기업 소프트웨어에 대한 전 세계 지출은 다음과 같습니다 9,130억 달러 2023년.
오늘날 평균적인 조직의 기술 스택에는 약 300개의 tool이 포함되어 있습니다. 이는 협상, 추적, 유지 관리해야 하는 소프트웨어 라이선스가 300개에 달한다는 뜻입니다.
전 세계 기업들이 절반만 사용 의 소프트웨어 라이선스만 사용하고 나머지는 추적되지 않거나 활용도가 낮은 상태로 남아 있습니다.
소프트웨어 라이선스 사용을 최적화하면 상당한 비용을 절감할 수 있을 뿐만 아니라 다음과 같은 이점도 얻을 수 있습니다 규정 준수 유지 라이선스 규정을 준수합니다.
이 도움말에서는 소프트웨어 공급업체에서 제공하는 다양한 유형의 소프트웨어 라이선스와 비즈니스에 가장 적합한 소프트웨어 라이선스 모델을 선택하는 방법에 대해 설명합니다. 또한 모든 라이선스를 효율적으로 추적 및 관리하고 낭비를 방지하는 방법도 알려드립니다.
소프트웨어 라이선스란 무엇인가요?
소프트웨어 라이선스는 소프트웨어의 사용, 배포 및 수정 방법을 설명하는 법적 문서입니다. 소프트웨어 라이선스 계약에는 소프트웨어에 액세스, 복사, 변경, 공유할 수 있는 이용 약관과 조건이 명시되어 있습니다. 사용자와 소프트웨어 개발자 간의 계약이라고 생각하시면 됩니다.
소프트웨어 라이선스 유형에 따라 소프트웨어 공유 가능 여부, 설치할 수 있는 디바이스 수, 사용자가 소스 코드에 액세스할 수 있는지 여부 등 다양한 방식으로 사용자의 권한과 제한 사항이 명시되어 있습니다.
라이선스는 사용자가 모든 관련 규칙과 규정을 준수하며 합법적으로 소프트웨어를 사용하고 있는지 확인합니다. 또한 라이선스에는 사용자에게 제공되는 지원 및 업데이트 조건이 명시되어 있는 경우가 많습니다.
또한 라이선스는 소프트웨어 개발자가 새롭고 혁신적인 소프트웨어를 계속 만들 수 있도록 일한 만큼의 대가를 받을 수 있도록 도와줍니다.
일반적인 소프트웨어 라이선스 유형
다음은 현재 사용되고 있는 주요 소프트웨어 라이선스 유형입니다:
독점 라이선스 ### 독점 라이선스
이러한 라이선스는 소스코드에 대한 액세스 및 소프트웨어 사용 방법을 제한합니다.
독점 라이선스는 닫힌 소스 또는 상용 라이선스라고도 하며 사용자에게 한도 내에서 권한을 부여합니다. 개발자 또는 선택된 그룹만 소스 코드에 액세스할 수 있습니다.
고객은 소프트웨어를 사용할 수 있지만 명시적인 권한 없이 소프트웨어를 수정, 배포 또는 판매할 수 없습니다.
독점 라이선스는 수익 창출을 목적으로 하는 상용 소프트웨어에 주로 사용됩니다.
예시: Microsoft Office 및 SAP와 같은 상용 소프트웨어 애플리케이션
via SAP
오픈 소스 라이선스
오픈 소스 소프트웨어 라이선스는 사용자에게 소프트웨어에 액세스, 수정, 배포 및 판매할 수 있는 광범위한 권한을 부여하는 소프트웨어 라이선스입니다. 소프트웨어의 소스 코드는 공개적으로 사용 가능하므로 누구나 검토, 개선 및 수정할 수 있습니다.
오픈 소스 소프트웨어 라이선스는 투명성과 책임성을 촉진하고 사용자에게 높은 수준의 유연성을 제공합니다. 이러한 소프트웨어는 소프트웨어 코드의 개발과 개선에 기여하는 대규모 개발자 커뮤니티의 혜택을 받는 경우가 많습니다.
예시: GNU 일반 공중 라이선스(GPL), MIT 라이선스, Apache 라이선스 2.0
via GNU
프리웨어 및 셰어웨어
프리웨어와 셰어웨어라는 용어는 종종 같은 의미로 사용되지만 서로 다른 두 가지 소프트웨어 라이선스 모델입니다.
프리웨어는 무료로 제공되는 소프트웨어입니다. 무료이지만 기능이나 기능이 한도 내에서 제한될 수 있습니다. 또한 수정 및 재배포와 관련된 제한이 있을 수 있습니다.
예시: Firefox, VLC 미디어 플레이어 및 김프
via 모질라 파이어폭스
셰어웨어는 제한된 기간 동안 또는 제한된 기능의 체험판 버전으로 무료로 제공되는 소프트웨어입니다. 정식 버전은 일반적으로 모든 기능을 잠금 해제하거나 체험판 기간이 지나도 계속 사용하려면 요금을 지불해야 합니다.
예시: Adobe Photoshop 및 Microsoft Office
퍼블릭 도메인 라이선스
퍼블릭 도메인 라이선스는 소프트웨어를 공개 도메인에 배포하는 소프트웨어 라이선스의 한 유형으로, 저작권 제한이 완전히 무료이며 누구나 한도 제한 없이 사용, 수정, 배포할 수 있습니다.
퍼블릭 도메인 소프트웨어는 누구나 개발과 개선에 기여할 수 있으므로 혁신과 창의성을 장려할 수 있습니다. 소프트웨어의 사용 또는 상업화 방법에는 저작권법상의 제한이 없습니다.
예시: SQLite
를 통해 SQLite 인기 소프트웨어 라이선스 모델 ## 인기 소프트웨어 라이선스 모델
독점 유형의 소프트웨어 라이선스는 다양한 종류가 있습니다. 여기에서 주요 카테고리를 분류하여 필요에 가장 적합한 것을 결정할 수 있도록 도와드리겠습니다.
요약: 6가지 유형의 독점 소프트웨어 라이선스 요약
- 영구 라이선스: 초기 비용은 높지만 확장이 거의 필요 없는 장기 사용 시 안정적으로 사용 가능
- 구독 라이선싱: 유연하고 정기적으로 업데이트되며 확장 가능 - 역동적이고 성장하는 환경에 이상적
- 사용량 기반 라이선싱: 다양한 사용량에 비용 효율적이지만 예상치 못한 비용이 발생하지 않도록 주의 깊은 모니터링이 필요합니다
- 초과분에 대한 과금 라이선싱: 한도를 초과하기 전까지는 예산 친화적, 대부분 안정적이지만 때때로 가변적인 사용량에 적합
- 장치 라이선싱: 전용 하드웨어가 있는 고정 환경에 적합, 관리가 쉽지만 유연하지 않음
- 동시 라이선싱: 액세스를 공유하는 팀에 이상적, 사용자 한도 내에서 유연하지만 모니터링이 필요함
영구 라이선싱 ### 영구 라이선싱
영구 라이선스 모델은 고객이 라이선스를 구매하여 소프트웨어를 무기한 사용하는 전통적인 소프트웨어 라이선싱 방식입니다. 라이선스를 한 번 구매하면 고객은 반복 구독료 없이 필요한 기간 동안 소프트웨어를 계속 사용할 수 있습니다.
고객은 소프트웨어 라이선스 취득을 위해 단일 선불 수수료를 지불하며, 지속적인 구독료나 유지보수 비용이 없습니다
영구 라이선스의 장점*
- 예측 가능성: 고객은 반복되는 구독료나 가격 인상의 불확실성 없이 미리 소프트웨어 비용을 맞춤형으로 플랜할 수 있습니다
- 소유권: 영구 라이선스를 통해 소프트웨어에 대한 소유권 및 통제권을 확보할 수 있습니다
- 장기적인 비용 절감: 경우에 따라 영구 라이선싱이 다른 모델보다 비용 효율적일 수 있으며, 특히 수년간 소프트웨어를 사용하는 조직의 경우 더욱 그렇습니다
- 오프라인 액세스: 영구 라이선스는 종종 지속적인 인터넷 액세스 없이도 소프트웨어를 사용할 수 있는 기능이 함께 제공됩니다
- 공급업체 의존성 없음: 사용자는 최초 구매 후 공급업체에 대한 의존성이 적습니다. 공급업체가 소프트웨어를 단종하더라도 사용자는 구매한 버전을 사용할 수 있는 권리를 보유합니다
영구 라이선싱의 단점* 영구 라이선싱의 단점
- 자동 업데이트 없음: 향후 업데이트 또는 새로운 기능에 액세스하려면 추가 비용이 필요할 수 있습니다
- 높은 초기 비용: 영구 라이선스의 초기 구매 가격이 높을 수 있습니다
- 노후화 가능성: 기술이 발전함에 따라 소프트웨어가 오래되거나 유지 관리가 어려워지면 영구 라이선스가 바람직하지 않을 수 있습니다
- 유지보수 및 지원 비용: 지속적인 지원, 유지보수 및 업데이트가 영구 라이선스에 포함되지 않거나 별도의 유지보수 플랜을 구매해야 할 수 있습니다
- 초기 재정적 위험: 소프트웨어가 조직의 요구 사항을 충족하지 못하거나 비즈니스 요구 사항이 변경되는 경우 높은 초기 투자로 인해 재정적 위험이 발생할 수 있습니다
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구독 기반 라이선싱
구독 기반 라이선싱은 Software as a Service(SaaS)라고도 하며, 고객이 특정 기간 동안 소프트웨어를 사용하기 위해 반복 요금을 지불하는 인기 있는 소프트웨어 라이선싱 모델입니다.
이러한 유형의 소프트웨어 라이선스에는 일반적으로 클라우드 기반 제품이 포함됩니다. 고객은 일반적으로 월별 또는 연간 정기 구독료를 지불하고 구독 기간 동안만 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.
구독 기반 라이선싱의 장점*
- 저렴한 초기 비용: 영구 라이선스에 비해 초기 비용이 낮아 자본 한도가 제한된 소규모 비즈니스 및 조직이 더 쉽게 접근할 수 있습니다
- 유연성: 구독 기간 이후에는 종속되지 않으므로 고객은 필요에 따라 사용량을 쉽게 늘리거나 줄일 수 있습니다
- 자동 업데이트: 구독 기반 모델에는 종종 자동 업데이트 및 업그레이드가 포함되어 있어 노후화에 직면하지 않도록 보장합니다
- IT 오버헤드 감소: 클라우드 기반 SaaS 솔루션은 온프레미스 소프트웨어 설치 및 유지 관리가 필요 없기 때문에 조직의 IT 부담을 줄일 수 있습니다
- 고급 소프트웨어에 더 쉽게 액세스: 구독 라이선싱을 통해 조직은 고급 또는 기업 수준의 소프트웨어에 더 쉽게 액세스하고 비용을 지불할 수 있습니다
구독 기반 라이선싱의 단점* 구독 기반 라이선싱의 단점
- 반복 비용: 고객은 소프트웨어에 대한 액세스를 유지하기 위해 구독료를 계속 지불해야 합니다
- 의존성: 고객은 지속적인 지원 및 가용성을 위해 소프트웨어 제공자에 의존합니다
- 가격 인상 가능성: 구독료는 시간이 지남에 따라 인상될 수 있으며, 이는 조직에 예상보다 높은 비용으로 이어질 수 있습니다
- 제어 한도 제한: 고객은 소프트웨어의 구성 및 맞춤형화에 대한 통제력이 떨어질 수 있습니다
- 소유권 제한: 영구 라이선싱과 달리 구독 기반 라이선싱은 소프트웨어의 소유권을 부여하지 않습니다. 구독이 종료되면 조직은 데이터 또는 구성에 대한 액세스 권한을 잃을 수 있습니다
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사용량 기반 라이선싱
사용량 기반 라이선싱은 고객이 실제 사용량 또는 소비량에 따라 소프트웨어 비용을 지불하는 소프트웨어 라이선싱 모델입니다. 이는 사용자 수, 트랜잭션, 데이터 양 또는 처리 시간 등 다양한 방법으로 측정할 수 있습니다.
이러한 유형의 소프트웨어 라이선싱에는 정확한 요금 산정을 위해 고객의 소비량을 측정하거나 모니터링하는 작업이 수반되는 경우가 많습니다. 소프트웨어 비용은 고객의 사용 패턴에 따라 증가하거나 감소할 수 있습니다. 일반적으로 크레딧을 미리 구매하고 사용할 때마다 단위가 차감됩니다.
일반적인 사용 메트릭에는 사용자 수, 트랜잭션, 데이터 양, 사용된 컴퓨팅 리소스 등이 포함됩니다.
사용량 기반 라이선싱의 장점은 다음과 같습니다
- 비용 효율성: 조직은 사용한 만큼만 비용을 지불하므로 사용 패턴이 다양하거나 예측할 수 없는 조직에 특히 비용 효율적입니다
- 확장성: 고객의 변화하는 요구사항에 따라 소프트웨어 비용을 확장하거나 축소할 수 있습니다
- 유연성: 고객이 맞춤형으로 사용 패턴을 조정하여 비용을 관리할 수 있습니다
- 저렴한 초기 비용: 일반적으로 기존 라이선싱 모델에 비해 초기 비용이 저렴합니다
- 투명한 가격 책정: 사용량 기반 라이선싱은 비용 발생 방식에 대한 가시성을 제공하므로 재무 계획 및 리소스 관리를 개선할 수 있습니다.
사용량 기반 라이선싱의 단점* 사용량 기반 라이선싱의 단점
- 복잡성: 사용량 기반 라이선싱은 다른 모델보다 구현 및 관리가 더 복잡할 수 있습니다. 조직은 예상치 못한 요금이 부과되지 않도록 사용량을 면밀히 모니터링해야 합니다
- 측정 과제: 특히 복잡한 소프트웨어 애플리케이션의 경우 사용량을 정확하게 측정하기가 어려울 수 있습니다
- 예상치 못한 높은 비용 발생 가능성: 사용 패턴이 크게 변동하는 경우 고객은 예상치 못한 비용 증가에 직면할 수 있습니다
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초과분에 대한 유료 라이선싱
초과 사용량에 대한 종량제 라이선싱은 고객이 일정 수준의 사용량에 대해 기본 요금을 지불한 후 해당 한도를 초과하는 경우 추가 요금이 발생하는 사용량 기반 라이선싱 모델의 한 유형입니다. 이 모델은 구독 기반 또는 사용량 기반과 같은 다른 라이선스 모델과 함께 사용되는 경우가 많습니다.
초과분에 대한 유료 라이선싱의 장점*
- 예측 가능성: 고객은 기본 비용을 알기 때문에 보다 정확하게 비용을 예측할 수 있고 잠재적인 초과분을 예측할 수 있습니다
- 유연성: 고객이 사용 패턴을 조정하여 초과 요금을 피할 수 있습니다
- 비용 제어: 이러한 종류의 라이선싱은 고객이 사용 예산을 설정하여 소프트웨어 비용을 제어하는 데 도움이 될 수 있습니다
- 서비스 중단 없음: 사용자는 추가 사용량에 대한 비용을 지불하기만 하면 되므로 한도를 초과하더라도 서비스 중단이 발생하지 않습니다
- 입력 용이성: 조직은 낮은 기본 플랜으로 시작하여 필요에 따라 확장할 수 있습니다
초과분에 대한 유료 라이선싱의 단점*
- 예측할 수 없는 비용: 사용 패턴이 크게 변동하는 경우 고객에게 예상치 못한 초과 요금이 부과될 수 있습니다
- 복잡성: 초과분에 대한 유료 라이선싱은 다른 모델보다 예산, 구현 및 관리가 더 복잡할 수 있습니다
- 리소스 과소비 위험: 적절한 모니터링이 없으면 조직이 실수로 필요 이상으로 많은 리소스를 소비하여 초과 요금과 운영 비용 증가로 이어질 수 있습니다
- 정확한 사용량 보고에 대한 의존성: 보고가 불일치하거나 지연되면 예기치 않은 비용이나 분쟁이 발생할 수 있습니다
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디바이스 라이선싱
장치 라이선싱에서 최종 사용자 라이선스 계약은 특정 물리적 장치 또는 하드웨어 구성에 묶여 있습니다. 즉, 소프트웨어는 해당 특정 장치 또는 지정된 하드웨어 한도 내에서만 사용할 수 있습니다.
일반적으로 동일한 라이선스는 다른 장치로 이전하거나 여러 사용자가 사용할 수 없습니다. 디바이스 라이선스는 소프트웨어 배포 및 사용의 유연성을 제한할 수 있습니다.
장치 라이선싱은 임베디드 시스템(프린터, 라우터 또는 산업용 컨트롤러와 같은 장치에 내장된 소프트웨어), 특정 단일 사용자 애플리케이션, 하드웨어 의존성 소프트웨어와 같은 특정 사용 사례에서 찾을 수 있습니다.
디바이스 라이선싱의 장점*
- 간단하고 쉬운 관리: 라이선스가 특정 디바이스에 연결되어 있으므로 추적 및 규정 준수가 더 쉽습니다
- 비용 예측 가능성: 필요한 라이선스 수가 디바이스 수와 일치하므로 조직은 비용을 쉽게 예측할 수 있습니다
- 보안: 디바이스 라이선싱을 통해 무단 소프트웨어 사용 및 불법 복제를 방지할 수 있습니다
- 하드웨어 호환성: 소프트웨어가 의도한 하드웨어와 호환되는지 확인할 수 있습니다
- 안정성 및 일관성: 디바이스 라이선스에는 영구 라이선스 옵션이 포함되어 있는 경우가 많으며, 이는 해당 디바이스에서 소프트웨어를 무기한 사용할 수 있음을 의미합니다. 이는 반복적인 비용 없이 안정적이고 일관된 사용 환경을 제공합니다
디바이스 라이선싱의 단점*
- 유연성 제한: 디바이스 라이선싱은 단일 디바이스로 사용을 제한할 수 있어 유연성이 제한되고 비용이 증가할 수 있습니다
- 하드웨어 의존성: 기기를 분실하거나 손상된 경우 소프트웨어를 사용할 수 없게 될 수 있습니다. 또한 하드웨어를 업그레이드하려면 새로운 소프트웨어 라이선스를 구매해야 할 수도 있습니다
- 활용도 저하: 라이선스가 부여된 디바이스의 사용률이 낮으면 라이선스를 완전히 활용하지 못해 비효율이 발생할 수 있습니다
- 원격 근무 또는 외부 근무의 어려움: 직원들이 서로 다른 위치에서 소프트웨어에 액세스해야 하는 경우 디바이스 라이선스가 장애가 될 수 있습니다
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동시 라이선스
동시 라이선싱은 개별 사용자에게 라이선스를 할당하는 대신 특정 번호의 사용자가 동시에 소프트웨어에 액세스할 수 있도록 허용하는 소프트웨어 라이선싱 모델입니다. 이는 모든 사용자가 동시에 소프트웨어를 사용할 필요가 없는 환경에서 특히 유용합니다.
예를 들어, 직원들이 교대 근무를 하는 회사에서는 모든 디자이너가 동시에 소프트웨어에 액세스하지 않는다는 것을 알고 디자인 소프트웨어에 대해 특정 번호의 라이선스를 구매할 수 있습니다.
동시 라이선스는 플로팅 라이선스라고도 합니다
동시 라이선스의 장점*
- 비용 효율성: 동시 라이선스는 모든 사용자가 동시에 소프트웨어에 액세스하지 않는 조직에 비용 효율적일 수 있습니다
- 유연성: 이 모델은 사용자 수가 아닌 실제 사용량을 기준으로 라이선스가 할당되므로 시간대가 다르거나 업무 일정이 다양한 사용자가 있는 조직에 이상적입니다
- 최적화된 리소스 사용량: 조직은 라이선스가 과소 활용되지 않도록 보장할 수 있습니다. 한 사용자가 소프트웨어 사용을 완료하면 다른 사용자가 라이선스를 자동으로 사용할 수 있습니다
- 확장성: 필요에 따라 라이선스를 추가하거나 줄일 수 있습니다
- 관리 용이성: 개별 사용자에게 라이선스를 할당할 필요가 없으므로 라이선스 관리가 간소화됩니다
동시 라이선싱의 단점* 동시 라이선싱의 단점
- 라이선스 경합: 필요한 시점에 충분한 라이선스가 제공되지 않아 지연 또는 다운타임이 발생할 위험이 있습니다
- 사용량 모니터링의 복잡성: 조직은 불필요한 라이선스에 대한 과도한 지출 없이 수요를 충족할 수 있는 충분한 라이선스를 확보하기 위해 라이선스 사용량을 면밀히 모니터링해야 할 수 있습니다
- 남용 가능성: 적절하게 관리하지 않으면 동시 라이선싱으로 인해 너무 많은 사용자가 한 번에 소프트웨어에 액세스하려고 시도하는 남용이 발생할 수 있습니다
- 높은 초기 비용: 특히 정확한 사용 패턴을 예측하기 어려운 경우 필요한 라이선스를 설정하고 구매하는 데 드는 초기 비용이 다른 라이선스 모델보다 높을 수 있습니다
- 라이선스 서버에 대한 의존성: 동시 라이선싱은 종종 라이선스 배포를 관리하기 위해 중앙 집중식 라이선스 서버가 필요합니다
참고 자료: IT 자산 관리가 비즈니스에 미치는 이점
비즈니스에 적합한 소프트웨어 라이선스 선택하기
소프트웨어 라이선스를 선택할 때는 몇 가지 핵심 요소를 평가하여 라이선스가 조직의 요구, 예산 및 장기 목표에 부합하는지 확인하는 것이 중요합니다.
다음은 다양한 유형의 소프트웨어 라이선스를 평가할 때 고려해야 할 가장 중요한 요소입니다:
비용
- 일회성 결제(영구 라이선스) 또는 반복 결제(구독 기반, 사용량 기반 등)를 포함하여 라이선스의 선불 비용을 평가합니다.
- 유지보수 비용, 지원 비용, 업그레이드 비용, 초과 요금 등 지속적인 비용을 포함하여 총 소유권 비용(TCO)을 계산합니다
- 시간이 지남에 따라 비용이 어떻게 누적되는지 고려하세요. 예를 들어, 구독 모델은 초기 비용은 저렴하지만 장기적으로는 더 비싸질 수 있습니다
사용 권한
- 사용 권한에 한도가 있는지 파악하세요. 일부 라이선스는 특정 환경(예: 온프레미스 대 클라우드)으로 사용을 제한할 수 있습니다
- 필요에 따라 라이선스를 확장 또는 축소하거나, 사용자를 추가 또는 제거하거나, 다른 기기 또는 사용자에게 라이선스를 이전하는 것이 얼마나 쉬운지 고려하세요
- 특정 기능에 추가 라이선스 또는 요금이 필요한지 여부를 결정합니다
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지원 및 유지보수
- 라이선스에 따라 제공되는 지원 수준을 평가하세요. 연중무휴 24시간 지원이 포함되나요, 아니면 한도 제한이 있나요? 응답 시간과 사용 가능한 지원 채널(예: 전화, 이메일, 채팅)은 무엇인가요?
- 라이선스에 정기적인 업데이트 및 업그레이드가 포함되어 있는지 확인합니다
- 라이선스에 중요한 버그 수정 및 보안 패치가 포함되어 있는지 확인합니다
규정 준수
- 법적 문제를 피하기 위해 라이선스 약관을 이해하고 준수할 수 있는지 확인합니다
- 라이선스 및 소프트웨어가 조직과 관련된 산업별 규정(예: GDPR, HIPAA)을 충족하는지 고려합니다
다양한 유형의 소프트웨어 라이선스를 평가할 때 규정 준수를 염두에 두세요
확장성 및 유연성
- 조직의 성장에 따라 라이센스를 확장할 수 있는지 고려하세요. 필요에 따라 추가 사용자, 데이터 볼륨 증가 또는 기능 확장을 허용하나요?
- 라이선스가 조직 구조의 변화에 얼마나 적응할 수 있는지 평가하세요
호환성
- 소프트웨어가 하드웨어, 운영 체제 및 기타 소프트웨어 도구를 포함하여 기존 IT 인프라와 호환되는지 확인합니다
- 소프트웨어가 현재 시스템 및 워크플로우와 얼마나 잘 통합되는지 고려하세요
고객은 기존의 1000개 이상의 통합을 사용하거나 ClickUp 통합을 통해 자체적으로 구축할 수 있습니다
공급업체
- 소프트웨어 공급업체의 연혁 및 재무 안정성을 조사하세요. 안정적인 공급업체는 장기적으로 안정적인 지원과 업데이트를 제공할 가능성이 높습니다
- 고객 평가, 리뷰, 사례 연구를 찾아 다른 사용자의 경험을 파악하세요
단순성
- 소프트웨어의 사용자 인터페이스와 사용 편의성을 고려하세요. 사용하기 어려운 소프트웨어는 생산성 저하와 교육 비용 증가로 이어질 수 있습니다
- 팀이 소프트웨어를 효과적으로 사용할 수 있도록 문서, 튜토리얼, 고객 지원 등 교육 리소스의 가용성을 평가합니다
자세히 보기: SaaS 지식 기반 소프트웨어
수명
- 소프트웨어와 라이선스 모델이 장기적인 요구 사항을 충족하는지 고려하세요. 공급업체의 로드맵과 소프트웨어가 구식이 되지 않도록 업데이트를 얼마나 자주 받는지 평가합니다
- 조직의 경쟁력을 유지하는 데 도움이 될 수 있는 소프트웨어의 미래 기술 채택 가능성 또는 업계 트렌드에 따른 발전 가능성을 살펴보세요
맞춤형 설정 및 제어
- 소프트웨어가 특정 요구사항에 맞는 맞춤형 설정이 가능한지 고려하세요. 일부 라이선스는 소프트웨어를 수정하거나 구성할 수 있는 범위를 제한할 수 있습니다
- 또한, 데이터를 누가 제어하는지 파악하세요. 클라우드 기반 또는 구독 모델에서는 데이터가 어떻게 저장되는지, 누가 데이터를 소유하는지, 제공자를 변경할 경우 어떻게 액세스하거나 마이그레이션할 수 있는지 파악하는 것이 필수적입니다.
올바른 소프트웨어 라이선스를 선택하려면 비용, 사용 권한, 지원과 조직의 요구 및 목표 간의 균형을 맞춰야 합니다. 이러한 요소를 신중하게 평가하여 현재 요구 사항을 충족할 뿐만 아니라 조직의 미래 성장과 적응력을 위한 위치에 맞는 소프트웨어 라이선스 계약을 선택할 수 있습니다.
다음은 주요 소프트웨어 라이선스 유형을 표로 비교하여 보다 빠르게 분석할 수 있도록 도와드립니다:
6가지 주요 소프트웨어 라이선스 유형에 대한 빠른 비교 | 라이선스 유형 | 비용 | 사용자 권한 | 사용 편의성 | 유연성 | 지원 | 최적의 대상 | | ----------------------------- | ----------------------------- | -------------------------------------------- | ------------------------- | ----------- | ------------------------------------------ | ----------------------------------------- | | 영구 라이선스 | 높은 선불 비용 | 구매한 버전 무제한 사용 | 한번 설정으로 간편함 | 한도 제한 | 별도의 유지보수 계약이 필요할 수 있음 | 안정적으로 장기 사용해야 함 | | 구독 라이선싱 | 반복적, 초기 비용 낮음 | 지속적인 액세스, 종종 업데이트 포함 | 간단함 | 높음 | 지원 및 업데이트 포함 | 최신 소프트웨어가 필요한 비즈니스 | | 사용량 기반 라이선싱 | 사용량에 따라 가변 비용 발생 | 사용량에 따라 지불, 종종 특정 메트릭에 연동됨 | 모니터링 필요 | 높음 | 기본 지원 | 사용 패턴이 변동됨 | | 초과분에 대한 유료 라이선싱 | 기본 비용 + 초과분에 대한 비용 지불 | 고정된 기본 사용 권한, 초과분에 대해 추가 비용 지불 | 초과분 발생 전까지 쉬움 | 보통 | 기본 지원 | 대부분 안정적인 사용과 가끔씩 급증함 | | 장치 라이선싱 | 장치별, 안정적인 비용 | 특정 장치에 묶여 있음 | 단순함 | 낮음 | 기본 지원 | 고정된 워크스테이션이 있는 환경 | | 동시 라이선싱 | 중간에서 높은 비용, 공유 | 여러 사용자가 공유한 풀 라이선스 | 모니터링 필요 | 높음 | 공유 지원 | 사용량이 중복되는 팀 |
함께 읽기: 비즈니스 프로세스 관리 가이드
소프트웨어 라이선스 추적 및 관리 방법
조직이 성장하고 운영이 확장됨에 따라 소프트웨어 애플리케이션의 사용량은 기하급수적으로 증가합니다. 사용량이 증가함에 따라 비용을 최적화하면서 소프트웨어 라이선스를 효율적으로 관리하는 것은 상당히 골치 아픈 일이 될 수 있습니다.
ClickUp은 작업 관리 소프트웨어 조직이 소프트웨어 라이선스를 효과적으로 관리할 수 있는 강력한 도구를 제공합니다, 규정 준수 보장 초과 지출을 최소화하고 기록 보관 관행을 개선합니다.
ClickUp은 모든 유형의 소프트웨어 라이선스 관리를 간소화할 수 있습니다
중앙 집중식 라이선스 관리
Teams는 ClickUp에서 모든 소프트웨어 라이선스를 위한 중앙 집중식 저장소를 만들 수 있습니다. 팀별, 소프트웨어 유형별 또는 기타 기본 설정에 따라 개별 폴더를 설정할 수도 있습니다. 폴더 ClickUp 계층 구조 는 모든 정보가 체계적으로 저장되도록 합니다.
다양한 ClickUp 보기 옵션(예: 리스트, 보드, 타임라인)을 통해 팀은 소프트웨어 자산 관리 프로세스를 효과적으로 시각화할 수 있습니다. 이를 통해 보유 라이선스, 비용 및 사용 수준을 쉽게 추적할 수 있으므로 조직은 불필요한 구매를 피할 수 있습니다.
반복적인 작업을 위해 ClickUp에서 맞춤형 자동화를 설정하세요
다음을 사용하여 라이선스 갱신 날짜에 대한 트리거를 설정하세요 ClickUp 자동화 를 사용하면 중요한 마감일을 놓치지 않을 수 있습니다.
세분화된 분류 및 추적
사용자는 다음과 같이 설정할 수 있습니다 사용자 정의 필드 를 사용하여 라이선스를 유형, 비용, 유효 기간 및 사용 빈도별로 분류할 수 있습니다. 이러한 구조화된 접근 방식을 통해 팀은 활용도가 낮은 라이선스를 파악하고 그에 따라 지출을 최적화할 수 있습니다.
ClickUp 대시보드를 사용하여 다양한 팀의 프로세스 진행 상황을 모니터링하세요
맞춤형 ClickUp의 대시보드 를 통해 라이선스 사용 및 규정 준수 상태를 실시간으로 모니터링하여 전반적인 기록 보관의 효율성을 높일 수 있습니다. ClickUp 알림 를 사용하면 정기적인 내부 감사를 쉽게 예약할 수 있습니다. 이러한 사전 예방적 접근 방식을 통해 조직은 라이선스 약관을 준수하고 외부 감사에 대비할 수 있습니다.
문서
ClickUp을 통해 사용자는 이용 약관, 갱신 날짜, 규정 준수 기록 등 소프트웨어 라이선스와 관련된 자세한 문서를 작성할 수 있습니다. 편집 가능한 문서를 사용하여 팀과 공동으로 문서를 작성하세요 ClickUp 문서 에 문서를 저장하고 클릭 한 번으로 관련 이해관계자와 공유할 수 있습니다.
ClickUp 문서에서 모든 유형의 소프트웨어 라이선스에 대한 표준 운용 절차(SOP)를 만들고 중첩된 하위 페이지, 테이블 및 스타일링 옵션을 추가하여 완벽한 구조를 만듭니다
서식 있는 텍스트 형식, 테이블 및 중첩 페이지를 사용하여 모든 문서를 체계적이고 사용하기 쉬운 스타일로 구성할 수 있습니다. 이렇게 하면 필요한 모든 정보에 쉽게 액세스하고, 보안을 유지하며, 체계적으로 정리할 수 있습니다.
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ClickUp으로 모든 유형의 소프트웨어 라이선스를 효율적으로 관리하세요
오늘날 기업들은 중앙 집중식 추적 시스템, 정확한 기록 보관, 규정 준수 요건에 대한 직원 교육 등 소프트웨어 라이선스 관리에 대한 사전 예방적 접근 방식을 필요로 합니다.
다음을 구현하면 IT 거버넌스 최고의 실행 방식을 통해 소프트웨어 라이선스 규정 준수와 관련된 위험을 완화하고 소프트웨어 투자를 최적화할 수 있습니다.
최신 IT 운영 관리 소프트웨어 clickUp과 같은 소프트웨어는 모든 유형의 소프트웨어 라이선스를 한 곳에서 효율적으로 관리하고 추적할 수 있도록 도와줍니다. 이 올인원 소프트웨어는 문서 관리와 팀 협업을 하나의 중앙 집중식 보안 플랫폼에서 가능하게 하여 IT 조달 및 관리의 어려움을 덜어줍니다. 무료 ClickUp 계정 가입하기 오늘.