För vissa team sker rekryteringen utifrån minnet.
Det snabba samtalet förra veckan. En anteckning som skrevs ner mitt i intervjun. CV:t som någon svär att de skickade.
Detaljerna sprids snabbt, och mitt i allt detta försvinner de bra kandidaterna.
Rekryteringsdatabasprogram är utvecklade för att lösa det problemet. De samlar all information – namn, konversationer, tidslinjer – på ett ställe, vilket gör det enkelt att hitta och agera på informationen.
Här är 10 bra alternativ som är värda att titta på. 👀
10 rekryteringsdatabasprogram i korthet
| Verktygets namn | Användningsfall | Bäst för | Priser* |
| ClickUp | Skapa ett enhetligt rekryteringssystem med anpassningsbara arbetsflöden, taggar och instrumentpaneler. | Hantera flera roller och rekryterare i ett arbetsutrymme | Alltid gratis plan; Betalda planer tillgängliga |
| Workable | Guider rekryterare genom strukturerade processer med revisionsklara verktyg för regelefterlevnad. | Effektivisera rekryteringen samtidigt som du följer lagstiftningen | Betalda abonnemang från 360 $/månad |
| Greenhouse | Förser team med utvärderingsramverk och mångfaldsanalyser. | Minska partiskhet och förbättra konsekvensen i kandidatbedömningen | Anpassad prissättning |
| Zoho Recruit | Anpassas enkelt genom automatisering, konfigurerbara fält och multikanalsourcing. | Anpassa processer utan stora omkostnader | Gratis plan tillgänglig; betalda planer från 30 $/användare/månad. |
| Recruit CRM | Balanserar talangspårning med kundinlämningar med varumärkesprofilering och portaler med vitmärkning. | Bemanningsföretag med fokus på kundupplevelsen | Betalda abonnemang från 100 USD/användare/månad |
| Manatal | Matchar roller med kandidater med hjälp av AI-berikade profiler och intelligenta rekommendationer. | Teknikdriven rekrytering på olika platser | Betalda abonnemang från 19 $/användare/månad |
| Fetcher | Automatiserar kontakter och sourcing med hjälp av e-postkampanjer och insikter om engagemang. | Proaktiva rekryterare som utökar sina utgående insatser | Betalda abonnemang från 499 $/månad |
| SeekOut | Hittar svårfunna kandidater genom boolesk logik, forskningsdata och utökade profiler. | Utnyttja nischade eller underrepresenterade talangpooler | Anpassad prissättning |
| JobAdder | Förenklar dagliga uppgifter med mallar, massåtgärder och smidig synkronisering mellan enheter. | Rekryterare som optimerar dagliga arbetsflöden och rörlighet | Anpassad prissättning |
| Gem | Håller passiva kandidater engagerade med långsiktiga kampanjer och analyser. | Relationsdriven rekrytering och tillväxt av talangpoolen | Betalda abonnemang från 300 dollar/månad. |
Hur vi granskar programvara på ClickUp
Vår redaktion följer en transparent, forskningsbaserad och leverantörsneutral process, så du kan lita på att våra rekommendationer baseras på produkternas verkliga värde.
Här är en detaljerad beskrivning av hur vi granskar programvara på ClickUp.
Vad ska du leta efter i rekryteringsdatabasprogram?
Rätt rekryteringsdatabasprogram organiserar kandidatdata, automatiserar tråkiga uppgifter och passar ditt teams rekryteringsteknik. För att välja en vinnare, fokusera på dessa måste-ha-funktioner:
- Användarvänligt gränssnitt: Effektiviserar HR-planeringen med en intuitiv design, vilket sparar ditt team från branta inlärningskurvor.
- Avancerade sökfunktioner: Hitta snabbt de perfekta kandidaterna med hjälp av precisa filter, nyckelord och kompetensbaserade sökningar.
- AI-driven matchning: Ökar precisionen genom att anpassa kandidatprofiler till jobbkrav med hjälp av intelligenta algoritmer.
- Sömlös integration: Synkroniseras med jobbportaler, LinkedIn och e-postplattformar för att förenkla sourcing och kommunikation.
- Automatiserade arbetsflöden: Snabbar upp rekryteringsprocessen genom att hantera repetitiva uppgifter som statusuppdateringar och schemaläggning av intervjuer.
- Robusta rapporteringsverktyg: Tillhandahåller detaljerade mätvärden för att förfina strategier och effektivt följa upp rekryteringsresultat.
- Mobil tillgänglighet: Möjliggör hantering av kandidater och uppgifter på språng från vilken enhet som helst.
- Skalbar arkitektur: Anpassar sig till växande rekryteringsbehov utan att kompromissa med hastighet eller funktionalitet.
Den bästa rekryteringsdatabasprogramvaran
För att kunna rekrytera på ett bra sätt behövs mer än bara ett ställe att lagra CV:n. Du behöver rekryteringsverktyg som hjälper dig att hålla ordning på allt, följa upp framsteg och fatta snabba beslut.
Här är de bästa alternativen som hjälper dig att göra just det. 👇
1. ClickUp (bäst för spårning och samarbete under hela rekryteringsprocessen)
Du växlar frenetiskt mellan 17 webbläsarflikar och försöker lista ut vilka UI-designerkandidater som gick vidare till sista omgången. Var det den med det imponerande portfolio men dålig videokoppling, eller den som din ledande utvecklare hyllade i den där e-posttråden som du inte kan hitta?
Morgondagens ledningsmöte närmar sig och du har bara fragmenterade data. 📊
Välkommen till ClickUp: ditt kommandocenter för rekrytering.
ClickUp HR Solution kombinerar projektledning, kunskapshantering och chatt – allt drivet av AI som hjälper dig att arbeta snabbare och smartare.
Börja med att skapa ditt rekryteringsflöde i ClickUp Tasks. Betrakta varje roll som en uppgift, till exempel ”Customer Success Manager – East Coast”, och skapa deluppgifter för varje steg i rekryteringsprocessen.
Tilldela rekryterare, ange deadlines, bifoga CV eller portföljer och lägg till kommentarer för att ge mer kontext.
Lägg sedan till ClickUp Custom Fields för att förvandla arbetsflödet till en riktig databas. Lägg till fält som "Visumsponsring behövs", "Tidszonsöverlappning" eller "Önskad uppsägningstid". När du ska fylla fem roller samtidigt och behöver ta fram alla kandidater som är öppna för kontraktsarbete och tillgängliga inom två veckor behöver du inte leta länge.
För att få en översikt över allt på ett ögonblick kan du växla mellan ClickUp Views. 👇🏼
ClickUps Board View är perfekt när du vill flytta kandidater mellan olika steg: hittade, intervjuade och utvalda. ClickUp Table View hjälper dig att jämföra saker som förväntad ersättning, rekryterarens anteckningar eller anställningssteg mellan olika roller.
När det är dags att gräva djupare håller ClickUp Docs all extra information precis där du behöver den. Skapa ett dokument för att samla skriftliga bedömningar, intervjunoter eller sammanfattningar av feedback, och länka det sedan direkt till en uppgift.
Låt oss säga att rekryteringschefen lämnar detaljerad feedback efter panelrundan. Du kan samla all feedback på ett ställe och tagga rekryterare eller intressenter för att hålla dem informerade, utan att behöva växla mellan olika verktyg.
Sedan finns ClickUp Automation och AI Autopilot Agents, som diskret hanterar det du helst vill slippa.
Ställ in regler som: när en uppgift flyttas till "Slutintervju", meddela rekryteraren och lägg till en checklista för nästa steg. Eller när en kandidat markeras som "Avvisad", tilldela automatiskt en uppföljningsuppgift via e-post och flytta rollen tillbaka till "Öppen". Det är sådant som vanligtvis glöms bort, men nu behöver det inte längre ske.
Om du inte vill bygga upp något från grunden kan du använda ClickUps mall för rekryteringsplan. Den är redan konfigurerad med rekryteringssteg, uppgiftsmallar och vyer som är anpassade för rekrytering.
ClickUps bästa funktioner
- Kontrollera överlämningar mellan olika rekryteringsstadier: Ställ in ClickUp Task Dependencies så att ingen hoppar över i kön, till exempel genom att blockera godkännanden av erbjudanden tills all feedback från intervjuerna har lämnats in.
- Tagga och gruppera kandidater snabbt: Använd ClickUp-taggar för att organisera profiler efter kompetens, rolltyp eller brådskande behov. Taggar som ”frontend-utvecklare” eller ”rekommendation” hjälper dig att snabbare hitta rätt kandidater.
- Synkronisera ditt CRM för kandidatkontext: Anslut ditt CRM till plattformen via ClickUp Integrations för att hämta meddelanden, tidigare interaktioner och källdetaljer.
- Filtrera din pipeline efter vad som är viktigt: Använd filter för att begränsa din databasvy. Visa endast ”lediga tjänster i New York” eller ”kandidater i sista omgången”, utan att behöva bläddra i evigheter.
- Spåra rekryteringsstatistik på ett ögonblick: Skapa ClickUp-dashboards för att övervaka kandidaters framsteg, rekryterares kapacitet och rollspecifika tidslinjer.
- Sammanfatta kandidatprofiler: Låt ClickUp Brain skanna långa ansökningsformulär eller intervjutranskriptioner och plocka ut viktiga punkter, såsom erfarenhet, färdigheter och varningssignaler.
Begränsningar för ClickUp
- Det kan ta lite tid att vänja sig vid den omfattande uppsättningen funktioner.
Priser för ClickUp
ClickUp-betyg och recensioner
- G2: 4,7/5 (över 10 180 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (4 440+ recensioner)
Vad säger verkliga användare om ClickUp?
Här är vad en G2-recensent skrev om ClickUp:
Precis som alla projektledningssystem kräver det en del planering och installation (för att säkerställa att ditt team använder det på samma sätt över hela linjen), men när du väl har dina grundläggande behov på plats är det mycket enkelt att använda och anpassa. En av de saker vi gillar mest med ClickUp är faktiskt hur anpassningsbart det är. De erbjuder en funktion för anpassningsbara fält som gör att du kan skapa alla relevanta fält som fungerar bäst för ditt team. Dessutom har de instrumentpaneler som gör att du kan skapa rapporter filtrerade efter dessa anpassade fält. Det är verkligen fantastiskt!
Precis som alla projektledningssystem kräver det en del planering och installation (för att säkerställa att ditt team använder det på samma sätt över hela linjen), men när du väl har dina grundläggande behov på plats är det mycket enkelt att använda och anpassa. En av de saker vi gillar mest med ClickUp är faktiskt hur anpassningsbart det är. De erbjuder en funktion för anpassningsbara fält som gör att du kan skapa alla relevanta fält som fungerar bäst för ditt team. Dessutom har de instrumentpaneler som gör att du kan skapa rapporter filtrerade efter dessa anpassade fält. Det är verkligen fantastiskt!
2. Workable (bäst för team som behöver efterlevnad och rapportering)
Workable känns som att ha en juridisk expert och dataanalytiker inom rekrytering i ditt team dygnet runt.
Det guidar dig genom anställningsprocesser som är låsta för juridisk precision och samlar in alla kandidatdetaljer med omsorg medan du går från jobbannons till slutlig anställning. Flödet övergår smidigt till rapporteringspanelen, ett tydligt gränssnitt som visar anställningsstatistik och teamprestationsdata i realtid, redo för dig att agera på.
Systemet synkroniseras med över 70 gratis och betalda jobbportaler för att locka talanger från alla håll och kanter, samt en portal för medarbetarrekommendationer som gör att ditt team kan föreslå sina favoriter.
Workables bästa funktioner
- Skapa professionella karriärsidor med ditt företags varumärke som matchar företagets estetik.
- Spåra kandidater genom anpassningsbara rekryteringsprocesser som anpassar sig efter olika avdelningars unika rekryteringsflöden.
- Skapa automatiskt omfattande dokumentation för revisionsändamål, vilket sparar din juridiska avdelning otaliga timmar av granskning.
- Planera intervjuer smidigt över flera tidszoner med smart kalendersynkronisering.
Begränsningar i Workable
- Användare har stött på problem med API-integrationer och uppladdning av CV.
- Det integreras inte med populära virtuella konferenstjänster som Zoom, vilket gör det svårt att schemalägga och genomföra intervjuer.
- Workable saknar robust CRM -funktionalitet för rekrytering och anpassningsalternativ.
Prisvärda lösningar
- Standard: Från 360 $/månad
- Premier: Från 599 USD/månad (faktureras årligen)
Workable-betyg och recensioner
- G2: 4,5/5 (445+ recensioner)
- Capterra: 4,4/5 (490+ recensioner)
Vad säger verkliga användare om Workable?
Så här skrev G2 i sin recension om Workable:
Min favorit bland ATS-systemen hittills. Mycket intuitivt, vilket sparar mycket tid vid utbildning och implementering. Systemet är mycket flexibelt och kan hantera oväntade situationer vid rekrytering. Kundsupporten var också fantastisk. De svarade snabbt med användbar information.
Min favorit bland ATS-systemen hittills. Mycket intuitivt, vilket sparar mycket tid vid utbildning och implementering. Systemet är mycket flexibelt och kan hantera oväntade situationer vid rekrytering. Kundsupporten var också fantastisk. De svarade snabbt med användbar information.
📖 Läs också: Hur du förbättrar dina rekryteringsfärdigheter
3. Greenhouse (bäst för att skala upp team med strukturerade intervjuer)
Vill du eliminera partiskhet vid rekrytering samtidigt som du utökar ditt team? Greenhouse är perfekt för detta. Denna rekryteringsdatabas förvandlar intervjuare till strukturerade bedömare med anpassade poängkort som fokuserar på kompetens, inte magkänsla. Vilket uppfriskande tillvägagångssätt!
Du kommer att märka att även kandidatupplevelsen förbättras avsevärt – automatiserad kommunikation håller sökande informerade utan att du behöver lyfta ett finger. Och glöm besvärliga överlämningar mellan team – det samarbetsinriktade gränssnittet gör att alla, från rekryterare till anställningschefer, är på samma sida.
Greenhouse bästa funktioner
- Utforma poängkort som standardiserar kandidatutvärderingar för alla intervjuare, vilket minskar omedvetna fördomar vid anställningar.
- Implementera strukturerade intervjukit som säkerställer att alla kandidater får samma frågor som är anpassade efter specifika rollkrav.
- Skapa omfattande rapporter om mångfald och inkludering som hjälper till att identifiera flaskhalsar som påverkar underrepresenterade kandidater.
- Spåra intervjugruppens prestationer med mätvärden som visar vilka intervjuare som ger mest detaljerad och användbar feedback.
Begränsningar för Greenhouse
- Funktionen för självbokning saknar regler, vilket gör att kandidaterna kan boka alla tillgängliga tider utan buffertar.
- Kandidatsökningsfunktionen i Greenhouse är inte flexibel, utan tillåter endast namnsökningar istället för telefonnummer eller e-postadress.
Priser för Greenhouse
- Anpassad prissättning
Greenhouse-betyg och recensioner
- G2: 4,4/5 (3 260+ recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (730+ recensioner)
Vad säger verkliga användare om Greenhouse?
En användarrecension säger:
Greenhouse gör det otroligt enkelt att skapa och anpassa rekryteringsflöden. Jag kan skräddarsy steg, e-postmeddelanden och godkännanden så att de passar vår rekryteringsprocess perfekt. Användarupplevelsen är intuitiv och det är tydligt att plattformen har utformats med rekryterare och rekryteringschefer i åtanke. Den är tillräckligt flexibel för att fungera för allt från roller med hög volym till specialiserade sökningar, och rapporteringsverktygen hjälper oss att hålla ett öga på framstegen.
Greenhouse gör det otroligt enkelt att skapa och anpassa rekryteringsflöden. Jag kan skräddarsy steg, e-postmeddelanden och godkännanden så att de passar vår rekryteringsprocess perfekt. Användarupplevelsen är intuitiv och det är tydligt att plattformen har utformats med rekryterare och rekryteringschefer i åtanke. Den är tillräckligt flexibel för att fungera för allt från roller med hög volym till specialiserade sökningar, och rapporteringsverktygen hjälper oss att hålla ett öga på framstegen.
🔍 Visste du att? Enligt LinkedIn har företag med starka interna mobilitetsprogram dubbelt så hög personalbehållning över två år. En rekryteringsdatabas hjälper till att spåra interna kompetenser och hitta rätt personer när tjänster blir lediga.
4. Zoho Recruit (bäst för budgetmedvetna team som behöver anpassningsbara lösningar)
Zoho Recruit erbjuder imponerande funktionalitet utan att kosta skjortan. Anpassning är hörnstenen i denna talanghanteringsprogramvara, vilket gör det möjligt för team att anpassa systemet efter sina specifika behov istället för att anpassa sig till rigida strukturer.
Behöver du fält för obskyra certifieringar eller branschspecifika bedömningar? Fixat. Små rekryteringsteam uppskattar särskilt hur gränssnittet eliminerar onödiga klick och skärmar.
Att vara en del av Zoho-ekosystemet innebär naturligtvis att allt går smidigt om du redan använder deras andra verktyg.
Zoho Recruits bästa funktioner
- Ställ in komplexa automatiseringsregler som utlöser personanpassade åtgärder baserat på kandidaters beteende eller profiländringar.
- Utforma multitouch-e-postkampanjer som vårdar passiva talangpooler med relevant innehåll under längre tidsperioder.
- Få tillgång till omfattande analyspaneler som visualiserar rekryteringsstatistik för olika avdelningar, platser och rekryteringskanaler.
- Använd det inbyggda verktyget för GDPR-efterlevnad för att hantera policyer för lagring av kandidatdata och samtycke.
Begränsningar för Zoho Recruit
- Det begränsar förhandsbedömningarna till 20 frågor.
- Vissa användare har noterat svårigheter med integrationer och brist på avancerade automatiseringsfunktioner.
- Gränssnittet verkar föråldrat jämfört med nyare rekryteringsplattformar.
Priser för Zoho Recruit
För företagets HR-avdelningar
- Gratis
- Standard: 30 USD/månad per användare
- Företag: 60 $/månad per användare
För bemanningsföretag
- Gratis
- Standard: 30 USD/månad per användare
- Professional: 60 USD/månad per användare
- Företag: 90 $/månad per användning
Betyg och recensioner av Zoho Recruit
- G2: 4,4/5 (1 770+ recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (1 015+ recensioner)
Vad säger verkliga användare om Zoho Recruit?
Här är en G2-recensents åsikt om detta verktyg:
Det har många funktioner, såsom anpassningsbara automatiserade arbetsflödesåtgärder, konfigurationer för analys av CV och nästan alla åtgärder kan mallas för enkel interaktion och aviseringar. Prissättningen är också mycket rimlig och flexibel för vår rekryteringshastighet. Efter att ha implementerat olika andra ATS-alternativ tidigare är jag mycket nöjd med att vi valde Zoho för vårt nästa ATS. Supporten har också varit mycket bra och jag får kontinuerliga proaktiva avstämningar från deras affärsutvecklingsteam.
Det har många funktioner, såsom anpassningsbara automatiserade arbetsflödesåtgärder, konfigurationer för analys av CV och nästan alla åtgärder kan mallas för enkel interaktion och aviseringar. Prissättningen är också mycket rimlig och flexibel för vår rekryteringshastighet. Efter att ha implementerat olika andra ATS-alternativ tidigare är jag mycket nöjd med att vi valde Zoho för vårt nästa ATS. Supporten har också varit mycket bra och jag får kontinuerliga proaktiva avstämningar från deras affärsutvecklingsteam.
💡 Proffstips: Varje gång du förlorar en stark kandidat på grund av timing eller budget, märk dem tydligt och skriv en kort intern anteckning om varför de var ett förstahandsval. Nästa gång en liknande tjänst blir ledig har du redan en varm lead.
5. Recruit CRM (bäst för byråer som fokuserar på kundrelationer)
Recruit CRM fokuserar på en dubbel strategi, där lika stor vikt läggs vid talangpooler och kundengagemang. E-postsekvenser håller både kandidater och kunder informerade utan manuella ingrepp.
Det intuitiva dra-och-släpp-gränssnittet påskyndar införandet, särskilt för team som övergår från kalkylblad. AI-driven kandidatmatchning föreslår optimala talanger för lediga tjänster, vilket minskar den tid rekryterare lägger på att söka igenom databaser.
Dessutom gör white label-alternativen det möjligt för byråer att upprätthålla varumärkeskonsistens när de delar kandidatprofiler med kunder.
Recruit CRM:s bästa funktioner
- Skapa kandidatprofiler och ansökningspaket med ditt varumärke som visar upp din byrås professionella standard för kunderna.
- Hantera jobborder genom anpassningsbara arbetsflöden som är anpassade efter din byrås unika kundservicestrategi.
- Skapa automatiserade e-postsekvenser som samtidigt vårdar relationerna med både kandidater och kunder.
- Få tillgång till analysverktyg för jobbplacering som visar vilka rekryterare, branscher och kundtyper som genererar mest intäkter.
Begränsningar för Recruit CRM
- Begränsade funktioner på företagsnivå jämfört med större system för hantering av jobbsökande (ATS).
- Rapporteringsfunktionerna saknar vissa avancerade anpassningsalternativ.
- Kalendersynkroniseringen upplever ibland förseningar hos vissa leverantörer.
- Sökfunktionen fungerar bäst med strukturerade snarare än ostrukturerade medarbetardata.
Priser för Recruit CRM
- Pro: 100 USD/månad per användare
- Företag: 150 USD/månad per användare
- Företag: Anpassad prissättning
Recruit CRM-betyg och recensioner
- G2: 4,8/5 (85+ recensioner)
- Capterra: 4,9/5 (435+ recensioner)
Vad säger verkliga användare om Recruit CRM?
En användarrecension säger:
Fantastisk funktionalitet till ett riktigt rimligt pris. Dessutom finns det ett alternativ med månatligt rullande kontrakt, vilket är uppfriskande när alla andra verkar vilja ha ett 12-månadersåtagande. Sedan jag började använda RecruitCRM har utvecklingen varit enorm och nya funktioner tillkommer hela tiden. De har uppenbarligen en drivkraft för kontinuerlig förbättring, vilket är nödvändigt i denna AI-era. Kundsupporten är också fantastisk, frågor besvaras mycket effektivt och min kundansvarige är alltid glad att ta ett samtal när det behövs. Det håller snabbt på att bli en one-stop-shop som minskar behovet av en enorm teknikstack, och nu inkluderar multikanal-outreach, integration av LinkedIn-meddelanden, telefonsamtal, databerikning etc.
Fantastisk funktionalitet till ett riktigt rimligt pris. Det finns också ett alternativ med månatligt löpande avtal, vilket är uppfriskande när alla andra verkar vilja ha ett 12-månadersavtal. Sedan jag började använda RecruitCRM har utvecklingen varit enorm och nya funktioner tillkommer hela tiden. De har uppenbarligen en drivkraft för kontinuerlig förbättring, vilket är nödvändigt i denna AI-era. Kundsupporten är också fantastisk, frågor besvaras mycket effektivt och min kundansvarige är alltid glad att ta ett samtal när det behövs. Det håller snabbt på att bli en one-stop-shop som minskar behovet av en enorm teknikstack, och nu inkluderar multikanal-outreach, integration av LinkedIn-meddelanden, telefonsamtal, databerikning etc.
6. Manatal (bäst för AI-driven kandidatmatchning)
Manatal utmärker sig genom kraftfulla AI-matchningsfunktioner som på ett precist sätt kopplar samman kvalificerade kandidater med lämpliga roller. Rekryteringsdatabasprogramvaran analyserar nyckelord, kontextuell information, kompetens, relationer och till och med karriärutvecklingsmönster.
För organisationer som är verksamma globalt erbjuder detta AI-verktyg för rekrytering stöd för flera språk vid arbete i olika regioner. De inbyggda samarbetsverktygen underlättar smidiga överlämningar mellan teammedlemmarna under hela rekryteringsprocessen.
Manatals bästa funktioner
- Berika kandidatprofiler automatiskt med relevant information från sociala medier som hämtas från offentliga professionella profiler.
- Samarbeta mellan rekryteringsteam med inbyggda system för kommentarer, taggning och aviseringar som upprätthåller processens momentum.
- Använd olika rekryteringsprocesser för olika positioner eller avdelningar med unika steg och krav.
- Skapa och skicka anställningserbjudanden med hjälp av anpassningsbara HR-mallar för att spåra acceptanser och underlätta onboarding.
Begränsningar i Manatal
- Anpassningsmöjligheterna för arbetsflöden och processer är begränsade.
- Massåtgärder saknar vissa effektivitetsfunktioner för rekryteringsprocesser med stora volymer.
- Sökfältet tillåter inte användare att hitta arkiverade kandidater utan att först ta bort arkiveringen, vilket innebär extra steg i processen.
Manatal-priser
- Professional: 19 USD/månad per användare
- Företag: 39 $/månad per användare
- Anpassad plan: Anpassad prissättning
Manatal-betyg och recensioner
- G2: 4,8/5 (över 140 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (135+ recensioner)
Vad säger verkliga användare om Manatal?
En recensent på Capterra säger:
Överlag fantastiska funktioner. Gör det enkelt att hitta kandidater via Linkedin och genom vår gemensamma kandidatpool kan jag och mina kollegor verkligen dra nytta av våra tidigare kandidater. Superenkelt att flytta kandidater och hålla allt organiserat.
Överlag fantastiska funktioner. Gör det enkelt att hitta kandidater via Linkedin och genom vår gemensamma kandidatpool kan jag och mina kollegor verkligen dra nytta av våra tidigare kandidater. Superenkelt att flytta kandidater och hålla allt organiserat.
💡 Proffstips: Dela upp feedbacken i återkommande kategorier som ”teknisk lämplighet”, ”kulturell anpassning” och ”kommunikationsstil”. Med tiden kommer du att upptäcka mönster i teamets preferenser och kunna slutföra rekryteringsprocessen snabbare.
7. Fetcher (Bäst för proaktiv rekryteringsautomatisering)
Fetcher AI hjälper dig att hitta kandidater genom smart sökning som anpassar sig efter vad rekryterare gillar. Du kan skicka personliga e-postmeddelanden till många personer samtidigt som låter naturliga.
Med Chrome-tillägget kan du lägga till lovande kandidater från LinkedIn eller andra webbplatser direkt till din Fetcher-pipeline med ett enda klick.
Dessutom kan teamen samarbeta utan att behöva kontakta samma personer två gånger. Dashboarden visar hur kandidaterna faktiskt interagerar med din rekrytering, inte bara grundläggande siffror. Detta fungerar bra för tekniska och specialiserade positioner där kvalificerade personer vanligtvis inte använder vanliga jobbportaler.
Fetchers bästa funktioner
- Spåra engagemangsmätvärden, inklusive öppningsfrekvens, svarsfrekvens och procentandelar för konvertering till intervju för alla kampanjer.
- Förfina sökparametrarna baserat på prestationsdata som visar vilka kandidatprofiler som ger högst engagemang.
- Få tillgång till din rekryteringspipeline var du än befinner dig med en mobilapp för kandidathantering på språng.
- Boka intervjuer direkt via tvåvägskalenderintegration som visar kandidaternas tillgänglighet i realtid.
Begränsningar för Fetcher
- Fokuserar främst på utgående rekrytering, med färre funktioner för hantering av inkommande ansökningar.
- Vissa användare har rapporterat att AI inom rekrytering kan hitta kandidater som inte helt uppfyller specifika krav på kompetens eller erfarenhet.
- Dess integrationssystem är fortfarande under utveckling jämfört med etablerade ATS-plattformar.
Priser för Fetcher
- Tillväxt: 499 $/månad
- Amplify: 849 $/månad
- Företag: Anpassad prissättning
Fetcher-betyg och recensioner
- G2: 4,6/5 (25+ recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 30 recensioner)
Vad säger verkliga användare om Fetcher?
Här är en G2-recension av denna rekryteringsdatabas:
Fetcher gör det enkelt att hitta kandidater. Deras team gör ett fantastiskt jobb med att ta till sig feedbacken du ger om sökningarna och verkligen skräddarsy sökningen. Vi har anställt flera personer via Fetcher och som rekryterare har det gjort mitt liv så mycket enklare! Deras system integreras enkelt med Chrome och vårt ATS!
Fetcher gör det enkelt att hitta kandidater. Deras team gör ett fantastiskt jobb med att ta till sig feedbacken du ger om sökningarna och verkligen skräddarsy sökningen. Vi har anställt flera personer via Fetcher och som rekryterare har det gjort mitt liv så mycket enklare! Deras system integreras enkelt med Chrome och vårt ATS!
8. SeekOut (Bäst för att upptäcka dolda talanger inom nischområden)
SeekOut samlar information från olika källor, såsom offentliga profiler, akademisk forskning, patent och nischade webbplatser, för att skapa detaljerade kandidatöversikter.
Om du anställer ingenjörer eller tekniker kommer du att uppskatta att kunna söka specifikt efter kodningsspråk, ramverk och faktiska tekniska bidrag som kandidaterna har gjort.
Till skillnad från databaser med inaktuell information uppdaterar SeekOut kontinuerligt kandidatprofilerna, så att du alltid arbetar med aktuell information istället för föråldrade uppgifter.
SeekOuts bästa funktioner
- Filtrera kandidater med hjälp av avancerade booleska sökoperatorer i kombination med naturlig språkbehandling för mer exakta resultat.
- Analysera relevanta talangpooler genom insikter om mångfald som hjälper till att skapa mer representativa kandidatlister.
- Exportera omfattande kandidatprofiler, komplett med verifierade meriter och kontaktuppgifter.
- Lägg in din jobbeskrivning och låt SeekOut hitta de mest relevanta kandidaterna baserat på kompetens, bakgrund och rekryteringsmål.
Begränsningar för SeekOut
- Det finns en begränsning för antalet kontaktpoäng som användarna kan utnyttja, och dessa poäng överförs inte till efterföljande perioder.
- Användare har rapporterat att de angivna telefonnumren och e-postadresserna ofta är felaktiga.
Priser för SeekOut
- Anpassad prissättning
SeekOut-betyg och recensioner
- G2: 4,5/5 (755+ recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (185+ recensioner)
Vad säger verkliga användare om SeekOut?
En användarrecension säger:
Det jag gillar mest med Seekout är möjligheten att hitta mångfaldiga kandidater. Inom teknikbranschen är förhållandet mellan kvinnliga och manliga talanger vanligtvis 1 till 2, vilket gör det svårare att hitta mångfaldiga talanger. Med ett verktyg som Seekout kan du snabbt hitta de bästa mångfaldiga kandidaterna! Jag gillar också att sökfunktionerna är så detaljerade. Jag tycker att det är bättre än branschstandarden, Linkedin.
Det jag gillar mest med Seekout är möjligheten att hitta mångfaldiga kandidater. Inom teknikbranschen är förhållandet mellan kvinnliga och manliga talanger vanligtvis 1 till 2, vilket gör det svårare att hitta mångfaldiga talanger. Med ett verktyg som Seekout kan du snabbt hitta de bästa mångfaldiga kandidaterna! Jag gillar också att sökfunktionerna är så detaljerade. Jag tycker att det är bättre än branschstandarden, Linkedin.
🧠 Kul fakta: 1901 bildade National Cash Register Company den första dedikerade HR-avdelningen efter en stor strejk. Deras uppgift? Hantera anställdas klagomål, förbättra arbetsmoralen och upprätthålla freden. I grund och botten den ursprungliga ”people ops”.
9. JobAdder (Bäst för effektivitet i rekryteringsprocessen)
JobAdder gör din rekryteringsprocess smidigare med ett genomtänkt gränssnitt som följer rekryterarnas dagliga arbetsflöde. Du kommer genast att märka att det eliminerar onödiga klick och skärmar som slösar bort din tid.
Plattformen sparar tid åt dig med praktiska funktioner som att hantera flera kandidater samtidigt, få tillgång till färdiga mallar för onboarding och ställa in automatiska uppföljningar som håller igång processen utan att du behöver övervaka den hela tiden.
JobAdder är tillräckligt omfattande för att hantera komplexa rekryteringsprocesser, men samtidigt så intuitivt att nya teammedlemmar snabbt kan lära sig att använda det.
JobAdders bästa funktioner
- Flytta kandidater genom rekryteringsstegen med ett klick som utlöser lämpliga aviseringar och nästa steg.
- Få tillgång till omfattande mobilfunktionalitet som har samma funktioner som på datorn.
- Integrera med över 200 verktyg från tredje part, inklusive jobbportaler, utvärderingsleverantörer och onboarding-system.
- Utveckla prestationshanterings- och effektivitetsrapporter som identifierar flaskhalsar och uppmärksammar teamets prestationer.
Begränsningar för JobAdder
- Anpassningsmöjligheterna är mindre omfattande än hos vissa konkurrenter på företagsnivå med verktyg för att skapa karriärsidor.
- Plattformens integrationer, särskilt med LinkedIn och Google Workspace, har rapporterats vara opålitliga eller föråldrade.
- E-postmallarna saknar vissa avancerade formateringsalternativ.
Priser för JobAdder
- Anpassad prissättning
Betyg och recensioner av JobAdder
- G2: 4,4/5 (över 140 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (155+ recensioner)
Vad säger verkliga användare om JobAdder?
En användarrecension säger:
Jag har använt JobAdder i över sex år – och det blir bara bättre och bättre. Redan från första dagen blev jag imponerad av både programvaran och teamet bakom den. Plattformen fortsätter att utvecklas med meningsfulla uppdateringar som verkligen förbättrar funktionaliteten och användarupplevelsen. Svarstiderna för teknisk support är enastående – snabba, effektiva och alltid hjälpsamma. Som någon som har drivit ett rekryteringsföretag i flera år har jag funnit JobAdder vara en kraftfull och skalbar lösning som passar både mindre byråer och större verksamheter. Jag skulle inte tveka att rekommendera det. En produkt i världsklass som backas upp av ett exceptionellt team.
Jag har använt JobAdder i över sex år – och det blir bara bättre och bättre. Redan från första dagen har jag varit imponerad av både programvaran och teamet bakom den. Plattformen fortsätter att utvecklas med meningsfulla uppdateringar som verkligen förbättrar funktionaliteten och användarupplevelsen. Svarstiderna för teknisk support är enastående – snabba, effektiva och alltid hjälpsamma. Som någon som har drivit ett rekryteringsföretag i flera år har jag funnit att JobAdder är en kraftfull och skalbar lösning som passar både mindre byråer och större verksamheter. Jag skulle inte tveka att rekommendera det. En produkt i världsklass som backas upp av ett exceptionellt team.
📖 Läs också: Gratis mallar för bemanningsplaner för rekryterare
10. Gem (Bäst för att vårda relationer med talanger)
Gem fokuserar på en aspekt av rekrytering som ofta förbises: att upprätthålla relationer med passiva kandidater under längre perioder. Det är utmärkt för att skapa personliga rekryteringskampanjer som håller talangerna engagerade tills rätt möjlighet dyker upp.
Rekryteringsmarknadsföringsanalyser ger tydlig insyn i vilka budskap och tillvägagångssätt som genererar högst engagemangsnivåer. Plattformen bygger upp en enhetlig kandidatdatabas som sparar alla interaktioner över tid, vilket skapar ett institutionellt minne även om rekryterarna byts ut.
Gem bästa funktioner
- Hämta kandidater direkt från LinkedIn och andra plattformar med ett webbläsartillägg som sparar all relevant information.
- Samordna teamaktiviteter med insyn i alla kontaktpunkter med kandidaterna, vilket förhindrar dubbla kontakter eller förlorad kommunikation.
- Få tillgång till pipelineanalyser som visar konverteringsgraden i varje rekryteringssteg för olika demografiska grupper.
Gem-begränsningar
- Det är främst inriktat på sourcing och nurturing och erbjuder inga ATS-mallar.
- Vissa användare tycker att Gems gränssnitt är föråldrat eller rörigt.
- Kräver integration med ett ATS-system för fullständig hantering av rekryteringscykeln.
Priser
- Startups: 300 $/månad
- Tillväxt: Anpassad prissättning
- Företag: Anpassad prissättning
Gem-betyg och recensioner
- G2: 4,8/5 (över 220 recensioner)
- Capterra: 4,2/5 (över 120 recensioner)
Vad säger verkliga användare om Gem?
Här är en G2-recensents åsikt om denna rekryteringsdatabas:
Gems produkter för sourcing och dataanalys är mycket användarvänliga – vi kan få nyanställda att komma igång med dem inom en eller två dagar och behöver inte förlita oss på ett externt analysteam för att få fram viktiga data och mätvärden. De är också mycket bra på att ta emot feedback och snabbt förbättra sina produkter!
Gems produkter för sourcing och dataanalys är mycket användarvänliga – vi kan få nyanställda att komma igång med dem inom en eller två dagar och behöver inte förlita oss på ett externt analysteam för att få fram viktiga data och mätvärden. De är också mycket bra på att ta emot feedback och snabbt förbättra sina produkter!
💡 Proffstips: Spåra orsakerna till varför kandidater accepterar eller avvisar erbjudanden. Utöver lön och titel, väljer de mindre företag för att få större självständighet? Väljer de till exempel hybridroller eller distansroller? Samla in dessa detaljer som sökbara insikter i din rekryteringsdatabasprogramvara – det hjälper dig att förfina budskapet om medarbetarvärde (EVP) och rollens omfattning.
Ta kontroll över din rekryteringsprocess med ClickUp
Varje rekryteringsdatabasprogram på denna lista löser en specifik del av rekryteringspusslet.
Vissa fokuserar på outreach, andra utmärker sig inom compliance eller pipeline-analys. Men om ditt mål är att hantera hela rekryteringsprocessen utan att byta verktyg eller förlora sammanhanget, är ClickUp det bästa valet.
ClickUp kombinerar kandidatspårning, rollbaserade arbetsflöden, rekryterarsamarbete och realtidsdashboards i ett enda anpassningsbart arbetsutrymme.
Det gör din process effektiv och skalbar, från att tagga kandidater till att automatisera uppföljningar. Du kan skapa arbetsflöden som är skräddarsydda för varje roll, länka feedback direkt till uppgifter och använda filtrerade vyer för att fokusera på det som är viktigt just nu.
Registrera dig för ClickUp idag! ✅
Vanliga frågor
Vilka databaser använder rekryterare?
Rekryterare använder vanligtvis databaser som Applicant Tracking Systems (ATS), jobbportaler (som LinkedIn, Indeed, Monster) och interna talangpooler för att lagra och hantera kandidatinformation. Vissa använder också specialiserade rekryteringsdatabaser eller CRM-verktyg (Customer Relationship Management) som är skräddarsydda för talangförvärv.
Vilken är den bästa programvaran för rekrytering?
Vilken rekryteringsprogramvara som är bäst beror på din organisations behov, men populära alternativ är Greenhouse, Lever, Workable, iCIMS och BambooHR. Dessa plattformar erbjuder funktioner som uppföljning av sökande, schemaläggning av intervjuer och kommunikation med kandidater för att effektivisera rekryteringsprocessen.
Är ATS en databas?
Ja, ett rekryteringssystem (ATS) fungerar också som en rekryteringsdatabas. Det lagrar kandidaters CV, ansökningsuppgifter, kommunikationshistorik och annan relevant information, vilket gör det enklare för rekryterare att söka, filtrera och hantera sökande.
Vad är ATS och CRM?
Ett ATS (Applicant Tracking System) är utformat för att hantera jobbansökningar och effektivisera rekryteringsprocessen, med fokus på att följa kandidater genom olika rekryteringsstadier. Ett CRM (Customer Relationship Management) inom rekrytering, ofta kallat Recruitment CRM, används för att bygga och vårda relationer med potentiella kandidater, även om de inte aktivt söker jobb. Medan ATS är processdrivet är CRM relationsdrivet.