2024년 상위 10대 문서 버전 관리 소프트웨어

실수로 최신 버전의 문서를 삭제하거나 엉망으로 만든 적이 있나요? 누구에게나 일어날 수 있는 일입니다.

문서 버전 관리 소프트웨어는 이러한 경우에 대비한 안전망입니다. 문제가 발생하면 언제든지 이전 버전으로 돌아가서 복원할 수 있어 '어이쿠'하는 순간을 피할 수 있습니다.

버전 제어 문서 관리 소프트웨어가 없으면 모든 사람이 사본을 가지고 있고 누가 최신 버전을 가지고 있는지 알 수 없습니다. 문서 제어 소프트웨어는 비즈니스 프로세스의 다양한 버전을 관리해 모든 사람이 말 그대로 같은 페이지에 있을 수 있도록 모든 것을 순서대로 유지합니다.

2024년 상위 10가지 문서 제어 버전 소프트웨어를 살펴보고 장단점을 분석하여 비즈니스 성장에 어떻게 도움이 될 수 있는지 알아보세요.

문서 버전 관리 소프트웨어에서 무엇을 찾아야 할까요?

비즈니스에 가장 적합한 문서 버전 관리 시스템을 선택할 때는 필요에 맞는 기능의 우선순위를 정하세요. 다음은 몇 가지 주요 기능을 살펴볼 수 있습니다:

1. 버전 변경 내역 추적: 강력한 버전 관리 소프트웨어는 문서 변경 내역을 상세히 기록하여 각 소유자와 편집 내용을 보여줍니다. 이 기능은 투명성과 책임성을 보장하고 버전 비교가 가능하므로 사용자는 필요할 때 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다
2. 실시간 협업: 사용 가능실시간 협업 는 매우 중요합니다. 댓글과 주석을 추가하는 기능은 원활한 팀워크를 촉진하여 여러 사용자가 같은 문서에서 동시에 쉽게 작업할 수 있도록 합니다
3. 유연한 액세스 제어: 특히 민감한 정보의 경우, 누가 어떤 정보에 액세스할 수 있는지 관리하는 것이 중요합니다. 소프트웨어는 유연한 액세스 제어 기능을 제공하여 권한이 있는 사람만 특정 문서를 보거나 편집할 수 있도록 해야 합니다
4. 직관적인 인터페이스: 직관적인 디자인으로 기술 전문 지식에 관계없이 사용자가 소프트웨어를 쉽게 탐색할 수 있어야 합니다
5. 통합 기능: 문서 관리 플랫폼이 기존 도구와 조화롭게 작동할 수 있는 통합 기능으로 업무 효율을 높일 수 있습니다
6. 백업 기능: 소프트웨어는 강력한 백업 기능을 제공하여 데이터 손실을 방지하고 예기치 않은 상황에서도 중요한 문서를 항상 보안을 유지할 수 있어야 합니다
7. 확장성: 조직이 성장함에 따라 문서 관리 솔루션도 성장해야 합니다. 확장성은 문서 버전 관리 소프트웨어가 성능 저하 없이 증가하는 데이터와 사용자 부하를 처리할 수 있도록 보장합니다
8. 교육: 여러 사람이 같은 문서로 공동 작업을 하면 특히 도구와 기능 사용법을 모를 경우 혼란이 발생할 수 있습니다. 따라서 성공적인 소프트웨어 도입을 위해서는 도구에 포괄적인 교육 자료가 포함되어 있어야 합니다

2024년에 사용할 문서 버전 관리 소프트웨어 베스트 10

동안 문서 관리 소프트웨어 솔루션 가 시중에 나와 있지만, 일부 솔루션은 여전히 중요한 기능이 부족할 수 있습니다. 저희는 다양한 옵션을 살펴보고 장단점을 확인하여 최고의 문서 버전 관리 소프트웨어 10가지를 선정했습니다. 어떤 서비스가 리스트에 올랐는지 알아보세요!

1. ClickUp

clickUp의 협업 대시보드를 사용하면 작업을 쉽게 생성, 추적, 달성할 수 있습니다_

ClickUp은 모든 규모의 팀이 중단 없이 함께 일할 수 있도록 설계된 올인원 생산성 및 협업 플랫폼입니다.

회사 wiki를 만들기에 이상적인 앱으로, 다음과 같은 기능을 제공합니다 기술 문서 제품 기능, 부서별 프로세스, 개별 작업 및 책임을 문서화하는 데 사용됩니다. ClickUp 문서 ' 버전 제어 기능을 사용하면 프라이버시 보호 및 편집 제어 기능을 통해 문서를 보호하고 소유자 및 기여자를 추가하여 소유권을 할당할 수 있습니다. 특정 팀, 게스트 또는 공개 회원을 초대하여 이들과만 공유할 수 있는 링크를 만들 수 있습니다.

또한 문서의 변경내용 기록을 확인하거나 필요한 경우 이전 버전으로 복원할 수도 있습니다.

clickUp을 사용하면 작업을 문서에 연결하여 모든 것을 한곳에서 관리할 수 있습니다!

With ClickUp의 실시간 공동 작업 감지 기능을 사용하면 작업 공간의 모든 사람이 동시에 문서를 편집하고, 정보를 목록에 추가하고, 태그, 작업 및 목표 설명을 추가할 수 있습니다, 변경 사항을 관리하세요 . 또한 플랫폼은 모든 것을 실시간으로 즉시 업데이트합니다.

clickUp의 실시간 편집 기능으로 여러 팀원이 동시에 편집하는 모습을 실시간으로 추적하세요_

ClickUp 주요 기능

• 헤더, 테이블, 배너, 태그, 댓글, 북마크, 이미지, 비디오 및 링크를 추가하여 다음을 허용합니다효율적인 지식 공유* 실시간으로 협업하여 문서 편집
• 템플릿을 활용하여 문서의 일관성 유지
• 집중 모드, 페이지 세부 정보, 보관 기능으로 시간을 절약하고 더 많은 작업을 완료됨
• 공개적으로 공유한 문서 복제하기
• 비즈니스 플러스 플랜을 선택하여 원치 않는 변경으로부터 문서 보호
• 문서를 쉽게 찾을 수 있도록 문서 태그 만들기

• 다음을 사용하여 콘텐츠를 빠르게 작성, 형식 지정, 요약하고 편집하세요ClickUp AI

  ClickUp 한도

• 처음 사용하는 사용자에게는 학습 곡선이있을 수 있습니다
• 일부 기능은 모바일 앱에서 완전히 액세스할 수 없습니다

ClickUp 가격

• Free Foreverr
• 무제한: 사용자당 $7/월
• Business: 사용자당 $12/월
• Enterprise : 가격 문의
• ClickUp Brain : 모든 유료 플랜에서 $ 5 / 작업 공간 회원 / 월에 사용 가능

ClickUp 평가 및 리뷰

• G2: 4.7/5 (9000개 이상의 리뷰)
• Capterra: 4.7/5 (3900개 이상의 리뷰)

2. 어도비 애크로뱃

via Adobe Acrobat Adobe Acrobat은 PDF 파일을 생성, 편집 및 관리하는 데 도움이 되는 소프트웨어입니다. 다양한 형식의 문서를 PDF로 변환하고 암호 또는 서명 권한과 같은 보안 기능을 추가하여 파일을 보호할 수 있습니다.

버전 관리 기능은 문서가 수정될 때마다 버전 번호를 업데이트합니다. 또한 변경 사항을 비교하고 다른 버전을 저장할 수 있습니다.

또한 텍스트, 이미지, 서식 등 Adobe Acrobat의 편집 툴을 사용하여 PDF 문서를 포괄적으로 수정할 수 있습니다.

Adobe Acrobat의 최고의 기능

• 문서 버전을 만들고 편집 내용을 비교하여 손쉽게 협업
• 댓글을 입력하고, 자유형 그림을 추가하고, 텍스트를 강조 표시하여 피드백 제공
• 텍스트 및 페이지 추가, 페이지 자르기 및 회전, 이미지 수정, 오타 수정과 같은 광범위한 편집 가능
• 간단한 드래그 앤 드롭 기능을 사용하여 페이지 추가, 제거 및 재정렬
• 형식을 유지하면서 파일을 PDF로 또는 그 반대로 변환합니다
• 품질 손실없이 파일을 압축하여 쉽게 공유하십시오

어도비 애크로뱃 제한 사항

• 초보자에게는 상당한 학습 곡선이 있을 수 있습니다
• 사용자가 가끔 호환성 문제를 보고함

Adobe Acrobat 가격

• 애크로뱃 리더: 무료
• 애크로뱃 스탠다드: $12.99/월
• 애크로뱃 프로: $19.99/월
• Teams용 애크로뱃 : 사용자당 월 $22.19부터 시작

어도비 애크로뱃 평가 및 리뷰

• G2: 4.5/5 (3200개 이상의 리뷰)
• Capterra: 4.7/5 (10,200개 이상의 리뷰)

3. QT9 QMS

via QT9 QMS QT9 QMS는 문서 관리 및 제어 기능을 갖춘 품질 관리 소프트웨어입니다. 이를 통해 제어된 문서를 팀 및 공급업체, 고객과 같은 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.

마스터 복사 및 표시 복사 기능을 통해 변경 사항을 쉽게 관리할 수 있습니다. 자동 보관 기능이 있어 관련성 있는 문서만 가지고 일할 수 있어 사용자들의 호평을 받고 있습니다.

QT9 QMS는 문서 정리, 문제 해결, 감사 수행, 공급업체 관리를 도와줍니다. 또한 비즈니스가 프로세스를 따르고, 업무를 개선하고, 양질의 정보를 추적하여 지속적인 개선을 위한 현명한 결정을 내릴 수 있도록 지원합니다.

QT9 QMS의 주요 기능

• 여러 위치의 문서 기록을 중앙에서 연결합니다
• 다양한 규정 준수 측면을 다루는 여러 도구 사용
• 모든 문서에 대한 변경 사항의 전자 타임라인 보기
• 실시간 분석을 사용하여 변경 사항 추적
• 문서 검토를 위한 이메일 알림 전송
• 승인자 지정 및 전자 서명 규정 준수 활성화

QT9 QMS 한도

• 다른 시스템 또는 소프트웨어와 통합하는 데 어려움이 있을 수 있음
• 맞춤형화가 어려울 수 있음

QT9 QMS 가격

• 가격 문의

QT9 QMS 평가 및 리뷰

• G2: 4.8/5 (40개 이상의 리뷰)
• Capterra: 4.7 (70개 이상의 리뷰)

4. MasterControl

via MasterControl MasterControl은 올인원 품질 관리 소프트웨어입니다. 특히 규제 산업에서 품질 관련 작업을 보다 원활하고 효율적으로 수행할 수 있도록 도와줍니다.

문서 수정 관리 소프트웨어를 통해 기업은 웹 기반 시스템에서 문서 수정을 제어하고 업데이트된 버전을 유지할 수 있습니다. 그런 다음 사용자가 거의 모든 곳에서 이러한 문서를 사용할 수 있습니다.

이 tool은 교육 관리, 변경 관리, 감사 및 규정 준수를 용이하게 하여 업계 표준 및 규제 요건을 준수할 수 있도록 지원합니다. 또한 사용자들은 지연을 줄여주는 승인 워크플로우를 좋아합니다.

마스터컨트롤 주요 기능

• 자동화된 워크플로우로 업무 간소화
• 모든 문서를 한곳에 위치시키고 타임스탬프 감사 추적 가능
• 도구를 활용하여 중앙 집중식 플랫폼으로 품질을 추적, 관리 및 개선합니다
• 시기적절한 업데이트로 검사 및 점검을 추적할 수 있습니다
• 문서 제어를 통해 업데이트된 버전 유지
• 강력한 tools로 규정 준수 준수 보장

마스터 제어 한도

• 복잡성으로 인해 구현이 어렵고 시간이 많이 소요될 수 있습니다
• 맞춤형 설정에는 특별한 기술이 필요하므로 일부 사용자에게는 유연성이 떨어짐

마스터컨트롤 가격

• 가격 문의

MasterControl 평가 및 리뷰

• G2: 4.3/5 (280+ 리뷰)
• Capterra: 4.6/5 (130개 이상의 리뷰)

5. Sierra QMS

via Sierra QMS Sierra QMS는 조직의 품질 작업을 관리하는 사용자 친화적인 품질 관리 소프트웨어입니다. 문서 제어, 시정 조치 및 감사 관리에 중점을 두어 업계 표준을 준수합니다.

문서 제어 기능을 통해 할당된 모든 사용자의 가시성과 권한을 제어할 수 있습니다. 또한 더 나은 주제 커버리지를 위해 콘텐츠를 추가할 위치를 알려주는 자연어 처리(NLP) 기능도 돋보입니다.

Sierra QMS의 주요 기능

• 표준 운용 절차(SOP) 및 정책에 쉽게 액세스하여 사용자에게 교육 작업 자동 할당
• 맞춤형 알림 및 보고서로 문서 상태 모니터링
• 강력한 기록 보관 시스템으로 문서 정리 및 관리
• 템플릿을 업로드하여 문서의 일관성 유지

Sierra QMS 제한 사항

• 시스템 외부의 다른 소프트웨어 또는 도구와 원활하게 연결하거나 작업하는 데 문제가 있을 수 있습니다
• 고급 데이터 분석 기능을 제공하지 않을 수 있습니다

Sierra QMS 가격

• 가격 문의

Sierra QMS 평가 및 리뷰

• Capterra: 리뷰가 충분하지 않음
• G2: 사용 불가

6. HotDocs

via HotDocs HotDocs는 문서입니다 자동화 소프트웨어 문서를 빠르고 쉽게 생성할 수 있도록 도와주는 자동화 소프트웨어입니다.

HotDocs 저자 플러그인을 사용하면 생성한 다양한 템플릿 버전을 추적할 수 있습니다. 또한 다른 팀원들과 템플릿 개발 역할을 공유하고 모든 템플릿 파일의 리포지토리를 체계적으로 관리할 수 있습니다.

HotDocs는 파일 저장소의 위치에 따라 중앙 집중식 버전 관리와 배포식 버전 관리 두 가지를 사용합니다.

계약서나 양식과 같은 다양한 문서에 대한 템플릿을 만든 다음 세부 사항을 자동으로 채울 수 있습니다. 이렇게 하면 반복적인 문서 생성 시 수작업을 줄여 시간을 절약하고 정확성을 보장할 수 있습니다.

HotDocs 주요 기능

• 다양한 유형의 양식이나 계약서를 위한 재사용 가능한 템플릿으로 시간 절약
• 버전 관리 저장소를 작업 공간에 연결하고 작업 공간에서 직접 템플릿 파일을 변경할 수 있습니다
• 내부 브랜드 지침 및 업계 규정 준수 요구 사항을 회의하면서 템플릿 생성 자동화
• 자동화 기능으로 법률 문서 오류 감소

HotDocs 제한 사항

• 특정 복잡한 템플릿을 생성하려면 프로그래밍 기술이 필요할 수 있음
• 특정 운영 체제 또는 이전 소프트웨어 버전과의 호환성 제한

HotDocs 가격

• 가격 문의

HotDocs 평가 및 리뷰

• G2: 4.4/5 (80+ 리뷰)
• Capterra: 4.1/5 (60개 이상의 리뷰)

7. 지진

via Seismic Seismic은 비즈니스에서 영업 및 마케팅 콘텐츠를 관리하고 최적화하는 데 도움이 되는 플랫폼입니다. 프레젠테이션, 문서, 비디오 등 모든 콘텐츠 관련 자산을 중앙 집중화하여 이러한 자료를 생성, 정리, 공유할 수 있는 도구를 제공합니다.

Seismic은 제어 및 권한을 관리할 수 있는 문서 버전 제어 기능을 제공합니다. 파일이 언제 업로드되었는지, 특정 부분이 기밀인지 여부를 확인할 수 있습니다. 또한 이전 파일 버전을 보관 및 유지하고 감사 추적을 유지합니다.

Seismic 주요 기능

• 마케팅 및 영업팀을 위한 강력한 데이터 분석 도구 사용
• 영업 관련 자료의 효율적인 정리 및 관리
• 다양한 시스템 또는 소프트웨어와 연결하여 원활한 워크플로우 및데이터 공유* LiveDocs를 사용하여 콘텐츠 자동화 및 개인화

내진 한도

• 소규모 비즈니스는 다른 대안에 비해 비용이 많이 들 수 있습니다
• 설정에 많은 시간이 소요됨

내진 가격

• 가격 문의

내진 평가 및 리뷰

• G2: 4.7/5 (1400개 이상의 리뷰)
• Capterra: 4.6/5 (200개 이상의 리뷰)

8. Google Docs

via Google 문서 Google Docs는 사용자가 실시간으로 문서를 작성, 편집 및 공동 작업할 수 있도록 도와주는 Google의 온라인 워드 프로세싱 도구입니다. 사용자 친화적인 인터페이스를 제공하며 다양한 기능을 제공합니다 편집 옵션 기존 워드 프로세서와 유사합니다.

클라우드 기반 도구는 자동 저장과 같은 기능으로 여러 사용자 간의 원활한 협업을 지원하고 인터넷이 연결된 모든 장치에서 쉽게 액세스할 수 있습니다. 문서 제어 기능을 사용하면 타임스탬프 형식으로 이전 버전에 액세스할 수 있습니다.

Google 작업 공간 애플리케이션과의 통합과 다양한 형식으로 문서를 내보낼 수 있는 기능으로 활용도가 더욱 향상되었습니다.

Google Docs 최고의 기능

• 여러 사용자와 실시간으로 문서 공동 작업
• 마지막으로 문서를 본 이후 누군가 문서를 업데이트했는지 확인
• 템플릿 라이브러리로 다양한 종류의 문서 만들기
• 모든 문서에 최대 40개의 버전 이름을 지정하여 쉽게 식별 가능

Google Docs 제한 사항

• 오프라인 버전은 기능이 축소되어 접근성 및 편집 기능에 영향을 미칩니다
• 일부 기존 워드프로세서에 비해 고급 서식 지정 기능이 적습니다

Google Docs 가격

• 무료 무료
• 비즈니스 스타터 : 사용자 당 월 $ 7.20 / 월
• 비즈니스 표준 : 사용자 당 $ 14.40 / 월
• Business Plus : 사용자 당 $ 21.60 / 월
• Enterprise : 가격 문의하기

Google Docs 평가 및 리뷰

• G2: 4.6/5 (42200+ 리뷰)
• Capterra: 4.7/5 (28000+ 리뷰)

9. Microsoft Word

via Microsoft Microsoft Word는 편지, 보고서, 이력서 등 텍스트 기반 문서를 작성하고 편집하는 데 널리 사용되는 소프트웨어입니다. 일반적으로 비즈니스에서 문서 작성과 보고를 위해 자주 사용하는 도구입니다.

Microsoft Word를 사용하면 읽기 전용 형식으로 모든 이전 버전에 액세스할 수 있어 문서를 버전 관리할 수 있습니다.

Microsoft Word의 주요 기능

• 다양한 서식 지정 도구를 사용하여 텍스트 모양을 변경하고, 이미지를 삽입하고, 전문가 수준의 문서를 만들 수 있습니다
• 문서 공유 기능으로 실시간 공동 작업 가능
• 요구 사항에 따라 주 버전 또는 부 버전 액세스

Microsoft Word 제한 사항

• 정기적인 업데이트 필요
• Word를 포함한 전체 범위의 Microsoft Office 응용 프로그램에 액세스하려면 전체 버전을 구매해야 할 수 있습니다오피스 제품군. 그러나 일부 사용자에게는 비용이 많이 들 수 있습니다

Microsoft Word 가격

• 기간 한정 무료 버전
• 개인 및 비즈니스를 위한 맞춤형 라이선스

Microsoft Word 평가 및 리뷰

• G2: 4.7/5 (1790+ 리뷰)
• Capterra: 4.7/5 (2000개 이상의 리뷰)

10. monday.com

via Monday.com monday.com은 팀이 워크플로우, 작업, 프로젝트를 협업으로 관리할 수 있는 프로젝트 관리 시스템입니다. 사용자 지정 가능한 보드, 타임라인, 대시보드가 있는 시각적 인터페이스를 제공하여 팀이 작업을 정리하고 진행 상황을 추적하며 효과적으로 소통할 수 있습니다.

monday.com은 문서 버전을 제어하고 유지 관리하며 모든 파일을 같은 위치에 보관합니다. 따라서 이메일을 통해 여러 문서를 추적하는 것보다 콘텐츠 검토와 승인이 더 쉬워집니다.

monday.com 주요 기능

• 각 버전에 대한 미리보기, 다운로드 및 주석 추가
• 이전 버전을 삭제하여 혼란 방지
• 시각적으로 직관적인 인터페이스를 통해 프로젝트 관리가 더 쉬워집니다
• 워크플로우 생성 및 맞춤형 제작
• 실시간으로 프로젝트 추적 및 관리

monday.com 제한 사항

• 일부 사용자에게는 복잡할 수 있음
• 사용자는 고급 기능에 액세스하려면 더 높은 플랜이 필요할 수 있습니다

Monday.com 가격

• 개인용: 무료
• 기본 : 좌석당 월 $ 12 / 월
• 표준 : 좌석 당 $ 14 / 월
• 프로 : 좌석 당 $ 24 / 월
• Enterprise : 가격 문의 문의

monday.com 평가 및 리뷰

• G2: 4.7/5 (9900개 이상의 리뷰)
• Capterra: 4.6/5 (4580+ 리뷰)

더 보기:_ 월요일 대안

품질 제어를 위한 제어 버전

문서 버전 제어 소프트웨어는 팀 협업에서 정확성을 위한 도구입니다. 팀이 최신 문서로 작업할 수 있는 허브(hub)를 만들어주므로 편집 내용이 충돌하거나 데이터가 손실되어 혼란을 겪지 않습니다. 모든 것을 체계적으로 정리하고 혼란 없이 유지하는 도구를 선택하세요.

아직 선택하지 못했다면 ClickUp을 사용해 보세요!

ClickUp의 고급 소프트웨어는 사용자 친화적인 인터페이스로 변경사항을 추적하고, 상세한 버전 기록을 유지하며, 간편하게 버전을 되돌릴 수 있는 등 다양한 기능을 제공합니다! 문서 버전 관리 시스템 외에도 ClickUp은 다음과 같은 기능도 제공합니다 작업 관리 및 프로젝트 관리 기능을 통해 워크플로우를 원활하게 진행할 수 있습니다.

그래서 ClickUp에 가입하기 에 가입하여 팀의 일과 협업 방식을 개선하세요.