คนทำมากเกินไปจะทำให้อาหารเสียรส
คำกล่าวเก่านี้ยังคงเป็นความจริงในด้านการบริหารโครงการ โครงการจะใช้เวลาเสร็จสิ้นนานขึ้นหากสมาชิกทีมจากหลายฝ่ายมีบทบาทและความรับผิดชอบที่ไม่ชัดเจน ในบางกรณี โครงการอาจไม่ประสบความสำเร็จหรือใช้เวลานานกว่าปกติในการดำเนินการให้สำเร็จ
แม่แบบ RACI ช่วยป้องกันปัญหา “มีผู้รับผิดชอบมากเกินไป” โดยระบุอย่างชัดเจนว่าใครเป็นผู้ดำเนินการงาน X ใครเป็นผู้ให้คำแนะนำ และใครเป็นผู้ตัดสินใจขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับงานนั้น ผลที่ได้คือสมาชิกทีมโครงการจะเข้าใจบทบาทของตนเองอย่างชัดเจน เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนและการเสียเวลา
เบื่อกับการอัปเดตเทมเพลตให้ทันสมัยอยู่เสมอแล้วหรือยัง?
ในปี 2026 มีวิธีที่เน้นการลงมือทำเพื่อทำให้งานสำเร็จ!
บอกเราว่าคุณกำลังทำงานอะไร และรับเอเย่นต์ AI ที่ถูกสร้างขึ้นเพื่องานนั้น พร้อมใช้งานได้ทันที
ในบทความนี้ เราจะแบ่งปัน 11 แบบแม่แบบ RACI ที่เราชื่นชอบที่สุด และวิธีใช้พวกมันเพื่อจัดระเบียบโครงการของคุณ! แต่ก่อนอื่น มาทำความเข้าใจความหมายของเมทริกซ์ RACI กันก่อน
แม่แบบแผนภูมิ RACI คืออะไร?
แผนภูมิ RACI (หรือเมทริกซ์ RACI) คือแผนภูมิที่แสดงบทบาทของสมาชิกทีมที่เกี่ยวข้องกับงานโครงการ โดยใช้ตัวอักษร R, A, C และ I เพื่อระบุบทบาทและสายความรับผิดชอบ RACI ย่อมาจาก:
- ผู้รับผิดชอบ (R): แสดงบุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น และลงมือทำงานด้วยตัวเอง
- ผู้รับผิดชอบ (A): หมายถึงผู้บังคับบัญชาที่กำกับดูแลงานดังกล่าว ผู้รับผิดชอบในแมทริกซ์ RACI นี้ไม่ลงมือทำงานโดยตรง แต่ทำหน้าที่บริหารจัดการและรับรองว่างานจะเสร็จสิ้นอย่างถูกต้อง
- ผู้ให้คำปรึกษา (C): ส่วนนี้ระบุบุคคลหรือกลุ่มที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับผลลัพธ์งานเฉพาะ พวกเขาถูกขอคำปรึกษาเกี่ยวกับความเชี่ยวชาญในภารกิจเฉพาะ เพื่อช่วย ผู้รับผิดชอบ ให้สามารถทำงานให้สำเร็จลุล่วง
- Informed (I): หมายถึงบุคคลหรือกลุ่มที่ต้องได้รับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับความคืบหน้าของงานและข้อตัดสินใจที่เกิดขึ้นในโครงการ
แผนภูมิ RACI ช่วยระบุและกำหนดว่าใครรับผิดชอบเรื่องใด เพื่อป้องกันความสับสน การสื่อสารผิดพลาด และการเสียเวลาในโครงการ สมาชิกทีมสามารถใช้แผนภูมินี้เป็นแนวทางเพื่อดำเนินการโครงการให้เสร็จสิ้นอย่างถูกต้องและตรงเวลา
11 แบบแม่แบบแผนภูมิ RACI ฟรี
แม้แผนภูมิ RACI จะมีประโยชน์สำหรับทุกโครงการ แต่แม่แบบ RACI แต่ละแบบก็ถูกออกแบบมาแตกต่างกัน
โชคดีที่เราได้คัดสรรจากเทมเพลตหลายสิบแบบ และรวบรวม 11 แบบที่ดีที่สุดสำหรับผู้จัดการโครงการ เทมเพลตด้านล่างนี้ใช้ฟรีและมาพร้อมคุณสมบัติที่จำเป็นเพื่อสนับสนุนความต้องการในการสร้างแผนภูมิ RACI ของคุณ ไม่ว่าคุณจะทำงานในอุตสาหกรรมใดก็ตาม
❗️แผนภูมิ RACI หมายความว่าบทบาทต่าง ๆ กำลังทับซ้อนกันอยู่แล้ว นี่คือสัญญาณที่บ่งชี้ว่าต้องขยายขนาด
เมื่อความรับผิดชอบไม่ชัดเจน ทีมงานมักสร้างแผนภูมิ RACI แต่ทางออกที่แท้จริงคือระบบปฏิบัติการที่ช่วยป้องกันความสับสนตั้งแต่ต้น คู่มือนี้ครอบคลุมกระบวนการเปลี่ยนผ่านอย่างครบถ้วนจาก 5 คนเป็น 50 คน 👇🏼
1. แม่แบบเมทริกซ์ RACI ของ ClickUp
แผนภูมิ RACI ควรกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบในโครงการให้ชัดเจน; แม่แบบนี้ตอบโจทย์นั้นได้อย่างดี นี่คือแผนภูมิเมทริกซ์ RACI ที่ระบุและอธิบายบทบาทของสมาชิกทีมในโครงการ ซึ่งช่วยให้คุณกำหนดได้อย่างชัดเจนว่าใครเป็นผู้ดำเนินการ ตรวจสอบ หรือถูกขอคำปรึกษาเกี่ยวกับงานเฉพาะนั้น
แม่แบบเมทริกซ์ RACI ของ ClickUpสามารถปรับแต่งได้อย่างง่ายดายเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของคุณ การอัปเดตเนื้อหาและการเพิ่มแถวและคอลัมน์ตามความชอบของคุณก็ทำได้ง่ายมาก ยิ่งไปกว่านั้น ฟังก์ชันลากและวางในบางส่วนทำให้แม่แบบนี้เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้นและปรับแต่งได้อย่างง่ายดาย
แก้ไขแม่แบบแบบเรียลไทม์ เพื่อให้กลุ่มต่าง ๆ และสมาชิกทีมทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลที่อัปเดตได้ทันทีเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการส่งออกแผนภูมิ RACI และแบ่งปันกับแต่ละแผนกหรือสมาชิกกลุ่ม
นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้รหัสสีเพื่อแยกแยะงานต่าง ๆ ได้ เช่น ใช้รหัสสีสำหรับงานที่มีความเสี่ยง หรือเน้นย้ำงานที่มีกำหนดเวลาที่กระชั้นชิด ทุกการเปลี่ยนแปลงในแม่แบบจะถูกบันทึกไว้ในคลาวด์ ทำให้คุณสามารถกลับมาปรับแต่งต่อได้เมื่อสะดวก
แม่แบบเมทริกซ์ RACI ฟรีนี้อยู่ในระดับที่สูงขึ้นอย่างไม่ต้องสงสัย เนื่องจากคุณสมบัติที่โดดเด่น นอกจากแผนภูมิ RACI แล้ว แม่แบบนี้ยังมีพื้นที่สำหรับกำหนดความคาดหวัง เพิ่มหมายเหตุเพิ่มเติม และระบุเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการทำงานให้เสร็จสิ้น
แม่แบบนี้ช่วยให้คุณไม่พลาดรายละเอียดใดๆ เพื่อให้บทบาทและความรับผิดชอบในโครงการของคุณชัดเจน
2. แม่แบบการวางแผน RACI ของ ClickUp
ปรับปรุงการวางแผนโครงการของคุณให้ราบรื่นยิ่งขึ้นด้วยแม่แบบการวางแผน RACI ของ ClickUp แม่แบบ Doc นี้จะเป็นตัวเปลี่ยนเกม โดยนำเสนอแผนภูมิที่ชัดเจนเพื่อกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบของทีมงานที่เกี่ยวข้องกับงานในโครงการ ใช้กรอบงาน RACI (Responsible, Accountable, Consulted, and Informed) เพื่อให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน และรับประกันความรับผิดชอบและความสอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร
แม่แบบการวางแผน RACI ของ ClickUp ช่วยให้คุณ:
- กำหนดความรับผิดชอบให้ชัดเจน สำหรับสมาชิกทีมแต่ละคน
- ระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น และจุดที่จำเป็นต้องปรับปรุง
- รับรองความรับผิดชอบ ในทุกด้านของโครงการ
จัดระเบียบและวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นในฐานะทีม เริ่มใช้เทมเพลตวันนี้และควบคุมการบริหารโครงการของคุณได้อย่างเต็มที่
3. แม่แบบเมทริกซ์ RACI สำหรับ Excel
แม่แบบ Excel แบบเมทริกซ์ RACI นี้ปรับแต่งได้ง่ายมาก การกำหนดสีให้กับแผนภูมิก็ทำได้ง่าย เพราะกระบวนการนี้ถูกอัตโนมัติ ทำให้แม่แบบนี้เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้น การกำหนดตัวย่อ R, A, C และ I ก็ทำได้ง่ายๆ เพียงแค่เลือกจากกล่องดรอปดาวน์เท่านั้น
Excelเป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างแผนภูมิ RACI เหตุผลคืออะไร? เพราะมันมีตัวเลือกการแก้ไขมากมาย และอนุญาตให้สร้างกฎเฉพาะสำหรับทุกส่วนของแผนภูมิ ดังนั้น คุณจึงสามารถใช้เทมเพลตนี้กับรูปแบบอื่นๆ ของโมเดล RACI ได้ เช่น DRASCI (Driver, Responsible, Accountable, Support, Consulted, Informed) และ RASI (Responsible, Accountable, Support, Informed)
โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีMicrosoft Excelติดตั้งในระบบก่อนที่จะดาวน์โหลดเทมเพลตนี้
4. แม่แบบแผนภูมิ RACI สำหรับ Excel
ด้วยแม่แบบแผนภูมิ RACI นี้ คุณสามารถกำหนดกรอบงานและบุคคลหรือแผนกที่รับผิดชอบได้อย่างรวดเร็ว จากนั้น คุณสามารถระบุงานแต่ละงานลงในแผนภูมิ และระบุบุคคลที่รับผิดชอบ (Responsible), ผู้ต้องรับผิดชอบ (Accountable), ผู้ที่ได้รับการปรึกษา (Consulted), หรือผู้ที่ได้รับแจ้ง (Informed) สำหรับงานแต่ละงาน
ยิ่งไปกว่านั้น แม่แบบนี้ยังสามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ด้วย Microsoft Excel เพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะทำงานในอุตสาหกรรมใด หรือโครงการมีลักษณะอย่างไร แม่แบบนี้ก็จะช่วยให้คุณกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบได้อย่างชัดเจน เพื่อให้สมาชิกในทีมเข้าใจบทบาทของตนเองในการทำงานให้สำเร็จลุล่วง
แม่แบบนี้มีให้ดาวน์โหลดฟรีในสองรูปแบบ: PDF และไฟล์ Excel เลือกแบบที่เหมาะกับคุณที่สุด แล้วเริ่มสร้างแผนภูมิ RACI ที่จัดระเบียบอย่างดีและปรับให้เหมาะสมกับความต้องการของธุรกิจคุณ
5. แม่แบบ RACI สำหรับ Google Sheets
แม่แบบนี้ช่วยให้คุณจัดเรียงงานตามลำดับการดำเนินการ เพื่อให้งานที่เร่งด่วนที่สุดได้รับการดำเนินการก่อน ตามด้วยงานที่เร่งด่วนน้อยลง ซึ่งช่วยป้องกันการพลาดกำหนดเวลาได้
ตามชื่อที่ระบุไว้ แม่แบบนี้มีรูปแบบเป็น Google Sheets การใช้ Google จะเก็บเนื้อหาไว้ในคลาวด์ เพื่อให้สามารถแก้ไขแม่แบบได้แบบเรียลไทม์ และให้หลายคนสามารถเข้าถึงแผนภูมิ RACI ได้ นอกจากนี้ การแก้ไขแบบเรียลไทม์ยังช่วยให้ผู้ที่เกี่ยวข้องสามารถเข้าถึงการอัปเดตได้ทันทีเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในโครงการ
เนื่องจากเทมเพลตนี้ใช้เทคโนโลยีคลาวด์ การใช้เทมเพลตนี้เพื่อสร้างแมทริกซ์ RACI จึงช่วยให้การแบ่งปันแผนภูมิระหว่างสมาชิกในทีมเป็นเรื่องง่าย เพียงแบ่งปันผ่านลิงก์และควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงได้อย่างสะดวกด้วยการใช้คุณสมบัติของ Google Sheets
ต่างจากแม่แบบ Excel ที่อาจสูญหายได้ง่าย แม่แบบนี้มีอยู่ในระบบคลาวด์: คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่และทุกเวลาผ่านอุปกรณ์มือถือหรือเดสก์ท็อปที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
6. แม่แบบเมทริกซ์ RACI สำหรับการแจกจ่ายงานใน Google Sheets
ด้วยเทคโนโลยีคลาวด์ของ Google แบบเทมเพลตนี้จึงสามารถให้หลายคนเข้าถึงและปรับเปลี่ยนได้ตามความจำเป็น ซึ่งช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้ แบบเทมเพลตนี้สามารถเข้าถึงได้ฟรี และง่ายต่อการแชร์หลังจากปรับแต่งให้เหมาะสมกับความต้องการของโครงการของคุณ
จัดรายชื่องานและบุคคลที่รับผิดชอบแต่ละงานได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน นอกจากนี้ การอัปเดตทั้งหมดจะถูกซิงค์ในระบบคลาวด์ เพื่อขจัดความกังวลว่าแม่แบบที่ปรับแต่งไว้จะสูญหาย — เช่น การลบเอกสาร สเปรดชีต Excel หรือไฟล์ PDF โดยไม่ตั้งใจ
7. แม่แบบแผนภูมิ RACI สำหรับ Google Sheets โดย PM Training
แม่แบบ RACI ควรแสดงงานอย่างชัดเจนและกำหนดว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบงานใด แม่แบบนี้ไม่เพียงแต่ทำตามข้อกำหนดดังกล่าว แต่ยังไปไกลกว่าองค์ประกอบพื้นฐานของแผนภูมิ RACI อีกด้วย ตัวอย่างเช่น นอกจากคุณสมบัติของเมทริกซ์ RACI แบบทั่วไปแล้ว สมาชิกในทีมยังสามารถระบุได้ว่าพวกเขาพร้อมที่จะเริ่มงานหรือไม่
มีส่วนสำหรับบันทึกความคืบหน้าของงาน เพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับความเร็วและประสิทธิภาพที่ทีมหรือบุคคลกำลังดำเนินการกับงานที่ได้รับมอบหมาย นอกจากนี้ยังช่วยให้สถานะงานชัดเจนยิ่งขึ้น โดยแสดงงานที่อยู่ในสถานะ:
- กำลังดำเนินการ
- เสร็จแล้ว
- กำลังรอ
- ยังไม่ได้เริ่ม
- ต้องการการตรวจสอบ
- เกินกำหนด
สิ่งนี้ช่วยปรับปรุงกระบวนการบริหารโครงการให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าจะบรรลุผลผลิตสูงสุดและงานจะเสร็จสิ้นตามกำหนดเวลา นอกจากนี้ยังมีส่วนสำหรับเพิ่มหมายเหตุให้กับงานที่ได้รับการมอบหมายแต่ละงาน ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถให้ความคิดเห็นเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานได้
เนื่องจากแม่แบบนี้ถูกจัดเก็บไว้บนคลาวด์ สมาชิกในทีมจึงสามารถเข้าถึงแผนภูมิ RACI ได้อย่างง่ายดาย และทำงานร่วมกันในโครงการได้อย่างราบรื่น การแก้ไขแบบเรียลไทม์ช่วยให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องสามารถติดตามความคืบหน้าของโครงการได้ทันที เพื่อเริ่มทำงานที่ได้รับมอบหมายได้อย่างรวดเร็วที่สุด
8. แบบแม่แบบแผนภูมิ RACI แบบเรียบง่ายใน Excel โดย Template Lab
แม่แบบ RACI นี้ตรงตามชื่อของมันอย่างแท้จริง เป็นแมทริกซ์บทบาทและหน้าที่ที่มีรูปแบบเรียบง่าย ซึ่งต้องการการแก้ไขน้อยที่สุด แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าควรระบุงานไว้ที่ใด และบทบาทที่คุณได้กำหนดให้กับบุคคลเฉพาะแต่ละคน ซึ่งช่วยให้ปรับแต่งแม่แบบให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้อย่างรวดเร็ว และเริ่มโครงการได้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
แม่แบบนี้ช่วยให้คุณจัดเรียงงานตามลำดับการดำเนินการ เพื่อให้ทีมสามารถกำหนดลำดับความสำคัญของงานที่เร่งด่วนได้ ผลลัพธ์คือ? คุณจะมั่นใจได้ว่าสามารถบรรลุเป้าหมายสำคัญภายในกำหนดเวลาที่กำหนดไว้
9. แม่แบบแผนภูมิ RACI สำหรับการบริหารโครงการใน Excel โดย Template Lab
หากโครงการของคุณมีขนาดใหญ่และมีผลลัพธ์ที่ต้องส่งมอบจำนวนมาก แม่แบบแผนภูมิ RACI นี้คือตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ แม่แบบนี้ช่วยให้คุณจัดรายการงานได้หลายสิบรายการ และกำหนดให้ทีมหรือแผนกเฉพาะที่เข้าร่วมโครงการ คุณยังสามารถเพิ่มความคิดเห็นในแต่ละงานได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้ข้อเสนอแนะหรือข้อมูลเพิ่มเติม
10. แม่แบบแผนภูมิความรับผิดชอบหลักใน Excel โดย Template Lab
คุณกำลังมองหาแม่แบบแผนภูมิ RACI สำหรับฝ่ายขายอยู่ใช่ไหม? ไม่ต้องหาอีกต่อไป เพราะแม่แบบนี้มีทุกสิ่งที่คุณต้องการในการสร้างเมทริกซ์ RACI สำหรับโครงการขาย คุณสามารถกำหนดกิจกรรมและบทบาทที่คุณได้มอบหมายให้บุคคลเฉพาะได้อย่างง่ายดาย แม่แบบนี้แสดงให้คุณเห็นอย่างชัดเจนว่าควรมอบหมายบทบาทการขายเฉพาะให้กับใคร ทำให้การสร้างเมทริกซ์ RACI ที่เหมาะสมกับคุณเป็นเรื่องง่าย
หากคุณต้องการสร้างแม่แบบ RACI สำหรับโครงการขาย แม่แบบนี้จะช่วยคุณเดินในทิศทางที่ถูกต้อง ใช้มันเพื่อสร้างแมทริกซ์ที่ระบุอย่างชัดเจนว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบ (Responsible), ผู้ต้องรับผิดชอบ (Accountable), ผู้ได้รับข้อมูล (Informed) และผู้ถูกปรึกษา (Consulted) ในโครงการ
11. แม่แบบแผนภูมิ RACI ขั้นพื้นฐานสำหรับ Excel โดย Template Lab
นี่คือแม่แบบแผนภูมิ RACI ที่เรียบง่ายและเหมาะที่สุดสำหรับครอบครัวที่ต้องการจัดระเบียบบทบาทและความรับผิดชอบ โดยให้คุณสามารถระบุงานพร้อมทั้งผู้ที่ควรดำเนินการ พร้อมทั้งกำหนดว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบ ผู้มีหน้าที่ ผู้ที่ควรปรึกษา และผู้ที่ควรได้รับข้อมูลเกี่ยวกับงานนั้น
หากคุณต้องการแม่แบบ RACI เพื่อใช้ที่บ้าน แม่แบบนี้จะเหมาะกับคุณที่สุด เพราะมีองค์ประกอบพื้นฐานทั้งหมดที่คุณต้องการ เพื่อให้มั่นใจว่างานถูกจัดระเบียบ มอบหมาย และดำเนินการให้เสร็จสิ้นอย่างถูกต้อง
วิธีใช้แม่แบบแผนภูมิ RACI
นี่คือวิธีใช้แม่แบบแผนภูมิ RACI ใน 4 ขั้นตอนพื้นฐานที่ง่าย ๆ:
ขั้นตอน 1: ระบุและจัดรายชื่องานทั้งหมดในโครงการ
ขึ้นอยู่กับแม่แบบที่คุณใช้ ให้จัดเรียงงานทั้งหมดในโครงการไว้ในคอลัมน์ “tasks” หรือ “activity” บางแม่แบบให้คุณบันทึกงานในแถวเดียวได้ คุณสามารถจัดเรียงงานตามลำดับความสำคัญจากสูงไปต่ำ เพื่อให้งานที่สำคัญกว่าได้รับการดำเนินการก่อน
หรือคุณสามารถจัดหมวดหมู่ภารกิจตามขั้นตอนเพื่อรักษาความเป็นระเบียบได้ วิธีที่คุณจัดเรียงนั้นขึ้นอยู่กับรูปแบบที่เหมาะกับคุณที่สุด
ขั้นตอนที่ 2: ระบุรายชื่อทุกคนที่เข้าร่วมโครงการ
ถัดไป ให้เพิ่มสมาชิกทีมทั้งหมดลงในแม่แบบ RACI แม้พวกเขาจะทำงานในโครงการแบบไม่โดยตรงก็ตาม คุณสามารถจัดรายชื่อตามชื่อหรือตำแหน่งงานได้ เราแนะนำให้เลือกตัวเลือกที่สอง เพื่อให้แผนภูมิ RACI ยังคงมีประโยชน์สำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับชื่อของทุกคนในแผนโครงการ สิ่งนี้ช่วยปรับปรุงการสื่อสารภายในทีมให้ราบรื่นยิ่งขึ้น
ขั้นตอนที่ 3: กำหนดตัวย่อ R, A, C และ I ให้กับแต่ละงาน
ทุกงานที่คุณระบุในเทมเพลตต้องมีตัวอักษรอย่างน้อยหนึ่งตัวจากตัวอักษรเหล่านี้ (R, A, C หรือ I) R หมายถึงบุคคลที่จะมีส่วนร่วมโดยตรงในการทำงานของโครงการ กล่าวสั้นๆ บุคคลที่มีตัวอักษร R คือผู้รับผิดชอบงาน
ถัดไป ผู้ที่รับผิดชอบงานควรถูกระบุด้วยตัวอักษร A ผู้นี้จะมีหน้าที่กำกับดูแลงาน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลที่ถูกระบุด้วยตัวอักษร R ดำเนินการโครงการให้เสร็จสิ้นอย่างถูกต้องและตรงเวลา
หลังจากนั้น บุคคลที่ได้รับการปรึกษาเพื่อใช้ความเชี่ยวชาญของตนช่วย R ให้เสร็จสิ้นงานนั้น ควรถูกระบุเป็น C บุคคลนี้ให้คำแนะนำหรือข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานนั้น ไม่ใช่งานทุกงานในแผนภูมิ RACI ของคุณจะมี C
สุดท้ายนี้ ผู้ที่จำเป็นต้องได้รับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับความคืบหน้าของงานจะถูกระบุด้วยตัวอักษร I ซึ่งหมายถึงบุคคลที่สมาชิกทีมหรือผู้นำรายงานงานให้ ซึ่งอาจรวมถึง CEO ผู้สนับสนุน หรือเจ้าหน้าที่ระดับสูงในองค์กร
ขั้นตอนที่ 4: แชร์แผนภูมิ RACI
หลังจากปรับแต่งและกรอกข้อมูลในแม่แบบให้ครบถ้วนแล้ว ให้แบ่งปันเอกสารฉบับสุดท้ายกับสมาชิกในทีมของโครงการ แมทริกซ์ RACI จะมีประโยชน์สูงสุดเมื่อทุกคนที่เกี่ยวข้องกับโครงการเข้าใจบทบาทของตนเองอย่างชัดเจน ขึ้นอยู่กับแม่แบบที่คุณใช้ คุณสามารถแบ่งปันแผนภูมิฉบับสุดท้ายได้ในรูปแบบลิงก์ PDF เอกสาร Word HTML หรือสเปรดชีต Excel
ทรัพยากรแม่แบบการจัดการโครงการเพิ่มเติม:
ประหยัดเวลาและกำหนดความรับผิดชอบในโครงการด้วยแม่แบบ RACI
การใช้แม่แบบเพื่อสร้างแผนภูมิ RACI มีประโยชน์มากและช่วยประหยัดเวลาให้คุณไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ทุกครั้งที่มีคำขอโครงการ แทนที่จะต้องเริ่มต้นจากศูนย์ คุณจะพร้อมใช้งานโครงสร้างที่จัดเตรียมไว้แล้วและสามารถปรับแต่งได้ตามต้องการ
แม่แบบ RACI ของ ClickUp มีความยืดหยุ่นสำหรับทีมทุกขนาดและข้อกำหนดของโครงการทุกประเภท มาพร้อมองค์ประกอบพื้นฐานทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการสร้างเมทริกซ์ที่ปรับแต่งได้ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมในทุกขั้นตอนของโครงการ หากคุณกำลังทำงานร่วมกันระหว่างแผนกและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย แม่แบบ ClickUp คือ เครื่องมือที่ขาดไม่ได้ในชุดเครื่องมือโครงการของคุณ และส่วนที่ดีที่สุดคืออะไร? ClickUp ใช้ฟรีตลอดไป!