Oavsett om du är frilansare som erbjuder professionella tjänster till flera kunder eller en chef som letar efter sätt att göra ditt team mer produktivt, kan det vara till hjälp att hantera din tid väl. Det beror på att tidshantering är en viktig färdighet som inte bara påverkar hur vi spenderar vår tid, utan också hur effektivt vi fördelar vårt arbete.
Tidshantering kan ha en stor inverkan på företagets lönsamhet. Faktum är att företag lägger upp till 70 % av sina totala kostnader på arbetskraft. Genom att identifiera områden som kan förbättras kan du minska dessa kostnader eller spendera pengarna mer effektivt på teammedlemmar som hanterar sin tid på ett klokt sätt.
Ett sätt att förbättra tidsplaneringen är att spåra tiden. Men det är lättare sagt än gjort. Enligt en analys från QuickBooks använder faktiskt mer än en tredjedel av företagen föråldrade spårningssystem. Få använder tidsregistreringsappar och många använder fortfarande manuella stämplingskort.
Lyckligtvis är det enkelt att uppdatera ditt tidsspårningssystem med verktyg som TimeCamp och ClickUp. 🙌
I denna recension av TimeCamp förklarar vi mer om tidrapportering, vilka funktioner TimeCamp erbjuder och går igenom fördelarna och nackdelarna med att använda detta verktyg. Därefter presenterar vi alternativ till TimeCamp, inklusive mer robust projektledningsprogramvara för team och individer som verkligen vill göra sitt arbete mer produktivt.
Vad är TimeCamp?
TimeCamp är en tidsregistreringsapp som individer och team använder för att se hur mycket tid de lägger på en specifik uppgift eller ett specifikt projekt. Verktyget för tidshantering har även faktureringsverktyg som underlättar budgetering och betalningar. Inbyggda instrumentpaneler ger strukturerade översikter över arbetad tid, filtrerade efter kund eller projekt. ⏰
TimeCamp erbjuder också rapporteringsfunktioner för att djupare analysera hur tiden används. Du kan visualisera tiden uppdelad i procent baserat på anpassade aktiviteter. Eller generera rapporter med TimeCamp för att se hur hela teamet fördelar tiden eller hur enskilda personer planerar sitt arbete.
Här är vår recension av TimeCamp som lyfter fram de bästa funktionerna.
Viktiga TimeCamp-funktioner
TimeCamp är ett automatiserat verktyg som erbjuder flera funktioner, inklusive tidrapportering för projekt, förenklad fakturering och närvarorapportering. Det finns flera funktioner som projektledare kan använda för att bygga mer produktiva team eller som individer kan utnyttja för att göra sina egna scheman mer effektiva. Här är de viktigaste funktionerna i TimeCamp som du bör känna till. 👀
1. Tid- och aktivitetsregistrering
TimeCamps huvudfunktion är automatisk spårning av tid som läggs på arbete. Du kan använda den för att spåra tid som läggs på specifika datoraktiviteter eller utvalda projekt. Filtrera din tidrapport efter projekt, aktivitet eller datum för att hitta detaljer om det arbete du har utfört och hur lång tid det tog.
2. Fakturering
TimeCamp förenklar fakturering genom att samla allt på ett ställe. Du kan ställa in flera faktureringspriser, fastställa timpriser och inkludera skatteberäkningar för att automatiskt generera fakturor som skickas till kunderna. Stöd för flera valutor gör det enkelt att fakturera kunder i olika länder om du arbetar med globala initiativ eller med kunder i olika regioner.
3. Närvarospårning
Med inbyggd närvarospårning kan chefer enkelt få insikt i teammedlemmarnas kapacitet och hur de fördelar sin tid. Med denna information kan du bättre hantera frilansare och interna teammedlemmar för att skala upp företaget eller justera projektets tidsplan för att ta hänsyn till kapaciteten. Om du använder TimeCamp för personliga tidsposter kan du enkelt se om du kan ta emot en ny kund eller behöver lägga mer tid på ett specifikt projekt.
Funktionen för närvarospårning innehåller även verktyg för att visualisera löner, ledighet och semestertid. Se snabbt vem som planerar att vara borta under en kritisk projektperiod eller använd den för att informera personalavdelningen när det gäller att beräkna eller spåra sjukfrånvaro eller semesterersättning.
4. Integrationer med andra verktyg
Spåra fakturerbara timmar även när du arbetar i andra verktyg – utan att behöva byta skärm – tack vare TimeCamps integrationer. Med integrationer med verktyg som ClickUp kan du spåra tid med hjälp av mobilappen och geofencing-funktioner, eller genom att integrera den med verktyg där du utför ditt djupgående arbete.
5. Flexibla prisplaner
TimeCamp erbjuder fyra olika prisplaner som passar nästan alla budgetar. Den kostnadsfria planen erbjuder de flesta av de viktigaste fördelarna och inkluderar support för ett obegränsat antal användare. Den kostnadsfria planen är bra för automatisk tidrapportering, men den kostnadsfria versionen erbjuder inte faktureringsfunktioner. Du måste uppgradera för att få tillgång till dessa. Om du vill ha anpassningsmöjligheter, inklusive användarfält och användarroller, måste du betala för den högsta prisplanen.
TimeCamp priser
- Gratis för alltid
- Startpaket: 3,99 $
- Premium: 6,99 $
- Ultimate: 10,99 dollar
Fördelar med att använda TimeCamp
Ingen recension av TimeCamp är komplett utan att nämna fördelarna med att använda verktyget. Det finns många fördelar med att använda en tidshanteringsapp som TimeCamp. Använd TimeCamp om du bara vill ha ett tidsspårningsverktyg och inte behöver andra projektledningsfunktioner. Eftersom det handlar om tidsspårning och fakturering får du inte andra funktioner som uppgiftshantering. 💪
Här är några av fördelarna med att använda TimeCamp:
- Avancerat rapporteringssystem: Det finns flera olika rapporter tillgängliga och var och en erbjuder tydliga bilder för att snabbt få insikter.
- Enkel tidrapportering: Med en desktop-app, integrationer och mobilapp är det enkelt att rapportera din tid medan du arbetar utan att distraheras av otympliga verktyg. Verktyget erbjuder anpassning och segmentering så att du kan rapportera tid på det sätt som passar dig bäst, oavsett om det är efter aktivitet, projekt eller kund.
- Förenklad fakturering: Tidsfaktureringsprogrammet förenklar betalningen genom att automatiskt generera fakturor baserat på dina fakturerbara timmar. Anpassa dina lönenivåer och inkludera icke-fakturerbara timmar för spårning, men inte i dina fakturor.
- Tydliga tidrapporter: Tidrapporten ger en tydlig och koncis översikt över dina arbetstimmar på en enda sida.
Vanliga nackdelar som TimeCamp-användare stöter på
Liksom alla tidrapporteringsappar har TimeCamp vissa nackdelar. De flesta har att göra med hur användarvänlig webbplatsen är, men vissa användare önskar också att det fanns ytterligare funktioner. 🤔
Här är de största nackdelarna för TimeCamp-användare:
- Användargränssnittet är förvirrande: Vissa användare tycker att tidsregistreringsverktygets layout är förvirrande och att appen är långsam att ladda.
- Begränsad anpassning: Du kan lägga till taggar för att markera arbete, men du kan inte skapa egna uppgiftsnamn, vilket gör det svårare att dela upp arbetet i större projekt.
- Problem med tidrapportering: Vissa användare upplever att appen inte registrerar tiden korrekt. Du kan alltid använda manuella tidsregistreringar för att uppdatera den tid du lagt ner på arbetet, men det kräver mer tid och ansträngning.
- Begränsade funktioner utanför tidrapportering: Även om appen är bra för tidrapportering finns det inga tilläggsfunktioner för att effektivisera arbetsflöden eller hantera din kalender bättre. Det är särskilt begränsande för småföretag som använder tidrapporteringsprogramvara som en del av mer komplexa projektplaner.
TimeCamp-recensioner på Reddit
Vi ville se vad riktiga användare har att säga om TimecCamp, så naturligtvis gick vi direkt till Reddit för att få reda på det. När du söker efter TimeCamp-recensioner på Reddit har folk mycket att säga om tidsspårning och appar i allmänhet. 🎙️
När en användare ombads att rekommendera en tidrapporteringsapp svarade hen: ”TimeCamp kan vara ett bra val för dig. Den stöder både automatisk och manuell tidsrapportering och kan spåra vilka program som används på datorerna.”
En annan användare sa: ”Jag föreslår att du kollar in TimeCamp, BuddyPunch och TimeDoctor. Alla är tidsregistreringsprogram som erbjuder en rad verktyg och funktioner som hjälper dig att hantera din tid och produktivitet mer effektivt.”
De flesta kommentarerna verkar handla om tidsregistreringsappar i allmänhet och det finns inga starka argument som talar för TimeCamp framför andra alternativ på marknaden.
Alternativa tidsspårningsverktyg att använda istället för TimeCamp
Tycker du inte att TimeCamp är rätt verktyg för dina behov? Det finns flera alternativ till TimeCamp som du kan kolla in för att hitta ett verktyg som erbjuder de funktioner du vill ha. Som tidrapporteringsverktyg är TimeCamp inte en allt-i-ett-lösning. För individer eller team som vill ha ett verktyg som gör mer, överväg projektledningsprogramvara som ClickUp. 🛠️
ClickUp
ClickUp-projektets tidsspårning erbjuder smartare tidshantering – på så sätt kan du fokusera på ditt arbete och inte på det manuella arbetet med att logga timmar. Spåra enkelt tid från vilken enhet som helst, inklusive stationära datorer, mobiler och din webbläsare. Med funktionalitet för Android, Apple iOS och Microsoft Windows kan du använda ClickUps tidsspårningsfunktioner oavsett vilken enhet du har.
Organisera din tidrapportering med anteckningar och etiketter. Använd sorteringsfunktionerna för att identifiera potentiella flaskhalsar och använd Rollup-vyn för att få realtidsinsikter om den totala tiden som spenderats på olika uppgifter eller projekt.
Tack vare sin användarvänlighet och dussintals integrationer fungerar ClickUp smidigt så att du snabbt kan synkronisera tiden. Använd integrationer med tidrapporteringssystem som Toggl och Harvest eller faktureringsappar som QuickBooks för att förenkla dina rapporterings- och betalningssystem.
ClickUp kan också spara tid genom att effektivisera dina arbetsflöden – något som de flesta tidsregistreringsappar inte erbjuder. Använd ClickUp-uppgifter för att dela upp ditt arbete i hanterbara åtgärder och skapa deluppgifter för att dela upp arbetet ytterligare. Med ett effektiviserat uppgiftshanteringssystem kan du också använda tidsregistreringsinformation för att göra effektiva ändringar av projektkapacitet och tidsplaner.
ClickUp erbjuder också rapporterings- och granskningsfunktioner för att förenkla godkännandet av tidrapporter och fastställa projektets lönsamhet. Lägg till behörigheter och spara dokumentation om beslutsfattande så att alla i teamet vet vart de ska skicka sina fakturor och vem som kan godkänna deras fakturerbara timmar.
ClickUp ger dig också mer ledig tid genom att automatisera tidskrävande arbete. Med tillgång till mer än 1 000 mallar kan du automatisera uppgifter och påskynda tiden det tar att få saker gjorda. Mallen ClickUp Daily Time Blocking lägger grunden för en framgångsrik arbetsdag. Den hjälper dig att visualisera uppgifter och fördela dina mest produktiva arbetstimmar för att ta itu med det viktigaste arbetet.
Använd ClickUps mall för tidshanteringsschema för att få ut det mesta av dina arbetsdagar, nå dina mål snabbare och skapa ett mer effektivt schema.
Mallen Time Analysis från ClickUp förbättrar produktiviteten genom att markera inaktiv tid och använda grafiska diagram så att du kan förstå hur du använder din tid och dina resurser.
ClickUps priser
- Gratis för alltid
- Obegränsat: 7 $/månad per användare
- Företag: 12 $/månad per användare
- Företag: Kontakta oss för prisuppgifter
- ClickUp Brain: Tillgängligt i alla betalda abonnemang för 5 $/arbetsplatsmedlem/månad
Fördelarna med att spåra tid
Tidrapportering är ett utmärkt sätt att bygga upp en mer produktiv verksamhet. Tidrapportering ger dig inte bara en utgångspunkt att utgå ifrån, utan också insikter om områden där tiden kan användas mer effektivt. Som teamledare kan du också planera projektets tidsplaner och visualisera arbetsflöden bättre genom att känna till varje teammedlems kapacitet. 🙇♀️
Här är några av de största fördelarna med att spåra anställdas tid:
- Öka lönsamheten: Tid är pengar. Med tidsspårning kan du se var du lägger din tid för att maximera dina ansträngningar och få mest valuta för pengarna.
- Skapa korrekta fakturor: Att fakturera kunder för små uppgifter inom ett projekt eller betala frilansare kan bli förvirrande utan ett tidrapporteringssystem. Genom att logga timmar och ställa in faktureringspriser är det enkelt att skapa en faktura och betala därefter.
- Öka produktiviteten: Genom att veta hur och var du spenderar din tid kan du avsätta tid för uppgifter som kräver mer fokus. Du kommer också att lägga större uppmärksamhet på hur du arbetar för att göra varje timme mer effektiv.
- Förbättra projektledningen: Tidsspårning ger insikt i kapaciteten så att du kan prioritera uppgifter och skapa realistiska projektplaner.
- Tydligare kommunikation: När du implementerar transparent tidrapportering kan medarbetarna höra av sig och ge uppdateringar om de arbetar snabbare än väntat eller behöver mer tid eller stöd för att få saker gjorda i tid.
Använd ClickUp för bättre tidshantering
I denna recension av TimeCamp har vi gått igenom fördelar, nackdelar och huvudfunktioner i appen för tidrapportering. TimeCamp utmärker sig genom att erbjuda en serie verktyg för tidrapportering, närvarorapportering och fakturering. Användare kan logga timmar, lägga till taggar för att skilja mellan olika aktiviteter och projekt, och omedelbart skapa fakturor baserade på fakturerbara timmar.
TimeCamp brister dock när det gäller mer avancerade funktioner och komplett stöd för tidshantering. Gränssnittet är inte användarvänligt och kan vara buggigt. Dessutom erbjuder det bara tidsregistrerings- och faktureringsfunktioner, inget annat. Tidsregistrering är bara det första steget. Du måste effektivisera dina uppgifter och skapa bättre processer för tidshantering med ett projektledningsverktyg.
Registrera dig för ClickUp idag för att börja hantera din tid bättre. Med inbyggda tidsregistreringsfunktioner kan du logga tid och få insikter om hur du kan skapa effektivare arbetsflöden från vilken enhet som helst. Dessutom gör dussintals integrationer och tusentals mallar detta verktyg till en verklig allt-i-ett-lösning för dina behov av tids- och teamhantering. 🏆