효율성 향상을위한 Google 양식 해킹, 팁 및 요령

새로 출시할 제품에 대한 설문조사를 실시하거나 이전 제품에 대한 피드백을 수집하고 싶으신가요? 그렇다면 아마도 Google 양식을 사용하고 있을 것입니다.

기능이 풍부하면서도 간단한 Google 양식은 데이터 수집, 설문조사 및 그 사이의 모든 것을 도와주는 훌륭한 도구입니다. 또한 모바일과 웹 모두에서 원활하게 작동합니다. 결과를 차트와 그래프로 표시하여 한눈에 인사이트를 얻을 수 있습니다.

하지만 Google 양식이 단순히 온라인 설문조사와 피드백을 위한 도구 그 이상이라는 사실을 알고 계셨나요? 그 안에는 놀랄 만큼 많은 잠재력이 있습니다!

Google 양식을 최대한 활용하는 비결을 알려드릴까요? 작업을 간소화하고 더 효율적으로 기능하는 데 도움이 되는 유용한 팁을 확인하실 수 있을 것입니다.

또한 Google 양식과 통합되어 더 많은 정보를 추출하는 데 도움이 되는 다른 어떤 도구와도 비교할 수 없는 ClickUp에 대해서도 소개해 드리겠습니다.

Google 양식을 주로 사용하는 용도

Google 설문조사는 온라인 설문조사와 양식을 만들고 공유할 수 있는 무료 다목적 도구로, 실시간으로 응답을 분석할 수 있습니다. Google 양식을 사용하여 무엇을 할 수 있는지 빠르게 알아보세요:

• 온라인 양식 만들기: 문서를 작성하는 것만큼이나 간단하게 Google Forms에서 온라인 양식을 생성할 수 있습니다. 제공된 목록에서 질문 유형을 선택하고, 간단한 드래그 앤 드롭으로 재배열하고, 값을 맞춤 설정하여 맞춤형 설문지를 만들 수 있습니다
• 양식 맞춤화 및 개인화: 브랜드 테마와 동기화되도록 양식 색상, 이미지, 폰트를 맞춤형으로 설정할 수 있습니다. 맞춤형 로직을 사용하여 응답자의 이전 답변을 기반으로 개인화된 질문을 제공합니다
• 자동화 요약: 실시간으로 생성된 눈길을 사로잡는 그래프와 차트로 변환된 데이터를 자동화된 요약 기능을 통해 원활하게 답변을 분석할 수 있습니다
• 손쉬운 접근성: 응답을 편집하고, 보고, 채우는 동안 원활한 접근성을 즐기세요. 모바일, 태블릿, 컴퓨터에서 이동 중에도 액세스, 작성, 편집 가능

google 양식 사용 사례 ## Google 양식 사용 사례

이제 Google 양식이 유용한 이유를 알았으니 몇 가지 사용 사례를 살펴보겠습니다:

1. 설문지 작성 또는 설문조사 실시하기

설문조사는 비즈니스 성장에 필수적인 요소입니다. Google 양식을 사용하면 설문조사를 쉽게 만들고 답변을 한곳에 모을 수 있습니다.

2. 고객 피드백 양식 만들기

제공 및 서비스를 지속적으로 개선하여 고객 유지율을 높이세요. 이 tool을 사용하여 피드백 양식을 작성하고 학습하세요, 프로세스 분석 를 분석하고 고객이 더 많이 재방문할 수 있도록 개선하세요.

3. 이벤트 구성

등록 양식을 만들고 신청자의 정보를 수집하여 이벤트를 원활하게 만들고 운영하세요.

4. 입사 지원 및 채용

Google 양식을 활용하여 채용 프로세스를 간소화하세요. 지원자 데이터를 손쉽게 수집하고, 스프레드시트를 생성하고, 결과를 효율적으로 필터링하는 데 사용할 수 있습니다.

5. 인증서 생성

이벤트 후 인증서를 생성하는 자동화 도구로 Google 양식을 사용하여 모든 참석자를 위한 인증서를 손쉽게 생성하세요

15가지 Google 양식 해킹 방법

Google 양식은 매우 다재다능하면서도 사용하기 쉽습니다. 단순한 데이터 수집 외에 제공하는 기능이 많지 않다고 생각할 수도 있습니다.

이제 그 통념을 깨야 할 때입니다.

Google 양식을 사용하여 생산성을 세 배로 높일 수 있는 몇 가지 엄선된 Google 양식 활용 팁을 소개합니다. 시작하겠습니다.

1. URL 미리 채우기 잠재력 사용

고객의 양식 작성 프로세스를 간소화하고 싶으신가요? '미리 채워진 링크 가져오기' 기능을 활용하여 최적화하세요. 이 기능을 사용하면 일부 필드를 미리 채워 응답자가 양식을 완료하는 데 도움이 되도록 할 수 있습니다.

이 기능을 사용하여 추천 웹사이트(응답자가 양식을 작성하도록 안내한 웹사이트) 또는 이메일 주소 등의 데이터를 수집할 수 있습니다. 이렇게 하면 사용자가 양식을 더 쉽게 작성할 수 있으므로 양식을 빠르게 작성할 수 있습니다.

이렇게 하려면 보내려는 양식으로 이동하여 점 3개 아이콘을 클릭합니다. 이제 드롭다운 메뉴에서 '미리 채워진 링크 가져오기'를 클릭합니다.

via Google 양식 그러면 다른 창에서 양식이 열리고 필요한 만큼 답변을 미리 채울 수 있습니다. 완료됨, 하단의 '링크 가져오기' 옵션을 선택하면 미리 채워진 양식을 받을 수 있습니다.

응답자는 제출하기 전에 답변을 편집할 수 있습니다.

2. 이미지 및 비디오 추가

흥미로운 양식이 더 자주 작성되고 제출되는 경향이 있습니다

잠재 고객이 양식을 작성할 때 단조로움을 덜고 싶다면 Google 양식 ? 질문에 사진과 비디오를 포함하거나 독립적인 요소로 삽입하여 양식을 작성하는 과정에 재미를 더하세요.

이미지와 비디오를 추가하려면 Google 양식의 오른쪽 패널로 이동하여 '이미지 추가' 또는 '비디오 추가' 옵션이 표시된 아이콘을 클릭합니다. 대화 상자가 나타나면 컴퓨터, 드라이브 또는 URL에서 이미지와 비디오를 추가할 수 있습니다. 웹에서 추가하려는 이미지나 비디오를 검색할 수도 있습니다.

google 양식을 통해

3. 고급 애드온 통합하기

다음과 같은 추가 기능을 활용하세요 소프트웨어 팀을 위한 양식 를 사용하여 향상된 기능을 제공하는 동적이고 개인화된 Google 양식을 만들 수 있습니다 프로젝트 결과 .

G Suite 마켓플레이스의 추가 통합 기능을 사용하세요. 고급 분석, 자동화 및 새로운 기능과 같은 많은 애드온이 있습니다.

Google 양식의 오른쪽 상단에 있는 점 3개를 클릭하고 '애드온 받기'를 클릭하기만 하면 됩니다 이제 Google Workplace 마켓플레이스에서 원하는 애드온을 선택하세요.

google 양식을 통해

4. 실시간 협업 기능

팀과 실시간으로 원활하게 작업하세요. 양식을 함께 편집, 수정, 분석하여 작업을 간소화하고 불필요한 작업을 줄이세요.

다음에 대한 다양한 인사이트 확보 보다 사용자 친화적이고 효과적인 Google 양식 만들기 . 이 과정은 팀과 양식 링크를 공유하고 팀에 편집 액세스 권한을 부여하는 것만큼 간단합니다.

양식에 공동 작업자를 추가하려면 Google 양식 페이지의 오른쪽 상단에 있는 점 세 개를 클릭합니다. 드롭다운 메뉴에서 '공동 작업자 추가' 옵션을 선택합니다 Google 양식을 공유하려는 사람들의 이메일 주소를 입력하고 완료됨을 누릅니다.

google 양식을 통해

5. 질문을 필수 항목으로 유지

응답자가 답변한 후에만 양식을 제출할 수 있도록 필수 질문을 설정하세요. 이렇게 하면 피드백을 요청할 때 필요한 모든 정보를 얻을 수 있습니다. 또한 사람들이 실수로 질문을 건너뛰는 것을 방지하여 양식을 완료한 경우에만 제출할 수 있도록 합니다.

이렇게 하려면 질문 탭으로 이동하여 설정을 클릭합니다. '기본값' 탭에서 '질문 기본값'을 클릭합니다 '질문을 기본적으로 필수로 설정' 옵션을 켜면 설정이 완료됨!

google 양식을 통해

6. 섹션 제목으로 분리하기

긴 양식을 섹션으로 구분하여 보다 명확하게 정리하고 사용자 경험(UX)을 개선하세요. 사용자에게 각 섹션에서 무엇을 기대할 수 있는지 알려주고 질문에 답하는 체계적인 접근 방식을 보여주세요.

또한 '결제 세부 정보', '개인 정보', '취미 선호도' 등과 같은 용어를 사용하여 여러 섹션을 분류하세요. 이렇게 하면 양식이 더 직관적이고 팔로워가 쉽게 따라갈 수 있습니다. 더 명확하고 체계적으로 정리된 응답을 받아 분석하고 관리하기 쉬워집니다.

이렇게 하려면 플로팅 사이드바로 이동하여 '섹션 추가' 기호(세로 상자 두 개)를 클릭하기만 하면 됩니다. 이를 클릭하면 섹션 제목과 설명을 위한 Box가 있는 새 섹션이 추가되는 것을 볼 수 있습니다.

google 양식을 통해

7. 키보드 바로 가기 사용

업무상 Google 양식을 자주 사용해야 하는 경우 더 간단하고 빠르게 작업할 수 있는 다양한 범위의 키보드 단축키를 사용하는 것이 좋습니다.

키보드 단축키는 섹션 간 이동, 설정 복제, 양식 설정 간 전환 등에 유용합니다. 키보드 단축키를 익히는 것은 양식 작성 프로세스를 간소화하므로 Google Forms에서 속도를 익히는 것과 같습니다.

Windows에서는 다음과 같은 바로 가기를 사용하세요:

Mac의 경우 다음과 같은 바로 가기 키를 사용합니다:

8. 보호 계층 추가하기

비밀번호 보호 기능을 통합하여 Google 양식에서 민감한 데이터를 처리할 때 보안을 강화하세요. 비밀번호를 사용하여 권한이 있는 사용자만 회사 데이터에 액세스할 수 있도록 허용하면 민감한 데이터를 처리할 때에도 보안에 대한 걱정을 덜 수 있습니다.

Google 양식을 만들어 두 개의 섹션으로 나눕니다. (+) 아이콘을 클릭하여 비밀번호 필드를 추가하여 필수 항목으로 설정합니다. 점 3개 메뉴에서 '응답 유효성 검사'를 활성화하고 '정규식'을 선택한 다음 '일치'로 설정합니다

특수 문자, 숫자, 대문자, 소문자를 사용하여 강력한 비밀번호를 지정합니다. 잘못된 비밀번호 입력에 대한 오류 메시지를 입력합니다. 이 단계별 접근 방식은 사용자가 올바른 비밀번호를 입력하여 양식을 계속 진행할 수 있도록 도와줍니다.

9. 응답 번호에 상한선 설정하기

시간이 촉박한 거래 또는 정해진 수의 피드백 응답만 필요할 때 Google 양식을 사용하시나요? 이 Google 양식 해킹이 바로 여러분에게 필요한 것입니다.

Google 양식의 응답 수에 한도를 설정하면 해당 한도에 도달하면 자동으로 닫힙니다. 또한 양식 자동화 소프트웨어 를 사용하면 필요한 입력 횟수 이후 입력된 항목을 자동으로 필터링하여 응답자에게 잘못된 정보를 제공하지 않도록 할 수 있습니다.

오른쪽 상단의 드롭다운 메뉴에서 '양식 제한기'와 같은 애드온을 설치하기만 하면 됩니다. 일단 설치하면 Google 양식 응답을 제한하고 시간 범위를 제한할 수 있습니다.

google 양식을 통해

10. 데이터 진위 여부 확인

Google 양식의 데이터 유효성 검사 기능을 사용하여 데이터의 일관성을 유지하고 응답자가 정보의 오류를 수정할 수 있도록 하세요.

Google 설문지를 사용하여 이메일이 올바른 형식인지 확인하거나 번호가 특정 한도 내에서 유지되도록 하는 등 일관성을 유지하세요. 데이터를 잘 관리하고 응답자가 자신의 정보를 검토할 수 있도록 도와줍니다.

11. 퀴즈 구조 설정하기

대화형 퀴즈와 같은 추가 Google 양식 기능을 살펴보세요. 자동 피드백 및 채점 기능을 통해 한 단계 더 높은 수준의 퀴즈를 만들 수 있습니다. Google 양식 퀴즈에서 각 질문에 대한 정답을 설정하고 설명 노트를 제공하여 포괄적인 사용자 경험을 제공하세요. Google 양식 는 팀 빌딩 연습, 재미있는 퀴즈, 교육 활동을 통해 응답자가 배우고 성장할 수 있는 양방향 공간이 됩니다.

Google 양식 퀴즈를 만들려면 설정 탭으로 이동하여 '퀴즈로 만들기' 기능을 활성화하세요. 완료되면 질문에 값을 할당하고, 피드백 옵션을 만들고, 응답자가 자신의 성적을 보는 방식을 제어할 수 있는 다양한 기능이 표시됩니다.

google 양식을 통해

12. 결제 게이트웨이 통합

결제 게이트웨이를 추가하여 사용자 데이터를 수집하고 결제를 원활하게 처리하세요. 이벤트 등록, 기부 또는 제품 판매에 유용합니다.

결제를 설정하려면 결제 링크와 함께 '결제를 위해 이 링크를 팔로우하세요'와 같은 문구를 포함하거나 사진 기반 QR 코드를 사용할 수 있습니다.

google 양식을 통해

13. 자동 회신 사용

또 다른 멋진 Google 양식 트릭은 자동 회신을 사용하는 것입니다. 응답자와 신뢰를 쌓고 참여 채널을 만드는 데 도움이 됩니다. 양식 응답을 받으면 자동 회신 이메일을 설정하여 응답자에게 제출이 성공했음을 알립니다.

이 이메일은 양식을 작성해 준 것에 대한 감사 노트, 간단한 "응답을 받았습니다 :)" 메시지 또는 사용자가 확인할 수 있는 추가 리소스가 포함된 이메일이 될 수 있습니다. 또한 응답자의 참여를 유도하고 나중에 답변을 다시 볼 수 있도록 응답자에게 답변 요약을 제공하는 것도 고려해 보세요.

이 기능을 사용 설정하려면 '설정' 탭을 클릭하고 '응답'을 클릭합니다. '응답자에게 응답 사본 보내기'가 표시되는 메뉴에서 '항상'을 선택합니다

google 양식을 통해

14. 응답을 위해 Google 스프레드시트에 연결하기

Google 양식을 통해 수집한 모든 응답을 Google 스프레드시트 연동을 통해 한곳에 모을 수 있습니다. 이를 통해 데이터 처리를 더욱 간소화하고 신속하게 인사이트를 수집할 수 있습니다.

수동 데이터 전송에 필요한 시간을 단축하고 응답이 쏟아지는 실시간 데이터 인텔리전스를 통해 인사이트를 얻을 수 있습니다.

Google 스프레드시트를 응답에 연결하려면 응답 탭으로 이동하세요. '스프레드시트에 연결'을 클릭하고 시트를 만듭니다.

google 양식을 통해

15. 스프레드시트를 사용하여 응답에 대해 공동 작업하기

Google 스프레드시트를 사용하여 양식을 만들고 편집할 때 팀원들과 공동 작업하고 응답 시트에 대한 액세스 권한을 제공하세요. 함께 일하면서 수집된 데이터를 이해하고 그에 따라 다음 단계를 계획하세요.

여러 사람이 동일한 응답 시트에서 작업하면서 의미 있는 조치로 이어질 수 있는 다양한 인사이트를 수집하세요.

Google 스프레드시트에 대한 액세스 권한을 제공하려면 스프레드시트를 엽니다. 오른쪽 상단 모서리에서 '공유'를 클릭합니다. 대화 상자가 나타납니다. 시트를 공유할 사람들의 이메일 주소를 추가합니다. 필요에 따라 '편집자', '뷰어' 또는 '해설자'로 설정을 변경합니다.

google 양식을 통해

google 양식의 ## 단점 및 문제점

Google 양식을 일상적인 기능과 통합하는 데는 여러 가지 이유가 있지만 몇 가지 단점이 있습니다. 다음은 다음과 같습니다:

파일 업로드 제한

가장 큰 문제는? Google 양식은 파일 업로드를 특정 크기로 제한합니다. 이로 인해 대용량 파일을 기반으로 데이터를 수집하기 어려울 수 있습니다. 또한 이 tool은 로그인한 Google 사용자만 파일을 업로드할 수 있기 때문에 Google 계정이 필요한 사람들에게는 또 다른 번거로움이 될 수 있습니다.

날짜 선택기 제한

Google 양식에는 달력 사용이 부족합니다. 응답자가 응답에 특정 날짜를 기입하지 못하도록 제한할 수 없습니다. 예를 들어 주말이나 특정 날짜에 비즈니스가 닫힌 경우 응답자가 해당 날짜를 선택하지 못하도록 제한할 수 없습니다.

팝업 가능성 없음

웹사이트에 양식 팝업을 원하는 비즈니스에는 Google 설문지의 한도가 있습니다. 임베드할 수는 있지만 특정 페이지에 팝업을 만드는 것은 지원되지 않습니다. 이를 위해서는 다음을 살펴봐야 합니다 google 양식의 대안 .

통합 한도

Google 양식은 Mailchimp 또는 PayPal과 같은 결제 게이트웨이와 같은 여러 타사 애플리케이션과의 통합을 허용하지 않습니다. 이로 인해 많은 사용자가 다른 대안을 찾게 될 수 있습니다.

제한된 지원

Google 양식은 무료 사용자에게 제한된 지원을 제공합니다. 연중무휴 24시간 지원을 받으려면 프리미엄 등급으로 업그레이드해야 하며, 이는 반복적인 비용으로 발생합니다.

제한된 맞춤형 옵션 및 저장소 Google 양식 템플릿 는 몇 가지 기본 양식 맞춤형 기능만 허용하므로 창의성을 발휘할 여지가 충분하지 않을 수 있습니다.

또한 무료 버전은 저장소 한도가 제한되어 있어 무제한 사용에 방해가 될 수 있습니다.

데이터 손실 가능성

다른 온라인 플랫폼과 마찬가지로 Google 양식도 기술적인 문제나 데이터 저장소 문제가 발생하여 데이터 손실 또는 시스템 오류가 발생할 수 있습니다.

보안 문제

Google은 보안을 위해 다양한 조치를 취하고 있지만 Google 양식을 포함한 모든 온라인 서비스를 사용할 때 데이터 유출이나 민감한 정보에 대한 무단 액세스 위험이 항상 존재합니다.

수집하는 데이터 유형에 주의를 기울이고 적절한 보안 조치를 취해야 합니다.

ClickUp을 만나보세요: 최고의 Google 양식 대체 도구

ClickUp은 다양한 기능을 확장하는 Google 양식을 위한 대체 플랫폼을 제공합니다. 최고의 보안을 보장하며 안전한 응답을 수집하고 설문조사를 수행하며 피드백을 수집합니다. ClickUp 양식 보기 는 어디서나 양식을 공유하고 수집한 정보를 바탕으로 자동으로 작업을 생성할 수 있는 Google 양식을 위한 최고의 대안입니다.

ClickUp 양식을 사용자 지정할 수 있고, 쉽게 완료할 수 있으며, 추적 가능한 작업에 연결하여 빠른 조치를 취할 수 있습니다.

최고의 기능으로는 양식 편집, 논리 구현, 사용 가능한 여러 필드, 양식 미리보기, 모바일에서의 양식 제출, 임베드 및 내보낸 양식을 쉽게 공유할 수 있는 방법 등이 있습니다. 게스트나 회원 등 모든 사용자가 양식에 대한 응답을 원활하게 제출할 수 있습니다.

ClickUp 양식을 만드는 것은 간단하고 직관적입니다. 사용자 정의 필드를 드래그 앤 드롭하여 양식을 만듭니다.

ClickUp 양식 보기를 선택하는 것 외에도 ClickUp과 Google 양식을 통합하여 데이터를 원활하게 수집하거나 정보를 전송할 수 있습니다.

ClickUp의 양식 템플릿 은 양식을 한 곳에서 생성, 관리, 추적할 수 있도록 설계되었습니다.

Google 양식을 사용하려면 수집한 데이터에 대한 후속 작업이 더 필요합니다. 여기에서 ClickUp 통합 는 편리합니다. 새로운 Google 양식 제출에서 ClickUp 작업을 생성하여 모든 것을 더 잘 관리할 수 있습니다.

ClickUp과 Google 양식 통합

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