Enklare att hålla deadlines: De 10 bästa programvarorna för att hålla koll på deadlines 2025

När man jonglerar med flera projekt och uppgifter samtidigt är risken stor att man missar viktiga deadlines. Det händer även de bästa av oss, antingen på grund av dålig organisation eller helt enkelt för att vi har för mycket att göra.

Att förbise viktiga förfallodatum kan få allvarliga konsekvenser, såsom försämrade kundrelationer, förlorade värdefulla möjligheter och ett oprofessionellt och oansvarigt intryck. Detta gäller särskilt inom redovisningsbranschen, där precision och punktlighet är avgörande för att skydda kundernas ekonomiska intressen.

Lyckligtvis finns det en lösning för att minimera dessa risker: programvara för att spåra förfallodatum. Dessa verktyg erbjuder ett smidigt sätt att spåra och hantera deadlines med hjälp av kalendrar och påminnelser. Resultatet? Du kan säga adjö till oro över missade deadlines!

I den här artikeln dyker vi ner i de 10 bästa programvarorna för att hålla koll på deadlines och presenterar deras viktigaste funktioner och prisalternativ. Vårt mål är att hjälpa dig att välja det perfekta verktyget för att ta kontroll över dina deadlines och öka din produktivitet och ansvarskänsla.

Vad är programvara för att hålla koll på deadlines?

Programvara för att hålla koll på förfallodatum är en digital lösning som är utformad för att hjälpa privatpersoner och företag att hålla koll på olika förfallodatum i samband med projektdeadlines, möten och fakturabetalningar.

Dessa verktyg är vanligtvis fullspäckade med funktioner som påminnelser, integrerade kalendrar och prioritering av deadlines, vilket förbättrar användarens tidsplaneringsförmåga.

Fördelarna med att använda programvara för projektledning med förfallodatum inkluderar:

Vad du ska leta efter i programvara för att spåra förfallodatum

När du väljer spårningsprogramvara, se till att den har följande funktioner:

De 10 bästa programvarorna för att hålla koll på förfallodatum

Följ med oss när vi utforskar de 10 bästa programvarulösningarna för att hålla koll på förfallodatum som är utformade för att göra missade deadlines till ett minne blott. Oavsett om du letar efter en allt-i-ett-plattform för produktivitet eller ett specialiserat verktyg för dina bokföringsuppgifter, har denna lista något för alla.

1. ClickUp

Hantera uppgifter och scheman mer effektivt än någonsin med ClickUp, en allt-i-ett-plattform för projektledning som erbjuder olika praktiska verktyg som hjälper dig att hålla koll på dina kommande deadlines!

Visa ditt uppgiftsschema per dag, vecka eller månad med hjälp av ClickUp-kalendervyn. Organisera ditt arbete efter projekt eller prioritet, dra och släpp uppgifter för att schemalägga dem och spåra framstegen enkelt med hjälp av färgkodning.

Använd anpassade fält för att lägga till startdatum, förfallodatum och exakta tider för alla uppgifter och få aviseringar när de förfaller. Planera datum och tider, fördela resurser och visualisera beroenden utan ansträngning med hjälp av ClickUp Gantt-diagram.

Utnyttja plattformens arbetsbelastningsvy för att se varje teammedlems arbetsbelastning för den valda tidsperioden. Anpassa ClickUp Deadlines Template efter dina behov för att visualisera din projekttidslinje och övervaka deadlines. Använd den för att hantera uppgiftsfördelningen effektivt genom att definiera start- och förfallodatum och fastställa projektmilstolpar genom list- och tavelvyer.

ClickUp Reminder-funktionen ser till att du håller alla dina deadlines genom aviseringar som håller dig uppdaterad om uppgifternas framsteg. Välj om du vill få dem via e-post, aviseringar på datorn eller mobilappen.

Denna plattform är väl lämpad för organisationer som hanterar mycket tidskänsliga uppgifter och projekt, till exempel revisionsbyråer. Den erbjuder olika alternativ för tidsspårning, har taggar för effektiv uppgiftsorganisation och underlättar effektiv kommunikation genom kommentarer.

ClickUps bästa funktioner

Begränsningar för ClickUp

Priser för ClickUp

*Alla angivna priser avser årsvis fakturering.

ClickUp-betyg och recensioner

2. Arkivera i tid

Att missa deadlines för skattedeklarationer kan vara en mardröm för alla revisionsbyråer. Nästa verktyg på vår lista förhindrar sådana värsta scenarier genom att göra precis vad namnet antyder – hjälpa dig att deklarera i tid. ⏰

Denna programvara för uppföljning av förfallodatum och uppgiftshantering är en praktisk lösning för att hantera dina projekt och hålla koll på deadlines, oavsett om det gäller att arkivera dokument, rapporter eller pappersarbete.

Hantera din arbetsbelastning enkelt genom att tilldela dina kunder flera tjänster – från skatteplanering till finansiell rådgivning – och ställa in anpassningsbara statusar för att övervaka framstegen. Skapa uppgifter för allt arbete inom ditt företag och tilldela dem detaljer såsom kund, förfallodatum och den tjänst som erbjuds.

Med File In Time kan du ordna och filtrera uppgifter efter status eller datum för att få en bred översikt, eller använda andra filter för att få en mer detaljerad bild. Använd automatiska påminnelser för uppgifter som ska göras idag, denna vecka eller denna månad.

File In Time – bästa funktioner

Filens tidsbegränsningar

Priser för File In Time

Betyg och recensioner för File In Time

3. ONESOURCE Kalender

Om du arbetar med redovisning är det avgörande att hålla koll på förfallodatum för att undvika förseningsavgifter i samband med bolagsskatt och regelefterlevnad. Thomson Reuters ONESOURCE Calendar är ett användarvänligt verktyg som är utformat för att hjälpa dig att hantera fleråriga regelefterlevnads- och skatteförfallodatum, betalningar, projekt, deklarationer och förlängningar.

ONESOURCE Calendar är centraliserad, anpassningsbar och tillgänglig var som helst, vilket gör den till en värdefull tillgång i dina ansträngningar att undvika missade deadlines. Den erbjuder en kristallklar översikt över deadlines för jurisdiktioner över hela världen och täcker olika skattekategorier och företagsrapportering, såsom moms, inkomstskatt och lagstadgad rapportering.

Programvaran uppdateras automatiskt vid förändringar i nationella skatteregler och inlämningsdeadlines. Du kan också ansluta direkt till Global Content Library med hjälp av ONESOURCE Calendar API.

ONESOURCE Calendars bästa funktioner

ONESOURCE Kalenderbegränsningar

Priser för ONESOURCE Calendar

ONESOURCE Kalenderbetyg och recensioner

4. Jetpack Workflow

Jetpack Workflow är en molnbaserad applikation som utvecklats för att hjälpa revisorer att fokusera på kommande uppgifter, automatisera processer och enkelt granska och planera framtida arbete.

Programvaran är som en dedikerad projektleveransdatumsspårare för yrkesverksamma med återkommande deadlines. Fastställ tydliga uppgiftsprioriteringar och effektivisera din redovisning och bokföring med automatiserade processer och kaskaduppgiftsdeadlines.

Använd dess breda utbud av anpassningsbara schemaläggningsfunktioner för att aktivera automatisk uppgiftsupprepning.

Programvarans avancerade sökfält låter dig snabbt hitta allt ditt arbete. Den erbjuder också anpassade filter och e-postmeddelanden som informerar dig när ett kunduppdrag närmar sig försening eller behöver en förlängning av förfallodagen.

Jetpack Workflow – bästa funktioner

Jetpack Workflow-begränsningar

Priser för Jetpack Workflow

*Alla angivna priser avser årsvis fakturering.

Jetpack Workflow – betyg och recensioner

5. ACI TaskTracker

ACI TaskTracker är en intuitiv lösning för hantering av förfallodatum som är skräddarsydd för att förenkla livet för små revisionsbyråer (CPA) och skatteavdelningar.

Denna uppgiftshanterare effektiviserar ditt arbetsflöde med automatisk ifyllning av förfallodatum och förlängningsdatum. Den erbjuder licenser för flera användare för att ge statusuppdateringar i realtid för både ledning och personal, så att alla är på samma sida.

Systemet flyttar automatiskt uppgifterna framåt till nästa förfallodatum när en aktuell uppgift är slutförd. Det har också integrerade, lättanvända popup-kalendrar som förenklar datainmatningen och gör det enkelt att spåra förfallodatum.

Förutom att stödja skatteavdelningar kan ACI TaskTracker hjälpa alla företag att effektivt hantera bokföringsuppgifter, bokföringsprocesser och olika efterlevnadsansvar, såsom månatliga, kvartalsvisa och årliga finansiella rapporter.

ACI TaskTrackers bästa funktioner

Begränsningar för ACI TaskTracker

Priser för ACI TaskTracker

*Alla angivna priser avser årsvis fakturering.

ACI TaskTracker-betyg och recensioner

6. Remindax

Trött på att spåra förfallodatum manuellt? Remindax är en automatiserad lösning för påminnelser om deadlines som ser till att du enkelt håller koll på dina uppgifter. Planera bara in påminnelser i god tid och få automatiska aviseringar när viktiga förfallodatum närmar sig. ⌛

Remindax samlar dina deadlines i ett enda gränssnitt, så att du kan hålla en överblick över kommande deadlines. Dessutom kan du se till att utgångna dokument som kontrakt eller prenumerationer förnyas automatiskt varje månad eller år genom att automatisera dina arbetsflöden med Remindax funktion för automatisk förnyelse.

Denna programvara har en filhanteringsfunktion som låter dig säkert lagra och systematiskt ordna dina viktiga dokument i olika format som Word, PDF och Excel. Dessutom kan du kategorisera dokument efter typ och aktivera åtkomstkontroll för användare för att skydda mot obehörig åtkomst.

Remindax bästa funktioner

Begränsningar för Remindax

Priser för Remindax

*Alla angivna priser avser årsvis fakturering.

Remindax betyg och recensioner

7. Mango Practice Management

Mango Practice Management är ett program för övervakning av förfallodatum som skapats speciellt för att hjälpa revisorer att spåra viktiga deadlines med minimal ansträngning.

Programvaran erbjuder två olika spårningsalternativ: det grundläggande narrativa spårningsalternativet, skräddarsytt för mindre företag, och det detaljerade spårningsalternativet för övervakning av specifika delsteg inom varje huvuduppgift. ?

Mango Practice Management låter dig överföra information från en kund till en annan och från år till år. Det erbjuder också personalmeddelanden för att hålla ditt team informerat om försenade eller högprioriterade uppgifter.

Spåra enkelt deadlines på veckobasis, kvartalsbasis, månadsbasis, årsbasis eller halvårsbasis och övervaka förfallodatum för engångshändelser. Du kan enkelt skapa och skriva ut anpassade rapporter för specifika deadlines med hjälp av rapportgeneratorfunktionen.

Mango Practice Managements bästa funktioner

Begränsningar i Mango Practice Management

Priser för Mango Practice Management

*Alla angivna priser avser årsvis fakturering.

MangoPractice Management – betyg och recensioner

8. Uppgiftshanterare

Task Tracker är den schweiziska armékniven bland verktyg för uppgiftshantering och erbjuder anpassningsbara lösningar som tillgodoser behoven hos en mängd olika användare, från HR- och driftspersonal till marknadsförare.

Övervaka ditt dagliga arbetsflöde genom att ange uppgifter, tilldela dem till teammedlemmar och få regelbundna uppdateringar om deras framsteg. Ställ in påminnelser för återkommande uppgifter och få automatiska uppdateringar för dem varje dag.

Spåra varaktigheten för varje uppgift och utvärdera teamets produktivitet i realtid med hjälp av programvarans tidrapport. Håll dig informerad om ditt teams dagliga aktiviteter med automatiska dagliga sammanfattningsrapporter via WhatsApp.

De bästa funktionerna i Task Tracker

Begränsningar för uppgiftshanteringsprogram

Priser för uppgiftshanteringsprogram

*Det angivna priset avser årsabonnemanget.

Betyg och recensioner av uppgiftshanteringsprogram

9. Orbitax Due Date Tracker

Orbitax Due Date Tracker är en del av en omfattande programvarusvit för skattehantering som används av företag med verksamhet i flera jurisdiktioner. Den används för att effektivt övervaka och hantera olika deklarations- och skatteförpliktelser.

Detta automatiserade verktyg kopplar samman alla dina affärsenheter världen över och fyller automatiskt i datum för att uppfylla efterlevnadskraven för varje enhet.

När du uppdaterar plattformens Entity Tracker genom att lägga till eller ta bort enheter synkroniseras förfallodatumen dynamiskt. Varje förfallodatum kan utlösa en kedja av arbetsflöden som involverar relevanta intressenter. Utnyttja den integrerade Task Manager för att tilldela förfallodatumsskyldigheter till intressenter, komplett med deadlines och aviseringar.

Utnyttja kraften i programvarans Audit Tracking -funktioner för att få insikt i historiken för alla arkiveringsaktiviteter genom en detaljerad revisionsspår. Du kan sedan välja att överföra arkiveringsskyldigheter till kommande räkenskapsår för ökad bekvämlighet.

Programvaran har också en inbyggd logik som inte bara avgör om en deklaration behöver lämnas in, utan också identifierar ansvarig enhet och vilka specifika blanketter som krävs.

Orbitax Due Date Trackers bästa funktioner

Begränsningar för Orbitax Due Date Tracker

Priser för Orbitax Due Date Tracker

Orbitax Due Date Tracker – betyg och recensioner

10. Financial Cents

Financial Cents hjälper revisionsbyråer att organisera uppgifter inom en enda plattform och effektivisera tidskrävande processer genom automatisering. Denna användarvänliga programvara för projektledning inom redovisning är din biljett till enkel arbetsuppföljning, snabbare svar till kunder och bättre organisation av arbetsytan i stort.

Dra nytta av plattformens instrumentpanel, påminnelser och tidsregistreringsfunktioner för att återfå kontrollen över dina uppgifter och tillhörande förfallodatum i en enda vy och aldrig missa en kunds deadline igen. ?

Financial Cents bästa funktioner

Begränsningar i Financial Cents

Priser för Financial Cents

*Alla angivna priser avser årsvis fakturering.

Financial Cents betyg och recensioner

Håll dig före klockan med den ultimata programvaran för att hålla koll på deadlines

Med automatiska påminnelser, aviseringar, kalenderintegrationer och smidiga uppdateringar kan programvara för uppföljning av förfallodatum förändra hur du hanterar dina uppgifter och införa en helt ny nivå av ansvarstagande och noggrannhet i ditt företag.

Om du vill spåra dina deadlines enkelt inom en omfattande produktivitetsplattform, prova ClickUp! Dra nytta av dess mångsidiga projektledningsfunktioner, uppgifterspårningsfunktioner och tusentals praktiska mallar för att nå framgång som aldrig förr!