모든 비즈니스 소유자는 흥분한 클라이언트가 이메일로 주문을 보내면 갑자기 모든 세부 사항을 적느라 정신이 없는 느낌을 알고 있습니다.
물론 소규모 비즈니스나 프리랜서를 운영한다는 것은 한 번에 여러 작업을 처리해야 한다는 것을 의미합니다.
하지만 주문을 받을 때는 단순함이 핵심입니다. 잘 디자인된 주문 양식을 사용하면 시간을 절약하고 프로세스를 간소화하며 필요한 모든 세부 정보를 캡처할 수 있습니다.
이 블로그에서는 비즈니스 주문 프로세스를 간소화할 수 있는 PDF 주문 양식 템플릿을 살펴봅니다. 또한 다음과 같은 몇 가지 대체 가능한(그리고 더 나은) 템플릿도 살펴볼 것입니다 ClickUp . 🎯
좋은 주문 양식 템플릿 PDF는 무엇인가요?
좋은 주문 양식 템플릿 PDF은 구매 프로세스를 간소화하고 고객 만족도를 높이는 데 필수적입니다.
좋은 주문 양식 템플릿이 갖추어야 할 몇 가지 기능을 살펴 보겠습니다. 👇
- 간단함과 명확성: 고객 정보, 제품 세부 정보 및 결제를 입력할 수 있는 논리적 구조의 간단하고 탐색하기 쉬운 레이아웃이 있어야 합니다
- 포괄적인 정보 필드 : 템플릿에는 제품 이름, 설명, 수량 및 가격 필드를 제공하여 고객이 주문하는 제품을 정확히 알 수 있도록 해야 합니다
- 사용자 친화적 인 기능 : 제품 선택을위한 드롭 다운 메뉴, 추가 서비스를위한 체크 박스, 할인 및 세금 자동 계산이 포함되어야합니다
- 최소한의 접근 방식과 시각적 매력 : 주문 양식은 불필요한 혼란을 피해야하며 더 매력적이고 유익한 시각적 기능이 있어야합니다
- 인쇄 친화성: 주문 양식 템플릿은 인쇄하기 쉬운 형식으로 되어 있어야 하며, 실제 사본을 선호하는 고객이 가독성이나 형식의 손실 없이 양식을 인쇄할 수 있어야 합니다
알고 계셨나요? 주문 양식의 개념은 고대 문명으로 거슬러 올라갑니다. 메소포타미아, 이집트, 로마의 상인들은 점토판과 파피루스 두루마리를 사용하여 주문과 트랜잭션을 추적했으며, 이는 가장 초기의 주문 양식으로 알려져 있습니다!
6가지 주문 양식 템플릿 PDF
PDF 주문 양식 템플릿을 사용하면 트랜잭션을 효율적으로 처리할 수 있으며, 다양한 비즈니스 요구에 맞는 사용자 정의 양식을 바로 사용할 수 있습니다.
몇 가지를 살펴봅시다 주문 양식 템플릿 를 사용하여 워크플로우를 간소화하고 주문 추적을 개선하세요. 📋
1. OnPlanners.com의 PDF 주문 양식 템플릿
Via: OnPlanners.com OnPlanners.com의 PDF 주문 양식 템플릿을 사용하면 영업 팀이 제품 판매를 쉽게 추적할 수 있습니다.
이름, 주소, 이메일, 전화번호와 같은 중요한 고객 정보를 입력할 수 있는 섹션이 있습니다. 주문 세부 정보 섹션에서는 주문 날짜, 항목, 수량 및 가격을 입력할 수 있습니다.
또한 결제 방법을 메모하고 서명을 받을 수 있는 공간도 있습니다. 이 템플릿은 번거로움 없이 영업 팀의 영업 현황을 파악할 수 있는 간단한 도구입니다.
대상: 고객 및 주문 세부 정보를 체계적으로 정리하여 판매 추적을 간소화하려는 영업 팀원.
2. SafetyCulture의 PDF 구매 주문 양식 템플릿
Via: 안전 문화 SafetyCulture의 PDF 구매 주문서 양식 템플릿은 구매 주문 날짜와 번호, 배송 주소, 결제 조건을 명확히 합니다. 또한 세율, 세금, 배송 및 취급 수수료도 기록합니다.
다음 섹션을 찾을 수 있습니다 공급 업체 목록 구성 정보, 항목 설명, 수량, 가격, 총 비용을 입력할 수 있습니다. 또한 주문에 필요한 만큼 항목을 추가하고 디지털 서명으로 구매 주문서를 승인할 수 있습니다.
이상적인 대상: 모든 주요 구매 세부 정보를 캡처하고 주문을 관리하는 효율적인 방법을 찾는 비즈니스.
📖 또한 읽어보기 : 작업 및 프로젝트를위한 10 가지 최고의 채울 수있는 Excel 양식 템플릿
3. SafetyCulture의 수리 주문 양식 템플릿
Via: 안전 문화 SafetyCulture의 수리 주문 양식 템플릿은 자동차 수리 서비스에 적합합니다. 원활한 서비스 관리를 위해 모든 중요한 세부 정보를 추적하는 데 도움이 됩니다.
이름과 연락처 번호를 포함한 고객 정보 섹션과 비즈니스 주소를 추가할 수 있는 옵션이 있습니다. 오일 교환, 수리, 정비 등 요청된 서비스를 위한 전용 스페이스가 있습니다. 부품 관리의 경우 새 부품 및 교체 부품, 비용, 공급업체를 목록으로 만들 수 있습니다.
이상적인 대상: 원활한 운영을 위해 서비스 및 부품 세부 정보를 정리하고자 하는 자동차 수리 서비스.
4. 부동산 감정 평가 주문 양식 템플릿 by Template.net
Via: 템플릿.net 이 부동산 감정 주문 양식 템플릿은 부동산 감정 의뢰 절차를 간소화합니다. 대출 기관과 입주자 모두에게 필요한 모든 정보를 간결하게 수집합니다.
템플릿에는 고객 정보, 부동산 세부 정보, 감정 목적에 대한 별도의 섹션이 포함되어 있습니다. 물리적 특성 및 관련 역사적 데이터를 포함하여 감정된 부동산에 대한 세부 정보를 캡처하기 위한 필드를 찾을 수 있습니다.
이상적인 대상: 대출 기관과 거주자를 위한 명확한 데이터 필드가 있는 부동산 평가가 필요한 부동산 전문가.
5. Smartsheet의 도매 주문 양식 템플릿
Via: Smartsheet Smartsheet 도매 주문 양식 템플릿은 도매 가격과 함께 전체 항목 카탈로그를 표시하는 사용자 친화적인 PDF입니다.
고객은 항목 수량을 지정하고 배송 및 청구 세부 정보를 입력할 수 있습니다. 회사 로고와 도매 주문, 반품 또는 결제 정책에 대한 약관을 추가하여 템플릿을 맞춤 설정할 수 있습니다.
이 템플릿은 주문 프로세스를 간소화하고 판매자와 고객 모두에게 명확성을 제공하므로 주문을 더 쉽게 관리할 수 있습니다.
이상적인 대상: 도매 주문을 관리하는 비즈니스, 항목별 카탈로그 목록과 손쉬운 맞춤형 설정이 가능합니다.
6. Smartsheet의 반품 주문 양식 템플릿
Via: Smartsheet Smartsheet의 반품 주문 양식을 사용하면 반품 주문을 효율적으로 추적할 수 있습니다. 특정 제품 및 비즈니스 요구 사항에 맞게 양식을 맞춤형으로 설정하고 환불 및 교환 정책을 통합하여 포괄적인 양식을 만들 수 있습니다.
고객이 반품할 항목을 이유 및 관련 세부 정보와 함께 리스트로 작성하여 반품 및 교환을 번거로움 없이 처리할 수 있습니다. 고객 관계를 지원하고 강화할 수 있는 좋은 방법입니다.
이상적인 대상: 반품을 처리하고 고객 만족을 지원하기 위해 명확한 맞춤형 양식을 찾는 비즈니스.
📖 또한 읽어보기 : 작업 및 프로젝트를위한 10 가지 최고의 채울 수있는 Excel 양식 템플릿
주문 양식에 PDF 사용의 한도
PDF 형식의 주문 양식 템플릿은 많은 이점을 제공하지만 특정 한도가 있다는 점을 인식하는 것이 중요합니다. ⚠️
몇 가지를 살펴보겠습니다.
- 대화형 기능 부족: PDF 양식은 동적 필드를 허용하지 않을 수 있으므로 총액을 자동으로 계산하거나 수량 선택에 따라 가격을 조정하기가 어렵습니다
- 편집하기 어려움: PDF 주문 양식을 생성한 후에는 변경하기가 번거로울 수 있습니다. 사용자는 PDF를 편집하기 위해 특정 소프트웨어가 필요할 수 있으며, 이로 인해 버전 관리 문제가 발생할 수 있습니다
- 접근성 제한: PDF 파일은 모든 기기에서 쉽게 액세스되지 않을 수 있으며, 특히 모바일에서는 양식을 작성하는 것이 사용자 친화적이지 않을 수 있습니다
- 정적 디자인: 사용자 정의가 가능하지만, PDF 주문 양식의 디자인 옵션은 온라인 양식에 비해 한도가 제한되어 사용자 경험에 영향을 미칠 수 있습니다
- 실시간 데이터 부족: PDF 템플릿은 실시간 시스템과 통합되지 않으므로 문서를 수동으로 수정하지 않으면 재고 수준이나 가격 변경 사항을 자동으로 업데이트할 수 없습니다
디지털 주문 양식은 20세기 후반 컴퓨터의 등장과 함께 등장했습니다. 90년대에는 전자상거래의 성장과 함께 온라인 주문 양식이 보편화되면서 구매와 판매 방식이 완전히 바뀌었습니다.
대체 주문 양식 템플릿
PDF의 한계를 뛰어넘는 유연한 주문 양식 템플릿을 찾고 있다면 제대로 찾아 오셨습니다! 다양한 대안이 있습니다. 고려할 만한 훌륭한 옵션 중 하나는 ClickUp입니다.
사용자 정의 가능한 템플릿과 강력한 작업 관리 기능을 갖춘 ClickUp은 주문 프로세스를 간소화합니다.
몇 가지 대체 ClickUp 템플릿을 살펴보세요! 💪
1. ClickUp 제품 주문 양식 템플릿
ClickUp의 제품 주문 양식 템플릿은 주문을 추적하고 고객 요청을 관리하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다.
The ClickUp 제품 주문 양식 템플릿 를 사용하면 제품 주문이 생성되는 순간부터 주문 처리까지 간편하게 관리할 수 있습니다. 고객은 양식을 통해 쉽게 주문할 수 있으므로 모든 문제를 추적하고 누락된 항목을 방지할 수 있는 명확한 시야를 확보할 수 있습니다.
이 템플릿은 데이터 입력을 자동화하여 시간을 절약하고 반복적인 작업을 줄여줍니다. 또한 과거 주문을 기록하여 더 나은 고객 서비스를 지원하는 인사이트를 제공합니다.
고객 연락처, 제품 사양, 결제 데이터와 같은 필수 세부 정보를 한곳에 빠르게 수집하여 주문 관리를 원활하고 효율적으로 유지할 수 있습니다.
이상적인 대상: 제품 주문 프로세스를 간소화하고 고객 경험을 개선하고자 하는 비즈니스.
🔍 알고 계십니까? A 상품 수령 노트 (GRN) 주문이 정확하게 배송되었음을 증명하는 역할을 합니다. 수령한 항목이 주문 양식을 통해 제출된 주문 세부 정보와 일치하는지 확인하여 재고 기록의 불일치 및 오류를 방지하는 데 도움이 됩니다.
2. ClickUp 구매 주문 및 재고 템플릿
ClickUp의 구매 주문 및 재고 템플릿은 구매 및 재고를 추적하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다.
The ClickUp 구매 주문 및 인벤토리 템플릿 를 사용하면 비즈니스에서 구매 주문 및 재고를 훨씬 쉽게 관리할 수 있습니다.
이 템플릿을 사용하면 한 곳에서 모든 구매 주문을 처리하고, 재고 수준을 모니터링하고, 재주문 시점을 설정하고, 자동 알림을 수신하여 재고 상태를 최신 상태로 유지할 수 있습니다.
이 템플릿을 사용하면 다음과 같은 이점이 있습니다 구매 주문 프로세스 간소화 를 사용하면 정확성을 높이고 주문 관리 시간을 단축할 수 있습니다. 또한 강력한 공급망 관리에 필수적인 공급업체와의 상호 작용 및 구매에 대한 상세한 기록을 유지할 수 있습니다.
이상적인 대상: 재고 주문 양식을 통해 모든 사람이 재고 추적 및 처리를 이해하도록 하고자 하는 비즈니스 소유자.
3. ClickUp 변경 주문 양식 템플릿
ClickUp의 리노베이션 변경 주문 양식 템플릿은 리노베이션 프로젝트의 변경 사항을 관리하고 추적하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다.
The 리노베이션을위한 ClickUp 변경 주문 양식 템플릿 를 사용하면 리노베이션 중 프로젝트 변경 사항을 원활하게 관리할 수 있습니다.
리노베이션은 예측할 수 없으므로 이 템플릿을 사용하면 모든 것을 한곳에 정리하여 관련된 모든 사람이 명확하게 의사소통할 수 있습니다.
이 템플릿은 작업 범위나 가격에 대한 조정 사항을 명확하게 정리하여 모든 사람이 업데이트된 비용, 타임라인, 기대치를 이해할 수 있도록 합니다. 또한 모든 변경 사항을 정확하게 기록하여 비용이 많이 드는 분쟁과 오해를 방지하는 데에도 적합합니다.
이상적인 대상: 변경사항과 승인을 명확하게 추적해야 하는 건설 및 리노베이션 프로젝트.
📖 또한 읽어보기 : excel 및 ClickUp의 10 가지 무료 작업 주문 템플릿
4. ClickUp 공급 주문 양식 템플릿
ClickUp의 소모품 주문 양식 템플릿은 소모품의 주문 및 배송을 관리할 수 있도록 설계되었습니다.
The ClickUp 공급 주문 양식 템플릿 을 사용하면 공급 주문을 간단하고 효율적으로 관리할 수 있습니다.
초기 요청부터 배송 세부 정보까지 주문을 추적할 수 있어 재고와 물류를 명확하게 관리할 수 있습니다. 이 템플릿은 팀원과 공급업체 간의 협업을 촉진하여 사무용품부터 대규모 프로젝트에 이르기까지 모든 것에 적합합니다. 서류 작업을 줄이고, 주문 정확도를 높이며, 구매 프로세스의 투명성을 높여줍니다.
구매 프로세스의 투명성과 책임성을 높이고 싶다면 이 템플릿을 사용해보세요.
대상: 공급 주문을 효과적으로 관리하고 부족을 방지하려는 조직.
5. ClickUp 쿠키 주문 양식 템플릿
ClickUp의 쿠키 주문 양식 템플릿은 모든 쿠키 주문을 한 곳에서 빠르게 캡처하고 관리할 수 있도록 설계되었습니다.
The ClickUp 쿠키 주문 양식 템플릿 는 쿠키(또는 일반 베이커리) 주문을 체계적으로 관리할 수 있는 방법을 제공합니다.
기존 양식과 달리 주문 추적과 고객 정보를 한 곳에 모아주므로 스프레드시트의 혼란스러움에 작별을 고할 수 있습니다.
각 주문의 진행 상황을 한 눈에 모니터링할 수 있어 고객 커뮤니케이션을 강화하고 주문에 대한 명확한 업데이트를 제공할 수 있습니다. 고객은 사용하기 쉬운 양식을 통해 신속하게 주문할 수 있고, 공급업체는 고객 정보를 추적하여 시간을 절약할 수 있습니다.
이상적인 대상: 고객 주문을 정리하고 주문 추적을 개선하고자 하는 베이커리 또는 쿠키 비즈니스.
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6. ClickUp 주문 처리 템플릿
ClickUp의 주문 처리 템플릿은 주문 및 제품 가용성을 효율적으로 관리할 수 있도록 설계되었습니다.
The ClickUp 주문 처리 템플릿 는 전체 주문 프로세스를 관리할 수 있는 유연한 솔루션을 제공합니다. 진행 상황을 모니터링하여 주문이 제시간에 정확하게 처리되도록 하는 동시에 부서 간 협업을 강화할 수 있습니다. 모든 주문 항목을 하나의 편리한 위치에서 관리하고 추적할 수 있습니다.
이 템플릿은 특히 빠르고 효율적인 주문 처리가 중요한 이커머스 환경에서 팀 협업을 쉽고 효과적으로 만들어 줍니다.
직관적인 드래그 앤 드롭 디자인으로 주문 관리의 모든 단계를 간소화하여 주문이 단계를 거치는 동안 간편하게 탐색하고 신속하게 업데이트할 수 있습니다.
이상적인 대상: 적시에 정확한 주문 처리를 중시하는 이커머스 비즈니스.
7. ClickUp 회사 스웩 주문 템플릿
ClickUp의 회사 스웩 주문 템플릿은 회사 스웩 주문을 추적하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다.
The ClickUp 회사 스웩 주문 템플릿 를 사용하면 회사 상품을 쉽고 효율적으로 관리할 수 있습니다. 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 디자인부터 주문까지 전체 스웩 주문 프로세스를 감독할 수 있습니다 재고 관리 .
이 템플릿은 한 곳에서 요청을 중앙 집중화하고 주문을 관리하여 일관된 브랜딩과 품질 관리를 유지할 수 있도록 도와줍니다. 모든 주문을 원활하게 추적하여 주문 프로세스를 간소화하고 궁극적으로 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.
이상적인 대상: 프로모션 상품을 관리하고 일관된 브랜딩을 보장하는 기업.
8. ClickUp 영업 트래커 템플릿
ClickUp의 판매 추적기 템플릿은 고객 주문을 처음부터 끝까지 추적할 수 있도록 설계되었습니다.
The ClickUp 영업 추적기 템플릿 는 영업 팀을 실시간으로 관리할 수 있는 인상적인 기능을 제공합니다. 개인 및 팀의 성과를 쉽게 모니터링하여 영업 노력을 명확하게 파악하여 정보에 기반한 데이터 기반 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
템플릿을 사용하면 영업 목표를 설정 및 검토하고, 추세를 파악하고, 데이터를 효과적으로 시각화할 수 있습니다. 또한 영업 팀의 파이프라인을 최적화하고 정확한 최신 정보를 바탕으로 정보에 입각한 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
이상적인 대상: 다음을 원하는 영업 팀 영업 보고서 생성 를 생성하고, 성과 메트릭을 분석하고, 영업 팀의 파이프라인을 최적화할 수 있습니다.
9. ClickUp 결제 양식 템플릿
ClickUp의 결제 양식 템플릿은 제품 및 서비스에 대한 결제를 관리하고 추적하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다.
The ClickUp 결제 양식 템플릿 는 결제 수금과 주문 세부 정보를 사용하기 쉬운 하나의 인터페이스에 결합합니다. 고객 정보를 보호하는 보안 데이터 암호화와 모든 사람에게 결제 상태를 알려주는 자동화 알림과 같은 기능이 마음에 들 것입니다.
이 템플릿은 신뢰를 구축하는 보안 결제 플랫폼으로 고객 만족도를 높여줍니다. 팀이 수동으로 결제를 처리하는 시간을 줄여 워크플로우를 더욱 원활하게 진행할 수 있습니다.
또한 고객 데이터를 입력할 때 정확성을 높여 인적 오류의 위험을 크게 줄여줍니다.
이상적인 대상: 다음을 위해 결제 및 주문 세부 정보를 수집하는 안전하고 효율적인 방법이 필요한 비즈니스 계정 플랜 지원 .
ClickUp으로 간편하게 주문 관리하기 # 주문 관리가 쉬워집니다
주문 양식 템플릿은 비즈니스 관리 방식을 획기적으로 개선할 수 있습니다.
무료 PDF 템플릿을 사용하면 주문 관리가 그 어느 때보다 쉬워집니다. 사용자 정의가 가능하고 사용이 간편하며 모든 트랜잭션을 한곳에 정리하는 데 적합합니다.
하지만 맞춤형 설정에 한도가 있다는 단점도 있습니다.
ClickUp의 유연한 템플릿 옵션을 사용하면 주문을 추적하고, 자동화된 알림을 설정하고, 팀과 원활하게 협업하는 등 훨씬 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.
무엇을 망설이고 계신가요? ClickUp에 가입하기 오늘!