12 ซอฟต์แวร์การจัดการต้นทุนโครงการที่ดีที่สุดเพื่อให้คุณอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้องในปี 2025

ในฐานะผู้จัดการโครงการ คุณเคยเผชิญกับสถานการณ์เหล่านี้บ้างหรือไม่?

หากคำตอบคือใช่ ถึงเวลาแล้วที่จะหาซอฟต์แวร์งบประมาณโครงการที่เหมาะกับความต้องการของคุณ

ซอฟต์แวร์การจัดการต้นทุนโครงการของคุณต้องช่วยคุณในการจัดการงบประมาณทั้งในช่วงเวลาที่ดีและช่วงเวลาที่เครียด คุณต้องมีโซลูชันที่ช่วยให้คุณแก้ไขแนวทางเมื่อเผชิญกับค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดและการเกินต้นทุน และปรับให้เหมาะสม

ข่าวดีก็คือ เราได้เตรียมทุกอย่างไว้ให้คุณแล้ว เราได้ทำการวิจัยเกี่ยวกับสิ่งที่ควรพิจารณาในซอฟต์แวร์บริหารงบประมาณ รวมถึง 12 เครื่องมือยอดนิยมที่มีอยู่ในปัจจุบัน พร้อมคุณสมบัติ ข้อจำกัด และราคาของแต่ละเครื่องมือ

มาช่วยคุณเลือกผู้ชนะที่ชัดเจนกันเถอะ

สิ่งที่ควรพิจารณาในซอฟต์แวร์การจัดการต้นทุนโครงการ

สิ่งพื้นฐานบางประการที่คุณควรพิจารณาในเครื่องมือจัดการงบประมาณโครงการ ได้แก่:

ซอฟต์แวร์การจัดการต้นทุนโครงการที่ดีที่สุด 12 อันดับที่ควรใช้

1. คลิกอัพ

เริ่มต้นการจัดการงบประมาณ

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการของ ClickUp อยู่ในอันดับต้น ๆ ของรายการเครื่องมือประหยัดงบประมาณที่ผู้จัดการโครงการใช้เพื่อติดตามการเงินของโครงการได้อย่างง่ายดาย ซอฟต์แวร์นี้มีคุณสมบัติมากมายที่ผู้จัดการโครงการเช่นคุณต้องการ รวมถึงเทมเพลตงบประมาณ, คุณสมบัติการร่วมมือที่แข็งแกร่ง, และความยืดหยุ่น

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ ClickUp

ข้อจำกัดของ ClickUp

ราคาของ ClickUp

ClickUp AI พร้อมใช้งานบนทุกแผนการชำระเงินในราคา $5 ต่อสมาชิกต่อเดือน

คะแนนและรีวิว ClickUp

2. การทำงานเป็นทีม

หากคุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ง่ายเพื่อตรวจสอบค่าใช้จ่ายและงบประมาณของโครงการ TeamWork ควรเป็นตัวเลือกของคุณ

TeamWork ทำงานเกินความคาดหมายด้วยแดชบอร์ดรายงาน คุณสามารถสร้างแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้เพื่อติดตามตัวชี้วัดที่เกี่ยวข้องกับด้านการเงินของโครงการ ปริมาณงาน และอื่นๆ อีกมากมาย

อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องใช้หนึ่งในแผนแบบชำระเงินเพื่อเข้าถึงคุณสมบัติที่สำคัญยิ่งขึ้นของเครื่องมือ

G2: 4. 4/5. 0 (‎1,100+ รีวิว)Capterra: 4. 5/5. 0 (800+ รีวิว)

ผ่านทางสถานะการทำงาน

ในขณะที่เครื่องมือบริหารจัดการแรงงานส่วนใหญ่มีฟีเจอร์การติดตามเวลาและประสิทธิภาพการทำงาน Workstatus โดดเด่นด้วยความสามารถในการกำหนดขอบเขตพื้นที่ (Geofencing) ไม่ว่าคุณจะกำลังบริหารทีมระยะไกลหรือดูแลพนักงานภาคสนาม Workstatus มอบการมองเห็นแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับการเข้างาน ระดับกิจกรรม และความคืบหน้าของโครงการให้กับคุณ

แดชบอร์ดที่ใช้งานง่ายของมันให้ข้อมูลเชิงลึกอย่างละเอียดเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน เวลาที่ใช้ไปกับงานต่างๆ เวลาที่ไม่ได้ทำงาน และอื่นๆ อีกมากมาย—ทั้งหมดในที่เดียว คุณยังสามารถใช้ Workstatus เพื่อสร้างรายงาน อัตโนมัติการกรอกเวลาทำงาน และปรับปรุงการจ่ายเงินเดือนให้ราบรื่นด้วยความพยายามน้อยที่สุด

อย่างไรก็ตาม เราสังเกตว่าการเข้าถึงฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น การจับภาพหน้าจอ การติดตาม GPS หรือการจำแนกประเภทเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน จำเป็นต้องมีการสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน

4. โรดีโอไดร์ฟ

RodeoDrive เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ครอบคลุมซึ่งสนับสนุนธุรกิจในทุกขั้นตอนของโครงการ ตั้งแต่การกำหนดขอบเขตไปจนถึงการกำหนดราคา ด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่นการติดตามเป้าหมายของโครงการ การรายงานโครงการ การจัดการทรัพยากร แดชบอร์ดแบบโต้ตอบ และการจัดการใบแจ้งหนี้ให้เป็นระบบ ช่วยให้ผู้นำทีมและทีมการเงินสามารถควบคุมต้นทุนโครงการทั้งหมดได้อย่างมีประสิทธิภาพ

คุณสมบัติเด่นของโรดีโอไดรฟ์

ข้อจำกัดของโรดีโอไดร์ฟ

ราคาโรดีโอไดรฟ์

คะแนนและรีวิวโรดีโอไดรฟ์

5. Adobe Workfront

แพลตฟอร์มการจัดการโครงการแบบร่วมมือของ Adobe ที่ชื่อว่า Workfront ช่วยให้การจัดการงบประมาณ, แผนงาน, และการใช้จ่ายจริงเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ความสามารถที่มีอยู่ในตัวช่วยให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องในกระบวนการจัดทำงบประมาณ ตั้งแต่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย, ทีมภายใน, ผู้จัดจำหน่าย, และทีมเครือข่าย สามารถจัดการและติดตามค่าใช้จ่ายที่แข็งและอ่อน, ค่าใช้จ่ายคงที่, ค่าใช้จ่ายของโครงการ, และค่าใช้จ่ายของทรัพยากรได้

ปัญหาใหญ่ที่นักการตลาด, ผู้จัดการ, และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเผชิญคือการไม่สอดคล้องกันระหว่างงบประมาณของโครงการกับการดำเนินการของโครงการ

คุณต้องการการมองเห็นแบบเรียลไทม์ในงบประมาณที่ตั้งไว้, การคาดการณ์, และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง รวมถึงประสิทธิภาพของค่าใช้จ่ายเหล่านั้น การปรับทิศทางโครงการจำเป็นต้องทำเมื่อใดก็ตามที่โครงการเกินงบประมาณที่จัดสรรไว้หรือเวลาที่ใช้จริง การจัดการด้วยตนเองผ่านสเปรดชีตนั้นมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดและใช้เวลามาก

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Adobe Workfront

ข้อจำกัดของ Adobe Workfront

ราคาของ Adobe Workfront

คะแนนและรีวิวของ Adobe Workfront

6. สมาร์ทชีต

แพลตฟอร์มการจัดการงานแบบรวมศูนย์ Smartsheet ช่วยขจัดความไม่แน่นอนในการจัดทำงบประมาณโครงการ นำผู้บริหารระดับสูงและทีมโครงการมาอยู่บนหน้าเดียวกันสำหรับการวางแผน ติดตาม จัดเก็บข้อมูล แบ่งปันไฟล์ และรายงานงานโครงการ

สำหรับโครงการใหม่ใด ๆ คุณจำเป็นต้องมีระบบจัดเก็บข้อมูลกลางที่เก็บรวบรวมส่วนประกอบทั้งหมดของงบประมาณ สร้างใบแจ้งหนี้ และอนุญาตให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย นักบัญชี และผู้จัดการโครงการติดตามงบประมาณอย่างขยันขันแข็ง และดำเนินการแก้ไขเมื่อจำเป็น

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Smartsheet

ข้อจำกัดของ Smartsheet

ราคาของ Smartsheet

การให้คะแนนและรีวิวของ Smartsheet

7. เก็บเกี่ยว

การตั้งงบประมาณสำหรับโครงการใด ๆ ก็ตามนั้นเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่การตั้งงบประมาณโครงการที่ดีนั้นเป็นการวางรากฐานสำหรับการติดตามที่มีประสิทธิภาพ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการของ Harvest สำหรับธุรกิจขนาดเล็กช่วยให้การสร้างตัวติดตามทั้งเวลาและค่าธรรมเนียมเป็นเรื่องง่าย

รับการมองเห็นงบประมาณโครงการที่ใช้ไปและที่เหลืออยู่ในเวลาจริงเพื่อหลีกเลี่ยงการขยายขอบเขตงานก่อนที่มันจะกลายเป็นปัญหาใหญ่การจัดการค่าใช้จ่าย ข้อมูล มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการป้องกันงบประมาณโครงการในอนาคตของคุณให้แม่นยำยิ่งขึ้น

Harvest จัดทำรายงานตามความต้องการเพื่อดูงานที่ทีมของคุณใช้เวลามากที่สุด เวลาที่ใช้ในการติดตามปัญหา และผลกระทบต่อค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้ในการดำเนินการแก้ไข

เก็บเกี่ยวคุณสมบัติที่ดีที่สุด

ข้อจำกัดในการเก็บเกี่ยว

การกำหนดราคาการเก็บเกี่ยว

การให้คะแนนและรีวิวการเก็บเกี่ยว

8. Zoho Projects

ผู้จัดการโครงการทั่วโลกทราบดีว่าการจัดทำงบประมาณไม่เพียงแต่เกี่ยวกับการประหยัดเงินเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวข้องกับการควบคุมด้วย การผสานการทำงานกับ Zoho Expense ช่วยให้คุณสามารถสร้างแดชบอร์ดสรุปผลกำไรที่มีสถานะของรายได้และค่าใช้จ่ายในโครงการของคุณได้

ผู้จัดการโครงการมีส่วนร่วมในการควบคุมการเงินโดยการสร้าง ติดตาม และคาดการณ์งบประมาณ ติดตามค่าใช้จ่าย และวิเคราะห์รายงาน การจัดการงานทั้งหมดนี้บนเครื่องมือที่แตกต่างกันซึ่งไม่ซิงค์กันทำให้กระบวนการตรวจสอบยุ่งยากสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้องกับโครงการ ควบคุมทุกขั้นตอนของกระบวนการจัดทำงบประมาณของคุณได้อย่างสมบูรณ์ด้วย Zoho Projects

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการนี้มีความสามารถในการตรวจสอบแบบเรียลไทม์สำหรับงบประมาณ การแจ้งเตือนเมื่อถึงเกณฑ์และเกินวงเงิน และรายงานเปรียบเทียบแผนกับผลจริง

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Zoho Projects

ข้อจำกัดของ Zoho Projects

ราคาของ Zoho Projects

Zoho Projects รีวิวและคะแนน

9. Hubstaff

ในองค์กรขนาดใหญ่ที่ทีมมักทำงานในหลายโครงการพร้อมกัน คุณจำเป็นต้องกำหนดขีดจำกัดงบประมาณสำหรับแต่ละโครงการ และได้รับการแจ้งเตือนในกรณีที่มีการใช้จ่ายเกินงบประมาณ

แอปจัดการกำลังคนของ Hubstaff ช่วยให้ผู้ใช้สามารถกำหนดขีดจำกัดงบประมาณ รับการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์เมื่อมีการขยายขอบเขตงานหรือค่าใช้จ่ายเกินกำหนด และอัตโนมัติการติดตามเวลาสำหรับทรัพยากร ด้วยข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับค่าใช้จ่าย คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณจะไม่สูญเสียการติดตามงบประมาณของคุณ

คุณสมบัติเด่นของ Hubstaff

ข้อจำกัดของ Hubstaff

ราคาของ Hubstaff

คะแนนและรีวิว Hubstaff

10. Wrike

การจัดทำงบประมาณโครงการจำเป็นต้องมีผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจากหลายทีม เช่น ผลิตภัณฑ์ การตลาด และการจัดการโครงการ ซึ่งมักกระจายอยู่ทั่วโลก เพื่อทำงานร่วมกัน

เมื่อทีมโครงการของคุณกระจายอยู่ตามภูมิภาคต่าง ๆ คุณจำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์งบประมาณโครงการที่สามารถปรับแต่งตามสกุลเงินได้ เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการสื่อสาร ควรจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดไว้ในที่เดียว

ทีมข้ามสายงานสามารถเข้าถึงเอกสารเหล่านี้และติดตามความคืบหน้าได้ เพื่อหลีกเลี่ยงการติดตามงานผ่านอีเมลและช่องทางการสื่อสารที่ไม่พร้อมกันอื่นๆ

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการของ Wrike ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง สตาร์ทอัพ และองค์กรขนาดใหญ่จัดการความแตกต่างของงบประมาณและสร้างแผนงบประมาณ

เมื่อค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงแตกต่างจากแผนที่วางไว้ จะช่วยให้ผู้จัดการโครงการที่มีงานยุ่งสามารถตรวจสอบสาเหตุของความแตกต่างได้ จากนั้นผู้จัดการโครงการสามารถระบุกลยุทธ์ในการบริหารงบประมาณอย่างมีประสิทธิภาพโดยการจัดสรรทรัพยากรใหม่หรือนำมาตรการประหยัดต้นทุนมาใช้

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Wrike

ข้อจำกัดของ Wrike

ราคาของ Wrike

การให้คะแนนและรีวิว Wrike

11. การประกาศสาธารณะเพื่อประโยชน์สาธารณะ (Birdview PSA)

Birdview PSA เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการออนไลน์ที่มีความปลอดภัยระดับองค์กร สำหรับผู้บริหาร การมีมุมมองที่ครอบคลุมเกี่ยวกับประสิทธิภาพขององค์กรช่วยให้สามารถตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงของตลาดได้อย่างรวดเร็ว ผู้จัดการโครงการสามารถติดตามความคืบหน้า ระบุปัญหาคอขวด จัดสรรทรัพยากร และจัดลำดับความสำคัญของงานเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการดำเนินไปตามแผน

ในฐานะผู้จัดการโครงการในองค์กรบริการวิชาชีพ (PSO) การวัดความสำเร็จของโครงการจะขึ้นอยู่กับ การเสร็จสิ้น และการส่งมอบให้กับลูกค้า

หากคุณส่งมอบโครงการให้กับลูกค้าก่อนวันที่กำหนดไว้ แต่มีค่าใช้จ่ายเกินงบประมาณถึง 15% คุณจะถือว่านี่เป็นความสำเร็จหรือไม่?ตามการวิจัยของ Harvard Business Review ระบุว่า โครงการทุกขนาดมีค่าใช้จ่ายเกินงบประมาณเฉลี่ยถึง 200% และมีระยะเวลาเกินกำหนดเฉลี่ยถึง 70%

สิ่งไม่ดีเกิดขึ้นเมื่อคุณแบ่งปันข่าวนี้กับลูกค้าของคุณ เนื่องจากพวกเขาต้องรับภาระค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

คุณสมบัติเด่นของ Birdview

ข้อจำกัดของมุมมองจากนก

ราคาของ Birdview

คะแนนและรีวิวจากมุมมองนก

12. รันรัน

สำหรับธุรกิจขนาดกลางที่ลูกค้าลังเลที่จะใช้เครื่องมือที่ซับซ้อนมากขึ้น Runrun. เป็นเครื่องมือการร่วมมือโครงการที่ใช้งานง่าย เข้าใจข้อมูลโครงการของคุณผ่านมุมมองแบบโต้ตอบและแผนภูมิแกนต์ และติดตามความคืบหน้าของคุณด้วยตัวติดตามที่ใช้งานง่าย

สื่อสารความสำเร็จของโครงการกับลูกค้าโดยใช้แผนภูมิภาพแทนรายงานยาว ๆ ด้วยแอปพลิเคชันบน iOS, เว็บ, และแอนดรอยด์ ทีมงานและลูกค้าสามารถร่วมมือกันบนแพลตฟอร์มนี้ได้ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหน

คุณสมบัติเด่นของ Runrun

ข้อจำกัดของ Runrun

รันรัน. การกำหนดราคาแบบทันเวลาพอดี

Runrun. คะแนนและรีวิว

พร้อมที่จะสร้างงบประมาณโครงการที่สมบูรณ์แบบหรือไม่?

ในฐานะผู้จัดการโครงการ คุณทราบดีถึงประสิทธิภาพที่ต่ำของการจัดการงบประมาณแบบแมนนวลหรือใช้สเปรดชีต

นี่คือวิธีที่ดีกว่าในการระบุโอกาสในการประหยัดต้นทุนและสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณในรูปแบบที่เข้าใจง่าย

ซอฟต์แวร์การจัดการต้นทุนโครงการของ ClickUp ช่วยให้การสร้างแผนงบประมาณที่เป็นจริง การติดตามความเสี่ยง และการปรับต้นทุนตามความต้องการของธุรกิจของคุณเป็นเรื่องง่าย เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้จ่ายเกิน รวบรวมงานทั้งหมดของคุณไว้ในแดชบอร์ดเดียวด้วยการผสานรวมมากกว่า 100 รายการกับเครื่องมือการจัดการงบประมาณโครงการอื่น ๆ

ลองใช้ ClickUp ฟรีเพื่อเข้าถึงเทมเพลต มุมมอง และตัวเลือกการปรับแต่งที่หลากหลาย