ClickUp vs. Jotform: เครื่องมือใดที่เหมาะกับความต้องการการจัดการโครงการของคุณ?

การจัดการกับคำขอทำงานที่ไม่มีที่สิ้นสุด การติดตามความคืบหน้าของโครงการหลาย ๆ โครงการ และการจัดการกับเอกสารที่กระจัดกระจายและไม่เข้ากับกระบวนการทำงานของคุณ อาจทำให้เกิดความเครียดได้

ไม่ว่าจะเป็นการบริหารทีม การต้อนรับผู้ใช้ใหม่และพนักงานใหม่ หรือการรวบรวมข้อมูลลูกค้า การมีซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสามารถเป็นตัวกำหนดความสำเร็จหรือความล้มเหลวของประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

ClickUp และ Jotform มีฟีเจอร์การเก็บข้อมูลที่ทรงพลัง แต่ฟีเจอร์ใดที่ช่วยให้ขั้นตอนการทำงานของคุณง่ายขึ้น?

ในขณะที่ ClickUp โดดเด่นในการติดตามโครงการและการจัดการงาน Jotform เป็นตัวเลือกอันดับหนึ่งสำหรับการสร้างแบบฟอร์มและการรวบรวมข้อมูลด้วยตรรกะเงื่อนไข การเลือกระหว่างทั้งสองขึ้นอยู่กับลำดับความสำคัญของคุณ มาดูรายละเอียดกันเพื่อให้คุณหาเครื่องมือที่ดีที่สุดได้!

ClickUp เทียบกับ Jotform ในมุมมองภาพรวม

นี่คือการเปรียบเทียบคุณสมบัติของ ClickUp และ Jotform อย่างรวดเร็ว:

ClickUp คืออะไร?

ClickUpเป็นซอฟต์แวร์สำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการจัดการโครงการแบบครบวงจรที่ช่วยให้การทำงานราบรื่นขึ้นในทีม แผนก และธุรกิจต่างๆ โดยรวมการจัดการงาน การทำงานร่วมกันในเอกสาร และการปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ไว้ในที่เดียว พร้อมทั้งลดการสลับแอปที่ไม่จำเป็นลงอย่างมาก

หากคุณกำลังบริหารโครงการที่ซับซ้อน ติดตามประสิทธิภาพของทีม หรือปรับปรุงงานประจำวันให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ClickUp มอบประสบการณ์ที่ปรับแต่งได้สูง เครื่องมือสร้างแบบฟอร์ม การติดตามงาน แผนภูมิแกนต์ และระบบอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI ช่วยให้ธุรกิจทุกขนาดสามารถจัดการได้อย่างเป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพ

ด้วย ClickUp, ทีมสามารถร่วมมือกัน, ติดตามความคืบหน้า, และวิเคราะห์ข้อมูล, ทำให้เป็นทางเลือกที่ทรงพลังแทนการจัดการโครงการแบบดั้งเดิม.

คุณสมบัติของ ClickUp

ClickUp มอบชุดฟีเจอร์ที่ออกแบบมาเพื่อทำให้ขั้นตอนการทำงานง่ายขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ทุกเครื่องมือภายในแพลตฟอร์มนี้ทำให้การจัดการงานเป็นเรื่องง่าย ตั้งแต่การติดตามโครงการไปจนถึงการทำงานอัตโนมัติ

ด้านล่างนี้คือคุณสมบัติหลักสามประการที่ทำให้ ClickUp โดดเด่น

1. มุมมองแบบฟอร์ม ClickUp: รวบรวมและทำให้การส่งข้อมูลเป็นอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย

แบบฟอร์มไม่ได้มีไว้แค่สำหรับรวบรวมข้อมูลเท่านั้น—แต่ควรกระตุ้นให้เกิดการดำเนินการClickUp's Form Viewเปลี่ยนคำตอบจากแบบฟอร์มให้กลายเป็นงานในทันที ช่วยให้ทีมของคุณสามารถดำเนินการกับข้อมูลได้ทันที ไม่ว่าคุณจะกำลังรวบรวมความคิดเห็นจากลูกค้า ประมวลผลคำของาน หรือจัดการแบบสำรวจสำหรับพนักงาน

มุมมองแบบฟอร์ม ClickUp ผสานการทำงานโดยตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ มาพร้อมกับ:

2. งานใน ClickUp: การจัดการงานที่เรียบง่ายและอัตโนมัติ

ClickUp Tasksผสานรวมทุกอย่างจากแบบฟอร์มของคุณและเปลี่ยนการส่งแต่ละรายการให้กลายเป็นงานแยกต่างหาก ทำให้การติดตาม การจัดลำดับความสำคัญ และการทำงานอัตโนมัติเป็นเรื่องง่ายขึ้น ด้วยการทำงานร่วมกันระหว่างงาน สถานะที่กำหนดเอง และมุมมองที่หลากหลาย เช่น รายการ แคนบาน และแผนภูมิแกนต์ ทีมงานสามารถมองเห็นภาพรวมของกระบวนการส่งแบบฟอร์ม เช่น กระบวนการติดตามข้อบกพร่อง ได้ในทันที

การแจ้งเตือนอัจฉริยะช่วยให้ไม่พลาดการอัปเดตและงานต่างๆ ดำเนินไปตามกำหนดเวลา ทำให้โครงการเป็นไปตามแผนโดยไม่ต้องควบคุมงานอย่างละเอียด ด้วย ClickUp Tasks คุณสามารถ:

3. ClickUp Automations: กำจัดงานที่ทำซ้ำๆ

หากคุณต้องมอบหมายงานให้ใครบางคนด้วยตนเองหลังจากการส่งแบบฟอร์มแต่ละครั้ง นั่นอาจทำให้เสียเวลาหลายชั่วโมงในไตรมาสหนึ่งClickUp's Automationและ AI agents สามารถช่วยจัดการงานที่ยุ่งเหยิงได้

ClickUp's AI Autopilot Agents นำระบบอัตโนมัติอัจฉริยะมาสู่พื้นที่ทำงานของคุณโดยตรง ทำงานได้อย่างราบรื่นทั้งในมุมมองรายการและแชท ตัวช่วยอัจฉริยะเหล่านี้จัดการงานซ้ำๆ อย่างมีประสิทธิภาพ เพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสาร และรับรองว่าไม่มีสิ่งใดตกหล่น

ด้วย ClickUp Automation และ AI Agents คุณสามารถ:

ด้วยตัวแทน AI Autopilot ที่มีให้ใช้งานทั้งในรายการและแชท ClickUp ช่วยให้ทีมของคุณสามารถทำงานอัตโนมัติได้มากขึ้น ร่วมมือกันได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น และมุ่งเน้นไปที่งานที่มีผลกระทบสูง

นอกจากนี้ ด้วยฟีเจอร์ AI ที่ทรงพลังอย่างClickUp Brain คุณสามารถสร้างรูปแบบที่ชัดเจนและปรับแต่งตามเป้าหมายของคุณได้ ไม่ว่าจะเป็นการรวบรวมความคิดเห็นจากผู้ใช้หรือคำขอการรับข้อมูล เมื่อคุณให้คำสั่งกับ ClickUp AI ให้สร้างแบบฟอร์ม ระบบจะสร้างแบบฟอร์มที่มีโครงสร้างดีพร้อมรายละเอียดที่คุณต้องรวมไว้

ราคาของ ClickUp

Jotform คืออะไร?

Jotform เป็นซอฟต์แวร์สร้างแบบฟอร์มออนไลน์ที่ช่วยให้การรวบรวมข้อมูล การทำงานอัตโนมัติ และการจัดการเวิร์กโฟลง่ายขึ้น ด้วยอินเทอร์เฟซแบบลากและวางที่ใช้งานง่าย ผู้ใช้สามารถสร้างแบบฟอร์ม แบบสำรวจ และแบบฟอร์มการชำระเงินที่ปรับแต่งได้ในไม่กี่นาที

Jotform ยังผสานการทำงานกับแอปพลิเคชันธุรกิจมากกว่า 150+ รายการ ทำให้สามารถเชื่อมต่อได้อย่างราบรื่นกับระบบ CRM, เครื่องมือการตลาดทางอีเมล, และระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์

จากการจัดการความคิดเห็นของลูกค้าไปจนถึงการปฐมนิเทศพนักงาน ระบบตรรกะเงื่อนไขและระบบอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ Jotform ช่วยปรับกระบวนการให้เป็นระบบ ทำให้การตอบแบบฟอร์มสามารถดำเนินการได้ทันที

คุณสมบัติของ Jotform

Jotform ไม่เพียงแต่เป็นแบบฟอร์มออนไลน์แบบดั้งเดิม แต่ยังเป็นเครื่องมืออัตโนมัติสำหรับกระบวนการทำงานที่มีประสิทธิภาพอีกด้วย ด้วยการประมวลผลแบบฟอร์มที่ขับเคลื่อนด้วย AI การผสานรวมกับเครื่องมือจัดการโครงการ และการสร้างงานอัตโนมัติ Jotform ช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตาม วิเคราะห์ และดำเนินการตามข้อมูลที่ตอบกลับจากแบบฟอร์มได้

มาดูสามคุณสมบัติที่โดดเด่นกัน

1. ตัวสร้างแบบฟอร์ม: แบบฟอร์มที่กำหนดเองพร้อมตรรกะเงื่อนไข

Jotform ทำให้การสร้างแบบฟอร์มเป็นเรื่องง่ายด้วยอินเทอร์เฟซแบบลากและวางที่ใช้งานง่าย ธุรกิจสามารถสร้างแบบฟอร์มที่ดูเป็นมืออาชีพพร้อมการปรับแต่งแบรนด์ตามต้องการ,ตรรกะเงื่อนไข, และคำแนะนำแบบฟอร์มที่ขับเคลื่อนด้วย AI ด้วยเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มนี้ คุณสามารถ:

2. ตาราง Jotform: คุณลักษณะการจัดการงานที่ยืดหยุ่น

Jotform Tables ทำหน้าที่เป็นฐานข้อมูลแบบผสมผสานระหว่างสเปรดชีตและฐานข้อมูล ช่วยให้ทีมติดตามโครงการ จัดการการส่งข้อมูล และจัดระเบียบข้อมูลทั้งหมดไว้ในที่เดียว

ต่างจากซอฟต์แวร์จัดการงานแบบดั้งเดิม Jotform Tables มอบมุมมองแบบไดนามิกและเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์สำหรับการติดตามการตอบแบบฟอร์ม ช่วยคุณ:

3. Jotform AI: อัตโนมัติการทำงานและเพิ่มประสิทธิภาพข้อมูลเชิงลึก

Jotform AI ยกระดับการทำงานอัตโนมัติไปอีกขั้นด้วยการตอบสนองทันที ข้อมูลเชิงลึกอัจฉริยะ และการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ สามารถวิเคราะห์ข้อมูลที่ส่งผ่านแบบฟอร์มโดยอัตโนมัติ สร้างรายงาน และแม้กระทั่งตอบคำถามลูกค้าได้ ด้วยเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มJotformAIคุณสามารถ:

ราคาของ Jotform

ClickUp เทียบกับ Jotform: เปรียบเทียบคุณสมบัติ

ClickUp และ Jotform นำเสนอเครื่องมือการทำงานอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพ การสร้างแบบฟอร์ม และการจัดการข้อมูล

หากคุณต้องการโซลูชันที่เน้นการติดตามโครงการ การทำงานร่วมกัน และระบบอัตโนมัติสำหรับงาน ClickUp คือตัวเลือกที่ดีกว่า แต่ถ้าความสำคัญของคุณอยู่ที่การรวบรวมข้อมูล ระบบอัตโนมัติผ่านแบบฟอร์ม และข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วย AI Jotform คือตัวเลือกที่โดดเด่น

มาดูความแตกต่างที่สำคัญของพวกเขา

#คุณสมบัติ 1: ตัวสร้างแบบฟอร์มและการปรับแต่ง

มุมมองแบบฟอร์มของ ClickUp ช่วยให้ผู้ใช้สามารถรวบรวมคำตอบจากแบบฟอร์มโดยอัตโนมัติและแปลงเป็นงานได้ แบบฟอร์มเหล่านี้สามารถผสานการทำงานกับระบบจัดการโครงการของ ClickUp ได้โดยตรง ทำให้คำตอบจากแบบฟอร์มกระตุ้นการทำงานของเวิร์กโฟลว์ การมอบหมายงาน และการดำเนินการอัตโนมัติได้ แบบฟอร์มยังซิงค์กับแดชบอร์ดเพื่อการติดตามแบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การปรับแต่งแบรนด์ตามความต้องการ ตรรกะเงื่อนไข และฟิลด์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อช่วยให้คุณเก็บข้อมูลได้ดีขึ้น

เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มของ Jotform ยังมีระบบตรรกะเงื่อนไข, การปรับแต่งแบรนด์, และการเชื่อมต่อกับระบบ CRM, ระบบการชำระเงิน, และเครื่องมือการตลาดมากกว่า 150 รายการ ผู้ใช้สามารถรับชำระเงิน, สร้างรายงาน, และฝังแบบฟอร์มไว้บนแพลตฟอร์มต่าง ๆ ได้

#คุณสมบัติที่ 2: การติดตามงานและโครงการ

ClickUp เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่มีคุณสมบัติครบถ้วน ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการงาน, ความสัมพันธ์ระหว่างงาน, ลำดับความสำคัญ, และกำหนดเวลาได้ ฟีเจอร์Custom Views เช่น รายการ, ตาราง, Kanban, และ Gantt ช่วยให้สามารถมองเห็นงานในรูปแบบต่าง ๆ ได้ ทีมงานสามารถทำงานร่วมกันภายในงาน, กำหนดความสัมพันธ์ระหว่างงาน, และทำให้กระบวนการทำงานเป็นอัตโนมัติได้

ตารางของ Jotform ทำหน้าที่เป็นตัวติดตามโครงการแบบเบา ผู้ใช้สามารถแปลงการส่งแบบฟอร์มเป็นรายการในตาราง กำหนดสถานะ และจัดระเบียบข้อมูลในมุมมองแบบตาราง ปฏิทิน หรือสไตล์ Kanban อย่างไรก็ตาม มันขาดการพึ่งพาของงาน การติดตามภาระงาน หรือเครื่องมือการแสดงภาพโครงการขั้นสูงเช่น ClickUp

#คุณสมบัติที่ 3. ระบบอัตโนมัติและคุณสมบัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI

ระบบอัตโนมัติของ ClickUp ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ทำงานตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้สำหรับการจัดการงาน ผู้ใช้สามารถตั้งค่าให้ระบบสร้างงานใหม่ มอบหมายงาน แจ้งเตือน และอัปเดตสถานะงานโดยอัตโนมัติได้ นอกจากนี้ ClickUp AI ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยการสรุปเนื้อหาการสนทนา สร้างรายงาน ให้ข้อมูลเชิงลึกทันที และคาดการณ์กำหนดส่งงานในโครงการ

Jotform's AI และระบบอัตโนมัติ มุ่งเน้นที่กระบวนการทำงานแบบฟอร์ม AI สามารถวิเคราะห์ข้อมูลและให้การสนับสนุนลูกค้าผ่านตัวแทน AI แบบอัตโนมัติ แบบฟอร์มสามารถส่งต่อข้อมูลการส่งแบบฟอร์มโดยอัตโนมัติ เรียกใช้กระบวนการอนุมัติ และสร้างรายงานได้

ClickUp เทียบกับ Jotform บน Reddit

ผู้ใช้ Reddit ได้แบ่งปันความคิดเห็นที่หลากหลายเกี่ยวกับ ClickUp และ Jotform ซึ่งสะท้อนถึงคุณค่าที่แต่ละแพลตฟอร์มจะเพิ่มให้กับองค์กรของคุณ มาดูรีวิวจากผู้ใช้ที่สำคัญและสิ่งที่พวกเขาเปิดเผยเกี่ยวกับการใช้งานจริงของเครื่องมือเหล่านี้กัน

ผู้ใช้หลายคนชื่นชม ClickUp Forms ว่าเป็นวิธีที่ง่ายในการเปลี่ยนการส่งแบบฟอร์มให้กลายเป็นงาน แต่บางคนระบุว่าต้องตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลด้วยตนเองผู้ใช้คนหนึ่งกล่าวว่า:

ฉันได้เริ่มระบบใหม่กับลูกค้าของฉันแล้ว หากพวกเขามีตอนใหม่ของพอดคาสต์ให้ฉันแก้ไข พวกเขาเพียงแค่ต้องกรอกข้อมูลในไม่กี่ช่องในแบบฟอร์ม ClickUp ปัญหาหลักคือฉันไม่ได้รับการแจ้งเตือนเมื่อพวกเขาส่งแบบฟอร์ม ใครทราบวิธีตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับแบบฟอร์มบ้าง?

เมื่อพูดถึงระบบอัตโนมัติของ ClickUpผู้ใช้คนหนึ่งกล่าวว่า:

ฉันมักจะแปลกใจเสมอว่าทำไมคนถึงไม่รู้เรื่องนี้มากกว่านี้ แต่ ClickUp มีการสนับสนุนและการฝึกอบรมที่ยอดเยี่ยมมาก และถ้าคุณต้องการติดต่อกับแหล่งข้อมูลโดยตรง ฉันคิดว่าคุณควรตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติเพื่อกำหนดการส่งแบบฟอร์ม/งานให้กับคุณ แล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีงานถูกกำหนดให้คุณ

ผู้ใช้ชี้ให้เห็นว่าJotform ใช้งานง่ายแต่ขาดการปรับแต่งที่ลึกซึ้ง พวกเขาบอกว่า:

Jotform มีความเรียบง่ายมาก – ซึ่งอาจดีหากเป็นบริษัทขนาดเล็กที่มีความต้องการไม่ซับซ้อน แต่หากคุณเป็นบริษัทขนาดใหญ่และต้องการสร้างเวิร์กโฟลว์หรือการเชื่อมต่อระบบ – อาจเป็นเรื่องท้าทายหรือไม่สามารถทำได้ใน Jotform

ผู้ใช้รายอื่นชี้ให้เห็นว่าแผนฟรีของ Jotform มีคุณสมบัติที่มีคุณค่า แต่มีข้อจำกัดในการเชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ. พวกเขาบอกว่า:

Jotform ให้คุณมีฟีเจอร์มากมายฟรีมากกว่าที่คุณได้รับจาก Formstack. อย่างไรก็ตาม ฉันต้องการให้ไฟล์ PDF เดียวกันนี้อัปโหลดไปยัง SharePoint โดยอัตโนมัติเพื่อการจัดเก็บ – และการผสานรวมนี้ไม่มีให้ใน Jotform.

ClickUp vs. Jotform: เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มใดที่ครองความเป็นเลิศ?

เมื่อพูดถึงการสร้างแบบฟอร์มและการทำงานอัตโนมัติ ClickUp และ Jotform ต่างก็มีคุณสมบัติที่โดดเด่น

อย่างไรก็ตาม หลังจากเปรียบเทียบฟังก์ชันการทำงาน ความสามารถในการทำงานอัตโนมัติ และตัวเลือกการผสานรวมแล้ว ClickUp กลายเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับทีมที่กำลังมองหาโซลูชันการจัดการโครงการที่ครอบคลุมพร้อมความสามารถในการสร้างแบบฟอร์มในตัว

ในขณะที่ Jotform เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างแบบฟอร์มและรวบรวมข้อมูลแบบสแตนด์อโลน ClickUp นั้นก้าวไปไกลกว่าแบบฟอร์ม มันช่วยให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนคำตอบให้เป็นงานที่ดำเนินการได้ อัตโนมัติกระบวนการ และติดตามโครงการ—ทั้งหมดในพื้นที่ทำงานเดียว หากคุณต้องการมากกว่าเครื่องมือสร้างแบบฟอร์ม ClickUp คือทางเลือกที่ชาญฉลาดกว่าสำหรับทีมและธุรกิจที่กำลังเติบโต

พร้อมที่จะทำให้กระบวนการทำงานของคุณราบรื่นขึ้นหรือไม่?เริ่มต้นใช้ ClickUp ฟรีวันนี้!