro ผสมผสานแผนผังองค์กรแบบดั้งเดิมเข้ากับกรอบความรับผิดชอบที่ชัดเจน ไม่เพียงแต่แสดงว่าใครอยู่ในบทบาทใด แต่ยังระบุอย่างชัดเจนว่าแต่ละบทบาทมีหน้าที่รับผิดชอบอะไรบ้าง
สร้างโดย Escala บริษัทที่ปรึกษาที่เชี่ยวชาญด้านการปรับปรุงกระบวนการและกลยุทธ์องค์กร เทมเพลตนี้ใช้งานได้จริงและผ่านการทดสอบภาคสนามแล้ว พร้อมคำแนะนำในการแก้ไขในตัวและวิดีโอแนะนำการใช้งาน สามารถใช้งานได้ทันทีโดยไม่ต้องตั้งค่าเพิ่มเติม
🌻 เหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- แผนผังบทบาทขององค์กรและเส้นทางการรับผิดชอบในแผนภูมิเดียว
- ขจัดความสับสนด้วยการเชื่อมโยงแต่ละตำแหน่งกับความรับผิดชอบที่ชัดเจน
- ให้จุดอ้างอิงสำหรับความเป็นเจ้าของโครงการและการติดตามงาน
- ใช้รูปแบบที่พร้อมใช้งานได้ทันทีพร้อมคำแนะนำการแก้ไขและวิดีโอสนับสนุน
- มาตรฐานเอกสารองค์กรและความรับผิดชอบให้สอดคล้องกันในทุกโครงการหรือทีม
✨ เหมาะสำหรับ: ผู้นำ ผู้จัดการโครงการ และที่ปรึกษาที่ต้องการสร้างความชัดเจนในเรื่องความรับผิดชอบ ป้องกันการทำงานซ้ำซ้อน และสร้างความโปร่งใสในการรับผิดชอบระหว่างทีม
8. แบบฟอร์มแนะนำทีมงาน

ในซีรีส์ทีวียอดนิยม The Officeไมเคิล สก็อตต์เคยกล่าวไว้อย่างโด่งดังว่า "ฉันอยากให้คน กลัวหรือรักฉันมากกว่ากัน? ง่ายมาก ทั้งคู่เลย ฉันอยากให้คนกลัวว่าพวกเขาจะรักฉันมากแค่ไหน" แม้จะเป็นประโยคที่ชวนให้หัวเราะ แต่ก็สะท้อนให้เห็นถึงวิธีที่บุคลิกภาพของแต่ละคนมีผลต่อการรับรู้ของทีม
ในสถานที่ทำงานจริง การแสดงบุคลิกเหล่านั้นเป็นกุญแจสำคัญในการสร้างความไว้วางใจและสร้างความประทับใจแรกที่แท้จริง นั่นคือสิ่งที่ Meet the Team Template โดย Miro ถูกออกแบบมาเพื่อทำอย่างแท้จริง
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณแนะนำผู้คนของคุณได้มากกว่าแค่ชื่อและตำแหน่ง โดยเน้นทักษะ ความสำเร็จ ข้อเท็จจริงส่วนตัวที่น่าสนใจ และแม้แต่ลิงก์ไปยังโปรไฟล์โซเชียล เพื่อให้ผู้มาใหม่หรือลูกค้าได้รู้จักกับผู้ที่อยู่เบื้องหลังผลงาน
🌻 เหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- แนะนำสมาชิกในทีมพร้อมชื่อ บทบาท ประวัติโดยย่อ และรูปถ่าย
- เพิ่มความเป็นตัวคุณด้วยงานอดิเรก ความสำเร็จ หรือเกร็ดความรู้สนุกๆ
- รวมลิงก์โปรไฟล์ทางสังคมเพื่อการติดต่อสื่อสารที่แท้จริงและน่าเชื่อถือ
- ใช้คำถามเริ่มต้นเพื่อทำลายความเกรงใจและบันทึกสไตล์การทำงานเพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่รวดเร็วขึ้น
- ปรับแต่งด้วยสีแบรนด์ วิดีโอ หรือ GIF เพื่อสะท้อนวัฒนธรรมองค์กร
✨ เหมาะสำหรับ: ทีมทรัพยากรบุคคล, ผู้จัดการ, และกลุ่มที่ต้องติดต่อกับลูกค้าที่ต้องการต้อนรับสมาชิกใหม่, สร้างความไว้วางใจ, และโชว์ความเชี่ยวชาญของทีมด้วยบุคลิกที่โดดเด่น
👀 เกร็ดความรู้: แนวคิด "โครงสร้างตามกลยุทธ์"ถูกบัญญัติขึ้นในปี 1962 โดย A. D. Chandler และได้รับการขยายความโดย Henry Mintzberg ซึ่งหมายถึงโครงสร้างของบริษัทควรสนับสนุนเป้าหมายเชิงกลยุทธ์โดยตรง
ข้อจำกัดของเทมเพลตแผนผังองค์กร Miro
Miro เป็นที่รู้จักในด้านความยืดหยุ่นทางภาพ แต่เมื่อพูดถึงการสร้างและจัดการแผนผังองค์กรที่ซับซ้อน ข้อจำกัดบางประการก็เริ่มปรากฏให้เห็น
ช่องว่างเหล่านี้มักเกิดขึ้นเมื่อทีมต้องการโครงสร้าง ความปลอดภัย หรือการบูรณาการที่มากขึ้นเพื่อขยายแผนผังองค์กรให้เกินกว่าการแสดงผลพื้นฐาน นี่คือบางประเด็นที่ควรสังเกต:
- มีระบบควบคุมเวอร์ชันในตัวหรือข้อจำกัดการเข้าถึงที่จำกัด ซึ่งอาจก่อให้เกิดข้อกังวลด้านความปลอดภัยสำหรับข้อมูลองค์กรที่มีความอ่อนไหว
- ขาดคุณสมบัติเฉพาะสำหรับองค์กร เช่น การติดแท็กบทบาท สายการรายงาน หรือไดเรกทอรีบุคลากร ทำให้เทมเพลตแผนผังองค์กรที่ซับซ้อนรู้สึกต้องใช้แรงงานคนมาก
- ไม่รองรับกระบวนการอนุมัติหรือการอัปเดตการตรวจสอบ ทำให้ยากต่อการตรวจสอบและติดตามการเปลี่ยนแปลงในเทมเพลตแผนภูมิ
- จำเป็นต้องสลับไปใช้เครื่องมืออื่นสำหรับการวางแผนจำนวนบุคลากร การวิเคราะห์ หรือการจัดการสิทธิ์การเข้าถึง ซึ่งทำให้กระบวนการทำงานของแผนผังองค์กรขาดความต่อเนื่อง
- ตัวเลือกที่จำกัดในการพิมพ์หรือส่งออกแผนภูมิความละเอียดสูงสำหรับการทบทวนของผู้บริหารหรือการนำเสนอในที่ประชุมทั้งหมด
- ความร่วมมือมักเน้นไปที่การแก้ไขในระดับคณะกรรมการ โดยมีตัวเลือกน้อยสำหรับการสื่อสารที่ต้องได้รับอนุญาตหรือการส่งต่องานอย่างเป็นระบบระหว่างบทบาทต่างๆ
📖 อ่านเพิ่มเติม: ซอฟต์แวร์แผนผังความคิดที่ดีที่สุดสำหรับการคิดเชิงภาพ
เทมเพลตแผนผังองค์กรทางเลือกของ Miro
หากคุณพบข้อจำกัดใด ๆ ที่กล่าวมาข้างต้น เช่น ปัญหาในการติดตามการเปลี่ยนแปลงขององค์กร การรักษาความปลอดภัยของมุมมองทีม หรือการร่วมมือแบบเรียลไทม์ คุณไม่ได้เผชิญปัญหาเพียงคนเดียว
นี่คือเทมเพลตClickUpที่ช่วยให้ทีมสร้างแผนผังองค์กรพร้อมบริบท การควบคุม และความยืดหยุ่นที่มากขึ้น
1. แม่แบบแผนผังองค์กร ClickUp
เมื่อทีมขยายหรือเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว การติดตามว่าใครกำลังทำอะไรอยู่ อาจรู้สึกเหมือนเป็นงานเต็มเวลา. เทมเพลตแผนผังองค์กรของ ClickUpช่วยให้คุณสร้างและปรับปรุงโครงสร้างได้แบบเรียลไทม์ และช่วยให้คุณสามารถมองเห็นโครงสร้างทีมได้โดยไม่ต้องเสียเวลาในองค์กรของคุณ.
เทมเพลตนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้เริ่มต้นและช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที
🌻 เหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- ปรับแต่งและอัปเดตบทบาทได้อย่างรวดเร็วเมื่อบริษัทของคุณเติบโตหรือมีการปรับโครงสร้างใหม่
- จัดเส้นทางการรายงานให้สอดคล้องด้วยความชัดเจนทางสายตาและความสะดวกในการลากและวาง
- อำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันแบบอะซิงโครนัสด้วยความคิดเห็นที่มีโครงสร้างและการแชร์แบบเรียลไทม์
- รวมศูนย์การอัปเดตโดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างเครื่องมือต่างๆ
✨ เหมาะสำหรับ: หัวหน้าทีมและผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการที่ต้องการสร้างแผนผังองค์กรที่สามารถขยายได้ ปลอดภัย และแก้ไขได้ง่าย ซึ่งสามารถเติบโตไปพร้อมกับธุรกิจ
👀 เกร็ดความรู้: กฎ "ทีมสองพิซซ่า" อันโด่งดังของ Amazonหมายความว่ากลุ่มควรมีขนาดเล็กพอที่จะเลี้ยงด้วยพิซซ่าสองถาด (~10 คน) โครงสร้างนี้ส่งเสริมความเป็นอิสระและความรวดเร็ว สมาชิกในทีมรับผิดชอบโครงการตั้งแต่ต้นจนจบและไม่ส่งต่องานให้ผู้อื่น
2. แม่แบบแนะนำทีม ClickUp Meet the Team
ทีมของคุณเป็นตัวแทนของแบรนด์ วัฒนธรรม และแนวหน้าของคุณ. ClickUp Meet the Team Templateช่วยให้คุณแนะนำทีมของคุณด้วยประวัติส่วนตัวอย่างมืออาชีพ รูปภาพ และการอัปเดตแบบเรียลไทม์ เหมาะสำหรับการแนะนำทีมภายในองค์กรและไดเรกทอรีสาธารณะ.
คุณยังสามารถแก้ไขส่วนต่าง ๆ ที่เน้นทักษะพิเศษและความสำเร็จของสมาชิกแต่ละทีมได้อย่างง่ายดายตลอดเวลา
เทมเพลตนี้ยังมาพร้อมกับ สถานะที่กำหนดเอง, มุมมองที่กำหนดเอง, และฟิลด์ที่กำหนดเอง ซึ่งทั้งหมดนี้จะช่วยให้คุณเชื่อมโยงข้อมูลทีมของคุณกับพื้นที่ทำงาน ClickUp ของคุณได้อย่างสมบูรณ์
🌻 เหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- เน้นบทบาทสำคัญ ประวัติ และจุดเด่นด้วยฟิลด์ที่กำหนดเองและภาพประกอบ
- รักษาข้อมูลให้เป็นปัจจุบันด้วยข้อมูลที่อัปเดตอัตโนมัติและการมอบหมายงานที่ง่ายดาย
- ใช้มุมมองบอร์ด, ตาราง, หรือเอกสาร ขึ้นอยู่กับเป้าหมายการนำเสนอ
- สร้างความไว้วางใจภายในและความน่าเชื่อถือภายนอกด้วยการนำเสนอทีมที่สมบูรณ์แบบ
✨ เหมาะสำหรับ: ทีมทรัพยากรบุคคลและผู้นำฝ่ายบริหารบุคลากรที่ต้องการทำให้โครงสร้างองค์กรมีความเป็นมนุษย์มากขึ้น พร้อมทั้งรักษาข้อมูลให้ทันสมัย ถูกต้อง และแบ่งปันได้ง่าย
📖 อ่านเพิ่มเติม: ระบบซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลลูกค้าที่ดีที่สุด
3. แม่แบบไดเรกทอรีรูปภาพทีม ClickUp
กำลังประสบปัญหาในการจดจำใบหน้าและชื่อในระหว่างการประชุมทั้งหมดหรือการโทรกับลูกค้าอยู่หรือไม่? แม่แบบไดเรกทอรีรูปภาพทีมของ ClickUpมอบไดเรกทอรีแบบภาพที่มีชื่อ บทบาท รูปภาพ และรายละเอียดการติดต่อให้กับคุณ ซึ่งช่วยให้ข้อมูลของทีมคุณเป็นระเบียบ สามารถค้นหาได้ และทันสมัยอยู่เสมอ
คุณยังสามารถจัดระเบียบรูปภาพได้อย่างง่ายดายเป็นหมวดหมู่และโฟลเดอร์ และค้นหาภาพแต่ละภาพโดยการค้นหาคำค้นหาและแท็ก
🌻 เหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- ใช้แท็กและฟิลด์ที่กำหนดเองเพื่อจัดกลุ่มตามแผนก, หน้าที่, หรือสถานที่
- จัดเก็บภาพถ่ายความละเอียดสูงพร้อมข้อมูลบทบาทในที่เดียวที่สามารถค้นหาได้
- ส่งออกหรือพิมพ์ไดเรกทอรีได้อย่างง่ายดายสำหรับการใช้งานภายในการจัดการทีม และการปฐมนิเทศ
✨ เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการสำนักงาน, ทีมทรัพยากรบุคคล, และผู้บริหารที่ต้องการแผนผังองค์กรที่ทันสมัยซึ่งรวมถึงชื่อ, รูปถ่าย, และหน้าที่การงาน.
สิ่งที่ฉันชอบมากที่สุดเกี่ยวกับ ClickUp คือวิธีที่มันเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของเราในฐานะทีมอย่างแท้จริง
สิ่งที่ฉันชอบมากที่สุดเกี่ยวกับ ClickUp คือวิธีที่มันเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของเราในฐานะทีมอย่างแท้จริง
4. แม่แบบเมทริกซ์ความสามารถของทีม ClickUp
การมีคนที่เหมาะสมในบทบาทที่ไม่ถูกต้องเป็นสิ่งที่ทำลายประสิทธิภาพการทำงานอย่างเงียบๆ. ClickUp Team Capability Matrix Templateช่วยให้คุณจัดให้สอดคล้องกับจุดแข็งของบุคคลกับเป้าหมายของทีมโดยการมองเห็นความสามารถ, ระดับทักษะ, และความต้องการในการฝึกอบรมในเมทริกซ์เดียว.
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณสามารถจัดแนวเป้าหมายส่วนบุคคลและเป้าหมายของทีมให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ขององค์กร และช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนกำลังทำงานได้ดี
🌻 เหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- ติดตามทักษะของบุคคลและทีมทั้งหมดโดยใช้ฟิลด์และมุมมองที่สามารถปรับแต่งได้
- ระบุช่องว่างด้านความสามารถเพื่อเป็นข้อมูลในการจ้างงาน การพัฒนา หรือการวางแผนทรัพยากร
- มอบหมายงานและเป้าหมายการฝึกอบรมโดยตรงจากเมทริกซ์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
- อัปเดตและแบ่งปันความคืบหน้าแบบเรียลไทม์กับหัวหน้าทีมหรือผู้บริหาร
✨ เหมาะสำหรับ: ทีม HR และ L&D ที่กำลังสร้างแผนผังองค์กรตามสมรรถนะ เพื่อเชื่อมโยงบุคลากรกับเป้าหมายทางธุรกิจและเพิ่มความชัดเจนของบทบาทหน้าที่ทั่วทั้งองค์กร
📖 อ่านเพิ่มเติม: ตัวอย่างโครงสร้างองค์กรแบบเมทริกซ์เพื่อการประสานงานข้ามสายงานที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
5. แม่แบบคู่มือพนักงาน ClickUp
แผนผังองค์กรที่มีโครงสร้างดีจะแสดงให้เห็นว่า "ผู้คนทำงานร่วมกันอย่างไร" แต่คู่มือพนักงานจะแสดงให้เห็นว่า "พวกเขาทำงานร่วมกันอย่างไร" แม่แบบคู่มือพนักงานของ ClickUpจะเก็บทุกอย่างตั้งแต่เอกสารการปฐมนิเทศ นโยบาย และค่านิยมของบริษัทไว้ในที่ทำงานที่ปลอดภัยและสามารถทำงานร่วมกันได้
นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสื่อสารแนวทางที่ชัดเจนสำหรับการเริ่มต้นและสิ้นสุดการทำงาน และเก็บบันทึกเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องกับพนักงานทั้งหมดไว้ในที่เดียว
🌻 เหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- บันทึกความคาดหวัง วัฒนธรรม นโยบาย และแนวทางเฉพาะบทบาท
- ใช้เอกสาร กระดานไวท์บอร์ด และมุมมองงานเพื่อให้การแก้ไขเป็นเรื่องง่ายและสามารถติดตามได้
- ลดความสับสนด้วยการอัปเดตแบบรวมศูนย์และระดับการเข้าถึงที่ชัดเจน
- สร้างความไว้วางใจด้วยการสื่อสารภายในที่สม่ำเสมอและมีโครงสร้างที่ดี
✨ เหมาะสำหรับ: ทีมทรัพยากรบุคคลและผู้ก่อตั้งสตาร์ทอัพที่ต้องการบันทึกความคาดหวังและสร้างความสอดคล้องทางวัฒนธรรมองค์กรโดยไม่ต้องพึ่งพาไฟล์ PDF ที่ยุ่งยากหรือลิงก์ที่กระจัดกระจาย
👀 เกร็ดความรู้:กฎของคอนเวย์ (1967)สังเกตว่า "องค์กรออกแบบระบบที่สะท้อนโครงสร้างการสื่อสารของตนเอง" ดังนั้นองค์กรที่ซับซ้อนมักจะสร้างระบบที่แยกส่วนกัน
6. แม่แบบการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ของ ClickUp
แม้แต่แผนผังองค์กรที่ดีที่สุดก็ไม่สามารถช่วยได้หากพนักงานใหม่ไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นที่ไหน. ClickUp New Hire Onboarding Templateช่วยให้พนักงานทุกคนเริ่มต้นด้วยบริบท, ความชัดเจน, และความมั่นใจ.
นี่คือเทมเพลตที่ใช้งานง่ายสำหรับผู้เริ่มต้น พร้อมฟิลด์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เช่น เจ้าของงาน, เปอร์เซ็นต์ความเสร็จ, และระยะการอบรม ซึ่งช่วยให้คุณติดตามพนักงานใหม่ได้ทุกที่ทุกเวลา
🌻 เหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- ปรับแต่งขั้นตอนการปฐมนิเทศตามแผนก, ตำแหน่ง, หรือระดับอาวุโส
- ติดตามความคืบหน้าผ่านรายการตรวจสอบ, ไทม์ไลน์, และกระบวนการทำงานตามบทบาท
- ทำให้การอัปเดต การแจ้งเตือน และงานต้อนรับเป็นอัตโนมัติเพื่อลดภาระงานที่ต้องทำด้วยตนเอง
- ฝังข้อมูล เช่น สวัสดิการ, ผู้ติดต่อหลัก, และการเข้าถึงเครื่องมือ ไว้ในแต่ละงาน
✨ เหมาะสำหรับ: ผู้ดูแลด้านทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการฝ่ายสรรหาที่ต้องการกระบวนการปฐมนิเทศที่สม่ำเสมอและมีประสิทธิภาพ โดยไม่สูญเสียความเป็นมนุษย์
💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: กำลังประสบปัญหาในการหาจังหวะที่เหมาะสมสำหรับการทำงานร่วมกันทางไกลอยู่ใช่ไหม? ใช้ จังหวะการประชุมที่สม่ำเสมอเพื่อป้องกันไม่ให้แผนผังองค์กรของคุณกลายเป็นความเงียบงัน
7. แม่แบบภาพรวมบริษัท ClickUp
เมื่อแผนผังองค์กรของคุณต้องการเชื่อมโยงชื่อกับเป้าหมาย โครงการ และผลลัพธ์ เทมเพลตภาพรวมบริษัทของ ClickUpคือเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ มันก้าวไปไกลกว่าโครงสร้างพื้นฐาน ช่วยให้ทีมเข้าใจว่าผู้คน ลำดับความสำคัญ และประสิทธิภาพทำงานร่วมกันอย่างไรในองค์กร
โดยใช้เทมเพลตนี้ คุณสามารถตรวจสอบตัวชี้วัดสำคัญได้อย่างรวดเร็ว เข้าถึงรายละเอียดเกี่ยวกับทีมและบริษัทของคุณได้อย่างง่ายดาย และอำนวยความสะดวกในการสื่อสารระหว่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต่างๆ
🌻 เหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- มองเห็นแผนก โครงการ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดในแดชบอร์ดเดียวที่สามารถแก้ไขได้
- เน้นตัวชี้วัดทางธุรกิจที่สำคัญและความรับผิดชอบเพื่อขับเคลื่อนการประสานงานและการตัดสินใจ
- สร้างโครงสร้างที่สามารถขยายได้ซึ่งทำให้ทุกคนได้รับข้อมูลอยู่เสมอ ตั้งแต่ผู้ฝึกงานไปจนถึงผู้บริหาร
- อัปเดต ส่งออก หรือแบ่งปันข้อมูลกับทีมหรือพันธมิตรภายนอกได้อย่างง่ายดาย
✨ เหมาะสำหรับ: เจ้าของธุรกิจและผู้นำด้านการดำเนินงานที่ต้องการผสานเทมเพลตแผนผังองค์กรเข้ากับข้อมูลเชิงลึกระดับสูงของบริษัทไว้ในศูนย์กลางเดียวที่เข้าถึงได้ง่าย
8. แม่แบบวัฒนธรรมองค์กร ClickUp
วัฒนธรรมองค์กรมีอิทธิพลต่อโครงสร้างองค์กรของคุณไม่แพ้ตำแหน่งหน้าที่ เทมเพลตวัฒนธรรมองค์กรของ ClickUpช่วยให้ทีมกำหนดค่านิยมร่วมกัน จัดการโครงการให้สอดคล้องกัน และบันทึกมาตรฐานพฤติกรรมที่ขับเคลื่อนการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ
เทมเพลตนี้ยังช่วยให้คุณระบุและจัดลำดับความสำคัญของการริเริ่มเพื่อการเติบโตทางวัฒนธรรม และทำให้ทีมของคุณสอดคล้องกับเป้าหมายของบริษัท
🌻 เหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- สร้างเอกสารที่มีชีวิตชีวาของค่านิยมหลัก, วัตถุประสงค์, และความคาดหวังของทีม
- ติดตามโครงการต่าง ๆ เช่น DEI, สุขภาวะ หรือการสื่อสารภายในองค์กร โดยระบุผู้รับผิดชอบและกรอบเวลา
- ทำให้กรอบการสื่อสารและพฤติกรรมเป็นส่วนหนึ่งของโครงสร้างองค์กรของคุณ
✨ เหมาะสำหรับ: ผู้ก่อตั้ง, บุคลากร, ทีม, และผู้นำด้านวัฒนธรรมที่ต้องการสร้างความชัดเจนเกี่ยวกับคุณค่า, การร่วมมือ, และวิธีการที่ทีมทำงานร่วมกัน.
💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: การจัดทีมบนแผนภูมิเป็นขั้นตอนแรก การจัดการทีมอย่างมีประสิทธิภาพด้วยเครื่องมือสำหรับการมอบหมายงาน การให้ข้อเสนอแนะ และความรับผิดชอบ คือสิ่งที่ทำให้โครงสร้างของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น
การนำเสนอภาพของ Miro กับการดำเนินงานของ ClickUp: อะไรจะชนะ?
การคิดที่ดีต้องการผืนผ้าใบที่มองเห็นได้ แต่การลงมือทำจริงต้องการโครงสร้าง
เทมเพลตแผนผังองค์กรของMiro เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการวางแผนทีม แผนก และสายการรายงานในรูปแบบที่ยืดหยุ่นและทำงานร่วมกันได้ ช่วยให้คุณสามารถร่างแนวคิดต่าง ๆ อัปเดตโครงสร้างได้อย่างรวดเร็ว และทำให้ทุกคนมองเห็นบทบาทหน้าที่ได้ชัดเจนทั้งในการประชุมหรือการวางแผน
อย่างไรก็ตาม โครงสร้างองค์กรจำเป็นต้องคงไว้ซึ่งการใช้งานได้จริง แผนผังที่ดีควรสะท้อนถึงจิตวิญญาณขององค์กร: มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง สะท้อนความสัมพันธ์ และสนับสนุนความเป็นอิสระในการทำงาน
นั่นคือจุดที่ ClickUp เข้ามาเติมเต็มช่องว่าง พร้อมที่จะเปลี่ยนแผนผังองค์กรของคุณจากการวาดภาพให้กลายเป็นกลยุทธ์หรือยัง? สมัครใช้ ClickUpวันนี้!








