프로젝트는 다양한 종류가 있으며 각 프로젝트마다 고유한 요구 사항이 있습니다. 다음과 같은 모든 프로젝트는 소프트웨어 개발 프로젝트 는 예를 들어 아이디어에서 시작됩니다. 하지만 아이디어만으로는 프로젝트가 성공할 수 없습니다.
아이디어를 실제 작동하는 솔루션으로 구축하려면 목표, 예상 결과, 제공 기준, 성공 방안 등을 이해해야 합니다. 좋은 프로젝트 요청 양식 템플릿은 이 모든 것을 큐레이션해 줍니다.
프로젝트 요청 양식 템플릿이란 무엇인가요?
프로젝트 요청 양식은 비즈니스 팀이 완료될 일을 요청하는 동안 답변해야 하는 질문 목록입니다. 프로젝트 팀이 시작하기 전에 필요한 모든 세부 정보를 수집하기 위한 공식적인 절차입니다.
프로젝트 요청 양식 템플릿은 이미 설정되어 워크플로우에 추가할 준비가 된 질문의 기본 목록입니다. 예를 들어 재무팀에서 공급업체로부터 송장을 수집하기 위해 대화형 디지털 인터페이스가 필요한 경우 프로젝트 요청 양식 템플릿에는 다음과 같은 질문이 포함됩니다:
- 이 프로젝트의 대상은 누구인가? 예: 공급업체, 계약자, 프리랜서
- 어떤 플랫폼에서 사용할 것인가? 예: 웹, Android
- 목표는 무엇인가요? 예: 처리 시간 단축, ERP 입력 자동화
- 사용자 수는 얼마나 될까요? 예: 매월 약 200명
- 어떤 기능이 필요합니까? 예: 사용자 계정 생성, 사용자 세부 정보 저장, PDF 업로드, ERP로 정보 자동 추출
프로젝트를 실행하는 팀은 이 양식에 필요한 모든 세부 정보를 캡처할 수 있습니다.
좋은 프로젝트 요청 양식 템플릿은 무엇일까요?
좋은 프로젝트 요청 양식 템플릿은 요청자와 프로젝트 팀에게 명확성과 맥락을 제공합니다. 요청자는 다음을 수행할 수 있습니다:
- 아이디어를 명확히 하고 깊이 생각하기
- 프로젝트에 대한 비즈니스 사례 구축
- 목표 및 메트릭 설정
프로젝트 팀은 다음을 수행할 수 있습니다:
- 요구 사항을 명확하게 이해합니다
- 필요한 시간 및 리소스 추정
- 프로젝트의 우선순위 지정 및 일정 수립
- 프로젝트 관리 위험 최소화
좋은 프로젝트 요청 양식 템플릿의 구성 요소
좋은 프로젝트 요청 양식 템플릿은 세부 사항을 Zoom 인하면서 큰 그림을 명확하게 그리는 것을 목표로 합니다. 목표 및 오브젝트 : 이 프로젝트가 필요한 이유는 무엇인가요? 사람들이 어떻게 사용할 것인가? 비즈니스에 어떤 가치를 더할까요?
프로젝트 워크플로우: 프로젝트는 어떤 프로세스를 따라야 하는가?
예상 마감일: 이 프로젝트는 언제까지 완료해야 하나요? 선택한 마감일이 중요한 이유는 무엇인가요?
이해관계자: 프로젝트 이해관계자는 누구인가요? 누가 결정을 내리는가? 누가 승인을 하나요?
사양: 브랜드 가이드라인을 따라야 하나요? 아니면 규정을 준수해야 하나요?
광고 디자인 프로젝트와는 크게 달라야 합니다. 따라서 하나의 템플릿이 모든 요구 사항을 충족하지 못할 수도 있습니다.
걱정하지 마세요. 맞춤형 디자인 템플릿을 만들었으니까요.
필요한 모든 프로젝트를 시작하는 데 도움이 되는 10가지 최고의 프로젝트 요청 양식 템플릿을 확인하세요.
1. ClickUp 프로젝트 요청 및 승인 템플릿
이 템플릿은 부서 간 커뮤니케이션을 간소화하고 모든 요청이 적절한 관심을 받도록 보장합니다
하나의 간단한 템플릿에서 프로젝트를 요청, 검토, 승인, 시작할 수 있습니다.
요청자의 경우 ClickUp 프로젝트 요청 및 승인 템플릿 에는 프로젝트 이름, 설명을 입력하고 우선순위를 설정하고 타임라인을 포함하며 추가 리소스를 업로드할 수 있는 양식이 포함되어 있습니다.
양식을 제출하면 ClickUp에서 자동으로 '요청 작업'이 생성되어 검토 및 승인 일정이 잡힙니다. 프로젝트 관리자는 요청된 모든 작업을 목록과 보드 보기(칸반 보기)로 볼 수 있습니다.
작업이 승인되면 '승인된 작업' 목록에 추가되어 팀이 조치를 취할 준비가 됩니다. 알림을 설정하여 진행 상황을 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 이 템플릿으로 요청을 편집, 업데이트 또는 철회할 수도 있습니다.
이 템플릿은 프로젝트 관리 프로세스의 0단계로, 조직 전체의 모든 요청을 수집하고 통합하는 방법입니다.
2. ClickUp 크리에이티브 요청 양식 템플릿
여러 기능의 팀을 모아 ClickUp에서 크리에이티브 브리핑을 제출하세요_
디자인 팀은 마케팅, 제품, 이벤트 등으로부터 수많은 요청을 받습니다. 그리고 ClickUp 크리에이티브 요청 템플릿 워크플로우를 간소화하는 데 도움이 됩니다.
이 템플릿을 사용하면 누구나 디자인 팀에 가장 적합한 방식으로 크리에이티브 브리핑을 제출할 수 있습니다. 이름, 설명, 크리에이티브 결과물의 유형으로 양식을 채울 수 있습니다. 마감일도 설정할 수 있습니다.
요청을 받으면 새 요청을 사람/팀에 할당하거나 워크플로우의 일부로 상태를 설정할 수 있습니다. 사용자 정의 필드를 사용하여 오퍼링이 확장될 때 크리에이티브 결과물 드롭다운에 옵션을 추가할 수도 있습니다.
목록 보기를 사용하면 예정된 모든 작업을 추적할 수 있습니다. 파이프라인 보기를 사용하면 상태 및 에스컬레이션(있는 경우)을 추적할 수 있습니다. 작업 보기를 사용하여 팀과 공동 작업하고, 크리에이티브를 업로드하고, 피드백을 수집하고, 승인을 받을 수 있습니다.
3. ClickUp 리소스 요청 템플릿
clickUp에서 리소스 요청을 캡처할 수 있는 완벽한 프로세스 설정하기 _
오늘날과 같이 빠르게 변화하는 환경에서는 프로젝트가 빠르게 진화합니다. 이를 따라잡기 위해 프로젝트 관리자는 종종 추가 리소스가 필요합니다. 각 프로젝트 관리자가 추가 지원을 요청하면 시간이 지날수록 감당하기 힘들어질 수 있습니다.
간소화하려면 운영 관리 를 사용하여 ClickUp 리소스 요청 템플릿 . 이 포괄적인 템플릿에는 다음과 같은 필드가 포함되어 있습니다:
- 이름, ID, 범위 및 클라이언트와 같은 프로젝트 세부 정보
- 이름, 이메일 ID, 우선순위, 유형 및 부서와 같은 요청자 세부 정보
- 필요한 리소스, 교육 요구 사항 및 예산 제안과 같은 리소스 세부 정보
- 업로드할 기타 자산
요청이 제출되면 리소스 관리자는 검토 보드 보기를 사용하여 상태별로 그룹화된 모든 프로젝트 요청의 개요를 확인할 수 있습니다.
이 보기에서 특정 작업 카드를 클릭하여 세부 정보를 확장하고 전체로 드래그하여 상태를 변경할 수 있습니다.
사용자 지정 필드를 사용하여 비용을 추정하고, 승인을 받고, 리소스를 할당하고, 진행 상황을 모니터링하세요.
이 템플릿을 사용해 리소스 요청을 프로젝트 관리 워크플로우에 통합하세요. 프로젝트 리소스를 손쉽게 요청, 할당, 관리하세요.
4. ClickUp 작업 요청 템플릿
프로젝트 관리 팀을 위한 ClickUp의 무료 작업 요청 템플릿__img
여러 사람이 참여하고 다양한 단계를 거치며 시간이 지남에 따라 확장되는 특정 목표를 가진 프로젝트와 달리, '일' 또는 작업은 일반적으로 훨씬 더 간단합니다. 예를 들어 마케팅팀에서 새 이메일 ID를 요청하거나 엔지니어링팀에서 추가 클라우드 스페이스를 프로비저닝하는 것이 그 예시입니다.
이러한 작업을 누락 없이 효과적으로 관리하려면 프로세스가 필요합니다. 프로세스가 필요합니다 ClickUp 작업 요청 템플릿 를 제공합니다.
이 템플릿을 통해 사용자는 요청을 제기하고, 완료됨에 필요한 일을 설명하고, 우선순위/타임라인을 설정하고, 기타 세부 정보를 입력할 수 있습니다(있는 경우).
프로젝트 관리자는 다음을 수행할 수 있습니다
- 작업 승인
- 완료될 일정 예약하기
- 댓글에 상태 변경 또는 업데이트가 있을 때 알림이 전송되도록 자동화하기
- 보드 보기에서 상태별로 작업 보기
- 달력 보기에서 예약된 일 보기
5. ClickUp 팀 요청 템플릿
프로젝트 관리 도구 내에서 내부 팀의 요청을 한 곳에서 모두 관리하세요_
브랜드 굿즈든 문구류든, 팀 요청을 캡처하고 추적하고 관리할 수 있는 방법이 필요합니다. 프로젝트 관리 도구에서 ClickUp 팀 요청 템플릿 가 도와드리겠습니다.
이 템플릿을 통해 관리팀은 모든 내부 요청의 성격을 파악할 수 있습니다. 요청자 세부정보, 요청의 성격, 마감일 등을 수집할 수 있습니다. 카테고리와 개수에 대한 사용자 지정 필드도 설정할 수 있습니다.
예를 들어 펜, 연필, 메모장 등을 포함하도록 카테고리 드롭다운을 맞춤형으로 설정할 수 있습니다. 비즈니스에 대한 상품 및 잡지 구독도 관리하는 경우에는 다음과 같이 구성할 수 있습니다.
주 카테고리(드롭다운) 하위 카테고리(드롭다운) | ------------------------------- | ------------------------------ | | 문구류 | 펜 | | 연필 | | | 메모장 | | | 의류 | 후드티 | 티셔츠 | | | 잡지 구독 | 뉴요커 | | 자동차 | |
이렇게 하면 받는 요청의 종류를 정리할 수 있습니다. '요청 유형' 보드 보기를 사용하여 각 카테고리의 요청을 모니터링하세요. 재고가 부족한지 확인하고 그에 따라 주문하세요.
6. ClickUp 서비스 요청 템플릿
ClickUp의 서비스 요청 템플릿으로 ITIL 프로세스 구현하기
자동차를 판매하든 컴퓨터 소프트웨어를 판매하든 고객은 어려움에 직면하고 지원을 원합니다. 고객이 간편하게 요청을 제기하고 원활하게 관리할 수 있는 방법을 제공하세요 ClickUp 서비스 요청 템플릿 .
템플릿에 포함된 서비스 티켓 양식을 통해 고객은 문제를 설명하고 스크린샷을 업로드하여 오류를 재현하는 데 도움을 받을 수 있습니다.
IT 팀을 위해 특별히 고안된 이 템플릿은 애플리케이션 액세스, 소프트웨어 라이선스, 비밀번호 재설정 또는 새 하드웨어에 대한 수신 요청을 서비스 요청으로 자동 분류합니다.
서비스 요청을 일반 목록으로 보거나 유형 또는 우선순위에 따라 분류된 목록으로 보는 등 원하는 방식으로 서비스 요청을 볼 수 있습니다.
조직의 특이한 점이 있나요? 문제없습니다. 드롭다운 메뉴, 사람 또는 파일 업로드를 원하는 대로 맞춤형으로 설정하고 시작하세요!
7. ClickUp 변경 요청 템플릿
이해관계자가 변경 요청을 고려하도록 초대하고 ClickUp으로 손쉽게 캡처하세요_
변경 요청은 기존 기능의 특정 변경에 적용된다는 점을 제외하면 작업 요청과 유사합니다. 예를 들어, 건축가인 경우 고객이 유리창에 색을 입히거나 화장실 시간에 다른 색상을 선택하는 등 디자인 수정을 요청할 수 있습니다.
여러분과 고객이 더 쉽게 관리할 수 있도록 하려면 ClickUp 변경 요청 템플릿 . 변경하려는 내용과 이유, 프로젝트 범위/예산/타임라인에 미치는 영향 등에 대한 정보를 수집하세요.
이 템플릿을 사용하여 요청자가 업스트림 및 다운스트림 활동에 미치는 영향을 포함하여 요청의 맥락에 대해 생각하도록 유도하세요. 이렇게 하면 이 변경이 꼭 필요한지 여부를 판단하는 데 도움이 됩니다.
'요청 목록' 보기를 사용하여 프로젝트별로 분류된 모든 수신 요청을 검토하고 요청자와 논의하세요. '요청 테이블' 보기를 사용하여 우선순위별로 모니터링하세요. 진행 상태 보기로 진행 상황을 추적하세요. 여러 위치에 프로젝트가 있는 경우 지도 보기를 사용하여 작업 위치를 시각화하세요.
8. ClickUp 정보 요청 템플릿
조직 내 누구에게나 정보를 요청할 수 있는 간단한 양식
"프로젝트는 어떻게 진행되고 있나요?"와 같은 간단한 질문부터 예산 지출 내역과 관련된 복잡한 질문까지, 정보 요청 (RFI)는 다양한 양식으로 올 수 있습니다. 이메일, Slack, 전화 또는 텍스트 메시지를 통해 올 수 있습니다. 이러한 모든 요청에 제때에 응답하는 것은 쉽지 않은 일이 될 수 있습니다.
하지만 ClickUp 정보 요청(RFI) 템플릿 는 바로 이 문제를 해결합니다. 이 템플릿은 팀이 한 곳에서 RFI를 수집하고 팀원에게 책임을 할당하여 정해진 시간 내에 응답할 수 있도록 도와줍니다.
이 템플릿을 사용하여 요청, 요청자 및 기타 리소스(있는 경우)에 대한 세부 정보를 캡처하세요. 이 템플릿을 필요에 맞게 맞춤 설정하세요. 예를 들어 응답이 필요한 형식이나 정보의 목적에 따라 다른 양식 필드를 추가할 수 있습니다.
이 템플릿에는 세 가지 보기가 포함되어 있습니다. 모든 요청을 목록으로 보려면 RFI 로그 보기를 사용하세요. 프로젝트 보드 보기를 사용하여 프로젝트 이름별로 분류하세요. RFI 범위 보기를 사용하여 요청의 범위를 기준으로 정렬하세요.
ClickUp의 15개 이상의 보기 중 원하는 보기를 선택하여 원하는 방식으로 정보를 정렬하세요.
9. Template.net의 헬프데스크 요청 템플릿
Template.net의 헬프데스크 요청 템플릿 문서
Microsoft Word, Google Docs 또는 Apple Pages와 같은 일반 문서에 요청을 기록하는 경우에는 template.net의 이 템플릿이 유용합니다.
이 헬프데스크 요청 템플릿은 이름, 조직, 이메일 주소, 문제 유형 및 카테고리 등 요청에 대한 세부 정보를 캡처하는 양식을 만듭니다. 조직의 요구와 프로세스에 따라 필드를 사용자 정의하세요.
이 템플릿은 간단한 문서로 누구나 편리하게 작성할 수 있습니다. 하지만 이러한 요청을 여러 개 관리하고 이메일 첨부 파일로 받는 일은 번거로울 수 있습니다.
게다가 헬프데스크 팀은 수동으로 작업을 만들어야 하므로 프로젝트 관리 도구 이러한 요청 양식을 기반으로 합니다.
10. 슬라이드쉐어의 프로젝트 요청 양식 템플릿
프로젝트는 사소한 결정에도 여러 가지 요소가 영향을 미치는 복잡한 작업일 수 있습니다. 모든 세부 사항을 파악하려면 다음과 같은 종합적인 프로젝트 요청 양식 템플릿이 필요합니다 slideshare의 이 템플릿 .
7페이지 분량의 이 템플릿에는 프로젝트 요구 사항, 정당성, 목표, 가정, 예산, 타임라인 등이 담겨 있습니다. IT 프로젝트를 위해 설계된 이 템플릿은 사용 행태, 보안, 인터페이스, 클라이언트 관계, 포털 통합 및 기술 인프라에 대한 질문도 담고 있습니다.
위험 영향, 취약성 평가 및 재무 요인에 대한 섹션도 포함되어 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 프로젝트를 진행하기에 충분한 정보를 수집했는지 확인할 수 있습니다.
이전 템플릿과 마찬가지로 이 템플릿 역시 문서로, 일반적으로 오프라인에서 작성하여 이메일을 통해 제출합니다. 따라서 이러한 세부 정보를 입력하려면 추가적인 수작업이 필요합니다 프로젝트 관리 소프트웨어 .
프로젝트 요청 양식 템플릿을 효과적으로 사용하는 방법 ## 프로젝트 요청 양식을 효과적으로 사용하는 방법
위의 ClickUp 템플릿을 사용하는 방법은 '무료 솔루션 받기' 버튼을 클릭하고 ClickUp 작업 공간에 추가한 후 요청을 캡처하는 것만큼이나 간단합니다. 이러한 템플릿은 훌륭한 시작점이지만, 여러분에게 더 적합한 템플릿을 만들 수 있습니다.
맞춤 설정: 위에 나열된 모든 프로젝트 요청 양식을 살펴보고 업계, 조직, 워크플로우에 맞게 맞춤 설정하세요. 드롭다운에 필요한 데이터를 포함하세요.
자동화: 알림, 작업 생성, 사용자 할당, 상태 변경 등을 자동화할 수 있습니다 ClickUp 자동화 . 프로세스가 투명해지면 자동화를 진행하세요.
보기를 사용하세요: 보고 싶은 것이 무엇이든 ClickUp에는 이를 위한 보기가 있습니다.
AI, 15개 이상의 보기, 작업 자동화를 통해 프로젝트를 관리할 수 있는 ClickUp을 살펴보세요
- 타임라인이 필요하신가요? 달력 보기
- 팀 업무량을 확인해야 하나요? 작업량 보기
- 프로젝트/우선순위별로 분류된 작업이 필요하신가요? 보드 보기
- 프로젝트 진행 상황을 추적하고 싶으신가요? 간트 보기
- 15개 이상의 보기를 갖춘 ClickUp으로 원하는 방식으로 프로젝트를 볼 수 있습니다
개선: 템플릿의 작동 방식에 따라 다음과 같이 개선하세요 프로세스 개선 . 필드를 추가하거나 제거합니다. 범위를 확장합니다. 템플릿에 대한 피드백을 수집하여 다음 버전에 반영하세요.
ClickUp 템플릿으로 프로젝트 요청 프로세스 간소화하기
훌륭한 프로젝트 관리의 시작은 프로젝트 킥오프 -요구 사항을 철저하고 명확하게 수집합니다. ClickUp의 프로젝트 요청 템플릿은 이러한 목적을 위해 설계되었습니다.
업계, 조직 구조, 프로젝트 관리 워크플로우, 팀 선호도에 따라 적합한 템플릿을 선택하세요. 버튼 클릭 한 번으로 ClickUp 작업 공간에 통합하고 필요에 따라 맞춤형으로 설정하세요.
ClickUp을 사용하면 요청을 자동으로 작업으로 전환하고, 팀원에게 할당하고, 승인을 받고, 이해관계자에게 진행 상황을 알릴 수 있으므로 작업을 완료하는 데 집중할 수 있습니다 프로젝트 인계 .
다양한 프로젝트 관리를 위한 수십 개의 템플릿에 액세스하세요 ClickUp 템플릿 라이브러리 . 가장 좋은 점은 모든 것이 무료라는 것입니다!
지금 바로 ClickUp으로 아이디어에서 훌륭한 프로젝트 관리로 전환하세요.