วิธีสร้างแบบฟอร์ม Google ให้เป็นแบบไม่ระบุตัวตนในไม่กี่ขั้นตอน

หากแบบฟอร์ม Google ของคุณไม่มีความเป็นนิรนามอย่างแท้จริง ผู้ตอบแบบสอบถามที่ให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวอาจเซ็นเซอร์หรือข้ามแบบฟอร์มไปเลย

นั่นหมายถึงการพลาดโอกาสที่จะได้รับข้อเสนอแนะและข้อมูลเชิงลึกที่สามารถนำไปปฏิบัติได้ ในกรณีที่รุนแรง อาจทำให้การส่งคำขอในครั้งแรกเสียเปล่า

หากปราศจากความไม่เปิดเผยตัวตน ความไว้วางใจจะลดลง ความตรงไปตรงมาจะเหือดแห้ง และคุณจะลงเอยด้วยความสบายใจที่หลอกลวงและการตัดสินใจที่ผิดพลาด

โพสต์นี้แสดงวิธีการทำให้ Google Forms เป็นแบบไม่ระบุตัวตนเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้ และเมื่อใดที่ ClickUp Formsอาจเป็นทางเลือกที่ปลอดภัยและชาญฉลาดกว่าสำหรับGoogle Forms

⭐ แม่แบบแนะนำ

ข้ามขั้นตอนการตั้งค่าและเริ่มรวบรวมความคิดเห็นแบบไม่ระบุตัวตนได้ทันทีด้วยเทมเพลตแบบฟอร์ม ClickUp ที่พร้อมใช้งาน สามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ ปลอดภัย และออกแบบมาให้เชื่อมต่อกับระบบการทำงานเดิมของคุณได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้คุณเปลี่ยนจากคำถามไปสู่การดำเนินการได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที

รับเทมเพลตฟรี

"Anonymous" ใน Google Forms หมายถึงอะไร?

ใน Google Forms, "ไม่ระบุตัวตน" หมายความว่า คำตอบไม่เชื่อมโยงกับข้อมูลที่สามารถระบุตัวตนของผู้ตอบ—ไม่มีอีเมล, ชื่อ, บันทึก IP, หรือข้อมูลเมตา.

อย่างไรก็ตาม โดยค่าเริ่มต้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งภายใต้ Google Workspace แบบฟอร์มอาจเก็บรวบรวมที่อยู่อีเมล ข้อมูลเวลา หรือแม้แต่ชิ้นส่วนของ IP เพื่อรับรองการตอบแบบไม่ระบุตัวตนอย่างแท้จริง คุณต้องปิดการเก็บรวบรวมอีเมลและข้อมูลเวลา และหลีกเลี่ยงการใส่ข้อมูลส่วนบุคคลที่ระบุตัวตนได้ในคำถาม

ขั้นตอนโดยละเอียด: วิธีสร้างแบบฟอร์ม Google ให้เป็นแบบไม่ระบุตัวตน

การสร้างแบบฟอร์ม Google แบบไม่ระบุตัวตนไม่ใช่เรื่องยาก แต่หากคุณไม่ระมัดระวัง คุณอาจมองข้ามการตั้งค่าที่สำคัญบางประการได้ นี่คือวิธีทำให้ถูกต้อง:

ขั้นตอนที่ 1: สร้างแบบฟอร์ม Google ใหม่

เพื่อให้แน่ใจว่าแบบฟอร์ม Google ของคุณเป็นแบบไม่ระบุตัวตนอย่างแท้จริง เราขอแนะนำให้คุณสร้างแบบฟอร์มใหม่เปล่า และตั้งค่าตามด้านล่างนี้ใหม่อีกครั้ง

คุณไม่สามารถทำให้แบบฟอร์ม Google ที่มีอยู่เป็นแบบไม่ระบุตัวตนได้หรือ?

ได้ครับ แต่การทำให้แบบฟอร์มเป็นแบบไม่ระบุตัวตนไม่ได้ลบข้อมูลที่สามารถระบุตัวตนได้ซึ่งได้รวบรวมไว้ก่อนหน้านี้ หากคุณได้เปิดการรวบรวมอีเมลไว้ก่อนหน้านี้ คำตอบเหล่านั้นยังคงมีข้อมูลเมตาดาต้าติดอยู่ คุณจะต้องลบหรือกรองข้อมูลเหล่านั้นออกด้วยตัวเองหากคุณต้องการให้ชุดข้อมูลในอนาคตเป็นแบบไม่ระบุตัวตนอย่างสมบูรณ์

นี่คือเหตุผลว่าทำไมการเริ่มต้นใหม่จึงเป็นทางเลือกที่ปลอดภัยกว่า

สร้างแบบฟอร์ม Google ใหม่:

เพิ่มชื่อเรื่องและคำอธิบาย และคุณสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์และความรู้สึกของแบบฟอร์มได้ตามต้องการ

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่แท็บการตั้งค่าของแบบฟอร์ม Google ของคุณ

สิ่งถัดไปที่คุณต้องการทำคือไปที่การตั้งค่าแบบฟอร์มของคุณและปิด "เก็บรวบรวมที่อยู่อีเมล" เพียงเลือก "ไม่เก็บรวบรวม" จากเมนูแบบเลื่อนลง

นี่คือสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของแบบฟอร์มที่ไม่สามารถใช้งานแบบไม่ระบุตัวตนได้

นอกจากนี้ อย่าลืมทำเช่นเดียวกันในส่วน "ค่าเริ่มต้นของฟอร์ม" ด้วย

การตั้งค่านี้มักจะถูกเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น โดยเฉพาะในบัญชีองค์กร (Google Workspace) เพื่อติดตามว่าใครกำลังกรอกข้อมูลอะไรอยู่ แต่หากคุณต้องการคำตอบที่ซื่อสัตย์และไม่ผ่านการกรอง คุณควรปิดการตั้งค่านี้

ขั้นตอนที่ 2: ปิดการตั้งค่าการลงชื่อเข้าใช้จาก Google Form ของคุณ

ถัดไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบบฟอร์มของคุณไม่ต้องการการลงชื่อเข้าใช้

ค้นหาช่องทำเครื่องหมายที่ระบุว่า "จำกัดให้เฉพาะผู้ใช้ในองค์กรของคุณ" หรือ "จำกัดให้ตอบได้ 1 ครั้ง"

ตัวเลือกเหล่านี้ต้องการให้ผู้ตอบแบบสอบถามเข้าสู่ระบบบัญชี Google ซึ่งอาจเปิดเผยตัวตนของพวกเขาได้แม้ว่าจะไม่มีการเก็บรวบรวมอีเมลก็ตาม

การปิดใช้งานตัวเลือกเหล่านี้จะช่วยให้ทุกคนที่มีลิงก์สามารถตอบกลับได้อย่างอิสระและไม่ระบุตัวตน

ขั้นตอนที่ 3: หลีกเลี่ยงการถามข้อมูลส่วนบุคคลที่ระบุตัวตนได้ในคำถาม

ตอนนี้ ให้คุณดูคำถามของคุณอย่างใกล้ชิด

หลีกเลี่ยงการขอข้อมูลที่สามารถระบุตัวตนได้ (PII) เช่น ชื่อ, ที่อยู่อีเมล, แผนก, หรือสถานที่—แม้ว่าจะดูเหมือนไม่เป็นอันตรายก็ตาม

ขั้นตอนที่ 4: ลบเวลาที่บันทึก

การตั้งค่าหนึ่งที่หลายคนมักลืมคือเวลาที่บันทึกไว้ แม้ว่า Google Forms จะเพิ่มเวลาที่บันทึกไว้ในแต่ละคำตอบโดยอัตโนมัติ แต่สิ่งนี้อาจเป็นเรื่องของความเป็นส่วนตัวในสภาพแวดล้อมที่ปิด—เช่น หากคุณกำลังทำแบบสำรวจกับทีมที่มีสิบคนและมีคนส่งคำตอบในเวลาที่ทราบได้

หากคุณกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้ คุณสามารถส่งออกคำตอบไปยัง Google Sheet ได้เสมอ และลบคอลัมน์เวลาออกก่อนที่จะวิเคราะห์ข้อมูล

ขั้นตอนที่ 5: ทดสอบการทำงาน

ก่อนที่คุณจะแชร์แบบฟอร์มของคุณอย่างกว้างขวาง ให้ทำการทดสอบอย่างรวดเร็ว เปิดแบบฟอร์มในโหมดไม่ระบุตัวตนหรือส่งไปยังอีเมลส่วนตัวของคุณ ส่งคำตอบและตรวจสอบข้อมูลที่ถูกบันทึกไว้จริง ๆ

มีที่อยู่อีเมล, ชื่อผู้ใช้, หรือข้อมูลเมตาที่ถูกซ่อนอยู่แนบมาด้วยหรือไม่? การตรวจสอบอย่างรวดเร็วนี้สามารถตรวจจับการรั่วไหลโดยบังเอิญได้ก่อนที่มันจะกลายเป็นปัญหา

ขั้นตอนที่ 6: เปิดเผยว่าแบบฟอร์มนี้เป็นแบบไม่ระบุตัวตนจริง

สุดท้ายนี้ โปรดสื่อสารให้ชัดเจนกับผู้รับสารว่าแบบฟอร์มนี้ไม่ระบุตัวตน เพิ่มบรรทัดที่ด้านบนของแบบฟอร์มว่า: "ไม่มีการเก็บรวบรวมชื่อ อีเมล หรือข้อมูลที่สามารถระบุตัวตนได้ การตอบกลับของคุณจะไม่ถูกเปิดเผยอย่างสมบูรณ์"

เมื่อผู้ตอบแบบสอบถามทราบว่าความเป็นส่วนตัวของตนได้รับการเคารพ พวกเขามีแนวโน้มที่จะตอบคำถามอย่างซื่อสัตย์มากขึ้นอย่างมาก

โบนัส: เคล็ดลับการใช้แบบฟอร์มแบบไม่ระบุตัวตน

แม้ว่าคุณจะตั้งค่าทางเทคนิคได้อย่างสมบูรณ์แบบแล้วก็ตาม วิธีที่คุณจัดกรอบแบบฟอร์มของคุณก็มีความสำคัญไม่แพ้กันเมื่อพูดถึงการส่งเสริมให้ผู้ตอบแบบสอบถามให้คำตอบอย่างซื่อสัตย์

นี่คือคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ:

รักษาโทนของคำถามของคุณให้เป็นกลาง

หลีกเลี่ยงสิ่งใดก็ตามที่ให้ความรู้สึกชี้นำหรือตัดสินผู้อื่น วิธีนี้จะช่วยให้ได้รับข้อเสนอแนะอย่างตรงไปตรงมา โดยไม่ทำให้ผู้อื่นรู้สึกตั้งรับหรือถูกกดดัน

ใช้คำถามปลายเปิดอย่างประหยัด

แม้ว่าคำถามปลายเปิดจะสามารถเปิดเผยข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าได้ แต่คำถามประเภทนี้มักถูกเปิดเผยตัวตนของผู้ตอบได้ง่ายกว่า โดยเฉพาะในกลุ่มเล็ก ๆ ที่รูปแบบการเขียนหรือการเลือกใช้คำเฉพาะอาจทำให้ผู้อื่นจับได้ หากคุณต้องการใช้คำถามปลายเปิด ควรเตือนผู้ใช้ให้หลีกเลี่ยงการระบุข้อมูลส่วนตัวที่สามารถระบุตัวตนได้ในคำตอบ

ความคิดเห็นที่น่าสนใจบน Redditในบริบทของการสำรวจในที่ทำงานชี้ให้เห็นว่า:

อดีตผู้จัดการระดับสูง (มีผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรง/โดยอ้อม 200 คน) อยู่ที่นี่ โดยทั่วไปพวกเขาจะไม่เปิดเผยตัวตน แต่ผู้คนมักมีวิธีการพูดที่ค่อนข้างสามารถระบุตัวตนได้ ดังนั้นจึงไม่ยากที่จะรู้ว่าใครพูดอะไร หากคุณให้ข้อเสนอแนะโดยตรง โปรดใส่ใจกับคำที่คุณใช้และไวยากรณ์ของคุณด้วย

ผู้ใช้รายอื่นเห็นด้วย:

…สไตล์การเขียนแตกต่างกันอย่างมาก ฉันทำงานในระบบตั๋วตลอดทั้งวัน พวกเขาสามารถลบชื่อออกจากตั๋วทั้งหมดได้ และฉันยังสามารถเดาได้ว่าใครในเพื่อนร่วมงานของฉันเขียนอะไรด้วยความแม่นยำประมาณ 90% ดังนั้นหากคุณใส่ความคิดเห็นสองสามย่อหน้าในแบบสำรวจและผู้จัดการของคุณคุ้นเคยกับสไตล์การเขียนของคุณ พวกเขาจะรู้ทันทีว่าเป็นคุณ ไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์ติดตาม

ทดสอบรูปแบบของคุณ

สุดท้าย ทดสอบแบบฟอร์มของคุณกับกลุ่มเล็ก ๆ ก่อน. สิ่งนี้จะช่วยคุณจับปัญหาทางเทคนิคหรือข้อกังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวก่อนการเปิดตัวเต็มรูปแบบ. นอกจากนี้ยังแสดงให้ผู้คนเห็นว่าคุณให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวของพวกเขาอย่างจริงจัง.

ข้อจำกัดของการใช้ Google Forms

แม้ว่า Google Forms จะฟรีและเข้าถึงได้ง่าย แต่ก็มีข้อจำกัดบางประการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการจัดทำแบบสำรวจออนไลน์แบบไม่ระบุตัวตนและมีมาตรฐานระดับมืออาชีพ

ประการแรก การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้ตั้งใจนั้นง่ายอย่างน่าประหลาดใจ

คุณสมบัติเช่น "รวบรวมที่อยู่อีเมล" หรือ "จำกัดให้ตอบได้เพียง 1 ครั้ง" อาจถูกเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติตามการตั้งค่าผู้ดูแลระบบ Google Workspace ของคุณ นั่นหมายความว่าแม้ว่าคุณจะ คิด ว่าคุณได้ปิดใช้งานแล้ว คุณสมบัตินี้อาจยังคงใช้ได้ในบางบริบทขององค์กร

สอง, ไม่มีระบบปิดบังที่อยู่ IP ที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า.

Google อ้างว่าไม่ได้จัดเก็บที่อยู่ IP ในการตอบกลับแบบฟอร์ม แต่คุณจะไม่สามารถหาเอกสารทางการที่ยืนยันหรือควบคุมวิธีการจัดการข้อมูลนี้เบื้องหลังได้ ในอุตสาหกรรมที่การปฏิบัติตามกฎระเบียบหรือความอ่อนไหวของข้อมูลมีความสำคัญ เช่น การดูแลสุขภาพ ทรัพยากรบุคคล หรือการศึกษา การขาดความโปร่งใสนี้ถือเป็นความเสี่ยง

ประการที่สาม การรายงานและการทำงานอัตโนมัติมีข้อจำกัด

Google Forms แทบจะไม่ใช่เครื่องมืออัตโนมัติสำหรับแบบฟอร์มเลย คุณจะต้องพึ่งพา Sheets หรือเครื่องมือจากบุคคลที่สามเพื่อแสดงผลลัพธ์ ตั้งการแจ้งเตือน หรือกระตุ้นขั้นตอนถัดไป ซึ่งทั้งหมดนี้ไม่ได้ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับการทำงานที่ให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวเป็นอันดับแรก

มีวิธีที่ดีกว่าไหม? แน่นอน!

มาดูกันว่าClickUp Formsสามารถเอาชนะข้อจำกัดเหล่านี้ได้อย่างไร และยังมีมากกว่านั้น!

Google Forms กับ ClickUp Forms: อะไรดีกว่าสำหรับการแสดงความคิดเห็นแบบไม่ระบุตัวตน?

วิธีใช้แบบฟอร์ม ClickUp (โดยไม่ต้องแลกกับความเป็นส่วนตัว)

หาก Google Forms รู้สึกเหมือนเป็นการทรงตัวระหว่างการใช้งานและความเป็นส่วนตัว ClickUp Forms มอบทางเลือกที่สะอาดและปลอดภัยกว่า นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะเมื่อคุณกำลังรวบรวมข้อมูลย้อนกลับที่ละเอียดอ่อนหรือต้องการควบคุมเวิร์กโฟลว์ของคุณมากขึ้น

นี่คือวิธีการสร้างแบบฟอร์มที่ไม่ระบุตัวตนอย่างปลอดภัยและออกแบบมาโดยเฉพาะใน ClickUp ที่เหมาะกับกระบวนการทำงานของคุณอย่างสมบูรณ์แบบ:

1. เพิ่มมุมมองแบบฟอร์ม

ไปที่ พื้นที่, โฟลเดอร์, หรือรายการ ที่เกี่ยวข้องภายใน ClickUp ที่คุณต้องการรวบรวมคำตอบ

คลิกที่ไอคอน ➕ ดู หรือ "+" แล้วเลือก แบบฟอร์ม หากคุณเริ่มต้นที่ระดับ Space หรือ Folder ระบบจะขอให้คุณเลือกว่าจะให้คำตอบของแบบฟอร์มปรากฏในรายการใดในรูปแบบของงานใน ClickUp

อีกวิธีหนึ่งในการสร้างมุมมองแบบฟอร์มคือจากแถบด้านข้าง

2. เลือกปลายทางรายการอย่างรอบคอบ

การส่งแบบฟอร์มแต่ละครั้งจะกลายเป็นงานใหม่ภายในรายการที่คุณเลือก

คิดอย่างมีกลยุทธ์—หากคุณกำลังรวบรวมความคิดเห็นจากทีม ให้รวบรวมทุกอย่างไว้ในรายการ "การรับความคิดเห็น" ที่กำหนดไว้โดยเฉพาะ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถจัดการ จัดลำดับความสำคัญ และมอบหมายงานได้โดยไม่มีความยุ่งยากเพิ่มเติม

3. ออกแบบแบบฟอร์มของคุณในโหมดสร้าง

ทุกแบบฟอร์มของ ClickUp มาพร้อมกับโหมดสามแบบ:

โหมดสร้าง แบบลากและวางของ ClickUp ช่วยให้คุณปรับแต่งได้ตามต้องการ เพียงลากและวางเพื่อเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเอง เช่น ข้อความ รายการแบบเลือก กล่องกาเครื่องหมาย วันที่ และอื่นๆ เพื่อบันทึกคำตอบ

คุณสามารถลากฟิลด์เข้าไปในเลย์เอาต์ตัวอย่างได้อย่างง่ายดาย เปลี่ยนชื่อหรือจัดลำดับใหม่ได้ด้วยการคลิกและลากเพียงไม่กี่ครั้ง

ต้องการให้ใครบางคนเซ็นเอกสารหรือไม่? เพิ่มการอัปโหลดไฟล์. ต้องการให้ให้คะแนนหรือไม่? ใช้สเกลตัวเลขหรือสเกลแบบเลือก.

4. กำหนดค่าการตั้งค่าและการทำงานอัตโนมัติ

ภายใต้ แท็บการตั้งค่า คุณสามารถกำหนดงานการส่งแบบฟอร์มให้กับสมาชิกในทีมโดยอัตโนมัติ ใช้แม่แบบงาน ตั้งค่าความสำคัญและกำหนดวันครบกำหนด หรือติดแท็กเพื่อกำหนดเส้นทางได้

ผู้ใช้ที่อยู่ในแผน Business Plus และ Enterprise สามารถซ่อนแบรนด์ของ ClickUp, เปลี่ยนเส้นทางผู้ตอบแบบสอบถามหลังจากส่งข้อมูล และอื่น ๆ ได้

5. ใช้ตรรกะเงื่อนไข (หากจำเป็น)

คุณยังสามารถเพิ่ม ตรรกะเงื่อนไข ลงในแบบฟอร์มของคุณได้ นั่นหมายความว่าแบบฟอร์มจะปรับเปลี่ยนการแสดงผลของฟิลด์ต่าง ๆ โดยอัตโนมัติตามคำตอบที่ได้รับก่อนหน้านี้

📌 ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณกำลังสร้างแบบฟอร์มความคิดเห็นภายในองค์กร คุณสามารถเริ่มต้นด้วยคำถามแบบดรอปดาวน์: "คุณกำลังส่งความคิดเห็นประเภทใด?"

ตัวเลือก: ข้อบกพร่อง, คำขอฟีเจอร์

ตอนนี้ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่ผู้ตอบเลือก คุณสามารถใช้ตรรกะเงื่อนไขเพื่อแสดงเฉพาะฟิลด์ที่เกี่ยวข้องกับการเลือกของพวกเขา:

6. รูปแบบ, ดูตัวอย่าง, และเผยแพร่

คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์ของแบบฟอร์ม ClickUp ของคุณโดยใช้ภาพหน้าปก? คุณยังสามารถเพิ่มสีของแบรนด์และปรับตัวเลือกเค้าโครงได้อีกด้วย

เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้เปลี่ยนไปที่ โหมดแสดงตัวอย่าง เพื่อตรวจสอบครั้งสุดท้าย

เผยแพร่แบบฟอร์มของคุณ:

เมื่อเผยแพร่แล้ว แบบฟอร์มของคุณพร้อมที่จะแชร์

7. แบ่งปันและรวบรวมคำตอบ

ส่งแบบฟอร์มผ่าน URL ที่สามารถแชร์ได้ หรือฝังไว้ในเว็บไซต์ของคุณ. ขึ้นอยู่กับความต้องการด้านความเป็นส่วนตัวของคุณ คุณสามารถเลือกให้สามารถเข้าถึงได้สาธารณะ หรือจำกัดการเข้าถึงเฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับการยืนยันตัวตนในเวิร์กสเปซ.

8. จัดการการส่งงานเป็นงานที่ต้องทำ

แต่ละการส่งจะถูกเพิ่มเป็นงานใน ClickUp โดยอัตโนมัติไปยังรายการที่คุณกำหนดไว้ สามารถตรวจสอบได้และดำเนินการได้

ไม่เหมือนกับใน Google Forms คุณสามารถใช้ClickUp Automationsกับคำตอบเหล่านี้ได้ เช่น การมอบหมายให้ผู้จัดการ การติดแท็กทีม หรือการอัปเดตสถานะ ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการส่งออกข้อมูลด้วยตนเองหรือติดตามงานติดตามผล

9. จินตนาการและวิเคราะห์

ใช้แดชบอร์ดของ ClickUpเพื่อแสดงภาพการส่งข้อมูลที่เข้ามา—ติดตามปริมาณการตอบกลับ, จัดหมวดหมู่ตามฟิลด์ที่กำหนดเอง, และตรวจสอบความคืบหน้า หากคุณต้องการข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติม คุณยังสามารถถามClickUp Brain ผู้ช่วย AI ที่รับรู้บริบทของ ClickUp เพื่อวิเคราะห์คำตอบของแบบฟอร์มโดยตรงในพื้นที่ทำงานของคุณสำหรับธีมหรือความรู้สึกได้อีกด้วย

ใช่, คุณไม่จำเป็นต้องผ่านความยุ่งยากของการส่งออกข้อมูลแบบฟอร์มจาก Google Forms ไปยัง Google Sheets!

นี่คือข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของการใช้ ClickUp Forms แทน Google Forms: การรวมศูนย์กระบวนการทำงานของแบบฟอร์มของคุณไว้ในที่เดียว คุณสามารถรวบรวมข้อมูลได้อย่างปลอดภัยและเป็นส่วนตัว มอบหมายงานติดตามผลโดยอัตโนมัติ และรักษาการมองเห็นควบคุมพร้อมทั้งความโปร่งใสในทุกขั้นตอน—ทั้งหมดนี้ภายในแพลตฟอร์มของ ClickUp

ทีมของเราได้ใช้แบบฟอร์มและเทมเพลตเพื่อมาตรฐานกระบวนการทำงานบางอย่าง เราได้ใช้ระบบอัตโนมัติที่มีอยู่ในตัวเพื่อช่วยให้กระบวนการทำงานบางอย่างง่ายขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่มีการเก็บข้อมูลผ่านฟิลด์ที่กำหนดเองซึ่งสามารถช่วยตัดสินใจได้ว่าใครควรได้รับมอบหมายงานนั้น ๆ นอกจากนี้ เราได้ใช้คุณสมบัติการผสานระบบอีเมลและ API เพื่อสร้างงานโดยอัตโนมัติเมื่อมีระบบแจ้งเตือนหรือแสดงปัญหาด้านประสิทธิภาพที่อาจเกิดขึ้นบนแพลตฟอร์มต่าง ๆ

🔮 เคล็ดลับพิเศษ: เริ่มต้นด้วยเทมเพลตแบบฟอร์ม ClickUp

แทนที่จะสร้างแบบฟอร์มของคุณขึ้นมาใหม่ตั้งแต่ต้นเทมเพลตแบบฟอร์มของ ClickUpมอบจุดเริ่มต้นที่รวดเร็วและยืดหยุ่นให้คุณเพื่อรวบรวมข้อมูลได้อย่างปลอดภัย ไม่ว่าคุณจะกำลังรวบรวมความคิดเห็นจากพนักงานแบบไม่ระบุตัวตน ดำเนินการตรวจสอบภายในทีม หรือจัดการข้อเสนอแนะจากลูกค้า คุณสามารถตั้งค่าให้แบบฟอร์มของคุณทำงานอัตโนมัติได้ในเวลาไม่นาน

รับเทมเพลตฟรี

นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

สรุปคือ? เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณรวบรวมความคิดเห็นได้อย่างสม่ำเสมอโดยไม่ต้องสร้างแบบฟอร์มใหม่ทุกครั้ง

สร้างพื้นที่ปลอดภัยของคุณด้วย ClickUp

การให้ข้อเสนอแนะแบบไม่ระบุชื่อควรรู้สึกปลอดภัยสำหรับคุณและผู้กรอกแบบฟอร์มของคุณ ไม่ว่าคุณจะรวบรวมความคิดเห็นจากพนักงาน นักเรียน หรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เป้าหมายคือการสร้างพื้นที่สำหรับความซื่อสัตย์โดยไม่ต้องเสี่ยงต่อความเป็นส่วนตัวของใคร Google Forms สามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายนี้ได้ แต่เฉพาะเมื่อคุณระมัดระวังเท่านั้น การตั้งค่าที่พลาดไปเพียงเล็กน้อยอาจทำให้คุณรวบรวมข้อมูลได้มากกว่าที่ตั้งใจไว้

ClickUp ทำให้กระบวนการนั้นง่ายขึ้น

คุณเป็นผู้ตัดสินใจว่าจะถามอะไรและจะเพิกเฉยอะไร ไม่มีช่องอีเมลที่ซ่อนอยู่ ไม่มีการส่งออกข้อมูลข้ามเครื่องมือ มีเพียงแบบฟอร์มที่สะอาดและปลอดภัยซึ่งสามารถเชื่อมต่อกับกระบวนการทำงานของคุณได้ เปลี่ยนทุกการส่งข้อมูลให้กลายเป็นงาน และมอบโครงสร้างให้คุณสามารถทำอะไรบางอย่างกับข้อมูลที่คุณรวบรวมได้

ลงทะเบียนใช้ ClickUpและเริ่มบันทึกคำตอบที่เปลี่ยนเป็นการกระทำจริง โดยไม่กระทบต่อความเป็นส่วนตัวของใครเลย

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Google Forms เป็นแบบไม่เปิดเผยตัวตนจริงหรือไม่?

Google Forms สามารถใช้งานแบบไม่ระบุตัวตนได้ แต่ต้องตั้งค่าให้ถูกต้องเท่านั้น โดยค่าเริ่มต้น—โดยเฉพาะในบัญชี Google Workspace—Forms อาจเก็บรวบรวมที่อยู่อีเมลหรือจำกัดการเข้าถึงเฉพาะผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบ ซึ่งจะทำให้คำตอบเชื่อมโยงกับตัวตนของผู้ใช้ได้ หากต้องการให้แบบฟอร์มเป็นแบบไม่ระบุตัวตนอย่างแท้จริง คุณต้องปิดการ "เก็บรวบรวมที่อยู่อีเมล" อนุญาตการเข้าถึงแบบไม่จำกัด และหลีกเลี่ยงการขอข้อมูลที่สามารถระบุตัวตนได้ (PII) ควรทดสอบแบบฟอร์มของคุณในโหมดไม่ระบุตัวตนเสมอเพื่อยืนยันว่าไม่มีการเก็บข้อมูลที่สามารถระบุตัวตนได้

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับแบบฟอร์ม Google แบบไม่ระบุตัวตนคืออะไร?

เพื่อให้มั่นใจในความเป็นนิรนาม ให้เริ่มต้นด้วยการปิด "เก็บรวบรวมที่อยู่อีเมล" และ "จำกัดให้ตอบได้ 1 ครั้ง" หลีกเลี่ยงการถามชื่อ แผนก หรือคำถามใดๆ ที่อาจเปิดเผยตัวตนของบุคคลนั้นๆ ใช้ภาษาที่เป็นกลาง หลีกเลี่ยงการใช้คำที่ชี้นำหรือตัดสิน และระบุอย่างชัดเจนที่ด้านบนของแบบฟอร์มว่าการตอบแบบสอบถามเป็นแบบไม่เปิดเผยตัวตน สุดท้าย ทดสอบแบบฟอร์มด้วยตนเอง (หรือกับเพื่อนร่วมงาน) เพื่อยืนยันว่าไม่มีการติดตามที่ซ่อนอยู่หรือการเข้าสู่ระบบบัญชีใดๆ ที่จำเป็น

แบบฟอร์ม Google ที่เป็นความลับกับแบบฟอร์มที่ไม่ระบุตัวตนคืออะไร?

แบบฟอร์มไม่ระบุตัวตนจะไม่เก็บข้อมูลที่สามารถระบุตัวตนได้—ผู้ตอบแบบสอบถามจะไม่สามารถติดตามได้ทั้งหมด แบบฟอร์มที่เป็นความลับอาจเก็บข้อมูลตัวตนหรือข้อมูลเมตาได้ แต่จะจำกัดการเข้าถึงข้อมูลนั้น ในแบบฟอร์มที่เป็นความลับ จะมีบุคคล (เช่น ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือผู้จัดการ) ที่สามารถเห็นได้ว่าใครเป็นผู้ส่งคำตอบ แต่ข้อมูลจะไม่ถูกแชร์ต่อสาธารณะ ไม่ระบุตัวตน = ความเป็นส่วนตัวโดยการออกแบบ ความลับ = ความเป็นส่วนตัวโดยนโยบาย เลือกตามความจำเป็นในการติดตามผล