การคาดการณ์โครงการในด้านการจัดการโครงการคืออะไร?
Planning

การคาดการณ์โครงการในด้านการจัดการโครงการคืออะไร?

ลองนึกภาพว่าคุณกำลังออกไปเที่ยวชายหาดทั้งวัน แต่กลับต้องเผชิญกับพายุที่ไม่คาดคิด

จะไม่เป็นประโยชน์หรือถ้าเรารู้สภาพอากาศล่วงหน้า?

ในทำนองเดียวกัน เมื่อเริ่มต้นโครงการใหม่ การมีการคาดการณ์ที่ชัดเจนเกี่ยวกับผลลัพธ์ที่อาจเกิดขึ้นสามารถเป็นความแตกต่างระหว่างความสำเร็จและความล้มเหลว นี่คือจุดที่วิทยาศาสตร์ของการคาดการณ์โครงการเข้ามามีบทบาท

เช่นเดียวกับที่นักอุตุนิยมวิทยาใช้ข้อมูลและรูปแบบเพื่อทำนายสภาพอากาศ ผู้จัดการโครงการก็ใช้เครื่องมือการพยากรณ์โครงการเพื่อคาดการณ์อนาคตของงานของพวกเขา การเข้าใจผลลัพธ์ที่คาดการณ์เหล่านี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณวางแผนได้อย่างมีประสิทธิภาพเท่านั้น แต่ยังช่วยพัฒนา стратегииเชิงรุกเพื่อรับมือกับความไม่แน่นอนที่เกิดขึ้นอย่างไม่อาจหลีกเลี่ยงได้

การคาดการณ์โครงการไม่ใช่การมีลูกแก้ววิเศษที่สามารถมองเห็นอนาคตได้ แต่เป็นการเตรียมความพร้อมให้กับตัวคุณเองหรือทีมโครงการของคุณด้วยความรู้และเครื่องมือที่เหมาะสม เพื่อให้สามารถปรับตัวและประสบความสำเร็จท่ามกลางความไม่แน่นอน

ดังนั้น มาดำดิ่งสู่ศาสตร์อันน่าหลงใหลนี้ให้ลึกยิ่งขึ้น และเรียนรู้ว่ามันจะเป็นอาวุธลับของคุณในการประสบความสำเร็จของโครงการได้อย่างไร

การคาดการณ์โครงการคืออะไร?

การพยากรณ์โครงการ หรือการพยากรณ์การจัดการโครงการ คือการที่คุณทำการคาดการณ์หรือสมมติฐานเกี่ยวกับสิ่งที่อาจเกิดขึ้นโดยอาศัยข้อมูล ความรู้ และความเชี่ยวชาญ คุณกำลังพยากรณ์ผลลัพธ์ที่อาจเกิดขึ้นของโครงการของคุณ

มีองค์ประกอบหลักสามประการที่ต้องพิจารณาในการพยากรณ์การจัดการโครงการ:

  • ระยะเวลา
  • ค่าใช้จ่าย
  • คุณภาพ

มาสำรวจพื้นที่การคาดการณ์โครงการเหล่านี้ในรายละเอียดเพิ่มเติมกันเถอะ

ระยะเวลา

ปัจจัยแรกที่ต้องพิจารณาคือระยะเวลาของโครงการ หรือระยะเวลาที่จะใช้ในการดำเนินการ การทราบระยะเวลาที่โครงการอาจใช้จะช่วยให้คุณสามารถวางแผนทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ คุณยังสามารถให้ประมาณการที่ดีแก่ลูกค้าหรือผู้ติดต่อภายในองค์กรเกี่ยวกับระยะเวลาที่โครงการจะเสร็จสิ้นได้อีกด้วย ⌚

การคาดการณ์โครงการ: มุมมองแผนภูมิแกนต์ของ ClickUp
ทำให้ไทม์ไลน์ของโครงการของคุณเข้าใจง่ายขึ้นด้วยแผนผังเครือข่าย, แผนภูมิแกนต์ของ ClickUp หรือวิธีการอื่น ๆ

ค้นหาว่าโครงการควรใช้เวลานานเท่าใดโดยพิจารณาจากการดำเนินการในครั้งก่อน ๆ ความรู้ของคุณเอง ความเชี่ยวชาญที่แบ่งปันกัน หรือโดยการสอบถามสมาชิกทีมคนอื่น ๆ จากนั้นแบ่งโครงการออกเป็นองค์ประกอบย่อยหรือกลุ่มงานเพื่อให้คุณสามารถติดตามและจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และสร้างกรอบเวลาของโครงการที่แม่นยำ

วิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำเช่นนี้คือการใช้เครื่องมือจัดการโครงการที่ออกแบบมาโดยเฉพาะ ซึ่งช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณอยู่ตรงไหนในความสำเร็จโดยรวมของโครงการที่คุณได้เริ่มต้นไว้

ต้นทุนโครงการ

เมื่อคุณมีแนวคิดคร่าว ๆ แล้วว่างานหรือโครงการของคุณจะใช้เวลานานเท่าใด คุณจำเป็นต้องคิดถึงค่าใช้จ่ายด้วย การสามารถคาดการณ์หรือประเมินค่าใช้จ่ายของโครงการได้อย่างแม่นยำจะช่วยให้คุณวางแผนงบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และหลีกเลี่ยงความจำเป็นในการกลับไปขอเงินเพิ่มจากลูกค้า หรือต้องรับภาระค่าใช้จ่ายเองซึ่งส่งผลกระทบต่อผลกำไรของคุณ 💰

การคาดการณ์โครงการ: ฟิลด์กำหนดเองประเภทเงินในมุมมองรายการของ ClickUp
การเพิ่มมูลค่าทางการเงินให้กับงานเป็นเรื่องง่ายเพื่อให้งบประมาณโครงการอยู่ในกรอบที่กำหนด

พิจารณาทรัพยากรทั้งหมดที่โครงการของคุณต้องการและต้นทุนที่แท้จริงของทรัพยากรเหล่านั้น ซึ่งรวมถึงพนักงาน ผู้รับเหมา วัสดุ และเครื่องมือต่างๆ ใช้ข้อมูลในอดีตที่คุณมีเพื่อสร้างงบประมาณโครงการที่แม่นยำ จากนั้นติดตามค่าใช้จ่ายเพื่อให้ต้นทุนของคุณใกล้เคียงกับงบประมาณที่คาดการณ์ไว้มากที่สุด

คุณภาพ

พื้นที่สุดท้ายที่ต้องพิจารณาคือคุณภาพ เราทุกคนต้องการให้ทุกโครงการที่เราทำเสร็จสมบูรณ์ออกมาดีที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ แต่บางครั้งข้อจำกัด เช่น ระยะเวลา งบประมาณ หรือทรัพยากร อาจทำให้เราต้องปรับเปลี่ยนบางอย่าง

การเข้าใจคุณภาพที่น่าจะเป็นของโครงการสุดท้ายของคุณช่วยให้คุณสามารถสื่อสารอย่างโปร่งใสกับลูกค้าเกี่ยวกับสิ่งที่คุณให้ความสำคัญในเป้าหมายสุดท้ายของการบรรลุความสำเร็จของโครงการ ✔️

ผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องพิจารณาว่าโครงการนี้เป็นโครงการที่จำเป็นต้องรักษาคุณภาพไว้ในทุกกรณีหรือไม่ หรือพวกเขาจะต้องประหยัดค่าใช้จ่ายในด้านวัสดุหรือผู้รับเหมาเพื่อให้ความสำคัญกับการเสร็จสิ้นโครงการตามกำหนดเวลาที่เข้มงวดแทน

ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องมีความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับประเภทของวัสดุและทรัพยากรที่คุณสามารถเข้าถึงได้ ค่าใช้จ่าย และช่วงเวลาที่พร้อมใช้งาน

ความสำคัญของการคาดการณ์โครงการในด้านการจัดการโครงการ

การคาดการณ์โครงการช่วยให้คุณมีความเข้าใจที่ชัดเจนยิ่งขึ้นเกี่ยวกับความท้าทายที่อาจเกิดขึ้นระหว่างทาง เพื่อให้คุณสามารถวางแผนล่วงหน้าและทำให้การส่งมอบโครงการที่ประสบความสำเร็จตรงตามเวลาและงบประมาณเป็นจริงได้

ประโยชน์อื่น ๆ ของการใช้การคาดการณ์วิธีการบริหารโครงการ ได้แก่:

  • ให้ความชัดเจนมากขึ้นแก่สมาชิกทีม, ผู้รับเหมา, และลูกค้า
  • การคาดการณ์ผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ต่างๆ โดยอิงจากจุดตัดสินใจสำคัญ
  • การพิจารณาความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในโครงการและดำเนินการเพื่อลดความเสี่ยงเหล่านั้น
  • ความสามารถในการสร้างทีมที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
  • การวางแผนสำหรับความท้าทายหรืออุปสรรคที่อาจเกิดขึ้นโดยอิงจากประสบการณ์ที่ผ่านมา
  • ตอบสนองอย่างรวดเร็วและมั่นใจต่อปัญหาที่ไม่คาดคิด
  • ส่งมอบโครงการให้ใกล้เคียงกับขอบเขตโครงการเริ่มต้นของคุณมากขึ้น
  • เพิ่มโอกาสที่โครงการของคุณจะเสร็จตามกำหนดเวลาและได้รับการพิจารณาว่าประสบความสำเร็จ
การคาดการณ์โครงการ: แม่แบบขอบเขตงานของ ClickUp
เทมเพลตขอบเขตงานของ ClickUp สามารถช่วยคุณระบุรายละเอียดทั้งหมดของโครงการได้

การคาดการณ์การบริหารโครงการอาจใช้เวลาที่มีค่า แต่มันคุ้มค่าอย่างแน่นอน. หากไม่มีการคาดการณ์โครงการ (หรือการคาดการณ์หลายครั้ง) คุณจะไม่ทราบเลยว่าอาจใช้เวลาเท่าไร, ทรัพยากรที่คุณต้องการ, หรือผลลัพธ์สุดท้ายอาจเป็นเช่นไร.

ด้วยการคาดการณ์ที่แม่นยำ ทีมของคุณและลูกค้าปลายทางของคุณจะมีมุมมองที่ชัดเจนเกี่ยวกับความต้องการที่คาดการณ์ไว้และผลลัพธ์ที่คาดหวัง

ตัวอย่างการคาดการณ์การบริหารโครงการในทางปฏิบัติ

การเข้าใจถึงความสำคัญของการคาดการณ์โครงการและการรู้วิธีนำไปปฏิบัติเป็นสองสิ่งที่แตกต่างกัน นี่คือตัวอย่างของการคาดการณ์การจัดการโครงการในทางปฏิบัติเพื่อให้คุณเห็นว่ามีอะไรบ้างที่เกี่ยวข้อง

ลูกค้าได้ติดต่อมาหาบริษัทของคุณและขอให้คุณทำงานในโครงการก่อสร้างเชิงพาณิชย์ใหม่กับพวกเขา คุณเคยทำงานร่วมกันมาก่อน ดังนั้นคุณจึงรู้ว่าสำหรับพวกเขาแล้วคุณภาพของโครงการมีความสำคัญอย่างยิ่ง—และพวกเขายินดีที่จะลงทุนงบประมาณเพิ่มเติมเพื่อให้ได้ทีมงานที่ดีที่สุดสำหรับโครงการนี้ 👷

การสร้างแผนการคาดการณ์ของคุณ

หลังจากที่คุณได้รวบรวมข้อมูลพื้นฐานทั้งหมดเพื่อกำหนดการควบคุมโครงการของคุณแล้ว คุณจะต้องสร้างการคาดการณ์โครงการของคุณ

ในการทำเช่นนี้ ให้พิจารณา:

  • สิ่งที่โครงการเกี่ยวข้อง: ขอให้ลูกค้าของคุณให้ข้อมูลอย่างละเอียด และทำงานบนกลยุทธ์ที่ตรวจสอบทุกข้อที่ต้องการ รวมถึงการสำรวจสถานที่ที่เป็นไปได้, การแนะนำวัสดุที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม, และการจัดการผู้รับเหมาในสถานที่
  • สมาชิกทีมที่คุณจะมอบหมายให้โครงการ: พยายามมอบหมายผู้จัดการโครงการและทีมที่ลูกค้าของคุณชื่นชอบหากเป็นไปได้ และเสริมด้วยบุคลากรที่ดีที่สุดของคุณสำหรับงานหรือบทบาทเฉพาะ
  • ระยะเวลาของแต่ละขั้นตอนในโครงการ: แบ่งโครงการของคุณออกเป็นส่วน ๆ และใช้ความเชี่ยวชาญของทีมคุณในการคาดการณ์ระยะเวลาของแต่ละส่วน ใช้ข้อมูลนี้ในการสร้างตารางเวลาของโครงการเพื่อให้คุณมองเห็นภาพรวมของกระบวนการทั้งหมดได้อย่างชัดเจน
  • งบประมาณที่ควรจะเป็น: จากข้อมูลข้างต้น ให้หารือเกี่ยวกับงบประมาณของโครงการและค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นกับลูกค้า นำเสนอตัวเลือกราคาที่เป็นไปได้ให้พวกเขา และขอให้พวกเขาตกลงกับงบประมาณที่กำหนดไว้ โดยมีการจัดสรรเงินสำรองไว้สำหรับการใช้จ่ายที่อาจเกินงบประมาณ
การตั้งค่าการพึ่งพาของงานใน ClickUp
กำหนดลำดับขั้นตอนการทำงานให้ชัดเจนโดยเพิ่มการ "บล็อก" หรือ "รอ" ระหว่างงานต่างๆ เพื่อให้ทีมของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและรู้ว่าควรเริ่มทำงานอะไรก่อน

นี่ไม่ใช่ทุกขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับการบริหารโครงการให้ประสบความสำเร็จ แต่นี่คือสิ่งที่คุณต้องการเพื่อสร้างการคาดการณ์โครงการที่แม่นยำ เมื่อการคาดการณ์ของคุณเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณสามารถแบ่งปันกับลูกค้าของคุณเพื่อสร้างกระบวนการที่โปร่งใสมากขึ้น

10 เคล็ดลับการคาดการณ์โครงการที่ดีที่สุดสำหรับทีมโครงการ

ใช้เคล็ดลับการคาดการณ์การจัดการโครงการจากผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้ในครั้งต่อไปที่คุณต้องการเข้าใจเส้นทางข้างหน้าสำหรับโครงการ

1. กำหนดเป้าหมายของโครงการ

เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการวางแผนโครงการ ให้ตั้งเป้าหมายแบบ SMART สร้างเป้าหมายผลลัพธ์ของโครงการที่ชัดเจน สามารถวัดได้ บรรลุได้ มีความเกี่ยวข้อง และมีการกำหนดเวลาไว้ ไม่เพียงแต่เป้าหมายของคุณจะมีความชัดเจนมากขึ้นเท่านั้น แต่คุณยังจะทราบตัวชี้วัดที่จะใช้ติดตามเป้าหมายเหล่านั้นได้ด้วย

ติดตามความก้าวหน้าของทีมใน ClickUp
ติดตามเป้าหมายของคุณจนถึงตัวชี้วัดที่สำคัญที่สุด (KPIs) และได้รับการสรุปข้อมูลอย่างละเอียดเกี่ยวกับการก้าวหน้าของคุณโดยอัตโนมัติ

ใช้แอปติดตามเป้าหมายเช่นClickUp Goalsเพื่อตั้งเป้าหมาย มอบหมาย ติดตาม และเฉลิมฉลองความสำเร็จในการบรรลุวัตถุประสงค์ของคุณ เมื่อคุณมีเป้าหมายที่ชัดเจนแล้ว คุณสามารถใช้เป้าหมายเหล่านั้นเป็นแนวทางในการคาดการณ์โครงการของคุณ การรู้ว่าคุณต้องการบรรลุ X ภายในวันที่ Y จะช่วยให้คุณวางแผนย้อนกลับเพื่อสร้างกรอบเวลาที่เป็นจริง จากนั้นประมาณการทรัพยากรและความเป็นไปได้ด้านต้นทุนที่คุณจะมี 🎯

2. ทบทวนข้อมูลในอดีต

สำหรับการคาดการณ์โครงการอย่างแม่นยำ คุณควรใช้ข้อมูลโครงการจริงเป็นดีที่สุด สถานที่ที่ดีที่สุดในการค้นหาข้อมูลนี้อาจซ่อนอยู่ในผลงานของคุณที่เคยทำในโครงการที่คล้ายกัน หรือผ่านข้อมูลที่บริษัทมีอยู่ทั่วไปเกี่ยวกับทรัพยากร งาน หรือค่าใช้จ่าย

ด้วยข้อมูลที่ถูกต้อง การคาดการณ์ของคุณจะแม่นยำขึ้นทันที หากนี่เป็นโครงการใหม่ทั้งหมด คุณอาจไม่มีข้อมูลมากพอที่จะใช้ในการคาดการณ์ หากเป็นเช่นนั้น ลองดูว่าคุณสามารถรวบรวมข้อมูลเชิงลึกจากทีมอื่นหรือผลลัพธ์ของโครงการอื่นในสายงานเดียวกันได้หรือไม่ 📈

3. สร้างการทำนายหลายรายการ

มันน่าดึงดูดใจที่จะต้องการทำนายสิ่งหนึ่งที่คุณสามารถทุ่มเทใจทั้งหมดไปได้ แต่ในความเป็นจริงแล้ว มักไม่เป็นเช่นนั้น และการทำนายหลายสิ่งหลายอย่างกลับเป็นวิธีที่ดีในการแสดงถึงความเชี่ยวชาญของคุณ

สร้างการคาดการณ์หลายแบบที่พิจารณาผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ต่าง ๆ พร้อมการประมาณการค่าใช้จ่าย ผลลัพธ์ที่ต้องการ กรอบเวลา และทีมโครงการที่แตกต่างกันเล็กน้อยตามข้อมูลที่มีอยู่ การมีทางเลือกมากกว่าหนึ่งวิธีในการดำเนินการจะช่วยให้คุณมีตัวเลือกเมื่อเผชิญกับอุปสรรค และแสดงให้ลูกค้าเห็นว่าคุณเชื่อว่ามีมากกว่าหนึ่งวิธีที่จะนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ประสบความสำเร็จ 📊

4. ติดตามเวลาของคุณ

การสามารถเสนอระยะเวลาที่เป็นจริงสำหรับโครงการของคุณได้เริ่มต้นจากการที่คุณเข้าใจก่อนว่าแต่ละงานใช้เวลานานเท่าใด นี่คือขั้นตอนที่สำคัญอย่างยิ่งในการทำนายโครงการ

ใช้ฟีเจอร์ติดตามเวลาโครงการของ ClickUpเพื่อให้ได้มุมมองที่แม่นยำเกี่ยวกับระยะเวลาที่แต่ละงานหรือกิจกรรมในโครงการใช้ไปจริง ติดตามเวลาของคุณ ตั้งค่าประมาณการ และดูรายงานที่แสดงว่าสมาชิกในทีมของคุณใช้เวลาอย่างไร

การติดตามเวลาของ ClickUp ในมุมมองมือถือและเดสก์ท็อป
ติดตามเวลา กำหนดประมาณการ เพิ่มบันทึก และดูรายงานเวลาของคุณได้จากทุกที่ด้วยตัวจับเวลาทั่วโลกใน ClickUp

หากคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมคุณ ให้ใช้เทคนิคการจัดการเวลาและใช้เทมเพลตการจัดการเวลาของเราเพื่อลดเวลาที่เสียไป และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ⏰

5. อนุญาตให้มีเวลาเผื่อสำหรับงานที่อาจเสร็จล่าช้า

การติดตามเวลาของคุณช่วยให้คุณเห็นภาพรวมว่าแต่ละกิจกรรมใช้เวลานานแค่ไหนจริง ๆ แต่คุณไม่สามารถตัดสินใจทุกอย่างโดยอิงจากเวลาที่ใช้ในแต่ละครั้งของงานนั้น ๆ ได้เสมอไป ควรเผื่อเวลาไว้ในระยะเวลาของโครงการสำหรับกิจกรรมที่อาจใช้เวลานานกว่าที่คาดไว้

การให้ทีมของคุณมีเวลาหายใจบ้างหมายความว่าพวกเขาสามารถทำงานได้อย่างสม่ำเสมอและทำผลงานออกมาได้ดีที่สุด โดยไม่ต้องกดดันให้ทำงานทุกอย่างให้เสร็จเหมือนไม่มีอะไรอื่นในรายการที่ต้องทำ เวลาเพิ่มเติมนี้ยังหมายความว่าคุณมีแนวโน้มที่จะทำงานตามกำหนดเวลาของโครงการได้มากขึ้น และสามารถรายงานสถานะ "ตรงเวลา" ให้กับลูกค้าของคุณได้ ✅

6. กลายเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารจัดการทรัพยากร

การวางแผนทรัพยากรโครงการของคุณเป็นเรื่องยากหากคุณไม่มีความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับการจัดการคนและทรัพยากร คุณจำเป็นต้องเข้าใจความพร้อมใช้งานของทรัพยากร ต้นทุน การจัดตารางเวลา และการจัดการบุคลากร เพื่อสร้างการคาดการณ์โครงการที่แม่นยำที่สุด

การจัดสรรทรัพยากรและการคาดการณ์เป็นส่วนสำคัญของการจัดการทรัพยากร ดังนั้นจึงเป็นทักษะที่ควรพัฒนา เมื่อคุณสามารถพิจารณาจุดแข็ง ทักษะ ตารางเวลา วันหยุดพักผ่อน หรือช่วงเวลาที่เหนื่อยล้าของสมาชิกในทีมได้แล้ว คุณจะสามารถสร้างการคาดการณ์ที่สะท้อนถึงผลกระทบที่แท้จริงของความสามารถเฉพาะตัวของแต่ละคนในทีมของคุณได้

มุมมองปฏิทินของ ClickUp
ใช้มุมมองปฏิทินของ ClickUp เพื่อดูงานของคุณตามสัปดาห์และเดือน

ใช้มุมมองปฏิทินของ ClickUpเพื่อดูความพร้อมใช้งานและปริมาณงานของทีมคุณได้อย่างรวดเร็ว สร้างตารางการคาดการณ์ที่แข็งแกร่งตามความพร้อมใช้งานของพวกเขา และดูงานโครงการ ระยะเวลา และพื้นที่ที่อาจยังไม่ได้ใช้ในมุมมองรายสัปดาห์หรือรายเดือน 📅

7. ทบทวนการคาดการณ์โครงการในช่วงแรกของคุณ

การคาดการณ์โครงการของคุณไม่ได้ถูกกำหนดไว้อย่างตายตัว—ในความเป็นจริง การทบทวนมันอีกครั้งเมื่อโครงการของคุณก้าวหน้าไปไกลกว่าขั้นตอนเริ่มต้นนั้นถือเป็นเรื่องฉลาด การตรวจสอบการคาดการณ์ของคุณตลอดทั้งโครงการหมายความว่าคุณสามารถดำเนินการเชิงรุกได้หากสังเกตเห็นว่ากำลังเบี่ยงเบนออกจากเส้นทาง

การคาดการณ์โครงการ: มุมมองตัวกรองหมุดหมายของ ClickUp
ระบุจุดสำคัญของโครงการของคุณได้อย่างง่ายดายด้วย ClickUp Milestones และใช้ไอคอนเพชรที่โดดเด่นเพื่อให้ทุกคนมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายสำคัญ

สร้างหมุดหมายสำคัญไว้ในกระบวนการคาดการณ์ของคุณ และตกลงที่จะตรวจสอบความคืบหน้าในจุดสำคัญต่าง ๆ ตัดสินใจว่าเส้นทางปัจจุบันของคุณยังคงสอดคล้องกับการคาดการณ์ที่มีแนวโน้มมากที่สุดหรือไม่ หรือเริ่มเบี่ยงเบนไปทางอื่นแล้ว 📝

8. แบ่งปันการคาดการณ์โครงการของคุณกับผู้อื่น

การมีความตระหนักรู้ภายในเกี่ยวกับผลลัพธ์ของโครงการที่คุณคาดว่าจะเกิดขึ้นและเส้นทางที่จะก้าวไปข้างหน้านั้นมีประโยชน์เสมอ แต่สิ่งที่สร้างผลกระทบได้มากกว่าคือการแบ่งปันสิ่งนี้กับผู้อื่น อย่าเก็บการคาดการณ์โครงการของคุณไว้เป็นความลับ แต่ให้แบ่งปันกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและทีมโครงการในวงกว้างเป็นส่วนหนึ่งของรายงานโครงการเพื่อให้พวกเขาทราบว่ากำลังเกิดอะไรขึ้น

การแชร์เอกสาร ClickUp ด้วยลิงก์สาธารณะหรือลิงก์ส่วนตัว
ร่วมกันสร้างรายงานโครงการของคุณใน ClickUp Docs แล้วแชร์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอก

เช่นเดียวกับทุกด้านของการบริหารโครงการ การเปิดกว้างและโปร่งใสช่วยปรับปรุงการสื่อสารและความไว้วางใจระหว่างทีมและลูกค้าแบ่งปันการคาดการณ์และการทำนายของคุณกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อให้พวกเขารู้สึกมั่นใจมากขึ้นในความสามารถของคุณไม่เพียงแต่ส่งมอบงานได้ แต่ยังติดตามการเปลี่ยนแปลงและดำเนินการเมื่อจำเป็น 🙌

9. ใช้เครื่องมือคาดการณ์โครงการ

ทุกทีมที่แข็งแกร่งต้องการซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพเพื่อเพิ่มทักษะของพวกเขาและทำให้กระบวนการทำงานที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการที่ประสบความสำเร็จเป็นไปอย่างราบรื่น ลงทุนในซอฟต์แวร์ที่ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณจัดการโครงการได้ แต่ยังช่วยทำนายอนาคตของโครงการได้ด้วย เช่น ClickUp

ClickUp เต็มไปด้วยคุณสมบัติที่ออกแบบมาเพื่อทีมโครงการและการคาดการณ์ล่วงหน้า ใช้ClickUp Tasksเพื่อจัดการรายการที่ต้องทำและกิจกรรมของโครงการ และครอบคลุมทั้งโครงการตั้งแต่ต้นจนจบด้วยClickUp Project Management

การคาดการณ์โครงการ: การติดตามประมาณเวลาในภารกิจของ ClickUp
ดูและติดตามประมาณเวลาที่ใช้สำหรับงานใน ClickUp ได้อย่างง่ายดายเพื่อการจัดการทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ตั้งความคาดหวังและเข้าใจระยะเวลาของแต่ละงานด้วยการประมาณเวลาของ ClickUp ใช้เทมเพลต การจัดการ โปรแกรมหรือเทมเพลตตารางโครงการโดย ClickUpเพื่อสร้างไทม์ไลน์ที่มองเห็นได้เพื่อติดตามความคืบหน้าของคุณ ติดต่อกับสมาชิกในทีมแบบเรียลไทม์ด้วยClickUp Chat และใช้แดชบอร์ดของ ClickUpเพื่อแสดงภาพความคืบหน้าของคุณในหลายโครงการพร้อมกัน ⚒️

10. ประเมินความถูกต้องของการคาดการณ์ของคุณ

เมื่อโครงการเสร็จสิ้นแล้ว การเปรียบเทียบสิ่งที่เกิดขึ้นจริงกับการประมาณการเดิมของคุณเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ซึ่งจะให้จุดอ้างอิงและการเปรียบเทียบที่เป็นประโยชน์แก่ทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณ และช่วยให้คุณระบุโอกาสในการปรับปรุงการคาดการณ์หรือกระบวนการทำงานสำหรับอนาคต

ประเมินผลการดำเนินงานของโครงการของคุณ และเปรียบเทียบกับประมาณการที่คุณได้ทำไว้ ตรวจสอบว่าคุณบรรลุเป้าหมายของคุณหรือไม่ ระยะเวลาของคุณล่าช้าหรือไม่ และคุณส่งมอบได้ตามงบประมาณที่กำหนดไว้หรือไม่

ใช้ข้อมูลใหม่นี้เพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น,นำเสนอการปรับปรุงกระบวนการทำงาน, และปรับปรุงความถูกต้องของการคาดการณ์ในอนาคตของคุณ. 👀

ปรับปรุงความสำเร็จของโครงการของคุณด้วยเทคนิคการคาดการณ์การจัดการโครงการ

การคาดการณ์โครงการที่แม่นยำช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพโดยปราศจากความกดดันที่ไม่จำเป็น และช่วยให้ลูกค้าและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเข้าใจถึงสิ่งที่อาจเกิดขึ้นตลอดระยะเวลาของโครงการ ใช้เคล็ดลับข้างต้นเพื่อปรับปรุงแนวทางในการคาดการณ์การจัดการโครงการของคุณ เพื่อให้คุณสามารถนำเสนอการคาดการณ์สำหรับโครงการในอนาคตที่แม่นยำ มีข้อมูลสนับสนุน และมีกลยุทธ์

หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือที่ไม่เพียงแต่ทำให้การคาดการณ์โครงการง่ายขึ้น แต่ยังช่วยให้กระบวนการบริหารโครงการทั้งหมดของคุณเป็นระบบมากขึ้นลองใช้ ClickUp ฟรี แพลตฟอร์มของเรานำเสนอการผสมผสานคุณสมบัติที่ไม่มีใครเทียบได้สำหรับการจัดการโครงการ งาน และทรัพยากรให้กับทีมของคุณ ✨