생산성 향상을 위한 25가지 Google 작업 공간 생산성 팁
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생산성 향상을 위한 25가지 Google 작업 공간 생산성 팁

Google 작업 공간은 많은 사람들이 즐겨 사용하는 도구 키트입니다!

하지만 당신은 얼마나 잘 사용하고 계신가요?

우리 대부분은 Google 작업 공간을 최대한 활용하지 못합니다. 기본에 충실하지만 정말 멋진 작업 공간을 놓치고 있습니다 생산성 해킹 .

하지만 오늘 소개하는 25가지 Google 작업 공간 팁으로 모든 것이 달라집니다.

생산성을 높여 보시죠

Google 작업 공간이란 무엇인가요?

Google 작업 공간은 클라우드 기반의 생산성 및 협업 도구 모음입니다. 2020년 Google이 브랜드를 변경하기 전에는 G Suite(Google Suite)로 알려졌습니다.

Google 작업 공간은 무엇으로 구성되어 있나요?

Google 작업 공간에는 여러 생산성 앱이 한 지붕 아래에 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다:

  • 이메일용 Gmail
  • 클라우드 기반 파일 스토리지인 Google 드라이브
  • 워드 프로세싱을 위한 Google Docs
  • 스프레드시트용 Google 스프레드시트
  • 프리젠 테이션을위한 Google 슬라이드
  • 약속, 작업 및 이벤트를위한 Google 캘린더
  • 비디오 회의를위한 Google Meet
  • 메시징을위한 Google 채팅
  • 설문조사 및 데이터 수집을 위한 Google 양식

함께 읽어보기: 직장에서 생산성에 영향을 미치는 10 가지 요인

Google 작업 공간 사용 방법

Google 작업 공간을 사용하려면 다음과 같이 하세요:

  1. 계정을 등록합니다(조직에서 제공할 수도 있음)
  2. Google 작업 공간 앱(오른쪽 상단의 그리드 아이콘)에 액세스합니다

Google 작업 공간 : Google 작업 공간 팁

via Google

  1. 앱을 단독으로 또는 함께 사용하세요. 예를 들어, Google Docs에서 문서를 작성하고 Gmail을 통해 공유한 후 실시간으로 논의할 수 있는 Google 회의를 예약할 수 있습니다

첫발을 내디뎠다면 다음 단계는 Google 작업 공간의 잠재력을 최대한 활용하는 것입니다.

이때 G Suite 팁이 도움이 됩니다. Google Docs와 같은 모든 Google 앱에 대한 팁이 있습니다 Google 양식 해킹 -에 대한 모든 것을 알려드리겠습니다.

google 작업 공간의 모든 도구 관리의 어려움 ## 과제

Google 작업 공간은 개인 사용자에게는 훌륭합니다. 그러나 특히 조직에는 몇 가지 한도가 있습니다. 몇 가지를 살펴보겠습니다:

1. 리소스 관리 및 라이선싱

조직은 종종 최적이 아닌 라이선스, 리소스 낭비, 재정적 비효율성으로 인해 어려움을 겪습니다.

2. 보안 및 규정 준수

조직은 사용자 데이터를 효과적으로 관리하면서 GDPR과 같은 법률을 준수해야 하므로 데이터 보호 규정을 준수하는 것은 어려운 과제입니다.

3. 사용자 교육 및 지원

사용자는 적절한 안내가 없으면 플랫폼의 모든 기능을 활용하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.

4. 최신 업데이트 파악

Google 작업 공간은 지속적으로 발전하고 있으며, 조직은 새로운 기능과 변경 사항을 최신 상태로 유지하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.

5. 데이터 관리의 어려움

Google 작업 공간 내 데이터 수집 및 관리는 복잡할 수 있으며, 특히 사용자가 생성한 문서의 다양한 버전을 다룰 때는 더욱 그렇습니다.

부담스럽나요? 걱정하지 마세요. 사용자에게는 이 25가지 Google 작업 공간 팁만 있으면 됩니다. 계속 읽어보세요.

G-Suite의 잠재력을 최대한 활용하는 방법

Google 작업 공간의 진정한 이점을 활용하려면 기본 기능 그 이상을 살펴보는 것이 중요합니다. 그렇게 하면 팀 커뮤니케이션과 협업, 시간 관리, 워크플로우가 개선됩니다.

25가지 Google 작업 공간 팁 소개

다음은 Google 작업 공간을 더 잘 사용하는 데 도움이 되는 25가지 팁입니다. 특정 개선 영역에 집중할 수 있도록 네 가지 카테고리로 정리했습니다:

카테고리 #1: 커뮤니케이션 및 협업

명확한 커뮤니케이션이 없으면 협업이 불가능합니다. 다행히도 Google 작업 공간이 도움이 될 수 있습니다.

1. '시간 찾기'로 더 빠르게 회의 일정 잡기

팀 회의를 설정할 때 여러 번 이메일을 주고받는 번거로움은 없어야 합니다. Google 캘린더는 시간 찾기를 통해 더 간단한 접근 방식을 제공합니다.

'시간 찾기'로 더 빠르게 회의 일정을 잡으세요: Google 작업 공간 팁

via Google이벤트, 시간 찾기, 손님 추가를 클릭합니다. 모든 사람의 일정이 나란히 표시되므로 무료 일정을 쉽게 찾을 수 있습니다.

2. Google 양식을 사용해 빠르게 정보 수집하기

여러 출처에서 온 응답을 관리하면 지저분해질 수 있습니다.

Google 양식을 사용하면 이 과정을 간소화할 수 있습니다. 질문이 포함된 양식을 작성하고 참가자에게 양식 링크를 보내세요. 모든 응답이 Google 스프레드시트에 자동으로 수집되므로 데이터를 쉽게 보고 분석할 수 있습니다.

Google 양식: Google 작업 공간 팁

via Google 시작하려면 forms.google.com으로 이동하여 더하기 기호(+)를 클릭하여 새 양식을 만드세요. 그런 다음 질문을 추가하고, 양식의 모양을 맞춤 설정하고, 이전 답변에 따라 다른 질문을 표시하는 로직을 추가하세요.

3. 소회의실로 회의 생산성 높이기

대규모 비디오 회의는 때때로 비인간적으로 느껴질 수 있습니다. 모든 사람이 의미 있게 참여하고 기여하는 것이 어려울 수 있습니다.

Google Meet의 소회의실을 사용하면 대규모 회의를 소규모 그룹으로 분할하여 보다 적극적인 참여를 유도할 수 있습니다.

Google Meet의 소회의실

via Google 회의 중에 활동 > 소규모 회의실을 클릭합니다. 만들 회의실 수를 선택하고 각 회의실에 참가자를 할당할 수 있습니다. 브레이크아웃 세션이 끝나면 모든 사람이 메인 회의에 다시 참여하여 인사이트를 공유할 수 있습니다.

4. Google 채팅의 스페이스로 팀 협업 개선하기

팀 프로젝트를 관리하려면 메시지에는 Gmail을, 파일에는 드라이브를 사용해야 합니다. 따라서 프로젝트 관련 정보를 추적하는 것이 번거로울 수 있습니다.

Google 채팅은 스페이스에서 팀원을 추가하고, 작업을 할당하고, 대화를 나눌 수 있는 협업을 위한 중앙 공간을 제공합니다.

Google 채팅의 스페이스

via Google Google 채팅에서 스페이스를 만들려면 스페이스 만들기 또는 찾기_를 클릭하고 스페이스 이름을 지정한 다음 회원을 추가합니다.

5. Google Meet의 라이브 캡션으로 포용적인 회의 진행하기

회의에서 언어 장벽, 음질 문제 또는 청각 장애로 인해 팀원들이 따라가는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.

Google Meet의 라이브 캡션 기능은 이러한 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.

Google Meet의 라이브 캡션: Google 작업 공간 팁

via Google 회의 중 화면 하단의 캡션 켜기 버튼(CC)을 클릭합니다. 그러면 실시간으로 대화 내용이 트랜스크립션으로 표시됩니다.

6. Google Meet의 소음 제거 기능으로 통화 품질 개선하기

영상 통화에서 배경 소음은 항상 주의를 방해하는 주요 요인입니다.

Google Meet의 소음 제거 기능은 소음을 필터링할 수 있습니다. 회의 중에 점(⋮) 3개, 설정 > 오디오를 클릭하고 노이즈 제거를 켭니다

Google Meet의 소음 제거 : Google 작업 공간 팁

via Google

카테고리 #2: 시간 관리 및 생산성

이 섹션에서는 Google 작업 공간으로 더 나은 시간 관리와 일상적인 생산성 향상을 위한 전략을 제공합니다.

7. Google 드라이브로 오프라인에서 일하기

인터넷이 항상 안정적인 것은 아닙니다. 게다가 와이파이 신호가 잡히지 않을 수도 있습니다. 이럴 때 파일에 액세스할 수 없으면 스트레스를 받을 수 있습니다.

Google 드라이브의 오프라인 모드가 도움이 될 수 있습니다.

Google 드라이브로 오프라인에서 작업하기: Google 작업 공간 팁

via Google 인터넷에 연결되어 있으면 드라이브 설정으로 이동하여 오프라인 옵션을 켭니다. 그런 다음 오프라인으로 액세스하려는 항목을 선택합니다.

오프라인 액세스를 활성화하면 인터넷 없이도 파일을 보고 편집할 수 있으며, 다시 온라인 상태가 되면 변경 사항이 자동으로 업데이트됩니다.

8. Google Keep으로 모든 아이디어를 기록하세요

좋은 아이디어는 쉽게 얻기가 어렵습니다.

Google Keep이 해결책입니다. 컴퓨터나 휴대전화를 위한 디지털 노트 필기 앱으로, 빠르게 노트를 캡처할 수 있도록 도와줍니다.

Google Keep

via Google '+' 버튼을 누르기만 하면 새 노트를 간편하게 만들 수 있습니다. 색상이나 라벨을 추가해 아이디어의 초안을 작성할 수도 있습니다.

9. 템플릿으로 빠르게 문서 열기

Google 작업 공간은 시작을 위한 다양한 템플릿을 제공합니다.

Google 작업 공간 템플릿

via Google 템플릿을 사용하려면 Google Docs, 스프레드시트 또는 프레젠테이션을 열고 페이지 상단의 템플릿 갤러리를 클릭합니다.

프로젝트 제안서, 예산, 프레젠테이션 등 템플릿 옵션을 살펴봅니다.

10. 스마트 작성 기능으로 더 빠르게 이메일 작성하기

Gmail의 스마트 작성 기능은 시간이 지남에 따라 사용자의 글쓰기 스타일을 학습하여 이메일을 빠르게 작성하고 어조의 일관성을 유지할 수 있도록 도와줍니다.

입력하면 문장을 완성할 수 있는 문구를 제안해 줍니다. 제안된 문구가 내가 말하려던 내용과 일치하면 탭을 눌러 수락할 수 있습니다.

Gmail의 스마트 작성

via Google 스마트 작성을 사용하려면 Gmail 설정의 일반 탭에서 스마트 작성을 사용 설정하세요. 그런 다음 이메일을 작성할 때 커서 앞에 회색 텍스트가 나타나는지 확인하세요. 이것이 바로 스마트 작성 제안입니다.

11. 달력의 부재 중으로 휴가 시간을 원활하게 관리하기

부재 중 휴가를 준비하려면 보통 이메일 자동 회신 설정, 회의 거절, 동료에게 알림을 설정해야 합니다. Google 캘린더의 외근 기능을 사용하면 이 과정을 간소화할 수 있습니다.

부재 중 달력

via Google 달력에서 부재 중을 선택하고 날짜를 설정합니다. 이메일과 회의에 대한 자동 회신 및 자동 거절 트리거를 설정할 수도 있습니다.

또한, 달력에 부재 상태가 표시되어 상대방이 부재 기간에 맞춰 플랜을 세우는 데 도움이 됩니다.

함께 읽어보기: 당신이 알아야 할 20 가지 게임 변경 Google 캘린더 해킹

12. Gmail의 일정 보내기로 커뮤니케이션 타이밍 최적화하기

특히 다른 시간대에 있는 동료와 소통할 때는 이메일이 눈에 띄고 읽히도록 하는 것이 까다로울 수 있습니다. 적절한 시간에 이메일을 보내 상대방이 바로 보고 읽을 수 있도록 하는 것이 중요합니다.

Gmail의 일정 보내기

를 통해 Google Gmail의 예약 전송 기능을 사용하면 이메일을 시간 지정할 수 있습니다. 이메일을 작성한 후 보내기 버튼 옆의 화살표를 클릭하고 예약 전송을 선택합니다. 그런 다음 제안된 시간을 선택하거나 직접 설정하세요.

13. .new_ 바로 가기로 앞서가기

Google 드라이브에서 새 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션을 시작하려면 몇 번의 클릭이 필요합니다. .new 바로 가기를 사용하면 이 과정을 건너뛸 수 있습니다. 새 탭을 열고 _doc.new, sheet.new 또는 slide.new를 입력하기만 하면 됩니다.

.new 바로 가기

via Google 양식(form.new), 사이트(site.new), 심지어 새로운 Google Meet(meet.new)를 시작하기 위한 바로 가기도 있습니다.

카테고리 #3: 문서 및 파일 관리

이 팁과 요령은 Google 작업 공간 내에서 문서와 파일을 정리하고, 찾고, 관리하는 데 중점을 둡니다.

14. 데이터 유효성 검사로 데이터 정확성 보장

데이터 입력은 정확성이 중요합니다. 작은 오류나 오타도 계산과 데이터 분석에 영향을 미칠 수 있습니다.

Google 스프레드시트에는 이러한 문제를 해결하는 데이터 유효성 검사 기능이 있습니다. 특정 셀에 입력되는 데이터 유형에 대한 규칙을 설정할 수 있습니다.

데이터 유효성 검사

via Google 규칙을 적용할 셀을 선택한 다음, 상단 메뉴의 데이터 > 데이터 유효성 검사로 이동하여 숫자 범위, 텍스트 포함, 맞춤형 수식 등 유효성 검사 기준을 선택합니다.

사용자가 잘못된 데이터를 입력했을 때 사용자에게 안내하는 유용한 오류 메시지를 추가할 수도 있습니다.

관련 문서: 도 읽어보세요 Excel에서 데이터 유효성 검사를 적용하는 방법

15. Drive의 고급 검색으로 빠르게 파일 찾기

Google 드라이브는 빠르게 채워집니다. 따라서 수많은 파일 속에서 파일을 잃어버릴 수 있습니다. 하지만 Drive의 고급 검색 기능을 사용하면 파일의 위치를 찾거나 최소한 결과의 범위를 좁힐 수 있습니다.

드라이브 검색 막대로 이동하여 고급 검색을 클릭합니다. 그러면 파일 유형, 소유자, 수정한 날짜 등을 선택할 수 있는 대화 상자가 열립니다.

드라이브의 고급 검색

via Google 고급 검색은 궁극적으로 필터입니다. 필터를 더 잘 정의할수록 더 좋은 검색 결과를 얻을 수 있습니다. 왜 귀찮게 하나요? 매일 10분만 투자해 드라이브를 정리하면 됩니다 Google 드라이브 해킹 를 해킹하세요.

16. 애드온으로 기능 확장하기

Google 앱에는 모든 기능이 내장되어 있지 않습니다. 타사 앱을 동시에 실행해야 할 수도 있는데, 이 경우 계속 전환해야 하므로 번거로울 수 있습니다. 다행히도 몇몇 Google 앱은 애드온(엑스텐션.이라고도 함)을 설치할 수 있습니다

애드온 기능

via Google 예를 들어, 확장 기능 > 추가 기능으로 이동하여 Google Docs에서 전자 서명 확장 프로그램을 추가할 수 있습니다. 스프레드시트, 슬라이드, 캘린더 등 다른 Google 앱에도 이 기능이 있습니다.

17. 공유 드라이브와 파일 공유

공유 파일에 대한 액세스는 특히 팀원들이 왔다 갔다 할 때 복잡해질 수 있습니다. Google 드라이브의 공유 드라이브 기능을 사용하면 이 과정을 간소화할 수 있습니다.

개인 소유인 내 드라이브의 파일과 달리 공유 드라이브의 파일은 팀의 소유입니다. 즉, 누군가가 퇴사해도 파일은 팀에 그대로 남아 있습니다.

공유 드라이브와 파일 공유

via Google 공유 드라이브를 준비하려면 왼쪽 사이드바에서 공유 드라이브를 클릭한 다음 +새로 만들기를 클릭합니다. 팀원을 추가하면 모든 사람이 해당 드라이브의 모든 파일에 액세스할 수 있습니다.

카테고리 ### 카테고리 #4: 고급 기능 및 도구

여기서는 Google 작업 공간 앱의 추가 기능을 살펴봅니다.

18. Google Docs의 음성 입력

타이핑을 하면 속도가 느려질 수 있습니다. Google Docs의 음성 입력 기능을 사용하면 타이핑을 건너뛰는 것이 가장 좋습니다.

새 문서(doc.new를 기억하시나요?)를 엽니다 그런 다음 상단 메뉴의 도구 > 음성 입력으로 이동하여 마이크 아이콘을 클릭하고 말을 시작하세요. 말하는 대로 화면에 단어가 나타납니다.

Google Docs에서 음성 입력하기

via Google 명확하게 말하고 오타나 문법 오류가 없는지 완료되면 최종 초안을 확인하는 것을 잊지 마세요.

19. Gmail 필터로 받은 편지함 정리하기

중요한 메시지와 아젠다는 어수선한 수신함에서 놓칠 수 있습니다.

Gmail 필터를 활성화하여 수신 메시지를 자동으로 정리하는 것은 어떨까요? Gmail 설정에서 필터 및 차단된 주소를 찾아 이메일 규칙을 만드세요.

Gmail 필터

via Google 예를 들어 발신자 이메일 ID 또는 제목 줄 키워드에 대한 규칙을 설정하여 관리자의 이메일에 별표를 표시하거나 특정 폴더로 리디렉션할 수 있습니다.

20. 슬라이드의 Q&A 기능으로 청중의 참여 유도하기

대규모 그룹을 대상으로 프레젠테이션을 하면 일방적으로 느껴질 때가 있습니다. Google 슬라이드에는 Q&A 기능이 있어 프레젠테이션을 더욱 매력적으로 만들 수 있습니다.

프레젠테이션할 때 발표 버튼 옆의 아래쪽 화살표 옆에 있는 삼각형을 클릭하고 청중 도구를 켜세요. 그러면 청중이 실시간으로 질문을 제출할 수 있으며, 프레젠테이션 중 또는 프레젠테이션 후에 답변할 수 있습니다.

슬라이드의 Q&A 기능

via Google 청중은 또한 질문에 업보팅하여 가장 인기 있는 주제를 파악하고 우선순위를 정할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 프레젠테이션을 더욱 인터랙티브하게 만들 수 있으며 청중이 가장 중요하게 생각하는 주제를 다룰 수 있습니다.

21. Gmail의 도움말 작성 기능으로 전문적인 이메일 작성하기

Gmail의 작성 도움말은 일관된 어조로 작성할 수 있도록 도와주는 기능입니다.

Gmail의 글쓰기 도움말

를 통해 Google 이메일을 작성할 때 '작성 도움말' 버튼을 클릭합니다(마술 지팡이처럼 생겼어요). 그런 다음 하고 싶은 말을 간략하게 설명하세요. AI가 사용자의 입력 내용을 바탕으로 초안을 생성하고 이를 수정할 수 있습니다.

이 기능을 사용하려면 Google 작업 공간 연구소에 가입해야 합니다. 방문 Google 작업 공간 연구소 를 방문하여 가입하고 대기자 명단에 이름을 올리세요. 대기자 명단에 등록되면 해당 기능을 사용할 수 있게 되면 초대를 받게 됩니다.

22. Google Docs의 번역 기능으로 언어 장벽 허물기

서로 다른 언어를 사용하면 다양하고 서로 다른 팀과 국경을 넘는 협업에서 효과적인 의사소통에 방해가 됩니다. Google Docs에는 이러한 문제를 극복하기 위한 번역 기능이 내장되어 있습니다. (실제로 많은 Google Docs 해킹 협업 강화)

Google Docs에서 번역하기

via Google 사용하려면 도구 > 문서 번역으로 이동합니다. 그런 다음 전체 문서를 다른 언어로 번역하도록 선택할 수 있습니다.

이 기능은 능숙하지 않은 언어로 된 문서를 빠르게 이해해야 할 때 유용합니다.

23. Google 사이트 도구로 손쉽게 팀 리소스 만들기

팀 정보를 위한 중앙 hub를 구축하려면 기술적인 능력이 필요하거나 IT 부서에 의존해야 하는 경우가 많습니다. Google 사이트를 사용하면 코딩 지식 없이도 사내 웹사이트를 쉽게 디자인할 수 있습니다.

Google 사이트 도구

via Google Sites.google.com_으로 이동하여 '+'를 클릭합니다. 드래그 앤 드롭 인터페이스를 사용하여 텍스트, 이미지, 캘린더를 추가하고 다른 Google 작업 공간 요소를 삽입할 수도 있습니다.

이 도구는 팀이 쉽게 참조하고 업데이트할 수 있는 프로젝트 활동 대시보드, 팀 핸드북 또는 지식 베이스를 만드는 데 유용합니다.

24. 스프레드시트의 피벗 테이블로 데이터 분석하기

데이터는 인사이트를 도출할 수 있을 때만 유용합니다. 하지만 데이터 집합이 클수록 인사이트를 추출하기가 더 어려워집니다.

Google 스프레드시트의 피벗 테이블을 사용하면 이러한 데이터를 요약하고 분석하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그리고 다음과 같은 많은 Google 스프레드시트 해킹 를 해킹하세요.

시트의 피벗 테이블

via Google 시트에서 I 삽입 > 피벗 테이블로 이동합니다. 데이터 범위를 선택하고 데이터를 요약하는 방법을 선택합니다. 필드를 끌어서 놓으면 데이터를 빠르게 재구성하여 다양한 인사이트를 얻을 수 있습니다.

25. 달력의 근무 시간으로 업무 가능 시간 관리하기

본인이나 동료가 언제 근무 가능한지 항상 명확하게 알 수 있는 것은 아닙니다. Google 캘린더에서 근무 시간을 설정하여 예상 근무 가능 시간을 관리하세요.

달력 설정에서 근무 시간 및 위치로 이동하여 일반적인 업무 일정을 지정하세요. 누군가 이 시간 외에 회의를 예약하려고 하면 알림을 받게 됩니다.

달력의 근무 시간: Google 작업 공간 팁

via Google 이 기능은 일과 삶의 균형을 유지하고, 특히 다른 시간대에 있는 사람들과 함께 일하는 경우 불편한 시간에 회의가 잡힐 가능성을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

보너스: 이 5 분 생산성 퀴즈를 풀어보세요 를 통해 여러분의 조직이 얼마나 생산적인지 알아보세요!

시간을 절약하는 데 도움이되는 ### Google 작업 공간 대안

Google 작업 공간 도구 사이를 계속 전환하는 것은 여전히 문제입니다. 이로 인해 시간이 낭비되고 집중력이 흩어집니다.

그렇다면 대안이 있을까요?

글쎄요 ClickUp 강력한 생산성 및 프로젝트 관리 플랫폼입니다. 이 플랫폼을 고려해 보시기 바랍니다.

  1. 통합 플랫폼: 문서 생성, 작업 관리, 시간 추적을 하나의 환경에서 통합하세요
  2. 협업 강화: 문서, 작업, 프로젝트에서 동시에 협업하여 팀워크를 키우고 프로젝트의 조율을 보장합니다
  3. 맞춤형 자동화: 반복적인 작업을 처리할 수 있는 맞춤형 워크플로우 생성ClickUp 자동화를 통해 중요한 일에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다
  4. 다양한 보기 옵션: 원하는 스타일이나 프로젝트에 필요한 다양한 보기로 내 일을 시각화하세요
  5. 우선순위 설정 : 맞춤형 설정작업 우선순위 (높음, 중간, 낮음)을 설정하여 가장 중요한 일이 먼저 완료됨을 보장합니다
  6. 내장된 시간 추적: 작업과 프로젝트에 소요된 시간을 노트에 메모하여 생산성을 모니터링하세요ClickUp 시간 추적. 모든 장치에서 시간을 추적하고 맞춤형 시간표를 디자인하고 자세한 보고서를 봅니다

ClickUp의 시간 추적 : Google 작업 공간 팁

ClickUp의 시간 추적을 사용하여 시간 추적, 추정치 설정, 메모 추가 및 보고서보기

그러나 ClickUp이 Google 작업 공간과 차별화되는 점은 통합 AI 어시스턴트입니다, ClickUp Brain clickUp 내에서 어디에서나 액세스할 수 있습니다.

AI의 힘 활용하기

이미 처리해야 할 일이 너무 많기 때문에 다음을 수행하는 것이 현명합니다 인공 지능 어시스턴트를 사용하여 생산성을 향상 시키십시오 . ClickUp Brain이 가능합니다:

  1. 콘텐츠 초안 작성 및 아이디어 생성ClickUp 문서 ClickUp 문서 : Google 작업 공간 팁

ClickUp Brain을 사용하여 빠르게 콘텐츠 초안을 작성하세요

  1. 작업의 컨텍스트를 설정하고, 하위 작업을 제안하고, 복잡한 프로젝트를 관리 가능한 단계로 세분화할 수 있도록 도와줍니다

ClickUp Brain: Google 작업 공간 팁

ClickUp Brain으로 즉시 하위 작업 만들기

  1. 진행 상황 업데이트, 스탠드업, 상태 보고와 같은 일상적인 프로세스를 자동화하세요
  2. 삭제됨 메일을 작성하세요ClickUp 수신함 또는 채팅에 대한 빠른 답장을 작성하세요

ClickUp 수신함 : Google 작업 공간 팁

채팅에서 ClickUp Brain을 사용하여 더 나은 소통하기

  1. 문서, 작업 또는 과거 대화에서 특정 정보 찾기

ClickUp Brain : Google 작업 공간 팁

일반 영어로 필요한 것을 ClickUp Brain에 물어보세요

  1. 프로젝트 데이터를 해석하고 워크플로우 개선을 위한 제안을 받아보세요

또한 팀을 위한 획기적인 기능을 제공합니다: 연결된 AI. 연결된 AI는 모든 도구를 한곳에 통합하여 저장된 위치에 관계없이 모든 지식에 액세스하고 실행할 수 있도록 합니다. 제공되는 기능은 다음과 같습니다:

  • 작업, 문서, 채팅 등 ClickUp 작업 공간의 모든 측면과 긴밀하게 통합되어 업무에 대한 포괄적인 개요를 파악하여 보다 정확하고 실행 가능한 인사이트를 얻을 수 있습니다
  • 반복적인 작업을 대신할 수 있는 AI Writer for Work, AI Knowledge Manager, AI 프로젝트 관리자가 각각 설계되어 있어 보다 창의적인 작업에 집중할 수 있습니다
  • ClickUp Brain은 타사 도구와도 원활하게 통합됩니다. 따라서 ClickUp을 넘어 타사 앱까지 사용 범위를 확장하고 ClickUp과 타사 앱 내의 모든 변경 사항을 실시간으로 동기화할 수 있습니다

비동기 통신 활용

ClickUp은 커뮤니케이션 도구 세트를 통해 협업의 수준을 한 차원 높여줍니다. 또한 비동기 커뮤니케이션을 통해 엄청난 시간을 절약할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:

  • 연이은 회의는 이제 그만-팀에게 최신 정보를 제공하세요ClickUp 채팅* 댓글을 할당하고 팀을 위한 중요한 할 일을 생성하세요ClickUp 작업 ClickUp 문서 : Google 작업 공간 팁

ClickUp 문서에서 팀원들을 태그하여 함께 아이디어를 공동 작업하세요

이제 ClickUp 도구와 AI 어시스턴트가 생겼으니, 여러분의 생산성 플랜 ?

없으신가요?

저희가 도와드리겠습니다 ClickUp 템플릿 ! 다음은 두 가지 완벽한 생산성 템플릿 를 사용하여 시작하고 실행할 수 있습니다.

먼저 ClickUp 생산성 템플릿 -은 개인과 비즈니스의 워크플로우를 최적화하는 데 유용합니다.

할 수 있습니다:

  • 목록, 보드, 달력 등 다양한 보기를 통해 작업을 시각화할 수 있습니다
  • 작업 생성 및 관리를 위한 자동화 실행
  • 단일 선택 드롭다운 메뉴를 사용해 작업을 분류하거나 특정 팀에 할당하세요
  • 달력에 중요한 날짜와 마감일을 표시해 중요한 이벤트를 추적하세요
  • 작업 공간 내 보기를 사용해 공동 작업, 브레인스토밍, 데이터 수집 가능

ClickUp 생산성 템플릿으로 단기, 중기, 장기 목표를 추적하세요

마지막으로 ClickUp 개인 생산성 템플릿 는 동기 부여가 필요한 자영업 전문가와 개인 생활을 정리하려는 분들을 위한 템플릿입니다.

ClickUp의 개인 생산성 템플릿을 사용해 개인 목표를 보다 효율적으로 만들고 추적하세요

또한 읽어보십시오: 25 최고의 생산성 도구 및 소프트웨어 앱

ClickUp으로 생산성 높이기

생산성은 균형과 집중, 그리고 더 빠르게 일할 수 있는 도구에 관한 것입니다.

Google 작업 공간은 체계적으로 정리된 상태를 유지해 주지만, ClickUp은 추적을 유지하고 더 많은 작업을 완료됨에 따라 추가적인 도움이 필요할 때 빛을 발합니다.

생산성을 한 단계 끌어올릴 준비가 되셨나요? ClickUp을 사용해보고 집중력, 효율성, 역량을 강화할 수 있는 플랫폼이 어떤 것인지 경험해 보세요. ClickUp 체험하기 .