วิธีรักษาสถานะทีมของคุณให้เป็นสีเขียวและทำงานได้ตามแผน

สถานะสีเขียวของ Microsoft Teams เป็นสัญญาณที่ส่งถึงองค์กรของคุณว่า "สวัสดี ฉันอยู่ที่นี่และพร้อมใช้งาน" การที่คุณแสดงสถานะว่ากำลังใช้งานอยู่ช่วยให้ทุกคนทราบว่าคุณพร้อมสำหรับการทำงานร่วมกันและการสื่อสาร

ขออภัย แอปจะเปลี่ยนสถานะของคุณจากสีเขียว (พร้อมใช้งาน) เป็นสีเหลือง (ไม่อยู่) โดยอัตโนมัติภายใต้เงื่อนไขบางประการ สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณไม่มีการใช้งาน เมื่อหน้าจอล็อกปรากฏขึ้น เมื่อเข้าสู่โหมดสลีป หรือเมื่อ MS Teams ทำงานอยู่เบื้องหลัง

การทำให้สถานะของคุณเป็นแบบใช้งานอยู่ระหว่างเวลาทำงานโดยทั่วไปถือเป็นการปฏิบัติที่ดีในMicrosoft Teamsในองค์กรส่วนใหญ่ ซึ่งแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถติดต่อได้กับเพื่อนร่วมงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานจากระยะไกล

มาดูกันว่าเราจะรักษาสถานะของทีมให้อยู่ในสีเขียวและดูว่ากำลังใช้งานอยู่ได้อย่างไร แม้ว่าคุณจะไม่อยู่เพียงชั่วครู่ก็ตาม!

การทำความเข้าใจการตั้งค่าสถานะแต่ละอย่างใน Microsoft Teams

ก่อนที่เราจะพูดถึงวิธีรักษาสถานะ Teams ของคุณให้เป็นสีเขียว ขอให้เราเข้าใจก่อนว่าแต่ละตัวเลือกสถานะหมายถึงอะไร!

วิธีรักษาสถานะทีมให้เป็นสีเขียว

วันทำงานของคุณไม่ได้มีแค่การตอบข้อความใน Teams เท่านั้น แต่ยังรวมถึงการสลับแท็บ การรับสาย และการพักเบรกสั้นๆ ด้วย

น่าเสียดายที่ไมโครซอฟท์ถือว่าการหยุดใช้งานอุปกรณ์ของคุณนานกว่า 10 นาที หรือแม้แต่การเปิด Teams ไว้เบื้องหลังเป็นเหตุผลให้เปลี่ยนสถานะของคุณเป็น "ไม่อยู่"

หลายคน รวมถึงผู้ใช้ Reddit คนหนึ่ง รู้สึกหงุดหงิดกับปัญหาสถานะของ Microsoft Teams ที่เปลี่ยนแปลงบ่อย ผู้ใช้กล่าวว่า

ฉันสัญญาว่าฉันกำลังทำงานอยู่ กำลังดูวิดีโอฝึกอบรมประจำปีอยู่ และฉันไม่จำเป็นต้องคลิกไปมา มันแสดงว่าฉันไม่อยู่ตลอดเวลา ซึ่งน่ารำคาญมากเพราะฉันกำลังรอสายโทรศัพท์อยู่

ก็ดีอยู่หรอกนะตอนที่มันยังอยู่

อย่ากังวลไปนะ เรามีวิธีแก้ไขให้คุณแล้ว ถึงเวลาที่จะพาคุณไปสำรวจเคล็ดลับเล็กๆในMicrosoft Teamsเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะแสดงสถานะว่างบนแอป:

1. ตั้งค่าสถานะ Teams เป็นพร้อมใช้งานด้วยตนเองในแอป

หากคุณกำลังสงสัยว่า "จะรักษาสถานะทีมของฉันให้เป็นสีเขียวได้อย่างไร" นี่คือวิธีที่คุณสามารถตั้งค่าสถานะของคุณเป็น "พร้อมใช้งาน" ในแอป:

สำหรับ Apple MacBook/Windows PC ของคุณ

เพื่อเลือกใช้งานบนแอป Teams สำหรับ Android/iOS บนมือถือ:

คุณยังสามารถพิมพ์สถานะที่คุณต้องการในช่องค้นหาของ MS Teams และเปลี่ยนได้อย่างรวดเร็ว

2. ป้องกันไม่ให้อุปกรณ์ของคุณเข้าสู่โหมดพัก

เทคนิคโพโมโดโรแนะนำให้พัก 5 นาทีทุก 25 นาที เพื่อช่วยสร้างความสัมพันธ์ที่ดีขึ้นกับงานที่ทำ แน่นอนว่าหากคุณกังวลว่าสถานะ Teams ของคุณจะเปลี่ยนเป็น "ไม่อยู่" ความสัมพันธ์นี้อาจเสื่อมลงแทนที่จะดีขึ้น!

วิธีง่าย ๆ ในการรักษาสถานะ Teams ของคุณให้ยังคงใช้งานได้ในช่วงพักคือ การตั้งค่าพลังงานของอุปกรณ์ของคุณให้อยู่ในโหมดตื่นตัว

สำหรับผู้ใช้ Windows:

สำหรับผู้ใช้ MacBook:

3. ตั้งค่าข้อความสถานะในแอป Microsoft Teams

มีโอกาสสูงที่เพื่อนร่วมงานของคุณจะรู้อยู่แล้วเกี่ยวกับการดิ้นรนที่จะทำให้ตัวเองกระฉับกระเฉงบน Teams คุณสามารถทำส่วนของคุณได้เพื่อให้พวกเขารู้เกี่ยวกับความพร้อมของคุณ ไม่ว่าสถานะในแอปจะเป็นอย่างไร

มีขั้นตอนอีกหนึ่งขั้นตอนที่ต้องทำเพื่อให้วิธีการนี้สมบูรณ์แบบ

คุณควรล้างข้อความสถานะหลังจากผ่านไปจำนวนชั่วโมงหนึ่ง เพื่อที่คุณจะไม่แสดงว่าพร้อมใช้งานตลอดเวลา!

ข้อจำกัดของการใช้ทีม

Microsoft Teams เป็นเครื่องมือที่ได้รับความนิยมอย่างมาก—มีผู้ใช้งานประจำต่อเดือนมากกว่า 320 ล้านคน!

แต่แพลตฟอร์มนี้ก็มีข้อจำกัดบางประการที่อาจทำให้การสื่อสารในทีมเป็นเรื่องยุ่งยาก

การใช้ ClickUp เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างไร้รอยต่อ

Microsoft Teams เป็นเครื่องมือสื่อสารและซอฟต์แวร์แชร์หน้าจอที่ทรงพลัง อย่างไรก็ตาม ข้อจำกัดของมัน เช่น การผสานการทำงานที่ไม่ราบรื่น ปัญหาการซิงค์ และการจำกัดจำนวนช่อง (200 ช่องสาธารณะและ 30 ช่องส่วนตัว) ทำให้ไม่สามารถเป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันของทีมที่สมบูรณ์แบบได้

นี่คือจุดที่ ClickUp ปรากฏเป็นทางเลือกที่ดีกว่า มันเป็นแอปครบวงจรสำหรับการทำงาน โดยมีการสื่อสารและการทำงานร่วมกันของทีมเป็นหัวใจหลัก นี่คือวิธีที่มันสามารถเป็นตัวแทนที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Teams:

1. สนทนากับทีมของคุณ

การสลับไปมาระหว่างแอปสำหรับจัดการงานกับแอปสำหรับการสื่อสารเป็นสูตรสำเร็จสำหรับความล้มเหลว ไม่ต้องพูดถึงว่ามันเป็นหลุมดำที่งานสามารถหายไปได้ClickUp Chatแก้ปัญหานี้ด้วยการรวมแชทและการทำงานไว้ในแพลตฟอร์มเดียวโดยใช้ AI มันช่วยให้จดจำบริบทและรักษาความชัดเจน

คาดหวังว่าทุกการสนทนาและหัวข้อจะถูกเชื่อมโยงไปยังงาน เอกสาร และโครงการที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ คุณอาจลืมงานบางอย่างได้ แต่ ClickUp Chat จะไม่ลืม!

ประโยชน์หลักของ ClickUp Chat สำหรับการทำงานร่วมกันในทีม

2. ให้ AI ทำงานแทนคุณ

ประมาณ75% ของผู้ทำงานด้านความรู้ได้ใช้ AI ในการทำงานแล้ว—ตัวเลขที่เพิ่มขึ้นอย่างไม่เคยมีมาก่อน และClickUp Brainสามารถช่วยลดความพยายามในงานประจำวันได้ด้วยการผสานรวมกับพื้นที่ทำงานของคุณ

มันผสานการทำงานอัตโนมัติ การจัดการความรู้ และความสามารถของปัญญาประดิษฐ์ขั้นสูงเพื่อจัดการกระบวนการทำงาน ลดความขัดแย้ง และส่งเสริมความสอดคล้องของทีม

ทำไมคุณควรใช้ ClickUp Brain:

3. มอบหมายความคิดเห็นให้กับทีมของคุณจากตำแหน่งเดียว

ลองจินตนาการว่ามีจินนี่ที่จัดระเบียบความคิดเห็นทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานไว้ในที่เดียว โดยที่คุณไม่ต้องกังวลว่าจะพลาดงานใด ๆ

ชื่อของจินนี่ตัวนี้คือClickUp Assign Comments

ทำไมต้องใช้:

4. สร้างสรรค์การประชุมใหม่ด้วยเครื่องมือที่ดีกว่า

การสนทนาในที่ทำงานที่ขาดสมาธิไม่ใช่สิ่งที่ใครชอบ อย่างไรก็ตามการจัดการประชุมด้วย ClickUpช่วยส่งเสริมการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิก ปรับปรุงการจัดการการประชุมทางวิดีโอ และทำให้การติดตามงานง่ายขึ้น

พิจารณา ClickUp สำหรับ:

ก่อนใช้ ClickUp การประชุมและการสื่อสารทางอีเมลที่ส่งไปมาทำให้ข้อมูลตกหล่นและไม่มีใครติดตาม ส่งผลให้งานไม่ได้รับการตรวจสอบตามกำหนดเวลา และไม่มีใครทราบความคืบหน้าของการพัฒนาความคิดสร้างสรรค์ ตอนนี้ ทุกคนในทีมสามารถเห็นได้อย่างชัดเจนว่างานที่ต้องดำเนินการมีกำหนดเมื่อใด สามารถพูดคุยและทำงานร่วมกันภายในงานได้

สื่อสารได้ดีขึ้นด้วย ClickUp

ทีมส์ เป็นเครื่องมือสื่อสารที่ยอดเยี่ยมหากคุณอยู่ในระบบนิเวศของ Microsoft 365. แต่ปัญหาพื้นฐานเช่นการไม่มีการเคลื่อนไหวในสถานะอาจกลายเป็นจุดที่ทำให้เกิดความรำคาญสำหรับทีมที่ต้องการอยู่ในหน้าเดียวกัน.

หากคุณกำลังมองหาแพลตฟอร์มการสื่อสารที่ราบรื่นขึ้นโดยไม่มีปัญหาการสลับแท็บ ClickUp อาจเป็นคำตอบของคุณ

ไม่เหมือนกับแพลตฟอร์มที่ต้องใช้เครื่องมือหลายอย่างพร้อมกัน ClickUp นำทุกอย่าง—แชท งาน และเอกสาร—มารวมไว้ในที่ทำงานเดียวที่รวมทุกอย่างไว้ด้วยกัน การออกแบบที่ใช้งานง่าย พื้นที่ทำงานที่ปรับแต่งได้ และเครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI ช่วยให้ทีมต่างๆ สามารถจัดระเบียบ ประสิทธิภาพ และเชื่อมต่อกันได้ไม่ว่าจะขนาดหรือสถานที่ใดก็ตาม

ลองใช้ ClickUpฟรีวันนี้เพื่อดูว่าการสื่อสารจะดีขึ้นได้อย่างไร!