전 세계의 비즈니스는 macOS의 속도를 신뢰합니다.
그러나 Mac에서 파일을 찾는 것은 생각보다 항상 간단하지 않습니다.
파일 손실과 끝없는 스크롤링은 워크플로우를 방해하고 작업의 흐름을 방해할 수 있습니다.
이 기사에서는 Mac에서 파일을 효과적으로 찾는 방법을 살펴보고 필수적인 파일 관리 팁을 제공합니다.
⏰ 60초 요약
- 속도가 빠른 것으로 알려진 macOS는 파일 찾기가 어려워 생산성에 영향을 미칠 수 있습니다
- Mac에서 파일을 찾는 방법에는 Finder, Spotlight 검색, 태그, 최근 항목, 스마트 폴더 및 터미널을 사용한 검색이 있습니다
- 일관된 이름 지정 규칙, 정기적인 백업, 태그 지정, 중복 제한, 사용자 권한 및 보관과 같은 효율적인 파일 관리 팁은 워크플로우를 간소화하는 데 매우 중요합니다
- macOS 파일 관리에는 제한적인 사용자 지정, 불충분한 통합 라이브러리, 제한된 권한 제어, 기본적인 검색 인덱싱, 어려운 학습 곡선 등 여러 가지 한계가 있습니다
- ClickUp은 작업 공간 구성을 위한 ClickUp 계층 구조, AI 기반 인사이트 및 요약 기능을 제공하는 ClickUp Brain과 같은 강력한 대안을 제공합니다
- ClickUp의 연결된 검색을 사용하면 플랫폼, 연결된 앱 및 로컬 드라이브에서 포괄적인 파일 검색이 가능하여 생산성과 협업이 향상됩니다
Mac에서 파일 찾는 방법
Mac을 켜고 찾기 어려운 영업 자료나 스프레드시트를 찾으실 준비가 되셨나요? 이를 위한 7가지 방법과 파일 정리를 위한 몇 가지 팁을 소개합니다.
1. Finder 사용 방법
MacOS의 기본 파일 관리자 인 Finder부터 시작하겠습니다. 사용하려면 다음의 간단한 단계를 따르세요.
- 도크(파란색과 흰색의 미소 아이콘)에서 Finder 아이콘을 클릭하세요
- 오른쪽 상단 모서리에 있는 검색 막대로 이동하여 검색어를 입력하세요
파일 형식, 파일 이름의 일부 또는 파일 내용만 알고 있어도 괜찮습니다.
- 검색 막대 아래의 +를 클릭하세요
이를 통해 파일 유형, 최근에 편집한 파일, 정확한 파일 이름 및 100개 이상의 맞춤형 규칙으로 검색 결과를 필터링할 수 있습니다.
💡 전문가 팁: 찾을 위치를 알고 있다면 Finder를 사용하여 Mac 전체, 현재 폴더 또는 특정 네트워크를 검색할 수 있습니다. 또한 문서, 데스크탑 및 다운로드 폴더와 같은 기본 폴더에 빠르게 액세스할 수 있는 사이드바도 있습니다.
2. Spotlight 검색 사용 방법
Mac 기기의 또 다른 뛰어난 기능은 Spotlight 검색입니다. 이 내장 기능은 파일에서 온라인 검색 결과에 이르기까지 모든 것을 검색합니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.
- 명령어 (⌘) + 스페이스 바를 눌러 Spotlight를 엽니다
- 방금 나타난 검색 막대에 파일 이름, 파일 유형 또는 키워드를 입력하세요
- 관련 이메일에서 파일에 이르기까지 모든 것을 보여주는 결과를 찾아보세요 (웹 링크 및 정의도 포함)
💡 전문가 팁: 일부 사용자는 Spotlight 검색이 신뢰할 수 없다고 생각하여 대안을 찾고 있습니다. 더 빠르고 신뢰할 수 있는 옵션을 찾으려면 네 가지 Spotlight 검색 대안 및 경쟁 제품을 살펴보세요.
🔍 알고 계셨나요? Spotlight는 연락처 정보도 찾고, 앱을 열고, 계산도 할 수 있습니다. 매우 유용한 도구입니다.
3. 태그를 사용한 정리 및 정렬
Mac 기기에서는 각 문서에 태그를 할당할 수도 있습니다. 태그는 색상으로 구분된 라벨로, 파일을 쉽게 찾을 수 있게 해줍니다.
태그는 검색에 도움이 될 뿐 아니라 파일을 정리하는 역할도 합니다. 완료 방법은 다음과 같습니다.
- 파일 또는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 태그를 선택하세요
- 태그 색상을 선택하거나 맞춤형 태그를 생성한 다음 Return을 누르세요
이 경우, 파일을 "중요 리뷰"의 일부로 태그했습니다.
- 특정 태그가 붙은 파일을 찾으려면 Finder의 검색 막대에 태그 이름을 입력하고 태그를 선택하세요
✨ 보너스 팁: 파일에 여러 태그를 추가하여 더 세분화하여 분류할 수 있습니다. 이렇게 하면 문서의 용도를 결정할 때 중복을 방지하고 검색의 집중도를 높일 수 있습니다.
➡️ 더 보기: 직장에서 더 체계적으로 일하는 방법
4. 최근 항목을 통해 파일로 돌아가기
작업 중이던 보고서로 돌아가려면, Mac에는 최근에 편집한 파일에 액세스할 수 있는 전용 스페이스가 있습니다. 다음 두 단계로 액세스하세요.
- Finder를 열고 사이드바에서 최근 항목을 선택하세요
- 최근 활동으로 정렬된 파일 목록을 스크롤하세요
최근 폴더를 통해 파일에 빠르게 액세스할 수 있으며, 실시간으로 업데이트됩니다. 하지만 최근에 삭제된 파일은 여기에 표시되지 않습니다.
5. 스마트 폴더 사용
Mac의 Finder 앱에는 다양한 기능을 갖춘 스마트 폴더 기능이 숨겨져 있습니다.
이 동적인 도구는 미리 정의된 기준에 따라 파일을 자동으로 정리합니다. 이 기준을 충족하는 모든 파일이 즉시 여기에 표시됩니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.
- Finder 창에서 왼쪽 상단 모서리로 이동하여 파일 메뉴 막대를 클릭하고 새 스마트 폴더를 선택합니다
- 이제 검색 창에 검색 기준(파일 형식, 이름, 생성 날짜 등)을 추가하고 저장을 클릭하세요
- 스마트 폴더의 이름을 지정하고 위치를 선택한 다음 저장하세요
- 위치를 이동하면 스마트 폴더가 다음과 같이 표시됩니다
➡️ 더 보기: Mac에서 파일과 폴더를 정리하는 12가지 방법
6. 터미널을 활용한 고급 검색
기술에 익숙한 팀의 경우, Mac에서는 코딩 인터페이스 앱인 터미널을 통해 파일에 액세스할 수도 있습니다. Spotlight 검색에서 터미널을 검색하면 빠르게 액세스할 수 있는 바로 가기가 표시됩니다.
터미널이 파일 관리와 관련하여 수행하는 몇 가지 작업은 다음과 같습니다.
- Cd: 현재 작업 중인 디렉토리를 변경합니다
- 열기: 터미널 앱에서 파일 또는 폴더를 직접 엽니다
- Ls: 디렉토리의 모든 파일 및 콘텐츠를 목록으로 표시합니다
- 찾기: 찾고 있는 파일 또는 폴더를 찾습니다
각 구문에 올바른 파일 경로(위치)를 추가하는 것을 잊지 마세요. 터미널 앱에 파일이나 폴더를 드래그 앤 드롭할 수도 있습니다.
보너스 #1: Mac에서 파일 숨기기
효과적인 파일 관리는 관련 파일을 표시하는 데 있습니다. 특정 파일은 민감한 정보가 포함되어 있으므로 삭제하기보다는 접근이 불가능한 곳에 보관하는 것이 가장 좋습니다. 터미널 앱을 사용하여 파일을 숨기는 방법은 다음과 같습니다.
- 터미널 앱을 열고 다음을 입력하세요: 'chflags hidden'
- 스페이스를 추가한 다음, 숨기려는 파일을 터미널 창으로 드래그 앤 드롭하세요
- Return을 누르면 파일이 보기에서 사라집니다
보너스 #2: Mac에서 숨겨진 파일 찾기
파일을 보기 위해 (파일이 손실되지 않도록) 다음 단계를 따르세요.
- Finder를 열고 숨겨진 파일이 저장된 폴더로 이동합니다
- 명령어 (⌘) + Shift +. (마침표)를 눌러 숨겨진 파일을 표시하세요
- 숨겨진 파일은 약간 회색으로 표시됩니다. 바로 가기를 반복하면 다시 숨길 수 있습니다
보너스 #3: Mac에서 숨겨진 파일 표시하기
마지막으로, 다시 표시해야 하는 경우:
- Finder를 열고 숨겨진 파일을 표시하세요 (명령어 (⌘) + Shift + . (마침표)를 누르세요)
- 터미널 앱을 열고 다음을 입력하세요: chflags nohidden
- 스페이스를 추가한 다음, 회색으로 표시된 파일을 터미널 창으로 드래그 앤 드롭하세요
- Return을 누르면 파일이 폴더에 다시 나타납니다
💡 프로 팁: 생산성을 높이고 싶으신가요? 브라우징 경험을 최적화할 수 있는 트릭과 팁을 확인할 수 있는, 생산성을 극대화하는 필수 MacBook 해킹을 확인해보세요.
Mac을 파일 관리에 사용하는 데 대한 제한 사항
당사의 단계에 따라 macOS에서 파일을 쉽게 관리하고 정리할 수 있지만, 몇 가지 단점도 있습니다. Mac을 파일 처리의 조력자로 고려하고 있다면, 다음 5가지 한도를 고려하시기 바랍니다.
- 제한적인 사용자 지정: 모양과 기능을 사용자 지정할 수 있는 옵션이 최소한으로 제공됩니다. 개인 취향에 맞게 인터페이스를 맞춤 설정할 수 없으므로 유연성이 제한됩니다. 복잡한 워크플로우에 파일 관리를 적용하기가 어려워집니다
- 통합 라이브러리가 부족함: 다른 플랫폼에 비해 타사 생산성 앱의 범위가 좁습니다. 작업 관리 통합 또는 자동화와 같은 기본 제공 고급 기능은 한도가 있거나 사용할 수 없습니다
- 세부적인 권한 제어가 불가능: Mac은 비교적 폐쇄적인 생태계로 인해 파일 및 폴더에 대한 액세스 공유가 쉽지 않습니다. 다양한 권한이 없으면 협업을 위해 외부 앱 및 도구가 필요합니다
- 제한된 검색 인덱싱: Finder의 결과에는 기본 인덱싱이 적용되어 있으므로 정확한 위치로 이동하려면 몇 번 더 클릭해야 합니다. Spotlight에는 고급 필터링 옵션이 없기 때문에 탐색이 어렵습니다
- 더 가파른 학습 곡선: Mac으로 전환하려면 전체 운영 체제를 바꿔야 하기 때문에 시간이 많이 소요될 수 있습니다. Finder, Spotlight, 터미널과 같은 기능에 익숙해지기 위해서는 Apple의 생태계를 처음 사용하는 사용자에게는 시간이 걸립니다
ClickUp으로 파일 관리하기
Mac은 세련된 인터페이스를 제공하지만, 기능과 사용자 지정 옵션은 그다지 다양하지 않습니다.
Mac을 한 단계 업그레이드하고 성능을 극대화하기 위해서는 강력한 도구가 필요합니다.
일과 관련하여 ClickUp은 뛰어난 만능 도구입니다. 360도 검색 기능부터 시작해 보세요!
ClickUp Connected Search는 팀이 정보를 검색하고 관리하는 방식을 변화시키는 또 다른 도구입니다. 단일 검색 막대에 포함된 이 도구는 작업, 목표, 연결된 타사 앱 및 ClickUp에 저장된 파일을 스캔합니다.
작업 공간의 모든 곳에서 데이터를 가져올 수 있으므로 더 이상 파일을 놓치거나 수동으로 검색할 필요가 없습니다.
또한 키워드, 파일 유형 또는 팀 회원으로 결과를 필터링하는 지능형 필터링 기능도 제공합니다. 요약하면, 연결된 검색은 시간을 절약하고 생산성을 높일 뿐 아니라 모든 것을 쉽게 만들어줍니다.
이제 문서 관리 측면을 살펴보겠습니다!
정보를 생성하거나 저장할 때 ClickUp Docs는 정보를 흥미롭고 풍부하며 포괄적으로 유지합니다. 이 도구의 간단한 인터페이스와 풍부한 마크다운 형식을 사용하면 몇 초 만에 콘텐츠를 작성하고 정리할 수 있습니다. 또한 Docs를 사용하면 스페이스에 있는 모든 항목에서 작업을 생성할 수 있습니다.
또한 강력한 파일 공유, 즉각적인 태그 지정 및 원활한 협업을 위한 댓글 옵션도 제공합니다. 그 문서가 중요한 정보인가요? "Wiki로 표시" 옵션을 클릭하면 즉시 지식 기반에 추가할 수 있습니다.
➡️ 더 보기: Word 및 ClickUp의 무료 지식 기반 템플릿
ClickUp은 최소한의 탐색과 최대의 개요를 원하는 사용자에게 적합한 훌륭한 파일 정리 솔루션입니다.
ClickUp 계층 구조는 파일과 워크플로우를 구조화하고 정리하기 위해 설계된 통합 기능입니다. 정보를 스페이스, 폴더, 목록, 작업 및 하위 작업으로 나눕니다.
광범위한 카테고리(스페이스)에서 심층적인 구성 버킷(폴더 및 목록)으로 이동하여 프로젝트의 흐름을 보다 추적하기 쉽게 만들 수 있습니다.
또한 이러한 구분은 각 작업 및 하위 작업을 실행할 때 정보 과부하를 방지하는 데도 도움이 됩니다. 각 스페이스 및 폴더에는 간트 차트, 달력, 심지어 칸반 보드와 같은 여러 맞춤형 보기가 있습니다.
⚡ 보너스: 문서 관리 워크플로우를 간소화하는 방법
ClickUp에는 파일 관리를 미세 조정하고, 인사이트를 극대화하며, 수동 노력을 줄일 수 있는 AI 도구도 있습니다.
ClickUp Brain의 AI Knowledge Manager 기능은 인사이트와 우수한 데이터 관리 기능을 결합합니다. 즉각적인 요약 생성, 프로젝트 업데이트 제공, 이메일 및 보고서 초안 작성 등 다양한 기능을 제공합니다.
이 AI 도구는 채팅 창, 댓글, 문서 등 플랫폼의 어느 곳에서나 작업과 콘텐츠를 생성합니다. 또한 각 응답에서 소스 링크와 파일을 쉽게 검색할 수 있습니다. 이렇게 ClickUp Brain은 지루한 파일 검색과 끝없는 스크롤링으로 키 인사이트를 찾는 번거로움을 없애줍니다.
올바른 인사이트를 추구할 때, AI는 ClickUp이 파일 관리 및 검색을 개선하기 위해 사용하는 유일한 도구는 아닙니다. ClickUp이 파일 및 작업 관리에 사랑받는 이유는 다음과 같습니다.
ClickUp은 작업 및 우선순위 정리, 팀 협업, 데이터 관리에 유용한 훌륭한 도구입니다. 스페이스와 목록의 유연성으로 거의 모든 산업에 적용할 수 있습니다.
ClickUp은 작업 및 우선순위 정리, 팀 협업, 데이터 관리에 유용한 훌륭한 도구입니다. 스페이스와 목록의 유연성으로 거의 모든 산업에 적용할 수 있습니다.
효율적인 파일 관리 팁
이 모든 도구와 단계가 최상의 결과로 마무리될 수 있도록 하고 싶으신가요? 효율적인 파일 관리에 필수적인 6가지 팁을 소개합니다.
- 일관된 이름 지정 규칙을 만드세요: 명확하고 설명적이며 표준화된 파일 이름을 사용하여 모든 사람이 쉽게 검색하고 정렬할 수 있도록 하세요
- 정기적인 백업 설정: 클라우드 스토리지 또는 외장 드라이브를 사용하여 파일을 정기적으로 백업하세요. 결함이나 시스템 충돌로 인해 데이터가 영구적으로 손실되지 않도록 하세요
- 태그 또는 라벨 사용: 태그 또는 라벨을 적용하여 여러 프로젝트에 걸쳐 파일을 분류하세요. 파일을 쉽게 식별할 수 있도록 우선 순위를 지정하면 데이터 검색 속도가 빨라지고, 분실된 파일을 쉽게 찾을 수 있습니다
- 중복 제한: 동일한 파일을 여러 개 저장하지 마세요. 버전 관리, ClickUp과 같은 실시간 편집 도구, Dropbox 통합과 같은 도구를 사용하면 모든 단계에서 최신 정보를 전달할 수 있습니다
- 사용자 권한 설정: 문서 및 폴더에 적절한 액세스 수준을 할당하세요. 이렇게 하면 파일 보안을 유지하고, 무단 편집을 방지하며, 정보 과부하를 방지할 수 있습니다
- 정기적으로 검토 및 보관: 정기적으로 파일을 검토하여 불필요한 파일을 삭제하고 오래된 파일을 보관하여 활성 폴더를 정리하세요. 이 표준 관행을 통합하면 인사이트를 명확하고 관련성 있게 유지할 수 있습니다
또한 이러한 모든 관행을 문서화하고 표준화하세요. 편리한 파일 시스템은 새로운 사용자가 효과적인 파일 관리에 더 빨리 적응할 수 있도록 도와줍니다.
💡 프로 팁: 디지털 공간을 정리하고 정돈하면 파일을 쉽게 찾을 수 있습니다. 디지털 정리 가이드를 통해 방법을 알아보세요.
ClickUp으로 파일 정리 및 생산성 향상
Mac의 파일 관리는 최소한으로 간결합니다. 올바르게 수행하면 놀라운 정보 흐름과 생산성을 얻을 수 있습니다.
지금까지 소개한 단계와 팁은 시작하기에 좋은 방법입니다. 그러나 macOS에는 많은 제한이 있어 팀의 자유와 유연성을 제한할 수 있습니다. 이 때 ClickUp이 도움이 될 수 있습니다.
직관적인 설명서, 체계적인 구성, AI 기반 데이터 검색 기능이 포함되어 있습니다. Mac의 기본값을 사용하는 것보다 몇 배나 더 강력합니다. 또한 ClickUp은 Apple 사용자도 사용할 수 있습니다!
파일 관리 수준을 한 단계 업그레이드할 준비가 되셨나요? 지금 바로 ClickUp에 가입하세요!