![Hur man skriver ett uppsägningsbrev med två veckors varsel [mallar ingår]](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/How-to-Write-a-2-Week-Notice-Blog-Feature.png)
Har du bestämt dig för att säga upp dig från ditt nuvarande jobb? Det är en tid med blandade känslor, eller hur? Du kanske är glad över att gå vidare till nya utmaningar, men samtidigt rädd för att skicka iväg det där uppsägningsmejlet. Att se till att din avgång blir smidig och professionell är en riktig utmaning.
Du måste berätta det för din chef – och göra det på ett sätt som lämnar ett bestående positivt intryck. Varför? För att det är viktigt att bevara dina relationer inom företaget när du byter till ett nytt jobb, oavsett om det gäller framtida möjligheter, referenser eller bara för att ha bra karma.
Men hur lämnar man en formell uppsägning för att säkerställa en smidig övergång för både dig själv och företaget? Det är vad vi ska diskutera i det här inlägget.
Vi delar med oss av hur du skriver ett uppsägningsbrev med två veckors varsel, tillsammans med några praktiska tips och färdiga mallar och verktyg som hjälper dig att hantera uppsägningsprocessen smidigt.
Så se till att hänga med oss till slutet!
Förstå uppsägningsbeskedet med två veckors varsel
En två veckors uppsägningstid är ett formellt sätt att meddela din arbetsgivare att du säger upp dig från din nuvarande tjänst, vilket ger dem två veckor på sig att hitta en ersättare och gör det möjligt för dig att avsluta dina arbetsuppgifter och planera din avgångssamtal. Tänk på det som att du lämnar över stafettpinnen i ett stafettlopp – du slutar inte på plats utan ser till att arbetsuppgifterna överlämnas smidigt till nästa person.
Även om det inte är ett lagkrav är det standardpraxis och en professionell artighet som hjälper företaget att förbereda sig för din avgång och håller stämningen positiv när du lämnar företaget.
Men hur skriver man en uppsägningsansökan med två veckors varsel? Låt oss diskutera detta i nästa avsnitt.
Hur man skriver ett uppsägningsbrev med två veckors varsel
En undersökning från 2022 visar att endast 55 % av vuxna lämnar in en uppsägningsansökan med två veckors varsel till sin arbetsgivare.
Det innebär att HR-chefer tillbringar dagar med att hantera konsekvenserna av omedelbara uppsägningar.
Att säga upp sig utan uppsägningstid kan skapa stor kaos inom företaget och förstöra relationer. För att undvika sådana situationer och lämna utan att bränna broar, bör du formellt meddela din uppsägning. Här är stegen för att skriva ett professionellt uppsägningsbrev med två veckors uppsägningstid.
1. Adressera din chef personligen
Börja uppsägningsbrevet med mottagarens namn, som vanligtvis är din chef eller arbetsledare.
💡 Ett snabbt tips: Använd "Kära [mottagarens namn]" istället för "Kära herr/fru".
Detta visar att du uppskattar och värdesätter relationen du har haft med dem, istället för att ta ett opersonligt tillvägagångssätt, och säkerställer att du lämnar företaget på ett positivt sätt.
2. Ange tydligt din uppsägning
Gå sedan direkt in på huvudämnet – din uppsägning. Se till att inte gå som katten kring het gröt när du lämnar in din uppsägning och håll en professionell ton. Ange kortfattat att du avser att säga upp dig från din tjänst om två veckor och nämn datumet för din sista arbetsdag.
Exempel
”Jag skriver för att meddela att jag säger upp mig från min tjänst som marknadschef på XYZ Ltd. Min sista arbetsdag blir [datum för uppsägning].”
3. Uttryck din tacksamhet på ett meningsfullt sätt
I nästa stycke uttrycker du din tacksamhet till företaget – nämn de möjligheter, team du arbetat med och de erfarenheter som hjälpt dig att utvecklas. Du kan också ange anledningen till din uppsägning i detta stycke, men det är upp till dig.
Exempel
”Jag uppskattar verkligen de möjligheter jag har fått hos XYZ Ltd. Jag har tyckt om att arbeta med duktiga team. Jag har dock accepterat ett nytt jobb för att avancera i min karriär som marknadschef.”
4. Erbjud hjälp under övergångsperioden
Nästa steg är att erbjuda hjälp för en smidig övergång. Låt din chef veta att du avser att utföra dina arbetsuppgifter fram till din sista arbetsdag.
Exempel
”Jag är fast besluten att hjälpa dig under övergångsperioden. Jag kommer att arbeta de kommande två veckorna för att slutföra projektet. Hör av dig om du behöver ytterligare stöd under övergångsperioden.”
5. Ange sista arbetsdag
När du räknar ut din sista arbetsdag för en två veckors uppsägningstid, börja med att räkna 14 kalenderdagar från det datum då du lämnar in din uppsägning. Se bara till att det blir en vanlig arbetsdag, inte en helgdag eller helg.
Om du är mitt uppe i ett stort projekt bör du överväga att planera din avgång så att det inte uppstår några problem.
6. Skriv en professionell avslutning
Avsluta ditt uppsägningsbrev formellt. Du kan tacka företaget ännu en gång i en eller två meningar för möjligheterna och stödet, önska teamet lycka till och lova att hjälpa till under övergångsperioden.
Exempel
”Vänligen meddela mig om jag kan hjälpa till under övergångsperioden. Tack än en gång för alla möjligheter. Jag önskar företaget lycka till i framtiden.”
💡Proffstips: För att göra det enklare att skriva ett uppsägningsbrev med två veckors varsel kan du använda ClickUp Docs och ClickUp Brain.
ClickUp Docs
Använd ClickUp Docs för att skriva och redigera ditt brev i ett live-dokument. Denna dokumenthanteringsfunktion i ClickUps projektledningspaket erbjuder en central plats för att organisera arbetet, och du kan förvara dokumentet säkert med sekretess- och åtkomstkontroller.
Inbyggda mallar och omfattande formateringsalternativ i Docs hjälper dig att skapa ett snyggt och professionellt uppsägningsbrev. Dessutom, eftersom ClickUp integrerar uppgiftshantering med dokumentskapande, kan du enkelt spåra alla relaterade uppgifter, såsom att avsluta pågående projekt, delta i utbildningar eller meddela HR, allt från samma plattform.
ClickUp Brain
ClickUp Brain kan å andra sidan hjälpa dig att skriva uppsägningsbrevet med en enkel uppmaning med hjälp av AI. Allt du behöver göra är att klicka på AI-popupen i ditt ClickUp-arbetsområde eller skriva /AI i ett ClickUp-dokument och ange en uppmaning i naturligt språk (se exempel nedan).
Se till att du anger detaljer som din chefs namn, sista arbetsdag etc. i prompten för att få ett personligt svar. Detta genererar ett uppsägningsbrev som du kan redigera vidare utifrån dina behov.
Tips för att skriva ett effektivt uppsägningsbrev med två veckors varsel
En vänlig avskedsförklaring kan göra det lättare att behålla kontakten med kollegor och chefer, vilket kan främja goda relationer även efter att du har slutat på företaget.
Här är några tips som hjälper dig att säga upp dig på ett bra sätt.
Var rak, men inte oförskämd.
När du skickar uppsägningsbrevet ska du vara kortfattad och tydlig. Se dock till att använda en formell ton och undvik att prata informellt, oavsett hur vänlig din chef är. Var respektfull och artig. En formell ton speglar professionalism och visar att du respekterar arbetsplatsen, oavsett dina personliga känslor.
Att vara rak är inte detsamma som att vara ohövlig. Det är viktigt att uttrycka ditt beslut tydligt utan att inkludera onödiga detaljer som kan leda till missförstånd eller negativa känslor.
Håll en positiv ton
Oavsett om du skriver ett e-postmeddelande med två veckors uppsägningstid eller har ett personligt samtal är det viktigt att vara mogen och positiv. Undvik att klaga på specifika personer och att hamna i diskussioner. Tacka istället din chef för stödet, vägledningen och lärdomarna som hjälper dig att gå vidare.
Ge en förklaring
När du skriver ditt uppsägningsbrev med två veckors varsel är det helt okej att utelämna en detaljerad förklaring till varför du slutar. Det kan dock hända att din chef frågar dig om anledningen under ert samtal. Det är viktigt att ge en kort bakgrund utan att gå in på negativa detaljer eller avslöja känslig information.
Du kan till exempel nämna att du söker nya möjligheter eller vill byta jobb för att utveckla din karriär. På så sätt fokuserar du på din professionella utveckling snarare än på missnöje med din nuvarande tjänst.
Exempel på mallar för uppsägningsbrev med två veckors uppsägningstid
När du skriver ditt uppsägningsbrev med två veckors varsel är det normalt att känna en blandning av känslor. Du är nervös, obekväm och förvirrad. I det här läget kan det krävas mycket ansträngning för att få ner dina tankar tydligt på papper.
Det kan vara till hjälp att använda mallar för uppsägningsbrev. Du behöver inte sitta framför ett tomt papper och skriva ditt uppsägningsbrev från grunden. Du behöver heller inte oroa dig för att göra kostsamma misstag.
Här är några mallar som du kan använda:
Mall för uppsägningsbrev med två veckors uppsägningstid från ClickUp
ClickUps mall för två veckors uppsägningstid är din kompletta lösning för uppsägningsbrev. Med den kan du skriva ett professionellt och genomtänkt uppsägningsbrev som upprätthåller en positiv relation med din snart före detta arbetsgivare. Mallen är lätt att anpassa och enkel att använda och är utformad för att hantera en av livets svåra situationer på ett elegant sätt. Säg adjö till stressen och osäkerheten som är förknippad med att lämna en tjänst och ta emot dina nya möjligheter på goda villkor.
Enkelt uppsägningsbrev från Canva
Det enkla uppsägningsbrevet är en anpassningsbar, formell mall för uppsägningsbrev i rödbrunt och grått som börjar med avsändarens adress följt av brevets huvuddel, inklusive datum och mottagarens namn och kontaktuppgifter.
Denna mall för uppsägningsbrev med två veckors varsel fokuserar främst på att uttrycka tacksamhet för de möjligheter och erfarenheter du fått. Brevet avslutas formellt med ett erbjudande om hjälp under övergångsperioden.
Modernt exempel på uppsägningsbrev från Canva
Det moderna exemplet på uppsägningsbrev är en enkel men professionell mall för ett uppsägningsbrev med två veckors uppsägningstid i turkos och mörkgrönt. Denna anpassningsbara mall liknar ovanstående Canva-mall i sitt innehåll, men layouten och färgschemat är annorlunda. Alla som vill säga upp sig på ett elegant sätt kan använda denna mall, redigera datum, namn och kontaktuppgifter och skicka den till sin chef.
Mall för uppsägningsbrev med två veckors uppsägningstid från Templates.net
Mallen för uppsägningsbrev med två veckors varsel för marknadsföring är en färdig mall som kan användas för alla marknadsföringspositioner. Oavsett om du är marknadsföringskoordinator eller marknadsföringschef kan du enkelt anpassa denna mall för att skriva ett perfekt uppsägningsbrev med två veckors varsel.
Det bästa är att du kan ladda ner denna mall för uppsägningsbrev i formaten Google Docs, Word, PDF och Apple Pages.
Uppsägning av anställning från Templates.net
Mallen för uppsägningsbrev är ett detaljerat uppsägningsbrev med två veckors varsel för att avsluta anställningsförhållandet. Denna anpassningsbara mall börjar med avsändarens och mottagarens adressuppgifter och fortsätter sedan med information om uppsägningen. Allt du behöver göra är att ladda ner mallen som en Word- eller PDF-fil och börja anpassa den med ditt namn, sista arbetsdag och andra uppgifter.
Läs mer: Om du är redo att säga upp dig men fortfarande söker andra jobb kan du utforska dessa tio gratis CV-mallar för Microsoft Word.
Lämna in din två veckors uppsägning
Vissa föredrar att lämna in uppsägningsbrevet med två veckors varsel i slutet av arbetsdagen, medan andra föredrar att göra det på morgonen. Finns det då en rätt tidpunkt att lämna in uppsägningsbrevet? Låt oss diskutera detta.
Välj rätt tillfälle
Att meddela din uppsägning under ett teammöte där din chef kanske diskuterar ett projektbakslag är inte idealiskt. Det är inte heller okej att slänga ur sig det i en pratstund vid kaffemaskinen, även om du har ett vänskapligt förhållande till din chef.
Här är några exempel på "rätt tillfälle" att lämna in ditt uppsägningsbrev med två veckors varsel:
- I början av veckan: Om du lämnar in ditt officiella uppsägningsbrev på en måndag får din chef en vecka på sig att planera din avgång, fundera på alternativa lösningar, diskutera din avgångssamtal med HR och så vidare.
- Efter att ha avslutat ett viktigt projekt: Att meddela att du slutar mitt i ett projekt kan påverka dina teammedlemmar eller kollegor. Lämna därför uppsägningen efter att du har slutfört dina projektansvar, om möjligt.
- Under en lugn period: Undvik att meddela din uppsägning under högsäsong eller hektiska perioder, till exempel när projektets deadline närmar sig. Detta förhindrar störningar och gör att allt kan fortsätta smidigt.
- I ett privat samtal: Om du har en god relation med din chef eller om ni ofta har enskilda samtal för feedback, informera din chef om din uppsägning under ett sådant samtal. På så sätt hålls nyheten konfidentiell och din chef får tid att planera för framtiden.
Men om din chef inte håller regelbundna möten måste du fråga om deras tillgänglighet och boka ett möte för att diskutera din uppsägning.
Genomföra ett personligt samtal
Det bästa sättet att meddela din uppsägning är att göra det personligen. Träffa därför din chef så långt det är möjligt, eller kontakta hen via en snabb videokonferens eller ett telefonsamtal. Var beredd på att svara på frågor om din avgång och hantera förslag om alternativa arrangemang.
💡En snabb anteckning: Kontakta din chef innan du undertecknar det nya anställningsavtalet. Detta hjälper dig att utvärdera alternativa arrangemang och fatta det bästa beslutet. Dessutom hjälper det dig att undvika situationer som att tacka nej till ett accepterat jobberbjudande.
Hantera dina arbetsuppgifter under uppsägningstiden
När du har skickat uppsägningsbrevet är det som att gå på lina i två veckor – du måste balansera mellan att slutföra dina uppgifter och förbereda dig för avskedet. Ett felsteg, till exempel att inte kommunicera uppdateringar med teamet, kan störa hela arbetsflödet.
Här kan ClickUp hjälpa dig.
ClickUps allt-i-ett-verktyg för produktivitet säkerställer att du slutför alla uppgifter effektivt och i tid. ClickUp Tasks hjälper dig till exempel att planera, organisera och prioritera ditt återstående arbete. Du kan skapa uppgifter och att göra-listor, organisera arbetsflöden, lägga till anpassade statusar som "pågående" eller "klar" och etiketter, tilldela uppgifter till teammedlemmar, lägga till uppgiftsdetaljer, tilldela kommentarer med @mentions och mycket mer, för att säkerställa en smidigare överlämning till ditt team.
Med ClickUp kan du också spåra uppgifters tidslinjer. ClickUps Gantt-diagram kan hjälpa dig att visualisera tidslinjer, prioritera förfallodatum och se till att du hinner avsluta alla uppgifter under dina sista två veckor på företaget. Gantt-diagrammen kan också hjälpa dig att se hela projektets framsteg och spåra beroenden för att säkerställa leverans i tid.
Dessutom kan du följa ditt projekts resultat med ClickUp Dashboards för att leverera bästa möjliga kvalitet på ditt arbete innan du slutar. Dessa anpassade dashboards hjälper dig att se teamets arbetsbelastning och följa personlig produktivitet och projektets resultat med hjälp av kort, diagram, grafer och datalistor.
ClickUp underlättar också samarbete i realtid. Du kan använda ClickUp Whiteboards för att kartlägga processer som hjälper dig att påskynda projektleveransen. På samma sätt kan du med hjälp av ClickUp Docs dokumentera kundfeedback, projektdetaljer, bästa praxis, referensmaterial etc. och dela dem med ditt team för att hålla igång arbetet även när du är frånvarande.
Det är inte allt; ClickUp Chat kan hjälpa dig att samla ditt teams kommunikation och konversationer på ett och samma ställe. Det sista du behöver under din två veckors uppsägningstid är ju att slösa tid och energi på att byta kontext.
Använd ClickUp Chat för att länka uppgifter och meddelanden så att du inte missar något. Du kan hålla alla uppdaterade med viktiga meddelanden och uppdateringar. Du kan också använda AI i Chat för att få förslag på svar, sammanfatta diskussionstrådar och skapa uppgifter automatiskt från dina chattar.
Avsluta dina pågående uppgifter snabbare med ClickUp
Det är inte obligatoriskt att skriva ett uppsägningsbrev med två veckors varsel, men det är standardpraxis. Det hjälper dig att avsluta relationen med din nuvarande arbetsgivare på ett positivt och professionellt sätt. Att informera företaget om din uppsägning och erbjuda hjälp under övergångsperioden är ett av de enklaste sätten att upprätthålla relationer med dina kollegor även efter att du slutat jobba.
För att övergången ska bli smidig enligt företagets uppsägningspolicy måste du dock slutföra alla pågående uppgifter och hjälpa till med viktiga projekt inom en begränsad tidsperiod. Och det är där ClickUp kan hjälpa till.
ClickUp har flera andra funktioner som kan hjälpa dig att slutföra dina pågående och väntande projekt inom två veckor samtidigt som du uppfyller kvalitetskriterierna. Dess funktioner för uppgiftshantering gör att du kan organisera och prioritera uppgifter så att du kan fokusera på högprioriterade ärenden innan du slutar. Med Collaborative Docs kan du dokumentera dina framsteg och skapa detaljerade överlämningsanteckningar, vilket säkerställer en smidig övergång för den som tar över dina ansvarsområden.
Vill du veta mer?