Föreställ dig följande: Du har fått ett lockande erbjudande från ditt drömföretag. E-postmeddelandet med detaljerna om erbjudandet ligger och väntar i din inkorg. Hade detta varit en filmscen skulle du dramatiskt kasta alla papper, gå fram till din chef och säga upp dig.
Men detta är inte en scen från en film; detta är verkliga livet och det behöver inte vara dramatiskt att sluta ett jobb.
Att hantera karriärförändringar och veta hur man säger upp sig från ett jobb utan att bränna broar är avgörande för att upprätthålla ditt professionella rykte. Att säga upp sig på goda villkor säkerställer att du får positiva referenser och visar på professionalism.
Vi har tagit fram denna guide för att hjälpa dig att avsluta ditt jobb på ett elegant sätt – en vägkarta för att göra övergången smidig och enkel.
Faktorer att tänka på när du säger upp dig
Du har fått ett attraktivt jobberbjudande som du drömt om, eller så är du på väg att slutföra erbjudandet. Oavsett situationen bör du överväga flera faktorer innan du säger upp dig. Här är några faktorer att tänka på:
Tidpunkt och uppsägningstid
Tänk noga igenom tidpunkten för din uppsägning. Du vill inte släppa bollen mitt i viktiga projekt där du vet att din nuvarande arbetsgivare inte har något annat alternativ. Rådgör diskret med din chef för att förstå hur din avgång kommer att påverka pågående projekt.
Håll dig till den uppsägningstid som anges i ditt anställningsavtal eller företagets policy. Beroende på din roll och dina ansvarsområden kan vissa jobb kräva att du säger upp dig två veckor i förväg, medan andra kan kräva att du säger upp dig långt i förväg för att hitta en lämplig ersättare.
Kunskapsöverföring och överlämning
Kunskapsöverföring och smidig överlämning är viktiga HR-mål för en smidig övergång. Arbeta nära ditt team, din chef och HR-teamet för att möjliggöra detta utan störningar eller att bränna broar. Du vill lämna efter dig institutionell kunskap för att hjälpa din efterträdare och dina tidigare kollegor.
Börja med att dokumentera detaljerade anteckningar om alla viktiga processer, kontakter, projekt och andra detaljer för att underlätta för dem som tar över efter dig.
Komplettera dessa resurser med personliga insikter, bästa praxis, observationer och anekdoter för att säkerställa kontinuitet i verksamheten. En sådan kunskapsöverföring som bygger på samarbete och expertis hjälper dig att lämna företaget på ett smidigt sätt.
Ekonomiska konsekvenser
Innan du säger upp dig från din nuvarande tjänst bör du beräkna de ekonomiska konsekvenserna av bytet. Ta hänsyn till finansiella åtaganden, kommande större utgifter, besparingar och andra inkomstbortfall under övergångsperioden, särskilt om du planerar att ta en kort sabbatsperiod innan du börjar det nya jobbet. Tänk på eventuella indirekta eller tillhörande kostnader som uppstår i samband med bytet, såsom flytt, dagliga pendlingskostnader etc., för att jämföra den ekonomiska ökningen.
Ta reda på om du får gratifikation eller om du kan ta ut din betalda ledighet. Denna omfattande utvärdering hjälper dig att upprätthålla ekonomisk stabilitet och försörjning tills du har säkrat det nya jobbet och känner dig säker på att fortsätta med det på lång sikt.
Förmåner och andra fördelar
Förutom att mäta din ekonomiska självständighet utifrån din lön måste du också ta hänsyn till eventuella förmåner, fördelar och ersättningar som din nuvarande arbetsgivare erbjuder.
Logga in på HR-programvarans självbetjäningsportal och se förmåner som sjukförsäkring, aktieoptioner, pensionsplanering etc. Förstå hur de skulle förändras och påverka din livsstil efter att du lämnat organisationen. Icke-materiella förmåner som distansarbete eller betald ledighet är också några faktorer som anställda överväger när de väger sina alternativ.
Rättsliga skyldigheter
Förstå de juridiska skyldigheterna i ditt nuvarande jobb. Gå igenom ditt anställningsavtal för att identifiera klausuler som rör immateriella rättigheter, sekretess, konkurrensklausul, konfidentialitet och mer.
Läs igenom dessa och se till att du följer dem för att undvika juridiska konsekvenser och problem i din framtida anställning. Undvik att avslöja känslig information om organisationen eller dess verksamhet för att skydda ditt professionella rykte.
Emotionell påverkan
Att lämna ett jobb kan vara en känslomässig upplevelse – både för dig och dina kollegor. Det är ännu svårare om du har nära relationer med kollegor eller har arbetat på samma kontor i flera år. Var medveten om den känslomässiga påverkan som uppsägningen har och var beredd på att uppleva en känslomässig berg-och-dalbana fram till din sista dag i din nuvarande roll.
Du kanske är glad över jobbförändringen, nostalgisk över tiden du tillbringat här, känner dig skyldig över att lämna dina kollegor eller helt enkelt lättad över att få en välbehövlig paus.
Det är naturligt att känna sig överväldigad under jobbbyten, och det innebär ofta att man inte kan ägna uppmärksamhet åt sin mentala hälsa. Ta extra hand om din mentala hälsa under denna period. Ha en plan för din mentala hälsa så att du kan vidta aktiva åtgärder för att förbättra ditt välbefinnande. Använd ClickUps mall för handlingsplan för mental hälsa för att anpassa din strategi för fysiskt, emotionellt och andligt välbefinnande.
Om det behövs, sök stöd från din familj, vänner och till och med dina professionella nätverk för att behålla en positiv inställning när du påbörjar nästa kapitel i din karriär.
Relationer efter avskedet
Efter att du slutat, behåll goda relationer med dina tidigare kollegor, chefer och arbetsledare. Håll kontakten med dem via plattformar som LinkedIn. Vårda dina professionella relationer genom att ta kontakt med dina tidigare kollegor vid sociala sammankomster, nätverksevenemang och andra formella sammanhang. På så sätt kan du stärka dina professionella nätverk och dra nytta av möjligheter under hela din karriär.
Introduktion hos den nya arbetsgivaren
Om du redan har ett nytt jobb på gång och väntar på dig måste du också förbereda dig för introduktionsprocessen hos den nya arbetsgivaren. Bekanta dig med deras introduktionsprogramvara, företagspolicyer, arbetsplatskultur och förväntningar.
Balansera detta med din tillgänglighet för att börja integreras i den nya arbetsplatsen. Om det uppstår några bakslag eller förseningar, kommunicera problemen proaktivt med din nya arbetsgivare så att de är informerade. Att engagera dem när du förbereder dig för att ta dig an den nya rollen visar på ansvar och engagemang samtidigt som det bygger upp en positiv relation.
Hur man säger upp sig från ett jobb utan att bränna sina broar: tips för en elegant avsked
När du väl har bestämt dig för att det är rätt att säga upp dig är det dags att ta steget. Här är några tips på hur du kan undvika att bränna broar när du säger upp dig från ditt jobb:
Skriv ett professionellt avskedsbrev
Du vet att du måste säga upp dig, men hur gör du det? Genom att skriva ett formellt brev, förstås!
Att skriva ett professionellt avskedsbrev kräver takt. Du vill kommunicera ditt beslut att lämna företaget samtidigt som du uttrycker tacksamhet för den tid ni har haft tillsammans.
Se till att ditt avskedsbrev innehåller viktiga detaljer såsom din sista arbetsdag, varför du vill säga upp dig och vilken hjälp du kan erbjuda för en smidig övergång.
Ett välskrivet avskedsbrev ger den respektfulla avslutning som din professionella relation förtjänar. Om skrivande inte är din starkaste sida kan du överväga att använda ClickUp Brain för att göra det med professionell finess.
🎯Läs också: Gratis mallar för uppsägningsbrev för Word
Ge tillräckligt med varsel
Vi har redan berört vikten av att ge tillräcklig uppsägningstid under denna process. Håll därför dina åtaganden genom att ge tillräcklig uppsägningstid, även om anställningsavtalet eller företagets policy inte kräver det.
Vanligtvis är två veckors uppsägningstid normen. Beroende på din roll, ansvar, bransch och pågående projekt kan du dock behöva förlänga den. Ge din arbetsgivare tillräckligt med tid att planera för din ersättare, överföra uppgifter, delegera ansvar och genomföra överlämningsprocessen, och visa därmed professionalism och omtanke.
Fortsätt att arbeta hårt och ge ditt bästa
Fortsätt att arbeta hårt och ge ditt bästa fram till sista dagen för att upprätthålla integritet, professionalism och engagemang i arbetet. Att fullgöra dina uppgifter och ansvar, hålla deadlines och bidra till teamets insatser kommer att stärka din professionella image. Din chef eller arbetsledare kommer att uppskatta din omtanke och hänsyn, och de flesta kommer att inspireras av det exempel du visar dem.
Knyt ihop lösa trådar
Slutför utestående uppgifter eller projekt som du kan avsluta inom de närmaste två veckorna. ClickUps uppgiftshanteringsfunktion är ett utmärkt sätt att organisera pågående arbete, tilldela prioriteringar och slutföra dem inom en fastställd tidsfrist.
Om du inte hinner avsluta allt arbete har du åtminstone en organiserad lista över pågående ärenden som du kan överlämna till din chef eller efterträdare. Du kan till och med förbereda en framtidsinriktad plan för alla pågående projekt så att arbetet kan fortsätta utan problem även i din frånvaro och om det inte finns någon efterträdare ännu.
Dokumentera de viktigaste punkterna i din roll
Dokumentation är en viktig del av kunskapsöverföring och överlämningar. Använd verktyg som ClickUp Docs för att skapa ett centralt arkiv med alla viktiga dokument som innehåller processer, procedurer och projektinformation. Dela dem med dina kollegor och uppmuntra dem att ändra eller uppdatera dem regelbundet.
Utarbeta en guide som beskriver dina ansvarsområden, beprövade metoder, teamdetaljer och annan relevant information för att hjälpa, stödja och stärka din efterträdare.
Använd ClickUp Brain för att skapa denna detaljerade dokumentation som kommer att fungera som en ovärderlig resurs och fortsätta bidra till organisationens framgång även efter din avgång!
Följ en plan för förändringshantering
Din uppsägning är en organisatorisk förändring. Ditt företag har sannolikt en plan för förändringshantering som träder i kraft när du lämnar in din uppsägning. Kontakta din chef och HR-avdelningen för att ta reda på hur du kan delta aktivt i och bidra till förändringshanteringen.
Följ alla fastställda rutiner för att meddela din uppsägning, delegera ansvar och lämna organisationen. Att följa en sådan strukturerad process skapar konsekvens och kontinuitet i verksamheten samtidigt som störningarna för organisationens stabilitet minimeras.
Slutligen, på din sista arbetsdag, be din HR-representant att ta bort ditt namn från personaladministrationsprogrammet för att slutföra processen.
Om ditt företag inte har någon policy för hantering av förändringar har vi några förändringshanteringsplaner, checklistor och mallar på ClickUp som du kan använda och följa så att du kan göra din del.
Uttryck tacksamhet
Ta dig tid att uttrycka din tacksamhet till din chef, kollegor, mentorer, ledare, arbetsledare och teammedlemmar för att de gjort din tid på företaget minnesvärd. Oavsett om de har gett dig vägledning och stöd när du behövt det eller firat dina prestationer och milstolpar, låt dem veta hur de har gjort arbetsplatsen mer välkomnande.
Samla ihop personliga anekdoter och berätta historier om när andra ställde upp för dig, så att de förstår hur de har påverkat ditt liv. Uttryck tacksamhet för de olika möjligheter, praktiska erfarenheter och kontakter du har fått genom organisationen.
Att visa uppskattning och uttrycka tacksamhet är ett tecken på ödmjukhet och välvilja – egenskaper som du vill förknippas med när du slutar.
Var ärlig i din avgångssamtal
Du kan behöva delta i avgångssamtal innan du lämnar företaget. Vi rekommenderar att du är helt ärlig under avgångssamtalet så att du kan ge en balanserad bild av förbättringsmöjligheter. Tala om de positiva aspekterna, möjligheterna och höjdpunkterna i din karriär hos ditt nuvarande företag, och gå sedan vidare till de utmaningar du stött på, eventuella brister, outnyttjade resurser och orealiserad potential.
Fokusera på att kommentera organisationens processer, kultur eller policyer istället för att ventilera klagomål eller personliga angelägenheter. Granska några mallar för avgångssamtal för att förbereda dig väl inför samtalet och lämna efter dig positiva förändringar.
Behåll kontakterna
Håll kontakten med din tidigare chef, kollegor och arbetsledare. Oavsett om det är genom nätverksevenemang, sporadiska möten eller meddelanden på LinkedIn, se till att du syns så att du inte glöms bort.
Att bygga upp och underhålla ett solidt professionellt nätverk kräver tid och ansträngning. Men det kan vara fördelaktigt när möjligheter som rekommendationer och samarbeten knackar på din dörr!
Att lämna ett jobb: Vad säger internetforum?
Att lämna ett jobb är inte lätt – och de olika diskussionerna om detta ämne är ett bevis på detta. Vi har vänt oss till olika internetforum, från Reddit till Quora, för att samla in insikter om de bästa sätten att säga upp sig. Här är en kort översikt över vad vi har upptäckt (förutom det som redan diskuterats ovan):
- Se inte på att säga upp sig som att ge upp sig själv. Släpp skuldkänslorna och prioritera att bygga upp din kapacitet eller finslipa dina kärnkompetenser.
- Livet är kort. Gör det roligare genom att säga upp det jobb som du redan har bestämt dig för att sluta.
- Spara en kopia av din formella uppsägning (CC eller BCC din personliga e-post) och av att du lämnar tillbaka alla företagets tillhörigheter (ta ett foto av nycklar, ID-kort, enheter, inloggningsuppgifter – allt du lämnar tillbaka).
- Låt inte din nuvarande arbetsgivare övertala dig att stanna, såvida de inte matchar eller ger dig ett moterbjudande som överträffar den nya tjänsten och är villiga att ge dig det skriftligt.
- Berätta alltid först för din chef, sedan för HR och slutligen för dina nära kollegor.
- Din hälsa ska alltid komma före ditt jobb.
- Låt inte företaget få dig att känna skuld för att du inte stannar kvar bara för att de inte har någon ersättare, särskilt inte när du har sagt upp dig i god tid. Det är dålig ledning från deras sida och inte ditt ansvar.
- Undvik att tala illa om din tidigare organisation, chefer eller kollegor. Du vet aldrig vem du kommer att arbeta med i framtiden.
- Under de sista veckorna på jobbet ska du arbeta lika hårt som du gjorde under de första veckorna.
- Respektera inte ett jobb som inte respekterar dig
- Om du har lämnat en organisation på dåliga villkor, undvik då att ange dem som referens i framtida jobbansökningar.
Det viktigaste är att alla källor enhälligt säger att om inte din arbetsgivare behandlar dig illa eller agerar oetiskt eller skumt, ska du alltid ta den höga vägen och lämna på goda villkor. Att inte bränna dina broar kan öppna upp bättre framtidsutsikter eller fungera som en buffert om du någonsin vill falla tillbaka.
Hantera utmaningar när du säger upp dig utan att bränna dina broar
Här är några utmaningar som du kan möta längs vägen och hur du kan förhindra att de påverkar din avgång på ett negativt sätt:
Känslomässig anknytning
Att säga upp sig från ett jobb där du har nära relationer med dina kollegor eller har arbetat länge är känslomässigt utmanande. Du kanske tvivlar på ditt beslut och känner dig som en svikare för att du hoppar av.
För att hantera denna fråga, kom ihåg att det är människorna som utgör en organisation. Oavsett hur stort eller litet det är, kan varje kontor fortsätta att fungera även efter att du har slutat.
Alla anställda är ersättningsbara; det som spelar roll är de vänner du har fått längs vägen. Du kan fortfarande hålla kontakten med dem efter att du har slutat och vårda meningsfulla relationer.
Bitterhet
När du har meddelat ditt beslut att sluta kan din chef eller arbetsledare (och till och med dina kollegor) hysa agg mot detta beslut. Det kan bero på att de är mycket beroende av dina insatser, eller kanske tar de det personligt som ett misslyckande i sin ledarskapskapacitet. Vissa kan bara vara bittra över att du får en bättre möjlighet.
Oavsett vilket kan du förhindra sådan bitterhet genom att tydligt och öppet kommunicera varför du vill sluta. Diskutera hur din uppsägning kommer att förbättra dina framtidsutsikter eller varför du behöver en paus.
Rensa bort eventuella missförstånd och bekräfta ditt engagemang för en smidig övergång. Uttryck din tacksamhet och dela med dig av de positiva aspekterna av samarbetet så att de låter dig gå lätt.
Motstånd
I vissa fall kan du möta motstånd när du säger upp dig. Din chef kanske inte accepterar din uppsägning direkt eller försöker förhandla med dig genom att ge dig ett moterbjudande. Dessa taktik kan vara särskilt påfrestande om du redan är osäker på om du ska säga upp dig eller inte.
För att hantera detta, skicka ett formellt e-postmeddelande eller brev där du anger din avsikt att sluta och datumet när det träder i kraft. Om du har bestämt dig, gå inte in på detaljer eller diskutera din avgång – var artig men bestämd när du meddelar att du slutar. Om du bestämmer dig för att acceptera ett moterbjudande är det viktigt att formalisera avtalet skriftligt.
Rädsla
Att säga upp sig är en skrämmande tanke. Du kanske känner dig nervös inför att meddela ditt beslut eller lämna in din uppsägning. Att spela upp dessa ångestframkallande scenarier kan ytterligare äventyra din position och få dig att vilja smita från din nuvarande arbetsgivare och aldrig dyka upp igen.
För att övervinna denna rädsla kan du överväga att lämna in din uppsägning skriftligen. Ett formellt uppsägningsbrev är mycket mer professionellt och gör din avgång vänskaplig.
Störningar
Din avgång kan störa teamdynamiken, särskilt om du har en ledande roll. En sådan inverkan kan också göra att företaget tvekar att låta dig gå, vilket gör det svårare för dig att lämna.
Minska problemet genom effektiv kunskapsöverföring. Följ en strukturerad förändringsplan och dokumentera all din institutionella kunskap för att proaktivt underlätta övergången. Erbjud proaktivt stöd för att dämpa eventuella farhågor om störningar. Motivera och försäkra samtidigt ditt team om att de kan fortsätta även i din frånvaro.
Att säga adjö behöver inte vara svårt med ClickUp
Att säga upp sig på ett respektfullt och professionellt sätt är en konst – som inte är svår att lära sig eller utföra om du har verktyg som ClickUp. För att lämna ditt jobb på goda villkor måste du vara pålitlig fram till sista dagen och fullgöra alla dina skyldigheter.
Skapa en lista med uppgifter i ClickUp och delegera dessa till dina efterträdare för effektiv uppgiftshantering från dag ett. På samma sätt är ClickUp Docs en samlingsplats för kunskap och resurser.
Använd den för att skapa wikis och organisera dokument för att ta ansvar i den nya positionen. Utnyttja ClickUp för att samarbeta och kommunicera med din chef, kollegor och arbetsledare för att hålla kontakten under övergången. Slutligen, anta en logisk och strukturerad plan för förändringshantering för att underlätta avgången för anställda.
Sammantaget kan ClickUp hjälpa dig att hantera många aspekter av avgångsprocessen. Registrera dig gratis på ClickUp och kolla in dess fantastiska funktioner!
Vanliga frågor (FAQ)
1. Hur säger jag upp mig från mitt jobb utan att bränna broar?
Att säga upp sig utan att bränna broar innebär följande viktiga steg:
- Lämna in en formell uppsägning med tillräckligt varsel (minst två veckor).
- Samarbeta under övergångsperioden genom att dokumentera kunskap, dela med dig av insikter och mycket mer.
- Håll dig engagerad och fortsätt att leverera värde fram till din sista dag.
- Delta i avgångssamtal och ge ärlig och objektiv feedback.
- Tacka dina chefer, kollegor och mentorer, och håll kontakten även efter att du har slutat.
2. Hur skriver jag en uppsägning utan att bränna broar?
En professionell uppsägning riktas till chefen eller arbetsledaren och innehåller vanligtvis din avsikt att säga upp dig, tillsammans med din sista arbetsdag. Du kan också uttrycka din tacksamhet för de möjligheter och erfarenheter du fått på din nuvarande arbetsplats och förklara hur du planerar att säkerställa en smidig överlämningsprocess.
3. Ska jag säga upp mig innan jag hittar ett nytt jobb?
Det är i allmänhet tillrådligt att säga upp sig efter att du har säkrat ett annat jobb. Att säga upp sig utan en backup kan vara ekonomiskt riskabelt och påverka din förmåga att förhandla om villkor. Men om ditt nuvarande jobb dramatiskt påverkar ditt fysiska eller mentala välbefinnande och hälsa, eller om du planerar att göra en 180-graderssväng i din karriär, kan du säga upp dig innan du söker andra jobb.