วิธีทำรายการสินค้าคงคลัง (+เทมเพลต)

เมื่อธุรกิจของคุณสามารถเปลี่ยนผู้ที่เพียงแค่เดินผ่านให้กลายเป็นลูกค้าประจำได้สำเร็จ ความต้องการในสินค้าของคุณก็จะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ในฐานะผู้จัดการสินค้าคงคลัง หน้าที่ของคุณคือดูแลให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น โดยต้องติดตาม บันทึก และตรวจสอบสต็อกสินค้าอย่างใกล้ชิดเพื่อให้เพียงพอต่อความต้องการที่เพิ่มขึ้นนี้

แต่คำถามที่แท้จริงคือ คุณจะติดตามสินค้าคงคลังของคุณอย่างแม่นยำได้อย่างไร? คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าอะไรกำลังจะหมดหรือทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายในการเก็บรักษาเพิ่มขึ้น?

ในคู่มือนี้ เราจะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับรายการสินค้าคงคลัง รวมถึงความหมาย ความสำคัญ และประเภทต่างๆ ที่คุณสามารถใช้ได้

เราจะแบ่งปันเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบและเทมเพลตรายการตรวจสอบสินค้าคงคลังเพื่อเร่งกระบวนการ ทำให้การจัดการสินค้าคงคลังเป็นเรื่องง่าย มาเริ่มกันเลย! 🚀

รายการสินค้าคงคลังคืออะไร?

แต่ละรายการโดยทั่วไปจะแสดงรายละเอียดของสินค้า จำนวนที่คุณมีอยู่ในสต็อก หมายเลข SKU ของสินค้า และบางครั้งอาจมีรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น ตำแหน่งที่เก็บหรือชื่อผู้จัดจำหน่าย

รายการนี้เป็นกุญแจสำคัญในการจัดการระดับสต็อกและเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้โดยไม่สูญเสียเงินจากสินค้าคงคลังที่เกิน

ประโยชน์ของรายการสินค้าคงคลัง

มาดูกันว่า รายการสินค้าคงคลังสามารถทำให้ธุรกิจของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้อย่างไร:

👩‍💼 ตอบสนองความต้องการของลูกค้าตรงเวลา

เมื่อคุณรีบสั่งซื้อวัสดุในนาทีสุดท้าย คุณจะพลาดโอกาสรับข้อเสนอพิเศษ ส่วนลด และกำไรไป ด้วยรายการสินค้าคงคลัง คุณจะทราบเสมอว่ามีสินค้าอะไรบ้างในสต็อก เพื่อจัดส่งสินค้าให้ลูกค้าตรงเวลาโดยปราศจากความเครียด ด้วยวิธีนี้ คุณจะก้าวล้ำหน้าความต้องการและใช้ประโยชน์จากสินค้าคงคลังได้อย่างเต็มที่โดยไม่มีปัญหา

📈 ข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล

การใช้ซอฟต์แวร์สมัยใหม่ในการจัดการสต็อกช่วยให้คุณสามารถสังเกตแนวโน้มในพฤติกรรมการซื้อของลูกค้า เห็นว่าสินค้าใดขายดีและทำไม รวมถึงคาดการณ์ความต้องการตามฤดูกาล การวิเคราะห์ข้อมูลแบบเรียลไทม์นี้ช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าควรสั่งสินค้าอะไรและเมื่อใด

💸 การปรับปรุงการจัดทำงบประมาณและการวางแผนทางการเงิน

การติดตามรายการสินค้าคงคลังช่วยให้การจัดทำงบประมาณและการวางแผนทางการเงินง่ายขึ้นมาก คุณสามารถปรับงบประมาณเพื่อเพิ่มผลกำไร (ในขณะที่หลีกเลี่ยงการขาดสต็อกหรือการมีสินค้าเกิน) ได้เพียงแค่ระบุสินค้าที่ขายดีและสินค้าที่ไม่ดี

ประเภทของรายการสินค้าคงคลัง

มีรายการสินค้าคงคลังหลายประเภทสำหรับความต้องการที่แตกต่างกัน มาดูสามประเภทที่พบบ่อยที่สุดที่ผู้จัดการสินค้าคงคลังใช้กัน 👇

1. วัตถุดิบ

รายการสินค้าคงคลังวัตถุดิบช่วยให้คุณติดตามวัสดุที่มีอยู่เพื่อผลิตสินค้าสำเร็จรูป ด้วยการมองเห็นที่ครบถ้วนในความต้องการและความพร้อมของวัตถุดิบ คุณสามารถทำให้สายการผลิตดำเนินไปอย่างราบรื่น

2. งานระหว่างดำเนินการ

รายการสินค้าคงเหลือระหว่างการผลิตจะติดตามรายการที่กำลังดำเนินการหรือใช้ในกระบวนการผลิตอยู่ บันทึกโดยละเอียดนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการตรวจสอบหรือสั่งซื้อวัสดุใหม่อย่างรวดเร็วหากสิ่งต่างๆ ไม่เป็นไปตามแผนในนาทีสุดท้าย

3. สินค้าสำเร็จรูป

นี่คือประเภทของรายการสินค้าคงคลังที่ง่ายที่สุด—เป็นเพียงการบันทึกสินค้าสำเร็จรูปทั้งหมดที่พร้อมสำหรับการขาย ด้วยการอัปเดตอย่างสม่ำเสมอ คุณจะมีภาพที่ชัดเจนของสินค้าที่พร้อมจัดส่ง ซึ่งช่วยในการวางแผนกลยุทธ์การตลาดและสร้างความต้องการสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณ

องค์ประกอบของรายการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพ

สร้างรายการสินค้าคงคลังที่ละเอียดและมีประสิทธิภาพเพื่อให้การติดตามสินค้าคงคลังของคุณเป็นไปอย่างถูกต้อง

แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะเป็นองค์ประกอบที่จำเป็น แต่คุณสามารถเพิ่มหรือปรับเปลี่ยนได้ตามอุตสาหกรรมของคุณ

การสร้างรายการสินค้าคงคลัง: คู่มือทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: ประเมินความต้องการของคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างรายการสินค้าคงคลัง ให้ทำการประเมินเบื้องต้นของรายการที่ต้องทำการตรวจนับ ใช้วิธี ABC ในการจัดประเภทรายการตามมูลค่า ความต้องการ มูลค่าการขาย ความถี่ในการใช้งาน ฯลฯ

นอกจากนี้ ที่นี่คือที่ที่คุณจะตัดสินใจว่า รายการสินค้าคงคลังของคุณจะละเอียดเพียงใด คุณสามารถรวมรายละเอียดหลัก เช่น รหัสสินค้า (SKU), หมวดหมู่, ระดับสต็อก, และตำแหน่งการจัดเก็บ หรือเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น ความต้องการการจัดเก็บพิเศษ, รายละเอียดผู้จัดจำหน่าย, และระยะเวลาการจัดหาสินค้าเพื่อเติมสต็อก

จากการประเมินเบื้องต้นนี้ คุณสามารถตัดสินใจเลือกเครื่องมือที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและลดต้นทุนในการจัดการสินค้าคงคลังได้

ขั้นตอนที่ 2: เลือกเครื่องมือที่เหมาะสม

มีวิธีการสร้างรายการสินค้าคงคลังอยู่หลายวิธี ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ:

ขั้นตอนที่ 3: ใช้เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า

ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังขั้นสูงมีเทมเพลตสินค้าคงคลังฟรีที่ช่วยให้ทุกอย่างเป็นระเบียบ ติดตามสต็อกแบบเรียลไทม์ และทำให้กระบวนการทั้งหมดเป็นอัตโนมัติ

กรอบการทำงานที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าเหล่านี้สามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจที่ไม่เหมือนใคร และผสานรวมกับระบบการขาย, ระบบบัญชี, และระบบการจัดการห่วงโซ่อุปทานได้

การใช้ ClickUp สำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง

ClickUpเป็นแพลตฟอร์มครบวงจรที่ช่วยลดความยุ่งยากในการจัดการสินค้าคงคลังของคุณ

แทนที่จะต้องใช้เครื่องมือหลายอย่างสำหรับความต้องการที่แตกต่างกัน ClickUp ช่วยให้คุณทำทุกอย่างได้ ตั้งแต่การสร้างรายการสินค้าคงคลังไปจนถึงการติดตามระดับสต็อกของคุณในที่เดียว

มุมมองตาราง ClickUp

สำหรับเริ่มต้น,มุมมองตารางของ ClickUpทำให้การติดตามสินค้าคงคลังเป็นเรื่องที่เข้าใจง่ายขึ้นมาก คิดถึงมันเหมือนกับสเปรดชีตสินค้าคงคลังแต่มีพลังมากกว่ามาก

มันช่วยให้คุณสร้าง, อัปเดต, และจัดระเบียบรายการสินค้าคงคลังได้อย่างง่ายดาย, ทั้งหมดนี้ในขณะที่รักษาทุกสิ่งให้เชื่อมโยงกัน

ด้วยสถานะงานที่กำหนดเองและป้ายกำกับของ ClickUpคุณสามารถรับภาพรวมที่ครอบคลุมของสินค้าคงคลังของคุณและสร้างความสัมพันธ์เพื่อปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลังให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพรายการสินค้าของคุณให้ดียิ่งขึ้น คุณสามารถ:

แดชบอร์ด ClickUp

แดชบอร์ดของ ClickUpให้มุมมองแบบ 360° ครอบคลุมสินค้าคงคลังทั้งหมดของคุณ และช่วยให้คุณแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกกับผู้มีอำนาจตัดสินใจหลักได้

แดชบอร์ดสามารถปรับแต่งได้อย่างยืดหยุ่น ไม่ว่าคุณจะติดตามการหมุนเวียนของสินค้า ประสิทธิภาพของทีม หรือยอดขาย คุณสามารถเพิ่มแผนภูมิ กราฟ และบัตรข้อมูลที่ทำให้ข้อมูลเข้าใจง่ายและนำไปใช้ได้ทันที และนั่นไม่ใช่ทั้งหมด! ด้วยClickUp Automationsคุณสามารถทำงานอัตโนมัติสำหรับงานประจำ เช่น การแจ้งเตือนสินค้าคงคลังต่ำและการเติมสินค้าในคลัง

นอกจากนี้ คลังเทมเพลตฟรีสำหรับการติดตามสินค้าคงคลังและคำสั่งซื้อของ ClickUp ยังมอบกรอบการทำงานที่พร้อมใช้งานสำหรับการติดตามระดับสต็อก สถานะคำสั่งซื้อ ผู้จัดจำหน่าย ต้นทุน และอื่นๆ อีกมากมาย

เทมเพลตการจัดการสินค้าคงคลัง ClickUp

ตัวอย่างเช่นแม่แบบการจัดการสินค้าคงคลังของ ClickUpช่วยให้การจัดการสินค้าคงคลังขนาดใหญ่หรือซับซ้อนในหลายสถานที่และช่องทางการขายเป็นเรื่องง่าย

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

นี่คือวิธีใช้เทมเพลตฟรีนี้ให้เกิดประโยชน์กับคุณ →

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการรายการสินค้าคงคลัง

เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากรายการสินค้าคงคลังของคุณ นี่คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ควรปฏิบัติตาม:

1. การตรวจสอบและปรับปรุงความถูกต้องของสินค้าคงคลังอย่างสม่ำเสมอ

รายการสินค้าคงคลังไม่ใช่เพียงงานที่ทำครั้งเดียวแล้วเสร็จ แต่เป็นเอกสารที่มีชีวิต การตรวจสอบและตรวจสอบความสอดคล้องเป็นประจำช่วยให้มั่นใจว่ากระบวนการจัดการสินค้าคงคลังแต่ละขั้นตอนสอดคล้องกับกฎระเบียบและข้อบังคับเฉพาะของอุตสาหกรรม

2. กลยุทธ์ในการรักษาความถูกต้องและลดข้อผิดพลาด

ความถูกต้องแม่นยำคือทุกสิ่งเมื่อพูดถึงการจัดการสินค้าคงคลัง วิธีที่รวดเร็วในการวัดว่าคุณทำได้ดีเพียงใดคือการคำนวณอัตราการถูกต้องแม่นยำของคุณ:

อัตราความถูกต้องของสินค้าคงคลัง = จำนวนที่นับได้ / จำนวนที่บันทึกไว้ × 100

3. การใช้เทคโนโลยีเพื่อการจัดการสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์

ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังสามารถปรับปรุงการวางแผนสินค้าคงคลังของคุณได้อย่างมีนัยสำคัญ ด้วยความช่วยเหลือของ AI และระบบอัตโนมัติ เครื่องมือเหล่านี้ให้การมองเห็นระดับสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์และรับประกันการดำเนินการตามคำสั่งซื้อที่ราบรื่นโดยไม่มีการสต็อกสินค้าเกิน

ความท้าทายทั่วไปในการสร้างรายการสินค้าคงคลัง

ทุกธุรกิจต้องเผชิญกับอุปสรรคของตัวเองในการสร้างรายการสินค้าคงคลัง แต่บางปัญหาดูเหมือนจะเป็นสากลในทุกอุตสาหกรรม

มาแยกแยะกัน:

1. ปัญหาการจัดการข้อมูล

การจัดการรายการสินค้าคงคลังด้วยซอฟต์แวร์ที่ล้าสมัยอาจใช้ได้ผลเมื่อคุณจัดการกับสินค้าคงคลังขนาดเล็กหรือคลังสินค้าเพียงแห่งเดียว

แต่เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น การจัดการสินค้าคงคลังจำนวนมากในหลายสถานที่จัดเก็บก็กลายเป็นเรื่องที่ท้าทาย กระบวนการนี้มักใช้เวลามากขึ้น และต้องใช้แรงงานเพิ่มเติมในการรวบรวมและป้อนข้อมูล

2. ความไม่ถูกต้องและความซ้ำซ้อน

การพึ่งพาวิธีการด้วยตนเองหรือการใช้สเปรดชีตหลายชุดในการจัดการรายการสินค้าคงคลังมักนำไปสู่ข้อผิดพลาด การซ้ำซ้อน และความคลาดเคลื่อน ความผิดพลาดเหล่านี้อาจส่งผลให้เกิดการมีสินค้าเกินสต็อก ความตึงเครียดทางการเงิน หรือการส่งมอบสินค้าผิด—ปัญหาที่ธุรกิจใดก็ไม่สามารถรับมือได้

3. สินค้าคงคลังขนาดใหญ่

ระบบเก่าและสเปรดชีตสำหรับการสร้างรายการสินค้าคงคลังมักจำเป็นต้องผสานรวมกับเครื่องมือทางธุรกิจที่มีอยู่ เช่น ระบบ ERP,ซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลังสำหรับอีคอมเมิร์ซ หรือซอฟต์แวร์จัดการการจัดซื้อ

สิ่งนี้ทำให้เกิดการแยกส่วน ซึ่งทำให้การจัดการกระบวนการทำงานยากขึ้น

ประโยชน์ของการใช้เทคโนโลยีในการจัดการสินค้าคงคลัง

เทคโนโลยีช่วยให้กระบวนการจัดการสินค้าคงคลังง่ายขึ้น ทำให้รวดเร็ว ชาญฉลาด และราบรื่นยิ่งขึ้น นี่คือวิธีการ:

1. ระบบอัตโนมัติและประสิทธิภาพในกระบวนการจัดการสินค้าคงคลัง

ด้วยเครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังขั้นสูง คุณสามารถทำงานซ้ำๆ เช่น การติดตามปริมาณสินค้า การสร้างรายงาน และการสร้างใบสั่งซื้อได้โดยอัตโนมัติ สิ่งนี้ช่วยให้ทีมของคุณมีเวลาไปมุ่งเน้นที่การดำเนินงานทางธุรกิจเชิงกลยุทธ์มากขึ้น

2. ข้อมูลแบบเรียลไทม์และการวิเคราะห์เพื่อการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล

การติดตามแบบเรียลไทม์ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบระดับสต็อกและคำนวณระยะเวลาการนำเข้าได้อย่างง่ายดาย ซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงของความต้องการได้อย่างรวดเร็ว และทำให้ลูกค้าสามารถหาสิ่งที่ต้องการได้ตลอดเวลา

3. การประหยัดต้นทุนและการเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากร

การประหยัดต้นทุนเกิดขึ้นโดยธรรมชาติเมื่อคุณทำให้กระบวนการทำงานเป็นอัตโนมัติผ่านเครื่องมือจัดการสินค้าคงคลังและซอฟต์แวร์โลจิสติกส์ ส่งผลให้คุณสามารถขจัดข้อผิดพลาดและลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังส่วนเกินหรือยอดขายที่สูญเสียไป ผลลัพธ์ที่ได้คือ กระบวนการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นและสร้างผลกำไรสูงขึ้นสำหรับธุรกิจของคุณ

4. ความยืดหยุ่นและความสามารถในการปรับขนาดที่เพิ่มขึ้น

ระบบจัดการสินค้าคงคลังบนคลาวด์ช่วยให้คุณปรับการตั้งค่าได้ทันที ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มโมดูลใหม่หรือการจัดการปริมาณสินค้าในหลายสถานที่ ระบบเหล่านี้ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับการเติบโตของธุรกิจของคุณ เพื่อให้คุณรักษาความสามารถในการแข่งขันได้โดยไม่ต้องกังวล

ปรับปรุงกระบวนการจัดการสินค้าคงคลังของคุณให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นด้วย ClickUp

การสร้างรายการสินค้าคงคลังที่ถูกต้องมีความสำคัญอย่างยิ่งในการป้องกันการขาดสต็อกและการมีสินค้าไม่เพียงพอ, การตอบสนองความต้องการของลูกค้า, และการปรับปรุงกระแสเงินสดของคุณ.

รายการสินค้าคงคลังที่ดีให้ภาพรวมแบบ 360 องศาของสินค้าคงคลังของคุณ นำไปสู่การตัดสินใจทางธุรกิจที่แม่นยำและปรับปรุงกระบวนการเติมสินค้าคงคลังให้มีประสิทธิภาพ

ClickUp นำเสนอโซลูชันที่ครอบคลุมเพื่อทำให้การจัดการสินค้าคงคลังง่ายขึ้น ด้วยฟีเจอร์ที่หลากหลายและเทมเพลตสินค้าคงคลังฟรี คุณสามารถตรวจสอบระดับสินค้าคงคลังปัจจุบัน ระบุแนวโน้ม ตัดสินใจได้ดีขึ้น และเพิ่มประสิทธิภาพการจัดสรรทรัพยากร

ลงทะเบียนบน ClickUp ฟรีและควบคุมระบบสินค้าคงคลังของคุณได้ในวันนี้