10 กลยุทธ์การวางแผนสืบทอดตำแหน่ง (พร้อมแบบฟอร์ม)

คุณเคยรู้สึกกังวลเมื่อพนักงานคนสำคัญประกาศเกษียณอายุหรือไม่? หากเป็นเช่นนั้น มีความเป็นไปได้สูงว่าคุณยังไม่มีแผนสืบทอดตำแหน่ง การจดจำไว้เสมอว่าไม่มีใครที่ขาดไม่ได้ และการเปลี่ยนผ่านที่ราบรื่นพร้อมแผนสืบทอดตำแหน่งจะช่วยให้ธุรกิจดำเนินต่อไปได้อย่างแข็งแกร่ง

มันไม่ใช่แค่การหาคนมาแทนที่เท่านั้น แต่เป็นการสร้างแหล่งผู้นำในอนาคตที่มีทักษะ ประสบการณ์ และความรู้ที่จำเป็นในการรักษาความต่อเนื่องทางธุรกิจและขับเคลื่อนองค์กรไปข้างหน้า

แผนการสืบทอดตำแหน่งที่แข็งแกร่งมอบประโยชน์มากมายให้กับองค์กร: ช่วยลดการหยุดชะงักที่เกิดจากการลาออกของพนักงาน, ส่งเสริมการมีส่วนร่วมและการเติบโตของพนักงาน, และรับประกันว่าความรู้ขององค์กรจะถูกเก็บรักษาไว้

การวางแผนสำหรับอนาคต คุณยังปกป้องความมั่นคงของบริษัทของคุณ และปูทางสู่ความสำเร็จอย่างต่อเนื่อง

บล็อกโพสต์นี้เจาะลึก 10 กลยุทธ์ที่นำไปใช้ได้จริงในการพัฒนาแผนสืบทอดตำแหน่งที่ประสบความสำเร็จ พร้อมด้วยเทมเพลตดาวน์โหลดฟรีเพื่อเริ่มต้นได้ทันที!

อะไรคือการวางแผนการสืบทอดตำแหน่ง?

การวางแผนสืบทอดตำแหน่งเป็นกระบวนการเชิงกลยุทธ์ภายในองค์กรที่ช่วยให้การเปลี่ยนผ่านตำแหน่งงานของพนักงานสำคัญเป็นไปอย่างราบรื่นเมื่อบุคคลเหล่านั้นออกจากตำแหน่ง โดยมุ่งเน้นการระบุและพัฒนาบุคคลที่มีศักยภาพสูงเพื่อเติมเต็มบทบาทสำคัญเหล่านี้ในอนาคต

มันไม่ใช่แค่การเติมเก้าอี้ที่ว่างเปล่า แต่เป็นการสร้างทีมผู้นำที่แข็งแกร่งเพื่อขับเคลื่อนบริษัทของคุณให้เติบโตอย่างต่อเนื่อง

การประยุกต์ใช้การวางแผนการสืบทอดในทางปฏิบัติ

แผนการจัดการสืบทอดตำแหน่งที่มีการวางแผนอย่างดีสามารถ

5 ระดับของการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง

การวางแผนสืบทอดตำแหน่งสามารถนำไปใช้ได้กับระดับต่าง ๆ ขององค์กร ตั้งแต่ตำแหน่งผู้จัดการระดับแนวหน้าไปจนถึงผู้บริหารระดับสูง

จินตนาการถึงบริษัทของคุณเป็นปิรามิด. ที่ยอดปิรามิด คุณมีซีอีโอและซี-สวีท—ผู้คิดกลยุทธ์. อย่างไรก็ตาม องค์กรที่แข็งแกร่งต้องมีฐานที่มั่นคงเช่นกัน พร้อมผู้นำที่มีความสามารถในทุกระดับ.

นั่นคือที่มาของระดับการวางแผนสืบทอดตำแหน่งทั้งห้าขั้นตอนนี้:

คิดถึงระดับเหล่านี้เหมือนกับก้อนอิฐ. แผนที่แข็งแกร่งในแต่ละระดับจะช่วยให้การเปลี่ยนผ่านผู้นำเป็นไปอย่างราบรื่นทั่วทั้งองค์กรของคุณ ทำให้บริษัทของคุณมั่นคงและเจริญเติบโตต่อไปเป็นเวลาหลายปี.

ประโยชน์ของการวางแผนสืบทอดตำแหน่งอย่างมีประสิทธิภาพ

จินตนาการว่าคุณเป็นบริษัทเทคโนโลยีที่เพิ่งเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ที่น่าตื่นตาตื่นใจอย่างไม่เคยมีมาก่อน ทันใดนั้น ผู้จัดการผลิตภัณฑ์หลักของคุณก็ประกาศว่าพวกเขากำลังจะไปรับตำแหน่งในฝันที่อื่น

หากไม่มีแผนการสืบทอดตำแหน่ง ความรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ทั้งหมดและแรงผลักดันในการเปิดตัวอาจสูญหายไปพร้อมกับพวกเขา

การวางแผนสืบทอดตำแหน่งที่มีประสิทธิภาพช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงสถานการณ์เช่นนี้ได้ นี่คือประโยชน์ที่มันมอบให้กับบริษัทของคุณ:

1. รับประกันความต่อเนื่อง

แผนการสืบทอดตำแหน่งที่ดีช่วยให้การส่งมอบงานเป็นไปอย่างราบรื่นเมื่อพนักงานคนสำคัญลาออก คุณสามารถระบุกลุ่มบุคลากรที่มีความสามารถและเตรียมความพร้อมให้พวกเขาสามารถก้าวขึ้นสู่ตำแหน่งที่สูงขึ้นได้ ลดการหยุดชะงักและรักษาความปกติให้กับทีม

นี่คล้ายกับสิ่งที่เกิดขึ้นที่บริษัทเครื่องดื่มยักษ์ใหญ่ PepsiCo เมื่อCEO Indra Nooyi ประกาศเกษียณอายุแผนการสืบทอดตำแหน่งที่ชัดเจนพร้อมผู้สืบทอดตำแหน่งที่มีศักยภาพได้รับการระบุไว้ล่วงหน้า ทำให้การเปลี่ยนผ่านเป็นไปอย่างราบรื่นและรักษาความเชื่อมั่นของนักลงทุนไว้ได้

2. ป้องกันการสูญเสียความรู้

ความรู้เชิงสถาบันเป็นขุมทรัพย์ล้ำค่าสำหรับทุกองค์กร กระบวนการวางแผนสืบทอดตำแหน่งที่มีประสิทธิภาพต้องอาศัยการถ่ายทอดความรู้จากพนักงานอาวุโสไปยังผู้สืบทอดที่ได้รับการคัดเลือก

สิ่งนี้ช่วยให้ประสบการณ์และความเชี่ยวชาญที่มีคุณค่ายังคงอยู่ในบริษัท แม้จะมีการเปลี่ยนแปลงบุคลากรก็ตามแจ็ค เวลช์ อดีตประธานเจ้าหน้าที่บริหารของ GE เป็นที่รู้จักจากกระบวนการวางแผนสืบทอดตำแหน่งที่เข้มงวด ซึ่งมีส่วนสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จในระยะยาวของ GE

โดยการยอมรับข้อเสียเหล่านี้และนำมาซึ่งการแก้ไข คุณสามารถมั่นใจได้ว่าแผนการสืบทอดตำแหน่งของคุณจะเป็นสินทรัพย์ที่มีค่าสำหรับอนาคตของบริษัทคุณ

ความท้าทายทั่วไปในการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง

ดังนั้น คุณได้ตัดสินใจที่จะนำมาใช้แผนการสืบทอดตำแหน่ง—ยอดเยี่ยมมาก! แต่เช่นเดียวกับแผนที่ดีใด ๆ ก็ตาม การคาดการณ์อุปสรรคที่อาจเกิดขึ้นเป็นสิ่งสำคัญ นี่คือปัญหาที่พบบ่อยที่คุณควรระวัง:

1. การระบุบุคคลที่เหมาะสม

การค้นหาผู้มีความสามารถที่เหมาะสมเพื่อเติมเต็มบทบาทในอนาคตอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย บางทีคู่แข่งของคุณซึ่งเป็นยักษ์ใหญ่ในวงการค้าปลีกอาจเพิ่งเลื่อนตำแหน่งผู้นำรุ่นใหม่หลายคน อาจทำให้คุณรู้สึกอยากทำตาม

แต่โปรดจำไว้ว่า ทุกบริษัทมีความต้องการที่ไม่เหมือนกัน กุญแจสำคัญคือการระบุบุคคลที่มีทักษะ ประสบการณ์ และเหมาะสมกับวัฒนธรรมองค์กรสำหรับบทบาทและเป้าหมายเฉพาะของคุณ

2. การตามให้ทันการเปลี่ยนแปลง

โลกของการดำเนินธุรกิจเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว สิ่งที่เคยเหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับผู้นำในอนาคตเมื่อห้าปีก่อน อาจไม่ใช่อุดมคติอีกต่อไปในวันนี้

ลองนึกถึงว่าBlockbusterซึ่งเป็นเครือร้านเช่าวิดีโออาจมีแผนการสืบทอดตำแหน่งที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้จัดการร้านจนกระทั่งตลาดทั้งหมดเปลี่ยนไปใช้บริการสตรีมมิ่ง

ตรวจสอบแผนของคุณเป็นประจำ และปรับปรุงตามการเปลี่ยนแปลงของอุตสาหกรรมและความต้องการที่เปลี่ยนแปลงของบริษัทคุณ

3. การได้รับการสนับสนุนจากทุกระดับ

ลองนึกภาพสถานการณ์ที่ผู้บริหารระดับสูงผลักดันแผนสืบทอดตำแหน่งโดยไม่มีข้อมูลจากพนักงาน บรรยากาศในที่ทำงานอาจตกต่ำลง และพนักงานที่มีความสามารถอาจลาออกไปยังบริษัทที่มีเส้นทางความก้าวหน้าชัดเจนกว่า

ทางออกคืออะไร? การสื่อสารอย่างเปิดเผย! ให้พนักงานมีส่วนร่วมในกระบวนการ อธิบายประโยชน์ของโปรแกรม และส่งเสริมให้พวกเขาแสดงความต้องการในอาชีพของตน เมื่อทุกคนเข้าใจตรงกัน แผนการสืบทอดตำแหน่งของคุณก็มีโอกาสประสบความสำเร็จมากขึ้น

บทบาทของฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง

ดังนั้น คุณได้ตัดสินใจที่จะสร้างสายงานผู้นำในอนาคตสำหรับบริษัทของคุณแล้ว ในขั้นตอนนี้ แผนกทรัพยากรบุคคล (HR) จะนำคุณผ่านกระบวนการและร่วมมือกับคุณในการสร้างแผนการสืบทอดตำแหน่งที่ประสบความสำเร็จ

แผนกทรัพยากรบุคคลที่แข็งแกร่งนำความเชี่ยวชาญที่หลากหลายมาสู่โต๊ะประชุม พวกเขาเข้าใจวัฒนธรรมองค์กร ความต้องการในการพัฒนาบุคลากร และเป้าหมายในอนาคต

การร่วมมือกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะช่วยให้แผนการสืบทอดตำแหน่งของคุณไม่ใช่แค่การฝึกปฏิบัติในทางทฤษฎี แต่เป็นแผนที่ปฏิบัติได้จริงในการสร้างทีมผู้นำที่พร้อมรับมือกับอนาคตสำหรับบริษัทของคุณ นอกจากนี้เทมเพลตของฝ่ายทรัพยากรบุคคลยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคลเมื่อวางแผนการสืบทอดตำแหน่ง และทำให้กระบวนการเป็นไปอย่างราบรื่นตั้งแต่ต้นจนจบ

1. การค้นหาบุคลากรที่เหมาะสม

ด้วยโปรแกรมทรัพยากรบุคคลที่แข็งแกร่ง บริษัทสามารถระบุพนักงานที่มีศักยภาพเพื่อเติมเต็มตำแหน่งสำคัญได้ตั้งแต่เนิ่นๆ

ดังนั้นซอฟต์แวร์ HRจึงมีบทบาทสำคัญในการช่วยผู้จัดการ HR ในการระบุ พัฒนา และสร้างผู้นำในอนาคต ซอฟต์แวร์นี้สามารถวิเคราะห์ข้อมูลประสิทธิภาพเพื่อระบุพนักงานที่มีศักยภาพสูง และใช้เครื่องมือการจัดการความสามารถเพื่อติดตามการพัฒนาของพวกเขา

โดยการนำกลยุทธ์ที่คิดมาอย่างดีมาใช้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายด้านทรัพยากรบุคคล ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถมั่นใจได้ว่ามีบุคลากรที่มีความสามารถพร้อมที่จะก้าวขึ้นมาเมื่อจำเป็น

2. การลงทุนในบุคลากร

แต่การค้นหาความสามารถเป็นเพียงก้าวแรกเท่านั้น. ฝ่ายทรัพยากรบุคคลยังมีบทบาทสำคัญอย่างยิ่งในการรักษาพนักงานไว้.

พวกเขาสามารถพัฒนาโปรแกรมการพัฒนาภาวะผู้นำเพื่อเตรียมความพร้อมให้กับผู้นำในอนาคตด้วยทักษะที่จำเป็นและจรรยาบรรณในการทำงานและสร้างเส้นทางอาชีพที่ชัดเจนซึ่งกระตุ้นให้พนักงานอยู่และเติบโตภายในบริษัท

ลองคิดดูว่าบริษัทยายักษ์ใหญ่อย่างMerck ได้ร่วมมือกับ Whartonอย่างไรเพื่อเสริมสร้างกระบวนการสืบทอดตำแหน่งภายในองค์กร ซึ่งช่วยให้มีผู้นำที่มีคุณภาพหมุนเวียนอย่างต่อเนื่อง อีกทั้งยังช่วยยกระดับขวัญกำลังใจและความผูกพันของพนักงานอีกด้วย

3. การสร้างวัฒนธรรมองค์กร

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลส่งเสริมวัฒนธรรมแห่งการเติบโต การมีส่วนร่วม และการพัฒนาวิชาชีพ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลดึงดูดและรักษาบุคลากรที่มีความสามารถสูงไว้ด้วยการส่งเสริมความก้าวหน้าในสายอาชีพและพัฒนาโอกาสในงาน

4. การรับประกันความต่อเนื่อง

การวางแผนสืบทอดตำแหน่งช่วยให้ธุรกิจดำเนินต่อไปได้อย่างต่อเนื่องโดยการจัดการกับช่องว่างด้านบุคลากรอย่างเชิงรุก. ฝ่ายทรัพยากรบุคคลช่วยลดการหยุดชะงักที่เกิดจากการเปลี่ยนแปลงผู้นำผ่านการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ.

5. การกำจัดความเสี่ยง

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลช่วยสร้างทีมผู้นำที่แข็งแกร่ง ลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงผู้นำ การเลื่อนตำแหน่งภายในที่อิงตามการประเมินของฝ่ายทรัพยากรบุคคลนำไปสู่การตัดสินใจจ้างงานที่มีข้อมูลครบถ้วนมากขึ้น

6. การสร้างสายงานผู้นำ

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลรับประกันว่ามีผู้นำในอนาคตพร้อมที่จะก้าวเข้าสู่บทบาทสำคัญ การวางแผนสืบทอดตำแหน่งที่มีประสิทธิภาพช่วยเพิ่มความคล่องตัวและความสามารถในการปรับตัวขององค์กร

7. การรักษาพนักงาน

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลรักษาบุคลากรที่มีความสามารถสูงไว้ด้วยการให้ความสำคัญกับการเติบโตและการก้าวหน้าในอาชีพของพนักงาน กรอบการวางแผนสืบทอดตำแหน่งที่มั่นคงช่วยสร้างแรงจูงใจให้พนักงานด้วยเส้นทางความก้าวหน้าในสายงานที่ชัดเจน

10 กลยุทธ์สำหรับการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง

การวางแผนสืบทอดตำแหน่งมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความยืดหยุ่นขององค์กรและการเปลี่ยนผ่านผู้นำอย่างราบรื่น แต่คุณจะเริ่มต้นสร้างแผนสืบทอดตำแหน่งได้อย่างไร?

นี่คือจุดที่ ClickUp ซึ่งเป็นเครื่องมือจัดการงานเข้ามาช่วย ใช้มันเพื่อสร้าง วางแผน และดำเนินการกลยุทธ์การสืบทอดตำแหน่งของคุณ และช่วยเตรียมความพร้อมให้กับพนักงานที่มีศักยภาพในการก้าวขึ้นและเปลี่ยนผ่านไปสู่บทบาทที่ใหญ่ขึ้น

คุณสามารถใช้เทมเพลตที่ปรับแต่งได้ของมัน เช่นเทมเพลตการวางแผนสืบทอดตำแหน่งของ ClickUp เพื่อดำเนินการวางแผนสืบทอดตำแหน่งอย่างมีประสิทธิภาพ

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตนี้สามารถช่วยคุณใน:

แต่การพึ่งพาแม่แบบเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ คุณยังต้องมีกลยุทธ์การวางแผนสืบทอดตำแหน่งที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้การเปลี่ยนผ่านผู้นำเป็นไปอย่างราบรื่นและประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่องสำหรับบริษัทของคุณ นี่คือ 10 กลยุทธ์ที่ได้รับการทดสอบและพิสูจน์แล้วว่าสามารถนำไปใช้ได้:

1. เริ่มต้นแต่เนิ่นๆ และทบทวนความพร้อมของคุณอย่างต่อเนื่อง

อย่ารอให้ผู้นำคนสำคัญประกาศเกษียณแล้วค่อยรีบหาคนมาแทน คิดในระยะยาวและช่วยให้พนักงานสร้างรูปแบบการเป็นผู้นำที่สนับสนุนเป้าหมายของพวกเขา

ตัวอย่างเช่น โปรแกรมLeadership Edge ของ JPMorgan Chaseระบุจุดสำคัญในอาชีพของผู้จัดการและจัดหลักสูตรการเป็นผู้นำเพื่อสนับสนุนเป้าหมายทางวิชาชีพของพวกเขา

ClickUp Goalsสามารถช่วยได้โดยการชี้แจงวัตถุประสงค์และผลลัพธ์ที่คาดหวังของกระบวนการวางแผนการสืบทอดตำแหน่งภายในองค์กรของคุณ

คุณลักษณะนี้สามารถช่วยคุณได้ดังต่อไปนี้:

ใช้ฟีเจอร์งานประจำของ ClickUpเพื่อเตือนให้คุณทบทวนแผนงานของคุณอย่างสม่ำเสมอ และปรับแผนตามการเปลี่ยนแปลงภายในบริษัทหรืออุตสาหกรรมของคุณ

2. ระบุบทบาทสำคัญและสมรรถนะ

ตำแหน่งงานไม่ได้ถูกสร้างขึ้นมาเท่าเทียมกันทั้งหมด ให้ความสำคัญกับการระบุบทบาทผู้นำที่สำคัญซึ่งขับเคลื่อนความสำเร็จของบริษัทคุณ

ให้ตัวอย่างจากยักษ์ใหญ่ค้าปลีกอย่าง Walmart ที่ให้ความสำคัญกับการนำที่แข็งแกร่งในระดับผู้จัดการร้าน โดยยอมรับถึงผลกระทบที่มีต่อประสบการณ์ของลูกค้าและผลการขาย

จากนั้น กำหนดทักษะเฉพาะและความสามารถหลักที่จำเป็นสำหรับการประสบความสำเร็จในบทบาทเหล่านั้น ใช้แม่แบบแผนการเติบโตเพื่อเปลี่ยนแนวคิดใหญ่ของคุณให้กลายเป็นแผนที่ชัดเจนสำหรับโปรแกรมการพัฒนาทีม

แพลตฟอร์มการจัดการโครงการของ ClickUpสามารถช่วยคุณระบุบทบาทสำคัญและทักษะที่จำเป็นได้

นอกจากนี้ แพลตฟอร์มนี้ยังช่วยคุณ:

ใช้ฟิลด์ที่กำหนดเองของ ClickUpเพื่อกำหนดคุณลักษณะสำหรับแต่ละบทบาทผู้นำ—ทักษะที่ต้องการ จำนวนตำแหน่งที่คาดว่าจะเปิดรับ ระดับความสำคัญในการเติมเต็มบทบาทดังกล่าว และอื่นๆ

3. ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือการจัดการประสิทธิภาพ

การประเมินผลการปฏิบัติงานไม่ได้เป็นเพียงการให้ข้อเสนอแนะเท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องมือที่มีคุณค่าในการระบุศักยภาพความเป็นผู้นำ มองให้ไกลกว่าผลงานปัจจุบันและประเมินเส้นทางความก้าวหน้าของพนักงาน ความริเริ่ม และความสามารถในการเรียนรู้ทักษะใหม่ๆ

แพลตฟอร์มทรัพยากรบุคคลของ ClickUpสามารถช่วยคุณจัดการการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานและทำให้แน่ใจว่าพนักงานมีการเติบโตอย่างต่อเนื่อง

ใช้แพลตฟอร์มนี้เพื่อ

คุณยังสามารถใช้เทมเพลตแบบฟอร์มการประเมินผลของ ClickUpเพื่อสร้างการประเมินผลที่ครอบคลุมและมีประสิทธิภาพได้อย่างง่ายดายสำหรับตัวคุณเองและผู้อื่น

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณสามารถ:

4. ลงทุนในโปรแกรมการพัฒนา

เพียงเพราะใครบางคนมีศักยภาพสูง ไม่ได้หมายความว่าพวกเขาพร้อมที่จะก้าวเข้าสู่บทบาทผู้นำในวันพรุ่งนี้

บริษัทอย่างเช่น General Electric เป็นที่รู้จักกันดีในเรื่องของ 'โปรแกรมพัฒนาผู้บริหาร' ที่ใช้เวลาสองปี ซึ่งเตรียมความพร้อมให้กับผู้จัดการของพวกเขาสำหรับบทบาทผู้นำในอนาคต สิ่งนี้สร้างช่องทางของบุคลากรภายในที่สามารถก้าวขึ้นมาเมื่อจำเป็น

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

วิธีเริ่มต้นโปรแกรมของคุณเอง?ใช้แม่แบบแผนพัฒนาพนักงานของ ClickUpเพื่อ:

5. ส่งเสริมการให้คำปรึกษาและการสนับสนุน

จับคู่พนักงานที่มีศักยภาพสูงกับผู้นำที่มีประสบการณ์ซึ่งสามารถให้คำแนะนำและการสนับสนุนได้ โปรแกรมการให้คำปรึกษาช่วยให้การถ่ายทอดความรู้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและเร่งการพัฒนาภาวะผู้นำ

โปรแกรมการสนับสนุน ซึ่งผู้นำระดับสูงเป็นผู้สนับสนุนพนักงานที่มีศักยภาพสูง อาจมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการก้าวหน้าในอาชีพของพนักงานเหล่านั้น

6. ส่งเสริมการเคลื่อนย้ายภายในองค์กร

การโยกย้ายพนักงานที่มีความสามารถไปยังแผนกต่างๆ ช่วยขยายมุมมองของพวกเขาและเสริมสร้างทักษะที่รอบด้าน

บริษัทอย่างP&G ยักษ์ใหญ่ด้านสินค้าอุปโภคบริโภคส่งเสริมการเคลื่อนย้ายภายในองค์กร โดยเปิดโอกาสให้พนักงานที่มีศักยภาพสูงได้รับประสบการณ์ในหลากหลายสายงานหรือภูมิภาคต่าง ๆ เพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับบทบาทผู้นำในอนาคต

การย้ายพนักงานที่มีความสามารถข้ามแผนกหรือภูมิภาคช่วยขยายมุมมองของพวกเขา

มุมมองปริมาณงานของ ClickUpช่วยให้คุณสามารถมองเห็นความสามารถของทีมและวางแผนสำหรับโอกาสในการเคลื่อนย้ายภายในองค์กรได้ ซึ่งช่วยให้การเปลี่ยนผ่านเป็นไปอย่างราบรื่นเมื่อพนักงานที่มีศักยภาพสูงได้รับมอบหมายบทบาทใหม่ในแผนกต่างๆ

7. สื่อสารอย่างชัดเจนและสม่ำเสมอ

ความโปร่งใสคือสิ่งสำคัญ. ให้พนักงานทราบเกี่ยวกับแผนการสืบทอดตำแหน่งของคุณ, โอกาสที่มันมอบให้, และเกณฑ์การเลื่อนตำแหน่ง.

ใช้ClickUp Teamsเพื่อแบ่งปันข้อมูลและการอัปเดตกับพนักงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ทุกคนได้รับข้อมูลและมีการมีส่วนร่วมอยู่เสมอ และเปิดใช้งานClickUp Commentsสำหรับการสนทนาและข้อเสนอแนะแบบเปิด เพื่อสร้างความไว้วางใจและการยอมรับจากพนักงานของคุณ

8. รวบรวมความคิดเห็นและแก้ไขปัญหา

แผนการสืบทอดตำแหน่งที่ดีไม่ควรเป็นคำสั่งจากบนลงล่าง ควรเปิดรับฟังความคิดเห็นจากพนักงานทุกระดับอย่างจริงจัง เพื่อให้แน่ใจว่าแผนมีความยุติธรรมและครอบคลุมทุกฝ่าย แก้ไขข้อกังวลหรือความไม่สบายใจต่าง ๆ เพื่อสร้างความไว้วางใจ

ใช้แบบสำรวจและแบบสอบถามของ ClickUp เพื่อ รวบรวมความคิดเห็นแบบไม่ระบุตัวตนเกี่ยวกับแผนของคุณ และใช้ClickUp Chat เพื่อแก้ไขข้อกังวลหรือความไม่สบายใจต่างๆ ในฟอรัมที่โปร่งใส

ส่งเสริมให้พนักงานให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับแผนการสืบทอดตำแหน่ง และแก้ไขปัญหาหรือข้อกังวลใด ๆ

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

นอกจากนี้แม่แบบแบบสำรวจความผูกพันของพนักงานของ ClickUpยังช่วยให้คุณรวบรวมความคิดเห็นของพนักงานโดยไม่เปิดเผยตัวตนและระบุพื้นที่ที่ต้องปรับปรุงได้

9. เฉลิมฉลองเรื่องราวความสำเร็จ

การยอมรับมีคุณค่าอย่างยิ่ง การยกย่องเรื่องราวความสำเร็จของพนักงานที่ก้าวหน้าผ่านแผนสืบทอดตำแหน่ง ไม่เพียงแต่สร้างแรงบันดาลใจให้ผู้อื่นเท่านั้น แต่ยังตอกย้ำคุณค่าของโปรแกรมและการมีส่วนร่วมของมันต่อความสำเร็จของบริษัทอีกด้วย

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ใช้เทมเพลตสรุปประจำปีของ ClickUpเพื่อเน้นเรื่องราวความสำเร็จของพนักงานที่ก้าวหน้าผ่านแผนการสืบทอดตำแหน่ง สิ่งนี้จะสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้อื่นและตอกย้ำคุณค่าของโปรแกรม

10. รักษาความยืดหยุ่นและความสามารถในการปรับตัว

เตรียมตัวให้พร้อมที่จะปรับเปลี่ยนแผนของคุณตามความจำเป็นเพื่อสะท้อนการเปลี่ยนแปลงของอุตสาหกรรม การเติบโตของบริษัท หรือเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด

ยักษ์ใหญ่ด้านซอฟต์แวร์ IBM สามารถนำพาการเปลี่ยนแปลงจากเมนเฟรมสู่คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลได้สำเร็จ โดยปรับแผนการสืบทอดตำแหน่งให้เน้นทักษะที่สามารถถ่ายทอดได้ ทักษะใหม่ และคุณสมบัติความเป็นผู้นำ

คุณสมบัติSprints ของ ClickUpช่วยให้คุณสามารถทำเช่นเดียวกันได้ นั่นคือ ปรับแผนของคุณให้สอดคล้องกับลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลงใช้ลำดับความสำคัญของงานใน ClickUpเพื่อปรับโปรแกรมการพัฒนาหรือข้อกำหนดของบทบาทให้สะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงในอุตสาหกรรมหรือสถานการณ์ที่ไม่คาดคิด

ด้วยการนำกลยุทธ์เหล่านี้ไปใช้ คุณสามารถสร้างแผนสืบทอดตำแหน่งที่แข็งแกร่งซึ่งรับประกันการเปลี่ยนผ่านผู้นำอย่างราบรื่น ส่งเสริมวัฒนธรรมการเรียนรู้และพัฒนา และวางตำแหน่งบริษัทของคุณให้มีความยืดหยุ่นในระยะยาวและสร้างผลกระทบที่ยั่งยืนในปีต่อๆ ไป

สร้างอนาคตที่ยั่งยืนให้กับบริษัทของคุณผ่าน ClickUp

แผนการสืบทอดตำแหน่งที่จัดทำอย่างดีไม่ใช่เอกสารที่หยุดนิ่ง แต่เป็นแผนที่ชี้นำที่มีชีวิตซึ่งปรับตัวตามความต้องการที่เปลี่ยนแปลงของคุณ และการวางแผนการสืบทอดตำแหน่งไม่ใช่แค่การควบคุมความเสียหาย แต่เป็นกลยุทธ์เชิงรุกเพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทของคุณจะเจริญรุ่งเรืองไปอีกหลายปี

ClickUp ด้วยคุณสมบัติที่ใช้งานง่ายและฟังก์ชันการทำงานที่ทรงพลัง สามารถเป็นพันธมิตรของคุณในการนำทางความซับซ้อนของการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง ตั้งแต่การสร้างกลยุทธ์ที่ชัดเจนไปจนถึงการติดตามความก้าวหน้าและการเฉลิมฉลองเรื่องราวความสำเร็จ ClickUp ช่วยให้คุณสามารถพัฒนาทีมผู้นำที่พร้อมสำหรับอนาคตได้

คุณพร้อมที่จะก้าวแรกแล้วหรือยัง?สมัครบัญชี ClickUp ฟรีวันนี้!

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

1. ขั้นตอนห้าขั้นตอนในการวางแผนการสืบทอดตำแหน่งคืออะไร?

ห้าขั้นตอนในการวางแผนสืบทอดตำแหน่งคือ:

2. ขั้นตอนทั้งเจ็ดของการวางแผนสืบทอดตำแหน่งสู่ความสำเร็จคืออะไร?

เจ็ดขั้นตอนสู่ความสำเร็จในการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง ได้แก่:

หากขั้นตอนรู้สึกหนักหนาเกินไป ให้คิดว่ากระบวนการนี้เป็นวงจรต่อเนื่อง ไม่ใช่บันไดที่แข็งกระด้าง

3. อะไรคือระดับการสืบทอด 5 ระดับ?

นี่คือห้าขั้นตอนของการสืบทอดตำแหน่งที่คุณต้องพิจารณาเมื่อสร้างสายงานผู้นำของคุณ: