2026년 최고의 제품 포트폴리오 관리 tools 9선

포트폴리오 내의 모든 로드맵은 겉보기에는 괜찮아 보일 수 있지만, 포트폴리오 자체는 심각하게 불균형할 수 있습니다. 어떤 제품은 끊임없는 지원 요청으로 인해 엔지니어링 리소스를 과도하게 소모하기도 하고, 또 다른 제품은 동일한 인력을 두고 경쟁하는 새로운 프로젝트와의 수익성을 비교해 본 적이 없어 예산을 계속 확보하고 있기도 합니다.

바로 이러한 격차를 해소하기 위해 제품 포트폴리오 관리 도구가 존재합니다. 가트너(Gartner)는 기업들이 개별 제품을 평가할 수 있는 방법은 많지만, 전체 제품군을 종합적으로 평가할 수 있는 방법은 훨씬 적다고 지적했습니다. 이러한 포괄적인 보기를 놓친다면 매출과 이익을 놓치게 될 것입니다.

이 도구들은 제품, 전략, 고객 데이터, 용량, 비용 정보를 한곳에 통합합니다. 이를 통해 모든 의사결정이 동일한 기준으로 평가됩니다. 여기 소개된 9가지 도구는 각기 다른 접근 방식을 취합니다. Aha!, Productboard, airfocus, ProdPad는 전략 수립과 평가에 중점을 둡니다. Dragonboat와 Planview Portfolios는 인력과 자원이 어디에 투입되는지 더 심층적으로 분석합니다. ClickUp은 의사결정을 실제 업무와 연계하여 관리합니다. Jira Product Discovery는 이미 Atlassian을 사용 중인 팀에 적합하며, Wrike는 여러 부서에 걸쳐 있는 포트폴리오를 포괄적으로 관리합니다.

이후 포트폴리오 계층 구조, 점수 산정, 자원 배분, 재무 계획, 제품 간 보고, 로드맵의 심도, 통합 기능, AI 등 9가지 항목을 기준으로 모든 도구를 비교 분석했습니다.

한눈에 보는 제품 포트폴리오 관리 tools

제품 포트폴리오 관리 소프트웨어란 무엇인가요?

제품 포트폴리오 관리 소프트웨어는 어떤 제품에 더 많은 예산, 인력, 관심을 집중해야 할지 결정하는 데 도움을 줍니다. 여기서 제품이라는 단어에 주목하세요. 프로젝트 포트폴리오 도구는 진행 중인 일이 제때 완료되는지 추적합니다. 반면 이 도구들은 더 근본적인 질문을 던집니다. ‘이 제품에 여전히 팀을 투입할 가치가 있는가?’

이를 해결하기 위해 이 소프트웨어는 전략, 라이프사이클 단계, 성과, 인력 배치를 하나의 보기에 통합하여 모든 제품을 동일한 기준으로 평가할 수 있게 해줍니다. 예를 들어, 8개 제품 중 3개가 동일한 시장을 대상으로 하며 엔지니어링 리소스의 70%를 소모한다고 가정해 봅시다. 스프레드시트에서는 이런 사실이 쉽게 간과되기 마련입니다. 하지만 포트폴리오 보기를 통해서는 첫날부터 이를 파악할 수 있으며, 투자 비용이 커지기 전에 균형을 재조정할 수 있습니다.

그 결과로 얻는 이점은 바로 속도입니다. 맥킨지가 1,200명 이상의 임원 및 관리자를 대상으로 실시한 설문조사에 따르면, 선제적으로 대응한 기업들은 뒤늦게 대응한 기업들에 비해 전년 대비 자원의 최소 20%를 재배치할 가능성이 3배 이상 높았습니다.

제품 포트폴리오 관리 대 프로젝트 포트폴리오 관리

제품 포트폴리오 관리는 해당 제품에 여전히 투자할 가치가 있는지 묻는 반면, 프로젝트 관리는 이미 커밋한 일이 제때 완료되고 있는지 묻습니다. 둘 다 PPM이라고 불립니다. 바로 이 공통된 약어 때문에 구매자들이 종종 잘못된 범주의 도구를 구매하는 경우가 많습니다.

많은 기업이 이 두 가지 모두를 필요로 합니다. 올바른 순서대로 도입하기만 하면 됩니다. 먼저 어떤 부분에 자금을 투입할지 결정한 다음, 그 결과가 어떻게 실현되는지 추적하세요.

제품 포트폴리오 관리 tools를 선택할 때 고려해야 할 사항

제품 포트폴리오 관리 도구에는 다음 여섯 가지 요소가 필요합니다: 다중 제품 집계, 전략적 추적성, 라이프사이클 단계 추적, 용량 및 할당, 비교 가능한 평가, 그리고 AI. 아래에 소개된 모든 도구는 이 여섯 가지 기준에 따라 평가되었습니다.

최고의 제품 포트폴리오 관리 tools 9선

어떤 제품 포트폴리오 관리 도구가 가장 적합한지는, 어떤 포트폴리오 의사결정이 계속 지연되고 있는지에 따라 달라집니다. 아래에서는 Aha!, Productboard, ClickUp, Lucid의 airfocus, Dragonboat, ProdPad, Planview Portfolios, Jira Product Discovery, Wrike를 직접 비교해 보겠습니다. 각 도구의 주요 기능, 가격, 평가, 한계점과 함께, 어떤 사용자에게 적합한지, 그리고 어떤 경우에는 피해야 하는지 살펴보겠습니다.

1. Aha! (전략 수립부터 출시까지의 추적성에 가장 적합)

Aha! 로드맵은 포트폴리오를 구축할 수 있는 두 가지 오브젝트를 제공합니다. 작업 공간에는 실제로 출시하는 제품이 포함됩니다. 작업 공간 라인은 작업 공간 위에 위치하여 작업 공간을 제품군, 사업부 또는 회사 전체로 그룹화하며, 다른 라인 안에 중첩될 수도 있습니다. 모회사로 집계되는 사업부 아래에 중첩된 5개 제품으로 구성된 제품군은, 조직 구조의 계층이 아무리 깊더라도 실제 조직 구조에 명확하게 매핑됩니다.

이러한 구조는 상위 단계로의 집계 과정에서 그 효과를 발휘합니다. 회사 차원에서 설정된 목표는 이를 뒷받침하는 작업 공간 목표와 하위로 연결됩니다. 작업 공간 이니셔티브는 이를 지원하는 라인 이니셔티브와 상위로 연결됩니다. 양방향 모두 명확하게 기록됩니다. CPO는 제품 라인별 기능과 회사 목표를 한 번에 보여주는 단일 피벗 테이블을 추출한 다음, 이를 로드맵으로 변환할 수 있습니다. 포트폴리오 로드맵 보기는 모든 작업 공간의 모든 릴리스를 하나의 타임라인에 배치하고, 각 릴리스가 지원하는 이니셔티브와 매핑해 보여줍니다.

평가는 동일한 기준에 따라 이루어집니다. 제품 가치 스코어카드는 모든 작업 공간에 걸쳐 하나의 가중치 부여된 메트릭 세트를 적용합니다. 출시된 지 5년 된 ‘현금 창출원’ 제품의 기능과 신규 제품 라인에 대한 투자 모두 동일한 산정 방식에 따라 순위가 매겨집니다.

주요 기능

가격

평가

한 G2 사용자는 다음과 같이 말했습니다:

저희는 수년 동안 Aha!를 사용해 왔으며, 아이디어를 선별하고 고객 중심의 로드맵을 수립하는 데 있어 팀원들에게 큰 도움이 되었습니다.

단점: Aha!는 체계적인 제품 기획을 위해 설계되었기 때문에, 가벼운 로드맵만 원하신다면 그 구조가 다소 부담스럽게 느껴질 수 있습니다. 또한 팀 용량 계획 및 시나리오 모델링 기능은 상위 요금제에서만 이용할 수 있습니다.

2. Productboard (증거 기반 우선순위 설정에 최적)

Productboard는 제품 팀이 고객 요청에 파묻혀 있어 어떤 요청에 자금을 투자해야 할지 결정하기 어려운 기업에 적합합니다. 이 도구의 계층 구조는 제품에서 시작해 구성 요소를 거쳐 개별 기능까지 이어집니다. 영업 통화, 지원 티켓, 설문조사를 통해 수집된 피드백은 해당 피드백이 관련된 정확한 항목과 연결됩니다.

포트폴리오 수준에서 Productboard는 연결된 인사이트를 바탕으로 ‘고객 중요도 점수(Customer Importance Score)’를 산출하며, 계층 구조 하위에 위치한 항목에 첨부된 피드백까지 반영합니다. 목표 역시 자체적인 계층 구조로 구성됩니다. 기업 목표는 그 아래에 있는 팀 목표와 연결되며, 이를 실행하는 이니셔티브와 기능까지 이어집니다.

Productboard의 AI 에이전트는 작업 공간에 이미 기록된 피드백을 분석하여 반복적으로 나타나는 개선 기회를 그룹화하고, 모든 분석 결과를 해당 원본 노트와 연결해 줍니다. 또한 단순한 요약 기능을 넘어 사양서 초안 작성과 출시 후 분석까지 수행할 수 있게 발전했습니다.

주요 기능

가격

평가

한 G2 사용자는 다음과 같이 설명했습니다:

Productboard에서 제가 가장 마음에 드는 점은 피드백을 체계적으로 정리하고 고객과의 연관성을 부담 없이 파악할 수 있다는 것입니다. PB의 유연한 로드맵 기능을 통해 제품의 방향성을 쉽게 전달할 수 있었습니다. 다른 도구를 사용할 필요 없이 한 곳에서 프로젝트의 모든 진행 상황을 시각적으로 확인하고 업데이트할 수 있는 점이 특히 마음에 듭니다.

단점: Productboard는 입력할 수 있는 충분한 고객 데이터가 있을 때 가장 효과적입니다. 저가 플랜에서는 피드백 양에 제한이 있으며, 일부 고급 포트폴리오 보고 및 목표 계층 구조 기능은 고가 플랜에서만 이용할 수 있습니다.

3. ClickUp (포트폴리오 의사결정을 실제 일 수행과 연결하는 데 가장 적합)

ClickUp은 포트폴리오 결정과 이를 바탕으로 진행되는 업무가 한곳에 통합된 통합 업무 AI 플랫폼입니다. 우선, ClickUp 포트폴리오 기능은 리스트와 폴더를 통합하여 경영진용 뷰를 제공합니다. 6개의 제품 라인을 관리하는 CPO는 팀원들이 매일 작업하는 것과 동일한 기록을 확인할 수 있습니다.

포트폴리오는 격자 형태이며, 각 행은 하나의 리스트입니다. 열에는 자금 조달 대화에 필요한 정보, 즉 통합 상태, 진행률 표시줄, 우선순위 표시, 소유자, 시작 및 종료 날짜가 포함됩니다. ‘제품 릴리스’ 레이아웃은 스프린트, 개별 구성 요소 및 전체 기능을 해당 릴리스 아래로 그룹화합니다. 한 구성 요소의 진행이 지연되면, 아직 대응할 시간이 남아 있는 시점에 릴리스 수준의 위험으로 표면화됩니다. ‘회사 목표’도 이니셔티브에 대해 동일한 방식으로 작동하며, 각 목표를 그 아래에 있는 일과 연결해 줍니다.

또한 구조도 직접 정의할 수 있습니다. 예시로, 제품 기록에는 라이프사이클 단계, 마진, 시장 등의 필드를 선택하여 포함시킬 수 있습니다. 하지만 바로 사용할 수 있는 시작점이 필요하다면, ClickUp 포트폴리오 관리 템플릿을 통해 포트폴리오 상태, 비용 및 진행 상황 필드, 그리고 마스터 보기를 활용할 수 있습니다.

주요 기능

가격

평가

한 G2 사용자는 다음과 같이 설명했습니다:

저는 프로그램 매니저로 일하고 있는데, ClickUp이 비즈니스 포트폴리오를 관리하고 업무를 체계적으로 정리하는 데 큰 도움이 되어 정말 마음에 듭니다. 다른 애플리케이션보다 뛰어난 맞춤형 설정 기능 덕분에 반복적인 작업을 제거하고 시간을 절약할 수 있습니다. 네이티브 앱을 쉽게 활성화하여 우리 팀의 설정을 최적화할 수 있는 점이 저와 팀원들에게 안성맞춤입니다. 활성화하기 위해 에이전트가 필요한 다른 애플리케이션들과 달리(저는 그런 점이 정말 싫습니다), ClickUp은 그런 절차가 필요하지 않습니다. 보고 기능도 훌륭합니다. 프로그래밍 코드 없이 카드를 선택하고 조정하기만 하면 대시보드를 만들 수 있으니까요! 초기 설정도 매우 쉬워서 전환 과정이 매끄러웠습니다. 전반적으로 ClickUp이 의사소통 문제를 해결하고 중복 일을 줄여주며, 경영진에게 보고를 쉽게 만들어 주는 점이 정말 마음에 듭니다.

한계점: ClickUp은 유연한 포트폴리오 구조를 제공하므로, 사용자가 몇 가지 사항을 결정해야 합니다. 어떤 필드, 계층, 롤업을 사용할지 결정해야 하죠. 바로 사용할 수 있는 정형화된 제품 포트폴리오 모델을 원하는 팀이라면, 보고서가 팀의 생각과 일치하도록 설정하는 데 다소 시간이 소요될 수 있습니다.

4. Lucid의 airfocus (우선순위 설정 프레임워크에 가장 적합)

airfocus는 모든 팀이 우선순위 설정의 중요성에 동의하지만, 그 방법에 대해서는 의견이 분분한 제품 조직에 적합합니다. 한 팀은 RICE 방식을 고수하고, 다른 팀은 가중치 점수제를 사용하며, 또 다른 팀은 독자적인 수식을 원할 수 있습니다. 각 팀은 고유한 필드, 보기, 점수 모델을 갖춘 작업 공간을 할당받으며, 여기서 도출된 우선순위는 여전히 공유 포트폴리오로 통합됩니다.

그중에서도 ‘Priority Poker’가 가장 주목할 만한 기능입니다. 이해관계자들은 각 항목을 개인적으로 평가합니다. 그러면 airfocus는 최저 및 최고 점수, 합의된 점수, 그리고 누가 어디에 투표했는지를 보여주는 차트를 보고합니다. 또한 평균을 바탕으로 한 평가를 제안하며, 소유자는 이를 수락하거나 변경할 수 있습니다.

포트폴리오 뷰는 최근 추가된 기능입니다. 별도의 작업 공간에서 진행된 작업이 실시간 뷰와 대시보드에 반영됩니다. 여러 제품 라인을 총괄하는 리더는 현재 상태를 한눈에 파악할 수 있으며, 팀 작업 공간에서 이루어진 모든 편집 사항은 재구축 과정 없이 즉시 반영됩니다.

주요 기능

가격

평가

한 G2 사용자는 다음과 같이 멘션했습니다:

airfocus의 모듈식 유연한 아키텍처 덕분에 포트폴리오 차원의 일관성을 유지하면서도 다양한 제품 영역에 맞춰 작업 공간과 워크플로우를 맞춤 설정할 수 있습니다. Jira 연동 기능은 airfocus 도입을 결정하는 데 있어 결정적인 요인이었습니다. 우리 팀들은 팀 간 협업을 강화하기 위해 Jira의 정보를 가져와야 했지만, 동시에 Jira에서 진행 중인 작업 현황도 계속 확인할 수 있어야 했습니다.

한계점: airfocus는 작업 공간을 포트폴리오 보기로 통합할 수 있지만, 미러링된 항목이 하위 계층 구조를 항상 완벽하게 유지하는 것은 아닙니다. 깊게 중첩된 이니셔티브, 에픽, 기능을 주로 사용하는 경우, 집계 과정에서 일부 구조가 평평해질 수 있습니다. 또한 두 플랜 모두 견적 문의 시에만 가격을 확인할 수 있으므로, 예산 책정을 위해서는 영업 팀과의 상담이 필요합니다.

5. Dragonboat (성과 기반 할당에 가장 적합)

Dragonboat는 여러 제품 라인을 동시에 운영하는 기업을 위한 제품 포트폴리오 플랫폼으로, 각 라인에서 창출되는 수익에 초점을 맞춥니다. 이 플랫폼은 기획 회의가 끝난 지 한 분기 후에 떠오르는 질문에 답을 제공합니다. ‘실제로 용량은 어디에 투입되었고, 그 결과 어떤 성과를 거두었는가?’ 먼저 전략적 동인, 즉 제품 영역, 목표, 테마, 시장 등 이미 논의하고 있는 차원들을 정의하는 것부터 시작합니다. 모든 이니셔티브는 이러한 전략적 동인에 따라 태그가 지정됩니다. 그러면 기본 플랜은 그대로 유지한 채, 관심 있는 어떤 차원으로든 자원 배분을 세분화할 수 있습니다.

‘포트폴리오 플래너’는 자원 재할당을 테스트해 볼 수 있는 공간입니다. 스프레드시트처럼 작동하며, 포인트, 주 단위 또는 사용자가 정의한 단위로 플랜을 수립할 수 있습니다. ‘상단 라인(Above-the-line)’과 ‘하단 라인(Below-the-line)’으로 구분하여 어떤 항목이 포함되고 어떤 항목이 제외되는지 한눈에 확인할 수 있습니다. ‘가상 시나리오’를 나란히 실행하여, 두 가지 용량 조합 중 어느 하나를 발표하기 전에 서로 비교할 수 있습니다.

우선순위 지정은 RICE, ROI, MoAR 또는 직접 구축한 점수 체계를 기반으로 진행됩니다. 개발 진행 흐름은 Jira와 Azure DevOps에서 발생하며, 제품 KPI는 Tableau, Power BI, Domo를 통해 수집됩니다. 그런 다음, Dragonboat는 투자, 개발 진행 상황, 예상 성과 간에 불일치가 발생하기 시작하는 시점을 알려줍니다.

주요 기능

가격

평가

한 G2 사용자는 다음과 같이 말했습니다:

Dragonboat는 다양한 제품 소유자가 각자 선호하는 방식으로 로드맵을 관리할 수 있도록 하면서도, 자원 요구 사항과 같이 기업 차원에서 필수적인 정보를 통합하여 파악할 수 있게 해주는 매우 유연한 도구입니다. 이 도구는 시간대, 이니셔티브, 하위 로드맵, OKR, 테마 또는 기타 다양한 필드를 기준으로 에픽(Epic) 백로그를 구성할 수 있을 만큼 매우 유연합니다. 엑셀과 유사한 인라인 편집 기능을 통해 티셔츠 크기 단위의 노력을 쉽게 할당할 수 있습니다. 보기 설정을 빠르게 변경할 수 있을 뿐만 아니라 노력을 그룹화하고 요약하는 기능까지 제공하는 ‘포트폴리오 목록’ 덕분에, 계획 수립 과정에서 이 부분이 가장 수월했습니다. 대시보드 보기를 통해 정보를 전달받는 사람들에게 부담을 주지 않으면서도 로드맵을 쉽게 시각화할 수 있습니다.

한계점: Dragonboat는 여러 팀이 참여하는 포트폴리오 계획을 위해 설계되었으며, 리소스 시나리오, 의존성, 성과, delivery 추적을 하나의 시스템에서 통합 관리합니다. 우선순위 설정과 로드맵 수립만 필요한 소규모 제품 팀의 경우, 이 기능이 필요 이상으로 복잡하게 느껴질 수 있습니다.

6. ProdPad (성과 기반 로드맵에 가장 적합)

ProdPad는 모듈형 제품 관리 플랫폼으로, 로드맵 수립에 있어 확고한 입장을 취합니다. 즉, 우선순위는 로드맵에 포함되어야 하지만 일정은 포함되지 않아야 한다는 것입니다. ‘지금(Now)’, ‘다음(Next)’, ‘나중(Later)’ 구조는 현재 진행 중인 일, 단기 집중 과제, 불확실성이 높은 아이디어를 별도의 열로 구분해 관리합니다. 이는 증거가 확보됨에 따라 우선순위가 변동될 것으로 예상하는 리더들에게 적합합니다.

포트폴리오는 세 가지 수준에서 운영됩니다. 최하위에는 각기 고유한 로드맵을 가진 제품들이 위치합니다. 제품 라인은 이러한 제품들을 그룹화하여 통합된 로드맵을 생성합니다. 포트폴리오는 계정 내의 모든 것을 포괄하며, 모든 제품과 라인에 걸친 통합된 보기를 제공합니다. 목표는 두 가지 수준에서 운영됩니다. 포트폴리오 목표는 모든 제품에 적용되는 반면, 제품 목표는 해당 제품에만 국한된 범위를 가집니다.

게시 기능은 구조의 가치를 제대로 발휘하는 부분입니다. 여러 개의 게시된 로드맵 보기를 생성하고, 각 대상 그룹이 볼 내용을 정확하게 선택할 수 있습니다. 경영진은 전체 포트폴리오를 아우르는 ‘현재(Now)’, ‘다음(Next)’, ‘나중(Later)’ 열로 구성된 하나의 세트를 확인하는 반면, 개별 팀은 각자 고유한 스윔레인을 관리합니다.

주요 기능

가격

평가

한 G2 사용자는 다음과 같이 설명했습니다:

ProdPad는 제품 관리자가 자신의 역할에 중요한 일에 집중할 수 있는 공간을 제공합니다. 아이디어, 로드맵, OKR을 쉽게 입력할 수 있어 제품 관리자가 필요한 내용을 신속하게 정리할 수 있습니다. 지원 및 연동 기능도 뛰어나며, 이는 저희가 다른 tools를 검토할 때 가장 큰 차별화 요소였습니다.

단점: ProdPad는 포트폴리오 로드맵과 전략 관리에는 뛰어나지만, 보고 기능은 상세한 재무적 포트폴리오 분석보다는 제품 활동, 아이디어, 피드백에 더 중점을 두고 있습니다.

7. Planview Portfolios (재무 및 시나리오 계획 수립에 최적)

Planview Portfolios는 기업 포트폴리오 소프트웨어입니다. 이 제품의 포트폴리오 설정 기능은 매출 목표를 달성해야 하며 이를 위해 고정된 팀을 이끌고 있는 R&D 및 제품 책임자들을 대상으로 합니다.

포트폴리오 구성은 핵심 역량입니다. 예를 들어, Planview는 제품별 지출 배분 현황을 차트로 시각화하고, 이를 사용자가 설정한 위험 수준과 비교합니다. 그러면 차트상에서 비중이 과도하게 높은 카테고리가 드러납니다. 이후 시나리오 비교 기능을 통해 다양한 시장 조건 하에서 해당 포트폴리오 구성을 테스트합니다. 이와 동시에, 자원 예측 기능은 프로젝트가 승인되기 전에 기술별 가용 인력과 일정을 예측합니다. 견적은 과거 실적을 바탕으로 산출되므로, 비용 수치는 유사 제품의 실제 비용을 참조하여 산출됩니다.

로드맵 계층은 각 제품을 출시를 위해 필수적인 기술, 플랫폼 및 서비스 요소와 연결해 줍니다. 의존성 지연은 출시 위험으로 명확히 드러나게 됩니다. 하나의 포트폴리오 로드맵은 엔지니어, 경영진, 공급망 담당자 및 고객을 위한 개별 보기로 세분화되어 내보낼 수 있습니다.

주요 기능

가격

평가

한 G2 사용자는 다음과 같이 설명했습니다:

저는 Planview Portfolios의 시나리오 계획 및 가설 분석 엔진을 특히 좋아합니다. 예산이 15% 삭감되거나 제품 출시가 3개월 지연되는 등의 시나리오를 테스트하고, 해당 시나리오에 대한 시뮬레이션 결과를 확인할 수 있어 정말 유용합니다.

단점: Planview Portfolios는 기업 규모의 계획을 위해 설계되었기 때문에, 가벼운 제품 포트폴리오 도구보다 설정 및 일상적인 관리에 더 많은 노력이 필요합니다. 가격도 맞춤형으로 책정되므로 영업 담당자와의 상담 없이는 비용을 파악할 방법이 없습니다.

8. Jira Product Discovery (Atlassian 표준을 따르는 팀에 가장 적합)

Jira Product Discovery는 엔지니어들이 이미 Jira에서 작업하고 있는 제품 팀을 위해 개발된 Atlassian의 아이디어 관리 도구입니다. 아이디어는 에픽(epic)이나 태스크(task)와 같은 Jira 이슈 유형으로, 설명, 필드, 인사이트 및 전달 티켓을 포함합니다. 아이디어를 이를 구현하는 작업 항목에 연결하면, 내장된 ‘전달 진행 상황’ 필드가 해당 작업의 진행 상황을 추적해 줍니다.

평가 기준은 여러분이 직접 정의할 수 있습니다. ‘노력’, ‘영향력’, ‘목표’, ‘신뢰도’는 기본 제공 필드로 제공되며, 맞춤형 수식을 통해 RICE와 같은 가중치 모델을 처리할 수 있고, 다중 선택 필드의 각 옵션마다 개별 가중치를 부여할 수 있습니다. 한 팀은 RICE를 적용하고 다른 팀은 위험도를 기준으로 평가하더라도, 두 팀 모두 동일한 프로젝트 내에서 협업할 수 있습니다.

포트폴리오를 더 자세히 살펴보면, 로드맵 기능을 통해 여러 프로젝트의 아이디어를 하나의 보기로 통합할 수 있으며, 로드맵 수준의 필터링 및 권한 설정을 통해 에디터와 열람자를 구분할 수 있습니다.

주요 기능

가격

평가

한 G2 사용자는 다음과 같이 말했습니다:

Jira Product Discovery에서 제가 가장 마음에 드는 점은 제품 아이디어, 피드백, 우선순위를 한곳에 모아둘 수 있다는 것입니다. 새로운 아이디어를 빠르게 포착하고, 팀과 논의한 뒤, 실제로 개발할 가치가 있는 것이 무엇인지 결정하기가 쉽습니다. 다양한 보기 기능을 통해 제품 팀 외부의 사람들도 로드맵과 우선순위를 쉽게 이해할 수 있습니다. 초기 단계의 기획 작업에 있어 일반적인 Jira 프로젝트보다 훨씬 가볍고 다루기 편합니다.

한계점: Jira Product Discovery는 디스커버리, 우선순위 지정, 로드맵 집계 기능을 지원하지만, 전용 포트폴리오 플랫폼에서 제공하는 재무 모델링이나 상세한 자원 할당 기능은 제공하지 않습니다. 또한, 포트폴리오 규모에서 이 도구를 활용할 수 있게 해주는 ‘로드맵(Roadmaps)’ 기능은 프리미엄 버전에서만 이용할 수 있습니다.

9. Wrike (팀 간 포트폴리오 보고에 가장 적합)

Wrike는 업무 수행 플랫폼으로, 포트폴리오가 단순히 제품 및 엔지니어링 분야를 넘어설 때 이 목록에 포함될 만한 가치를 지닙니다. 마케팅, IT, 운영, 서비스 팀이 하나의 계정을 공유합니다. 대시보드는 모든 업무를 단일 화면으로 통합하여 표시하며, 작업, 프로젝트, 팀, 재무, 승인에 대한 메트릭도 함께 제공합니다. 포트폴리오 검토를 통해 제품 출시와 서비스 계약을 동일한 테이블에 나란히 배치할 수 있습니다.

‘용량(Capacity)’에는 두 가지 별개의 관점이 있으며, 이 또한 유용합니다. ‘작업량 차트’는 사용자 중심으로, 각 개인이 자신의 용량 대비 어떤 업무를 담당하고 있는지 보여줍니다. 반면 ‘리소스’ 보기는 프로젝트 중심으로, 포트폴리오 전반에 걸친 업무 할당 현황을 보여줍니다. ‘백로그 박스(Backlog Box)’는 수요 계획을 처리합니다. 가로로 배치된 이 기능은 직무 역할별로 할당되지 않은 업무를 용량과 비교하여 평가하므로, 업무 수락 전에 채용 공백이 드러나게 됩니다.

또한 Wrike는 Shibumi를 기반으로 한 전략적 포트폴리오 관리 솔루션을 출시하여, 단일 플랫폼에서 전략적 플랜과 일상적인 실행을 연계하고 있습니다.

주요 기능

가격

평가

한 G2 사용자는 다음과 같이 멘션했습니다:

다양한 포트폴리오와 섹션을 별도의 스페이스로 분리하면서도, 하나의 보드에서 모든 스페이스에 대한 보고서를 생성할 수 있는 기능. 보고 기능과 데이터를 표시하는 다양한 방식.

한계점: Wrike는 제품 포트폴리오에 맞게 구성할 수 있지만, 전용 제품 포트폴리오 모델은 제공하지 않습니다. 프로세스를 원활하게 적용하려면 팀이 자체적으로 제품 유형, 라이프사이클 필드 및 보고 체계를 구축해야 할 수도 있습니다.

적합한 제품 포트폴리오 관리 tool을 선택하는 방법은 무엇일까요?

팀이 현재 내리지 못하고 있는 의사결정에 맞춰 제품 포트폴리오 관리 도구를 선택해 보세요. 우선순위 설정을 위해서는 Aha!, Productboard, airfocus, ProdPad와 같은 전문 도구를, 자금 및 용량 관리를 위해서는 Planview Portfolios나 Dragonboat를, 의사결정이 실제 실행 단계까지 이어져야 할 때는 ClickUp을, Atlassian 스택을 사용할 때는 Jira Product Discovery를, 부서 간 보고를 위해서는 Wrike를 선택하세요.

도구를 커밋하기 전에, 실제 포트폴리오의 일부를 대상으로 테스트해 보세요. 여러 제품, 상충되는 우선순위, 의존성, 그리고 검토 과정에서 실제로 사용하는 필드들을 추가해 보세요. 소규모 샘플로는 대규모에서야 드러나는 문제점들을 파악하기 어렵습니다. 스프린트 단위로 계획을 세우는 경우, 특히 애자일 용량 계획이 자금 조달 결정에 영향을 미치는 상황에서는 해당 단계에서의 용량 현황도 함께 확인하세요.

그런 다음 실제로 필요한 좌석 수에 맞춰 가격을 책정하세요. ‘메이커’, ‘제작자’, ‘에디터’ 모델은 포트폴리오를 단순히 열람하는 것뿐만 아니라 변경 권한이 필요한 이해관계자가 몇 명인지 계산해 보기 전까지는 저렴해 보일 수 있습니다.

대부분의 포트폴리오 도구가 ‘빼기’가 아닌 ‘더하기’에 도움이 되는 이유

제품 포트폴리오 tools를 사용하면 신규 아이디어 도입이 수월해집니다. 아이디어가 제안되면 평가를 거쳐 우선순위가 결정되고, 로드맵에 반영됩니다. 반면, 제품 단종 절차는 대개 체계적이지 않은 경우가 많습니다. 제품 유지의 타당성이 약해진 지 오래되었음에도 불구하고, 해당 제품은 여전히 지원 자원과 엔지니어링 시간, 예산을 계속 소모할 수 있습니다.

이러한 편향은 실제 포트폴리오에서도 드러납니다. 맥킨지(McKinsey)는 기업이 제품과 변종 제품을 추가함에 따라 제품 포트폴리오가 확대되는 경향이 있는 반면, 기존 고객을 불쾌하게 할까 봐 우려하는 팀들 때문에 오래된 제품들은 계속 남아 있는 경우가 많다고 지적합니다. 선택의 폭이 지나치게 넓어지면 결국 비용 증가와 운영상의 복잡성을 초래하게 됩니다.

따라서 포트폴리오 도구를 평가할 때는 ‘제거’ 기능을 테스트해 보세요. 제품을 쇠퇴 단계로 분류하고, 해당 제품을 유지하는 데 드는 비용을 추적하며, 더 유망한 투자 대상과 비교하고, 실제 단종 검토 절차를 진행할 수 있습니까? 도구가 이러한 워크플로우를 제공하지 않는다면, 라이프사이클 필드, 의사결정 기준, 정기적인 포트폴리오 검토 기능을 직접 구축해야 할 수도 있습니다.

맥킨지(McKinsey)에 따르면 상위 20%의 제품이 총마진의 약 80%를 창출한다고 합니다. 그러나 맥킨지의 분석에 따르면, 가격 재조정, 제품 교체, 단종 등을 통해 포트폴리오 최적화로 얻을 수 있는 잠재적 효과의 50%에서 70%는 중간 및 롱테일 제품군에서 나올 수 있는 것으로 나타났습니다. 바로 이 부분에서 포트폴리오 검토를 통해 가치를 창출할 수 있습니다.

사용 중인 포트폴리오 도구로 제품을 단종시킬 수 있을까요?

포트폴리오 도구는 제품을 추가하는 데는 뛰어나지만, 제거하는 데는 다소 미흡한 편입니다. 이 테이블은 그 반대 측면을 살펴봅니다. 각 도구가 제품을 단종 대상으로 지정하고 체계적인 철수 절차를 진행할 수 있는지 확인해 보세요.

여전히 그 가치를 인정받는 제품 포트폴리오 프레임워크

소프트웨어에는 데이터가 저장되어 있습니다. 프레임워크는 그 데이터를 매번 동일한 기준으로 비교할 수 있게 해주므로, 투자, 보유, 또는 매도 여부를 결정하고 그 이유를 설명할 수 있게 해줍니다.

포트폴리오 의사결정에 대한 세 가지 예시

이 예시들은 설명을 위한 가상의 수치를 사용했지만, 포트폴리오에서 발생하는 문제들은 흔히 볼 수 있는 것들입니다:

활용할 가치가 있는 프레임워크란 대시보드 뒤에 숨겨진 상충 관계를 명확히 보여주는 것입니다. 때로는 시장 경쟁력이 그 상충 관계일 수도 있고, 때로는 라이프사이클 단계, 용량, 또는 기대 수익일 수도 있습니다. 중요한 점은 모든 제품이 동일한 기준으로 평가된다는 것입니다.

계속 미루고만 있는 결정을 내리기 위해 구매하세요

여기 소개된 모든 도구는 다음 프로젝트를 위한 자금을 확보하는 데 도움이 될 것입니다. 어떤 도구도 어떤 프로젝트에 대한 자금 지원을 중단해야 하는지 묻지 않을 것이며, 바로 그 결정이야말로 여러분의 포트폴리오가 지난 3분기 동안 미루어 온 문제입니다.

어떤 도구를 선택하든, 결정 후 어떤 일이 일어나는지 지켜보세요. 대부분의 포트폴리오 검토는 실행에 나서야 할 사람들에게 전달되지 않은 채 끝나는 경우가 많습니다. 포트폴리오가 한 시스템에 있고 실제 업무는 다른 시스템에 있기 때문이죠. 만약 여러분의 상황이 이와 비슷하다면, ClickUp과 같은 도구를 살펴볼 가치가 있습니다. ClickUp에서는 포트폴리오가 팀이 매일 작업하는 리스트와 통합되어 있으므로, 자금 배정 변경 사항이 당일 오후에 바로 소유자, 일정, 의존성에 반영됩니다.

포트폴리오 검토 시 지난주에 내보낸 자료 대신 실시간으로 진행 중인 작업을 보여주고 싶으신가요? ClickUp을 무료로 사용해 보세요.

제품 포트폴리오 관리 tools에 대한 자주 묻는 질문

제품 관리와 제품 포트폴리오 관리의 차이점은 무엇일까요?

제품 관리는 개별 제품의 전략, 로드맵, 탐색 및 성과에 중점을 둡니다. 제품 포트폴리오 관리는 그보다 한 단계 더 높은 수준에서 여러 제품이나 제품군을 비교 분석하고, 이들 간에 투자 자원을 어떻게 배포할지 결정하는 역할을 합니다. 즉, 제품 관리자는 어떤 기능을 먼저 구현할지 결정하는 반면, 포트폴리오 책임자는 해당 제품에 더 많은 엔지니어링 용량을 할당해야 할지 여부를 결정합니다.

제품 포트폴리오 관리와 로드맵 관리의 차이점은 무엇일까요?

로드맵 관리는 제품이나 팀의 방향성과 우선순위를 체계적으로 정리합니다. 제품 포트폴리오 관리는 여러 제품, 로드맵, 투자 항목을 비교하여 회사가 자원을 어디에 배분해야 할지 결정합니다. 로드맵은 제품 A가 다음에 무엇을 개발할 플랜을 가지고 있는지 보여줄 수 있습니다. 포트폴리오 관점을 통해 경영진은 제품 A와 제품 B, C를 비교한 후, 어느 로드맵에 더 많은 자금을 지원해야 할지 결정할 수 있습니다.

PPM과 PLM의 차이점은 무엇일까요?

제품 포트폴리오 관리(PPM)는 포트폴리오 전반에 걸쳐 어떤 제품에 투자를 할지를 결정합니다. 제품 수명 주기 관리(PLM)는 제품이 개념 단계에서 개발, 생산, 지원, 폐기를 거치는 전 과정에서 관련된 정보와 프로세스를 관리합니다. 두 분야는 수명 주기 단계별로 중복되는 부분이 있을 수 있지만, 해결하고자 하는 과제는 서로 다릅니다. PPM은 제품들을 서로 비교하는 반면, PLM은 각 제품의 수명 주기 전반에 걸쳐 관리합니다.

소규모 기업에도 제품 포트폴리오 관리 소프트웨어가 필요할까요?

소규모 기업은 경쟁 제품이나 투자 대상이 많아져 비공식적인 방식으로는 자원 배분을 처리하기 어려워지면 제품 포트폴리오 관리가 필요합니다. 반드시 Enterprise급 PPM 소프트웨어가 필요한 것은 아닙니다. 제품이 하나이고 로드맵도 하나뿐인 기업은 대개 소프트웨어 없이도 관리할 수 있습니다. 여러 제품이 동일한 엔지니어링 용량, 예산, 또는 경영진의 관심을 두고 경쟁하게 되면 그 필요성이 더욱 분명해집니다.

제품 포트폴리오 관리에서 어떤 메트릭을 추적해야 할까요?

제품 포트폴리오는 경영진이 동일한 기준으로 제품을 비교할 수 있도록 소수의 핵심 메트릭을 추적해야 합니다. 가장 유용한 메트릭으로는 매출, 성장률, 매출총이익, 고객 사용량, 라이프사이클 단계, 전략적 적합성, 그리고 각 제품이 차지하는 예산 또는 팀 용량의 비중 등이 있습니다. 목표는 투자 대비 수익을 비교하는 것입니다. 어떤 제품은 매출은 높을지 몰라도 성장세가 둔화되었거나 엔지니어링 및 지원에 너무 많은 시간이 소요된다면 여전히 위험한 투자 대상이 될 수 있습니다. 이러한 지표를 종합적으로 검토하면 Teams가 어디에 투자를 늘릴지, 어디에 자금을 안정적으로 유지할지, 어디에서 투자를 철회할지 결정하는 데 도움이 됩니다.

변동이 빠른 소프트웨어 포트폴리오의 경우 분기별로, 하드웨어나 개발 주기가 긴 제품의 경우 연 2회 검토합니다. 각 검토 단계에서는 모든 제품을 대상으로 라이프사이클 단계와 성과를 종합적으로 분석합니다. 그런 다음 전략적 적합성과 기대 수익을 기준으로 각 제품에 점수를 매깁니다. 마지막으로, 이 점수를 가용 용량과 비교하여 모든 요소가 원활하게 조화를 이루도록 합니다.

제품 리더십 팀, 주로 CPO(최고제품책임자)나 제품 담당 부사장이 이를 주도하며, 검토 주기는 대개 제품 운영팀이 진행합니다. 자금 조달 및 마진 문제가 대화에 오르면 재무팀도 참여합니다. 이는 PMO(프로젝트 관리 사무소)나 실행 책임자가 주도하는 프로젝트 포트폴리오 관리와는 다릅니다. 이 두 가지를 혼동하기 때문에 포트폴리오 검토가 종종 누구도 책임을 지지 않는 채로 자금 조달 결정 없이 끝나는 경우가 많습니다.