วิธีการบรรลุสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัว
Worklife

วิธีการบรรลุสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัว

คุณเคยสงสัยไหมว่าเพื่อนร่วมงานคนนั้นที่เก่งในงานของตัวเองมาก ยินดีช่วยเหลือผู้อื่นเสมอ และดูเหมือนจะมีชีวิตที่ประสบความสำเร็จนอกเวลางาน?

น่าเสียดายที่นั่นไม่ใช่ความเป็นจริงสำหรับพวกเราหลายคน ในความเป็นจริง60% ของพนักงานในสหรัฐอเมริกา รายงานว่ามีการขาดขอบเขตระหว่างชีวิตส่วนตัวและชีวิตการทำงานของพวกเขา

ทางออกคืออะไร? คุณอาจบอกว่าการมีสมดุลระหว่างการทำงานกับชีวิตส่วนตัวที่ดี แต่เมื่อรูปแบบการทำงานและความชอบส่วนตัวเปลี่ยนแปลงไป แนวคิดนี้ก็ได้ถูกแทนที่ด้วย 'การผสานชีวิตการทำงานกับชีวิตส่วนตัว' ซึ่งเป็นแนวทางที่ก้าวหน้าและยืดหยุ่นมากขึ้นในการรับมือกับความคาดหวังและความท้าทายของชีวิตการทำงานในยุคปัจจุบัน

การผสานชีวิตการทำงานเข้ากับชีวิตส่วนตัวไม่ได้เกี่ยวกับการกำหนดขอบเขตระหว่างชีวิตส่วนตัวและชีวิตการทำงาน แต่เป็นเรื่องของการเปลี่ยนผ่านอย่างราบรื่นระหว่างทั้งสองอย่าง

ลองนึกภาพว่าคุณกำลังอยู่ที่การแข่งขันฟุตบอลช่วงสายของเพื่อน โดยไม่รู้สึกเหมือนกำลังหนีเรียนหรือไปเรียนโยคะตอนบ่ายเพื่อเติมพลังสำหรับช่วงที่เหลือของวัน

ด้วยคู่มือเกี่ยวกับการผสานชีวิตและการทำงานนี้ เราจะแบ่งปันเคล็ดลับในการสร้างชีวิตที่โลกการทำงานและโลกส่วนตัวของคุณสามารถอยู่ร่วมกันได้อย่างกลมกลืน

การบูรณาการชีวิตการทำงานคืออะไร?

การบูรณาการชีวิตการทำงานคือการผสมผสานอย่างราบรื่นระหว่างความรับผิดชอบส่วนตัวและหน้าที่การงานเพื่อให้บรรลุความสำเร็จในทั้งสองด้าน

แนวคิดนี้เกิดขึ้นเนื่องจากผู้เชี่ยวชาญที่มีงานยุ่งในปัจจุบันหลายคนพบว่ามันเป็นไปไม่ได้ที่จะแยกตัวเองออกจากชีวิตส่วนตัวในขณะที่ทำงานและในทางกลับกัน โมเดลการบูรณาการชีวิตการทำงานยอมรับสิ่งนี้และนิยามความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานใหม่เพื่อส่งเสริมให้คุณทำในสิ่งที่คุณต้องการ เมื่อคุณต้องการ

การผสานชีวิตการทำงานเข้ากับชีวิตส่วนตัวไม่ได้แบ่งวันของคุณออกเป็นช่วงเวลาทำงานและเวลาส่วนตัวอย่างเคร่งครัด แต่เป็นการทำให้เส้นแบ่งระหว่างสองสิ่งนี้เลือนราง นั่นหมายความว่าคุณสามารถจัดการเรื่องส่วนตัวในช่วงเวลาทำงานตามปกติได้ และชดเชยในเวลาทำงานนอกเวลาปกติได้ ตราบใดที่คุณบรรลุเป้าหมายทางอาชีพและสร้างผลงานได้ เวลาของคุณก็เป็นของคุณที่จะจัดการเอง

ความยืดหยุ่นและการผสมผสานระหว่างงานและภาระผูกพันส่วนตัวเป็นหัวใจสำคัญของการจัดรูปแบบการทำงานสมัยใหม่ เนื่องจากพนักงานจำนวนมากขึ้นกำลังเปลี่ยนไปสู่รูปแบบการทำงานจากที่บ้าน (WFH) และเวลาทำงานที่ยืดหยุ่น นี่คือรากฐานของการบูรณาการชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัว

มาดูตัวอย่างเพื่อให้เข้าใจเรื่องนี้มากขึ้น

พบกับเจนิส เจนิสเริ่มต้นวันของเธอแต่เช้าตรู่ เวลา 7 โมงเช้า เพราะนั่นคือเวลาที่เธอรู้สึกมีประสิทธิภาพมากที่สุด พลังงานของเธอเริ่มลดลงประมาณ 11:30 น. หลังจากทำงานอย่างมุ่งมั่นติดต่อกันมากกว่า 4 ชั่วโมงเต็ม

เพื่อชาร์จพลัง เธอเข้าคลาสโยคะสั้น ๆ รับประทานอาหารกลางวัน และไปรับลูกชายจากโรงเรียนระหว่างทางกลับบ้าน หลังจากใช้เวลาคุณภาพกับลูกชายแล้ว เธอเข้าสู่ระบบเพื่อทำงานอีกครั้งและเข้าร่วมการประชุมสแตนด์อัพประจำวันกับทีมที่กระจายอยู่ทั่วโลก เธอยังใช้เวลาตอบอีเมลและข้อความเร่งด่วนที่สะสมมาตลอดทั้งวันอีกด้วย

จากนั้นก็ถึงเวลาอาหารเย็นตอนหกโมงเย็น มีเวลาอยู่กับครอบครัวสักพัก แล้วเจนิสก็กลับมาที่แล็ปท็อปของเธออีกครั้งตอนสองทุ่ม เธอใช้เวลาประมาณหนึ่งถึงสองชั่วโมงในการจัดการงานที่ค้างอยู่และวางแผนตารางงานสำหรับวันถัดไป

นี่คือตัวอย่างที่สมบูรณ์แบบของความยืดหยุ่นที่การผสานชีวิตการทำงานกับชีวิตส่วนตัวอย่างสมดุลนำมาให้. แจนิสไม่จำเป็นต้องแยกชีวิตส่วนตัวออกจากหน้าที่การงานของเธอ. เธอหาทางผสานภาระหน้าที่ทางอาชีพกับภาระหน้าที่ส่วนตัวไว้ด้วยกันได้ โดยไม่ทำให้สิ่งใดเสียหาย.

การบูรณาการชีวิตการทำงานกับชีวิตส่วนตัว vs. ความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานกับชีวิตส่วนตัว

หากคุณยังสงสัยว่าการผสานชีวิตการทำงานเข้ากับชีวิตส่วนตัวแตกต่างจากการสร้างสมดุลระหว่างการทำงานกับชีวิตส่วนตัวอย่างไร เราจะอธิบายให้เข้าใจอย่างละเอียด

ทั้งสองแนวทางมีเป้าหมายเพื่อสร้างความสมดุลระหว่างชีวิตส่วนตัวและชีวิตการทำงาน อย่างไรก็ตาม วิธีการที่พวกเขาใช้เพื่อแก้ไขสถานการณ์นั้นแตกต่างกัน

ทฤษฎีสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัว

สมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตช่วยให้การทำงานและชีวิตส่วนตัวแยกออกจากกัน ส่งเสริมให้ผู้คนทุ่มเทเวลาจำนวนหนึ่งให้กับแต่ละด้านอย่างชัดเจน โดยไม่ปล่อยให้การงานเข้ามาแทรกแซงเวลาส่วนตัวหรือในทางกลับกัน ด้วยวิธีนี้ ทั้งโลกการทำงานและชีวิตส่วนตัวของแต่ละคนจึงสามารถเติบโตได้อย่างอิสระและเป็นอิสระจากกัน

ทฤษฎีสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัวกำหนดขอบเขตที่ชัดเจนเพื่อให้แน่ใจว่างานและความรับผิดชอบส่วนตัวไม่ทับซ้อนกัน ทฤษฎีนี้ทำเช่นนี้โดยการกำหนดเวลาทำงานอย่างเคร่งครัดและแบ่งแยกงานออกจากกัน—โดยพื้นฐานแล้วคือการปฏิเสธงานหรือการโทรจากสำนักงานเมื่อคุณออกจากที่ทำงานหรือปิดคอมพิวเตอร์ของคุณ

นี่คือตัวอย่างของการสร้างสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัว:

สมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัว

กิจวัตรตอนเช้า

7:00 น. : ตื่นนอนและออกกำลังกาย

8:00 น. : รับประทานอาหารเช้าพร้อมครอบครัว

เวลาทำงาน

9:00 น. : เริ่มทำงาน

12:30 น.: พักรับประทานอาหารกลางวัน; เดินเล่นสั้นๆ นอกอาคาร

13:30 น.: กลับมาทำงานต่อ

17:00 น.: จบงาน

กิจวัตรตอนเย็น

17:30 น. : ใช้เวลาอยู่กับครอบครัวหรือเพื่อนฝูง

19:00 น. : อาหารเย็น

20:00 น. : กิจกรรมยามว่าง (อ่านหนังสือ งานอดิเรก ฯลฯ); ผ่อนคลายและเตรียมตัวเข้านอน

22:30 น. : นอน

ทฤษฎีการบูรณาการชีวิตการทำงาน

ทฤษฎีการบูรณาการสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัวยอมรับถึงความเชื่อมโยงระหว่างทั้งสองด้าน และส่งเสริมการสร้างการจัดการที่ยืดหยุ่น เช่น การทำงานทางไกลหรือการปรับเวลาทำงาน จุดมุ่งหมายคือการจัดสรรเวลาเพื่อรองรับทั้งสองด้านตามความจำเป็น

แนวทางนี้ช่วยให้คุณทำงานอย่างชาญฉลาด ไม่ใช่ทำงานหนัก เพื่อให้บรรลุสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัว

นี่คือตัวอย่างของการบูรณาการในรูปแบบของรายการสิ่งที่ต้องทำตามลำดับเวลา

การผสมผสานระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัว

7:00 น. : ตื่นนอน, รับประทานอาหารเช้า, ตรวจสอบอีเมล

8:30 น. : คลาสพิลาทิส

9:30 น. : เริ่มทำงาน, เข้าร่วมประชุมเช้า, ทำงานที่สำคัญ

11:00 น. พาสุนัขออกไปเดินเล่น

23:30 น. : เตรียมอาหารและรับประทานอาหารกลางวันกับครอบครัว

13.00 น. : กลับมาทำงาน

15:30 น. : เข้าร่วมชั้นเรียนตอนเย็น/พบเพื่อนเพื่อดื่มกาแฟ

16:30 น. : กลับเข้าทำงาน

19:00 น. : อาหารเย็น

20:00 น.: กลับมาทำงาน

22:00 น. : ผ่อนคลายและเตรียมตัวเข้านอน

ทฤษฎีพรมแดนสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน

คุณมองว่างานและบ้านของคุณเป็นสองสถานะที่แตกต่างกันซึ่งคุณข้ามพรมแดนระหว่างกันทุกวันเพื่อไปมาระหว่างสองที่นี้หรือไม่? นั่นคือทฤษฎีพรมแดนสมดุลชีวิตการทำงานที่กำลังทำงานอยู่

มันระบุประเภทของขอบเขตไว้สามประเภท: ขอบเขตทางกายภาพ (สถานที่ที่คุณทำงานและอาศัยอยู่), ขอบเขตทางเวลา (เวลาที่คุณทำงานและเวลาที่คุณทำกิจกรรมส่วนตัว), และขอบเขตทางจิตใจ (วิธีที่คุณคิดและรู้สึกเมื่อทำงานเมื่อเทียบกับเมื่อไม่ได้ทำงาน)

ทฤษฎีนี้กำหนดให้มีการกำหนดขอบเขตที่ชัดเจนและไม่สามารถต่อรองได้ และสื่อสารให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เช่น นายจ้างและสมาชิกในครอบครัว ทราบอย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพ

นี่คือตัวอย่าง:

จอห์น ผู้จัดการฝ่ายการตลาดที่ทำงานจากที่บ้านในบริษัทการตลาดชั้นนำ นำทฤษฎีเส้นแบ่งสมดุลชีวิตการทำงานมาใช้ในลักษณะดังนี้:

  • รวมขอบเขตทางกายภาพโดยการทำงานในสำนักงานที่บ้านโดยเฉพาะ
  • การกำหนดขอบเขตเวลาโดยจำกัดชั่วโมงการทำงานของเขาให้อยู่ในกะกลางวันแบบดั้งเดิม
  • การสร้างขอบเขตทางจิตใจโดยการปิดการทำงานในใจเมื่อเสร็จสิ้นงานในแต่ละวัน

โดยการจัดการขอบเขตเหล่านี้ จอห์นพบว่าเขาสามารถรักษาสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัวได้อย่างดี ทำให้ทั้งงานและชีวิตส่วนตัวไม่ล้นเกินกัน

กลยุทธ์สู่การบูรณาการชีวิตการทำงานอย่างประสบความสำเร็จ

หากคุณต้องการการผสมผสานระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัวอย่างสมดุล นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้

การสร้างกลยุทธ์การผสมผสานระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัว

ถึงเวลาสำหรับเคล็ดลับการทำงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ! การมีสติและจัดระเบียบช่วยให้คุณสร้างชีวิตที่มีเป้าหมายและเจตนา ตัดสินใจว่าคุณต้องการใช้ชีวิตแบบไหน แล้วสร้างกลยุทธ์เพื่อสร้างมันขึ้นมา

  1. กำหนดความสมดุล: ก่อนอื่น ให้กำหนดว่าการผสมผสานระหว่างงานและชีวิตมีความหมายอย่างไรสำหรับคุณ คุณมีความสุขมากกว่าเมื่อทำงานตามเวลาที่กำหนดไว้หรือไม่? รูปแบบการทำงานเช่นนี้สอดคล้องกับความทะเยอทะยานในอาชีพและอุตสาหกรรมที่คุณเลือกหรือไม่? คุณรู้สึกสบายใจกับการสลับไปมาระหว่างงานและชีวิตตลอดทั้งวันหรือไม่?
  2. การลองผิดลองถูก: ใช้วิธีลองผิดลองถูกจนกว่าจะพบจุดสมดุล ทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในวันนี้ ดูว่าผลลัพธ์เป็นอย่างไร แล้วทำเพิ่มเติมในวันถัดไปจนกว่าคุณจะรู้สึกพึงพอใจทั้งในด้านอาชีพและส่วนตัว ทดลองดูว่าการเข้าคลาสโยคะในช่วงบ่ายเพื่อฟื้นฟูร่างกายนั้นเหมาะกับคุณที่สุดหรือคุณอยากทำในช่วงเช้าแทนก่อนเริ่มงาน
  3. ปลดปล่อยความเครียดทางจิตใจ: ให้ตัวเองได้ผ่อนคลายบ้าง และยอมรับความยืดหยุ่นได้บ้าง ไม่เป็นไรหากครอบครัวของคุณใช้เวลาของคุณมากกว่าที่คาดไว้ในวันนี้ หรือหากคุณนอนดึกเพื่อเตรียมการนำเสนอที่สำคัญ ตราบใดที่คุณมีสุขภาพดีและมีความสุขในตอนท้ายของวัน คุณสามารถปรับเปลี่ยนอะไรก็ได้ตามที่คุณต้องการ

ไม่ต้องสงสัยเลยว่า ความชอบส่วนตัวของคุณมีบทบาทสำคัญที่สุดในการผสานชีวิตการทำงานกับชีวิตส่วนตัว แต่จะเป็นไปได้หรือไม่หากไม่มีบทบาทงานที่ยืดหยุ่นและความเข้าใจจากนายจ้าง?

ผลกระทบของแนวปฏิบัติและโครงการในการทำงานต่อการบูรณาการชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัว

เวลาที่ดีที่สุดในการกำหนดความคาดหวังและช่วยให้พนักงานของคุณเข้าใจถึงความยืดหยุ่นที่บริษัทของคุณมอบให้คือก่อนที่พวกเขาจะเริ่มทำงาน สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาสามารถเลือกความสมดุลที่ต้องการในชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวได้

กิจกรรมการปฐมนิเทศหรือการแนะนำสำหรับพนักงานใหม่ของคุณควรอธิบายรูปแบบการทำงานที่คุณใช้อย่างชัดเจนด้วย

แบบจำลองการผสานชีวิตการทำงานยอมรับว่าการทำงานที่ยืดหยุ่น, แบบผสมผสาน, หรือการทำงานทางไกลช่วยให้เป็นไปได้. นี่คือประโยชน์บางประการที่บริษัทสามารถมอบให้แก่พนักงานเพื่อสนับสนุนการผสานชีวิตการทำงาน:

  • ตัวเลือกการทำงานทางไกลและเวลาทำงานที่ยืดหยุ่น
  • การลาคลอดบุตรและการช่วยเหลือเด็ก/การดูแลเด็ก เพื่อช่วยเหลือพนักงานในการดูแลครอบครัวของพวกเขา
  • โปรแกรมส่งเสริมสุขภาพ เช่น การเป็นสมาชิกฟิตเนสที่พนักงานสามารถใช้สิ่งอำนวยความสะดวกเหล่านี้ได้ที่สถานที่ทำงาน
  • การสนับสนุนสุขภาพจิต และโปรแกรมที่ส่งเสริมความเป็นอยู่ที่ดี

ผู้ที่มีความรับผิดชอบและความผูกพันส่วนบุคคลในระดับสูงจะได้รับประโยชน์อย่างมากจากนโยบายที่สนับสนุนการบูรณาการระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัว ตัวอย่างเช่นสองในสามของผู้หญิงที่มีการจัดการงานที่ยืดหยุ่นตั้งใจที่จะอยู่กับนายจ้างของตนนานกว่าสามปี ในขณะที่เพียง 19% ของผู้ที่ไม่มีอิสระในการจัดการงานเช่นนี้วางแผนเช่นเดียวกัน

นี่แสดงให้เห็นว่า ตัวเลือกการทำงานที่ยืดหยุ่นและการมุ่งเน้นการบูรณาการชีวิตการทำงานมีผลกระทบอย่างมากต่อการรักษาพนักงานไว้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้หญิง ในการพัฒนาและนำนโยบายที่ครอบคลุมเหล่านี้ไปปฏิบัติ คุณจำเป็นต้องมีผู้นำที่เข้มแข็งและมุ่งมั่นเป็นผู้นำในการขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลง

บทบาทของเวลาทำงานยืดหยุ่นในการบูรณาการชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัว

ตามที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ระบบเวลาทำงานยืดหยุ่นหรือเวลาทำงานแบบยืดหยุ่น เป็นหัวใจสำคัญของแบบจำลองการผสานการทำงานกับการใช้ชีวิตอย่างประสบความสำเร็จ81% ของผู้ทำงานนั่งโต๊ะต้องการความยืดหยุ่นในบทบาทการทำงานของตนเพื่อให้ได้มาซึ่งอิสระในการ:

  • ปรับแต่งตารางเวลา เช่น เริ่มงานเช้าหรือเลิกงานดึก เพื่อรองรับความรับผิดชอบต่อครอบครัว ความสนใจส่วนตัว และรูปแบบการทำงาน
  • ทำงานในช่วงเวลาที่มีประสิทธิภาพสูงสุด เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยใช้เครื่องมือติดตามประสิทธิภาพของพนักงาน
  • จัดการเรื่องส่วนตัว เช่น นัดหมายทางการแพทย์หรือกิจกรรมของโรงเรียน โดยไม่ต้องลางานทั้งวัน
  • สร้างความรู้สึกของการมีอิสระและความพึงพอใจ โดยให้พนักงานกำหนดตารางเวลาของตนเอง
  • ปรับปรุงสุขภาพกายและจิต โดยการปรับสมดุลอย่างกลมกลืน

การจัดการสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัวด้วยฟีเจอร์ของ ClickUp

หากคุณเชื่อมั่นว่าการผสานชีวิตการทำงานเข้ากับชีวิตส่วนตัวคืออนาคต และต้องการนำไปใช้ในองค์กรของคุณหรือมองหางานที่มอบสิ่งนี้ให้ เราได้มาถึงชิ้นส่วนสุดท้ายของปริศนาแล้ว—การเตรียมตัวคุณให้พร้อมด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม

การจัดการเวลา การสร้างตารางเวลา และการจัดลำดับความสำคัญของงานด้วยตนเอง โดยเฉพาะในโมเดลการทำงานที่ไม่เป็นแบบดั้งเดิม อาจสร้างความวุ่นวายได้ คุณต้องบรรลุเป้าหมายการทำงาน พบปะกับสมาชิกในทีม และยังต้องแบ่งเวลาเพื่อดูแลภาระผูกพันส่วนตัวอีกด้วย

เข้าสู่ClickUp แพลตฟอร์มที่รวมเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ซอฟต์แวร์จัดการโครงการ และเครื่องมือจัดการเวลาเข้าไว้ด้วยกัน พร้อมฟีเจอร์ที่ช่วยให้การผสานชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวเป็นเรื่องง่าย

การเปลี่ยนผ่านระหว่างงานและชีวิตส่วนตัวของคุณเป็นเรื่องง่ายดายด้วย ClickUp!

ClickUp ไม่เพียงแต่ช่วยให้ฉันสามารถติดตามโครงการให้อยู่ในเส้นทางที่ถูกต้องและตรวจจับความเสี่ยงได้ตั้งแต่เนิ่นๆ แต่ยังช่วยฉันในฐานะผู้มีส่วนร่วมรายบุคคลในการทำงานประจำวันของฉันอีกด้วย.

ClickUp ไม่เพียงแต่ช่วยให้ฉันสามารถติดตามโครงการให้อยู่ในเส้นทางที่ถูกต้องและตรวจจับความเสี่ยงได้ตั้งแต่เนิ่นๆ แต่ยังช่วยฉันในฐานะผู้ร่วมงานที่มีส่วนร่วมในงานประจำวันของฉันด้วย

งานใน ClickUp

คุณกำลังทำงานนอกเวลาทำการและไม่สามารถติดต่อสมาชิกในทีมได้ทันทีหรือไม่? ไม่มีปัญหา—ClickUp Tasksให้ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อทำงานให้สำเร็จ

มันทำหน้าที่เป็นเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันทางไกลซึ่งคุณสามารถสื่อสารกับผู้จัดการของคุณได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะจากระยะไกลหรือแบบไม่พร้อมกัน

งานใน ClickUp
สร้างงานและจัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด รวมถึงไฟล์แนบและกำหนดเวลา ด้วย ClickUp Tasks

คุณสามารถเพิ่มแท็กหรือสถานะที่กำหนดเองให้กับงานเพื่อระบุและจัดประเภทงานได้อย่างรวดเร็ว และจัดการงานสำหรับทีมของคุณและตัวคุณเอง

นอกจากนี้ คุณสามารถ กำหนดระดับความสำคัญและมุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญที่สุด ได้ เพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองในภารกิจเพื่อรวมลิงก์ ความสัมพันธ์ และไฟล์ เพื่อให้คุณมีบริบทที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์

คุณยังสามารถดูได้ว่าโครงการของคุณมีผลกระทบต่อกันอย่างไรผ่านการเพิ่มความสัมพันธ์และการพึ่งพาของงาน คุณสามารถดูงานตามสไตล์ของคุณเองได้โดยการเพิ่มงานและงานย่อยไปยังหลาย ๆ รายการเพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายและรวดเร็ว

ClickUp การจัดการเวลา

บางครั้ง การติดตามเวลาอาจเป็นเรื่องยากเมื่อทำงานเป็นช่วงๆ ที่แทรกอยู่ตลอดทั้งวัน ในกรณีนี้ClickUp Time Managementช่วยให้คุณเริ่มและหยุดนาฬิกาได้ทุกเมื่อที่ต้องการ และทำได้หลายครั้งตามที่คุณต้องการ

นอกจากนี้ ด้วยการประมาณเวลาที่เหมาะสม คุณสามารถ ประเมินเวลาที่แต่ละงานจะใช้เวลาและจัดการภาระผูกพันส่วนตัวของคุณได้อย่างเหมาะสม คุณยังสามารถใช้AI สำหรับการจัดการเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยการติดตามงานอย่างมีประสิทธิภาพ ตั้งการเตือนความจำ จัดลำดับความสำคัญของกิจกรรม และให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับเวลาที่ใช้ไป

ClickUp การจัดการเวลา
จับเวลาการทำงานของคุณด้วยตนเองหรืออัตโนมัติ และสร้างประมาณเวลาด้วย ClickUp Time Management

ต้องการความสะดวกสบายเพิ่มเติมหรือไม่? ใช้ส่วนขยาย Chromeของ ClickUp Project Time Trackingเพื่อ ติดตามเวลาด้วยตนเองหรืออัตโนมัติ เริ่มและหยุดนาฬิกาจากอุปกรณ์ใดก็ได้ และอัปเดตเวลาของคุณจากทุกที่!

💡เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ:สำรวจเทมเพลตการจัดการเวลาของ ClickUpเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการติดตามเวลาทั้งที่ทำงานและที่บ้าน

มุมมองปฏิทิน ClickUp

ลากและวางกิจกรรมลงในปฏิทินของคุณเพื่อจัดการตารางเวลาและรักษาความเป็นระเบียบแม้จะมีเวลาทำงานที่ไม่เป็นทางการ คุณยังสามารถใช้คุณสมบัตินี้เพื่อทำเครื่องหมายว่าคุณไม่อยู่ในวันที่หรือชั่วโมงที่ไม่สามารถใช้งานได้เพื่อให้ทุกคนทราบ

มุมมองปฏิทิน ClickUp
บันทึกและจัดระเบียบงานและความรับผิดชอบทั้งหมดของคุณตามวันที่ด้วยมุมมองปฏิทินของ ClickUp

และส่วนที่ดีที่สุดคืออะไร?

ClickUp Calendar ผสานการทำงานกับปฏิทินส่วนตัว เช่น Google Calendar ทำให้คุณสามารถดูทั้งงานและกิจกรรมส่วนตัวได้ในที่เดียว ช่วยป้องกันการจองซ้อนเวลาและมั่นใจได้ว่ามีเวลาเพียงพอสำหรับกิจกรรมส่วนตัว

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถสร้างพื้นที่ทำงานส่วนตัวแบบกำหนดเองที่รวมเอาภาระหน้าที่ทางอาชีพและการทำงานของคุณไว้ในที่เดียว ทำให้การสลับบริบทต่างๆ เป็นเรื่องง่ายขึ้น

ClickUp อัตโนมัติ

ClickUp Automationsช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการผสานการทำงานและชีวิตส่วนตัวโดยการปรับปรุงกระบวนการทำงานให้เป็นระบบ ลดงานที่ต้องทำด้วยตนเอง และทำให้การจัดการภาระงานทั้งส่วนตัวและอาชีพเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างงานรายงานประจำสัปดาห์โดยอัตโนมัติทุกวันศุกร์ เพื่อให้มั่นใจว่างานที่ต้องทำซ้ำได้รับการจัดการอย่างสม่ำเสมอโดยไม่ต้องมีการแทรกแซงด้วยตนเอง

นี่คือข้อดีอีกประการหนึ่งของระบบอัตโนมัติ สมมติว่าคุณต้องส่งไฟล์ที่มีความสำคัญสูงในเวลาที่กำหนดซึ่งตรงกับกิจกรรมส่วนตัว คุณสามารถส่งไฟล์ได้ แต่คุณจะต้องมีการแจ้งเตือน เพียงตั้งค่า ClickUp ให้ส่ง การแจ้งเตือน สรุปงานที่ต้องทำประจำวัน และการแจ้งเตือนอุปกรณ์ที่ล่าช้า หากคุณกำลังใช้งานในเว็บแอป และคุณก็พร้อมแล้ว!

คุณยังสามารถตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติสำหรับงานที่ทำซ้ำได้ เพื่อสร้างนิสัยส่วนตัวที่คุณต้องการ เช่น การออกกำลังกายประจำวันหรือเวลาอ่านหนังสือ การทำงานอัตโนมัติสามารถเตือนคุณให้ทำภารกิจเหล่านี้ให้เสร็จและทำเครื่องหมายว่าเสร็จแล้ว ช่วยให้คุณสามารถผสมผสานนิสัยที่ดีเข้ากับกิจวัตรประจำวันของคุณได้

เป้าหมาย ClickUp

สุดท้ายนี้ClickUp Goalsเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการติดตามและตรวจสอบเป้าหมายส่วนตัวและเป้าหมายทางอาชีพ มันสามารถให้คุณเห็นภาพรวมของการทำงานที่เสร็จสมบูรณ์ ช่วยคุณให้สามารถทำตามกำหนดเวลาได้ในขณะที่ต้องรับมือกับความรับผิดชอบที่หลากหลาย

ตัวอย่างเช่น เป้าหมายการออกกำลังกายอาจรวมถึงเป้าหมายการออกกำลังกายรายวัน ในขณะที่เป้าหมายของโครงการงานอาจติดตามผลงานสำคัญและกำหนดเวลา

เป้าหมาย ClickUp
ปรับเป้าหมายให้กระชับและติดตามความคืบหน้าด้วย ClickUp Goals

เทมเพลตการจัดการงาน ClickUp

นี่คือเทมเพลต ClickUp ที่ใช้กันทั่วไปเพื่อช่วยให้การผสมผสานระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัวเป็นไปอย่างราบรื่น และช่วยเหลือบุคคลในการเดินทางครั้งนี้

ด้วยรายการงานทั้งหมดที่ครบกำหนด,เทมเพลตการจัดการงานของ ClickUpช่วยให้คุณจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและมอบหมายงานตามลำดับความสำคัญ

จินตนาการและจัดระเบียบงานของคุณให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้ และดูงานเหล่านั้นในมุมมองรายการ กระดาน หรือปฏิทินได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

จัดระเบียบและจัดการงานทั้งงานส่วนตัวในที่เดียวด้วยเทมเพลตการจัดการงาน ClickUp

ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถ:

  • ติดตามรายละเอียดงานและกำหนดเวลา เพื่อปรับปรุงงานส่วนตัวและงานมืออาชีพให้มีประสิทธิภาพ
  • ดูเวลาประมาณการ, ลำดับความสำคัญ, ความคืบหน้า, และวันครบกำหนด ในที่เดียวเพื่อทำให้กระบวนการทำงานราบรื่นขึ้น
  • แยกงานออกเป็นรายการที่สามารถดำเนินการได้, ความคิด, และงานค้าง เพื่อจัดลำดับความสำคัญอย่างมีประสิทธิภาพ
  • จัดระเบียบรายการที่ต้องทำของคุณ ด้วยการจัดหมวดหมู่รายการที่ต้องดำเนินการ แนวคิด และงานที่ค้างอยู่
  • อำนวยความสะดวก การทำงานร่วมกันของทีมอย่างราบรื่นด้วยการจัดตารางงานและมอบหมายงานที่ง่ายขึ้น

ความท้าทายและโอกาสของการบูรณาการชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัว

ไม่ว่าคุณจะเลือกแบบแผนการทำงานและชีวิตแบบใดก็ตาม ย่อมมีความท้าทายบางประการที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ ความท้าทายทั่วไปที่พนักงานยุคใหม่ส่วนใหญ่มักประสบ ได้แก่:

  • ความกดดันที่ต้องพร้อมใช้งานตลอดเวลา เนื่องจากการเชื่อมต่ออย่างต่อเนื่องที่อำนวยความสะดวกโดยการสื่อสารดิจิทัล
  • คุณภาพชีวิตส่วนตัวที่ลดลง และการถูกรบกวนอย่างต่อเนื่องเนื่องจากขอบเขตระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวที่ไม่ชัดเจน
  • ความยากลำบากในการจัดการเวลา และจัดสรรเวลาสำหรับสิ่งสำคัญที่ทำงานหรือที่บ้าน

คุณอาจต้องการพิจารณาความเสี่ยงบางประการที่อาจเกิดขึ้นในการแสวงหาการบูรณาการระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัว:

  • พนักงานทำงานหนักเกินไปและความเครียด เนื่องจากไม่สามารถตัดขาดจากงานได้ตลอดทั้งวัน
  • การผัดวันประกันพรุ่งและการลดลงของประสิทธิภาพการทำงาน เนื่องจากเวลาทำงานที่ยืดหยุ่นและการจัดการเวลาที่ไม่ดี
  • ความสัมพันธ์ที่ตึงเครียดกับเพื่อนร่วมงานที่คุณแทบไม่ได้พบหรือพูดคุยกัน และเวลาส่วนตัวที่ลดลง เนื่องจากการถูกรบกวนจากงาน

อย่างไรก็ตาม วิธีการนี้ก็มีข้อดีของมันเอง:

  • แนวทางการบูรณาการชีวิตการทำงานมุ่ง ปรับปรุงสุขภาพจิต โดยการลดความเครียดที่เกี่ยวข้องกับชั่วโมงการทำงานที่เคร่งครัด
  • บริษัทที่สนับสนุนการผสานชีวิตการทำงานเข้ากับชีวิตส่วนตัวผ่านรูปแบบการทำงานทางไกล, แบบผสมผสาน, หรือแบบยืดหยุ่น อาจมี อัตราการรักษาพนักงานที่สูงขึ้น
  • ความยืดหยุ่นที่เพิ่มขึ้นสามารถ เพิ่มความสุขในการทำงานโดยรวม และลดความเครียดจากการจัดการหลายสิ่งหลายอย่างพร้อมกัน

โบนัส: ลองใช้เทมเพลตเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานฟรี 12แบบนี้ เพื่อช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้นทั้งในออฟฟิศหรือที่ทำงานระยะไกล!

โอบรับการผสานชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวด้วย ClickUp!

ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี เช่น ช่องทางการเชื่อมต่อที่พัฒนาขึ้นและการทำงานอัตโนมัติในภารกิจต่างๆ ทำให้อนาคตของการผสมผสานระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัวดูมีแนวโน้มที่ดี

ด้วยการมุ่งเน้นนโยบายที่ให้ความสำคัญกับพนักงานเป็นศูนย์กลางและสุขภาพที่ดี รวมถึงการใช้เครื่องมืออย่าง ClickUp บริษัทต่างๆ สามารถรองรับรูปแบบการทำงานที่ไม่เป็นทางการและสนับสนุนความต้องการในการผสมผสานชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวของพนักงานได้

สมัครใช้ ClickUpวันนี้เพื่อผสานการทำงานกับชีวิตส่วนตัวของคุณได้อย่างราบรื่น

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

1. ทฤษฎี WLB คืออะไร?

ทฤษฎีสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัวเสนอให้มีการสร้างสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัวโดยการกำหนดกรอบเวลาเพื่อให้แน่ใจว่างานไม่ส่งผลกระทบต่อความเป็นอยู่ที่ดีของบุคคลนอกสำนักงาน

2. การผสมผสานระหว่างการทำงานกับชีวิตส่วนตัวนั้นดีต่อสุขภาพหรือไม่?

การผสมผสานระหว่างการทำงานกับชีวิตส่วนตัวสามารถเป็นทางเลือกที่ดีต่อสุขภาพสำหรับผู้ที่รู้สึกสบายใจกับการที่ชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวมาบรรจบกัน ในฐานะหลักการ การผสมผสานนี้ส่งเสริมให้ผู้ทำงานค้นหาวิธีในการสลับไปมาระหว่างภาระผูกพันส่วนตัวกับการทำงานจนกระทั่งพวกเขาสามารถบรรลุภาวะสมดุลและความพึงพอใจในทั้งสองด้านได้

3. ทฤษฎีค่าตอบแทนใน WLB คืออะไร?

ทฤษฎีการชดเชยในสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัวชี้ให้เห็นว่าพนักงานจะพยายามชดเชยสิ่งที่ขาดในแง่หนึ่งด้วยสิ่งที่ดีในอีกแง่หนึ่ง ตัวอย่างเช่น พนักงานที่รู้สึกไม่พอใจในงานของตนอาจลงทุนเวลาและพลังงานมากขึ้นในชีวิตส่วนตัวของตน

4. ทำไมการผสานชีวิตการทำงานเข้ากับชีวิตส่วนตัวจึงมีความสำคัญมากกว่าการบาลานซ์ชีวิตการทำงานกับชีวิตส่วนตัว?

หลายคนเชื่อว่าการทำงานและชีวิตในยุคปัจจุบันไม่สามารถแบ่งแยกหรือจัดวางเป็นสัดส่วนได้อย่างชัดเจนอีกต่อไป สิ่งนี้ได้นำไปสู่รูปแบบที่ยืดหยุ่นซึ่งเปิดโอกาสให้มืออาชีพสามารถจัดการทั้งภาระหน้าที่ส่วนตัวและงานของตนได้ตามวิธีและเวลาที่ต้องการ

5. ความเสี่ยงของการบาลานซ์ชีวิตการทำงานคืออะไร?

การมีสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัวที่ดีนั้นไม่มีความเสี่ยงโดยตัวมันเอง แต่ในการแสวงหาสมดุลดังกล่าว บางคนอาจพบว่าตนเองต้องเผชิญกับความคาดหวังที่ไม่สมจริง ความเหนื่อยล้าจากการทำงาน ความรู้สึกผิด และประสิทธิภาพในการทำงานที่ลดลง

6. วัตถุประสงค์ของ WLB คืออะไร?

สมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัวคือแนวคิดที่มุ่งหวังจะฟื้นฟูความสมดุลระหว่างหน้าที่การงานและความรับผิดชอบส่วนตัวของบุคคล เพื่อให้สิ่งหนึ่งไม่ครอบงำอีกสิ่งหนึ่ง แนวคิดนี้มุ่งรักษาความสมดุลและความกลมกลืนในทั้งสองด้าน เพื่อสร้างความสุขและความเป็นอยู่ที่ดีในระยะยาว