Excel에서 열을 합산하는 방법 | ClickUp

스프레드시트에서 일하던 중 갑자기 숫자 목록의 합계를 빠르게 계산해야 하는 경우가 있습니다.

손으로 일일이 합산하거나 데이터를 끝없이 스크롤하는 것보다 훨씬 쉬운 방법이 있습니다. Excel의 합계 기능은 영업팀, 비용 또는 식료품 예산과 같은 간단한 항목까지 추적할 때 유용하게 사용할 수 있습니다.

이 블로그에서는 열을 합산하는 가장 좋은 방법을 살펴볼 것입니다! 요약할 준비가 되셨나요? ✅

엑셀에서 열을 합산하는 단계

Excel에서 열 합산은 생각보다 자주 사용하게 될 편리한 기능입니다. 간단하며 몇 번의 클릭만으로 데이터를 바로 추가할 수 있습니다.

각 단계를 살펴보겠습니다. 👇

자동 합산으로 빠른 결과 얻기 자동 합산 사용하기

1단계: 합계를 위한 셀 선택

첫 번째 단계는 합계를 표시할 셀을 선택하는 것입니다.

아래 예시에서는 셀 B3~B6에 데이터가 들어 있고 셀 B8이 선택된 합계입니다.

답을 원하는 셀을 선택하십시오. 여기서는 B8입니다

2단계: 자동 합계 기능에 액세스하기

Excel 리본의 홈 탭으로 이동합니다.

자동 합계 버튼을 찾습니다. 리본 오른쪽의 편집 그룹에 그리스 문자 시그마(Σ)로 표시되어 있습니다.

자동 합계 버튼은 '홈'리본에서 찾을 수 있습니다

3단계: 자동 합계 버튼을 클릭합니다

자동 합계 버튼을 클릭하면 Excel에서 합계를 원하는 셀 범위를 자동으로 강조 표시합니다. 선택한 셀에 수식을 삽입합니다.

예시에서는 '=SUM(B3:B7)'이 나옵니다

선택한 셀에 수식을 추가합니다

4단계: 선택 확인

Enter를 눌러 수식을 완료합니다. Excel에서 선택한 셀에 합계를 표시합니다.

마지막 셀에서 답을 얻으려면 Enter 키를 누르세요

전문가 팁: 자동 합계 바로 가기 키인 'ALT ='를 사용할 수도 있습니다. 합계를 원하는 셀을 선택하고 Alt 키를 누른 상태에서 '=' 기호를 누른 다음 Enter 키를 누르기만 하면 됩니다. 합계가 즉시 나타납니다.

엑셀 수식으로 합계하기

Excel에서 열을 합산하는 또 다른 방법은 수식을 사용하는 것입니다. SUM() 기능을 사용하면 다양한 범위의 숫자를 추가할 수 있습니다. 주로 스프레드시트에서 산술 계산에 사용됩니다.

이 수식을 사용하여 숫자를 합산하는 방법을 알아보세요. 📑

1단계: 데이터 범위를 식별하고 셀을 선택합니다

추가하려는 번호가 있는 셀의 범위를 찾습니다. 합계를 표시할 셀을 클릭합니다.

예를 들어, 합산 값이 A2~A9 셀에 있는 경우 합계를 위해 A10을 선택합니다.

답에 대한 셀을 선택하십시오

2단계: SUM() 수식 입력

합계를 표시할 셀을 선택한 후 수식을 입력합니다. 숫자 범위를 선택하고 커서를 드래그할 수도 있습니다.

이 예시에서는 '=SUM(A2:A9)'을 입력합니다.

합계에 대한 수식을 입력하십시오

3단계: Enter 키를 누릅니다

수식을 입력한 후에는 Enter 키를 누르기만 하면 됩니다.

Excel은 A2~A9 셀에 있는 모든 번호의 합계를 계산하여 셀 참조 A11에 표시합니다.

답을 얻으려면 Enter 키를 누르세요

4단계: 여러 범위 추가

여러 범위를 합산하려면 쉼표로 구분하면 됩니다.

예시: '=SUM(A2:A9,B2:B9)' 이렇게 하면 해당 셀의 숫자 값이 합산되어 선택한 셀에 답이 표시됩니다. 텍스트 값이 있으면 무시합니다.

쉼표를 추가하여 여러 범위를 더합니다

Enter 키를 눌러 답을 얻으세요.

'입력'을 클릭합니다

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필터가 적용된 합산

SUBTOTAL 또는 AGGREGATE 기능을 사용하여 필터를 적용한 데이터 집합에서 가시성 있는 셀만 합산할 수 있습니다. 이러한 기능은 필터링된 데이터를 특별히 처리합니다.

자세히 살펴보겠습니다. 🛠️

필터 적용

1단계: 필터를 적용할 데이터 열을 선택합니다.

'지역'열을 선택하십시오

2단계: '데이터' 탭으로 이동하여 '필터' 버튼을 클릭합니다.

정렬 및 필터에서 '필터'를 찾습니다

3단계: 열 헤더에 드롭다운 메뉴 화살표가 나타납니다. '지역' 열의 드롭다운 메뉴를 클릭하고 표시할 섹션을 선택합니다. 예시: 'South'

알파벳순, 색상순 또는 기타 다양한 기준에 따라 섹션을 정렬할 수 있습니다.

특정 기준에 따라 선택한 열을 정렬합니다

'확인' 버튼을 클릭하여 답을 얻으세요.

'확인'을 클릭하면 답을 얻을 수 있습니다

💡 프로 팁: 더 좋은 방법 엑셀 보고 에서 피벗 테이블을 사용하여 대용량 데이터 세트를 빠르게 요약하고 분석하세요. 관련 데이터 범위를 선택하여 데이터를 정리하고 주요 트렌드와 인사이트를 파악하여 보고서의 명확성과 효율성을 높일 수 있습니다.

합산 기능 사용 사용하기

Microsoft Excel의 합계 기능을 사용하면 필터링된 데이터 범위에서 합계, 카운트 등과 같은 계산을 수행할 수 있습니다. 숨겨진 행을 무시하므로 대규모 데이터 세트에 유용합니다.

SUBTOTAL 함수의 구문은 '=SUBTOTAL(function_num, ref 1,[ref2])'입니다.

함수의 요소는 다음과 같습니다:

• function_num: 계산 유형을 지정하는 숫자(1-11 또는 101-111)
• ref1: 계산에 포함할 첫 번째 셀 범위
• ref2: 추가 범위(선택 사항)

함수 번호에 따라 SUBTOTAL 함수의 작동 방식이 결정됩니다. 1~11은 수동으로 숨겨진 행을 포함하며, 101~111은 수동으로 숨겨진 행을 제외합니다.

다음은 Excel에서 일반적으로 사용되는 다른 기능에 대한 간단한 번호 테이블입니다:

기능

📖 또한 읽어보기 : Excel에서 대시 보드를 만드는 방법? (단계 및 템플릿) 이제 예시를 통해 SUBTOTAL 기능을 사용하는 단계를 세분화해 보겠습니다. 👇

**1단계: 데이터 범위를 선택하고 세 개의 열에서 필터를 활성화합니다. 여기서는 'A1:C5'입니다

데이터 범위 'A1'을 선택하고 열 C를 포함한 모든 열에서 필터를 활성화합니다

**2단계: C6 셀에 SUBTOTAL 수식을 입력합니다.

열의 합계를 구하기 위해 '=SUBTOTAL(9, C2:C5)'을 입력했습니다.

C6에 수식을 입력하고 'Enter'를 눌러 답을 얻으십시오

3 단계 : '지역'열을 필터링하여 '동쪽'만 표시합니다

특정 기준을 추가하여 데이터 정렬

이제 C6의 수식에 'John'과 'Mike'의 영업팀 매출 금액 합계만 표시됩니다.

선택한 첫 번째 빈 셀에서 답을 얻습니다

📖 또한 읽어보기 : Excel을 자동화하여 워크플로우 및 작업을 간소화하는 방법

동적 범위 합산하기

Excel 테이블은 동적 범위를 만드는 가장 쉬운 방법입니다. 데이터 범위를 테이블로 변환하면 Excel은 데이터를 추가하고 제거할 때 자동으로 범위를 조정합니다.

월별 영업팀 데이터를 나타내는 간단한 데이터 집합을 사용하겠습니다.

**1단계: 데이터 집합 내 아무 곳이나 클릭합니다. 예를 들어, 'A1: B4' 셀을 선택합니다 'Crtl + T'를 눌러 '테이블 만들기' 대화 상자를 엽니다.

'내 테이블에 헤더가 있음'의 체크박스가 선택되어 있는지 확인합니다. '월'과 '영업팀'이 헤더이기 때문입니다.

A1:B4 셀에 데이터의 '테이블' 집합을 만듭니다

2단계: '확인'을 클릭합니다. Excel에서 선택한 범위를 테이블로 변환합니다.

엑셀은 '확인'을 누르면 테이블로 만듭니다

**3단계: Excel 테이블을 선택한 상태에서 리본의 '테이블 디자인' 탭으로 이동합니다. 테이블에 'SalesData'와 같은 의미 있는 이름을 지정합니다.

Excel 테이블의 이름을 지정합니다

**4단계: 구조화된 참조를 사용하여 수식에서 테이블을 참조합니다.

예를 들어, 총 매출을 계산하려면 '=SUM(SalesData[Sales])'을 추가합니다

공식 테이블 이름을 사용하여 다른 기능에서 참조하세요

5단계: 테이블의 동적 특성을 확인하려면 기존 데이터 아래에 새 행을 추가하면 됩니다.

4월의 영업팀 수치를 40로 추가해 보겠습니다. 답이 바뀝니다.

새 열을 추가하거나 같은 행에 다른 숫자 형식을 추가하여 테이블의 동적 특성을 테스트합니다

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조건부 기준을 사용한 합계(SUMIF 및 SUMIFS)

SUMIF 기능은 특정 범주를 충족하는 지정된 범위의 값을 합산합니다.

수식의 구문은 '=SUMIF(범위, 기준, [sum_range])'입니다.

다음은 각 요소에 대한 설명입니다:

• 범위: 기준에 따라 평가해야 하는 셀 범위입니다
• 기준: 셀이 합계에 포함되기 위해 충족되어야 하는 조건
• 합계_범위: 선택 사항입니다. 범위와 다른 경우 합산할 실제 셀을 의미합니다

재미있는 사실: SUMIF 기능은 Excel 2007에 도입되어 사용자가 특정 기준에 따라 데이터를 추가할 수 있습니다.

이해를 돕기 위해 예시를 들어 보겠습니다.

열 A(지역)와 열 B(판매 금액)에 판매 데이터가 있고 '동부' 지역의 판매량을 합산하려고 합니다.

'=SUMIF(A1:A6,"East",B1:B6)' 수식을 사용합니다. 그러면 East 지역의 총 판매액(100+150+50)인 300이 반환됩니다.

변수와 함께 SUMIF 수식을 사용하여 한 기준에 따라 답을 얻으려면 다음을 수행합니다

SUMIFS 기능은 여러 기준에 따라 값을 합산합니다.

수식의 구문은 '=SUMIFS(합계_범위, 기준_범위1, 기준1, [기준_범위2], [기준2]...)'입니다

이 수식의 요소는 다음과 같습니다:

• 합계_범위: 합계의 셀 범위
• Criteria_range1: 첫 번째 기준과 비교하여 평가할 첫 번째 범위
• Criteria1: 충족해야 하는 첫 번째 조건
• 기준 범위 및 기준의 추가 쌍

다음은 예시입니다.

'=SUMIFS(B1:B6, A1:15, "East", B1:B6, ">100")'를 사용하면 100을 초과하는 East 지역의 총 영업 팀 수인 150이 반환됩니다.

SUMIFS 수식을 사용하여 여러 기준에 따라 답을 얻으려면 다음을 수행하십시오

📖 또한 읽어 보세요: 생산성을위한 10 가지 최고의 AI Excel 도구

엑셀 사용의 단점

Excel은 계산과 데이터 분석에 널리 사용되지만, 작업의 정확성과 신뢰성에 영향을 줄 수 있는 몇 가지 한도가 있습니다.

다음은 계산에 Excel을 사용할 때의 몇 가지 구체적인 단점입니다:

• 성능 문제: 대용량 데이터 집합은 Excel의 속도를 저하시켜 멈추거나 충돌을 일으킵니다
• 데이터 손실 위험: 큰 데이터 집합을 작은 파일로 분할하면 손상 또는 데이터 손실 가능성이 높아져 데이터가 위험에 처할 수 있습니다
• 높은 오류율: 잘못된 수식 입력이나 데이터 정렬 오류와 같은 인적 오류로 인해 부정확한 결과가 도출됩니다
• 제한적인 통계 기능 : Excel에는 비모수 테스트 또는 세부 회귀 분석과 같은 고급 통계 도구가 부족합니다
• 불충분한 자동화 지원: 복잡한 작업에 대한 자동화가 부족하여 워크플로우의 효율성이 떨어집니다

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다야나 밀레바, 폰티카 솔루션 계정 책임자

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차별화된 점은 팀 협업에 중점을 둔다는 점입니다. 댓글을 남기고, 팀원에게 '@'로 태그를 지정해 즉각적인 피드백을 받고, 작업을 할당할 수 있어 모든 것을 체계적이고 맥락에 맞게 정리할 수 있습니다.

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기본적인 연산을 수행하든 복잡한 연산을 수행하든 수식 필드는 유연성을 제공합니다. 또한 맞춤형 수식을 작성하는 고급 에디터가 있어 데이터 기반 작업을 위한 강력한 도구로 활용할 수 있습니다.

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수식 필드를 트리거 및 조건으로 사용하여 워크플로우를 자동화할 수 있습니다. 이렇게 유연성이 추가되면 clickUp의 자동화 기능 의 자동화를 한 단계 업그레이드하여 작업을 간소화하고 프로젝트 전반의 효율성을 높일 수 있습니다.

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다음, ClickUp 고급 수식 를 사용하면 복잡한 계산을 생성하고 작업을 자동화할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 필요에 따라 데이터를 조작하고 구성하여 워크플로우의 응답성을 높일 수 있습니다.

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또한 마감일, 우선순위 등과 같은 작업 속성을 기반으로 맞춤형 계산을 정의할 수 있습니다. 조건부 논리(예: IF 문)를 구현하여 특정 기준에 따라 결과를 조정할 수 있습니다.

고급 수식은 여러 작업의 값을 합산하여 예산을 추적하거나, 작업에 소요된 시간을 계산하여 시간을 관리하거나, 프로젝트 전반의 생산성을 평가하기 위한 성과 메트릭을 생성하는 등 다양한 사용 사례에 이상적입니다.

📖 또한 읽어 보세요: 10 최고의 무료 데이터베이스 소프트웨어 (기능, 가격) 이뿐만이 아닙니다. ClickUp에는 작업을 더 쉽게 만들어주는 1000개 이상의 템플릿 라이브러리가 있습니다. 몇 가지를 함께 살펴봅시다.

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