이해관계자가 갑자기 "여기서 가장 큰 위험은 무엇입니까?"라고 묻는 상황에서 중요한 프로젝트의 리더가 되어 보십시오
여러 가지 문제가 있기 때문에 멈춰야 합니다. 예산 초과, 지연, 공급망 문제… 넷플릭스 시청 대기 시간보다 더 오래 걸립니다.
그러나 토네이도 다이어그램은 위험 평가의 성과를 훨씬 쉽게 만들어 줍니다. 끝없는 회의에서 잠재적인 위험과 영향에 대해 토론하는 대신, 이 시각적 도구를 사용하면 예기치 않은 위험이 비즈니스에 혼란을 일으키는 것을 방지할 수 있습니다.
토네이도 차트 분석이 어떻게 작동하는지, 그리고 이것을 사용하여 프로젝트 위험을 관리하는 방법을 자세히 살펴봅시다.
⏰ 60초 요약
- 토네이도 다이어그램은 프로젝트에 영향을 미칠 수 있는 위험을 이해하고 우선순위를 정하는 데 도움이 되는 시각적 막대 차트입니다
- 토네이도 다이어그램을 만들려면, 프로젝트에 영향을 미칠 수 있는 모든 요소를 브레인스토밍하세요
- 각 변수에 대한 가능한 값의 범위에 대한 데이터를 수집합니다
- 변수들의 영향을 기준으로 목록을 작성하고, Excel, 다이어그램 소프트웨어, 또는 고급 위험 관리 소프트웨어와 같은 도구를 사용하여 다이어그램을 만듭니다
- 다이어그램을 분석하고, 막대가 가장 길거나 가능성이 가장 높은 위험에 집중하고, 미리 플랜을 세우세요
- ClickUp 화이트보드를 사용하여 위험 요소를 시각적으로 지도화하고 토네이도 다이어그램을 만들어 더 나은 의사 결정을 내리세요
- ClickUp의 위험 관리 템플릿을 활용하여 위험 분석을 간소화하고 프로젝트를 추적하세요
토네이도 다이어그램의 이해
토네이도 다이어그램은 특정 결과에 대한 다양한 변수의 영향을 시각화하기 위해 정량적 위험 식별에 사용되는 막대 그래프입니다. 막대가 토네이도를 닮은 모양으로 배열되어 있기 때문에 토네이도 다이어그램이라고 불립니다. 즉, 위쪽이 가장 넓고 아래쪽이 가장 좁습니다.
이 다이어그램은 프로젝트 관리, 건설, 엔지니어링, 비즈니스 분야에서 광범위하게 사용됩니다.
그들은 본질적으로 여러분의 일기예보와 같습니다. 위험 요소를 시각적으로 분석하여 최악의 상황에 대비할 수 있도록 도와줍니다. 동시에, 더 나은 정보에 기반한 결정을 내리는 데도 도움이 됩니다.
🧠 재미있는 사실: 토네이도 다이어그램은 놀라울 정도로 다재다능합니다! 프로젝트 관리자들이 자주 사용하는 것 외에도, 토네이도 다이어그램은 금융, 환경 과학, 심지어는 개인적인 의사 결정과 같은 필드에도 적용될 수 있습니다. 예를 들어, 여러 가지 직업 경로의 장단점을 평가하는 것과 같은 경우에 적용될 수 있습니다.
위험 분석에서 토네이도 다이어그램이란 무엇입니까?
위험 분석에서 토네이도 다이어그램은 프로젝트의 레이더 역할을 합니다. 이 다이어그램은 타임라인이나 비용에 영향을 미쳐 프로젝트 위험 비용을 증가시킬 수 있는 요인을 강조합니다.
이 도표는 프로젝트를 성사시키거나 실패로 이끄는 불확실성을 정확히 파악하는 데 도움이 됩니다. 주로 민감도 분석에 사용되며, 다양한 입력의 변화가 결과에 미치는 영향을 측정합니다.
막대가 길수록 프로젝트의 결과가 그 변수에 더 민감하다는 의미입니다. 예를 들어, 노동력 부족의 미세한 변화가 프로젝트 타임라인에 큰 영향을 미칠 경우, 그 요인은 긴 막대를 가지게 되어 주의를 요한다는 신호가 됩니다.
반면에 막대가 짧은 요소는 영향력이 낮고 즉각적인 집중이 필요하지 않을 수 있습니다.
토네이도 다이어그램은 숫자로 가득 찬 스프레드시트를 일일이 살펴보지 않아도 되므로, 특히 위험 분석가와 프로젝트 관리자에게 유용합니다. 토네이도 분석을 수행하고 여러 위험 요소를 나란히 비교할 수 있습니다.
📌 예시: 건설 프로젝트를 관리한다고 가정해 봅시다. 이 경우, 자재 가격 변동, 인력 부족, 허가 지연, 악천후, 장비 고장 등 다양한 요인이 비용에 영향을 미칠 수 있습니다. 다음은 그와 관련된 데이터일 수 있습니다.
| 위험 요소 | 부정적 영향 ($) | 긍정적 영향 ($) |
| 재료비 변동 | -8,000달러 | 12,000달러 |
| 지연 허용 | -7,000달러 | $10,000 |
| 노동력 부족 | -7,000달러 | 8,000달러 |
| 악천후 | -6,000달러 | 8,000달러 |
| 장비 고장 | -4,000달러 | 3,000달러 |
토네이도 다이어그램은 이러한 위험을 다음과 같이 나타냅니다.
이 토네이도 다이어그램은 어떤 위험이 가장 큰 영향을 미칠 수 있는지(부정적 영향과 긍정적 영향) 보여줍니다. 가장 긴 막대는 재료비 변동으로, 이로 인해 큰 재정적 어려움을 겪을 수 있음을 의미합니다. 이를 알고 있으면 정기적인 유지보수 또는 백업 장비 준비와 같은 예방 조치를 취할 수 있습니다.
👀 알고 계셨나요? 실제로 위험을 평가한 후 위험을 완화하는 기업은 46%에 불과합니다. 즉, 조치를 취해야 할 때입니다.
토네이도 다이어그램의 구성 요소
토네이도 그래프를 핵심 요소로 세분화해 보겠습니다.
- 제목: 다이어그램의 내용을 설명합니다(위의 토네이도 다이어그램 예시에서 제목은 "건설 프로젝트의 위험 분석"입니다)
- 막대: 각 막대는 결과에 영향을 미치는 키 요소(재료비 변동, 인력 부족 등)를 나타냅니다
- 가로축(X축): 각 요소가 결과에 얼마나 영향을 미칠 수 있는지를 보여줍니다
- 세로축(Y축): 영향이 가장 큰 요인부터 가장 작은 요인까지 목록으로 표시
- 기준 값: 각 막대의 중간은 아무것도 변경하지 않았을 때의 예상 결과를 보여줍니다
토네이도 다이어그램은 어떻게 읽습니까?
토네이도 그래프를 읽는 것은 일기 예보를 훑어보는 것과 같습니다. 앞으로 가장 큰 폭풍이 어디에 있을지 찾아보는 것입니다. 효과적으로 읽는 방법은 다음과 같습니다.
✅ 막대의 길이에 집중
차트 상단에 있는 가장 긴 막대는 가장 큰 잠재적 영향을 나타냅니다. 앞서 언급했듯이, 이것들은 가장 많은 주의와 완화 전략이 필요한 '중요한 요소들'입니다. 가장 중요한 위험의 우선순위를 정하면 긴급한 일에 집중할 수 있고 팀에 부담을 주지 않을 수 있습니다.
✅ 영향의 범위를 분석합니다
이제 무엇을 우선적으로 고려해야 하는지 알게 되었으니, 그것이 얼마나 큰 영향을 미치고 있는지 살펴보십시오. 각 막대는 특정 요인의 잠재적인 부정적 및 긍정적인 변동을 보여줍니다. 하나의 불확실성이 비용을 $10,000 올리거나 내릴 수 있다면, 그것은 큰 영향을 미치고 있다는 것을 의미하므로 그에 따라 위험 관리에 힘써야 합니다.
✅ 시각적 표현을 넘어
이 다이어그램은 잠재적인 영향을 보여주고 있지만, 실제로 일어날 가능성은 얼마나 되는지 고려해야 합니다. 또한 얼마나 통제할 수 있는지, 그리고 그것이 전체 목표에 실제로 어떤 영향을 미칠지 생각해 보십시오.
✅ 다이어그램을 활용하여 현명한 결정을 내리세요
어떤 위험이 가장 중요한지 파악한 후에는 가장 큰 영향을 미치는 위험을 통제하기 위해 자원을 할당하고, 해결책을 준비하여 최악의 시나리오에 대비한 플랜을 세우고, 가능하면 긍정적인 영향을 활용할 수 있도록 하십시오.
💡전문가 팁: 막대가 길다고 해서 반드시 발생 가능성이 높다는 의미는 아닙니다. 따라서 팀과 함께 토네이도 다이어그램을 논의하고, 다이어그램에서 막대가 작더라도 발생할 가능성이 더 높은 위험을 선택하십시오.
토네이도 다이어그램 만들기: 단계별 가이드
토네이도 다이어그램은 읽는 것만큼 만드는 것도 쉽지 않습니다. 여기 단계별 가이드가 도움이 될 것입니다!
1단계: 키 변수 파악하기
먼저, 프로젝트에 가장 큰 영향을 미칠 수 있는 요소를 고려해 보십시오.
여기에는 비용, 일정, 자원, 지연 및 가격 변동과 같은 위험이 포함될 수 있습니다. 팀과 함께 브레인스토밍을 통해 중요한 모든 것을 다룰 수 있도록 하십시오.
2단계: 변수에 대한 데이터 수집
위험의 영향을 어떻게 파악할 수 있을까요? 좋은 질문입니다. 과거 프로젝트 데이터, 업계 보고서, 실제 숫자를 살펴보고 전문가와 상담하세요. 모든 위험에 대해 최상의 경우, 최악의 경우, 가장 가능성이 높은 시나리오를 추정해 보세요.
3단계: 다이어그램 레이아웃 만들기
이제 토네이도 다이어그램을 만들 준비가 모두 끝났습니다!
가장 큰 영향에서 가장 작은 영향까지 입력 변수를 x축에 나열합니다. 가능한 값의 범위를 표시합니다. 그런 다음, 결과에 미치는 영향을 계산하고 y축에 막대로 표시합니다. 그러나 이것이 무슨 의미일까요?
같은 건설 프로젝트 예시를 사용하여 Microsoft Excel로 토네이도 다이어그램을 만들어 보며 이해해 봅시다.
1. 새로운 엑셀 시트를 열고 데이터를 입력하세요
잠재적 영향의 정도에 따라 데이터를 내림차순으로 정렬합니다. 이렇게 하면 가장 영향력 있는 요소가 눈에 잘 띄게 표시되는 시각적으로 직관적인 토네이도 다이어그램을 만들 수 있습니다.
2. 전체 데이터 섹션을 선택합니다. 삽입으로 가서, 테이블을 클릭합니다
3. 확인 버튼을 클릭합니다. 다음과 같은 화면이 나타납니다
이제 데이터를 토네이도 다이어그램으로 바꿀 준비가 되었습니다.
4. 테이블 전체를 선택하고 삽입을 클릭합니다. 차트 섹션에서 누적 막대를 선택합니다
이렇게 하면 기본 토네이도 차트를 얻을 수 있으며, 이 차트를 원하는 대로 맞춤화할 수 있습니다.
5. 토네이도 다이어그램에 적합한 차트 제목을 추가하세요
6. 만약 다이어그램이 이 예시와 같이 거꾸로 나온다면, 간단히 세로축 섹션으로 가서 Categories in the reverse order 박스를 체크하세요
7. 원하는 대로 라벨을 높음 또는 낮음으로 지정
다양한 맞춤형 옵션을 시도해 보시고, 자신에게 가장 잘 맞는 옵션을 찾아보세요. 만족스러운 옵션을 찾았다면, 이 다이어그램을 복사해서 문서에 붙여넣기 하시면, 효과적으로 위험 관리 작업을 할 수 있습니다.
📮 ClickUp Insight: 작업자의 92%가 작업 항목을 추적하는 데 일관성 없는 방법을 사용합니다. 그 결과, 결정을 내리지 못하고 실행이 지연되는 결과가 발생합니다. 후속 조치를 위한 노트를 보내든 스프레드시트를 사용하든, 그 과정은 종종 산만하고 비효율적입니다.
ClickUp의 작업 관리 솔루션은 대화를 작업으로 원활하게 전환할 수 있도록 지원합니다. 따라서 팀이 신속하게 대응하고 일관성을 유지할 수 있습니다.
4단계: 다이어그램을 해석하고 분석합니다
이미 알고 계실 겁니다! 막대가 가장 긴 막대 = 가장 중요한 위험. 영향이 주로 부정적인지 아니면 양방향으로 다양하게 나타나는지 확인하십시오.
비상 플랜, 예산 조정, 백업 공급업체, 유연한 타임라인 등을 통해 가장 중요한 위험을 관리하는 데 우선순위를 둡니다. 마지막으로, 이해관계자들과 조사 결과를 논의하고, 해결책을 모색하며, 정보에 입각한 결정을 내림으로써 프로젝트를 추적할 수 있도록 합니다.
💡 전문가 팁: 위험이 심각해 보인다면, 추가 분석을 통해 그 전체적인 영향을 파악하세요!
토네이도 다이어그램을 만드는 소프트웨어와 도구
토네이도 다이어그램 과제 중 하나는 수동으로 생성하는 것입니다. 이 작업은 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다. 다행히도 여러 가지 소프트웨어 도구가 도움이 될 수 있습니다.
엑셀과 구글 스프레드시트는 기본적인 차트 기능을 제공하는 가장 널리 사용되는 소프트웨어 도구입니다. 또한, Draw.io나 Miro와 같은 다이어그램 소프트웨어를 선택할 수도 있습니다. 다이어그램 생성이 유일한 목적이라면, 이러한 도구가 가장 적합할 수 있습니다.
그러나 전문적인 플랫폼을 찾고 있다면 @RISK와 같은 전용 리스크 관리 소프트웨어가 적합할 수 있습니다. @RISK는 리스크와 불확실성 분석을 위해 특별히 설계된 강력한 도구이며, 토네이도 차트 민감도 분석에 대한 고급 기능을 갖추고 있습니다.
하지만 위험 요소를 브레인스토밍하고, 토네이도 다이어그램으로 바꾸고, 그 결과로 작업을 생성하는 모든 과정을 한 곳에서 할 수 있다면 어떨까요?
ClickUp , 일의 모든 것을 위한 앱으로 가능합니다!
ClickUp으로 토네이도 차트 그리기
ClickUp은 단순한 프로젝트 관리 도구처럼 보일 수 있습니다. 그러나, ClickUp의 고급 협업 및 시각화 기능은 위험 평가 및 관리 프로세스에 이상적입니다.
프로젝트에 영향을 미칠 수 있는 모든 위험 요소를 브레인스토밍하는 것으로 시작하십시오. Microsoft Word를 사용하여 모든 발견 사항을 노트에 기록할 생각입니까? 그럴 필요가 없습니다!
ClickUp Docs를 사용하면 버전 기록 추적을 통해 중앙 집중식 문서를 만들어 팀 전체와 공유할 수 있습니다. 이것은 나중에 사용할 수 있도록 사용자 정의할 수 있는 위험 등록 템플릿이 될 수 있습니다!
또한, 팀원들과 협업하거나 다른 주주들로부터 실시간으로 피드백을 받을 수도 있습니다. 더 이상 끝도 없이 바뀌는 문서 버전에 대해 불평하지 않아도 됩니다!
다음으로, ClickUp 화이트보드는 토네이도 다이어그램을 통해 프로젝트 위험을 시각화하는 데 아주 좋은 도구입니다. 다음은 건설 프로젝트의 예시입니다(ClickUp 버전).
- X축과 Y축에 화살표를 사용하고, 모양 도구를 사용하여 각 위험 요소에 대한 직사각형을 만듭니다. 그것들을 세로로 배열하여 고전적인 토네이도 모양을 모방합니다
- 위험 요소를 추가하고, 각 사각형에 잠재적인 영향을 라벨로 붙이면, 짜잔! 토네이도 다이어그램이 완성됩니다.
하지만, 그게 다가 아닙니다!
ClickUp이 훌륭한 이유는 바로 유연성 때문입니다. 토네이도 다이어그램을 준비한 후에는 과거 프로젝트 결과 또는 팀원들이 알아야 할 데이터에 대한 노트 등을 추가할 수 있습니다
위험을 작업으로 전환
가장 좋은 점은 무엇일까요? 이 노트를 작업으로 전환하여 보드에서 바로 팀원들에게 할당할 수 있다는 점입니다!
작업을 생성한 후에는, 작업이 있는 팀 작업 공간으로 이동하여 팀의 작업 효율을 높일 수 있는 설명이나 링크를 추가하세요.
ClickUp 작업 체크리스트를 사용하여 팀을 위한 위험 평가 체크리스트를 만들 수도 있습니다.
"변수를 보려고 할 때마다 문서나 화이트보드로 돌아가야 하는 건 아닌가?"라고 생각하실 수도 있습니다. 절대 그렇지 않습니다!
ClickUp 사용자 지정 필드를 사용하면 작업에 직접 추가할 수 있습니다. 또한, 화폐 값을 추적하도록 특별히 설계된 사용자 지정 필드를 추가할 수 있으므로 '$1,000'이 '@1000'이 되지 않고 데이터베이스가 통일됩니다.
효과적인 데이터 추적
마지막 퍼즐 조각은 위험 데이터를 한 번에 쉽게 시각화하고 관리하는 것입니다. ClickUp 대시보드는 이 작업을 효과적으로 수행할 수 있는 최고의 도구입니다! 모든 위험의 잠재적 영향 총합과 같은 키 위험 메트릭을 시각화하는 데 도움이 됩니다.
또한 위젯을 활용하여 진행 중인 위험의 번호나 위험 완화 활동의 진행 상황과 같은 중요한 정보를 표시할 수도 있습니다.
위험 분석과 관리가 단순화될 때 가장 잘 수행됩니다. ClickUp은 궁극적인 예측 분석 소프트웨어로, 이미 복잡한 프로세스에 대해 논의하기 위해 팀 채팅 사이를 오갈 필요가 없습니다.
ClickUp은 데이터 분석가부터 영업 팀과 HR 팀에 이르기까지 모든 사람을 한 지붕 아래로 불러모아 모두가 협력적으로 일하고 스트레스를 받지 않도록 해줍니다!
메이요 클리닉의 프로젝트 관리자 티파니 베다무투가 증명하듯이:
ClickUp은 프로젝트 관리자로서 제가 한 곳에 모든 것을 정확하게 추적하고 프로젝트, 다양한 작업, 결정, 위험, 타임라인 등을 정확하게 기록할 수 있도록 도와주었습니다.
ClickUp은 프로젝트 관리자로서 제가 한 곳에 모든 것을 정확하게 추적하고 프로젝트, 다양한 작업, 결정, 위험, 타임라인 등을 정확하게 기록할 수 있도록 도와주었습니다.
또한 읽어보세요: Excel 및 ClickUp의 무료 위험 평가 템플릿
토네이도 다이어그램이 위험 관리에 도움이 되는 방법
따라서, 여러분은 위험 관리를 위해 토네이도 다이어그램이 실제로 필요하지 않다고 말할 수 있습니다(그리고 나중에 자신의 인생 선택에 대해 의문을 가질 수 있습니다). 그러나 토네이도 다이어그램이 실제로 필요한 구체적인 이유를 알려 드리겠습니다.
다음과 같은 경우에 도움이 될 수 있습니다.
- 문제 일으키는 사람 찾기: 프로젝트에 가장 큰 피해를 줄 수 있는 요인을 파악하고 나중에 예상치 못한 일이 발생하지 않도록 하십시오
- 노력 우선 순위 지정: 사소한 문제에 얽매이지 말고 가장 큰 위협에 집중
- 의사 결정 개선: 프로젝트의 취약점을 파악하고 예산, 타임라인 또는 완화 전략을 조정하여 성공 가능성을 높입니다
- 소통 강화: 토네이도 다이어그램을 사용하여 팀이나 상사에게 위험을 시각적으로 설명하고, 조율
- 능동적으로 대처하기: 문제가 발생하기 전에 해결하여 나중에 피해를 통제하는 데 드는 시간과 노력을 절약합니다
요약하자면, 토네이도 다이어그램을 사용하면 프로젝트 위험을 예측하고 이해하며 사전에 대처할 수 있으므로, 모든 정보를 가지고 필드에 들어갈 수 있습니다!
토네이도 다이어그램의 실용적인 활용
이제 토네이도 다이어그램에 대해 알아야 할 모든 것을 알게 되었습니다. 그러나 실제로 언제 사용해야 할까요? 다음은 몇 가지 실제적인 활용 예입니다.
💰 예산 편성
마케팅 캠페인을 플랜하고 계신가요? 토네이도 다이어그램은 광고 비용 상승이나 예상치 못한 지출과 같은 예산 낭비 위험을 식별하는 데 도움이 됩니다.
이를 통해 자금을 전략적으로 할당하고 유기적 소셜 미디어 캠페인과 같은 비용 효율적인 대안을 모색할 수 있는 시간을 확보할 수 있습니다.
⌛ 스케줄링
새로운 프로젝트를 진행하는 일에는 불확실성이 따릅니다. 승인, 공급업체 문제, 광범위한 테스트와 같은 잠재적인 지연을 토네이도 다이어그램으로 파악하세요.
그런 다음, 타임라인을 조정하고 규제 승인, 공급업체의 병목 현상, 예상치 못한 상황에 대비한 완충 지점을 추가할 수 있습니다.
🌍 시장 진입
새로운 제품이나 서비스를 출시하려고 하십니까? 토네이도 다이어그램은 치열한 경쟁, 변화하는 소비자 선호, 높은 마케팅 비용과 같은 위험을 시각화하는 데 도움이 됩니다.
이를 통해 더 나은 마케팅 전략을 개발하고, 자원을 효과적으로 할당하며, 경쟁이 치열한 시장에서 성공할 수 있습니다.
💳 투자 결정
새로운 비즈니스이든 주식 매입이든, 토네이도 다이어그램은 시장 경쟁, 경제 조건, 기타 요인의 영향을 평가하는 데 도움이 됩니다. 따라서, 보다 정확한 정보에 기반한 투자 결정을 내리고 잠재적 손실에 대한 노출을 최소화할 수 있습니다.
ClickUp으로 토네이도를 길들이세요!
토네이도 말장난에 아직 놀라지 않으셨으면 좋겠습니다. 또 다른 말장난이 나오기 때문입니다.
프로젝트가 폭풍우를 뚫고 나아가는 배라면, 토네이도 다이어그램은 기상 레이더와 같은 역할을 합니다. 가장 심각한 위험이 닥치기 전에 예측할 수 있도록 도와주는 것입니다.
Excel 수식을 사용하거나 여러 도구를 오가며 씨름할 수 있지만, ClickUp으로 삶을 더 편하게 만들어 보는 것은 어떨까요?
브레인스토밍부터 토네이도 차트 작성 및 추적에 이르기까지 필요한 모든 것을 하나의 유연한 공간에 제공합니다.
지금 바로 무료 ClickUp 계정에 가입하세요!