ChatGPT로 기사를 효과적으로 요약하는 방법

모두가 AI를 사용하고 있습니다. 이 말은 우리가 하는 말이 아닙니다. McKinsey가 최근 설문조사에서 직원 중 94%, 경영진 중 99%가 생성형 AI 도구에 익숙하다고 응답했습니다. 관리자가 생각하는 것보다 3배 많은 직원이 이미 직장에서 생성형 AI를 사용하고 있습니다.

그러나 AI 도구를 도입하는 과정에서 직원들이 겪는 가장 큰 어려움은 교육입니다. 직원의 약 절반이 AI 사용에 대해 "보통 이하의 지원"을 받고 있다고 응답했습니다.

우리는 이러한 상황을 조금씩 변화시키기 위해 여기 있습니다. 이 블로그 게시물에서는 ChatGPT로 기사를 요약하는 방법에 대한 포괄적인 강의를 제공합니다. 이 강의에서는 이점, 최고의 실행 방식, 피해야 할 잠재적인 함정을 살펴봅니다.

시작부터 시작해 보겠습니다.

⏰ 60초 요약

더 대화적이고 읽기 쉽도록 요청한 결과, ClickUp Brain은 다음과 같은 결과를 만들었습니다.

ChatGPT 이해하기

• 이건 뭐죠? OpenAI에서 개발한 AI 챗봇으로, 인간과 같은 언어로 채팅을 합니다
• 어떻게 작동할까요? 방대한 양의 텍스트로 훈련된 대규모 언어 모델을 사용하여 응답을 생성합니다
• 무엇을 할 수 있나요? 요약 외에도 검색, 콘텐츠 생성, 코드 작성, 브레인스토밍 등 다양한 기능을 사용할 수 있습니다!

ChatGPT 사용의 장점

• 속도: 몇 번의 클릭만으로 긴 기사를 요약합니다
• 스케일링: 여러 기사를 처리해도 지치지 않습니다
• 비용 효율적: 시간과 자원을 절약합니다
• 일관성: 요약의 일관성과 신뢰성을 유지합니다

실제 적용 사례

• 요약: 바쁜 리더들을 위한 빠른 개요
• 연구: 논문을 요약하여 관련성이 있는지 확인합니다
• 개인 독서: 복잡한 주제를 쉽게 이해할 수 있도록 간결하게 정리합니다

요약하자면, ChatGPT는 기사를 빠르고 효율적으로 요약하는 데 유용한 도구입니다. 그러나 작업의 전체 컨텍스트를 파악하는 AI 요약 도구를 원하신다면 ClickUp Brain이 정답입니다!

ChatGPT 이해하기

2022년 11월 출시 이후 ChatGPT는 전 세계를 휩쓸었습니다. DeepSeek(최근 기록을 경신한 또 다른 생성형 AI 도구)이 등장하기 전까지 ChatGPT는 Apple App Store에서 가장 많이 다운로드된 앱이었습니다.

전문가들은 과장된 표현의 위험을 감수하고서라도 ChatGPT가 이 세기의 증기기관이 될 수 있다고 말합니다. 그럼, 왜 이렇게 큰 이슈일까요? 함께 알아보겠습니다.

ChatGPT란 무엇인가요?

ChatGPT는 OpenAI에서 개발한 AI 기반 챗봇으로, 인간과 같은 언어로 대화를 나눌 수 있습니다. 어떤 질문이든 할 수 있으며, 챗봇은 접근 가능한 데이터베이스를 기반으로 적절한 답변을 제공합니다.

ChatGPT는 어떻게 작동하나요?

ChatGPT는 인터넷 및 기타 출처에서 수집한 방대한 양의 텍스트 데이터를 통해 훈련된 대규모 언어 모델(LLM)을 기반으로 합니다. 이러한 훈련을 바탕으로 ChatGPT는 사용자의 입력(프롬프트라고 함)을 처리하고 적절한 응답을 생성하는 능력을 개발합니다.

ChatGPT는 무엇을 할 수 있나요?

현재 ChatGPT는 다음과 같은 여러 가지 특정 작업에 능숙해졌습니다.

이전에 ChatGPT를 다양한 용도로 사용하는 방법에 대해 자세히 소개한 적이 있습니다. 이 기사에서는 마지막 항목인 요약에 대해 중점적으로 살펴보겠습니다.

ChatGPT는 어떻게 요약을 생성할까요?

ChatGPT는 문서를 분석하여 주요 요점을 추출하고 사용자가 요청한 방식으로 제시하여 텍스트를 요약합니다. 화면 뒤에서 진행되는 프로세스는 다음과 같습니다.

컨텍스트: ChatGPT는 전체 텍스트의 의미, 구조 및 관계를 처리합니다.

우선순위 지정: 특정 단어의 빈도, 문장 구조, 의미적 의미를 기반으로 중요한 정보를 식별합니다.

요약: 추출적 요약(키 문장을 그대로 선택) 또는 요약적 접근(의역 및 재작성)을 수행합니다.

중복 제거: 반복되는 아이디어, 단어, 인용문 등을 제거합니다.

스타일: 그런 다음 사용자 입력을 기반으로 기사 요약을 정리합니다. 예를 들어, ChatGPT에 기사의 요약을 5개의 글머리 기호로 정리하거나 1페이지 분량의 요약본을 작성하도록 요청할 수 있습니다.

이제 작동 원리를 알았으니, 어떻게 도움이 되는지 살펴보겠습니다.

요약에 ChatGPT를 사용하는 이점

ChatGPT와 같은 지능형 도구를 요약에 사용하면 다음과 같은 여러 가지 이점이 있습니다.

속도: ChatGPT는 수천 단어로 구성된 기사를 몇 초 만에 요약할 수 있습니다. 짧은 버전을 작성하는 시간을 절약할 뿐만 아니라, 긴 텍스트 페이지를 읽고, 이해하고, 주석을 달고, 기사 요약을 작성하는 시간도 절약하여 문서 관리 워크플로우를 가속화할 수 있습니다.

규모: ChatGPT는 인간이 처리하기에는 사실상 불가능한 수십 개의 기사를 처리할 수 있으며, 챗봇은 피로도 느끼지 않습니다.

비용 효율성: ChatGPT를 사용하여 연구 또는 학술 기사를 요약하는 것은 비용 효율적입니다. 대규모의 보조 인력이 없어도 핵심 요점을 훨씬 빠르게 파악할 수 있기 때문입니다.

일관성: ChatGPT에 프롬프트를 입력하는 방식에 따라 출력을 제어할 수 있으므로 모든 요약이 일관되고 신뢰할 수 있습니다.

ChatGPT 요약의 실제 적용 사례

"ChatGPT는 텍스트를 요약할 수 있나요?"라는 질문 다음으로 가장 많이 묻는 질문은 요약 기능을 실제 생활에서 어떻게 사용할 수 있는지입니다. 몇 가지 예시를 살펴보겠습니다.

요약

모든 비즈니스 문서에는 전체 문서를 읽을 시간이 없는 경영진을 위해 요약본이 있습니다. ChatGPT는 이 요약본을 순식간에 만들 수 있습니다. 그뿐만 아니라, 요약본을 읽을 경영진의 선호도를 알고 있다면 그 사람의 요구에 맞게 요약본을 맞춤화할 수도 있습니다.

시각화

설문조사 및 연구 보고서는 종종 숫자가 많아서 읽기 어려울 수 있습니다. ChatGPT는 중요한 포인트와 데이터를 식별하여 더 나은 이해를 위해 시각화할 수 있습니다.

연구

연구자와 학자들은 문헌 검토의 일환으로 수십 개, 때로는 수백 개의 기사를 읽습니다. 전체 논문을 읽기 전까지는 해당 논문이 자신에게 관련이 있는지 여부를 알 수 없습니다.

ChatGPT 요약으로 이러한 문제를 방지하세요. AI 도구에게 연구 논문이나 뉴스 기사를 요약해달라고 요청하고, 필요한 경우에만 세부 사항을 읽으세요.

개인 독서

주제에 대해 매우 관심이 있지만 Wikipedia가 너무 복잡하다고 느끼십니까? ChatGPT가 도와드리겠습니다. ChatGPT는 대부분의 뉴스 기사, 긴 에세이 및 Wiki 페이지를 요약할 수 있습니다. 해당 페이지의 정보를 바탕으로 챗봇에 질문을 할 수도 있습니다.

정보 관리

읽은 내용을 북마크에 저장하거나 공책에 기록하는 것을 좋아하든, ChatGPT 요약은 관심 있는 정보를 보관하는 훌륭한 방법입니다. 긴 기사나 논픽션 책을 읽은 후 ChatGPT에 요약해달라고 요청하면 나중에 참고할 수 있도록 저장할 수 있습니다.

가능성에 대해 더 이상 논의하지 말고, 이제 행동으로 옮겨보세요.

ChatGPT를 사용하여 기사를 요약하는 방법

ChatGPT로 기사를 요약하는 것은 텍스트를 복사하여 붙여넣기 한 다음 요약하도록 프롬프트를 표시하는 것만큼 간단합니다. 직접 시도해보고 진행하면서 프로세스를 최적화할 수 있습니다. 그러나 다음 팁을 활용하면 더 빨리 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.

1. ChatGPT를 위해 문서를 준비하는 방법

ChatGPT는 사용자가 업로드한 모든 외부 파일이나 문서를 처리하여 간결한 요약본을 만들 수 있습니다. 요약이 효과적일 수 있도록 문서를 적절한 형식으로 작성하시기 바랍니다.

문서가 준비되면 이제 일을 시작할 시간입니다. 덧붙여, ChatGPT는 대본을 통해 비디오를 요약할 수도 있습니다.

2. 기사 입력 및 요약 생성

요약을 생성하려면 형식이 지정된 문서가 있는 것이 가장 좋지만, 반드시 그럴 필요는 없습니다. 텍스트를 ChatGPT 채팅 창에 복사하여 붙여넣기하거나 URL을 입력하여 요약을 얻을 수도 있습니다. 그 과정에서 다음 사항을 유의하시기 바랍니다.

"요약" 또는 "tl;dr"를 입력하면 ChatGPT가 가장 적합하다고 생각하는 요약이 표시됩니다. ChatGPT에 Taylor Swift의 Wikipedia 기사를 요약해달라고 요청하고 어떻게 되는지 살펴보겠습니다.

요구사항을 구체적으로 명시해 주세요

ChatGPT는 최선을 다했습니다. 그러나, 예를 들어 그녀의 경력 진행에 대해 더 알고 싶다면, 그 사실을 명시하는 것이 도움이 될 것입니다.

대상 독자층을 파악하세요

ChatGPT에 대상 독자를 알려주세요. CEO를 위한 요약본인지, 5학년 학생을 위한 수업 발표 자료인지에 따라 요약본을 대상 독자에 맞게 맞춤화할 수 있습니다.

목표를 설명하세요

ChatGPT에 요약으로 무엇을 할 계획인지 알려주세요. 예를 들어, 복잡한 기술 보고서를 요약하는 경우 ChatGPT에 보고서를 단순화해달라고 요청할 수 있습니다. 기사가 특정 분야에 대한 내용인 경우 ChatGPT에 일반인도 이해할 수 있도록 설명해달라고 요청하세요. ChatGPT의 출력을 바탕으로 중요한 결정을 내리는 경우, 보다 포괄적인 요약을 요청하세요.

3. 요약된 결과를 검토하고 편집하기

ChatGPT가 텍스트를 요약한 결과에 만족하십니까? 만족스럽지 않다면 걱정하지 마세요. 챗봇은 대화 형식으로 설계되어 사용자의 지속적인 입력에 따라 응답을 수정하고 최적화합니다.

간단하지 않나요? 그렇습니다. 그러나 다른 신흥 도구와 마찬가지로 ChatGPT도 완벽하지는 않습니다. 주의해야 할 몇 가지 한도가 있습니다.

요약에 ChatGPT를 사용할 때의 잠재적인 단점

ChatGPT는 지능적이지만, 여전히 봇입니다. 따라서 고유한 단점과 한도가 있습니다.

전문 지식의 부족: ChatGPT는 어떤 분야에서도 전문가가 아닙니다 (봇입니다!). 따라서 복잡한 내용을 완전히 이해하지 못할 수도 있습니다. 그 결과, 텍스트를 부정확하게 요약하여 역효과를 낼 수도 있습니다.

미묘한 의미 부족: ChatGPT는 종종 암시된 의미나 감정을 놓칠 수 있습니다. 공정하게 말하면, 이 부분에서 점점 더 나아지고 있습니다.

그러나 ChatGPT는 풍자, 아이러니 또는 명백하지는 않지만 중요한 세부 사항을 완전히 놓칠 수 있습니다.

과도한 단순화: ChatGPT에 책을 한 문장으로 요약해달라고 요청하면, 그렇게 해줄 것입니다. 그러나 이 경우 과도한 단순화로 인해 데이터가 잘못 표현될 위험이 있습니다.

편향: 모델이 의도치 않게 특정 관점을 다른 관점보다 선호할 수 있습니다. 모델과 훈련 데이터에 내재된 편향을 알지 못하면 요약이 편향되어 있는지 파악하기가 거의 불가능할 수 있습니다.

부정확성: 일부 대규모 언어 모델은 환각 현상이 발생하기 쉽습니다. 드문 경우지만, 요약에 원본 자료에 실제로 존재하지 않는 세부 정보가 포함될 수 있습니다.

기술적 제한: 무료 또는 유료 구독을 사용하든, ChatGPT는 사용 가능한 토큰 수에 한도가 있습니다. 대부분의 경우 이 한도로 충분할 것입니다. 그러나 요약을 반복적으로 수정하면 한도에 도달할 수 있습니다.

다음은 위의 과제를 극복하는 방법입니다.

더 나은 요약 기능을 위한 ChatGPT 사용 개선

ChatGPT를 요약에 효과적으로 사용하기 위한 첫 번째 단계는 ChatGPT의 단점을 파악하고 이에 대비하는 것입니다. 위는 ChatGPT 및 기타 유사한 도구의 가장 일반적인 한도입니다. 이러한 한도를 극복할 수 있는 방법을 살펴보겠습니다.

요약 요구 사항을 명확하게 밝히세요

요약을 요청할 때 ChatGPT에 원하는 내용을 정확하게 알려주세요. 초기 프롬프트에 다음을 포함하세요.

ChatGPT로 일하기

ChatGPT가 첫 번째 시도에서 항상 정확한 요약을 작성하는 것은 아닙니다. 포기하지 마세요. 개선 사항을 제안하세요. "간결하게 작성해 주세요", "이 부분을 글머리 기호로 정리해 주세요", "중요한 정보를 추가해 주세요"라고 말하여 ChatGPT가 이미 생성된 요약을 편집하는 방법을 이해하도록 하세요.

ChatGPT를 다시 한 번 확인하세요

ChatGPT는 훌륭한 출발점입니다. 초안 제작기입니다. 그러나 아직은 감독 없이 독립적으로 사용할 수 있을 만큼 충분히 성숙하지는 않습니다. 일부 요약에는 그럴듯하게 들리는 부정확한 내용과 오류가 포함될 수 있습니다.

따라서 정확한 요약을 얻으려면 ChatGPT가 제공한 사실을 원본 기사와 다시 한 번 확인하시기 바랍니다. 글의 명확성과 효과성을 위해 AI 문법 검사기로 확인하는 것도 유용할 수 있습니다.

손으로 편집하기

편집 및 수정 내용을 놓치지 않으려면 문서 버전 관리 소프트웨어를 사용하는 것도 좋습니다.

다른 도구와 함께 사용하세요

ChatGPT로 요약본을 만든 후에는 다른 AI 콘텐츠 생성 도구를 사용하여 요약본을 개선하세요. 예를 들어, Quillbot을 사용하여 너무 기계적으로 보이는 부분을 파악하고 더 인간적인 문체로 편집할 수 있습니다. 언어 관련 편집을 위한 블로그 도구로 Grammarly를 실행할 수도 있습니다.

비즈니스 정보를 요약, 편집 및 게시하는 데 도움이 되는 도구를 찾고 있다면 ClickUp Brain을 고려해보세요.

요약에 사용되는 ClickUp 및 AI

ClickUp Brain은 ClickUp 내 또는 다른 곳에 있는 모든 조직의 지식을 연결하는 올인원 AI 어시스턴트입니다. 무엇보다 ClickUp Brain은 뛰어난 AI 문서 요약기이기도 합니다. 그 이유는 다음과 같습니다.

ClickUp 문서 + ClickUp Brain: 강력한 듀오

ClickUp Docs는 콘텐츠 작성을 지원하는 아름다운 지식 관리 도구입니다. ClickUp 문서 편집 소프트웨어에서는 중첩된 페이지를 만들고, 형식을 지정하고, 북마크를 삽입하고, 테이블을 추가하고, 작업을 연결하고, 사람에게 태그를 지정하고, 댓글을 남기는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

가장 큰 장점은 무엇일까요? 문서가 준비되면 ClickUp Brain에 요약하여 맨 위에 추가해달라고 요청할 수 있습니다! 열려 있는 ClickUp 문서에서 제목에 마우스를 가져가세요. AI에 묻기를 클릭하고 요약을 선택하면 필요한 정보를 얻을 수 있습니다!

더 빠르고 효율적인 게시 워크플로우를 위해 ClickUp의 블로그 템플릿을 사용해 보세요. 생성 프로세스를 간소화하고 AI가 생성한 요약, 메타 설명, 제목 등을 추가하여 효율성을 높일 수 있습니다!

기사 이상의 내용을 요약하세요

ClickUp을 사용하면 거의 모든 것에 대한 요약을 생성할 수 있습니다. 가장 일반적인 사용 사례는 다음과 같습니다.

ClickUp으로 요약 생성 자동화

ClickUp과 같은 프로젝트 관리 도구를 사용하는 가장 좋은 점은 모든 것을 기억할 필요가 없다는 것입니다. 그러나 장기간 진행되는 프로젝트에 참여하면 매번 돌아올 때마다 처음부터 모든 업데이트를 읽어야 합니다. 자동화된 AI 요약 기능을 사용하면 이러한 수고를 덜 수 있습니다.

ClickUp의 사용자 정의 필드를 사용하여 AI 요약이나 AI 프로젝트 업데이트를 작업에 추가하고 필요할 때마다 자동 요약본을 받아보세요.

ClickUp의 블로그 관리 템플릿과 같은 프레임워크를 사용하여 콘텐츠를 운영할 때 AI를 사용하여 주제의 공백을 파악하고, 개요를 제안하고, 아이디어를 추천할 수도 있습니다. 또한 이 기능을 사용하여 콘텐츠 데이터베이스를 구축하는 방법을 구조화할 수도 있습니다.

AI로 생성된 요약 번역하기

ClickUp은 영어 이외의 언어도 지원합니다. 분산된 팀의 경우 ClickUp Docs를 사용하여 요약을 여러 언어로 번역할 수 있습니다.

ClickUp으로 콘텐츠 요약 및 업무 간소화

정보가 과다한 세상에서 모든 사람과 모든 것이 비즈니스입니다. 트윗이나 비디오와 같은 짧은 콘텐츠가 점점 인기를 얻고 있습니다. 사람들은 다양한 기사를 살펴본 후 자세히 읽을 기사를 결정합니다.

이 세대의 청중을 사로잡기 위해서는 시선을 사로잡는 요약을 작성할 수 있는 능력이 필요합니다. ClickUp은 바로 그 일을 도와줍니다.

블로그를 작성하거나, 보고서를 제출하거나, 성과 평가에서 발표를 하는 등, ClickUp은 다양한 형태의 데이터를 요약하고 클리프 노트를 만들 수 있습니다. ClickUp Brain의 주요 기능 중 하나는 콘텐츠를 작업과 통합하여 워크플로우를 간소화할 수 있다는 것입니다. 주요 트렌드를 파악하고 숨겨진 인사이트를 발견하는 데 도움이 될 수 있습니다.

ClickUp을 사용하면 글쓰기, 편집, 필사, 테이블 추가, 향후 사용을 위한 템플릿 생성까지 할 수 있습니다. 강력한 통합 기능을 갖춘 ClickUp은 업무에 대한 360도 전체 보기를 제공합니다. ClickUp Brain을 사용해 보세요. 지금 ClickUp을 무료로 체험해 보세요.