Microsoft Teams Kanban 보드를 사용하여 더 나은 워크플로우를 만드는 방법
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Microsoft Teams Kanban 보드를 사용하여 더 나은 워크플로우를 만드는 방법

프로젝트를 효율적으로 관리하는 것은 단순히 작업을 추적하는 것 이상의 의미를 갖습니다. 원활한 협업, 명확한 책임 소재, 지속적인 개선을 보장하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 여러 클라이언트 프로젝트를 동시에 진행하는 소프트웨어 팀을 상상해 보십시오. 프로젝트 매니저는 작업을 체계적으로 관리하기 위해 칸반 보드(https://clickup.com/blog/what-is-a-kanban-board//)를 구현하기로 결정합니다.

시각적 작업 추적 기능으로 혼란 감소팀원들 간에 업무량이 고르게 분배보다 일관성 있게 마감일 준수 여러분의 팀에 도움이 될 만한 기능이라고 생각되시나요? 이 가이드에서는 Microsoft Teams에서 칸반 보드를 설정하고 활용하는 방법을 보여드리면서, 작업 관리, 협업, 효율성을 개선하는 방법을 알려드리겠습니다.

## ⏰60초 요약 Microsoft Teams에서 Planner 또는 Azure DevOps를 사용하여 칸반 보드를 설정하고 작업을 시각적으로 관리할 수 있습니다(단, 몇 가지 한도가 있습니다). * 먼저 Microsoft Teams에서 팀을 만들고 Azure DevOps를 통합합니다

  • 칸반 보드를 추가하고 백로그, 진행 중, 완료됨과 같은 열을 구성하세요. *문제점: 맞춤형 기능의 한도, 고급 보고 기능의 부재, 외부 통합 문제 *
  • 팀의 유형(개인 또는 공개)을 선택합니다. 팀의 민감도 라벨도 선택할 수 있습니다. 개인 또는 공개 팀 via [s /%href/ 이미 팀을 구성해 놓았다면, 바로 시작할 수 있습니다! 이 새로운 팀 영역은 작업 관리와 프로젝트 협업을 위한 중심 허브가 될 것입니다. ### 2. Azure DevOps 프로젝트 설정 동시에, 칸반 보드를 만들기 위해 Azure DevOps 프로젝트를 설정해야 합니다. Azure DevOps 계정에 로그인 undefined via /href/ https://azure.microsoft.com/en-us/products/devops Azure DevOps /%href/ 새 프로젝트 버튼을 클릭하고 팀이나 프로젝트와 관련된 이름을 지정합니다](https://www.microsoft.com/en-in/microsoft-teams/group-chat-softwareMicrosoft/%href//href/https://www.microsoft.com/en-in/microsoft-teams/group-chat-software팀/%href/[* 팀의 워크플로우를 반영하도록 칸반 카드의 열을 맞춤형으로 설정하세요(예시: 백로그, 진행 중, 완료됨) /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/image-822.png 칸반 보드를 구성하세요 /%img/ via 채널 상단의 '+' 탭을 클릭하세요 앱 디렉토리에서 Azure DevOps를 검색하고 추가를 클릭하세요 /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/image-823.png Microsoft Teams에 Azure DevOps 커넥터를 추가하세요 /%img/ via /href/ ](https://azure.microsoft.com/en-us/products/devopsAzureDevOps/%href/이보드는작업과진행상황을시각적으로표현하는역할을합니다.###4.MicrosoftTeams에AzureDevOps커넥터추가이제칸반보드를MicrosoftTeams에통합해보겠습니다.*MicrosoftTeams에서보드를추가하려는팀또는채널로이동합니다)
  • "@Azure Boards Sign in"을 입력하여 Azure DevOps 계정을 인증하세요. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/image-824.png Azure Boards Sign in /%img/ via undefined
    • 마지막으로, "@Azure Boards link"에 프로젝트 URL을 추가하여 팀 채널에 특정 프로젝트를 연결합니다. 설정이 완료되면 팀은 MS Teams 내에서 직접 보드와 상호 작용할 수 있습니다. ### 5. 작업 항목 추가 및 할당 이제 다음 단계에 따라 Microsoft Teams의 작업 항목을 Kanban 도구에 쉽게 추가할 수 있습니다.
    • 새 작업 항목 버튼을 클릭하여 작업, 버그 또는 사용자 스토리를 생성하세요. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/image-825.png 새 작업 항목 /%img/ 팀원에게 작업을 할당하고, 마감일을 설정하고, 관련 세부 정보를 추가하세요. undefined via /href/ https://azure.microsoft.com/en-us/products/devops Azure DevOps /%href/ 작업이 진행 중일 때 열 간에 작업을 끌어다 놓습니다

이 단계들은 모든 특정 작업이 효과적으로 추적되고 관리되도록 합니다. ### 6. 진행 상황 추적 및 협업 이제 보드가 설정되었으므로, 팀의 진행 상황을 모니터링하고 MS Teams 내에서 직접 협업할 수 있습니다. Teams의 보드 탭을 사용하여 작업의 현재 상태를 확인하고 필요에 따라 조정 Teams에서 Azure DevOps 봇을 구성하여 작업 업데이트 알림 설정 * 개별 작업에 댓글 또는 첨부 파일 추가를 통해 보다 세부적인 협업

이제 칸반 보드가 설정되고 모든 기능을 사용할 수 있습니다. 또한, SharePoint, Power Automate 등 Microsoft 생태계의 다른 도구와 통합하여 잠재력을 극대화할 수 있습니다. 무료 플랜에서는 고급 기능을 사용할 수 없지만, 몇 가지 필수적인 고급 도구를 사용하여 워크플로우를 지속적으로 개선할 수 있습니다. 👀 알고 계셨나요? 칸반은 원래 도요타의 제조 시스템에서 시작되었지만, undefined는 지식 작업, 특히 소프트웨어 개발과 IT 운영에 대한 원칙을 적용했습니다.

Microsoft Teams 사용의 한계 Microsoft Teams는 기본적인 칸반 기능을 제공하지만, 다음과 같은 몇 가지 단점이 있습니다: *제한된 맞춤화: Teams는 전용 칸반 도구와 비교했을 때, 특정 요구에 맞게 레이아웃과 워크플로우를 맞춤화할 수 있는 유연성이 제한적입니다 * 고급 통합 기능의 부족: Microsoft Teams를 외부 도구와 통합하여 칸반 기능을 향상시키는 것은 까다롭고 제한적일 수 있습니다

  • 시간 추적 없음: 대부분의 다른 칸반 도구와 달리 Microsoft Teams는 시간 추적을 위한 기본 제공 도구를 제공하지 않으므로 작업에 소요된 시간을 측정하기가 더 어렵습니다. *통합 의존성: Azure Boards와 같은 특정 통합에는 연결된 Azure DevOps 조직이 필요합니다. 이 기능은 아직 DevOps 도구를 사용하지 않는 팀에게는 적합하지 않을 수 있습니다. * 의존성 관리 없음: Teams의 칸반 보드는 작업 의존성을 지원하지 않습니다. 이것은 특정 순서로 완료해야 하는 작업을 쉽게 연결할 수 없다는 것을 의미합니다. 복잡한 프로젝트에서 이것은 매우 중요할 수 있습니다. 또한 읽기: /href/ https://clickup.com/blog/scrumban// 스크럼반 방법론: 예시와 템플릿을 이용한 구현 방법 /%href/ ## ClickUp으로 칸반 보드 만들기

Microsoft Teams에서 칸반 보드를 만드는 데 이런 제약이 있는 것이 정말 큰 문제일까요? 이러한 장애물을 정면으로 해결하는 솔루션이 있다는 사실에 기뻐하실 것입니다: /href/ http://clickup.com ClickUp /%href/ . ClickUp은 프로젝트 관리, 지식 관리, 채팅 기능을 결합한 업무용 앱으로, AI를 기반으로 더 스마트하고 빠르게 작업할 수 있도록 도와줍니다. ### ClickUp에서 작업 공간 설정하기 팀의 필요에 맞는 작업 공간을 만드는 것부터 시작하세요. ClickUp에 로그인하거나 무료 계정을 만드세요 + New Space 버튼을 클릭하여 새로운 스페이스를 만들고, 프로젝트나 팀을 반영하는 이름을 지정하세요 * 원활한 협업을 위해 작업 공간에 팀원을 추가하세요 단순히 작업을 정리하는 것 이상의 기능을 수행해야 합니다. 작업을 간소화하고, 병목 현상을 제거하며, 효율성을 높여야 합니다. Microsoft Teams는 기본적인 설정을 제공하지만, 자동화, 보고 및 맞춤형 기능의 한도로 인해 팀의 작업 속도가 느려질 수 있습니다. /href/ https://clickup.com/blog/kanban-alternatives// ClickUp은 Microsoft Teams의 칸반 보드 /%href/에 대한 훌륭한 대안이며, 다음의 기능을 통해 한 차원 높은 수준의 기능을 제공합니다.

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