De 10 bästa AI-verktygen för teamsamarbete att använda 2025

Vissa dagar känns det som om allt jag gör på jobbet är att hinna ikapp med konversationer – Slack-trådar, produktuppdateringar, interna dokument och inspelningar av demonstrationer med kunder – vilket lämnar lite tid att fokusera på mina kärnuppgifter och projekt.

Enligt en ny artikel i Harvard Business Review är jag inte den enda.

De flesta team lägger mer än 85 % av sin tid varje vecka på att samarbeta med andra. Organisationer har börjat prioritera "teamarbete" framför "djuparbete" för att öka sammanhållningen och bygga upp kommunikation mellan teamen.

Samarbete på jobbet är bra, men det hjälper inte om det tar upp större delen av din tid. Det är därför jag har varit så entusiastisk över AI-drivna samarbetsverktyg – särskilt användbara för att sammanfatta 100 meddelanden på Slack och timslånga kunddemonstrationer.

Vill du utforska hur AI kan hjälpa dig att komma till kärnan i samtalen snabbare? Jag har granskat de ledande AI-samarbetsverktygen för att se hur de kan effektivisera samarbetet och förbättra fokus och produktivitet.

Vad ska du leta efter i AI-verktyg för teamsamarbete?

Jag testade över två dussin dokument- och projektledningsverktyg för att se hur deras AI-arbetsytor och samarbetsfunktioner kan underlätta kommunikationen. Förutom deras samarbetsverktyg analyserade jag också två huvudsakliga saker: hur de prissätter sin artificiella intelligenskomponent och hur användarvänlig funktionen var.

Här är några faktorer som jag har utvärderat:

De 10 bästa AI-samarbetsverktygen att använda

Med rätt AI-verktyg kan du balansera djuparbete och teamarbete utan att känna dig utmattad. Här är min lista över de bästa AI-samarbetsplattformarna som gör teamkommunikationen enkel.

1. ClickUp – Det bästa AI-verktyget för samarbetsprojekt och uppgiftshantering

Kom igång med ClickUp Brain

ClickUp är allt-i-ett-appen för arbete som kombinerar projektledning, kunskapshantering och chatt – allt drivet av AI som hjälper dig att arbeta snabbare och smartare.

Men det som verkligen utmärker ClickUp är hur det har integrerat AI via sin egen AI-motor, ClickUp Brain. Detta ger användarna en enhetlig arbetshanteringsupplevelse i alla verktyg.

ClickUp Brain konsoliderar inte bara dina data från chattar, projekt och dokument, utan ger också dina anställda en alltid tillgänglig personlig AI-assistent som tar hand om det tidskrävande arbetet.

Låt oss utforska hur ClickUp Brain hjälper team att hålla sig organiserade och på samma sida:

Med ClickUp Brain vid din sida får du en kraftfull AI-projektassistent som ökar din produktivitet och ser till att projekten flyter smidigt. Till att börja med kan du effektivisera din projektledning med AI, till exempel genom att skapa projekt, generera uppgiftsbeskrivningar och tilldela DRI:er.

Det fungerar också som en smidig skriv- och redigeringsassistent som låter dig skapa innehåll från grunden och redigera befintligt innehåll. Du kan också ställa in en stilguide som matchar ditt varumärkes röst och ton. Men här kommer twist: med flera LLM! Du kan arbeta med Gemini, Claude och mer direkt från Brains gränssnitt.

Om du håller många möten kan ClickUps AI Notetaker vara mycket praktiskt. Det genererar en transkription av alla dina möten och plockar även ut åtgärdspunkter, så att du inte missar något viktigt.

Det sparar inte bara dig [och dina teammedlemmar] mycket tid, utan med en textutskrift blir det också enkelt att hämta information – något du går miste om när du bara sparar videoinspelningar. Du kan också hålla koll på konversationer med automatiska sammanfattningar av dina direkta chattar.

Och när du har ont om tid att svara på det där sista minuten-meddelandet eller kämpar med att sammanställa tråkiga veckorapporter, be ClickUps Autopilot Agents att kliva in. Konfigurera bara triggarna för arbetsflödena, så kan du hantera alla administrativa uppgifter åt dig!

ClickUps bästa funktioner

Begränsningar för ClickUp

Priser för ClickUp

Betyg och recensioner av ClickUp

2. Trello – Det bästa samarbetsverktyget för projektledning baserat på Kanban

Trello är ett av flera Atlassian-produkter som är kopplade till Atlassian Intelligence och marknadsförs som en ”AI-wingmate” som hjälper till att påskynda arbetet. Även om det erbjuder funktioner som att sammanfatta kort, dela upp uppgifter och generera idéer från uppmaningar, känns funktionaliteten ganska begränsad – särskilt jämfört med vad andra Atlassian-verktyg erbjuder.

Du kan markera felaktiga eller irrelevanta AI-svar, men det innebär inte alltid en märkbart bättre upplevelse. Ännu viktigare är att Trellos AI-funktioner inte räcker till när det gäller att stödja automatisering eller komplexa arbetsflöden, vilket gör att det känns mer som ett lättviktigt tillägg än en meningsfull uppgradering för avancerade användare.

Trellos bästa funktioner

Trellos begränsningar

Priser för Trello

Trello-betyg och recensioner

3. Asana – Bäst för små team som behöver en smart AI-assistent

Mer än AI-funktionerna var det Asanas tes om varför man bygger in AI-funktioner i sin produkt – för att stödja makrohantering – som gjorde intryck på mig. Om du ingår i ett litet team som jonglerar med flera ansvarsområden och värdesätter autonomi kan Asanas AI-funktioner vara till nytta.

Asana AI kan automatisera rutinuppgifter som statusuppdateringar, incheckningar och annat repetitivt arbete. Det kan också generera en sammanfattning av ditt arbetsförlopp med kontextuella detaljer och dela den med cheferna för att hålla dem informerade.

Större team kan ha nytta av funktionen ”smarta mål”, som hjälper till att standardisera målsättningen mellan olika funktioner.

Asana använder en egenutvecklad AI-motor tillsammans med modeller från OpenAI och Anthropic. Det anges också vilken motor som driver vilken funktion, vilket ger en viss transparens. Användarna har möjlighet att välja bort tredjeparts-LLM och enbart förlita sig på Asanas egen AI om de föredrar det.

Asanas bästa funktioner

Asanas begränsningar

Asanas prissättning

Asana-betyg och recensioner

📮ClickUp Insight: En typisk kunskapsarbetare måste i genomsnitt ha kontakt med 6 personer för att få sitt arbete gjort.

Få en gratis rapport

Det innebär att man dagligen måste kontakta sex viktiga kontakter för att samla in viktig information, komma överens om prioriteringar och driva projekt framåt. Det är en verklig utmaning – ständiga uppföljningar, förvirring kring olika versioner och bristande insyn minskar teamets produktivitet.

Ladda ner rapporten The State of Workplace Communication Report från ClickUp för att få mer information – och ta reda på vad du kan göra för att överbrygga klyftorna.

4. Airtable – Bäst för att skapa AI-drivna automatiseringar av arbetsflöden

Airtable är en low-code-plattform som är utformad för att skapa automatiserade arbetsflöden och förbättra den operativa effektiviteten – men upplevelsen av dess AI-funktioner kan kännas mer lovande än praktisk.

Airtable AI erbjuder verktyg för att extrahera information från databaser, köra automatiseringar och sammanfatta eller översätta text, men resultaten är inte alltid konsekventa. Att använda AI för att upptäcka sentiment i recensioner och flagga CX-teamet låter till exempel användbart i teorin, men i praktiken kräver det ofta manuell rensning eller kontroll.

Som person utan teknisk bakgrund uppskattade jag inledningsvis den AI-assisterade formelgenereringen. Men även då krävdes det ofta flera försök innan allt fungerade som det var tänkt. Den kodfria inställningen kan verka lättillgänglig, men den ger inte alltid en smidig eller tillförlitlig upplevelse.

Airtables bästa funktioner

Airtables begränsningar

Priser för Airtable

Airtable-betyg och recensioner

5. Miro – Det bästa verktyget för samarbete på whiteboard

Med sin oändliga arbetsyta och massor av mallar har Miro varit ett populärt digitalt whiteboardverktyg för team och individer, och den senaste versionen av Miro Assist förbättrar upplevelsen ytterligare.

Med Miro Assist kan du skapa AI-drivna mindmaps, visualisera ditt innehåll bättre och hitta information snabbt. Jag använde Miro Assist för att automatiskt generera en fullfjädrad presentation från klisterlappar, och det var en smidig upplevelse.

Jag gillar också att Miro ger dig full kontroll över dina data, vilket gör det möjligt för teammedlemmar att välja bort tjänsten med ett enkelt klick. I enlighet med sina ”AI-principer” har de testat sin AI-motor för att kontrollera om det finns fördomar i det genererade innehållet, för att säkerställa att Miro Assist är etiskt.

Miros bästa funktioner

Miro-begränsningar

Miro-priser

Miro-betyg och recensioner

6. Loom – Bäst för att extrahera information från videor

Loom, som nyligen förvärvades av Atlassian, har blivit det självklara asynkrona videoverktyget för många populära företag som behöver visuella samarbetsfunktioner. Det är också ett av få videosamarbetsverktyg som effektiviserar kommunikationen med solida AI-funktioner.

Två funktioner som jag särskilt uppskattar är att det automatiskt tar bort fyllnadsord och tystnader samt de meddelanden som genereras för att åtfölja videoklippen. Båda är mycket användbara – särskilt den första, eftersom jag är känd för att använda många umm medan min mun hinner ikapp min hjärna.

En annan funktion som kan spara mycket tid för både utvecklings- och CX-team är AI-arbetsflödesfunktionen, som gör att du automatiskt kan skapa ett textdokument eller en felrapport för varje video och skicka det till Jira.

Looms bästa funktioner

Looms begränsningar

Priser för Loom

Loom-betyg och recensioner

7. Slack – Bästa AI-drivna sök- och sammanfattningsfunktioner för stora team

Om du ofta känner dig överväldigad av Slack – oändliga kanaler, begravda trådar, ständiga pingar – låter Slack AI som något som kan hjälpa dig. Men i verkligheten löser det bara en del av problemet.

Sammanfattningsfunktionen gör att du snabbt kan komma ikapp med meddelanden, och även om det är användbart efter en längre frånvaro, fångar den inte alltid hela sammanhanget. Snabbsvar är praktiska, men känns begränsade i nyanserna, särskilt i snabba eller känsliga diskussioner.

Slack AI är fortfarande relativt nytt, och även om vissa användare har tagit emot det väl, känns priset på 10 dollar per användare högt – särskilt för större team som utan tvekan behöver dessa funktioner mest. För närvarande motiverar värdet inte helt kostnaden.

Slacks bästa funktioner

Slacks begränsningar

Priser för Slack

Betyg och recensioner av Slack

8. Todoist – Bäst för frilansare som behöver en enkel app för uppgiftshantering

Om du är som jag och föredrar en minimalistisk att göra-app som prioriterar den övergripande användarupplevelsen framför allt annat, är Todoist något för dig. Det jag gillar mest med Todoist AI Assistant är hur användarvänlig och användbar den är – inga krusiduller, bara ren och effektiv naturlig språkbehandling.

Det gör uppgiftsplaneringen superbekväm, från att föreslå vilka uppgifter som ska tas itu med härnäst till att skapa åtgärdspunkter för varje uppgift.

Todoists bästa funktioner

Todoists begränsningar

Todoist-priser

Todoist-betyg och recensioner

9. Confluence – Bäst för företag med distansarbete som behöver AI-drivna verktyg för asynkron samverkan

Confluence är en populär lösning för kunskapshantering för distansorganisationer, särskilt mjukvaruföretag som redan använder Jira som samarbets- och projektledningsverktyg. Eftersom data lagras i USA, EU, Australien och Tyskland behöver distansföretag inte oroa sig för datakompatibilitet.

Confluence har redan en hel del samarbetsvänliga funktioner, såsom sidor, whiteboards och utrymmen, som gör det superenkelt att organisera [och komma åt] information. Men integrationen med Atlassian Intelligence gör det ännu bättre.

Du kan använda Atlassian Intelligence i Confluence för att skriva innehåll, definiera termer, sammanfatta innehåll och till och med skapa if/then-arbetsflöden – allt för att få arbetet att gå snabbare. Den funktion jag gillade bäst är dock ”predictions” – varje gång du söker efter ett dokument visas en lista med alternativ som är specifika för dig.

Låt oss säga att du är marknadsförare och skriver in ”roadmap”. Atlassian Intelligence kommer att prioritera de dokument som du har arbetat med tidigare eller de som andra marknadsförare har tittat på framför något som en utvecklare har tittat på.

Atlassian Intelligence använder OpenAI som sin GPT-motor, men har begränsat den från att träna sin motor på Confluence-användardata, så dina dokument är väl skyddade.

Confluence bästa funktioner

Begränsningar i Confluence

Priser för Confluence

Betyg och recensioner av Confluence

10. Notion – Bäst för samarbetsbaserad databashantering

De flesta, inklusive jag själv, älskar hur anpassningsbart Notion är. Från att skapa projektföljare och databaser till wikis och måltidsplanerare – du kan använda Notion för att organisera all din information. Därför var jag särskilt ivrig att testa dess AI-funktioner.

Notion AI – som använder OpenAI:s LLM – låter dig göra det mesta av det grundläggande, såsom att skriva utkast, sammanfatta text [och databaser] och till och med översätta innehåll. Detta kan vara mycket användbart om du arbetar i ett asynkront företag som dokumenterar alla sina processer.

Den funktion jag ser mig själv använda mest är sökfunktionen, som gör att jag kan söka efter specifik information i mina [och mitt teams] databaser. Det minskar behovet av fram- och återkommande kommunikation och sparar tid för alla.

Att integrera denna funktion i Notion är mycket praktiskt för personer som använder ChatGPT för forskning och hjälper till att förhindra kontextbyten.

Jag tyckte om att kunna komma åt Notion AI genom att helt enkelt trycka på MELLANSLAGSTANGENTEN, men jag såg några kommentarer på Reddit där folk tyckte att det var frustrerande. Detta är en bra påminnelse om att användarupplevelsen kan vara subjektiv och att det som fungerar för en person kanske inte är idealiskt för alla.

Nu till det finstilta: Notion försäkrar att de inte tränar sin AI med dina data, men det finns en hake. Liksom många AI-motorer är Notion AI benägen att hitta på saker, särskilt när det gäller frågor om aktuella händelser [tänk de senaste 6–12 månaderna]. Så även om det är ett fantastiskt verktyg, se till att faktagranska dess resultat.

Notions bästa funktioner

Begränsningar med Notion

Notions prissättning

Betyg och recensioner av Notion

Samarbeta bättre och öka teamets produktivitet med ClickUp

Från att bryta språkbarriärer och sammanfatta meddelandetrådar till att hjälpa dig att utforma och förfina din kommunikation – AI-samarbetsverktyg kan bidra stort till att effektivisera teamkommunikationen. Detta gäller särskilt om du arbetar med komplexa projekt som involverar flera team eller är en del av globala, distribuerade team.

Om du letar efter en enhetlig plattform för att hantera alla dina kommunikationskanaler och vill att de ska vara enhetliga med samma AI-motor för smidig kommunikation, kan vi föreslå ClickUp.

ClickUp är en allt-i-ett-plattform som gör det möjligt för team av alla storlekar att hantera sina projekt, dokument och interna kommunikationer från en och samma plats. Eftersom dessa funktioner är tätt integrerade med ClickUp Brain blir kunskapshanteringen ännu enklare.

Registrera dig gratis på ClickUp och se hur det kan förbättra din projektplanering, kunskapsdelning och övergripande interna samarbetsprocesser.